Dotazy

Zastupitelstvo obce rozhodlo o prodeji pozemku o výměře 91m2, zastavěná plocha a nádvoří, součástí kterého je stavba bez čp./č.ev, zemědělská stavba ,Tato stavba je ve vlastnictví fyz.osoby a obec prodává pozemek pod touto stavbou za cenu 7.650,-Kč dle znaleckého posudku.Tento pozemek je v územním plánu obce veden jako stavební pozemek. Na vklad podáno 15.5.2015, platba za pozemek přišla 23.5.2016. Má být z prodeje tohoto pozemku odvedeno DPH nebo je prodej od DPH osvobozen ?

Pokud to správně chápu - pozmek tvoří funkční celek se stavbou (byť ta je cizí). Potom tedy testujeme, zda se jedná o novostavbu nebo to není novostavba (časový test 3 respektive 5 let - prodloužení testovací lhůty je od 1. 1. 2013 s tím, že 5 let nabíhá u nových staveb - tedy nyní je aktuálně 3 roky a cca 5 měsíců). Pokud je stavba starší - potom osvobodit.ZN

V rozpočtu jsme na začátku roku rozpočtovali splátky dlouhodobých půjčených prostředků pol.8124 ve výši 23.588.000,- Kč. Pravidelně provádíme splátky úvěrů a mimo to jsme provedli mimořádné splátky. V současné době máme výsledek od počátku roku 26.060.019,02 Kč a pravidelnou splátkou úvěru se bude stále navyšovat. Můj dotaz zní. Musí být položka 8124 rozpočtovaná na 100% nebo nevadí překročení plnění. Pokud ano na 100%, proti jaké položce.

Splátky půjček ve financování by určitě měly být rozpočtovány - je to výdaj. Takže navýšení na položce 8124 D. No, a rozpočet musí být vyrovnaný, tak asi máte vyšší příjmy třídy 1-4, že si můžete dovolit splátky, takže na těch vyšších příjmech v rozpočtu upravíte navýšení na MD nebo máte nějaké nižší výdaje třídy 5 a 6, tak snížení v rozpočtu na D nebo máte zůstatek na 23x z minulých let, tak 8115 D - to záleží na tom, kde jste na navýšení splátek vzali zdroje. 

Opravili jsme křížek za použití dotace(NEINVESTIČNÍ) na podporu památek místního významu celkem za 40500Kč. Je možné ho navést za tuto cenu do majetku obce? Pozemek na kterém stojí je ve vlastnictví obce, křížek na katastrální mapě není.

Do majetku by měl jít v hodnotě RPC, ale měl by být nějaký nabývací titul, že je křížek váš, když není v majetku a nezapisuje se jako drobný předmět do KN, tak již nelze využít věc nalezenou - já opravdu nevím, jak takový křížek do majetku dostat - jen že je to stavbička na vašem pozemku, tak že je váš - ale připadá mi to argumentačně málo. Podívejte se na stránky SMO, mají tam výklad jak je to s obdobnými nalezenými věcmi od 2014 po vydání NOZ. Ohledně ocenění - šel by ocenit jako "církevní stavba" 1 Kč. (021/401). Bylo by to tak správnější - oprava 511 je v nákladech, kdybyste křížek ocenili v hodnotě opravy, tak by se náklady zobrazily podruhé formou odpisů, tak bych raději tento postup nedoporučila. 

Prosím o radu jak správně zaúčtovat přeplatek elektřiny na kanalizaci. Jsme plátci DPH, zálohy jsem účtovala takto: dohadný účet 502/389 128960,- bez DPH zálohy 314/231 1289 960,- taky bez DPH. Přijatý přeplatek byl 78 979,- Kč, vyúčtování od ČEZ spotřeba elektřiny 41 306,67 + 8674,40 Kč DPH, zaplacené zálohy 106 578,51 Kč+ 22 381,49KčDPH. Moc Vám děkuji, jsme rok v DPH a stále v tom plavu a už mám depku, že nic neumí. Letos už účtuji zálohy 314,343/231. Ještě jednou moc děkuji

Předpokládám, že si chcete uplatnit odpočet a pokud dobře chápu, tak ze záloh uplatněn odpočet nebyl. Bylo by to možné až z daňového dokladu na spotřebu, ale bohužel do věci vstupuje problém s KH (kontrolní hlášení). 

Musíte  postupovat tak, abyste si uplatnili odpočet DPH z daňového dokladu (čísla dokladu), kterým asi bude platební kalendář (daňový doklad na přijatou platbu). Tedy kvůli kontrolnímu hlášení tam potřebujete dostat do odpočtu čísla dokladu ze záloh (jinak bude problém v KH, jestli to jakoby odečtou z došlé faktury - ta je do minusu... - tedy z ní naopak budou vracet). Nevím, jaký máte software - třeba FENIX by mi umožnil tam nyní napořizovat ty doklady pro kontrolní hlášení - že odčítám z jednotlivých záloh a potom minusem na došlou fakturu zase plný odpočet.

Takže postup ve vazbě na číslo platebního kalendáře: 314 ZD, 343 DPH / 314 D

Ve vazbě na vyúčtovací doklad: 

389 MD ve výši dohady/ 502 D ve výši dohady (rozepisuji to kvůli lepšímu pochopení výpočtu)

502 MD ve výši spotřeby, tj. ve výši fa v základu daně 

343 MD ve výši DPH (nárok) 

321 D. A zúčtování záloh v uhrazené výši (tj. v částce včetně daně) 321 MD/ 314 D a 343 D. Na minus 321 MD zůstane částka, co vám mají vrátit, při vratce 231 odpa asi 2321 pol. lze minus 5154 D ,nebo pol. 2324 MD/ 321 D.  (Pohledávku z vratky lze přehodit na 311, ale děláme jen ke konci roku, v průběhu roku necháme např. na -321 proto, abychom si nezkreslili saldokonto v knize došlých fa). 

O účetní závěrce toho bylo napsáno dosti, ale prosím, můžete v jednoduchosti říct, co přesně je součástí? Pochopila jsem správně, že Rozvaha, Výkaz ZZ, Příloha, Inventarizační zpráva. O zápisu schválení, či neschválení se provede protokol. Fin 2 - 12 M je také součástí? Samozřejmě, že zpráva auditora též. Děkuji.

Pozor na to, je rozdíl mezi účetní závěrkou a dokumenty, které se mají předložit ke schválení účetní závěrky zastupitelstvu. 

Účetní závěrku tvoří: Rozvaha, výkaz ZZ, příloha UZ, a případně dle velikosti obce ještě Přehled o peněžních tocích a Přehled o vlastním kapitálu. 

Povinné dokumenty, které se mají předložit ke schvalení závěrky, jsou navíc tyto: 

Obsahy nebo významné dokumenty k účetní závěrce a k závěrečnému účtu jsou dány uvedenými závaznými právními předpisy (vhodné předkládat schvalujícímu orgánu společně):

*„Povinná složka“ – (pokud existuje – problém s tím, co by existovat dle jiného předpisu mělo)

- zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření (měla by být)

 - zpráva auditora (nepovinné)

- zprávy o výsledcích finanční kontroly (ve vazbě na závěrku však výjimečně)

- zprávy o závažných zjištěních při výkonu veřejnosprávní kontroly (jen když jsou)

- zprávy z interního auditu – roční + jednotlivé dotýkající se účetnictví (jen tam, kde je útvar interního auditu zřízen)

**„Ostatní“ - ostatní dokumenty (doklady …), které mají dokumentovat zásadní operace  a ostatní dokumenty vyžádané schvalujícím orgánem 

Obec koupila požární auto od jiné obce za 240 000,- Kč. Na kartě majetku od prodávající obce jsou účetní odpisy : sazba koef. 8,33, odpis 12 609,- Kč, oprávky 487548,- Kč a zůstatková cena 117 793,- Kč. Obec žádá o dotaci 600 000,- Kč na opravu tohoto auta. Zatím mám zaúčtováno na 042 a nevím si rady se zařazením . Auto bych dala do majetku za pořizovací cenu 240 000,- Kč a jak nastavit odpisy?

V případě koupě je pořizovací cenou auta kupní cena, takže určitě za 240 tis. Kč. Informace o oprávkách a odpisech od jiné VUJ jsou potřeba jen v případě, když se majetek předává bezúplatně. V tomto případě se jedná o běžný dodavatelsko-odběratelský vztah, to, že prodává jiná obec, nemá na ocenění vliv. 

Ohledně odpisů - odhadnete zbytkovou dobu použitelnosti auta a na tuto dobu nastavíte dobu odpisování, standardně jako u jiného majetku pořízeného koupí, který není nový. 

Jak mám zaúčtovat nákup a prodej dřeva. Tento měsíc jsme těžili v našem lese a zároveň těžila sousední obec. Protože máme nasmlouvaný odbyt dřeva, jejich dřevo bylo prodáno přes nás. Takže mám fakturu za dřevo od sousední obce (jedná se o kmeny). A pak tu fakturuji prodané dříví za vyšší cenu, abychom měli zisk. Jak mám tento nákup a prodej zaúčtovat? Prosím o nákladový i výnosový účet a rozpočtovou skladbu. Také prosím o radu, jak mám zaúčtovat pojištění odpovědnosti zastupitelů obce. Pan starosta sjednal pojištění všech zastupitelů. Může být nákladový účet 549 a jaká je rozpočtová skladba? (Ptala jsem se daňové poradkyně, jestli Obec může vůbec takové pojištění hradit, a říkala mi, že pokud by případné plnění připadlo Obci, tak v tom nevidí žádný problém, tak doufám, že to tak opravdu je.)

Vaše dřevo je váš výrobek, nevím dle dotazu, zda vedete na skladu (ocenění zásob vlastní výroby), spotřeba prodejem by pak byla 501 MD/ 1xx D, tj. bez RS a předpis tržeb 311 (261) MD/ 601 D +343 D, příjem 231 1032 2111 MD/ 311 (261) D.  

Dřevo nakupované lze asi i v režimu zboží, pokud prodáváte v nezměněném stavu, pak v případě evidence zásob B (tj. rovnou do spotřeby) by byl nákup 504 MD a 343 MD/ 321 D, úhrada 321 MD/ 231 odpa např. 1032 a pol. 5138 D, prodej např. 311 (261) MD/ 604 D a 343 D, příjem 231 1032 2112 MD/ 311 (261)D. 

Ohledně pojištění zastupitelů - opravdu musí být plnění ve prospěch obce, jinak na toto není právo, byl by to benefit nad rámec nařízení vlády o odměnách zastupitelů (nepeněžní odměna). Pokud je to nějaká forma pojištění obce, pak účet 549 (někdo uvádí 569 - vyjděte z metodiky kraje), pol. 5163. 

Vedení MČ se rozhodlo objednat billboard (banner), na kterém bude propagována MČ a kulturní organizace, jejíž jsme zřizovatelem. Tisk banneru bude stát 15.550 Kč s DPH a jeho instalace 19.602 Kč. To zn. celkové náklady 35.152 Kč. Pokud banner ( billboard) nikdo neponičí, je pravděpodobné, že jeho použitelnost bude delší než 1 rok, ale vzhledem k tomu, že bude umístěn na trafostanici, hrozí, že bude posprejován či jiným způsobem poničen, třeba i vlivem počasí. Chtěla jsem se zeptat, zda lze tento banner považovat za DDHM, tedy zařadit ho do majetku a dát mu inventární číslo a v případě jeho poničení ho vyřadit z majetku. Nebo zda ho považovat spíše za službu a náklady na pořízení časově rozlišit např. na 2 roky?

Zde bych se s ohledem na charakter majetku, který má předpokládanou životnost delší než jeden rok, přiklonila k DDHM, neměli bychom  určit charakter majetku na základě toho, že ho pravděpodobně někdo brzy zničí vandalismem. (558, 028/088). 

Mám na Vás malý dotaz ohledně účetní závěrky 2015. Potřeboval bych vědět jestli, došlo k nějakým zásadním změnám ve schvalování a obsahu účetní závěrky za rok 2015 oproti předchozímu roku. Případně jestli se Zákon o účetnictví platný od roku 2016 vztahuje také na účetní závěrku 2015. Díval jsem se do zákona ("nového i starého") a v podstatě jsem tam žádné změny nenašel, ale mohl jsem něco přehlédnout či špatně pochopit. Za rok 2014 jsme schvalovali účetní závěrku tvořenou: Rozvahou, Výkazem zisku a ztráty, Přílohou účetní závěrky, Přehledem o peněžních tocích a Přehledem o změnách vlastního kapitálu. Jako podklady pro schvalování účetní závěrky dle § 5 Vyhlášky č. 220/2013 Sb. jsme dále (kromě závěrky) předkládali Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření USC a Inventarizační zprávu o provedené inventarizaci majetku, závazků a pohledávek k 31.12. Žádné další podklady, dle tohoto paragrafu město nemělo. Bude závěrka v tomto rozsahu a včetně dalších podkladových materiálu stačit i pro účetní závěrku pro rok 2015? Žádné další podklady, dle § 5 Vyhlášky č. 220/2013 Sb. město nemělo ani za rok 2015.

Jsme přesvědčeni, že je vše plně při starém, viz např. dotaz na závěrku a odpověď na www.obecuctuje.cz z 23.5.2016. Na rozsah závěrky ÚSC by neměla mít novela ZoÚ vliv, nadále se řídíme vyhláškou ke schvalování závěrek. 

Dobrý den,prosím o radu, jak zaúčovat na obci sponzorský dar na pronájem dvou kusu mobilních WC ve výši 2420,00 Kč.

Ten sponzorský dar spočívá v tom, že vlastníci mobilních WC vám je na akci konanou obcí poskytnou zdarma a nebudou účtovat náklady na pronájem? Pak bychom o daru této služby nemuseli účtovat vůbec, případně 518 MD/ 649 D v ocenění daru dodavatelem (jen jako evidenční záležitost, příp. kvůli označení daně z příjmů - ale od zdanění darů u obcí a PO se možná od násl. roku již upustí, je to částečně přislíbeno). 

Dobrý den, částečně jste mi již odpověděla, energie byly v minulých letech účtovány přes dohadné položky, ale některé zálohové faktury v letech 2013,2014 nebyly vůbec účtovány na dohadných položkách 389. (jedná se hlavně o předplatné časopisů), je možné tyto faktury zaúčtovat rovnou v roce 2016 do nákladů.

Ano, v případě, že nebyly udělány dohady a nejedná se o významné částky (260 tis. Kč nebo 0,36% aktiv netto), je jediná možnost zaúčtovat do nákladů roku 2016. 

Prosím o objasnění výdajů na položce 5499. Zahrnuje přímo vyplácené nenávratné příspěvky a odměny ze sociálního fondu - např. přímý příspěvek na nákup rekreace. V případě, že obdržíme fakturu za našeho zaměstnance a poskytneme mu poukaz ve zvýhodněné ceně/sníženo o příspěvek ze SF/, jedná se o přímý příspěvek a tudíž pol. 5499 ? Anebo položka 5169 ? Co se rozumí přímo vypláceným příspěvkem ?

To je zajímavý dotaz. Myslím si, že zákonodárce nerozlišoval, zda platíte přímo do rukou zaměstnanci nebo dodavateli benefitu. I když uhradíte fa na ubytování za zaměstnance na účet dodavatele, tak je to pro zaměstnance přímá podpora a určitě má pak položka 5499 vyšší vypovídací schopnost než obecně služba  (5169) pro obec. Dle mého názoru zde všichni bez obav používají položku 5499. Pro její volbu  hovoří i to slovo "poukaz" - je zde uveden jako příklad pro "přímo vyplácené", přitom "poukaz" uhradíte dodavateli pobytu, ne zaměstnanci, a zaměstnanec jej jen využije. 

Město obdrželo dotaci na „Dětská hřiště a zahrady v přírodním stylu“ a v rámci udržitelnosti této dotace probíhá environmentální výchova v MŠ, která je hrazena z našich finančních prostředků. Na tuto výchovu byl nakoupen : materiál pol. 5139 (lopatky, konvičky, kostky, puzzle…), DHDM pol. 5137 (kolečka, kompostéry, koloběžky….), který byl bezúplatně předán do majetku mateřských škol. Nejsem si ale jistá, se správným zařazením za : exkurze na farmu vč. dopravy autobusem, nebo pořádání přednášek. Můžeme použít položku 5169 (služby) nebo se už jedná o dary obyvatelstvu ? - jedná se o děti z našich příspěvkových organizací (Mateřské školy).

Toto je organizování vaší činnosti, na kterou máte dotaci, ta zahrnuje i náklady na výchovu, je to spíše nákup než transfer. Bez obav bych použila položku služeb 5169 ( účet 518) na přednášky i např. položku 5173 (účet 512) cestovného na dopravu. 

Vydáváme obecní noviny 1x za měsíc, asi 350 výtisků, cena výtisku je 10,-Kč a tato částka je uvedena i na novinách. Noviny obsahují : slovo starosty, zprávy ze zastupitelstva,informace pro občany,např. rozmístění kontejnerů, příspěvky školy a školky, příspěvky spolků , rubriku o historii obce od místních rodáků a nějakou reklamu. V posledních 10 stránkových novinách tvořila reklama 1 stránku a za inzerci si každý zaplatí zvlášť a je předmětem DPH. Asi 50 výtisků se rozdá a rozešle zdarma, asi 20 výtisků prodáme na OÚ po 10,-Kč a 280 výtisků si od nás koupí místní obchody taktéž za cenu 10,-Kč/výtisk. Prosím o radu, zda vydávání těchto novin je předmětem DPH nebo je z výkonu státní správy. Plátci DPH jsme se stali z důvodu překročení obratu nájemným, protože vlastníme 89 bytů. Jinou ekonomickou činnost nemáme, jen občas nějaké věcné břemeno nebo reklamu.

Nejsem schopen podřadit prodej novin pod výkon veřejné správy - je to dodání zboží, které není prováděno na základě nějakého zmocnění zvláštním zákonem, pozice obce zde nějaká výhradní není.

Tedy určitě bych dělal to, že prodané noviny budu zdaňovat (sazba 15%) - tedy budu dávat na ř. 2 přiznání k DPH. Potenciálně byste měli mít nárok na odpočet daně ve vazbě na pořizování daných novin (náklady tiskárny) - ale ne plný nárok, mělo by se pracovat s ohledem na dodané zdarma, případně s částečným odpočtem DPH (poměr /případně varianta odečíst plně a na výstupu zase fikci dodání zdanit ty, které jsou zdarma).

Jinak ještě zdanitelným plněním bude ta odměna za reklamu - ale to sami píšete.ZN.

Chci se zeptat zda je vyloučena i při hospodářské činnosti ( bufet na koupališti- rychlé občerstvení ) z elektronické evidence tržeb. Nevím jestli to chápu správně, že vyloučení se jedná jen o pokladny na obecních úřadech.

Musíme skutečně trvat na tom, že obce a jimi zřízené příspěvkové organizace jsou z elektronické evidence tržeb vyloučeny - je to uvedeno v §12 zákona, který definuje, jaké tržby jsou z EET vyloučeny:

§ 12 Tržby vyloučené z evidence tržeb

(1) Evidovanou tržbou nejsou tržby

a) státu,

b) územního samosprávného celku,

c) příspěvkové organizace,

d) České národní banky,

e) držitele poštovní licence.

Všimněte si - není tam napsáno, že je to tržba v hlavní činnosti ... - ne - je to "tržba územního samosprávného celku" - tedy veškerá tržba.