Dotazy

Obec obdržela fakturu na dopravní značení na polních cestách. Částka 38 tis. Ve faktuře je uvedeno "Stavba - dopravní značení". Tyto polní cesty zatím nemáme v majetku, od této firmy je obdržíme darem. Někdo jiný - možná firma sama - nechal vypracovat a zaplatil PD. Teď nevím, co s tím. ... Dopravní značení je součást komunikace, takže by to možná bylo TZ nebo oprava, ale prozatím ji nemáme v majetku. Hlavně darovací smlouva proběhne nejspíš až v příštím roce. ...

Dopravní značení považujeme za příslušenství stavby komunikace - u vás polních cest. Dejte je na 042 s položkou 6121 a vstoupí pak do ceny stavby" polní cesta".  Až vám dají darem polní cesty, tak je zařadíte (předpoklad, že předává jiná organizace, než vybraná účetní jednotka - píšete v dotazu "firma") zápisem 021 MD/ 401 D a oceníte v RPC (případně ve výši pořizovacích nákladů, pokud je firma sdělí, nebo oceníte dle přílohy vyhlášky č. 441/2013 Sb.). Ve stejném okamžiku přidáte i 021 MD/ 042 D - to dopravní značení, případně i další náklady, jestli ke stavbě polní cesty vzniknou. Oceníte tedy jakoby kombinovaně - pořizovacími náklady vašimi a RPC. O možnosti kombinovaného ocenění jsem v minulosti diskutovala s dalšími auditory a nakonec jsme se na této variantě shodli - že je více v souladu s věrným obrazem. Váš příklad je dobrý - určitě součástí daru nemůže být dopravní značení, když vám je fakturovali, takže kombinované ocenění se jeví jako věrnější. 

Jak se zachovat z pohledu zařazení investiční akce kompostárna do užívání a tvorby účetních odpisů, když je nařízen 12 měsíční zkušební provoz. Ve stavebním povolení je uvedeno: "Investiční akcí uzavřenou udělením kolaudačního souhlasu se kompostárna může stát až po úspěšném ukončení zkušebního provozu a současného splnění podmínek daných stavebním povolením." K dnešnímu dni jsou dokončeny všechny stavební a technologické části, byly i vyfakturovány a bude zahájen zkušební provoz. Akce byla z části pořízena z dotací a po dobu 5ti let je nařízena udržitelnost projektu a není povolena ziskovost. Budou náklady spojené se zkušebním provozem součástí pořizovací ceny? Děkuji

Níže Vám uvádím, co píše Ing. Nejezchleb v materiálu na školení k DM k zařazení stavby do majetku v době zkušebního provozu. Výsledkem je, že si víceméně můžete vybrat a nechat na 042 až do ukončení zkušebního provozu. U vás asi také bude záležet na podmínkách dotace, ale když splníte termín zkušebního provozu, tak se asi nikdo nebude zabývat tím, zda jste zařadili k tomuto datu i majetek, protože je zde mimo jiné i argument, že se mohou ukázat závady, které by měly do pořizovací ceny majetku patřit..., že není ještě kolaudace... (pozor - porovnat s textem Ing. Nejezchleba) 

Ohledně nákladů po dobu zkušebního provozu - pokud zařadíte do užívání, jsou to již náklady vzniklé po zařazení do užívání a ty se účtují do provozních nákladů. Pokud necháte na 042, tak náklady vzniklé po dobu zkušebního provozu se musí rozdělovat na vedlejší pořizovací náklady stavby (odstranění závad, vyvolané náklady...) od nákladů na provoz - např. spotřeba energií, práce na přerovnávání a úpravě skladovaného kompostu....

"U staveb se zkušebním provozem – okamžik zařazení

Je budována nová ČOV. Dokončeno stavebně v 6/2014 s tím, že následuje 6 měsíců zkušební provoz a teprve poté kolaudace (nakonec 1/2015). Dotaz zní – v jakém okamžiku by mělo dojít k zařazení do majetku.

Upozorňuji na to, co tím zkušebním provozem je sledováno – zařízení je provozuschopné a v zásadě dokončené (jinak by nebyl zkušební provoz povolen), pouze se jedná o typ zařízení, kdy určité vlastnosti je možné odzkoušet až v „ostrém provozu“ – pokud se to osvědčí v dané testovací lhůtě , dochází ke kolaudaci.

 Inspirace – interpretace Národní účetní rady I-6 (odkaz ještě na „starý stavební zákon“):

Okamžik zařazení staveb do užívání u rozhodnutí o prozatímním užívání stavby ke zkušebnímu provozu

Je-li pro posouzení způsobilosti stavby k užívání třeba zhodnotit průběh zkušebního provozu nebo jeho časového úseku, rozhodne stavební úřad v dohodě s dotčenými orgány státní správy o prozatímním užívání stavby ke zkušebnímu provozu a stanoví pro něj podmínky (druhá část § 84 stavebního zákona). Stavební úřad posoudil stavbu jako dokončenou, způsobilou k užívání. K datu nabytí právní moci výše uvedeného rozhodnutí je možné převést uvedenou stavbu do dlouhodobého majetku.

 Odkaz – článek z 2008 – ing. Běhounek

http://www.ucetnikavarna.cz/archiv/dokument/doc-d4901v6901-uvedeni-dlouhodobeho-hmotneho-majetku-do-uzivani/

Tedy máme zde příklon k názoru (a podle mých zkušeností plně akceptováno i finanční správou), že zařadit bych to již měl k okamžiku uvedení do zkušebního provozu, neboť tímto datem je to již způsobilé k užívání

 vnímám problém:

- zařadím do užívání a ke kolaudaci nakonec nikdy nedojde

Je to extrémní situace, nicméně musím říci, že mi již někdo hlásil, že u něj nastala (tedy došlo k ukončení zkušebního provozu a nenastala kolaudace, protože se ukázalo, že tam byly nějaké problémy). Tady uznávám, že zařazení do provozu již k okamžiku zkušebního provozu povede ke komplikaci – správně bych to totiž ukončením zkušebního provozu a danou ztrátou způsobilosti k užívání měl vrátit na účet 042, nicméně pokud jsou tam již naběhlé odpisy, tak nikde není napsáno, zda odpisy vystornovat a dát to na 042 v pořizovací ceně, nebo se tvářit, že odpisy tam byly právoplatně a na 042 to převést v ZC. Já bych skoro vybral tu první variantu (kvůli různým evidenčním aspektům) – nicméně skutečně připouštím toto je v účetní legislativě neřešená situace a může to být pro někoho argument, proč zařadit do majetku až při kolaudaci."

Prosím ještě vysvětlení k mému dotazu 10/10 2014 Dotace na zateplení a k dotazu kolegyně 7/1 2014 Dotace SFŽP Nyní je moje účtování ve stavu. Mám zařazený majetek k datu 24.9.2014, Všechny faktury uhrazené a rozúčtované. Dohadu na inv.tr. jsem zaúčtovala 388/403 ve výši 841 734,65 a také došla v přesné výši.Na podrozvaze jsem měla částku 869 674,25 předpoklad dotace FS a SFŽP( předpoklad inv. i neinv. části dotace) Odúčtovala zápisem 999/942 k datu přijetí dotace Dotaci investiční i neinvestiční přijala 31.10.2014 a k tomuto datu jsem zaúčtovala příjem 231/374. Účet 374 je anylyticky členěn dle přijatých položek 4113,4116,4213,4216. Skutečně přijaté peníze celkem za investiční a neinvestiční část jsou menší o 0,02 Kč než předpoklad na podrozvaze. O dva haléře mi pokrátili neinvestiční část.Předpokládám, že tady není žádný problém, stejně už je to odúčtované k datu přijetí a na fakturu neinvestiční z minulého roku budu jen ručně dopisovat, částky + UZ . Jak teď postupovat při případném finančním vypořádání. 346/388( 403) a zúčtování zálohy 374/346 Nevím v jaké výši. Účet 403 řešit nemusím, tu mám v účetnictví i na kartě majetku v přesné výši. Předpokládám, že předpis i vypořádání zálohy to bude ve výši všech obdržených částí dotací -investičních i neinvestičních částí dotace. Kolegyně mi říkala, že to vypořádání a závěrečnou zprávu odbdržela snad až za dva roky. Po tuto dobu stále vést na zálohách? U původního mého dotazu mi píšete , že k zápis 346 do rozvahy se vyřazuje z podrozvahy. Já už tam nyní nic nemám. U dotazu mé kolegyně 7/1 2014 píšete , že z podhozvahy se vyřazuje k datu přijetí finančních prostředků (což jsem také udělala). Co je správně?

Nejprve vysvětlím tu podrozvahu – z podrozvahy se vyřazuje vždy ve výši přijaté zálohy na transfer. Takže k zápisu např. 231+ pol. 4xxx MD/ 374 nebo 472 D se ve stejné výši vyřadí z podrozvahy 999/94x.

K okamžiku předpisu na 346 MD se vyřazuje z podrozvahy také, ale samozřejmě, jen když tam něco ještě je. Když vám vše uhradí v zálohách, tak by na podrozvaze nic nezbylo. Ale kdyby vám např. nedali žádné zálohy, tak musíte podrozvahu vyřadit k okamžiku, kdy dáváte pohledávku do rozvahy, tj. k okamžiku vypořádání. Kdyby vám dali 50% zálohy, tak 50% podrozvahy vyřadíte k datu přijetí zálohy a 50% k datu předpisu na 34x, tj. ve výši co vám mají doplatit. Musíte se vyhnout tomu, že byste měla pohledávku v rozvaze a zároveň jako podmíněnou v podrozvaze.

Zaúčtování vypořádání 346/388 a 374/346 se opravdu snažíme dělat, až nám poskytovatel dá nějak na vědomí, že konečné vypořádání uznává, což je opravdu problém se tohoto u dotací z OPŽP dočkat. Zpravidla nenecháváme na přijatých zálohách déle než 18 měsíců po termínu předání závěrečných zpráv – to je však jen taková tichá dohoda mezi obcemi, aby neměly navýšeny závazky o přijaté zálohy na transfery. Zápis 346/388 je ve výši přijaté dotace, kterou očekáváte, že bude uznána, zatím u vás ve výši, co jste přijali na zálohách. Zúčtování zálohy 374/346 je ve výši, co očekáváte, že  uznají, tj. ve výši 346 pokud je 346 menší než 374- skutečně přijaté zálohy. Pokud je vyšší 346 než přijaté zálohy na 374, tak se zálohy zúčtují ve výši 374. Princip je, aby vám po zúčtování zálohy na 346 zůstala pohledávka, kdyby vám nějakou dotaci ještě měli doplatit, nebo na 374 závazek, kdybyste měla část záloh vrátit. Ve vašem případě odhaduji, že se bude jednat o částku  841 734,65 Kč. (Za podmínky, že vám vše uznají).   

Obec vlastní budovu ve které je obecní byt a Mateřská školka. V budově je kotelna na dřevo kde zaměstnáváme topiče a jeho mzda se započítává do nákladů na topení. V minulé topné sezoně jsme měli topiče zaměstnaného přes úřad práce a na jeho mzdu jsme dostávali příspěvek. Můžu tuto mzdu započítat do nákladů na topení?

Určitě byste měla mzdové náklady započíst do nákladů na topení k rozúčtování. Zde není třeba zohledňovat, zda na mzdu byla dotace nebo ne - ta dotace je na zaměstnanost, není to dotace na snížení ceny tepla. 

Dodávka a instalace poměrových měřičů spotřeby tepla v bytovém domě. Firma nám to fakturuje v režimu PDP. Služba, oprava, materiál nebo technické zhodnocení? Cena jednoho měřice je 410,- Kč.

Já se obávám, že vývojem stavu se můžeme dostat spíše do varianty technického zhodnocení - u bytových domů je to fakticky nová povinnost vlastníka bytového domu - že toto musí zajistit a ta vazba na dům je tam zjevná (jinak jsou dvě možné varianty - buď je to TZ nebo dodávka majetku do hranice 3 tis. Kč - nic mezi tím. A já jsem zastánce spíše na TZ budovy ve vazbě na to, vycházím z judikátů k vyhodnocení TZ.) ZN

Samozřejmě – výměna to je OK na 511. Ale jinak se bojím, že to nelze separovat po jednotlivých měřičích jako materiál a je třeba řešit měřiče na celém domě dohromady. Snad jedině pokud by tam byly vytvořené bytové jednotky, tak potom bych evidoval každou zvlášť a byl bych v pohodě z hlediska hranice ceny … ZN 

Zastupitelstvo obce schválilo usnesení k zmocnění rady obce schvalovat rozpočtová opatření za určitých podmínek a zároveň starostu ke schválení RO k 31.12. dle skutečnosti. Je tento postup v pořádku a má ZO nějaké hranice, které musí RO nebo starostovi nastavit? Děkuji

Tady pozor, zastupitelstvo může delegovat pravomoce k rozpočtovým opatřením v určitém rozsahu na radu obce, nikoliv na starostu. Na starostu by mohlo pouze v případě, že by se v obci rada nevolila, ale to dle dotazu není váš případ. Hospodařit podle schváleného rozpočtu a provádět rozpočtová opatření v rozsahu stanoveném zastupitelstvem náleží radě, nikoliv starostovi. Proto by bylo dobré, kdyby kompetenci i k poslednímu rozpočtovému opatření v roce převedlo zastupitelstvo na radu.

Pokud jde o obsah takového rozpočtového opatření - není potřeba zarovnávat upravený rozpočet dle skutečnosti. Jen je samozřejmě potřeba, aby skutečnost upravený rozpočet nepřesahovala. To by mělo zastupitelstvo zabezpečit přenesením kompetence na radu, ale není zcela v pořádku definovat usnesení ve smyslu "schválit RO dle skutečnosti". Když to bude pouze takto obecně, rada pak může mezi posledním zastupitelstvem a Silvestrem koupit "cokoliv" a má od zastupitelstva jistotu, že je to v souladu s rozpočtem, protože má kompetenci si rozpočet jakkoliv upravit (dle skutečnosti). Je třeba to vymezit přesněji, na nějaké konkrétní ukazatele, limity, apod. Zastupitelstvo ale žádné hranice při přenášení kompetence k RO na radu nemá, záleží pouze na jeho uvážení, co radě dovolí. 

ZO odsouhlasilo na svém zasedání finanční podporu ve výši 5.000,- na provoz prodejny smíšeného zboží a stejnou částku i na pořádání kulturní akce v místní restauraci. Účtovala bych 572/345 a 345/231 obchod 2141 5212 a kulturní akce 572/345 345/231 3319 5212.

Ano, dotace bez finančního vypořádání se účtují takto, položky volíme dle příjemce, položka 5212 je správně pro podnikající fyzické osoby.

Jen pro úplnost - peněžní dary ve výši do 20 tis. Kč fyzické nebo právnické osobě v jednom kalendářním roce může schvalovat rada (v případě, že se rada nevolí, tak starosta). Pro správný postup by si mělo zastupitelstvo tuto pravomoc vyhradit. V usnesení by bylo dobré řešit, zda bude smlouva na příspěvek, a zda je jen na podporu činnosti, nebo zda je určen účelově a je vypořádání požadováno - pro vaši jistotu jak o transferu účtovat. U takto nízkých částek je však rozumné poskytovat transfer bez vypořádání. 

Chtěla bych se zeptat jestli jsem se rozhodla správně? Naše obec uzavřela se společností itself s.r.o. „Smlouvu o uložení HDPE trubek s optickým kabelem“. Touto smlouvou dala obec souhlas s tím, aby itself na obecních pozemcích – v cestě (jedná se o dva pozemky ) umístil a provozoval podzemní komunikační vedení veřejné komunikační sítě. Ve smlouvě se strany dohodly na jednorázové úplatě ve výši 50 tis. Kč. Na katastru nic zapsáno nebude. Proto si myslím, že bych účtovala MD 231/10 par. 2212 pol. 2111// 602/00. Je to správně???

Obsahově to opravdu vypadá na věcné břemeno - smlouva o zřízení VB - služebnosti a zápis do KN by byly asi potřeba. Je uvedeno na smlouvě dle jakých § NOZ je sepsána? 

 Pak by se účtovalo jako o VB, kde je obec povinná, tzn. 311 MD/ 602 D a 231 MD odpa např. 3639 , ale lze i 2212 pol. 2119 MD/ 311 D. Pozemek, který je zatížen VB by měl mít svou analytiku "pozemek s VB" - někde se řeší  přes org, někde jen přes program na majetkovou evidenci, kde se uvádí VB. Pokud toto VB významně sníží hodnotu pozemku (nad 20%)  a pozemek má zároveń významnou hodnotu, tak by se také mohlo stát, že bude potřeba zaúčtovat opravnou položku k pozemku zápisem 556 MD/ 161 D. OP je v takové výši, aby hodnota pozemku netto byla v ocenění reálné hodnoty pozemku se zatížením VB. 

Naše obec poskytla cizí PO (základní škole) investiční příspěvek na modernizaci a vybavení šaten. Tento příspěvek jsme zahrnuli do ,,Finančního vztahu", který musí PO po ukončení akce vyúčtovat. Já jsem zaúčtovala: předpis příspěvku na základě podepsané dohody o poskytnutí inv. příspěvku 572/349 při vyplacení 349/231 při vyúčtování nemám už o čem účtovat, takže jsem asi postupovala špatně. Prosím o radu, jak to můžu napravit. Děkuji

U příspěvku s povinností finančního vypořádání je třeba účtovat přes účty poskytnutých záloh na transfer, závazek se předepíše až v okamžiku, kdy příjemce příspěvek vyúčtuje a poskytoval usoudí, že splnil podmínky pro jeho poskytnutí (až v tento okamžik vzniká poskytovateli závazek, protože příjemce vyúčtoval, splnil podmínky a má tak nárok na příspěvek). Po schválení rozhodnutí o poskytnutí příspěvku, který je s povinností finančního vypořádání, je třeba zaúčtovat na podrozvahu podmíněný závazek (s ohledem na významnost, jak ji máte nastavenou vnitřním předpisem). V případě významné částky se u příspěvku s dobou vypořádání do 1 roku od poskytnutí zaúčtuje krátkodobý podmíněný závazek 999 MD/ 973 D (v případě vypořádání nad 1 rok dlouhodobý na 974 D). V okamžiku vyplacení zálohy na transfer se zaúčtuje 373 MD (471 MD) / 231 D a zároveň se vyřadí z podrozvahy, bylo-li na ni účtováno 973 (974) MD/ 999 D. Dále se účtuje v okamžiku finančního vypořádání, když se vyjádříte, že příspěvek byl OK, pak předepisujete závazek 572 MD/ 349 D a zúčtování závazku a poskytnuté zálohy (pohledávky) 349 MD/ 373 (471) D, pak může případně vzniknout přeplatek nebo nedoplatek transferu.V případě, že do toho vstoupí konec roku, měl by poskytovatel k 31. 12. vytvořit dohadu z důvodu vykázání nákladů (572) do správného období - účtuje se přednostně ve výši zjištěné od příjemce (kolik v daném roce z příspěvku skutečně spotřeboval), případně ve výši poskytnutých záloh na transfer nebo ve výši odhadu. Dohada se účtuje 572 MD/ 389 D, při vyúčtování by se pak předepisovalo 389 MD (popř. část 572 MD) / 349 D.

Závazné ukazatele rozpočtu schvalujeme v příjmové části u daňových příjmů na položky, ostatní příjmy a výdaje v odvětvovém třídění /paragrafy/. Stačí návrh rozpočtu zveřejnit na klasické i elektronické úřední desce takto, nebo na elektronické desce musí být rozpočet zveřejněn i na položky.

Na elektronické úřední desce musí být zveřejněno úplné znění návrhu rozpočtu v členění podle rozpočtové skladby tak, jak návrh rozpočtu projednává a schvaluje zastupitelstvo, tzn. na závazné ukazatele. Takže ve vašem případě bude na elektronické úřední desce zveřejněn návrh rozpočtu v členění, jaké uvádíte v první větě, jen pozor na to, že na položky a dle jednotlivých poskytovatelů by enventuálně měly být i přijaté dotace, protože u nich se paragrafy odvětvového třídění nepoužívají (stejně jako u daňových příjmů).

U výdajů pozor na to, že mezi závazné ukazatele patří vztahy k jiným osobám - tj. jmenovitě, nebo dle grantových programů transferové položky k vlastním PO a jiným příjemcům transferů (darů, grantů, dotací, příspěvků...)
Rozpis rozpočtu podle podrobné rozpočtové skladby se provádí až po schválení rozpočtu v zastupitelstvu, nikde už ho není třeba na internetu samostatně vyvěšovat.

Měla bych dotaz ohledně vybudovaného vjezdu ke stodole. Občan si zbudoval se souhlasem obce vjezd ke své stodole na pozemku obce. Dodal doklady za materiál (práci dodal zadarmo) a obec mu je proplatí. Otázka zní - má se vjezd zahrnout do majetku jako samostatný majetek na základě kupní smlouvy (provést odkup vjezdu) nebo se jedná o běžnou věc a pouze se občanovi proplatí částka za materiál jako ostatní neinvestiční transfery obyvatelstvu?Dále má se výdaj zařadit do paragrafu 2212 -silnice nebo 2219 ostatní pozemní komunikace. Kolem vjezdu nejsou žádné chodníky, předpokládaly jsme že bychom zařadily výdaj do par.2212.

Princip je ten, že občan jakoby vjezd udělal za obec, tj. obec získává stavbu na svém pozemku. To, co obec proplatí občanovi je správně zaúčtovat 042 MD/ 231 odpa bych volila 2219 (spíše ostatní nez pozemní komunikace, je to jakoby část účelové komunikace) a pol. 6121D. I když je to jen za materiál, pro vás to bude pořizovací cena dlouhodobého majetku.

Když bude vjezd dokončen, zařadí si jej obec jako vlastní stavbu zápisem 021 MD/ 042 D a bude jej odpisovat a to bez ohledu na výši pořizovací ceny, i kdyby to bylo např. jen 20 tis. Kč. 

Dobrý den, ráda bych se poradila, kdy správně převést majetek (zateplení budovy, výměna oken, nová fasáda - účet 042) na účet 021. Na akci jsme dostali investiční dotaci. Celý projekt se musel předfinancovat a dotace nám je poukazována nyní, předávací protokol od stavební firmy jsme dostali na konci srpna. Ještě nám byla vystavena faktura za technický dozor na celou akci. Ta byla zaplacena 30.10. z úvěru, s ohledem na poslední možnost čerpání úvěru (možno čerpat do 31.10.2014), rovněž jsem ji přičetla jako související výdaj na 042. Dotace by měla přijít do konce roku, ale je možné, že nepatrná část bude vyplacena až příští rok. Jak to bude s odpisem majetku a dotace k 31.12.2014? S ohledem na novou fasádu OÚ se těsně u zdi postavilo zábradlí za 18.620,-Kč(připevněno šrouby do země), aby nedošlo k poškození nové fasády, jak to zaúčtovat? A poslední věc, v obci probíhala oprava koryta potoka po povodni. Opravu dělá Povodí Labe a obec poskytla materiál na opravu zdi v korytě potoka za cca 35.000Kč. Bude to účtováno na §2333 s pol. 5139? Děkuji.

Majetek se zařazuje do užívání k okamžiku, kdy splní podmínky provozuschopnosti, u staveb kolaudace, když není kolaudace, tak k okamžiku předání stavby a odstranění závad. Nehledí se na to, zda byly faktury všechny dodány do okamžiku zařazení a již vůbec ne na to, zda byly všechny uhrazeny. Nevyfakturované dodávky, které vstoupily do hodnoty TZ se zaúčtují ve výši očekávaných závazků (např. dle smluv) zápisem 042 MD/ 389 D, tj. je možné pak udělat zápis 021 MD/ 042 D a tím bude DM tyto nevyfakturované dodávky obsahovat. Až přijde fa, tak se zapíše 389 MD/ 321 D. K datu zařazení se dělá i dohoda ve výši uznatelných nákladů x podíl dotace zápisem 388 MD/ 403 D a začne se proti odpisům hned rozpouštět od měsíce následujícího po zařazení. To zabradlí by také mělo jít do stavby - je to vyvolaný náklad. 

Ohledně materiálu na opravu koryta - pokud je koryto v majetku jiné organizace , tak je to z vaší strany vlastně dar - tj. zaúčtovat na 543, odpa lze 2333 a pol. 5194. Jestli je to vaše zeď - vlastnictví obce, tak to máte v dotazu dobře. 

Fyzická osoba darovala pozemek obci. Prosím o účetní předkontaci. Od roku 2014 je zrušena darovací daň, tak jak se postupuje z hlediska daňového a z hlediska zařazení do účetnictví? Mám zatím naúčtované zařazení 031/401,nevím další účetní kroky.

Z hlediska účetnictví je zápis 031 MD/ 401 D úplný, nic jiného se neúčtuje. Ocenění musí být RPC, tj. např dle znaleckého posudku nebo můžete svépomocí dle vyhlášky č. 441/2013 Sb. Dar se zdaní daní z příjmů, kterou si hradí obce "samy sobě" - takže by bylo dobré si třeba nějakým org. označit 401, že se bude zdaňovat, ale to jen proto, aby se na tento dar do přiznání  nezapomnělo. Lze jej doplnit do přiznání i mimoúčetně. 

Dobrý den, letos jsme poprvé dostali dotaci z operačního progamu ŽP na eliminaci povodňových rizik - tj. nový rozhlas (jedná se o technické zařízení) a povodňový plán obce, a tak si chci ujistit účtování. Po podpisu smlouvy jsem účtovala 943/999, protože vyúčtování bude k 31.3.2016. Předpis faktury mám 042/321. Přípravu platby 321/231 2399 6122 Zdroj 054, N 5(1), UZ 15825(98077). U všeho mám své označení ORJ. Nyní se ptám, jestli musím také své náklady, tzn. ty, které jsou uznatelné, ale je to náš vlastní podíl, označit zdrojem, nástrojem a UZ.

Váš podíl vlastních výdajů se také označuje při úhradě faktur nástrojem 54 a prostorovým původem (zdrojem) 1, ne však UZ - účelový znak se k výdajům dává jen do výše očekávané dotace. Ostatní, co jste popsala je vše dobře. Šikulka. Jen ještě pozor - ten povodňový plán zpravidla končí na 019, pořizuje se přes 041 s položkou 6119. 

Rada obce schválila finanční dar Svazu tělesně postiženým na rok 2015 ve výši 1.000,-- Kč. Rozpočet bude schvalován až 03/2015, v prosinci 2014 budeme schvalovat provizorium . Zatím není podepsaná smlouva a pokud by byla podepsaná do konce roku jak zaúčtovat? Na podrozvahu není významná hodnota.

Tady se asi zcela určitě pro velmi nízkou částku bude jednat o příspěvek bez povinnosti finančního vypořádání příjemcem. O smlouvách se neúčtuje, závazek 572 MD/ 345 D lze předepsat k datu, kdy je sjednáno poskytnutí příspěvku. Pokud sjednáno jen rámcově v roce 2015, lze zaúčtovat letos  381 MD/ 345 D a v okamžiku úhrady v r. 2015 572 MD/ 381 D a 345 MD/ 231 odpa např. 3900 pol. 5222 D.

Jestliže budete chtít, aby byl příspěvek vyplacen v době, kdy ještě nebude schválen rozpočet a budete hospodařit dle pravidel rozpočtového provizoria, musíte příspěvek do těchto pravidel zařadit (např. přesným vymezením paragrafu, položky a částky) - tady záleží na tom, jak budete mít pravidla rozpočtového provizoria nastavena.