Dotazy

Mám dotaz ve vztahu k vyúčtování vodného a stočného. Malá obec se od října stane plátcem DPH (překročení obratu 1 mil. Kč) a řešíme otázku jak technicky nejjednodušeji vyřešit vyúčtování vodného a stočného. Obec dělá každoroční odečty v dubnu daného roku. To znamená, že je hotové vyúčtování za období 5/2017 až 4/2018. Pokud se obec stává plátci DPH od 1.10.2018, uvažujeme dobře, že budeme muset řešit v dubnu 2019 při vyúčtování spotřeby vody občanům rozúčtování na období od 5-9/2018 (tato částka nebude zatížena DPH) a za období od 10/2018 - 4/2019 již bude spotřeba zatížená DPH (celkovou spotřebu bychom rozpočítali dle počtu měsíců )? Řešíme, zda neuděláme raději mimořádné odečty ještě teď k 30.9.2018 za období 5-9/2018 (aby bylo přesnější).

Moc prosím - udělejte, pokud to jde, odečty mimořádné k 30.9. Pokud vyúčtujete až za celý rok, tak DUZP nastane třeba až v tom dubnu 2019 a neexistuje jakákoliv jasná oficiální možnost tu spotřebu technicky rozdělit na období do 30.9. mimo DPH a následnou s DPH (vím, že někdo to tak dělá, není to nelogické, nicméně jeví se mi to jako velice problematické z hlediska možností zákona o DPH).

V roce 2017 jsem odvedla na dani z dohod o provedení práce o 353,- Kč více, tím mi tato částka visela v roce 2018 na účtu 34201. Letos jsme odvedla o tuto částku méně. Sice se mi vynuloval účet 34201, ale zase mi nesouhlasí 6171-5011 ORJ 5111 o 353,- Kč. Teď nevím, zda jsem měla spíše požádat FÚ o vratku přeplatku. Máme tedy ještě letos odvést těch 353,- Kč na FÚ a požádat o jejich vrácení? nebo to jde nějak zaúčtovat? Bohužel mě nenapadá jak.

Nic jiného nedělejte, udělala jste to správně, ta rovnost na položky není povinná, víte o co se různí (kdyby se někdo ptal, tak vysvětlíte, že o přeplatek), a to stačí, rovnost být nemusí. Vše je takto dobře. Jen moc nevím, proč to na ty položky nevyšlo, mělo by se na ně zaúčtovat to, co se poslalo, vloni na položce mělo být více, ale to vy asi víte dle vašeho systému účtování o mzdách...

Z Krajského úřadu, Fondu obnovy venkova obdržíme dotaci na rekonstrukci komunikace v obci . Ve smlouvě o poskytnutí účelové dotace je uveden účet u České spořitelny. Musí být všechny dotace zasílány poskytovatelem na účet u České národní banky, nebo jsou výjimky ? Smlouva již byla podepsána, mám tedy až obdržíme finance, je převést na účet u ČNB nebo je možnost je nechat na účtu vedeného u České spořitelny a přímo z něj platit faktury ?

Účet u ČNB slouží jen k převodu prostředků ze státního rozpočtu (a ze státních fondů a NF), v případě dotace z územního rozpočtu kraje to zákonem stanovená povinnost  tedy není (viz § 3 písm. h) bod 11. zákona č. 218/2000 Sb.). Když máte i ve smlouvě s krajem stanoven účet u ČS, bez problémů můžete hradit výdaje k dotaci z něj a oni vám pak na něj pošlou dotaci.

Na základě schválení ZM bude proveden přesun finančních prostředků z fondu rozvoje bydlení na ZBÚ města (z 236 na 231). Fond není vázán už žádnou dotací. Bude ponížen z důvodu nevyužití finančních prostředků na FRB. Zatím není stanoveno na co, možná na TV. Fondy účtujeme rozvahově. Zaúčtovala bych tento přesun 419/236 (6330 5345) a 231 (6330 4139) /401? Mám zjistit, jeli nutné toto rozpočtovat?

Účtujete správně, jsou to sice konsolidační položky, ale v případě fondů se rozpočtovat musí - podle § 6 zákona č. 250/2000 Sb. je součástí rozpočtu tvorba a použití fondů.

Obec dostala od policie ČR z důvodu rozhodnutí o trvalé nepotřebnosti hmotný majetek a to 2 automobily VW transporter a 2 motocykly JAWA včetně předávacího protokolu a účetních dokladů o vyřazení dlouhodobého majetku a výdeji drobného majetku. Prosím o radu při zaúčtování, bezúplatný převod. PC prvního auta 736228,- Kč - oprávky 603 955,50 Kč, PC druhého auta 698 116,- Kč - oprávky 489 893,40 Kč, oba motocykly Jawa PC 25 300,- Kč ( účetní doklad na drobném majetku) . Mám účtovat ZC první auto 022/082 132272,50 Kč, druhé auto ZC 022/082 208222,60 Kč a v jaké ceně motocykly Jawa, na 028/088? A účtovat 042/401 340495,10 Kč? Motocykly Jawa - rok první registrace 1999.

Je to dar od VÚJ, musíte majetek tedy přebrat v jejich hodnotách. U bezúplatného převodu se neúčtuje přes účet 042, zařaďte takto:

1. první auto: 022/082 ve výši oprávek 603955,50 Kč, zápis 022/401 v ZC

2. druhé auto stejně, musíte přebrat oprávky zápisem 022/082 a zápis 022/401 se účtuje v zůstatkové ceně

Nastavte jim odhadnutou zbytkovou dobu životnosti - pro účely odpisování.

Motocykly JAWA, pokud předpokládáte životnost delší než rok, pak zařadíte jen zápisem 028/088 v jejich PC 25300 Kč.

Provádíme akci v rámci projektu IIROP, kdy příjemce je město a realizace je prováděna v příspěvkové organizaci ZŠ s názvem Modernizace učeben základní školy. Transfer je částečně investiční a částečně neinvestiční. Ukončení realizace předání do užívání na základě protokolu 17.8.2018. V podmínkách je uvedena udržitelnost projektu pět let. Škola má předaný majetek k hospodaření - budovy a pozemky. Ostatní majetek je ve vlastnictví školy. Oslovila jsem s níže uvedeným dotazem dva auditory a každý má odlišný názor na evidenci majetku. Můj dotaz zní: Ponechat majetek v evidenci zřizovatele a velký majetek odpisovat a rozpouštět dotaci a po udržitelnosti předat k hospodaření příspěvkové organizaci a malý majetek do vlastnictví ( jedná se o technické zhodnocení budov, samostatný dlouhodobý majetek a i drobný dlouhodobý majetek)? První názor byl vše ponechat v majetku města, včetně samostatného odpisování TH budovy a po pěti letech předat příspěvkové organizace k hospodaření a malý majetek do vlastnictví, druhý názor, že technické zhodnocení se automaticky stává součástí svěřeného majetku, tudíž se musí předat k hospodaření a ostatní ponechat v majetku zřizovatele a převést až po pěti letech.

Předně záleží, jak to máte upraveno ve zřizovací listině. Pravda je, že TZ samo o sobě majetkem není a pokud to nějak zvlášť nemáte upraveno, měli byste jim ho předávacím protokolem předat, když mají ve správě budovu, ke které se váže. Neměl by to být z hlediska dotace problém, je to pořád váš majetek. Ohledně movitých věcí, tam opět záleží, jak máte v ZL, jestli mají všechny movité věci ve vlastnictví, bylo by vhodné to sjednotit a i toto jim předat do jejich vlastnictví, zde by už ale z hlediska dotace problém být mohl, protože už by to nebyl váš majetek, takže zde je vhodnější počkat po dobu udržitelnosti. Do té doby ale opět není problém jim to svěřit, stejně jako TZ. Svěření je lepší a účetně správněji kvůli odpisům - odpisy by měly vznikat u PO - věcná a časová souvislost s jejich činností. 

Prosím o pomoc se zaúčtováním dotace na opravu špejcharu. Dle vyjádření Národního památkového ústavu se jedná o významnou historickou stavbu, která ale není zapsaná jako kulturní památka. V 10/2017 jsme obdrželi Rozhodnutí o poskytnutí dotace od Ministerstva zemědělství, Program 129660 – Údržba a obnova kulturních a venkovských prvků. Výše dotace 700 000 Kč, vlastní zdroje min. 755 107 Kč, realizace projektu 9/2018. Jde o investiční dotaci - UZ 29500. Peníze jsme zatím neobdrželi, pouze jsem zaúčtovala na podrozvahu 915/999. Nyní probíhají stavební práce. Termín ukončení prací 9/2018. Prosím o radu jak zaúčtovat jak příjem, tak výdej dotace, včetně paragrafu.

Podrozvahový účet jste měla možná použít spíše dlouhodobý 955, když vydali rozhodnutí vloni v říjnu a realizace je teprve teď, termín pro ZVA máte asi déle než do 31.10. tohoto roku? To jen taková maličkost. Stavbení práce budete tedy, když je to investice, účtovat jako TZ, tzn. na účet 042, odpa lze 3326 pol. 6121, značení u této RS bude ÚZ 29500 a zvolený org ve výši 700 tis. Kč, jen org ve výši vlastních zdrojů, jak vyjdou, min. těch 755107 Kč (zbytek do faktury). K datu dokončení a zařazení TZ zaúčtujete dohadu dotace 388/403 ve výši 700 tis. Kč (popř. podle skutečnosti, např. když budou nižší celkové výdaje, mohou dát i nižší dotaci nebo pokud budete vědět, že jste nesplnili nějakou podmínku, také krátí apod.), dotaci poznamenáte na kartu majetku a následně jí spolu s odpisy začnete rozpouštět do výnosů. Vypořádání dotace zaúčtujete pak zápisy 346/388 a odúčtování z podrozvahy 999/915 a dotaci přijmete 231 ÚZ 29500 zvolený org pol. 4216/346.

Máme asi 3 roky v provozu novou kanalizaci s ČOV. Technologii čističky mám zařazenou na 022. Teď odešlo jedno čerpadlo, nové bude stát 66.000,00 bez DPH. Mám nové čerpadlo zařadit do majetku, nebo se jedná o opravu?

Pravděpodobně máte technologii ČOV evidovanou na účtu 022 jako soubor, pak je to výměna jedné věci v souboru a nové čerpadlo můžete účtovat jako novou věc do souboru, tedy odpa 2321 pol. 6122 a navýšit o něj 022, staré byste vyřadila. Musíte zjistit tzv. míru odepsanosti souboru, soubor je např. odepsán z 10 %, PC původního čerpadla je např. 90 tis. Kč, tzn. čerpadlo je dooprávkováno ve výši 10 % z 90 tis. Kč, tzn. oprávky s ním související jsou 9 tis. Kč, musíte tedy odepsat zbývajících 81 tis. Kč zápisem 551/082 a staré čerpadlo ze souboru vyřadit v jeho PC zápisem 082/022.
Druhá možnost je, že technologii nemáte jako soubor, ale jako jednu věc, to moc vhodná varianta není, pak by se výměna účtovala jako oprava.

Obec buduje chodník pro pěší. Součástí vybudování chodníku (z důvodu kolaudace) je částečné zvednutí střechy rodinného domu občana obce. S jakou sazbou DPH má být zvednutí střechy obci fakturováno? Děkuji.

Já si mylsím, že v 15% - stavební úprava je prováděna na rodinném domě a byť souvisí s budováním chodníku, tak klíčové je, že se jedná o úpravu RD - tedy je splněna podmínka §48 odst. 1 zákona o DPH.

Je možné poskytnout spolku či Charitě finanční příspěvek, jelikož požadujeme předložení vyúčtování nebo to musíme formou dotace? Bylo nám sděleno auditorem , že obce již finanční příspěvky neposkytují. Děkuji

Velká omluva - našla jsem v odpovědi chybu - je opraveno tučně! Promiňte (oprava dne 27.11.2018)

Pojem příspěvek se ve vztahu k poskytnutí prostředků z veřejného rozpočtu už nepoužívá, resp. není právně "správně". Můžete jim poskytnout buď finanční dar v režimu soukromého práva (dle OZ), ale to v případě, že nepožadujete sledovat účel použití poskytnutých prostředků, tedy když je to neúčelové a nepožadujete vyúčtování. Druhá možnost je poskytnout dotaci v režimu veřejného práva v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. a tato varianta se volí tehdy, když vyúčtování požadujete, což je podle toho, co uvádíte, váš případ. Musí podat žádost, vy následně musíte schválit uzavření veřejnoprávní smlouvy a poskytnutí dotace (do 50 tis. Kč rada, popř. starosta, jinak ZO). Pokud bude do 50 tis. Kč, nemusíte zveřejňovat uzavřenou VPS. Účtuje se pak o záloze na transfer, tzn. poskytnutí zaúčtujete 373 (popř. dlouhodobá 471 - vyúčtování za déle než rok od poskytnutí)/231 odpa podle účelu dotace, pol. podle právní formy příjemce (spolek pol. 5222, charita pol. 5223). Až předloží vyúčtování, zaúčtujete předpis 572/ 345 a zúčtujete zálohy 345/373 (471). Pokud vynaloží do konce roku nějaké náklady, které jsou kryté vámi poskytnutou dotací, ale dotace nebude ještě vyúčtovaná, je potřeba zajistit, aby vám dodali alespoň podklad k vytvoření dohady nákladů, kterou byste účtovali 572/389 a příští rok k vyúčtování 389/345 a opět zúčtování záloh 345/373 (471).

Naší MČ byl prodán Dlouhodobý hmotný maj. (opěrná zeď, venkovní schodiště, schodiště pasáže, podúrovňové prostory, dlažba) za celkovou kupní cenu 1 Kč (dala jsem na 042) . V současné době čekáme na znalecký posudek, který ocení prodej nemovitostí v reprodukční ceně. Jak zavést tento majetek, zda každé zvlášť v reprodukční ceně a zda tuto zaplacenou 1 Kč přidat k jednomu majetku nebo rozdělit na jednotlivé majetky a jak to účtovat, pokud reprodukční cena bude nižší než 40 000,- Kč.

Nejjednodušší je zavést v pořizovací ceně a rozdělit pořizovací cenu na cca 5 staveb co uvádíte. Nevím však, proč máte ZP na RPC. Majetek pořízený prodejem se RPC neoceňuje. Lze se odchýlit od metody, musí být popsáno do přílohy k účetní závěrce a náklad z odpisů pak snižuje VH. Když je to významná částka, tak bych doporučila odchylku od metody schválit radou, právě kvůli vlivu na VH. Otázkou je i to ocenění vedlejšími pořizovacími náklady, posudek na RPC při koupi mi připadá zbytečný, moc do ceny nepatří. Např. GP, náklady na smlouvu apod. ano, tak zvažte. Lze zavést každou stavbu do majetku za 1Kč a rozdíl dát na zaokrouhlení. Ohledně hranice 40 tis. Kč - jedná se o stavby, ty se oceňují bez ohledu na pořizovací cenu, hranice se týká jen dlouhodobých věcí. 

Jsme obec - plátce DPH v ekonomické činnosti, což je pronájem obecních bytů, služby pro obyvatelstvo (zapůjčování vozového parku - holder,traktor, odvážka odpadu ze zahrad.....),věcná břemena. Máme v majetku tělocvičnu, kde vybíráme vstupné jak do posilovny, tak do haly. Toto vstupné je osvobozeno od DPH. Nyní jsme pronajali halu volejbalovému klubu z jiného města od 18.8.-24.8.2018 a je to pronájem výjimečný, nic pravidelného. Je tento pronájem také osvobozené plnění nebo máme odvést DPH?

Pokud správně chápu - oni dostali na dané období k dispozici halu jako celek - potom i když to asi nebude poskytnutí sportoviště ke sportu, ale již pronájem, tak pokud to dostali k dispozici nepřetržitě na období od 18. 8. do 24.8., tak bychom byli v "dlouhodobém pronájmu" - tedy stejně osvobozeno od DPH podle §56a.

Takže za mne - osvobodit.

Obec realizuje opravu budovy v celkové ceně 3 864 783 Kč. Na tuto zakázku získala příslib dotace z Programu Zelená úsporám 115290 – budovy veřejného sektoru ze SFŽP. Z ministerstva byl přidělen IISSP 123980058 a UZ 15956. Rozhodnutí zda se bude jednat o investici nebo opravu požadují po nás. V příloze zasílám tech. řešení projektu a prosím o radu jak celou zakázku zaúčtovat. Domnívám se, že zateplení a oprava střechy by mohla být oprava, nevím ale jak s výměnou oken a dveří (sice rozměry budou zachovány, ale budou nově dvojskla) a novou elektroinstalací ? Nebo zakázku rozdělit na opravu a tech. zhodnocení ? Pro zaúčtování použiji UZ, ORG pro dotaci 90% a ORG pro 10 % vlastní prostředky. Údaj IISSP mám také někde použít? Zřejmě nejde o evropské peníze a NZ se neuvádí ? Prosím aby údaje týkající se názvu obce nebyly zveřejňovány na vašem portále.

Podle ÚZ je dotace investiční, nicméně z tohoto programu lze pod ÚZ 15009 čerpat i dotace neinvestiční. Financování programu zelená úsporám probíhá jen ze státního rozpočtu, tzn. nebudete značit nástrojem a zdrojem (prostorovým původem), ale  jen ÚZ. Ohledně rozhodování, zda to bude investice či neinvestice, toto si s nimi ještě určitě ujasněte, protože v příslibu zatím přidělili ÚZ investiční, tak jestli to ještě můžete rozhodnout, je potřeba zvážit, jaké práce budete provádět a případně upravit část na neinvestici tak, aby v rozhodnutí to bylo již stanoveno správně. Zateplení je posuzováno jako TZ, ve smyslu změny parametrů, nikoliv jako oprava, většinou je jeho záměrem úspora energie, to odpovídá i názvu programu, budete tam muset i úsporu asi nějak prokazovat, takže zde je správnější účtovat to jako investici - TZ budovy. Oprava střechy, pokud budou zachovány parametry, pak je to oprava, pokud je záměrem také její zateplení, pak také TZ. Výměna oken a dveří, když bylo jednosklo a bude dvojsklo, je zde opět změna technických parametrů (zateplení - úspora energie) a je vhodné to také považovat za TZ. Když to shrnu, toto vše, mj. i vzhledem k záměru programu a prováděných prací, bude spíše TZ. U elektroinstalace - pokud její výměna by souvisela s TZ, pak lze posoudit jako TZ, pokud by se dělala nějaká nově, pak také TZ, jinak pouhá výměna z důvodu opotřebení je oprava. Značení rozdělte, jak navrhujete. IISSP si nevšímejte, to je spíš pro ně, z čeho je financováno, nástroj tam v tomto případě nenajdete.

RO obce schválila, že zaplatí účastnický poplatek za handicap.občana naší obce na Aktivizační zájezd pořádaný spolkem Handicap. Poplatek jsem platila na základě faktury a účtovala 518/321. Chci se zeptat, zda je to správně? A na jakou rozpočt.položku zaúčtovat.Děkuji

Je to transfer, není to váš náklad, platíte to za něj, občanovi jste tak poskytli dar prostřednictvím přímé úhrady poplatku za jeho účast na zájezdu. Je to analogické, jako kdybyste peníze dali jemu, jen to platíte rovnou pořadateli zájezdu, proto transfer. Správně je zaúčtovat to na účet 572, odpa lze 3543 pol. 5492. Je vhodné to mít i tak schváleno - jako peněžní dar občanovi.

Budeme vyměňovat kuchyňkou linku v nájemním bytě za novou. S tím není problém. Problém (?) by mohl být v tom, že výměnu si zajistí na účet městyse nájemník sám s tím, že chce linku pořídit (v radou schváleném finančním limitu) od dodavatele z Polska (prý bude levnější) a montáž si zajistí sám na své náklady. Jsme plátci DPH, ale se zahraniční fakturou od plátce v zahraničí nemáme zkušenost. Prosím o radu, co může nastat ve vztahu k přiznání k DPH? Nebude lepší, když linku pořídí česká firma (ať už plátce či neplátce DPH) sice od polského dodavatele, ale my budeme mít dodavatelskou fakturu z "česka"? Děkuji.

Jste plátci DPH (alespoň je to na stránkách zaškrtnuto) - potom pokud by vám byla fakturována linka z Polska, tak by dodavatel měl fakturovat jako plnění osvobozené od DPH a vy byste to prodanili sazbou 21% jako pořízení zboží z EU (což zas takový problém není). Plnění zahrnete do kontrolního hlášení - část A.2. Pokud by to fakturovali v cizí měně, tak pro přepočet základu daně byste zvolili kurs ČNB, který používáte v účetnictví (nevím zda máte pevný ...). Samozřejmě nárok na odpočet daně byste neměli.

Pokud by se to fakturovalo přes českou firmu - tedy pořídí oni a potom to obci prodají již jako klasickou tuzemskou dodávku, tak z hlediska DPH nic neřešíte - nárok na odpočet mít nebudete ... Takže je to o něco jednodušší, nicméně ani ta varianta přímého nákupu mi nepřijde zase moc komplikovaná - když se pohlídá, aby to Polák vyúčtoval na vaše DIČ bez polské daně.