Dotazy

Obec prodala pozemek (ostatní plocha) o výměře 71 m z původního pozemku, který bylo nutné rozdělit. Cena v majetku za metr byla 0,7 Kč. Vznikla tak nová parcela menší o 114m - cenu za metr jsem nechala 0,7 Kč (ostatní plocha). Rozdílných 43m bylo ovšem geometrickým plánem přiděleno k pozemku (také ostatní plocha) ovšem s cenou 7 kč/m. 114 m/0,7 Kč odúčtuji 554/031 Nevím, ale jak přiúčtovat 43m/7Kč. 031/401 ?

Asi Vás moc nepotěším, ale měli bychom se držet "historického ocenění", takže nejsprávněji (dle stanovisek MF - viz např. kniha Majetek kap. 6) bychom měli těch 43 m přidat k parcele, kde jsou metry oceněné 7 Kč ve výši 0,7 Kč - čímž se sníží průměrná cena té parcely, kam se rozdělený pozemek přidal. Kromě vyřazení u prodeje těch 71 m 554/031 by se účetně hodnoty pozemku měnit neměly, jen se změní ocenění jednotlivých parcel. 

Prosím o radu, jak postupovat v následujících případech: 1. naše město žádá od protistrany uhrazení smluvní pokuty (např. z důvodu prodlení při dodávce stavebních prací). 2. naše město žádá od nájemníka úhradu za bezdůvodné obohacování (např. užívání pozemku po ukončení nájemní smlouvy). Má město v těchto případech vystavovat fakturu nebo napsat protistraně jen sdělení? Máme účtovat pohledávku? Kdy je tato pohledávka splatná? Lze takovou pohledávku započítat proti našemu závazku? Někde jsem četla, že proti závazku lze započítat pouze splatnou pohledávku. Čím je daná splatnost takových pohledávek?

V knize "Učetní reforma 2012" jsme řešili předpisy pohledávek (kap.15) - že je vhodné si ve sporných případech upravit ve směrnici. U sankčních plateb jsem navrhovali (podle toho jak se v praxi postupuje), že pohledávka vzniká okamžikem sdělení nároku na sankční platbu dlužníkovi. Takže v tomto případě bychom klidně mohli vystavit fa a zaevidovat ji, tudíž předepsat pohledávku (311) a splatnost záleží také na vnitřních předpisech - 10,14 dní, to není zákonem upraveno. Zápočet se závazkem je opravdu dobře až když je obojí splatné (vhodné oznámit dlužníkovi a zároveň věřiteli info o započtení).

Obvod v roce 2013 zakoupil nákladní vůz, ke kterému nyní nechal zhotovit odnímatelnou konstrukci ( 20 tisíc) s odnímatelnou plachtou(13 tisíc) na svoz odpadu zeleně. Mám zaúčtovat na účet 042 jako technické zhodnocení ,pak 022 anebo rovnou na 028. Vzhledem k tomu, že se jedná v případě konstrukce i plachty o materiál, který nemusí mít dlouhodobý charakter ( protržení, ulomení), přijde mi pak vyřazení z účtu 022 zbytečné. Má úvaha je 50 na 50%, takže děkuji za Vaši pomoc.

Zde by asi nejvíce odpovídal soubor - je to určeno ke společnému užívání. Udělala bych soubor auto a konstrukce s plachtou - takže obojí by bylo na 022 a nemuseli bychom sledovat hranici pro TZ (40 tis.Kč). Na kartě "souboru" by se pak ocenění konstrukce a plachty muselo přidat. 

Další  možností je TZ pod hranici - tj. neevidovat nikde (případně na kartu dát jen poznámku o pořízeném příslušenství) a zaúčtovat na 549 a pol. 5137 (pozor - toto se však na 028 nedává). 

028 bych nevolila - nemá to samostatné určení. 

Město poskytuje nepeněžní dary formou poukázky, kterou občan uplatní v místních obchodech. Tuto poukázku obdrží: 1) občan při dožití životního jubilea nebo občan, který se podílí na sportovních, kulturních nebo společenských akcích města (schváleno ZM), zde jde o částku 500-1000 Kč za rok, 2) občan, který se podílí na práci v osadních výborech, komisích rady (schváleno RM), opět částka 500-1000 Kč za rok. Dále město poskytuje částku 3000 Kč za narozené dítě (schváleno ZM). Město rovněž poskytne neúčelový dar do 20 tis.Kč např. SRPŠ, hasičům nebo podobným sdružením a spolkům (abychom se vyhnuli postupu dle 250/2000 Sb.).Musí tato sdružení a spolky danit, resp., jak nastavit usnesení, abychom je touto daní nemuseli zatížit? Nevím, zda-li po zrušení darovací daně není jiný režim v danění. Případně prosím o informaci, které případy jsou od daně osvobozeny a do jaké výše.

Kopíruji sem z materiálu k RS, mělo by to platit:

VSUVKA – DPO a osvobození bezúplatných převodů (dotace a dary od obcí občanům)

Zde se omlouvám, že se chvíli budeme věnovat i daňové problematice. Zařadila jsem kvůli častým dotazům na www.obecuctuje.cz pro přehled, jaké daňové dopady může mít poskytnutí dotace z rozpočtu obce nebo dar od obce především na občany.

Osvobození bezúplatných převodů najdeme:

1. §4, písm.t

Od daně se osvobozuje (právnické i fyzické osoby)

t) dotace ze státního rozpočtu, z rozpočtu obce, kraje, státního fondu, Národního fondu, regionální rady regionu soudržnosti, podpora z Vinařského fondu, z přiděleného grantu nebo příspěvek ze státního rozpočtu, který je výdajem státního rozpočtu podle zákona upravujícího rozpočtová pravidla anebo dotace, grant a příspěvek z prostředků Evropské unie, na pořízení hmotného majetku, na jeho technické zhodnocení nebo na odstranění následků živelní pohromy, s výjimkou dotace a příspěvku, které jsou účtovány do příjmů nebo výnosů podle zákona upravujícího účetnictví,

Pozor  výše uvedené osvobození týká se jen dotací na pořízení dlouhodobého majetku a na následky živelní pohromy. Netýká se např. dotací provozních do příjmů OSVČ, nebo provozních dotací do ostatních právnických osob. Např. dotace na mzdy apod.

2. §4a

Od daně z příjmů fyzických osob se osvobozuje bezúplatný příjem

 i) poplatníka s bydlištěm v členském státě Evropské unie, Norsku nebo Islandu provozujícím zařízení pro péči o toulavá nebo opuštěná zvířata nebo pro péči o jedince ohrožených druhů živočichů, je-li bezúplatný příjem použit k provozu tohoto zařízení,

j) poplatníka, který jej prokazatelně použije na zvýšení nebo změnu kvalifikace, studium, léčení, úhradu sociálních služeb nebo na zakoupení pomůcky pro zdravotně postižené, jakož i přímé poskytnutí takové pomůcky,

k) na humanitární nebo charitativní účel nebo z veřejné sbírky,

3.§10, ost. 3, písm. d)

(3) Od daně jsou, kromě příjmů uvedených v § 4, osvobozeny

d) bezúplatné příjmy

4. nabyté příležitostně, pokud jejich hodnota nedosahuje 15 000 Kč.

Daňový režim u právnických osob u provozních darů je zhruba následující (vyplývá to z §19b zákona):

- buď je to použito k činnosti, která je uvedena v §20 odst. 8 (třeba sportovnímu oddílu na práci s mládeží a sport) - potom to osvobodí, ale související náklady mají nedaňově

- nebo to je mimo aktivity vyjmenované v §20 odst. 8 či to na ty činnosti je a oni se rozhodnou to neosvobodit - potom ten dar je součástí zdaňovaných příjmů ale zase mohou uplatnit náklad daňově účinně.

Tedy pokud zjednoduším - u  darů právnickým osobám, pokud se jedná o dary na provoz a je předpoklad, že to v tom roce spotřebují, tak je v zásadě jedno, zda pracujeme s osvobozením nebo "prodaněním" - výsledek je stejný (a v zásadě je stejný jako v situaci, kdy by byla poskytnuta účelová dotace s vyúčtováním na konkrétní náklady) ZN

Již více jak 10 let vedeme jeden nedokončený majetek (kanalizace a vodovod) na 042. Nyní ho my jako městská část musíme zařadit do svého majetku v MAJ GINIS 021 xxx/ 042 xxxx. Na majetek byla poskytnuta dotace z MMR v roce 1997 a 1998 a v roce 2004 dílo dokončeno, zkolaudováno a je používáno. Jak proúčtovat chybějící odpisy od doby pořízení (31.12.2004) do 5/2015 - 125 měsíců z 600 (50let odepisování) - jestli přes 408 a jaká kontace bude u rozpuštěné dotace za uplynulých 125 měsíců.

Pravděpodobně jste vyhodnotili nezařazení majetku včas jako chybu a proto povedete v režimu chyby? Ono se také mohlo stát, že nebylo zařazeno, protože nebyly odstraněny závady a nebyla kolaudace s právní mocí, to by pak byla jiná situace a to se prosím ještě ozvěte. 

Takže pokud chyba - majetek měl být zařazen v roce 2004. Pak je potřeba spočítat, jaké by vznikly odpisy od 2004 do 31.12.2011 - zaúčtovat 406/081. Proti této částce je pak potřeba v transferovém podílu spočítat rozpuštění dotace a zaúčtovat 403/401. A to za předpokladu, že dotace na 403 jsou vedené - případně je nejprve "vyndat" v přiznané výši k majetku zápisem 401/403. Pak spočítat odpisy za rok 2012,2013,2014 - dle výše (pokud bude nad 260 tis. Kč, což asi ano), tak 408/081 a zase podíl rozpuštěné dotace (když zvolíme 408 k odpisům, tak k podílu dotace taky, a to i kdyby bylo pod 260 tis. Kč - zde doporučujeme posuzovat jako tzv. hromadnou chybu - nadělá to menší problémy v akruálu) 403/408. 408 budete muset popsat do přílohy k závěrce - u vás v části A.4. Na kartu majetku budete muset zavést zjištěnou 081 a nerozpuštěnou část dotace. Transferový podíl ověřte na kartě, že vám vychází dobře - mělo by platit, že se bude rovnat: celá původní výše dotace / pořizovací cena kanalizace = zůstatek nerozpuštěné dotace/ zůstatková cena kanalizace. Odpis za rok 2015 a rozpuštění dotace za 2015 již běžnými  zápisy: 551/081 a 403/672. A ještě bych doporučila, aby Vám tuto pracnou účetní akci zaplatili v mimořádných odměnách, na které se složí ti, kteří nedali majetek zařadit včas - to by se mi líbilo, kdyby se toto na obcích zavedlo :o)!!!

Dobrý den, v naší obci se konala velká sportovní akce a všichni obyvatelé, kteří při této akci pomáhali (příprava akce, prodej vstupenek, pořadatelé, úklid po akci.......) nedostali peníze formou dohody o provedení práce jako každý rok, ale formou finančního daru za tu konkrétní práci, kterou vykonali. Tyto finanční dary schválilo předem zastupitelstvo obce. Jedná se o částky v rozmezí 2-6 tisíc. Na školení mi bylo řečeno, že toto není dobře, protože není možné dát finanční dar na základě vykonané práce. Takto postavené to je obcházení mzdových a daňových předpisů, šidíme stát na srážkové dani. Náš právník naopak tvrdí, že to je naprosto v pořádku, tak nevím.

Ono je zásadní pravidlo - že dar nemá být opětovaný, takže výklad, že za práci se nedává dar, je v pořádku. Toto se však může vyhodnotit i jako dobrovolná činnost a když nazvete v usnesení dar správně - např. že dáváte dar jako ocenění za dobrovolnou činnost občana na té akci, tak by to neměl nikdo vytknout. Ještě je režim odměny za příležitostnout činnost  - je to režim osvobození příjmů dle §10 do výše 30 tis. Kč (zde se také nemusí danit, ani odvody ve 2015 až do 30 tis. kč, podmínka, že není podnikatelem). Dar je osvobozen do 15 tis. u občanů - §10, odst.3, písm d) - ZDPO.  

Obec v roce 2014 zakoupila službu prezentace obce v malované mapě regionu. Za tuto službu jsme zaplatili fa ve výši 20.558,- Kč. Účtovala jsem toto na 028. Součástí této služby obdržela obec bezplatně 130 ks malých skládaných map a 20 ks nástěnných map, které se ZO rozhodlo prodávat 20,- Kč á ks. Kontroloři nám doporučili, abychom toto z 028 odúčtovali .Odúčtuji to tedy takto 0880019/0280019 v částce 20.558,- Kč? A teď nevím jak ty mapky co budeme prodávat zaúčtuji na sklad, když jsme je vlastně v roce 2014 obdrželi zdarma k té prezentaci Prodej bych zaúčtovala 231 0100 6171 2112/604 výdej ze skladu 504/132, účtujeme způsobem B.

Já bych se nejprve zamyslela, zda jste mapky opravdu dostatli bezplatně. Sama píšete, že součástí služby - prezentace obce na mapě je obdržení určitého počtu skládaných a nástěných map. Podle mého názoru, cena na službu zahrnovala i tyto mapy. Částka za fakturovanou prezentaci se měla rozdělit na částku za službu a částku za mapy pro prodej.

Takže budeme na případ nahlížet tak, že jste  si věcně koupili dvě věci - ty mapky a propagaci. Doporučujeme nějakou "reprodukční pořizovací cenu, kterou bychom mohli  stanovit asi mírně pod prodejní cenou, kterou budemeaplikovat (pokud hodnota nění nikde jasně vyčíslená) - tedy bychom při běžném účtování nabrali mapky  na  účet 132 třeba 19Kč za kus, zbytek co by byl - tj.  propagace na  účet 518. 

Opravila bych to následujícím způsobem: 

Odúčtujte službu z majetku MD mínus 028/ D mínus 088 v částce , jak vám vyjde ocenění mapek. 

Protože ke konci roku 2014 byly všechny na skladě (předpokládám) zaúčtujete ještě MD 132 / 558 D, ale jen v hodnotě map. Opravovat účty nákladů 518 D / 558 D letos je zbytečné, opravíme jen ty mapky na sklad. 

Při prodeji map v letošním roce budete účtovat tak, jak jste navrhujete. 

Jak zaúčtovat fakturu na klimatizační jednotku: - Klimatizační jednotka komplet sada vnitřní + venkovní jednotka Kč 33.843,70 - Cu potrubí Kč 2.855,60 - odvod kondenzátu Kč 822,80 - dlaždice pod venkovní jednotku Kč 580,80 - montáž Kč 6.897,00 - doprava Kč 605,00 Chtěla jsem klimatizaci zaúčtovat na položku 5137, ale celková cena je Kč 45.605, tudíž nad hranicí 40 tisíc Kč. Nevím jak správně zaúčtovat.

Budeme se rámcově řídit pokynem GFŘ - D22, který určuje, že přístroje a zařízení pro klimatizaci jsou samostatnými movitými věcmi i přes to, že jsou pevně spojené s budovou. Naopak určuje, že vnitřní rozvody klimatizace jsou součástí budovy, stejně jako dlaždice. I když jste krásně rozepsala fakturu, nemohu Vám přesně stanovit co kam zaúčtovat, protože nemám dostatečné technické vzdělání. Požádejte dodavatele či technika ze správy majetku, aby Vám pomohl rozklíčovat, co patří přímo ke klimatizační jednotce a co už je součástí vnitřních rozvodů. 

Obecně - klimatizační jednotka a vše, co s ní funkčně přímo souvisí jako samostatný majetek na 028 (popř. 022 nad 40 tis.) s pol.5137 (popř. 6122), včetně poměrné části dopravy a montáže. Vnitřní rozvody, dlaždice, poměrná část montáže a dopravy - je TZ budovy, ale podle částek bude pod 40tis, tzn. účet 549 a pol. 5137 (kdyby bylo nad 40tis Kč - účet 042 pol. 6121 a pak zařazení - navýšení hodnoty budovy 021/042 - toto jen pro úplnost. ). 

Obracíme se na Vás s dotazem ohledně účtování výdajů souvisejících s rekonstrukcí naší komunikace. Kvůli výstavbě komunikace dojde k přeložení kanalizace, která je v majetku společnosti VaK. Dle vyhlášky č.410/2009 Sb. , dle par.55, odst.1) písmene h) se do pořizovací ceny dlouhodobého majetku zahrnují úhrady nákladů na přeložky, překládky a náhradní pozemní komunikaci účetní jednotce, která má vlastnické nebo užívací právo k dotčenému majetku, pokud je účetní jednotka oprávněna k takovéto úhradě nákladů. Společnost Vak si vymínila, že přeložení bude dělat naše město pravděpodobně s jejich souhlasem. Veškeré ostatní přeložky např. NN provádí E.ON sám a náklady nám přeúčtuje. Je postup se společností Vak možný a stačí jejich souhlas s provedením přeložení jejich kanalizace a po dokončení přeložku protokolárně předat společnosti Vak (bez účtování) ?

Pro vás je to vedlejší pořizovací náklad v souladu s §55 vyhl. č. 410/2009 Sb. , tj. zaúčtuje se na účet 042, s položkou 6121 a náklad na přeložku vstoupí do ceny rekonstrukce - tj. do TZ komunikace. Po dokončení přeložky předáte jen protokolárně vlastníkovi - on žádný nový majetek nevznikne, jen jinudy povede, takže jde především o technické záznamy. Takže správně - nebude se pak žádný majetek vyřazovat, bude to jen o technickém předání, účetně neřešíme. Povolení přeložky je samozřejmě asi potřeba - toto není naše odbornost - postupy dle stavebních předpisů. 

Prosím o radu ohledně fakturace. Město je plátce DPH. Vydáváme svůj měsíčník. Společnost Geoprint za jeho tisk fakturuje, město z prodeje měsíčníku DPH odvádí a z fakturace za tisk nárokuje. Od dubna 2015 uzavřelo město smlouvu s krajským úřadem o vkladu přílohy kraje do měsíčníku města. Společnost Geoprint ve fakturaci městu vyčíslí náklady za měsíčník a za tisk přílohy (1000Kč + 15% DPH). Za vkladání přílohy do měsíčníku má město smluvně dohodnutou sumu (500Kč+ 21%DPH). Jak postupovat při přefakturaci krajskému úřadu (fakturovat za tisk s daní či bez daně a pokud ano, jak naložit s dvěma sazbami daně?).

Při přefakturaci krajskému úřadu budete přefakturovávat poměrnou část každého  nákladu - za tisk a za vkládání přílohy a budete uvádět u každé částky sazbu DPH, která jí přísluší (stejně jako od společnosti, která fakturuje vám). Není zde žádný důvod fakturovat krajskému úřadu bez DPH. 

Ty dvě rozdílné sazby - jiná na vstupu a jiná na výstupu - nejsou žádný problém, jedno je nárok, druhé povinnost, není vazba, že se musí související vstupy a výstupy rovnat v jedné sazbě DPH. 

Ing. Nejezchleb doplnil:  Já osobně - pokud je předmětem dodání měsíčník včetně vložené přílohy, tak odměna za vkládání by dle mého názoru měla být vedlejším plněním (cíl dodávky je mít kompletní měsíčník ...) a skutečně si myslím, že by to mělo být za 15%. Nicméně ta hodnota je natolik malá (rozdíl 6 procentních bodů na 500 Kč, že se kvůli tomu nemá cenu moc dohadovat).

Dobrý den, prosím o radu při účtování příspěvku na obědy za zaměstnance obce. Zaměstnanci chodí do místní jídelny, vždy po ukončeném měsíci přijde faktura, kterou celou uhradí obec a od zaměstnanců poté obec vybere část peněz zpět, konkrétně obec přispívá 20,- Kč na 1 oběd x počet obědů a zbytek zaplatí zaměstnanci obci. Je možné účtovat: předpis: 377 (ve výši platby od zaměstnance)+518 (ve výši zůstatku z fa) / 321 (ve výši celé fa) úhrada fa: 321 / 231 pol. 5169 ve výši fa příjem od zaměstnanců: 231, pol. 2111 / 377 Nejsem si jistá, zda účtovat takto, nebo příjem od zaměstnanců dávat mínusem na pol. 5169, nebo zda úplně jinak? Když dávám příjem od zaměstnanců na pol. 2111, tak k ní nemám účet 602 a ani nesouhlasí účet 518 s pol 5169. Pokud by byl příjem kompenzací k pol. 5169, pak by souhlasil, ale nevím, zda lze v tomto případě kompenzaci použít.

Doporučuji tento postup:

Přijatá fa za obědy:  527 MD ve výši 20 Kč na oběd  a zbytek na 335 MD - pohledávka za zaměstnanci / 321 D. 

Úhrada fa: 321 MD/ 231 6171 5169 D

Výběr od zaměstnanců: 231 (261) 6171 5169 minus D/ 335 D. 

V tomto případě lze určitě kompenzaci použít - je to náhrada výdaje. 

Chtěla bych se zeptat na praktický způsob výplaty příspěvku spolku - myslivecké sdružení. V jednom vzoru VPS je uveden způsob poukázání finanční částky až po předložení daňového dokladu. Konkrétní postup by byl prosím takto: a) podaná žádost - 12/2014 b) schválená žádost 2/2015 c) sepsání smlouvy a schválení ZO 5/2015 - částka nebude poskytnuta dopředu d) spolek předloží daňový doklad (stačí kopie?), na jeho základě obec poukáže částku, takto se bude postupovat až do vyčerpání celkové částky v průběhu kalendářního roku Můj dotaz je hlavně na to, zda je možný takový způsob výplaty příspěvku. Musí koncem roku příjemce příspěvku stejně udělat vyúčtování? My budeme mít kopie dokladů u sebe a příspěvek zašleme až po jejich kontrole.

Takový způsob výplaty příspěvku je samozřejmě možný, jedná se o uznání čerpání - lze považovat za výplatu příspěvku po schválení čerpání - tj. něco jako postupné vypořádání dotace. Určitě by bylo vhodné takto popsat do smlouvy u bodu vypořádání dotace - např. Předložením dokladů a jejich kontrolou ze strany obce se považuje příspěvek nebo jeho část za vypořádaný. Pozor na ty doklady - měly by vám stačit kopie - originály by měl mít spolek ve svém účetnictví , bude to náklad spolku a dotace výnos. Ty doklady nebudou vaším nákladem - bude to transfer, takže je klidně možné je proplatit na základě kopie. Pak by se již žádná kontrola následná dělat nemusela - prováděla by se jakoby průběžně. 

Dobrý den, nemáte prosím na Vašich stránkách vzor směrnice na evidenci a vydávání pokutových bloků? My od půlky května zřizujeme městskou policii a dostanou bloky na pokuty. Díky za odpověď.

Nemám zrovna směrnici na pokuty a moc nevím, co bychom do ní psali. Možná spíše interní pokyn - ten, kdo má na starosti bloky, by měl mít dohodu o hmotné odpovědnosti, bloky se musí evidovat, vydávat proti podpisu také jen tomu, kdo má DHO, stanovit, kolikrát a kdo bude dělat inventuru a odsouhlasí se na evidenci - číselný zásobník. Při vyúčtování pokut - přehled bloků vydaných. Zápisy o inventurách. Vede se jako přísně zúčtovatelný tiskopis. Inventura by měla být u toho, kdo je vydává, a pak u toho, komu byly předány - tam platí PS + příjem - tržba z pokut = KS. Pozor musí se evidovat i bloky pokut na místě neudělených (pokud také máte) a tam se dělá kontrola korunou dle vypsaných částek. Když to po sobě čtu, tak možná nějaký interní pokyn a určení odpovědných osob by to chtělo. Možná vzpomenete na další oblasti úpravy - ale nemusí to být specifické - stejné je to pro všechny přísně zúčtovatelné tiskopisy, analogické ceninám. Jedná se jen o mimoúčetní evidenci (na rozdíl od cenin). 

Jen mám k tomu ze školení vtípek - vyprávěli jsme si o blocích, jak jsem neodepsala 5 bloků, protože jsem bloky svěřila bez podpisu kolegyni, když jsem byla na týden pryč a jaké jsem z toho měla nervy (měla jsem na úřadě bloky na starosti já, jako VFO), a hájila jsem se, že to přeci není nic prodejného... a jedna paní na školení nahlas pronesla: " No to byste se divila!". 

Chci poradit jak je to s daní s nemovitostí. Vím, že za pozemky se odvádí pouze pokud jsou v katastru jiné obce ale teď se nemohu nikde dočíst jak je to se stavbami ať už s bytovými či nebytovými.

Je to stejné - pokud je stavba - nemovitost v katastru jiné obce  a ve vlastnictví obce, tak ta obec, co ji vlastní, platí FÚ daň z nemovitosti, která přijde té obci, v jejímž je katastru, takže stejné jako s pozemky. 

Chtěli bychom se zeptat, jak naložit s pohledávkami s přenesené působnosti z titulu ekologických, dopravních a přestupkových pokut, které jsou nedobytné (předané z bývalého OkÚ, popř. úmrtí nebo zastavení řízení, prekluze), které v současné době evidujeme řadu let na podrozvaze. Lze je odepsat z podrozvahy bez schválení RM nebo ZM? Existuje nějaká lhůta, po kterou musíme vést jejich evidenci?

Pokud se jeví pohledávka nevymahatelná -určitě tam , kde je nedostatek podkladů (u převzatých od Okú byly často předány nebo nezachovány po převzetí neúplné spisy), kde je prekluze také. Pokud máte argumenty pro nevymahatelnost - i např. to zastavené řízení, lze rovněž i vyřadit z podrozvahy. Nemusí nikdo schvalovat, není to vzdání se práva nebo prominutí pohledávky. Lhůta evidence na podrozvaze není - používám takové pravidlo - jeví se nedobytná (ale třeba dočasně) - do podrozvahy, jeví se nevymahatelná - pryč z účetní evidence.