Dotazy

1. V období 7/2014 obec uzavřela úvěrovou smlouvu na investice, úvěr splacen 31.3.2015. Čerpání účtováno v roce 2014 na účet 451, položka 8123. Splacení úvěru v období 3/2015 účtováno na účet 451 a položku 8114. Opravit položku na 8124? Nebo opravit PS 2015 na účet 281 (když v roce 2014 bylo účtováno na 451)? 2. V období 5/2015 uzavřen úvěr na nákup DHM se splacením do konce 3/2016. Čerpání zaúčtováno v různých obdobích roku 2015 opět na účet 451, programem automaticky na položku 8123. Je nutné opravit úvěr na účet 281 a položku 8113? Stačí na konci roku?

1. Můžete letos jen opravit PS na 281, a 281 D/ - 451 D pokud máte strach, když vám to přezkum vyčte  - vyčíst to však měl za loňsko - já osobně si myslím, že letos, když je to splaceno a k 31.12. již žádný úvěr nebude, je oprava zbytečná. RS klidně dejte správně na 8114, tam se nic neděje, nikde se nekontroluje nějaká meziroční rovnost např.  mezi 8123 a 8124.

2. Tady bych již opravila, stačí ke konci roku. Myslím, že když si opravíte účet 451 na straně MD s minusem a dáte na 281, že program položku na 8113 opraví sám, když ne, tak přeúčtujte i položku. 

Naši obec čeká v roce 2016 velká akce, výstavba chodníků a průtah obcí, kdy se bude pokládat kus nové kanalizace, vodovodu a veřejného osvětlení, což bude finančně nákladné. Nějaké peníze máme na běžném účtu, nicméně cca 10mil. máme na podílových listech, které chceme prodat, abychom mohli akci financovat (průtah obcí financuje ŘSD, my zbytek). Chtěla bych se zeptat, zda můžeme do rozpočtu na příští rok, který budeme schvalovat letos v prosinci, zapojit peníze, které máme na podílových listech, když je ale prodáme až příští rok. Pokud ano, prosím, jak je do rozpočtu zapojím, na pol 8127? A zapojím je i se ziskem, nebo ten bude na pol. 2142?

Máte to dobře, zapojení do rozpočtu přes položku 8127 a hodnotu nad původní vklad na 2142. Zapojit do rozpočtu výnos z prodeje podílových listů jistě můžete, když je máte v záměru prodat. 

Město bude pořádat vánoční trhy. V rámci této aktivity si pronajme od Technických služeb stánky, které bude dále dávat do podnájmu zájemcům a bude mít příjem z podnájmu těchto stánků. Na jakou položku RS zaúčtovat příjmy za podnájem stánků (movitých věcí), položka 2111 nebo 2133?

Z hlediska RS je stejný pronájem nebo podnájem, takže správněji je položka 2133, účet 603. Výdaje hrazené TS za pronájem patří na pol. 5164, účet 518. Jen by mě zajímalo, abych nepřehlédla nějaký aspekt, v čem byl při rozhodování problém - ten podnájem? 

Zemědělské družstvo poškodilo obci sloup veřejného osvětlení. Jsme plátci DPH a veřejné osvětlení nespadá do ekonomické činnosti obce. Požadujeme náhradu škody včetně DPH. Postupujeme správně?

Já nevím, jestli si úplně rozumíme - vy nemáte nárok na odpočet DPH - tedy pokud vám má někdo nahradit škodu, tak by to měla být hodnota pokrývající i DPH, které neodečtete (třeba z faktury za opravu). Samozřejmě ale dokladem, kterým škodu nárokujete, nebudete DPH odvádět (není to nějaké zdanitelné plnění - jen chcete, aby vám byla nahrazena vzniklá škoda). ZN

Obec s občanem obce uzavřela v roce 1994 nájemní smlouvu na pronájem obecního pozemku trvalý travní porost na dobu neurčitou. Smlouva o nájmu pozemku lze oboustranně vypovědět v jednoroční výpovědní lhůtě ke dni 1.10. běžného roku. Nyní nastala situace, že syn – má taktéž trvalý pobyt v obci podal písemnou žádost o zakoupení části uvedeného pozemku. Nejedná se o velkou část, zastupitelstvo obce žádost odsouhlasilo. Nechá si geometrickým plánem část pozemku zaměřit a na základě toho obec vyvěsí záměr prodeje majetku obce v souladu s § 39 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb. Nyní nás napadá otázka jak správně postupovat s nájemní smlouvou z roku 1994? Bude se ponižovat výměra v m2 (snížená o prodej části pozemku), obec tedy záměr změny nájemní smlouvy vyvěsí na úředních deskách, záměr bude 15 dní zveřejněn, zájemci budou podávat žádosti o nájem a starosta ve své kompetenci může rozhodnout s kterým nájemcem novou nájemní smlouvu uzavře. Je postup prosím správný? Jakou nejvyšší cenu za m2 starosta může za trvalý travní porost stanovit? Je cena dána nějakým předpisem, nebo může cenu stanovit sám? A ještě poslední důležitá otázka, může starosta rozhodnout o tom, že by se neuzavírala žádná nájemní smlouva a trvalý travní porost by zůstal bez nájemní smlouvy?= v užívání obci Ještě prosím poradit ohledně účtování přeplatku stočného – nevím zda je správné použít položku 5151 s mínusem nebo položku 2324???

Postup zveřejnění záměru prodeje i pronájmu je v pořádku. U pronájmu se jedná o významnou změnu parametru předmětu nájmu v případě změny výměry, takže souhlas s novým  zveřejněním nájmu. Pan starosta by měl u nájmu rozhodnout dle nabízené ceny - nejvyšší nabídka by měla být vítězná. Ta nejvyšší cena - tu by měl asi stanovit trh  - dle budoucí reakce na zveřejnění záměru pronájmu. Cena pronájmu by měla být min. obvyklá - zjištění např. na internetu, za jaké ceny se u vás v okolí pronajímají pozemky s travním porostem. Někde k tomu mají obce vyhlášky nebo vyhlášené ceníky stanovené radou nebo i zastupitelsvem např. dle doporučení kontrolního nebo finančního výboru. Samozřejmě, že je možné pozemek vůbec nepronajímat. Nevím, o jaký se jedná rozsah pronájmu, pokud by se jednalo o významné částky, tak by asi bylo pro pana starostu bezpečnější, aby si rozhodnutí o osudu pozemku (pronájem nebo ne, cena za pronájem, vítězná nabídka) vyhradilo zastupitelstvo. 

Mezi minusováním položek 515X nebo 2324 si můžete vybrat, obojí je dobře. Jen se doporučuje si zvolit jeden systém a ten dodržovat pro srovnatelnost čerpání rozpočtu mezi obdobími. 

Dobrý den, může obec pořádat charitativní ples?? Případně za jakých podmínek.

Tento dotaz je hodně obecný, kdyžtak doplňte dotaz na mail iva@obecuctuje.cz. Ano, obec může pořádat jakýkoliv (skoro jakýkoliv v rámci dobrých mravů :o)) ples, i např. včetně tomboly. Vstupné bude osvobozené od DPH, náklady mohou být náklady obce. Ohledně tomboly - dejte si do vyhledávače v dotazech "tombola" a vyjede vám odpověď jak se postupuje. Je to v režimu "akce" pořádané obcí. 

Pro veliký zájem o umístění dětí do školky, se zastupitelé rozhodli, že vybudují „odloučené“ pracoviště MŠ v budově, která není v našem vlastnictví. Dělali se jen běžné opravy – vybílení; položený jiných podlahových krytin; výměna toaletních mís apod. (v dřívějších dobách už tam školka bývala). Žádné investice. Nyní ve faktuře – za opravy rozvodu studené, teplé vody a opravy odpadů je uvedeno, že hradíme mimo jiné i oběhové čerpadlo za necelé 4 000,- Kč a el. ohřívač vody za 8 050,- Kč. Je možné tyto dvě věci zaúčtovat jako opravu, když máme budovu v nájmu nebo je musím dát do inventur?

Je možné opravovat i cizí objekt. Váš postup je v pořádku, budete nájemce, děláte opravy,  na kterých jako nájemce máte zájem - mělo by být kryto smlouvou (účet 511, pol. 5171). V případě, že jste pořídili věci, které se jinde považují za nedílnou součást stavby, tak byste asi měli právo si jak čerpadlo, tak ohřívač po skončení nájmu (pachtu?) odnést - tj. zde bych hlavně z důvodu ochrany vlastního majetku doporučila vést jako DDHM. Je to možné, protože nejste zároveň vlastníci stavby. Když dáte do opravy, tak tyto věci si již nikdo nedovolí demontovat a propadnou vlastníkovi. Záleží také na smlouvě - je třeba možné sjednat, že ke skončení nájmu vám výdaj pod hranici TZ, které ve stavbě zůstanou,  pronajímatel nahradí, případně nahradí poměrnou část dle opotřebení. I tak by bylo potřeba zajistit nějakou evidenci, co jste do stavby dali a na co bude mít právo na náhradu. 

Dotaz č. 1. V roce 2012 na základě smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene (obec oprávněná) obec zaplatila zálohu 46.800,00 Kč. Bylo bývalou účetní zaúčtováno na 018/078 a jednalo se o součást kanalizace. V roce 2014 obec žádala o dotaci na zřízení výtlaku na ČOV. Dotaci mohl získat jen 100% vlastník kanalizace. Obec vlastnila asi jen třetinu ostatní vlastnila společnost VAK. Obec odprodala svou část kanalizace společnosti VAK, projektovou dokumentaci, kterou zaplatila obec dala společnosti VAK jako příspěvek na výtlak. Na věcné břemeno se tenkrát zapomnělo. Dnes jsme zjistili, že platba za věcné břemeno byla jen záloha a doúčtování zaplatila společnost VAK. Obec uzavřela v září 2015 smlouvu o postoupení práv a povinností ze smlouvy o zřízení věcného břemene a postoupila VB společnosti VAK včetně úhrady zálohy na VB 46.800,-- Kč - bezúplatně. Prosím o radu jak správně zaúčtovat, aby se částka 46.800,-- dostala z majetku. Nejsem si jista, že bylo v roce 2012 správně zaúčtováno. Dotaz č. 2. Prosím o koncept nebo předpis (jako příklad) investiční dotace třeba 2.000.000,-- Kč z životního prostředí. Příjem dotace, uskutečnění akce a vyúčtování v jednom roce. Dotace FS 85 %, dotace SFŽP 5 %, vlastní zdroje 10 %. Jedná se mi o účetní zápisy od příjmu dotace až po zařazení do majetku, odpisy a rozpouštění dotace. Rozpočtové položky, UZ, zdroje a ostatní bych věděla.

Takové VB byste opravdu měli vyřadit - není již vaším majetkem. Vyřazení jen zápisem 078/018 na základě té smlouvy ze září 2015.

Ohledně zaúčtování - některé kraje stanovily účetní prostup pro VB na dlouhodobý nehmotný majetek, případně na  DDNM pro případy oprávněnosti obce. Předpisy se začlo VB řešit u obcí až od 2014. Do té doby mohl i někdo vyhodnotit jako DDNM, v té době to nebylo špatně a změnou předpisu byla jen doporučení k přeúčtování, ale nebyla dána striktně - nebyla povinnost zpětného řešení VB.

Ohledně druhého dotazu - v odpovědích na dotazy je přes 800 odpovědí k dotacím, můžete si dát do vyhledávače např. "374" nebo "SFŽP".... Dotace z OPZP jsou v mnoha variantách řešeny. Koukala jsem, které jsou podrobnější - doporučuji např. dotaz s odpovědí:  

15.1.2014 Dotace SFŽP zateplení nebo 9.1.2015 Dotace na zateplení (FS a SFŽP).

Když si pročtete i další odpovědi, tak byste měla najít většinu vyřešeného. Konkrétní dotaz klidně pošlete na mail iva@obecuctuje.cz.; budu stále počítat jako jeden dotaz.   

Dostali jsem dotaci od MMR na dětské hřiště . Účtovala jsem 3421/6121 a po předání od dodavatele převedla z účtu 042 na účet 021. Na hřišti jsou všechny prvky pevně spojené se zemí, součástí hřiště ( i dotace) je výstavba nového plotu okolo hřiště. Celkové náklady cca 500 000,- Kč. Nyní jsem si trochu s hrůzou všimla, že na "Rozhodnutí o poskytnutí dotace", "ISProfinu" a pod. se u částky celkových nákladů na akci uvádí : kod řádku 6119-Náklady na stroje, zařízení a inventář .... ( kopii rozhodnutí o poskytnutí dotace jsem pro lepší srozumitelnost dotazu zaslalla mailem). Nyní jsem na velkých rozpacích, zda jsem akci měla účtovat na 6121 a vést na účtu 021-stavby. Jde o velké hřiště s dopadovými plochami, nic nelze lehce odmontovat. Kde bych měla oporu v tomto zvoleném postupu účtování ? Nebo se mělo účtovat na 022 s položkou 6122 ?? To se mi nezdá být úplně správné .... V samotné žádosti o dotaci bylo napsáno ...vybudování nového dětského hřiště, prvky budou ukotveny dle norem .... A ještě poddotaz : V rámci této akce a dotace bylo vybudování nového dětského hřiště a doplnění stávajícího (staršího) hřiště o kolotoč ( 81.000,-) . Doplnění stávajícího hřiště jsem volila v majetku formou technického zhodnocení, nedávala jsem kolotoč jako samostatné Inv.č. - souhlasíte ? Stávající ( původní dět.) hřiště bylo vystavěno bez dotace v r. 2013 - odpis na 30 let. Je nutné hýbat s odpisovou dobou po zařazení nového prvku?

Zatím, co mám zkušenost, tak v případě, že dodržíte investici, není vyčítáno, když není dle rozhodnutí dodržena položkově "zařízení a vybavení". Byla pravděpodobně už nesprávně podána žádost. Ono hřiště jako úpravu plochy není možné do věcí zařadit, to by zase byla chybná majetková klasifikace. Oplocení je také typická stavba. Doporučuji na stavbách nechat. Myslím, že to nikdo vyčítat nebude.

Ten kolotoč - často se hřiště dává na stavbu jako jeden funkční celek, jestli tam kolotoč nebyl, tak rozšíření by mohlo být TZ. Jestli však v původním hřišti nějaký kolotoč byl - tak pozor, aby někdo ještě neřekl, že to měla být oprava (511), takže by pak možná bylo jistější dát kolotoč jako věc 022, pol. 6122) nebo jako samostatnou drobnou stavbu (021? 6121) Oboje se však pořizuje přes 042. Není nutné prodlužovat o kolotoč životnost hřiště jako celku. 

Dobrý den, řešíme ve vztahu k zřízené PO, jak nejlépe vypořádat evidovanou ztrátu z roku 2013 cca 11 tis. Kč. Jde o to, že PO v roce 2013 -ukončila fakticky svou hlavní činnost (poskytování zdravotnických služeb), v tomtéž roce došlo k vrácení nemovitého majetku zpět zřizovateli. V současné době PO funguje jen jako jakási "prázdná forma" z důvodu vedení soudních sporů z bývalým vedením. Zřizovatel v letech 2014,2015 posílá pouze omezený příspěvek na úhradu mzdových nákladů (účetní, ředitel) + provozní náklady (poplatek sw, bankovní poplatky). V roce 2014 byl proveden odvod nespotřebovaného příspěvku zpět zřizovateli, aby byl vykázán HV=0, tak aby nevznikla daňová povinnost, protože odpočet dle § 20 odst. 7 již asi nelze uplatňovat vzhledem k tomu, že PO již neplní svojí hlavní funkci a čeká se jen, až se dořeší soudní spory, a pak hned dojde k zrušení PO. V roce 2015 to také vypadá na vrácení části nespotřebovaného provozního příspěvku zpět zřizovateli cca 33 tis. Kč (schválí rada změnu závazného rozpočtu). Je účetně a právně přípustné, aby se provedl při vrácení tohoto příspěvku do 31.12.2015 jakýsi zápočet s vykázanou ztrátou z roku 2013 na účtu 432, nebo je nutné postupovat radši standardně tj. pustit PO do zisku cca 13 tis. Kč , z toho bohužel dopočítat daň a v roce 2016 z vykázaného zlepš. HV zmáznout ztrátu v roce 2013. Jde nám hlavně o to, až nastane den "D" konečně zrušení PO a převod zbývajících položek na zřizovatele tak, aby se předávaly pouze "srozumitelné" účty 018 (Sw na vedení účetnictví ) a 241 (zbývající peníze na účtu) a ne ještě nějaká ztráta na 432 (zastupitelé nepochopí co to je).

Osobně se domnívám, že se zde objevují dvě záležitosti:

a) Vaše obava z případného zdanění v letech 2014, 2015 se mi jeví jako bezpředmětná, pokud jedinými faktickými výnosy jsou výnosy z dotace od zřizovatele (pokud pominu možná nějaké symbolické výnosy z úroků), Pokud totiž vezmu zákon o dani z příjmů, tak předmětem daně nejsou u PO zřízené USC příjmy v podobě dotací. Tedy byť by se vykázal zisk - třeba 13 tis. Kč, tak vyloučím z výnosů všechny přijaté dotace, z nákladů všechny náklady a ke zdanění mi nezbude nic. Je jedno, zda v takovéto situaci dojde k vykázání zisku 1 Kč či 500 tis. kč - daňový základ n ř. 200 by nakonec měl být stejný

b) nicméně stejně tak pro mne není problém ztráta na 432 v den D - stejně by došlo k tomu, že budete u sebe nabírat jen aktiva a pasiva a vyrovnávat to budete na 401 - tedy nic nebudete stejně nikomu muset vysvětlovat a 432 si k sobě v případě zrušení PO nabírat nebudete (fakticky se to jen projeví v hodnotě 401 a ta na 99,999% zastupitele zajímat nebude). ZN

Na OÚ bude zakoupena klimatizace v ceně cca 100.000,- Kč. Je nutné tuto akci schválit zastupitelstvem ? Domnívám se, že ne, neboť se nejedná o nemovitý majetek. Pokud by bylo schválení nutné, může být toto schválení nahrazeno jen schválením rozpočtového opatření, kde by byl uveden účel a částka ? Už dlouhá léta se tu účtuje vodné takto: všechny faktury za vodu v obecních objektech na MD 502, D 231 2310 5151. Některé z těchto faktur se přeúčtovávají nájemíkům v bytových domech, tak, že zaúčtuji pohledávku 311/602, a úhradu od nájemníků MD 231 3612 2111, D 311. Je tento postup správný ? Nemá být i u přeúčtování odpa 2310 , nebo naopak i u faktur za vodné odpa 3612, 3613, 6171 atd. podle účelu ?

Klimatizace je dle pokynu GFŘ samostatná movitá věc mimo vnitřní rozvody, ty jsou TZ budovy. Ani pořízení věci, ani TZ nemovitého majetku není potřeba schvalovat zastupitelstvem. Rozpočtové opatření je samozřejmě potřeba. 

Ohledně odpa u vody - odpa 2310 u spotřeby vody není určitě dobře. Ten se používá v případě, kdy obec má spotřebu kvůli tomu, že vodu dodává spotřebitelům - provozuje vodovody -  a s touto ekonomickou činností jí vznikají výdaje. Pokud se jedná  o fakturaci vody, kde je obec odběratelem, tak je správně odpa dle účelu, k čemu se voda spotřebovává, např. 6171, 3612 k rozúčtování nájemníkům, pro knihovnu apod. 

Chtěla jsem se zeptat jestli musí být uzavřena veřejnoprávní smlouva na poskytnutí příspěvku MAS na hlavní činnost v r. 2015. Příspěvek byl vyfakturován a schválen v červnu 2015. (v r. 2014 pro nás zpracovávali dotaci, celou administrativu atd., proto zastupitelstvo schválilo příspěvek ve výši 40 tis.Kč).

MF  v odpovědích na dotazy ve zprávách č. 3/2015 uvedlo, že např. členské příspěvky nejsou v režimu dotací, ale v režimu smluvních vztahů. Ale u Vašeho dotazu mám na správnou odpověď málo informací, protože to dle popisu vypadá na konkrétní účel. Kdyby se jednalo jen o členský příspěvek obecně na činnost, tak to lze mimo režim dotací. Kdyby to byla dotace na konkrétní účel - výjimečná, oddělitelná od členského příspěvku, tak již spíše v režimu dotací (žádost, schválení smlouvy, vypořádání...). 

Dobrý den, mám dotaz ohledně níže uvedeného. Bude se jednat o majetek? Podotýkám, že se jedná o částky 100 tis. a výše. Jedná se o aplikace do mobilních zařízení (tablety, mobilní telefony se systémem Android a iOs) • aplikace byly vyrobena na zakázku přímo pro ČMP (nejedná se o běžný SW program, který si může kdokoliv koupit) • jedná se o mobilního průvodce návštěvníka po regionu/elektronický katalog prezentující turistické atraktivity regionu • obě aplikace budou pro uživatele zdarma - mohou si je stáhnout do mobilu/tabletu • aplikace se budou v budoucnu dále rozvíjet - je možné je upravovat, přidávat nové informace a funkce, bude třeba je aktualizovat a upravovat pro nové generace systémů Android a iOs apod. • aplikace by měly, podobně jako např. webové stránky, fungovat několik následujících let (proto je bude nutné průběžně aktualizovat a inovovat) Popis platí i pro el. katalog. Je to také aplikace pro telefony a tablety, také zdarma ke stažení...i vše ostatní, co jsem psal. Rozdíl je pouze v obsahu - mobilní aplikace s průvodcem provází turistu už tady na místě po památkách a dalších místech pomocí GPS navigace a má spoustu dalších funkcí, součástí je i soutěž. El. katalog by měl spíše lákat lidi, aby sem přijeli. Obsahuje fotky, videa, mapky apod. a uživatelé si ho můžou doma či kdekoliv jinde prohlížet, aby se dozvěděli, co vše v regionu mohou navštívit a dělat. Ale lze ho příp. využít i jako zjednodušeného průvodce, protože je také propojen s GPS navigací.

Dle popisu bych řekla, že se jedná o majetek nehmotný - SW. Doporučuji pořídit s položkou 6111, evidovat na 013. Otázkou je postupné pořizování databází - zde by bylo možné vyhodnocovat časem i jako TZ DNM, je to v tomto případě rozšíření použitelnosti. Radila jsem se i s Ing. Nejezchlebem a na této odpovědi jsme se shodli. 

V obci máme částečně zbudované kanalizační přípojky. Minulé zastupitelstvo schválilo, že část kanalizační přípojky od šachty k patě domu, která povede obecním pozemkem, občané odkoupí buď od firmy, která přípojky zhotoví, nebo od obce. Každý občan (majitel domu) uhradí 20 000,- . Částka byla vypočítána průměrem a nezáleží kolik metrů kanalizace občan kupuje. Na úhradu 20 000,- byl zřízen nový transparentní účet a na něj již občané uhradili cca 600 000,- Kč. Můj dotaz zní. Z pohledu DPH jde o zdanitelné plnění, protože občané již byli připojeni na ČOV. Takže obce odvede DPH z přijatých částek. To nám potvrdil daňový poradce i právník. Jak účtovat o přijatých prostředcích?

Nedávno jsem odpovídala podobný dotaz. Nejlépe by bylo ty pořizované přípojky vést jako vlastní stavbu - resp. nechat na 042 - protože se nejedná o celou stavbu, ale jen o část přípojky, takže bychom prodávali nedokončenou stavbu. Zápis by byl 311 MD/ 646 D a 343 D, u prodaných částí vyřazovat kousek z 042 např. rozpočtením dle metrů (skutečně převedenou část přípojky), i když byla zvolena tzv. solidární platba - ve smyslu u každého stejná. Vyřazení částí přípojek by mělo být zápisem 553 MD/ 042 D. Z hlediska DPH by bylo možné uplatnit nárok na odpočet z pořízení přípojek. 

Potřebuji zapojit zůstatek sociálního fondu z předchozích let na výdaje ze sociálního fondu (stravenky), příděl na letošní rok mi výdaje nepokryje (máme vyšší počet zaměstnanců, než jsme plánovali) a vypořádání se sociálním fondem děláme až při roční závěrce. Nejsem si jistá rozpočtovým opatřením, je správně - MD - zvýšení financování - pol. 8115, DAL § 6171, pol. 5169.

Rozpočtové opatření je správně, prostředky minulých let sociálního fondu se zapojí do rozpočtu přes položku 8115 stejně jako prostředky na ZBÚ.