Dotazy

Chtěla bych se zeptat z oblasti mezd zda mohu poskytnout ještě peněžní odměnu k dohodám (dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti) za nadstandardně odvedenou práci.

Můj pohled "právní" je na to následující:

- §138 uvádí, že výše odměny se sjednává v dohodě o provedení práce

- pokud je tedy v Dohodě stanovena částka za odpracovanou hodinu bez něčeho dalšího - vzniká z Dohody odměna dle tohoto ujednání. Peněžní výplata navíc je nad rámec ujednání a dle mého názoru se potom chovám tak, jako když bych měla  smlouvu o dílo třeba na BOZP za 500 Kč na měsíc a já bych se rozhodla mu nad rámec smlouvy zaplatit třeba 200 Kč, protože se mi líbí jak pracuje - to ale prostě nejde

- tedy pokud chcete vyplácet nějaké další odměny, musí být pravidla pro stanovení těchto odměn sjednána přímo v Dohodě (a domnívám se, že by to mělo být sjednáno dostatečně určitým způsobem ...). Není přeci problém upravit dohodu, např. dodatkem. Odměna k dohodě je divnost - můj názor. 

Níže uvádím jen výběr, co jsem k tomu našla: 

§ 138 [Komentář WK]

 Výše odměny z dohody a podmínky pro její poskytování se sjednávají v dohodě o provedení práce nebo v dohodě o pracovní činnosti.

§ 75 [Komentář WK]

 Dohoda o provedení práce

 Rozsah práce, na který se dohoda o provedení práce uzavírá, nesmí být větší než 300 hodin v kalendářním roce. Do rozsahu práce se započítává také doba práce konaná zaměstnancem pro zaměstnavatele v témže kalendářním roce na základě jiné dohody o provedení práce. V dohodě o provedení práce musí být uvedena doba, na kterou se tato dohoda uzavírá.

Mám jen malý dotaz pro upřesnění, naše obec vyplácí ze sociálního fondu peněžní odměnu při prvním odchodu do důchodu a nejsem si jistá s odvody ze sociálního a zdravotního pojištění. Odvádí se s této odměny ? Moc děkuji.

Není to v osvobození a tedy skutečně to podléhá odvodům (není tam ani korekce vyplývající ze zákonů o pojistném na zdravotní nebo sociální pojištění ...). Jedinou výjimkou by byl nepeněžní dar v objemu do 2 tis. Kč - to ale nebude tento případ.

Jak zaúčtovat kupní smlouvu, která se týká prodeje pozemků a budov v naší obci. Obec bude kupovat bývalou školu v přírodě, ale kupní cenu ve výši 2,3 mil Kč bude skládat do advokátní úschovy a teprve z advokátní úschovy bude kupní cena vypořádána : 100.000Kč zprostředkovateli prodeje, cca 2,100 mil. Kč prodávajícímu a 100.000Kč katastrálnímu úřadu jakožto daň z nabytí nemovitých věcí. Naše obec si na to vzala úvěr. Mám to rovnou zaúčtovat jako koupě pozemků a budov 021, 031/451 400 3639 6130,6121, nebo když je to zatím v advokátní úschově zaúčtovat jinak a jak?

Peníze v advokátní úschově mají povahu zálohy na nákup DHM, jejich předání do úschovy by se mělo zaúčtovat prostřednictvím účtu 052. Pokud jde o úvěr (dlouhodobý), tak záleží na tom, zda peníze do úschovy předáváte rovnou z úvěrového účtu. Pokud ano, tak zaúčtujete 052 MD / 451 D odpa 3639 (či jiný dle účelu) a pol. 6121 (položka 6121 se volí pro celý výdaj i v případě, že se pořizuje pozemek včetně staveb). V okamžiku, kdy dojde k podání návrhu na vklad, zaúčtujete všechny výdaje související s pořízením (kupní cena, zprostředkování prodeje i daň z nabytí nemovitosti) 042 MD / 321 D (případně 261 D) a zúčtujete závazek se zálohou 321 MD / 052 D. Majetek do užívání zařadíte 021, 031 MD / 042 D. Pro účely účetnictví je třeba ocenit pozemky a stavby odděleně (např. rozvrhem dle ZP - poměrově se stejně rozdělí kupní cena).

Pokud je úvěr zaslán nejdříve na ZBÚ, zaúčtujete jeho příjem 231 pol. 8123 MD/ 451 D a předání peněz do úschovy 052 MD / 231 D.

Jak mám upravit rozpočet, když jsem do schváleného rozpočtu zapomněla zařadit výdej, na který jsme obdrželi 100% dotaci v r.2014? V rozpočtovaných výdajích nemáme volné prostředky, které bych mohla přesunout z jiného paragrafu. Rozpočet máme schválený jako schodkový V vyšší P a na 8115 prostředky, které nám rozpočet vyrovnávají.

Pokud byla v roce 2014 přijata dotace, proti které nebyly výdaje, musí být prostředky z dotace stále na účtu obce. Do výdajů se tyto prostředky zapojí proti položce 8115 (snížením stavu prostředků na bankovních účtech). Ačkoliv máte sestaven schodkový rozpočet a schodek financován z prostředků minulých let (položka 8115 s kladným znaménkem), nemohou být prostředky z minulých let zapojeny do letošního rozpočtu v plné výši (ve výši zůstatku na účtech obce k 31. 12. 2014), ale určitě minimálně prostředky ve výši přijaté dotace musí být stále k dispozici k zapojení do výdajů (pokud možno co nejrychleji).

Rozpočtovat se tedy bude položka 8115 s kladným znaménkem a proti ní výdaje 5xxx nebo 6xxx. Pokud není dost zdrojů - tak se musí snížit nějaké výdaje nebo zvýšit nějaké příjmy. 

Jaké má obec účetní a zdaňovací období v případě, že probíhá přeměna společnosti s ručením omezeným formou převodu jmění na jediného společníka jímž je obec (dle § 337 a násl. a 349 a násl. zákona 125/2008 Sb.). Rozhodný den přeměny je 1.1.2014, zápis přeměny do OR bude během května 2015.

Obávám se, že na takový případ naše předpisy vůbec nepamatují. Obecný princip u přeměn je takový, že se uzavřou účetní knihy k rozhodnému dni a potom máme již jen jedno období u nástupnického subjektu a to do konce kalendářního roku, v kterém došlo k přeměně. Nikde nevidím, že by z toho byla výjimka, pokud by jmění přecházelo na obce - nicméně to by zároveň znamenalo nesestavení roční závěrky k 31. 12. 2014 ve smyslu řádné účetní závěrky. Na to ale nikdo není připraven - u obcí se obecně předokládá, že roční účetní závěrku sestaví a pošlou do CSÚIS - spíše bych si tipnul, že na toto nikdo nepomyslel a je to chyba předpisu (alespoň mne teď nic nenapadá rozumného). Toto je podle mne dotaz na metodiku na MF - jen potvrzení, zda správně dedukujeme, že by se ta závěrka neměla sestavit a v CSÚIS nebude nic - potom až řádná roční závěrka za 2 roky - ale jak toto někomu vysvětlím, to tedy nevím  ZN 

12.11.2014 si zastupitelstvo obce odsouhlasilo novou výši odměn od 1.11.2014. Při kontrole bylo zjištěno, že zpětně odměny vyplatit nelze. Prosím tedy o radu, jak mám nyní tyto výplaty opravit. Dříve byla odměna zastupitele 500,- Kč, od 1.11.2014 jsem vyplatila novou výši 670,- Kč Správně mělo být vyplaceno od 1.-12.11.2014 500,-Kč:30dny=16,66x12=200,- Kč, od 13.-30.11 670,- Kč:30dny=22,33x18=402,-Kč. Pokud tedy počítám dobře, celkem je to 602,-Kč za měsíc listopad. Mohu teď v květnové výplatě zastupitelům vyplatit o těch 68,- Kč (670-602) méně? Rovněž odvedu na dani a ZP méně? Prosím o radu jak to udělat nejjednodušeji a nezamotat se do toho. Děkuji.

Asi to ani jinak nejde - přeplatek snížit v následující odměně a tím vyjde i nižší základ pro odvod. Zaúčtujete jen -521/-331 a -52/-336,-337. Tím vznikne nižší závazek na 331,336 a 337 a i nižší úhrada. 

Naše obec uzavřela dne 26.2.2010 kupní smlouvu na pozemek s p. XY. 16.2.2015 p. XY napsal obci dopis, kde žádá od zhotovení smlouvy o odstoupení (nezačal v období 5 let stavět) a navrácení peněz v plné výši. Obec mu vyhověla a 17.2.2015 vyhotovila dokument od odstoupení od kupní smlouvy ze dne 16.2.2010. Dále máme Souhlasné prohlášení o zániku práva k nemovitosti od Katastrálního úřadu kde je uvedeno , že dne 2.3.2015 se obec stala opětovně výlučným vlastníkem nemovitosti (pozemku). 7.4.2015 jsme zaplatili panu XY částku v plné výši za pozemek. Třešničkou na dortu je to, že se mi do rukou dostali všechny dokumenty až 1.4.2015. Nyní Vás prosím o co možná nejpodrobnější postup co, kdy a jak mám účtovat.

Ono vlastně dochází ke zpětnému odkupu, protože zápisem do KN byl prodej realizován (určitě alespoň dle účetních předpisů - dle def. okamžiku účetního případu), předpokládám, že k datu podání kupní smlouvy do KN v roce 2010 byl pozemek vyřazen. 

Takže jen k datu zápisu na LV  obce, který se provedl v roce 2015 (zkuste docpat ještě do dubna, i když je finka odeslaná, na 231 vliv nemá) zaúčtujete 031 MD/321 D a vratku peněz zase jako pořízení pozemku: 321 MD / 231 odpa např. 3639  pol. 6130. I když obsahově je to nabytí pozemku, tak stačí schválení ZM odstupu od kupní smlouvy. 

Pak by bylo potřeba ještě odúčtovat z podrozvahy podmíněný závazek - ta podmíněnost byla v té výstavbě - pokud jste si do podrozvahy smlouvu dali. Nic jiného by se účtovat nemělo. 

V lednu 2015 jsem zaúčtovala 75tis MD 231.10 6171 5182/D 262, šlo o připsání zůstatku pokladny z konce roku na bankovní účet (30.12.2014 byl odeslán celý zůstatek pokladny poštovní poukázkou na účet obce, aby byla pokladna vynulována, účet 262 vykazoval k 31.12. tento zůstatek). Nyní mám položku 5182 zápornou, na konci roku mi po řádném vynulování pokladny zůstane na FIN minus 75tis. na 6171 5182. Může to takto být nebo mám provést letos nějaké proúčtování? Máme před finálním auditem roku 2014, bude se to jistě zevrubně probírat, proč, jak a co atd.... Předem moc děkuji za odpověď!

Vy sice postupujete v souladu s vyhláškou, ale technicky to takto nejde. Položka 5182 se musí vynulovat v běžném roce. Pokud se nevynuluje v běžném roce, tak se převádí na položku 8901 a pak se musí v následujícím roce převod hotovosti na pokladnu také převést na položku 8901. Nevím, jak to, že vám prošla závěrka - protože účet 262 nesmí mít záporný zůstatek, ale možná, že jiné zůstatky na 262 jej dostaly ze záporu. 

Toto, co zde píši, je jen technika - mám k tomu dotaz na MF, dosud bez odpovědi. Tento dotaz jsem i popsala do materiálu, který se k Vám měl dostat, pokud jste si objednala knihu RS 2015. Pokud jej nemáte, tak je v dokumentech ke stažení - "2015 Materiál ke knize RS 2015 - komplet", vysvětlení postupu k Vašemu dotazu najdete podrobněji  v tomto materiálu od str.  60. 

Dobrý den, teď poprvé používám ve mzdách srážky ze mzdy. Jedná se o platby nájmu, obědů a dlužných poplatků za komunál. Jsou to vlastně platby naší obci a já nevím jak se mám poprat s účtováním těchto srážek. Děkuji moc za pomoc

V zaúčtování moc problém nevidím, obědy, poplatky - vše by muselo být předepsáno: 335/321 obědy, 315/606 poplatky,311/603 nájmy..., zápočet je pak jen 331/335 nebo 315 nebo 311.

Otázkou je pak proúčtování přes RS - zda rovnou zaúčtujete 231 s položkou 5011 D  a  231 s položkami 134x nebo -5169 nebo 213x(nájmy). Tady by mohl někdo napadnout zneužití zápočtu v případě, že jsou výdajové mzdové položky v režimu limitů schválených zastupitelstvem nebo radou. Proúčtování přes RS zde není povinné (ono se skoro jeví jako zakázané, ale na druhou stranu bez RS se čerpání mezd i příjmy zkreslují). 

Co však je větší starost a to nevím jak funguje, jsou povolené srážky z mezd. Máme v obchodních podmínkách, že mzdy, personalistiku a cestovní náhrady neřešíme, že nemáme na toto odborníka. Já jen co tuším, tak si myslím, že nelze srážet ze mzdy poplatky a nájem - ale možná jsou možné výslovné souhlasy zaměstnanců se srážkou - podmínkou však určitě je splatnost závazku (nelze srazit před splatností). Toto by bylo potřeba právně ověřit.

Nechávám návrh odpovědi zveřejněný, třeba nám někdo hodný k těm mzdám poradí :o). 

Město má PO-zákl.um.školu. Město má v majetku drobný majetek a na 022 1 ks (jedná se převážně o hudební nástroje), které by chtělo bezúplatně převést na ZUŠ. Prosím o posvěcení postupu: 1) žádost ředitele ZUŠ o bezúplatný převod majetku 2) RM schválí záměr bezúplatného převodu a majetek bude vyvěšen na úřední desce 15 dnů 3) ZM schválí bezúplatný převod majetku a poté bude majetek převeden na ZUŠ: účtování města u drobného majetku 088/028, PO 028/088 účtování u 022 - sdělíme PO výši dosavadních oprávek, PC,ZC vyřazení majetku u města 022 D ve výši PC, 082 MD vyřazení oprávek, MD 401 zůstatková cena. PO zařadí 028/088, a 022/401,082 dle města.

Ohledně povinnosti zveřejnění a usnesení ZM - zveřejnit je povinné jen nemovitý majetek, věci lze převést na PO jen se souhlasem rady. Takže ano bod 1) a 2) , ale 2) bez uvedení na úřední desce, bod 3 je zbytečný. Zaúčtování máte dobře. Jen bych doporučila, jestli máte na 022 věci drobné, v pořizovací ceně pod 40 tis. Kč, tak bych je před převodem převedla na účet 028 zápisem ve výši zůstatkové ceny 551 MD / 082 D (jako mimořádný odpis, je to vhodnější než 406, ta se měla použít jen v roce 2011 při zahájení odpisování - první změna metody) a 082/022 a 028/088. 

Tu zmínku o 022 a 028 píši proto, že v dotazu je uvedeno: "drobný majetek na 022 1ks". 

Moc bych požádala o pomoc se zaúčtováním faktury-je to naše úplně první takováto faktura,přiznám se,že si s ní nevím rady: technické služby města koupily v Německu profesionální substrát na naše fotbalové hřiště.Faktura je v Kč,je uveden základ daně 18.000,- s poznámkou,že osobou povinnou přiznat a zaplatit daň je plátce,který zboží pořizuje,daň odvede zákazník.Půjde o výkon státní správy,tudíž si nebudeme moci udělat odpočet DPH.

Účtování je v režimu RCH bez nároku na odpočet. 

Budete  muset přiznat daň - pořízení zboží z EU - ř. 3 přiznání k DPH.

Tedy výsledek musí být:

MD 501   základ daně/Dal 321

MD 501 daň  /Dal 343

Konkrétní účtování potom podle toho, na jakém software pracujete. ZN.

Dobrý den, jsem malinko zmatená, pročetla jsem vaše odpovědi ohledně nepeněžních vkladů majetku. Někde píšete, že finanční majetek se vede v pořizovacích cenách, u jiného dotazu píšete o zůstatkových cenách. Zastupitelstvo města schválilo převzetí závazku k nepeněžitému vkladu v hodnotě 26 292 tis. Kč do základního kapitálu společnosti SV s.r.o., dále schválilo splacení závazku ke vkladu do základního kapitálu společnosti nepeněžitým vkladem dle znaleckého posudku, ve kterém je tento majetek oceněn na 26 292 tis. Kč. Pořizovací cena tohoto majetku vedená v účetnictví je 30 298 tis. Kč, účetní zůstatková cena je 16 159 tis. Kč. Zaúčtovala bych: závazek z usnesení zastupitelstva MD 043/ D 368 26 292 tis. Kč (nevím zda je správně, pravděpodobně ne) předávací protokol majetku MD 368/ D 081 16 159 tis. Kč vyřazení majetku MD 081/ D 021 30 298 tis. Kč až budeme mít výpis z OR tak MD 06X/ D 043 nevím jestli PC nebo ZC nebo cenu dle ZP. Prosím mohla by jste mi poradit na základě čeho a v jakých cenách se účtuje? Mám strach účtovat o vkládaném majetku v jiných cenách, než jsou schválené v zastupitelstvu města. Vyřazení je jasné, jen se mi to vůbec nedaří seskládat ty správné hodnoty u jednotlivých účtů.

To mě mrzí, že Vás tak matu. Správně je to tak, že finanční majetek pořízený nepeněžním vkladem se oceňuje u vkladatele pořizovací cenou toho vkladu. U nabyvatele znaleckým posudkem.  A ta pořizovací cena vkladu je zůstatková cena majetku odpisovaného, který se vkládá.

Zkusím to vysvětlit na příkladu: u vkladu majetku do obchodní korporace, kterou chceme ovládat, nehledíme na znalecký posudek majetku, ale na to, co nás ten vklad bude stát. Když bychom chtěli vložit kanalizaci, kterou jsme pořídili před 3 lety za 80 mil. Kč, tak bude mít v roce 2015 zůstatkovou cenu např. 77 mil. Kč. Takže 3 mil. jsme opotřebovali a 77 mil. vkládáme - pak pořizovací cena našeho majetkového podílu činí těch 77 mil. Kč a ne již celých 80 mil. Kč. 

Takže správné zaúčtování u vás je toto: 043 MD / 368 D ve výši 16 159 tis. Kč

Předání majetku: 368 MD/ 081 D ve výši 16 159 tis. Kč, vyřazení majetku ve výši 081/021 30.298 tis. kč (toto obojí máte dobře) a 06x MD/ 043 D ve výši 16 159 tis. Kč - k datu zápisu vkladu do OR. 

Stačí takto? To ocenění pořizovací cenou -. tj. hodnotou netto vkladu vychází ze zákona o účetnictví §25. 

Obec realizovala akci s názvem „Výměna svítidel veřejného osvětlení“. Ta je realizovaná z Programu obnovy venkova Vysočiny 2015. Na toto uzavřela Smlouvu o dílo, kde je uvedeno: Dílem je dodávka 43 ks svítidel ES M2A s indukční výbojkou a příslušným měničem TL 40W včetně demontáže původního osvětlení a montáže těchto svítidel nových. Součástí díla je odvoz demontovaných svítidel a jejich ekologická likvidace. Dále se uvádí: Cena neobsahuje cenu montáže a demontáže světel, tyto činnosti jsou však v ceně díla zahrnuty. Cena činí 356.599,-- Kč. Prostě montáž je součástí ceny dodávky svítidel. Když došla faktura je zde uvedeno. Fakturujeme Vám svítidla 43 ks včetně montáže. Zaúčtovala jsem na položku 5171 , ale když jsem předávala tyto podklady k připravenosti čerpání dotace, tak prý se jedná pouze o úhradu materiálu a měla by být použita položka 5139. Jak tedy zaúčtovat?

To, co citujete ze smlouvy, vypadá na první pohled jako protimluv. Dle popisu se mi jeví, že Fa obsahuje "včetně montáže", pak je správně položka 5171. Je pravdou, že když se koupí jen materiál na opravy, tak se dává na 501 a např. 5139, ale mně se to zde zdá, že byla na montáž a demontáž jen sleva - nevím, co poradit - jen možná se zeptat poskytovatele, z čeho usuzuje, že se jedná jen o materiál, když na fa je s montáží a montáž nikdo jiný nedělá. Obsahově je montáž v plnění (obsah má přednost před formou) - pak je dobře 511 a pol. 5171. 

V budově hasičské zbrojnice byla v roce 2011 pořízena kuchyňská linka za 25 tis. Kč, mám zaúčtováno na 028. Nyní při rekonstrukci budovy byla tato linka rozšířena a za demontáž stávající linky, výrobu nových skříněk a montáž linky přišla faktura za 62 tis. Kč. Fakturu jsem zaúčtovala 042/321, platbu 321/231 0300 5512 6122. Stávají linku v hodnotě 25 tis. vyřadím 088/028 . Jak mám zařadit novou linku, která bude mít hodnotu 87 tis. Kč?

Kuchyňskou linku v has. zbrojnici bychom mohli vyhodnotit jako samostatné účelové zařízení, i když je pevně spojeno s budovou (GFŘ D-22). V případě has. zbrojnice jejím demontováním účel zbrojnice nenarušíme (kuchyňské linky dáváme jako součást stavby - tj. TZ např. u bytových domů, ale již ne např. ve vývařovnách). Doporučuji pol. 6122 a na účet 022. 

Podle popisu prací to vypadá spíše na výměnu linky, tak vyřadit starou 088/028 a zařadit novou za 62 tis. kč a odpisovat z 62 tis. Kč. 

Dobrý den, účtuji od letošního roku sousední obec. Rozhodli se letos nabídnout jako službu pro občany to, že za ně vyberou poplatek za svoz bioodpadu (pro ty, kteří si pořídí hnědou popelnici) a jednou částkou pak poplatek odvedou na základě faktury svozové firmě. Z účetního hlediska se mi to ale nelíbí, protože vybírají paušálem místní poplatek za odpad a do toho se bude míchat poplatek za bioodpad, který ale podle zákona o odpadech obec vybírat nesmí a míchat tak do sebe dva předpisy (zákon o odpadech a zákon o místních poplatcích). Jak by se účtovalo do rozpočtu? Pro svozovou firmu je to samozřejmě jednodušší, protože nemusí vystavovat faktury každému zvlášť (v naší obci to tak funguje), ale nevím, zda to obec takto může dělat? Děkuji za odpověď.

Toto je spíše zahájení diskuse, než odpověď na dotaz. 

To, jak by se účtovalo do rozpočtu, by záviselo na tom, co se vlastně vybírá - což se zatím nedá určit. Já si osobně myslím, že obec není oprávněna toto vybírat nad rámec místního poplatku - ale to je spíše právní otázka. Mohli byste říct, že je to smluvní (pozor, pak DPH 21%), ale dle zákona o odpadech je i bioodpad komunální odpad a ten se dá zpoplatnit jen v zákoně vyjmenovanými 3 způsoby... když je místní poplatek (solidární platba), tak se nijak zvýšit asi nemůže, pak je možnost dle množství - §17a, a pak dle výše fakturace -  u ostatních dvou typů by se likvidace bioodpadu navýšením projevit mohla - ale to by se asi musely změnit vyhlášky...