Dotazy

V obci je zřízena komise pro přestupková řízení, náklady na tuto komisi ( právní služby) jsou účtovány na paragraf 6112 - samosprávní činnost, pol. 5166. Auditem bylo doporučeno tyto výdaje přeúčtovat na 6171. Stejně tak u případu, kdy rada usnesením daruje finanční dary členům komisí, my máme zaúčtováno na 6112 /5492, prý správně na 6171/5492... Můžete nám prosím poradit, jak se řídit?

Přestupky jsou určitě více záležitostí činností správy, než zastupitelstva, tam je správně odpa 6171. U členů výborů a komisí by se měly dávat odměny dle nařízení vlády 37/2003 Sb., tam by se určitě neměly v souvislosti s výkonem fce dávat dary! Někdy je daňově výhodnější jim nepřiznat odměnu za výkon fce (zdravotní, zálohová daň), ale udělat dohody o provedení práce, pokud např. vykonávají i nějaké práce mimo fci. Tyto odměny však na 6112 již patří, jsou to komise nebo výbory zastupitelstva, tam je účel 6112 určitě dobře. Pozor na ty dary!  

Dostala jsem do ruky darovací smlouvu na kanalizační přípojku, kterou město daruje občanovi, ale já ji mám v účetnictví stále na účtě 042, tudíž není zařazená. Prosím o radu jak postupovat, myslím že se bude asi muset nejprve zařadit do majetku a teprve poté darovat, ale nevím.

Pokud je v darovací smlouvě dar přípojky, tak by se opravdu mělo jednat o dokončený majetek . Takže zařadit 021/042 a vyřadit 543 MD/ 081 D a 081 MD/ 021 D. To by mělo být celé, nic jiného by se účtovat nemělo. 

Obec prodala nemovitost. Pořizovací cena 8000,- Kč a oprávky 7600,-Kč. Prodejní cena 142 000,-. Obec má ve směrnici RH hranici významnosti 260tis.Kč - v tomto případě jsem tedy nemovitost nepřeceňovala. V den podpisu smlouvy jsem zaúčtovala: 553/081 v částce 400,-Kč, 081/021 v částce 8000,-Kč a současně 311/646 v částce 142 000,-Kč. Úhradu prodejní ceny 231 §3639 pol.3112/324 a zúčtování zálohy 324/311. Nejsem si jistá účtováním, proto Vás touto cestou prosím o kontrolu a případnou opravu.

Jste šikulka šikovná, vše máte naprosto správně. Jen ten předpis pohledávky a vyřazení nemovitosti by nemělo být v den podpisu smlouvy, ale k datu podání návrhu na zápis do KN. Dotaz vám vracím.  

Dobrý den, v letošním roce jsme spotřebovali při opravě osazování cest veškeré dopravní značky, které jsme měli vedené na kartách materiálových zásob účet 112, proto je chci k 31. 12. vyřadit, mohu to provést pouze zápisem 501/112 ?

Vyřadit by se měly k datu použití, účetní zápis je v pořádku, 501 MD/ 112 D ihned k datu spotřeby. 

V roce 2011 jsme fakturu na projektové práce zaúčtovali na služby, účet 518. V letošním roce mám část této faktury ve výši 14.040,-Kč byla uznána do uznatelných výdajů k dotaci na rekonstrukci komunikace TŘ. Krále Jiřího. V letošním roce jsem tedy přeúčtovala 14 040,-Kč na: 042/408- a nástroj a zdroj a ÚZ jsem dopsala ručně na fakturu. Nyní na mě z ropu chtějí cituji:1/ doložte opravené zaúčtování úhrad o rozúčtování na nástroj a zdroj refundovaných částek za fakturu č. 1 soupisky faktur Jedná se o těch 14 040 Kč. (Stejskal) Můžete mi prosím poradit co s tím mám udělat? Děkuji Moc se omlouvám, fakturu, košilku k faktuře a opravu na investice mám naskenované ale neumím je vložit do dotazu.

Oprava by neměla být přes 408 , ale zde přes 518 D, je to pod hranici významnosti. Účet 408 se opravdu "smí" použít jen tam, kde je vliv na VH nad významnost 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto. 

Ohledně rozúčtování N a Z - již mi minulý týden říkali, že jim nechtěli z ROP uznat náklad, když nebyl rozúčtován, holky to nakonec udělaly tak, že zaúčtovaly položku 6121 s minusem a s plusem rozúčtovaly na N a Z a UZ a nazvaly to opravným dokladem a prý všichni byli spokojení. Tak to tak udělejte taky. Já jsem se to vždy bála doporučit, že značím v době, kdy výdaj nevznikl, aby mi to někdo nevytkl jako podvod, ale prý ROP žádal opravu i značení NZ a UZ a jinak to udělat nejde. 

Svazek obcí zřídil základní běžný účet a k němu 2 úvěrové účty krátkodobé, se splatností do 30.4.2015 na financování veřejné zeleně. Prosím o pomoc s účtováním nový základní běžný účet 231 analytikou a k němu úvěrové účty na 281 s analytikou 01,02. Ze ZBÚ hrazeny faktury za např. sázení stromů, předpis DF 518/321, úhrada 321/231 xx 3745 5169, část nákladů přefakturováno jiným obcím, které se budou podílet na veř.zeleni 311/602 a 231 3745 2111/311. Když bude DF hrazena z úvěrového účtu: předpis 518/321, úhrada 321/281 bez RS?, na 281 bych tak měla výši vyčerpaného úvěru, zároveň ve stejné výši by se mi předepsala položka 8113. Ropočtovým opatřením bych dala na položku 8113 celou výši úvěru, schválenou dle smlouvy o úvěru, a to i přesto, že nevyčerpáme celou výši úvěru a zároveň na 3745 5169 (navýšení výdajů i přesto, že mi nepůjde rozpočtem, protože bude na 281?. splátku úvěru v 2015 pak 281/231 xxx 8114? Nebo je nutné i úvěrové účty účtovat na 231 a výdaje z nich přes RS? Děkuji

Ty krátkodobé úvěry se zaúčtují takto: 321 MD / 281+ RS (odpa 3745 a pol. 5169), zde se RS dává, položku 8113 si vygeneruje program SW na základě obratu 281. Takto je programy umožněno přímé čerpání z úvěrových účtů, není nutné technicky zobrazovat přes 231. 

Takže rozpočet na výdaje (5169) klidně udělejte, protože Vám rozpočtem výdaj projde u toho účtu 281. Na položku 8113 nemusíte dávat celou rámcovou část úvěru, správně je dát jen to, co očekáváte, že budete skutečně čerpat.

Splátka z úvěru je již ze ZBÚ, zápis 281 MD/ 231 8114 D máte dobře, položka 8114 se opět musí rozpočtovat. 

Pak bych měla ještě jednu poznámku - nelíbí se mi ta přefakturace obcím, je vhodnější vést v režimu dotace obce na činnosti DSO,  tj. přes položky 4121 a 5321 a účet u obcí 572 u vás 672 (348 a 349 pohledávky a závazky mezi územím). Je to výhodnější daňově a jistější z hlediska DPH - ale je to jen poznámka, třeba máte promyšleno. 

Obec si hlídá obrat. V roce 2014 máme příjmy za pronájem z pozemků, které uživatel užívá jako sady, dále za pronájem bytových prostor v budově, kterou vlastní OÚ, za pronájem restaurace v budově kterou vlastní OÚ. Za pronájem části vodovodu VHS , který účtuji na 2310 - 2133. Myslím, že by se do obratu nemělo nic počítat.

Z toho, co jste uvedla za výnosy - se za rok 2014 do obratu k registraci nájmy nepočítají, od 1.1.2015 se již zase začnou započítávat do obratu k registraci. 

Obec koupila před mnoha lety traktor pro obecní účely - veřejnou zeleň, zimní údržba i do lesa. Tehdy obec nebyla plátce DPH. Před dvěma lety jsme stali plátci DPH a na služby pro občany a veřejnost (dopravu dříví z lesa, převoz materiálu) jsme účtovali DPH. Nyní obec získala dotaci na nový traktor a starý prodává fyzické osobě. Je prodejní cena předmětem DPH? Má být ve smlouvě uváděna cena + DPH nebo jen cena celkem a DPH nepřiznávat? Postačí k prodeji jen smlouva nebo musí být vystavena i faktura? Děkuji za odpověď

Já se obávám, že tady nepůjde říci, že se jedná o prodej majetku z výkonu veřejné správy - i prvotní určení bylo i pro lesní hospodářství. Tedy rozhodně bych prodával s DPH. Pokud se týká vystavování daňového dokladu, tak situace je taková, že pokud je druhá strana nepodnikající osoba, tak nejste povinni daňový doklad vystavit (nicméně stejně si myslím, že je to praktičtější). Pokud ve smlouvě o DPH nebudete mluvit, bude se mít za to, že se jedná o cenu konečnou včetně daně a měli byste pro účely DPH potom provést dodanění - takže když toto shrnu, bylo by jednodušší uvést do smlouvy výslovně základ + daň (ať je po diskusích ...) ZN

Město uzavřelo s okolními obcemi smlouvu o spolupráci za účelem společného zájmu - vybudování cyklostezky. Obce se zde budou podílet finančně, bezplatným poskytnutím pozemků i další spoluprací. Naše město se bude podílet nejvíce, bude toto spravovat a bude i příjemcem dotace. Ve smlouvě je vše konkrétně určeno. Jak o tom všem účtovat? Bude se jednat o klasické sdružené prostředky včetně účtování?

Když zohledním i ten dodatek ohledně rozdělení majetku, tak obsahově odpovídá sdruženým prostředkům. Z hlediska zaúčtování bych jen formálně zobrazila  jako sdružené, a jako závazek. S tím, že vy jste příjemcem dotace. Nemá však dle této smlouvy logiku si jakoby od obcí brát dotaci na majetek, který bude jednou jejich (resp. jeho část). Dala bych příjem od obcí zápisem 245/378 (pokud nemáte depozitní účet, tak by šlo i 231 8901, ale ten příjem na depozitní je s ohledem na sdružení lepší)   a příjem k vám 231 pol. 4132 přes peníze na cestě 262 a až jim předáte podíl na  majetku, tak částečně jako bezúplatný převod (tu část z dotace) 403 MD, 401 MD/ 021 D a částečně proti zápočtu pohledávky: 378 MD/ 021 D. 

Obce by vám měly převést peníze zápisem: 377 MD/ 231 odpa dle účelu a položku 6121.

(v logice, že sdruženě platí část stavby cyklostezky). 

Omlouvám se, ale kdyby se Vám zdálo, že jsem to moc překombinovala, tak se prosím ještě ozvěte, takto se mi to na první pohled zdá, že nejlépe zobrazuji zaslanou smlouvu. 

Obec obdržela v 7/14 rozhodnutí fondu o poskytnutí podpory z OPŽP (85%podpora z FS, 5% z SFŽP). Ve 12/14 byla po provedeném výběrovém řízení na zhotovitele a podepsání smlouvy vystavena zálohová faktura / obec plátcem DPH/ ve výši 90% vysoutěžené ceny díla. Podmínky dotace to umožňují. Zálohová faktura zaúčtováná:052/231. Vyúčtovací faktura bude vystavena až po skutečném provedení prací r.2015. Dotaci obdržíme v r.2015. Konkrétní dotaz: mám označit zálohovou fakturu NZ UZ a popřípadě dodržet % jednotlivých podílů? Nebo zápasit s NZ UZ i % až na vyúčtovací faktuře v roce 2015? A ještě prosím o kontrolu zaúčtování rozhodnutí fondu: dohada 388/403 a podrozvaha 942/999.

Dalším mailem Vám pošlu různé pomůcky a výklady k účtování OPŽP. 

Určitě je potřeba rozdělit NZUZ;  u vlastního podílu jen NZ a u neuznatelných jen vlastním org - org. si dát ke všem účtům k akci, včetně k 052, 321, 042....

A to už u úhrady zálohy, protože nedojde již při vyúčtovací fa k plné platbě, tak by již nebylo kde rozdělit. Budete doplácet jen 10%. S ohledem však na úhradu zálohy bych dohadu 388/403 udělala až k datu vyúčtování, tj. po dodání plnění. Podrozvaha 942/999 OK. 

Můžete mi pomoci s určením, zda jde o investiční nebo neinvestiční akci projektu: založení lokálního biocentra – v rozsahu SO 01 Vegetační úpravy a SO 02 Vodní tůně. V dané lokalitě dojde realizováním projektu k vytvoření příznivých podmínek pro vývoj místní fauny. V rámci realizace akce budou provedeny zemní práce pro tvorbu tůní, příprava plochy pro výsadbu dřevin, samotná výsadba stromů, ošetření stávajících stromů a založení lučního trávníku. V žádosti o dotaci je uveden popis činností: provedení kácení a pěstební opatření, odstranění nevhodných náletů, redukce korun a hlavové řezy, založení tůní, výsadby podle plánů, následná údržba po výsadbě, udržitelnost projektů. Vegetační úpravy jsou za cca 482 tis. a vodní tůňky za cca 138 tis. Kč. Veřejná zakázka malého rozsahu byla uvedena jako na služby. V roce 2013 jsme hradili projekt, tehdy jsem to dala na investice a máme ho tedy na 042. Další výdaje budou až v roce 2015. Dle mého úsudku nyní tuto akci hodnotím spíše jako neinvestiční a provedla bych vyřazení projektové dokumentace z nedokončeného majetku zápisem 518/042. Děkuji za Váš názor.

Upřímně se Vám přiznám, že i když jsem vždy byla zastáncem toho, aby zásahy do zeleně byly neinvestiční, tak se od letošního roku u těchto projektů "krajinotvorby" někdy přikláním k majetkové evidenci na 029, tj. i s odpisováním. Jako stavební dílo by zde šlo určitě vyhodnotit "zemní práce na tůně".  Ostatní zásahy do zeleně by měly být spíše provozní, ale od roku 2014 po novele vyhlášky to již není tak striktní. 

Určitě by nám  však usnadnilo rozhodování, kdybyste vedli jako provoz. Zde by bylo dobré se rozhodnout, až budete mít jistotu, že bude poskytnuta neinvestiční dotace. Pak je vaše navrhovaná oprava - doporučila bych přesněji obratově minus 042 MD a 518 MD - správná. Kdybyste dostali investiční dotaci, tak dle definice vyhlášky č. 410/2009 Sb., co je obsahem pozemků, bychom možná dokázali toto zargumentovat i jako ostatní DHM (tj. TZ pozemku). Podrobnější vysvětlení byste našli v dokumentech ke stažení, co jsme letos na podzim dávali v seriálu "dlouhodobý majetek".  

Dobrý den, chci se zeptat na změny v oblasti výpůjček. Budovu školy jsme dali do výpůjčky (ocenění 2 mil. Kč). My odpisujeme. Podle nových informací by v tomto případě musela škola dávat do daně z příjmu i naše odpisy. (máme pouze účetní???). Bylo nám doporučeno změnit k 1.1. výpůjčku na právo hospodaření. Pak bychom my vyřadili z majetku (pouze na podrozvaze), škola zařadí a odepisuje. Ještě k tomu prý není výklad a vůbec nevím, co mám zastupitelstvu doporučit. Pokud máte nějaké informace, budu Vám moc vděčná.

Bohužel Vás musím zklamat - o situaci jsme podrobně informovali na stránkách - aktualita z 28. 11. 2014 a k tomu jsme do dokumentů dali dva koncepty dopisů, které byly připraveny ve spolupráci se Svazem měst a obcí - adresováno na MFČR.

Problémem je novela zákona o dani z příjmů, která se z mého pohledu nepovedla a podle mne se tam napsalo to, co vlastně nikdo nechtěl. Skutečně dané znění vede k potenciální nutnosti dodanit na straně subjektu bezúplatně užívaného majetku takzvaný bezúplatný prospěch. Když ale pozorně čtete §23 odst. 6 písmeno b), jsou zde zmíněny jak případy výpůjček, tak ale i svěření do správy ..... - tedy tím opatřením, které uvádíte bohužel vůbec nic nevyřešíte. Navíc ten základ daně je tam nesmyslně definován nikoliv na úrovni třeba běžného nájemného (nebo nějaké takové veličiny), ale hodnoty majetku ve vašem účetnictví (zůstatkové ...) - tedy je to úplně mimo a je to krajně nesmyslné, podle mne jsme i potenciálně v diskusi, že to ustanovení je diskriminační, tj.  možná neplatné... - nevím - to by již musel posoudit třeba ústavní soud.

Podle mne je ten problém natolik velký a chyba natolik zjevná, že si nikdo nemůže dovolit ten zákon o dani z příjmů aplikovat a provést dodanění (je možné, že to bude "tak nějak nemastně neslaně ze strany MF sděleno" a před koncem roku 2015 vyjde novela zákona, která to opraví a do přechodných ustanovení napíše, že se to může aplikovat i pro rok 2015 - ale to je jen fabulace ...).

Pokud na to nemáte nervy - čekat, co se stane ..., tak je jediné řešení, které se problémům s daní z příjmů vyhýbá - to je nájemní vztah (normálně s platbou nájemného). Ale pozor - je tam samozřejmě problém, že ten nájem bude vstupovat do obratu pro DPH (pokud se schválí novela zákona), může být třeba kvůli nějakým dotacím blokace, že to nesmí být pronajímáno ....  - tedy i toto může být problém.

Skutečně nemohu být garantem, jak to dopadne - pracujeme na tom, aby se to někam hnulo, ale výsledek je nejistý ... - tolik vše. Pokud se cokoliv k tomu stane a dozvíme se to, okamžitě to bude v aktualitách na stránkách ... ZN 

Státní pozemkový úřad bezúplatně předal obci účelovou polní cestu s prohlášením o celkové hodnotě stavby 6,5 mil. Kč, z dotace EU PRV uhrazeno 6,2 mil. Kč s tím, že stavba byla do předání vedena na účtu 042. Je správně účtování 042 MD 6,5 mil. Kč/401 D 0,3 mil. Kč a 403 D 6,2 mil. Kč, 021 MD/042 D 6,5 mil. Kč, následně pak rozpouštění dotace 403 MD/672 D?

No, máme nabrat stejně jako evidoval pozemkový úřad, i když mi připadá to převzetí dokončené stavby přes 042 zbytečné, ale radši to udělejte.V případě, že máte info o dotaci z EU je možné nabrat i 403, i když ji pozemkový fond neevidoval - OSS 403 nevedou. 

Jen pozor - to rozpuštění dotace se nedělá jednorázově při nabytí majetku. Dotace se zápisem 403/672 rozpouští proti odpisům. Převzali jste stavbu, tu zařadíte dle kategorizace, stanovíte životnost,  začnete odpisovat a ve výši transferového podílu (v tomto případě to bude 6,2/6,5, tj. 95,38%) budete rozpouštět dotaci. Např. odpis ročně 130 tis. Kč, a ve výši -0,9538*130000= 123 994 tis. Kč - budete ročně rozpouštět dotaci - 403/672.  

Obec obdržela dotaci (příspěvek) pro svou knihovnu na podporu čtenářství od Svazu knihovníků (SKIP). Můžeme zaúčtovat předpis 377/672 a úhradu obci účet MD 231 §3314 pol.2321 a DAL účet 377.

Ano, můžete. Oba zápisy máte dobře.

Pozn. Od 2015 již bude pro transfery od jiných než VUJ určen pohledávkový účet  344, ale letos je 377 dobře. 

Na systém sběru bioodpadu jsme dostali dotaci MŽP. Při přijetí Rozhodnutí o poskytnutí dotace zaúčtuji na účty 943/999. Nyní jsme požádali o první platbu a ze způsobilých výdajů jsme dostali dotaci ve výši 85% z FS ÚZ 15839 , 5% z SFŽP ÚZ 90877 (hradit zálohové faktury budeme až po obdržení dotace) a 10% vl. prostředky. Zaúčtuji 231 pol. 4216 ÚZ15839 a pol. 4213 ÚZ 90877 MD a 472 D a na podrozvaze 999/943. K 31.12.2014 bude účtovat 388/403 ve výši přijaté dotace celkem. Další platba a vyúčtování bude v r. 2015. Celý projekt je poskytovatelem schválen jako investiční a zahrnuje projektovou přípravu (zpracování žádosti, techn. projektové dokumenty, studie, zadávací dokumentace), nákup svozového vozu, nádoby na odpad, kontejnery. Zatím jsem projektovou přípravu a vše, co zahrnuje účtovala na 042. Nyní samotnou zálohou fakturu také zaúčtuji na 042. Po ukončení projektu celkové náklady budou 3,8 mil. Kč, zařadíme na 022. Musí být svozové auto a ty kontejnery společně jako soubor movitých věcí nebo auto zvlášť 2,4 mil. Kč a nádoby a kontejnery soubor movitých věcí 1,2 mil. Kč? A kam se zařadí ta projektová příprava, která je také součástí investiční dotace? Ještě váhám jaký použít paragraf 3722 nebo 3726?

Při zápisu příjmu dotace Vám chybí členění nástrojem a prostorovým původem (zdrojem) – pro UZ 15839 je nástroj 54. U Dotace 4216 musíte dát NZ 54 5 a u dotace na 4213 NZ 54 1. Doporučuji vždy dát si k celé akci jeden org a dávat ho ke všem účtům k dotaci, i k 042,321,231, 943,472. ….pro zajištění odděleného sledování. U výdajů dáte nástroj a zdroj 54 1 k vlastnímu podílu výdaje, ale ne UZ.

Vyřazení podrozvahy k datu přijetí zálohy a k 31.12. udělání dohady na 403 je dobře. Dávám Vám v dalším mailu pomůcky a dokumenty k dotaci OPŽP.

Určitě doporučuji rozdělit majetkově na soubor kontejnerů a svozové auto jako samostatné Inventární číslo – dají se používat odděleně, nejsou tech-ek. souborem, kontejnery tak asi musíme kvůli splnění podmínky investiční dotace jako soubor evidovat, tam nemáme asi jinou možnost. Projektová příprava a další dokumentace k administraci dotace apod. bude vedlejší pořizovací náklad, půjde také na 042 a poměrově se při zařazení majetku rozdělí mezi auto a soubor kontejnerů.  Odpa – bioodpad je komunální odpad, nechala bych na odpa 3722.