Dotazy

Obec se rozhodla vybudovat na příjezdu znak obce (betonový sloup s odlitkem) v hodnotě cca 20000 CZK. Je správné účtovat všechny náklady (většinou beton+práce) na RP 3639 5139,5169, přes 042 a zařazení v den odhalení znaku? Dále se do hostince (obecní majetek) v dubnu zakoupila krbová kamna v hodnotě 20400,-, které jsem v dubnu zařadila do majetku v domnění, že je to vše. V červnu ale mám fakturu na vložkování komína za 27002,- a v srpnu fakturu na napojení krbových kamen na (stávající) ústřední topení za 13997,-. S touto fakturou jsem se dozvěděla, že jde o 1 akci. Můžete mi poradit, jak správně zaúčtovat? Storno zařazení plus zápis -558/042 MD a pak vše zařadit přes 042? Nebo jde o TZ zhodnocení vytápění?

1. I v případě, že děláte nějakou stavbu - dala bych znak obce na drobnou stavbu jako pevně spojený se zemí- ve vlastní režii, tak je vhodné aktivovat jen vlastní výkony - mzdové náklady a odvody z mezd z práce vykonávané ke stavbě (např. dle hodinové sazby) zápisem 042/506 - vytváří se interní doklad. Přímé nákupy betonu a nákupy prací můžete dávat rovnou na 042. Zařadit do majetku je asi opravdu vhodné k zahájení užívání, tj. v den odhalení. Pak by bylo potřeba opravit položky 5139 a 5169 na 6121, když se rozhodnete pro stavbu. 

2. Kamna by měla být nedílnou součást stavby. Nemusí zde jít o TZ, i když asi i tak lze vyhodnotit. Opravdu je lepší sečíst a dát jako navýšení hodnoty budovy, doporučuji opravit vyřazením z 028 (zápis 088/028 a -558/042 MD je dobře). Na 042 soustředit veškeré související náklady na pořízení TZ, po dokončení navýšit hodnotu stavby. 

Prosím o zamyšlení, který ODPA je vhodné použít v tomto případě? 3900? Místní Agenda 21 (MA21) vychází z mezinárodního dokumentu OSN, nazvaného Agenda 21, který byl přijat na summitu OSN v Rio de Janeiru v roce 1992. MA21 je progresivní zastřešující metodou zvyšování kvality veřejné správy, vedoucí k praktickému uplatnění principů udržitelného rozvoje na místní a regionální úrovni. Kromě kvalitnější a efektivnější práce veřejné správy sebou přináší řadu přidaných hodnot. Významné je zejména aktivní zapojení obyvatel do veřejného života včetně spolurozhodování o věcech veřejných, přičemž místní samosprávy sehrávají v tomto procesu klíčovou roli.

V seskupení 61 se opravdu nic nejeví takového obecnějšího, co by vyhovovalo. Myslím si, že odpa 3900 určitě nebude špatně. Přesně odpovídající odpa není stanoven, tak zvolte ten. Zkoušela jsem opravdu hledat, myslím, že jste volila co nejlépe. Podstatné je v obsahu 3900 - že činnost je buď širší, než jednotlivé odpa, nebo není nikde uvedena. 

Naše obec koupila od občana pozemek na základě kupní smlouvy ve výši Kč 130.000,- jak účtovat návrh na vklad i platbu.

K datu podání návrhu na zápis na KN: 

042 MD / 321 D ve výši  kupní ceny a 031 MD/ 042 D zařazení pořízeného pozemku do majetku. Na 042 k nákupu pozemku mohou však být i vedlejší pořizovací náklady - sepsání smlouvy, zaměření, poplatek za zápis do KN..., tj. ocenění pozemku při zařazení může být i o něco vyšší než kupní cena dle smlouvy. 

Úhrada za pořízení pozemku: 321 MD / 231 odpa např. 3639, pol. 6130 D.  

Pořizovali jsme nové vybavení kuchyňky v kulturním domě a to stůl mycí - 11405,- Kč, stůl pracovní 6711,-- Kč, police 2088,--, regál policový 8673,- Kč, vozík servírovací 6059,- Kč, digestoř nástěnná 24579,- zaúčtuji jako DDHM( máme stanovenou hranici pro DDHM 1500,-- Kč), dále sporák 63304,- Kč - zaúčtuji jako investiční majetek pol.6122 a podložka pultová 683,- Kč -jako materiál 5139? Dále je účtována doprava a montáž ve výši 12727,- Kč. Jak tyto náklady rozpočítat, podle kusů? Na nákup zařízení kuchyňky a stavební úpravy jsme obdrželi nadační příspěvek ČEZ. Je možno zaúčtovat 231-3392-2321 MD, 672 D?

Náklady na montáž a dopravu jsou výdaje související s pořízením majetku, je potřeba je rozpočíst do pořizovací ceny, z ohledem na vyšší cenu sporáku je možná přesnější rozvrh - tj. součet ceny pořízení, zjištění jednotlivých cen pořízení na celku, vyjde podíl a tím vynásobíme náklady na dopravu a montáž a přičteme k jednotlivým majetkovým položkám. 

Ohledně příspěvku - je potřeba jej rozdělit - doporučuji zase poměrem na 672 D ke krytí materiálu a DDHM ( 028) a na 403 D ke krytí sporáku. U podílu co vám vyjde na sporák je pak vhodnější volit položku 3121. Dotaci = dar od nadace na sporák pak budete rozpouštět v transferovém podílu proti odpisům zápisem 403 MD/ 672 D (připisuje se i na kartu majetku). 

V centru města budeme zřizovat partnerskou poštu, budeme poskytovat jménem České pošty a na její účet a odpovědnost listovní služby (příjem a výdej dopisů), poštovní poukázky a prodej zboží (známky, obálky apod.). Za poskytnuté služby budeme měsíčně fakturovat podle soupisu výkonů provizi v procentní výši, s DPH. Na nově zřizovaná pracovní místa bude pravděpodobně přispívat Úřad práce. Jiné výnosy tam nebudou a budou značně nižší než náklady, neprovozujeme za účelem zisku, ale k zajištění obslužnosti poštovními službami v centru města. Ve smlouvě je zmínka o provozování podnikatelské činnosti, nicméně všechny služby budou podle zákona 29/2000 Sb o poštovních službách. Prostory budou naše, zaměstnanci budou naši, vybavení něco naše, něco dodá na výpůjčku Česká pošta. Nevíme ale, jak postupovat a účtovat: 1. Můžeme náklady i výnosy z provize, když neprovozujeme za účelem zisku, vést v hlavní činnosti, když nemáme partnerství na bankovní služby (Poštovní spořitelna) nebo musíme zřídit vedlejší činnost? A lze ji zřídit v průběhu účetního období? 2. Bude-li to nutné vést jako vedlejší činnost, včetně jiného režimu DPPO, tak když vše povedeme mimo rozpočet, dotace z ÚP přijaté i jejich užití budeme označovat ÚZ ? 3. Na přijaté zboží, které bude ve vlastnictví pošty a my jej budeme jejím jménem prodávat, stačí skladová operativní evidence nebo musíme mít sklad s vazbou do našeho účetnictví? Rozvaha nebo podrozvaha? 4. Přijatou hotovost za prodej zboží či za poskytnutí poštovních služeb, která není naším příjmem, ale příjmem ČP, povedeme na příruční pokladně a její každodenní odvod budeme účtovat jen 261/378 a 378/261?

Tématem se zabývají asi 4 odpovědi na stránkách, dejte si do vyhledávače u dotazů např. pošta.

Teď ke konkrétním dotazům: 

1. Lze vést v hlavní činnosti, není potřeba vést ve vedlejší činnosti, budete mít jen nízký příjem a výnos z provizí. VHČ by na toto byla neúčelná. 

2. Nebude ve vedlejší činnosti, UZ u příjmu z UP na nová místa budete dávat do hlavní činnosti, proti tomu budou mzdové náklady, a ty rovněž budou v hlavní činnosti. 

3. Stačí mimoúčetní operativní evidence, tj. ani rozvaha ani podrozvaha. 

4. Ano, takto lze. Vedeme v režimu cizích prostředků, případné bezhotovostní výdaje a příjmy jménem pošty můžete vést 231 pol.  8901 MD/ 378 D a výdaje  378 MD/ 231 pol. 8901 D.

Obec přijala od SFŽP inv. dotaci na štěpkovač , cena pořízení 206 000,-Kč, dále neinvestiční dotaci na kompostéry, cena poř. za 1kus kompostéru je 2 500,-Kč. Dále nám fond poskytl neinvestiční dotaci na ve výši 68 970,-Kč na úhradu dvou faktur, které byly vystaveny za zpracování projektu za účelem obdržení dotace od SFŽP. Nevím, zda mohu částku 68 970,-Kč přičíst k pořizovací ceně (faktuře) za kompostéry a navýšit tak cenu na jednotlivý kus kompostéru nebo jak? Jedná se o dotaci z EU, proto značím příjmy a výdaje NZUZ.

Vy si můžete dle CUS 710 rozhodnout ve vnitřní předpisu, zda náklady na administrace dotací budete považovat za výdaj související s pořízením DM, nebo zda je budete dávat do provozu. Je to povinná úprava do směrnice. Pokud máte stanoveno, že jsou výdaji souvisejími s pořízením DM, pak byste měla rozpočítat do majetku na 028, ale asi i do štěpkovače - tím byste však porušila neinvestiční dotaci, takže je možná lepší si stanovit, že se jedná o provozní náklad a pak bez obav můžete zaúčtovat do nákladů, např. na 518 , pol. 5169. 

Obdrželi jsme dotaci ve výši 440.000,- , která měla být včera schválena v rozpočtovém opatření zastupitelstvem. To se nekonalo z důvodu nízkého počtu přítomných zastupitelů. Jak mám dodržet povinnost schválení příjmu dotace a navýšení rozpočtu /na radě bylo předběžně projednáno/?

Zde nevzniká žádný problém, příjmy mohou být vyšší, i když není upraven rozpočet, navýšení příjmů ve skutečnosti oproti rozpočtu není a nemůže být porušením rozpočtové kázně. Dotaci bez obav můžete zaúčtovat, i když není schválena v rozpočtovém opatření, udělá se schválení až dodatečně v novém ZO. 

V majetku města máme obraz od místního malíře, který slouží k dekoraci obřadní síně. Je veden od roku 1994 na účtu 028, pořizovací cena 6.500,- Kč. Pan starosta projevil zájem o tento obraz, přál by si ho jako dar od města k ukončení volebního období. Můžete mi poradit jak postupovat, včetně kompetencí schvalování, účtování a případně zdanění?

On je to opravdu docela problém.

Z hlediska ocenění - na 028 by měl být obraz v případě, že není kulturním předmětem, tj. např. malíř není akademickým umělcem (ale není to jediný argument, stačí , že je obraz v režimu autorského díla) . Pak by schválení věcného daru podléhalo jen radě, kde není rada, starostovi. Ten však asi těžko může schválit dar sám sobě, takže z důvodu alibismu to asi zůstane na zastupitelstvu (tam kde není rada obce). Zaúčtování by pak bylo jen 088 MD / 028 D, pro vás je evidován v účetnictví v nulové hodnotě netto. Problém by mohl vzniknout, kdyby se malíř mezi tím, co daroval obraz, a dneškem, proslavil, a hodnota jeho děl by stoupla - pak by asi bylo lepší si nechat obraz ocenit znalcem, abyste na obci měli přehled, co jste vlastně a v jaké hodnotě darovali. Pak by i hodnota obrazu mohla spadat do kompetence ZO (pokud nemáte radu, tak se z hlediska schvalování nic nemění, ale samozřejmě může dojít k neschválení daru...). Ten obraz je asi opravdu spíše kulturním předmětem, tj. k evidenci na 032, což je problém v tom, že neměl mít nulovou hodnotu v účetnictví obce. 

Další problém je vůbec ten dar - totiž toto by byl dar v souvislosti s výkonem funkce (možná zkusit odůvodnit -  že je to dar za zásluhy o rozvoj obce? ne dar starostovi, ale jako občanovi? - ale je to trochu účelové, no spíše trochu dost účelové,  může být vyčteno a dodaněno) - tedy ve výši znaleckého ocenění  přidanit do mzdy jako naturální plnění - jenže to je zase porušení nařízení vlady o odměňování zastupitelů. Je to prostě rizikové dát dar starostovi - mrkněte na stanovisko odboru kontroly MV k dávání odměn a darů zastupitelům na adrese:http://www.mvcr.cz/odk2/  

Je to tam dobře a docela podrobně vysvětleno. 

Asi nejlepší by bylo stanovit zastupitelstvem cenu a starostovi obraz prodat. 

Zastupitelé obce schválili investiční příspěvek občanů na výstavbu nových vodovodních a kanalizačních přípojek v obci, kdy spolupodíl občanů činí na vodovodní přípojku 8.000,- Kč, na kanalizační přípojku 10.000,- Kč. Nevím jak tento spolupodíl mám zaúčtovat a zda u něj bude DPH (vybíráme jen vodné, stočné ne).

Obsahově se toto považuje za příspěvek na pořízení DM do majetku obce, v průběhu výstavby se dává na 403 a bude se pak po zařazení majetku do užívání rozpouštět proti odpisům. Nejedná se o zdanitelné plnění z hlediska DPH, takže z toho nic odvádět v rámci DPH nebudete. Takto postupuje hodně obcí,  a je někdy problém, že zaplatí málo lidí, pak platí postupně a nikdy se neví, kolik vlastně nakonec zaplatí. Ona obec totiž na tuto platbu nemá právní nárok, je to vlastně dobrovolný příspěvek (obec ho nesmí vyžadovat jako podmínku připojení, akorát se to občanům "naplno" neříká, aby zaplatili. Skutečnost je taková, že hodně obcí bez tohoto "solidárního" příplatku od občanů  na "veřejnou" část přípojek prostě nemá, protože na ně není dotace. Dochází pak k tomu, že stavba vod. a kan. je již dokončená, zařazená do majetku, a peníze občané platí ještě několik let. Tam je pak možné stanovit významnosti (viz dokument ke stažení "2014 Významnost ..." ) a ty další doplatky již nedoplňovat na 403, nepřepočítávat transferový podíl a již účtovat přímo na 672. 

Obec získala dotaci ze SFŽP na projekt revitalizaci parku, který je zaměřen na výsadbu, ošetření, kácení zeleně a travnatých ploch.U přijatých plnění souvisejících s realizací projektu si obec nebude uplatňovat odpočet daně, protože přijatá zdanitelná plnění použije v oblasti veřejné správy (veřejná zeleň). DPH je způsobilým výdajem dotace. Kácením získané dřevo, bude prodávat svým občanům. Z hlediska DPH se jedná o dodání zboží. Je výše sazby DPH 21 % použita správně? Možná existuje i možnost uplatnit si odpočet daně za kácení dřeva, ale dopředu nevím jak bude dodavatelská firma fakturovat jednotlivé úkony, zda je bude rozepisovat a SF ŽP od nás požaduje informaci, zda si budeme uplatňovat odpočet DPH. Proč si teda komplikovat život, když je DPH uznatelným výdajem k dotaci. Za odpověď předem děkuji.

ZN: Palivové dřevo - mohlo by být ve snížené sazbě. Nicméně jak proběhly různé diskuse, tak myslím si, že třeba u toho dřeva z parku je možno i říci, že je to nějaký drobný prodej v přímé souvislosti s výkonem veřejné správy (ostatně sama zmiňujete, že to pro vás výkon veřejné správy je) - tedy potom by byla varianta "mimo DPH". Pokud to dřevo nějak neupravují (třeba neštípají polena ...), tak bych do toho šel v tom režimu mimo DPH. 

Jak správně přeúčtovat polovinu nákladu na právní zastoupení při převodu pozemku z obce na nového nabyvatelé. Dřívější chybou katastru došlo k tomu, že obec se stala vlastníkem části zahrady jednoho občana. Bylo dohodnuto, že náklady na právní zastoupení spojené s nápravou situace budou hrazeny napůl. Faktura bude vystavena na obec a obec přeúčtuje ½ částky na občana. Děkuji.

Vydanou  fa z přefakturace  lze zaúčtovat zápisem -518 MD / 311 MD, úhradu od občana dejte s minusem na výdajou položku, kam jste zaúčtovali úhradu fa: 231+RS minus D/311 D. 

Město v roce 1998 a v roce 2004 vybudovalo dvě stavby - kanalizace - financovanou vlastními zdroji, dotací od SFŽP a příspěvkem vodárenské společnosti. Vodárenské společnost uzavřela s městem smlouvy o budoucí kupní smlouvě, kde bylo domluveno, že město po splnění podmínek dotace převede stavby na vodárenskou společnost. V podrozvaze město má naúčtovanou jen smlouva z roku 2004, z roku 1998 se objevila až teď. Jednotlivé stavby mají samozřejmě mnohem vyšší cenu než byl příspěvek vodárenské společnosti. Cena jedné stavby je 64 mil., Kč, příspěvek byl 32 mil. Kč. a) Jak by mělo znít usnesení zastupitelstva při převodu (prodeji) těchto staveb? V návrzích kupních smluv jsou ceny převáděné stavby ve výši příspěvku, kterým si společnost majetek zálohově předplatila,ale fakticky převádíme stavbu za úplně jinou hodnotu. b) Jak účtovat o tomto vyřazení? Je nutné se vypořádat s tím, že jedna smlouva nebyla vedena v podrozvaze jako závazek?

Nejprve dobrá zpráva - není nutné se vypořádat s tím, že jedna smlouva nebyla v podrozvaze. Tam se dávaly smlouvy až od 2010, nebyla povinnost je dohledávat zpátky, tj. není potřeba nijak řešit. 

Z hlediska usnesení není potřeba uvádět, v jaké "účetní" hodnotě stavba je. Otázkou je doložení ceny obvyklé - ale zde se asi dá převod zdůvodnit - cena nákladová může být často vyšší, než obvyklá. Zdůvodnění je dle zákona o obcích povinné, ale nemusí být asi nedílnou součástí usnesení, je to jen odpovědnost obce, že zbytečně neprodává pod cenou, což si musí zdůvodnit před případnými kontrolami, a samozřejmě vedení obce před zastupitelstvem. Tj. prodejní cena a hodnota majetku, který předáváte by měly být např. předmětem důvodové zprávy k návrhu na usnesení...(součástí materiálu pro zastupitelstvo). Mimochodem - prodej vodo majetku pod evidovanou pořizovací hodnotou je u obcí a měst běžný jev. 

Účtování je jednoduché: 

zůstatková cena: 553 MD/ 081 D a vyřazení majetku 081 MD/ 021 D. Předpis pohledávky z prodejní ceny : 311 MD/ 646 D. 

Pak asi budete muset opravit zaúčtování příspěvku od vodárenské spol. , pravděpodobně nebyly "příspěvky" vedeny na zálohách (jak jste o nich účtovala v dotazu uvedeno není), ale pokud nejsou na 455, tak je potřeba je tam vytáhnout, odhaduji že zápisem 401 MD / 455 D (jednalo se o období před reformou, pravděpodobně byly zaúčtovány na účet 215, ten se uzavřel na 965 a ten se převodovým můstkem převedl na 401, proto doporučuji opravu na 401). Třeba to ale máte podchyceno dobře, jen odhaduji, co se mohlo dít. 

Pak zúčtujete zálohu s pohledávkou 455 MD/ 311 D. 

Ještě k tomu nákladu na 553 - pokud je velký rozdíl mezi prodejní cenou a zůstatkovou hodnotou, tak porovnejte s významností ve vaší směrnici a případně ještě účetně protočte RH. Já však odhaduji, že ono to nebude zase až tak veliké. Pokud jste využili zjednodušené dooprávkování ve výši 40%, tak ta ztráta z prodeje by až tak horentně nemusela vyjít. Když tak se ještě ozvěte, sdělte mi zůstatkovou cenu jednotlivých staveb (pořizovací a oprávky) a významnost, kterou jste zvolili pro RH a já vám když tak napíši i účtování s RH. 

Prosím o radu jak opravit zaúčtování: začátkem září mi starosta položil FA na stůl v částce 276 Kč za cement. FA jsem zapsala do došlých FA 501/321 a uhradila 231 par.3745 pol.5139/321 . Minulý týden mi volala účetní z prodejny stavebnin , že jsem FA neměla platit, neboť materiál z FA byl uhrazen při převzetí hotově. Měla pravdu, když jsem se podívala pořádně na FA bylo napsáno-zaplaceno hotově. Nyní mi poslala peníze zpět na BÚ. A nyní také došel starosta, že chce po mě z pokladny 276 Kč , že zaplatil cement.

Vrácenou částku zpátky zaúčtujte minusem: -501 MD/ -231 3745 5139 D. 

Z pokladny vyplatíte 501 MD/ 261 D a zápis 231 3745 5139 bude proti položce 5182 při vyúčtování pokladny. Takto to asi bude nejpřehlednější. 

Dobrý den, Prosím o pomoc při rozhodování jak postupovat, když na účtu 042 máme z již roku 2011 a 2012 rozdělanou akci Zateplení ZŠ. V těchto letech bylo zažádáno o investiční dotaci, uskutečněno výběrové řízení a projekty. Až do roku 2013 byla stále žádost aktualizována. Letos již ne. V minulých letech se část ze zamýšlené stavby realizovala z vlastních peněz – výměna oken. Myslím, že výměna oken ani investice být neměla, ale v projektu akce bylo zařazeno jako investiční, tak jak rozhodlo vedení. Nyní je již jasné, že akce nebude z dotace realizovaná a mě visí na 042 částka 687.197,-Kč. jelikož budou volby a bude se u nás měnit i starosta, chtěla jsem toto vyřešit. Starosta, ale nesouhlasí s vyřazením 547/042, jelikož část akce byla opravdu provedena ( výměna oken). Šlo by část ( projekt ) vyřadit 547/042 a druhá část ( práce ) na 511/042 ? Musí toto schválit zastupitelstvo, nebo stačí na příkaz starosty při inventarizaci majetku před předáváním funkce novému starostovi? Děkuji

Pokud jste realizovali výměnu oken jako akci investiční  (je to možné např. pokud důvodem bylo zamezení tepelných úniků, tj. modernizace), pak byste měla z účtu 042 vyvést na TZ budovy část, která šla do TZ -zateplení. Zbývající část může být jako zmařená investice, ale k vyřazení opravdu potřebujete nějaký podklad o rozhodnutí ukončení akce. (Zprávu o rozpracovanosti k i nventarizaci, usnesení zastupitelstva...- ten kdo ruší by měl být ten, kdo akci schválil). Přeúčtování na opravy by asi také bylo možné, ale když jste vedli jako investici, tak mi to nepřipadá až tak správné, a hlavně, není toto rozhodnutí moc ve vaší pravomoci. To, že se nechce panu starostovi před koncem volebního období přiznat zmařenou investici, docela chápu. Myslím si, že by nebyl až takový problém nechat záležitost k inventurám ve vazbě na Zprávu o rozpracovanosti,  a pak novou HIK nechat akci doporučit k částečnému vyřazení zmařené investice. 

Zastupitelstvo obce odsouhlasilo Smlouvu o poskytnutí finanční půjčky (krátkodobé) na zajištění výdajů na opravu kostela (majetek církve) - obec x římskokatolická farnost. Prosím o účtování.

316 MD / 231 odpa 3330 pol. 5623. Je to na opravu, proto volím položku půjčky na neinvestice. Splátky půjčky budou : 231pol. 2420 (bez odpa) MD/ 316 D.