Dotazy

21.1.2015 jste odpovídala na dotaz "NZÚZ dotace zateplení". Mám podobný případ. V 8/2014 přišlo rozhodnutí z MŽP o poskytnutí dotace z OPŽP, kde je uveden podíl SFŽP 5%, podíl FS 85% a podíl obce 10%. Původně byly celkové výdaje projektu 8.167.543,- Kč. Zaúčtovala jsem v r. 2014 na 942/999 výši předpokládané dotace 7.072.607,- Kč. Po výběrovém řízení (proběhlo v prosinci 2014) jsou předpokládané výdaje 5.028.243,- Kč a tudíž podíl dotace bude nižší. Ještě jsme ale neobdrželi nové rozhodnutí o poskytnutí dotace. 1) Mám nechat na podrozvaze původní výši dotace? 2) Mám k 31.12.2014 zaúčtovat na 388/403 tuto dotaci nebo mám s tímto zaúčtováním počkat, až přijde nové rozhodnutí na dotaci, kde bude uvedena skutečná výše dotace? Výdaje v r.2014 jsem označila NZÚZ.

1. Původní výši ponechat až do změny rozhodnutí. 

2. Na 388/403 můžete zaúčtovat max. uznatelné výdaje x podíl dotace - ve vašem případě x 0,9, tady nevycházíme z přislíbené dotace v rozhodnutí - to je jen max. výše, co se uvést dá, ale u vás to musí vyjít nižší, protože byly vysoutěženy nižší výdaje. 

3. Je dobře, že jste výdaje v roce 2014 ve vztahu k dotaci označila NZUZ - již by to nešlo dodělat v dalším roce - meziročně nejde opravit, to je lepší značit, i když jen v dobré víře, že budou uznány než neznačit - z důvodu přístupu kontrol. 

V letošním roce zřizujeme fond obnovy vodohospodářského majetku, který bude tvořen z příjmů za vodné a stočné. V rozpočtu na rok 2015 máme ve výdajích 520tis. na §2321 a §2310, se kterými se počítá na tvorbu fondu k 1.1.2015, ale nemáme je v příjmech. Potřebuji zaúčtovat PS fondu a přesně nevím jak. Mám v rozpočtovém opatření zaúčtovat příjem 236 140 §2310 a §2321 pol. 2324 520tis. a tvorba fondu 401/419.

Rozpočet fondu je možné dělat ve více variantách. 

1. Varianta uceleného okruhu fondu: 

Výdej - Rozpočet na 231 s položkou 5349 a odpa 6330 ve výši 520 tis. Kč (tj. rozpočtování konsolidační položky)

Příjem - Rozpočet na 236 s položkou 4134 a odpa 6330 (od 1.1.2015) také na 520 tis. Kč (vyrovnání konsolidační položky)

Výdej - v očekávané výši kolik se bude z fondu čerpat: 236 odpa 2310 nebo 2321 podle toho, jaká obnova se bude financovat a 5171 nebo 6121. 

2. varinata je, že se nerozpočtují konsolidační položky, ale jen výdaj z fondu - např. kdybyste nechtěli v roce 2015 nic platit, tak by se nerozpočtovalo nic, kdybyste chtěli z fondu čerpat např. jen 100 tis. Kč - tak by se rozpočtovalo 100 tis. Kč v rozdělení na odpa a položky dle skutečného účelu a druhu platby. 

Pozn. Nelze rozpočtovat jen příděl do fondu - ten patří na konsolidační položku (opda 6330, pol. 5349) a výkaz FIN 2-12 by se vrátil s chybou.

PS stav fondu - zde moc nerozumím, co chcete rozpočtovat, ten buď je nebo není - rozpočtují se jen převody na účet z fondu a z účtu fondu. 

Tvorba fondu se účtuje při volbě metody rozvahového účtování 401/419 a použití 419/401 - to se však rozpočtu nijak netýká. 

Jen poslední malé upozornění - schválit fond , že se tvoří ve výši příjmů za vodné a stočné je docela trochu na nic - ten fond se má schválit ve vazbě na potřebu finančních potřeb, jak vychází z plánu obnovy vodohospodářského majetku, který jste povinni zpracovat.  Tento váš fond asi nebude uznán jako naplnění povinnosti zákona.  

Obec má akcie ASOMPA za 200.000,-Kč - dosud v listinné podobě (mám zaúčtováno 069/401). V r. 2014 představenstvo rozhodlo, že z listinné podoby budou tyto akcie převedeny na majetkový investiční účet obce. Z tohoto důvodu jsme si investiční účet zřídili u České spořitelny a poslala jsem na něj v r. 2014 1.000,-Kč pro účely platby poplatků ... Do konce roku však akcie na invest. účet převedeny nebyly, zůstávají dále v listinné podobě. Jak mám prosím účtovat o platbě poplatků a až bude převod realizován, mám toto prosím účtovat jak?

Díval jsem se na výpis z rejstříku dané společnosti a pokud správně chápu, tak jde skutečně jen o konverzi listiných akcií na zaknihované akcie. V zásadě by se jednalo o změnu způsobu prokazování, kdo je akcionář - již by to nebylo předáním listiných akcií, ale přepsáním vlastnictví v evidenci (podle výpisu z rejstříku bych si tipnul, že ty listinné akcie, které máte, jsou již fakticky jen "papírky na hraní" - ale nevyznám se v korporátním právu).

Pro vás se nic nemění - dále zůstáváte akcionářem, dále podíl máte zaúčtován na 069 v nezměněné hodnotě. Poplatek bych jen účtoval jako ostatní finační náklad - účet 569 (tady to souvisí s finanční investicí - proto ne 518). Z hlediska rozpočtové skladby jako standardní finanční poplatek. ZN 

 . 

Směná smlouva bez doplatku - 18.12.2014 zaslána informace z ku o vyznačení plomby. Vlednu 2015 zasláno z KN vyrozumění o provedeném vkladu - právní účinky zápisu 18.12.2014, zápis proveden 15.1.2015. K 31.12.2014 má obec pozemky v majetku.Kdy je mám směnit tj. vyřadit a zařadit do majetku?

K datu 28.12.2014 je potřeba udělat zápisy: 

311/646 - nabytý pozemek, 042/321 v hodnotě nabytého pozemku - obojí dle RPC, kompenzace 321/311 (částky při směně bez doplatku by se měly rovnat) a zařazení toho nového 031/042 a vyřazení dle vámi evidované hodnoty pozemku v účetnictví - toho předaného zápisem 554/031.

Pak je potřeba u inventury k 31.12. napsat rozdíl od LV - že byl u těchto dvou pozemků návrh na vklad směny. Tj. v logice - předávaný na LV je navíc, nabývaný na LV chybí. 

Pak do přílohy v bodě A.8. popsat směnu, kdy byl vklad a kdy přišel  zápis o vkladu - že byl proveden, a že bylo x vyřazeno a x zařazeno do výkazů k 31.12.2014. 

Dobrý den, u obce jsme v prosinci udělali rozpočtové změny,nikde není u položek překročení, na účtě je cca 700 000,- když se podívám do FIN 2- položka 8115 mám schválený rozpočet -6 420,- rozpočet po změnách 370 346,- výsledek od počátku roku 148 193,38 Jak zapojím položku 8115 -jak zaúčtovat. Děkuji

Dobrý den, u vás došlo k tomu, že se očekávalo, že se dle rozpočtu zapojí z výsledků úspory hospodaření z minulých let 370 tis. Kč (peníze ubudou), ale nakonec jste potřebovali jen 148 tis. Kč - takže jste jakoby ušetřili (peníze však oproti KS běžných účtů ubyly, ale o méně, než byl rozpočet). Takže jestli si narovnáváte rozpočet, tak by se upravila položka 8115 na skutečné čerpání (případně jen do vyrovnání salda příjmů a výdajů, ale jen jestli je to potřeba). Např. máte nižší výdaje, vyšší příjmy ve skutečnosti,  ale rozpočtově mohou být příjmy (tř. 1-4) a výdaje (tř. 5-6) vyrovnány. Pak by se nemuselo nic dělat. Jestli nejsou vyrovnány, tak se vyrovnává financováním - nejčastěji úpravou na položce 8115 -změna stavu. 

Toto je dost obecná rada, mám pro Vás návrh, zda byste mi neposlala poslední FIN s Vašimi návrhy úprav rozpočtu a že bych Vám řekla, jestli je rozpočtově potřeba do 8115 zasahovat nebo ne. Na této položce se rozpočet se skutečností vyrovnávat vůbec nemusí, někdy ale není zbytí a upravit potřeba je, aby se celkově rozpočet vyrovnal.  Mail - iva@obecuctuje.cz 

Prosím o radu ohledně převodu peněz do hlavního rozpočtu z FRB, schváleno v Zastupitelstvu, ve FRB jsou již jenom peníze obce, odpovídá Pravidlům čerpání. Vím, že by se mělo účtovat jenom přes konsolidační položky a pomocný účet 395, kde si na analytikách zobrazím jednou pohledávku za ZBU a jednou závazek k FRBL. A právě u toho účtu 395 jsem se zarazila, jelikož při kontrole počátečních stavů v roce 2014 mi metodička JMK sdělila, že spojovací účet 395 by měl být k v počátečních stavech nulový, pak ale nevím, jak si zobrazit předpis půjčky a následně i ročně předepisovaných úroků, mám ten účet k 31.12. odúčtovat a k 1.1. zase naúčtovat ? Nevím proč by se neměl spojovací účet přetahovat, když v součtu bude mít nulovou hodnotu? Prosím o váš názor. Pak bych měla ještě dotaz k zřízené PO-je to ZŠ,ZUŠ,MŠ a spec.škola dohromady, paní účetní přede mnou používala pro výdaje ODPA 3119, který byl do roku 2013 společným pro předškolní a základní vzdělávání. Od roku 2014 se i předškolní vzdělávání zařazuje na nový ODPA, nebude tedy lepší zvolit převažující činnost a na tu zařadit výdaje-v našem případě tedy 3113, jelikož je převaha žáků základního vzdělávání?

Spojovací účet 395 musí mít nulový zůstatek, ale v součtu analytik. Vždy, když se použije, tak např. na 395.xx MD - pohledávka FRB za hlavním rozpočtem a 395.yy D - závazek hlavního rozpočtu k FRB. Tj.  zůstatek na účtu 395 celkem nula, ale zůstatky na analytikách se převádějí. Takže to máte dobře. 

Ano, lze volit převažující odpa 3113, je to v souladu s vyhláškou o RS 323/2002 Sb. 

Prosím, mohli byste mi dát přehled, jak se budou evidovat věcná břemena, kde je obec oprávněná od roku 2015 a zda je potřeba něco meziročně přeúčtovat? Mění se něco i u práva stavby?

Změna týkající se sledování věcných břemen v roce 2015

Věcná břemena pořizovaná - obec oprávněná  – následující rozdělení:

a)      Věcná břemena, která jsou součástí staveb (bez ohledu na cenu) – účet 042

b)      Věcná břemena samostatná

-          Nad 40 tis. Kč – účet 029

-          Interval 0,10 Kč – 40 tis. Kč – účet 028

Pod 3 tis. Kč – dle obsahového vymezení rovněž na 028 (důvodová zpráva: „Navrhovanou úpravou dochází k posílení právní jistoty dotčených vybraných účetních jednotek, kdy věcná břemena k pozemku a stavbě s výjimkou užívacího práva, jejichž ocenění nepřevyšuje částku 40 000,- Kč, pokud nejsou vykazována jako součást ocenění položky rozvahy „A.II.3. Stavby“ nebo jako součást ocenění v rámci položky rozvahy „B.I. Zásoby“, jsou vykazována vždy v položce rozvahy „A.II.6. Drobný dlouhodobý hmotný majetek“, protože obsahové vymezení těchto věcných břemen bylo zapracováno do kategorie, která vyjadřuje, co je za drobný dlouhodobý hmotný majetek považováno vždy, tedy v tomto případě není relevantní dolní hranice ocenění pro vykazování v rámci položky rozvahy „A.II.6. Drobný dlouhodobý hmotný majetek“, a tudíž nejsou odpisována (viz § 66 odst. 7 písm. j).“

 Ve vazbě na výše uvedené – i nasměrování z hlediska rozpočtové skladby (původně směrováno na 5169, což ale neodpovídalo účetnictví).

Problémy – neexistují přechodná ustanovení:

Obec si stanovila v roce 2014 hranici významnosti pro zaúčtování věcných břemen na úrovni 20 tis. Kč. V roce 2014 bylo:

a)      Uhrazeno jedno věcné břemeno, které bylo za 5 tis. Kč -  zaúčtováno jako náklad

b)      Uhrazeno věcné břemeno za 30 tis. Kč – zaúčtováno na účet 029 a nyní je odpisováno.

 Návrh

·         Věcné břemeno zaúčtované na účtu 029 by mělo být přeúčtováno na účet 028. Zároveň by jako změna metody mělo dojít k dooprávkování – asi MD 406/Dal 089 a potom MD 089/Dal 088 (respektive je jedno, v jakém pořadí by toto bylo aplikováno)

·         To, co ale bylo v minulých letech zaúčtováno jako náklad, bychom nedohledávali, abychom provedli případné zaúčtování na 028 (tady v porovnání s předchozím případem neporušujeme obsahové vymezení účtu – pouze něco, co jsme podle v té době platných pravidel nezachytili na rozvahový účet by již nyní na rozvahový účet 028 bylo zachycováno – to podle nás není důvodem, abychom museli dohledávat případy i do minulosti a provádět doúčtování (ostatně je to shodné i s postojem pracovníků MFČR v roce 2014, kdy jsme na účet 029 také nedoúčtovávali věcná břemena z let minulých). 

Problematika práva stavby a jeho sledování

Jedná se o případy, kdy je provedena platba za právo stavby a dále byla realizována stavba. V podmínkách roku 2014 se předpokládalo, že platba za právo stavby bude zahrnuta do vlastní ceny stavby. Rok 2015 ale přináší změnu v tom smyslu, že by se předpokládalo samostatné vykazování práva stavby a vlastní hodnoty stavby (tedy odepisováno jako dvě položky na účtu 021). 

Z odboru správy majetku přišel vyřazovací protokol na porosty pozemku. Jedná se o park, který máme oceněn včetně lesních porostů ve výši 600 tis. Kč. Byly pokáceny stromy skoro za 500 tis. Kč a je plánována výsadba, ale v menším rozsahu. Jak se o tomto případu účtuje? Účet 551 je asi nesmysl, účet 401?

Při prvním pořízení se pozemky oceňují včetně porostů. Docházi-li však ke změně u porostů, tak se ocenění pozemků na účtu 031 nesnižuje, toto není považováno za účetní případ vyřazení části majetku. Dle účetnictví pozemek a porost je jeden majetek, není toto evidováno v režimu souborů. Na druhou stranu - představa, jak po vichřici zjišťujeme u pozemků škodu na porostech a provádíme vyřazení v ocenění poničených porostů,  je  až trochu  "účetně" děsivá. Ale faktem zůstává, že např. při lesní kalamitě bychom v případě ocenění pozemků včetně porostů měli účtovat, a to nejvhodněji přes opravné položky. Váš případ je  analogický, ale OP bych aplikovala až opravdu po ověření, že evidovaný pozemek je včetně porostů nějak solidně oceněných. Např. lesní porosty často v ceně cenu porostu zahrnutou nemají. 

V případě, jaký uvádíte, by bylo vhodné udělat OP na pozemek ve výši navrhované odborem správy majetku k vyřazení, a to zápisem 556 MD/ 161 D. Je však potřeba nějak zachovat info o důvodu tvorby OP a o její dočasnosti. Např. poznámkou na kartě pozemku v programu na majetek. Asi by bylo dobré zkusit vyzískat od nějakého odborníka odhad doby na obnovu porostu - abychom  si mohli udělat poznámku na kolik let vytvořenou OP k pozemku ponecháme (např. 20-50??? - opravdu nemám představu). Pak je taky otázkou rozsah té obnovy - třeba nedosáhneme původní hodnoty pozemku nikdy - s tím však dle účetních předpisů nemůžeme nic dělat , protože pozemky nemůžeme dle účetních předpisů přecenit (když nejsou určeny k prodeji) - možné by to bylo přes odchylku od metody popsanou v příloze závěrky - ale to bychom mohli řešit až za těch 20-50 let, že? 

Naše obec má 2 smlouvy o zřízení věcných břemen - v obou případech je obec "povinný". První smlouva je z roku 2002 a obec podle ní měla obdržet 5.000,-Kč. Nevím jak bylo účtováno o platbě - pracuji zde od 2007 a nedaří se mi to dohledat. Druhá smlouva je z roku 2010 a placeno bylo obci 3.900,- Kč v srpnu 2012. Příjem platby jsem tehdy zaúčtovala 231/602 3639/2119. Dotčené pozemky mám analyticky odděleny na 031. Prosím o sdělení zda je potřeba něco přeúčtovat a pod. Na účtech 014,018 nemáme účtováno o věcných břemenech. Zda je něco v podrozvaze z toho staršího data, to již asi nedohledám.

U VB, kde je obec povinná, stačí oddělená analytika u majetku, na kterém je služebnost - tj.  VB. Tedy nic nemusíte přeúčtovat ani nijak dooznačovat, tato VB se nikde v rozvaze ani v podrozvaze vést nemusí. Změny jsou jen u VB, kde je obec oprávněná. 

V roce 2014 jsme na základě darovací smlouvy darovali kanalizaci a vodovod Severočeské vodárenské společnosti. Zůstatkovou cenu majetku ve výši cca 19 mil. Kč jsme zaúčtovali na MD 543. Je tento postup správný?

Ano, takto se účtuje bezúplatně darovaný majetek jiné než vybrané účetní jednotce. Je to dobře. 

V zůstatkové ceně 543/081 a v evidenční ceně účetní vyřazení 08x/02x. Darovaný majetek se RH nepřeceňuje. 

S čím máte starosti? 

Opět se motám v oblasti zálohových faktur. V roce 2013 jsem vystavila zálohovou fakturu na dřevo 20000 - účtovala jsem 324/324 a 343 daň, letos jsem fakturu vyúčtovala ve stejné výši a teď nevím co s tím.Potřebuji to dát do výnosů a zrušit zálohu.

Předpis : 311 MD/ 601 - výrobek D a 343 D a zúčtování zálohy 324 MD, 343 MD / 311 D. a příslušné údaje pro evidenci daní k účetu 601 - základ daně, 324 základ daně. Tím se jakoby 343 vynuluje i do přiznání. 

Obec založila firmu s.r.o., které dá do pronájmu provozování parkoviště a pronájem sportovní haly. Musí záměr pronájmu zveřejnit dle zákona o obcích? Zastupitelé jsou toho názoru, že když obec založila své s.r.o., tak zveřejňovat záměr nemusí. Když se něco pronajímá zřízeným organizacím (školy),tak se záměr také nezveřejňuje.

Musí se zveřejnit záměr i u vlastních 100% s.r.o. (uznávám, že když si pro to založím s.r.o., že je to asi formální, ale je to tak) . U vlastních PO se nemusí zveřejnit záměr, protože v zákoně o obcích je, že se nemusí vyvěšovat záměr u zřizovaných organizací a PO jsou "zřizované". Sr.o. je "založené". (Ono v zákoně je slovo "zřízené" a to mi evokuje slovo zničené, tak radši volím zřizované :o). Pozor na to, bez zveřejnění by byl pronájem od počátku právně neplatný - jednou jsem se setkala s případem, že FÚ pak s.r.o. neuznal náklady na pronájem a dodanil x let zpátky. 

Chtěla bych se zeptat na datum zařazení majetku. Naše obec postavila pódium u sokolovny, které je již plně funkční, ale stále ještě není vydáno kolaudační rozhodnutí a zřejmě se to bude ještě táhnout. Zatím jsem stavby zadávala do majetku až na základě kolaudačního rozhodnutí, ale tato stavba je již v používání a stále ještě ji vednu na 042. Je to tak dobře? Na základě čeho se stavby zařazují do majetku, stačí stanovení, že stavba je již dokončena stavebně?

Máte to dobře, u obcí je ustanovení v §14 vyhlášky č. 410/2009 Sb. odst. 13, že zařazujeme až okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání - když vyžaduje stavba kolaudaci, tak až po datu nabytí právní moci kolaudace, protože uvedené ustanovení vyžaduje i splnění podmínek pro provozování stanovených jinými předpisy. Lze i v případě povolení předčasného užívání - to je pak již na rozhodnutí účetní jednotky. Nezkolaudovaná stavba správně zůstává na 042.  Užívání stavby je až na dalším místě při rozhodování o zařazení - např. v případech, kdy není nutné vydávat stavební povolení. 

Prosím o informaci , zda je možné účtovat nominální hodnotu stravenky 100,-Kč tak, že 70% hradí obec a 30% zaměstnanci- neodporuje to něčemu? (55% a 45% je standart). Je rozdíl pak v účtování? Moc děkuji za info- na tento podíl 70 a 30 je odsouhlasená vnitřní směrnice

Je to možné. 

Daňová problematika 

§6 odst. 9 písmeno b) to osvobozuje bez nějakého limitu z daně ze závislé činnosti  - tedy 55% je hranice pro daňovou účinnost na straně zaměstnavatele, nad tuto úroveň je to u zaměstnavatele nedaňově, ale na straně zaměstnance osvobozeno. Obce většinou daňová uznatelnost u tohoto typu výdaje nezajímá. 

Jinak z hlediska účtů - pokud účtujete přes náklady - tak na  527 do výše 55% zbytek na 528.

Dobrý den,ještě jsem tento případ neměla tak se chco zeptat: Od DSO jsme převzali majetek v PC 53.280,-, částečně odepsaný zůstaková cena 18.875,56. Původní výše transferu 20.000,- a zůstatek k odepsání je 7.500,-. Nevím si rady jak zaúčtovat a zapsat do karty aby se dále správně odepisoval majetek i zbytek transferu.

Převezmete zápisem: 02x MD ve výši 52.280,-/ 081 MD ve výši oprávek (tj. 53.280,- minus zůstatková cena, vyšlo mi 34404) a 403 D ve výši 7.500,- ; zbytek do výše strany MD na 401 D (vyšlo mi 11 376).  Transferový podíl zjistíte z poměru nerozpuštné dotace a zůstatkové ceny (7500/18875,56) - v tomto podílu by se pak měla rozpouštět dotace proti odpisům - měl by to program na majetek zvládnout sám spočítat - jen si to zkontrolujte podle karty majetku a prvního zaúčtování odpisů.