Dotazy

Jsme ÚSC a na účtu 315 vedeme pohledávky z titulu dopravních pokut po splatnosti. Již ke dni loňské účetní závěrky byla velká část těchto pohledávek 100% oprávkována (splatnost rok 2006-2010). V současné době je vymáháme, ale pravděpodobnost úspěšného vymožení je minimální. Proto bychom rádi tyto pohledávky odepsali, zrušili již vytvořené OP a pohledávky prozatím převedli na podrozvahu (po dobu, kterou je budeme vymáhat). Chceme vytvořit vnitřní směrnici, že takto budeme postupovat u pohledávek po lhůtě splatnosti delší než např. 3 nebo 5 let. Jaký je Váš názor na tuto problematiku? Děkuji

To je určitě možný postup, pohledávky po splatnosti 3 roky se jeví jako nedobytné, vyřazení do podrozvahy je možné a možná i vhodné. Ve směrnici lze určitě upravit, že pohledávky po splatnosti 3 a více let se převádějí do podrozvahy, že jsou vyhodnocené jako dočasně nedobytné. Takto to ve směrnicích má i hodně obcí. Často mají ještě rozdělenou výši, že např. do 3 tis. Kč automaticky, od 10 tis. Kč k exekuci - a když exekuce, že až po dalších 2 letech apod. 

Používám pojmy v logice (zkráceně vysvětleno) 

- nedobytné (určitá dočasnost, např. mateřská, nezaměstnaný, studující, pobyt v zahraničí...)

nevymyhatelné - již nevím, na kom a jak vymahát, již se vše zkusilo 

Máme sociální fond na poskytování stravenek pro zaměstnance. Má nárok na stravenky i uvolněný starosta?

Zde nelze říct nárok, hospodaření - tvorbu i čerpání si řešíte sami dle 250/2000 Sb. - § 5 Peněžní fondy  (tj. zastupitelstvo). Máme k tomu rozbor na stránkách; dokument ke stažení - právní rozbor např. "Stravenky pro starosty", kde je uvedeno, že z pohledu daní a osvobozených požitků od daně závislé jsou v režimu zaměstnanců, z čehož vyplývá, že se jim příspěvek dávat může. Podívejte se na ten dokument, prosím a kdyžtak se ještě ozvěte.  

1)Návrh rozpočtu na r.2015 – dotace kanalizace Obdrželi jsme dvě dotace na stejnou věc „výstavba kanalizace“ dotaci od Krajského úřadu Střed.kraje a druhou z OPŽP. Můžeme do návrhu rozpočtu na r.2015 do příjmové části zahrnout obě dvě výše uvedené dotace? z OPŽP ve výši cca 40 mil a z Kraj cca 5,5 mil. Smlouvu (ROPD) z OPŽP k podepsání obec obdrží do 14 dní. A to samé i z Kraje. A do výdajové části můžu taky zahrnout dotace + navýšit o částku kterou my hradíme z rozpočtu, dotace jsou 80%. Můžeme tedy dotaci na výstavu kanalizace zahrnout do návrhu rozpočtu na rok 2015? Nebo máme až v roce 2015 udělat rozpočtové opatření na příjem dotací? Dále jsem zjistila, že do konce r.2014 má přijít cca 4 mil. dotace z fondu OPŽP, protože budeme platit první fakturu zhotoviteli. Mám tedy o ty peníze které obdržíme do konce roku snížit celkovou částku dotace v návrhu rozpočtu na r.2015? 2)Úvěr automobil v roce 2012 Jste mi poradila ohledně dotazu „pořízení úvěrovou smlouvou automobil“ dle splátkového kalendáře jsme hradili měsíční splátky po dobu 3 let a dne 7.12.2014 máme poslední splátku. Teď bych potřebovala poradit, zda mám ještě zaúčtovat nějakou operaci navíc, když je poslední splátka v 12/2014. (tzv.ukončení). Úvěrová společnost nás jen informovala, že nám zašle po poslední splátce písemné potvrzení o vyrovnání splátek. Každý měsíc jsem účtovala takto: 459/231 po.8124 = splátka jistina 562/378 378/231 5141 6171 = splátka úroku moc děkuji za Vaše rady :-)

1. Pokud budete mít smlouvu nebo rozhodnutí podepsané před schválením rozpočtu a např. z rozhodnutí vyplývá, že celých 40 mil. Kč má být vyplaceno v roce 2015 - není v rozhodnutí financování rozděleno na více let, nebo není uvedeno zadržení např. 10%, pak ano, můžete rozpočtovat položku 4216 (podíl MŽP, případně 4213, kdyby byl podíl SFŽP ve výši 5 procent) - obojí se rozpočtuje s NZUZ. Můžete  rozpočtovat i položku 4221 dotace od kraje, pokud již bude podepsaná smlouva. Proti tomu rozpočtujte výdaje včetně vlastního podílu, ty se také rozpočtují do výše podílu dotace s NZUZ, výdaje ve výši vlastního podílu se rozpočtují jen s NZ bez UZ. U toho kraje nevím, zda také zdroj 1, UZ kraje se do výkazu nedostane, ale nevím nástroj, zda jej kraj použije v režimu spolufinancování - prosím, zkuste si to s krajem  vyjasnit. Omlouvám se, s podílem kraje na vlastním podílu obce, zda se značí také jako spolufinancování s EU, nemám zkušenosti. 

2. Rozpočtujte vždy do výše, do které v období můžete očekávat příjem. Pokud je pravděpodobnost přijetí částky 4 mil. Kč v roce 2014, tak už by opravdu neměla být rozpočtována v návrhu rozpočtu na 2015. 

3.Auto by mělo být v majetku, není na leasing, ale na úvěr, po skončení splátek by měl mít nulový zůstatek účet 459. Nenapadá mě, co by se tam ještě mohlo účtovat, když se něco objeví, tak se ještě ozvěte. Jen zkontrolujte, zda máte auto vedené v pořizovací ceně na 022. 

Obdrželi jsme investiční dotaci od MŽP na kompostárnu. Část investice je stavební a část technologická. Technologie se skládá z traktoru a dalších 3 zařízení. Jedná se o rotační síto - je na kolovém podvozku, ale slouží pouze pro pohyb v areálu, homogenizér s drapákem , také na kolovém podvozku, také pro pohyb pouze v areálu a třetí je samochodný překopávač na pásovém podvozku. Tato 3 zařízení neslouží k přepravě osob ani zboží. Myslíme si, že mají být zařazeny jako stroje a zařízení, rozpočtová položka 6122. Jinak traktor samozřejmě jako dopravní prostředek pol. 6123. Je naše úvaha správná?

Uvažovala bych jako Vy - co může jezdit po komunikacích, i třeba účelových, bych dala na dopravní prostředek s pol 6123 (traktory s touto položkou pořizujeme), co je jen pojízdné v režimu otočné, přesouvací - také bych dala jen na zařízení na pol. 6122, obojí však na účet 022 po dokončení a pořizuje se také přes 042 - to již jen pro upřesnění. 

Dobrý den, prosím o radu jak zařadit do majetku a účtovat majetek a platbu za pořízení, když se jedná o částku nižší než 40 000,-Kč.

Zábradlí na chodníku je nedílná součást chodníku - pokud je pod 40 tis. Kč a žádné zabradlí tam nebylo, tak se jedná o zásah do majetku pod hranici TZ a zaúčtuje se jen na 549 MD (nebo 501 MD) s položkou 5137 a odpa 2219.

Oplocení je samostatná stavba, ta se eviduje v majetku bez ohledu na výši ocenění (tj. i např. za 5 tis. Kč), a to na pol. 6121, odpa - účel hřiště 3412 nebo 3429 nebo dětské hřiště 3421, účet při pořizování 042 MD, zařazení stavby  po dokončení 021 MD/ 042 D, oplocení má vlastní kategorizaci a odpisuje se dle toho, z čeho je, a to na  15 až 30 let (většinou, zvolte dle vašeho odpisového plánu). 

Uvažujeme o jednorázovém doplacení úvěru. K doplacení budou použity prostředky z minulých let na BÚ. Chceme, aby tato jednorázová splátka byla součástí schváleného rozpočtu na rok 2015. Neznáme přesné datum jednoráhové úhrady, a proto chceme narozpočtovat jistinu a případné úroky takto: a) V příjmové stránce by byla jistina narozpočtována na pol. 8115, ve výdajích na pol. 8124 (obojí bude tedy probíhat přes financování). b) Splátky úroků do doby jednorázové úhrady splátky budou narozpočtovány na pol. 5141 a z té budou také případně hrazeny. Je to tak, že?

Ano, souhlas, jak se zobrazí plánovaný záměr v rozpočtu je přesně tak, jak uvádíte. S ohledem na to, že si sami odpovídáte, tak vám dotaz vracím. Jste šikovní. 

Dobrý den, mám dva dotazy, oba se týkají pozemků: 1) Obec vykupuje pozemky kvůli stavbě místní komunikace. Jak účtovat o této koupi? Na účet 042 jako součást investiční akce nebo pozemky zařadit na účet 031? 2) Obdrželi jsme od Katastrálního úřadu Oznámení o opravě chyby v údajích KN, kde nám oznamují, že nám byla dodatečně přiřazena parcela. Jak proúčtovat zavedení tohoto pozemku do majetku a v jaké výši?

1. Pozemky vždy vedeme odděleně od staveb, tj. přes účet 042 se pořídí, ale na vlastní 042, mimo analytický účet 042 určený na komunikace. K datu  podání návrhu na zápis do KN se pozemky již zařadí jako dokončený DM zápisem 031 MD/ 042 D , a to každý pozemek samostatně. Do ceny jednotlivých pozemků přes 042 vstoupí i náklady na jejich pořízení, tj. např. náklady na zaměření, sepsání smluv, správní poplatky....

2. Zápisem 031 MD/ 401 D, ocenění v RPC - dle cenové mapy, příp. oceněné dle oceňovacích předpisů platných k datu informace od KN o vícenálezu. 

Od firmy, která nám zajišťuje svoz odpadů jsme na ,,zkoušku" zajistili popelnice na bioodpad pro pár občanů, kteří o ně měli zájem. Faktury za září a říjen jsem již uhradila, až nyní mi starosta sdělil, že je mám těmto konkrétním občanů rozúčtovat, můžete mi prosím poradit jak mám postupovat a účtovat?

Pravděpodobně myslíte, že máte bionádoby občanům přefakturovat? Pak by stačilo snížit náklad 501 minus MD / a předepsat pohledávku za občanem 311 MD. Nebo je povedete jako prodej zboží zápisem 311 MD/ 604 D a ty nakoupené si opravíte na 504 MD. Úhrada by pak byla např. 231 MD/ 311 D, přes pokladnu 261 MD/ 311 D příjem dle RS  např. 3729, lze i 3722 a položka 2112 když povedete jako zboží, nebo minus původní výdajová (asi minus 5139 D), když jako přefakturace. Koukala jsem, že nejste plátci, tak se vás to netýká, zboží by bylo v režimu DPH, přefakturace za podmínky stejné prodejní ceny jako pořizovací by bylo v režimu přeprodeje mimo DPH. 

Dobrý den, nyní před koncem roku budeme realizovat prodej pozemku (sítě jsou přivedeny k hranici pozemku). Podle současných podmínek je prodej osvobozen od DPH. V prosinci podepíšeme smlouvu s kupujícím, ten ji předá bance k vyřízení platby z hypotéky. Až budou peníze na účtu obce, podáme návrh na vklad na katastr nemovitostí. Jak máme postupovat, jestliže s ohledem na blížící se konec roku se peníze na účtu obce objeví až v lednu 2015? A co když peníze přijdou ještě v prosinci 2014, ale obec podá návrh na vklad až v lednu 2015?

Na toto je jediná odpověď - DUZP nebude nastávat při podání návrhu na vklad do katastru, ale při předání pozemku - viz §21 odst. 3 zákona o DPH

(3) Při dodání nemovité věci se zdanitelné plnění považuje za uskutečněné dnem předání nemovité věci nabyvateli do užívání nebo dnem doručení vyrozumění, ve kterém je uveden den zápisu změny vlastnického práva, a to tím dnem, který nastane dříve.

 Takže si buď připravte předávací protokoly dokumentující předání ještě ve 2014 (předání ve smyslu, že se o pozemek začínají starat, mají právo ho i využívat ...) nebo to napište přimo do smlouvy podepsané ještě ve 2014, že okamžikem podpisu smlouvy dochází zároveň k předání ...

Jak má vypadat zveřejnění návrhu rozpočtu svazku obcí. Svazek obcí zasílá členským obcím k zveřejnění pouze návrh rozpočtu. Nevíme, zda k tomu není nutný ještě další dokument, tak, aby byl v souladu s § 39 odst. 4 zákona 250/2000 Sb., kde by byla určena lhůta v jaké mohou občané členských obcí dávat písemné připomínky. Z textu zákona jsem myslela, že buď bude stanovena lhůta, nebo nebo se občané mohou vyjádřit v rámci jeho projednávání. Moc děkuji.

Spíše bych řekla, že občané se mohou vyjádřit jak ve stanovené lhůtě, a to písemně,  ale mohou i ústně na jednání. Není to v logice buď a nebo , ale v logice " to i to" :o). 

K vyvěšenému návrhu rozpočtu si myslím, že když výslovně není lhůta uvedena, tak se mohou dávat písemné připomínky až do data projednávání rozpočtu v orgánu svazku. Z toho vyplývá, že by bylo dobře lhůtu dát, aby byl nějaký čas na zpracování písemných připomínek. 

V rámci akce "stavební úpravy zahrady mateřské školy" za cca 2 500 tis. Kč byly na zahradě MŠ provedeny zemní práce, vodorovné konstrukce, komunikace, trubní vedení, výsadba stromů.... Dále však byly instalovány také hrací prvky (rakety, lávky, učebny, domečky, opičí dráhy, lavičky, skákací panáci apod.). Je možno všechny tyto hrací prvky zahrnout do jednoho souboru movitých věcí (022)? Jak máme vést v účetnictví stavební úpravy zahrady (021) - co nám tyto stavební práce technicky zhodnotí? Budeme mít 6 obdobných akcí v různých zahradách MŠ.

Jedná se o vyhodnocení identifikace pořízeného majetku. Určitě lze vést např. "terénní úpravy zahrada MŠ" jako stavbu na 021 - kde by se do tohoto DM zařadily zemní práce...až po výsadbu stromů včetně. Nevím, jak vypadají ty hrací prvky  - zda mají více charakter movitých věci (přemístitelné, na zimu uskladněné) - pak je soubor na 022 nebo i jednotlivě na 022 nebo 028 dle výše pořizovací ceny vhodné a obojí možné. Je také možné, že hrací prvky mohou mít charakter drobných staveb s trvalým pevným umístěním, pak by bylo možné vytvořit i jednu stavbu včetně hracích prvků na 021 -jako funkční celek : např. s názvem stavby  "dětské hřiště MŠ I".

Od občanů máme podepsané závazné prohlášení, že poskytnou dar na rozvoj obce. Na základě těchto prohlášení jsem udělala předpis 377/672. Potom přijaté platby jsem účtovala par. 3639 pol 2321 proti 377. Je tam opravdu uvedeno dar na rozvoj obce, doufám , že položka je správně. Někde jsme vyčetli ,že předpis by měl být udělán až při podpisu smlouvy. Smlouvy s občany nemáme. Potřebuji to dát do připravovaného rozpočtu na r. 2015, tak jestli to máme dobře.

Ono je diskutabilní, zda dělat u darů předpis, protože na dar není právní nárok. Je otázkou, do jaké míry existuje právní vymahatelnost podepsaného závazného prohlášení k poskytnutí daru. V případě, že se rozhodnete pro předpis, máte ho zaúčtovaný správně, ale v tomto případě se domnívám, že by bylo přesnější účtovat bez předpisu pouze o přijetí daru 231 MD / 672 D. Odpa lze schválit. Ještě je možnost, že by si občan vymínil použití daru na konkrétní účel a chtěl dar vyúčtovat, pak bychom účtovali v režimu transferu k vypořádání ( ne však vždy, více zaleží na obsahu ujednaného, výslově by mělo být např. sjednáno, že při nesplnění účelu je požadavek vrácení) 231 MD/ 374 D, po vyúčtování 377 MD / 672 D a 374 MD / 377 D. Do rozpočtu však je možné příjmy z očekávaných darů určitě zahrnout. 

Při kontrole účtu 021 jsem zjistila, že kolegyně přede mnou nejspíš opomněla vyřadit jednu budovu v hodnotě 148927,- Kč z účetnictví. Z majetkového programu je budova vyřazena. Pokud ji v účetnictví nechám, bude mi stav 021 v majetku i účtu sedět. Pokud ji vyřadím zápisem 401x021, budu mít v účetnictví o 148927,- Kč méně a v majetkovém programu více o tu samou částku. Děkuji

V případě, že potřebujete budovu vyřadit z účtu 021 a byla již plně odepsaná (netto hodnota je 0), tak stačí jen zápisem 081 MD / 021 D v pořizovací ceně. Pokud ještě má nějakou zbytkovou hodnotu, tak je třeba zjistit důvod vyřazení a zbytkovou hodnotu odúčtovat v režimu opravy minulých období (vycházíme z toho, že k vyřazení mělo dojít někdy v minulých letech):

a) v případě, že je netto hodnota budovy pod hranicí významnosti (260 tis. Kč určitě, ale ověřit na 0,3 % aktiv netto), tak se netto hodnota zaúčtuje na MD účtu 551 (v případě likvidace, opotřebení), 543 (dar jiné než vybrané účetní jednotce), 547 (škoda), 553 (prodej v případě nepřecenění na RH) a na dal účtu 081 a vyřadí se zápisem 081 MD / 021 D v pořizovací ceně.

b) v případě, že je netto hodnota budovy nad hranicí významnosti (nad hodnotou 0,3 % aktiv netto), budova se dooprávkuje zápisem 408 MD / 081 D a opět se vyřadí 081 MD / 021 D v pořizovací ceně. Informaci by pak bylo třeba uvést v příloze účetní závěrky.

Rozhodli jsem se nakoupit kalendáře na r.2015 a nabídnout je k prodeji občanům, je možno považovat kalendář za upomínkový předmět? (21% DPH). Při nákupu zaúčtuju na 504?, při prodeji na 604? Jak to bude s DPH-pokud nakoupíme od plátce?? od neplátce?? Můžeme při prodeji cenu navýšit o náklady na poštovné? Děkuji předem.

Jedná se o pořízení zboží a prodej zboží ( pořízení 504, prodej 604), aktivace zásob k 31.12. 2014 bude zápisem při účtování o zásobách způsobem B: 132 MD/ 504 D a  v lednu se zase vyřadí zpět  504 MD/ 132 D. DPH určitě  - odpočet při pořízení a zatížení při prodeji, sazba základní 21%. Prodejní cena může být vyšší než pořizovací, poštovné lze určitě započítat do kalkulace prodejní ceny. Ohledně toho, zda lze vést kalendář v režimu "upomínkových předmětů" - toto nemá vliv ani na DPH ani na zboží, asi se ptáte kvůli oprávnění, že máte někde povoleno prodávat upomínkové předměty? 

1. V majetku obce vedu na účtu 028 celkem 33 ks dopravních značek nakoupených v roce 2004 a 2005 v celkové hodnotě asi 138 tisíc. Tyto značky jsou rozmístěny na obecních komunikacích. Můžu tyto značky vést i nadále na 028, nebo vyřadit a jakým způsobem? 2. Stejně tak vedu na účtu 028 od r. 2010 2ks zpomalovacích pruhů v hodnotě á 1819,50, také tyto pruhy jsou umístěny na obecních komunikacích. Můžu ponechat na 028 nebo vyřadit? 3. Dále vedu na účtu 028 4 ks dopr. značek v celk. hodnotě 8616,- Tyto značky jsou umístěny na státních komunikacích z důvodu že je na nich upozornění na kemp, který spravuje obec.

Dopravní značky, zpomalovací pruhy i ostatní doplňující vybavení komunikací doporučuji účtovat jako materiál ve smyslu materiálu na opravu s tím, že se předpokládá, že každá komunikace dopravní značení nějaké má a tedy dochází pouze k jeho "aktualizaci". Můžete vyřadit z účtu 028 jen zápisem 088 MD / 028 D, informaci o vyřazeném vybavení a jeho ocenění je vhodné připsat na kartu majetku příslušné komunikace. Je to ve smyslu, že dopravní značka bez komunikace (analogicky i ten turistický cíl v logice dopravního značení a také zpomalovací pruhy) nemají samostatné použití, berou se jako příslušenství komunikace. Inventarizace značek je i docela náročná a nemá moc přínos - nikdy se jich nedopočítáte.