Dotazy

Město financovalo projektovou dokumentaci na technické zhodnocení školní budovy, kterou má škola (příspěvková organizace) svěřenou k hospodaření. Nyní bylo rozhodnuto, že technické zhodnocení bude financovat škola a projektová dokumentace by měla být škole nějakým způsobem předána – pravděpodobně bezúplatně. Otázky zní: Účtovat o tomto převodu v tomto případě 401/042 a škola opačným zápisem? Stačí pouze nějaký vytvořený předávací protokol? Musí tento úkon projít radou nebo zastupitelstvem? Po skončení financování akce nám škola zašle oznámení o navýšení hodnoty budovy o provedené technické zhodnocení, které u nás zaúčtujeme 903/999.

Ano, lze převézt na PO - nemusí být úplatně, ale je potřeba rozhodnout, zda předáte k hospodaření (svěřený majetek) nebo bezúplatně. Ten majetek, co předáte bezúplatně je již ve vlastnictví PO a ten se na 903 neeviduje. Pokud předáte k hospodaření, tak po dokončení navýšíte na 903 zápisem 903/999, majetek bude plně evidován a odpisován v rozvaze PO. Ohledně schválení zastupitelstvem - tam záleží na tom, jak máte ošetřeno ve zřizovací listině. Pokud např. musíte vždy měnit ZL kvůli příloze o výši svěřeného majetku, tak změnu ZL musí zastupitelstvo schvalovat. Je možné mít i v textu nějaké obecné ustanovení o průběžném předávání svěřeného majetku  protokolem - pak schvalovat zastupitelstvo již nemusí. 

Máme odepsanou pohledávku ve výši 95.000,- Kč na podrozvaze. Nyní je pohledávka v insolvenci, každý měsíc nám bude chodit určitá část této pohledávky může to být od 0 až 900,-- Kč měsíčně po dobu 5 let. Po 5 letech bude vše splaceno a dlužnice bude oddlužena. Je jasné, že bude zaplacena pouze část z této pohledávky. Myslím si, že předpis nemá cenu dělat, protože nevím kolik bude skutečně placeno. Myslím, že budu účtovat, každý měsíc, dle splátky. Vytáhnu z podrozvahy 999 911/ 911 xxx cca třeba 500,-- Kč dle skutečnosti, co přijde na účet a dále 231 01 6409 2324 (2329) / 643 xx. Může to takhle být? Nebo se účtuje jinak?

Správný postup je ten co uvádíte, jen snížíte pohledávku na podrozvaze a zaúčtujete na výnos z vyřazené pohledávky, správně máte účet 643. Jen RS by měla být ta, čeho se příjem týká, rozpočtovou skladbu nezajímá, že je již pohledávka odepsaná, takže jestli byla pohledávka z nájemného, tak položka např. 2132, kdyby z poplatku, tak 134x...apod. s příslušným odpa, nebo u třídy 1 bez odpa. 

Dobrý den, fyzická osoba (není OSVČ, nemá IČ,DIČ – dle jeho vyjádření , je zaměstnaný a hlídá si hranici 20 tis.) s názvem zvuKstudio, dále jen jméno, příjmení a adresa, vystavil fakturu na : Fakturuji Vám ozvučení a hudební produkci dechové hudby ZUŠ, při příležitosti Dětských hodů, které se konalo dne 1.6.2014 celkem 7.000,- Kč. Je možné přijat a vyplatit fakturu fyzické osobě? V jedné odpovědi z roku 2011 jsem našla doporučení na uzavření smlouvy o příležitostné činnosti. Smlouvu v dokumentech jsem však nenašla. Předpokládám, že se v tomto případě nejedná o autorský honorář.

Není nikde zakázáno, aby si i nepodnikající občan nemohl vystavit fakturu (respektive situace je taková, že pojem faktura není ani nikde specifikován - tedy ono je fakticky úplně jedno, zda dá fakturu, nebo to vyúčtuje dopisem či čím ....). Tedy klidně přijmout můžete i vyplatit. Je samozřejmě na vážkách, zda ve skutečnsti není jeho činnost soustavným podnikáním (ono jde totiž zejména o otázku soustavnosti ...) - nicméně tím se netrapte - to je jeho starost a já předpokládám, že svých starostí máte dost.

Jinak předpokládám, že skutečně mimo autorské honoráře a srážkovou daň - to by se musely hrát jeho vlastní kousky a to asi tady nebude - tedy podle mne úplně v pohodě - klidně můžete proplatit. ZN 

Obec uhradila fakturu Agentuře Dobrý den s.r.o. za provedení evidence rekordu do České databanky rekordů + rozhodcovská činnost (rekord - objetí hranic České republiky na jednokolce) . Rekordu se zúčastnil náš občan. Prosím, jak zaúčtovat tento případ.

Pokud se zapisuje do knihy rekordů občan jako rekordman, tak asi platíte poplatek za něj, že vás proslavil jako váš občan - pak by to byl účet transferu 572 a položka zde je vhodná 5493. 

Pokud se to považuje za rekord obce (omluva, jestli je to z mé strany myšlenkové pochybení - ale já nevím, co je možné), tak by to byla služba 5169,  účet 518. 

Není to poplatek v režimu veřejného práva, je to spíše právo soukromé. 

Dobrý den, můj dotaz se netýká přímo účtování, ale mám prosbu během roku se zaměstanci resp. úředníci účastní různých školení a seminářů, a přestože některé firmy uvádějí, že jejich semináře jsou akreditované účtují si DPH. Jak je to správně.

V případě, že se jedná o úředníky a akreditovaný kurz MV pro vzdělávání úředníků, tak je v režimu osvobození jako rekvalifikační kurz, tj. bez DPH. Pro pracovníky DSO a PO však i akreditovaný kurz, kde není povinné vzdělávání, není od DPH osvobozen. 

Nechali jsme zpracovat knihu o obci (2.000 výtisků), pracovalo na ní několik firem, každá si fakturovala své služby zvlášť. Část výtisků bude použito jako dary (reklamy apod.) a část jako zboží k prodeji. V jaké ceně mám zařadit a jak zaúčtovat, když jsme účtovali v nákladech hlavní činnosti, ale o zboží účtujeme v hospodářské činnosti rovnou na 132 způsobem A.

Je potřeba ocenit výrobek - kniha je výrobek a je možné ji část. převést jako zboží. A to ocenění je opravdu ve výši přímých a případně části nepřímých nákladů (materiál a mzdy, výrobní režie...; u knihy např. tisk, autorská práva, dohody, grafik, sazba...) vydělených počtem ks v nákladu. Způsobem A na výrobek se aktivuje zápisem 123 MD / 508 D, převod na zboží 132/123. Z hlediska účtování do nákladů ve VHČ stačí pak účtovat na analytice VHČ spotřebu 504. AU VHČ MD / 132 D. Darované knihy jako dar by se měly účtovat zápisem 543 MD / 123 D, použití jako propagačního předmětu (např. ve smyslu vzorku, aby se knihy lépe prodávaly) 501 MD / 123 D - toto asi obojí v hlavní činnosti. (Pozn. propagační předmět se nedává na reprezentaci na 513).  

Tak je tady má „účtovací noční můra“  – dotace z FS předfinancovaná MŽP a spolufinancovaná SFŽP. Obdrželi jsme v 5/2014 Rozhodnutí o INV dotaci v rámci Op.programu Životní prostředí na „Sběrný dvůr a kompostárnu“ . V přislíbené výši (85% EU a 5% SFŽP) dám na podrozvahu 942/999 0942. A při příjmu dotace zaúčtuji z FS EU 3 384 002,- (pol. 4216 N 54 ZDR 5 UZ 15 839), ze SFŽP 199 058,- ( pol. 4213 N 54 ZDR 1 UZ 90 877), náš podíl 398 119,-, CELKEM ZDROJE FINANCOVÁNÍ 3 981 179,-. O neuznatelných se zde nepíše. Dle Rozhodnutí z MŽP jsou náklady na dokumentaci 205 387,11 a stavební část 3 775 791,89, CELKEM SOUHRN FIN.POTŘEB PROJEKTU 3 981 179,-. Prosím o odpovědi na následující otázky: 1. Mám účtování přijaté dotace včetně N,ZDR a UZ v závorkách správně?? 2. Náklady na dokumentaci (zahrnují dle administrátora projektu náklady právě na administraci + náklady na výběrové řízení) proběhly už v loňském roce. Nejsou tudíž označené N,ZDR a UZ. Náklady na stavbu budou samozřejmě letos. Chápu dobře, že v ideálním případě, kdy by projekt proběhl v jednom roce, označily by se náklady za dokumentaci přesně ve výši 85% N 54 ZDR 5 UZ 15839 a 5% N 54 ZDR 1 UZ 90877 a zbylých 10% by se N, ZDR a UZ neoznačovalo, protože je to náš podíl a zrovna tak faktury za stavební část?? Pokud ano, tak dokumentace v loňském roce označena není a stavební část si letos rozdělím na 85 % N 54 ZDR 5 UZ 15 839 ve výši 3 209 423,11 Kč, na 5% N 54 ZDR 1 UZ 90 877 ve výši 188 789,59 Kč a 10% bez N,ZDR a UZ 377 579,19. To samé udělám u výběrového řízení a nebudou mi sedět UZ v příjmech a výdajích právě o administraci uhrazenou v loňském roce, což by vadit nemělo. Je to takhle správně, nebo se použije jiný postup???

Prosím o odpovědi na následující otázky:

1. Mám účtování přijaté dotace včetně N,ZDR a UZ v závorkách správně?? Ano (jen o vlastních zdrojích se v příjmech neúčtuje, jen ve výdajích, ale to je vám asi jasné, to jste asi doplnila jen pro úplnost, že ano? ) 

2.  Dotaz: Náklady na dokumentaci (zahrnují dle administrátora projektu náklady právě na administraci + náklady na výběrové řízení) proběhly už v loňském roce. Nejsou tudíž označené N,ZDR a UZ. Náklady na stavbu budou samozřejmě letos. Chápu dobře, že v ideálním případě, kdy by projekt proběhl v jednom roce, označily by se náklady za dokumentaci  přesně ve výši 85% N 54 ZDR 5 UZ 15839 a 5% N 54 ZDR 1 UZ 90877 a zbylých 10% by se N, ZDR a UZ neoznačovalo, protože je to náš podíl a zrovna tak faktury za stavební část?? 

Když náklady k akci byly v minulém roce, a nebyla dosud smlouva se SFŽP ani z MŽP rozhodnutí, tak se značit neměly. Letost je vhodné si na ně udělat např. " nálepku"  - název projektu a jak jsou financovány včetně např. NZUZ - ale jen na doklady, nelze již doplnit tak, aby se dostalo do fin 2-12M. A tak je to v pořádku. 

Ale pozor - letos budete značit každý výdaj v rozdělení jak uvádíte, ale u vlastních zdrojů se také dává nástroj 54 a zdroj (prostorový původ) 1 - u výdaje připadající na podíl vlastních zdrojů se jen nedává UZ. Nástroj a zdroj by se neznačil jen u nezpůsobilých výdajů, ty však jak uvádíte, vy nemáte. 

Doporučuji ještě si vést celou akci pod nějakým org. nebo orj. A to ke všem účtům k dotaci - k 042,321,5xx,231... zpravidla je to v podmínkách dotace = oddělené sledování. Nestačí jen sledování NZUZ u výdajů a příjmů, chtějí celou akci napříč účetnictvím na vlastní analytice nebo středisku. 

"To samé udělám u výběrového řízení  a nebudou mi sedět UZ v příjmech a výdajích právě o administraci  uhrazenou v loňském roce, což by vadit nemělo." U většiny dotací ex post nesedí příjmy značené NZUZ na výdaje, což je logické, protože se dost často stává, že dotace přijde až v dálším roce, než co vznikne výdaj - takže to je zcela v pořádku. 

Máme koupeny dluhopisy na několik let. Vždy k 31.12. znám přesný výnos, zaúčtuji 385/661 (661 dávám do daně z příjmu za příslušný rok). Při prodeji dohadu odúčtuji. Letos jsme nakoupili další dluhopisy na 3 roky, ale první rok jsou ve ztrátě a až další roky dosáhnou smluveného výnosu. Budu mít tedy na dohadné položce mínusovou částku a i na účtu 661. Je možné takto účtovat? Děkuji.

Vy byste měla časově rozlišit jen výnos z dluhopisu, ne prodejní cenu. Správně by ta dohada u dluhopisu měla být jen na úrok, tj. např. 385 (388) /662. Na účty 561 a 661 se účtují až při prodeji dluhopisu a výnos z dluhopisu na úrok 662. Když první rok nemají výnosový úrok, tak se neúčtuje dohada na výnos s minusem, neúčtuje se nic. 

A) U prodeje bytů a pozemků (pokud se stavbou, tak po více než 5 letech od kolaudace, nebo věcným břemenem zřízeným před více než 5ti lety) DPH neuplatňujeme (neodvádíme) a po zápisu vkladu do KN podáváme jako převodce přiznání z nabytí nemovitých věcí a platíme vypočtenou daň. To je doufám dobře. B) My (město) jako dárce na základě darovací smlouvy darujeme pozemek Středočeskému kraji v účetní hodnotě. Dotaz: Kdo platí a jakou daň? Daň darovací je teď zahrnuta v dani z příjmů? C) My (město) jako obdarovaný jsme na základě darovací smlouvy dostali do vlastnictví pozemek, kde je vyčíslená hodnota (v jednom případě je dárcem fyzická osoba, v druhém organizace). Dotaz: stejný jako B) D) Je směnná smlouva mezi městem a fyzickou osobou (nepodnikající) na směnu pozemků, kde je uvedeno, že pozemky mají pro směnu stejnou cenu (bez Kč) a po provedení směny jsou vzájemné závazky vyrovnány a žádná strana nemá nárok na doplatek ceny. V dalším bodu je, že město bude poplatníkem daně z nabytí nemovitých věcí. Dotaz: Daň z nabytí bude přiznávat jenom město nebo i druhá strana? Nabývací hodnotou, ze které bude daň vypočtena, může být účetní hodnota pozemků, které směňuje město? Děkuji za odpověď, občas si už nemůžu vzpomenout ani jak se jmenuju a na FÚ se se mnou moc bavit nechtějí ...

Zkusím postupně:

A) - jen doplním pro upřesnění - vychází se z kolaudace pro ten účel, k jakému užíváno k okamžiku převodu (tedy pokud by byla rekolaudace na jiný účel, vycházelo by se z té rekolaudace). Až do 31. 12. 2012 platil 3 -letý časový test a ten podle přechodných ustanovení dobíhá - tedy nyní fakticky pracujeme s 3-letým testem. U věcného břemene - prosím tady pozor - to jak bude nakládáno s pozemkem z hlediska DPH ovlivňuje reálná stavba na něm, ne pouhé zřízení věcného břemene (byť často se stavbou souvisí ... ) - tedy ten časový test od zřízení věcného břemene bychom neměli brát rozhodně v potaz (a někdy věcné břemeno ani nemá nic společného se vznikem nějaké stavby - například právo chůze ...)

B) Daň darovací je nyní skutečně zahrnuta v dani z příjmů - samozřejmě daní ten, kdo má majetkový prospěch - tedy Středočeský kraj

C) Tak a toto je případ, kdy zdanění je na Vaší straně. Účetně máte zaúčtovat MD 031/Dal 401 - reprodukční cena (nevím zda se ve Vašem případě kryje s tou uvedneou ve smlouvě - je to možné, ale také to tak nemusí být). Pro daň z příjmů by potom toto nabytí mělo být připočteno do základu daně (položka zvyšující základ daně) - mírná komplikace je v tom, že daň z příjmů počítá s tím, že by se vycházelo z ceny "zjištěné" - to by byl znalecký posudek (nicméně myslím, že si uvědomili, že "přestřelili" a v návrhu novely na 2015 se již objevuje "reprodukční cena" - tedy bez nutnosti znaleckého posudku). Tedy je na Vás zda "risknete" prodanit to v reprodukční ceně bez znaleckého posudku - já bych do toho třeba šel ...

D) Bohužel od 1. 1. 2014 je u směny nutno zaplatit daň z převodu nemovitostí na obou stranách (dříve se platilo jen z jednoho převodu a to to, co bylo vyšší). Tedy to ustanovení, které uvádíte je dosti zmatečné - správně by si asi měla zaplatit každý svoji .... Pokud se týká ceny - tady Vás asi zklamu. Rozumné je v těchto případěch uvést do smlouvy cenu - potom se z ní vychází jako z ceny sjednané (samozřejmě při rozumném nastavení). Tím, že se cena neuvedla, tak se musí jít na alternativní varianty dle zákona (rozhodně nelze vycházet z účetní ceny ...) - tedy nyní ta srovnávací hodnota případně s využitím zjištěné ceny. ZN 

Budeme rozšiřovat kapacitu MŠ formou nástaby - bude přistaveno jedno patro a provedena rekonstrukce stávající kuchyně MŠ a renovace ploch okolo budovy včetně dětského hřiště v areálu MŠ. Součástí této budovy je i jedna bytová jednotka, kterou obec za úplatu pronajímá včetně dodání služeb spojených s bydlením - vnitřní rekonstrukce se této bytové jednotky nijak nedotkne. Prosím o Váš názor, zda venkovní stavební práce (střecha) by měly být v režimu PDP. Jedná se o investiční akci z dotace ROP. Moc děkuji.

Podle mě úplně správně by PDP být měla - ta střecha je společná část pro objekt, který je také využíván k ekonomické činnosti a proto bych tam PDP viděl (no a potom upřimně - pokud to bude všechno dělat jedna firma, tak je na zvážení, zda by nebylo pro Vás nakonec lepší, aby to v PDP bylo celé - to již ale nechávám na Vás). 

Prosím o radu ke zvolení ODPA. Provádíme práce "Sanace hornicky postiženého území pod centrem obce H, akce bude z prostředků ekologické dotace-EkD SR k nápravě škod na životním prostředí, způsobených dobýváním výhradního ložiska v dobývacím prostoru Horní Město. Mohu použít ODPA 2119 a pol 5169 pokud to bude neinvestiční. Jestli to bude akce investiční tak nevím .

S opda souhlasím i když investice, 2119 je dobře. Kdyby se jednalo o nějaké stavební dílo (zpevňovací práce, terénní úpravy - odhaduji, že částečně asi ano, že se akce bude skládat jak z technické rekultivace = stavba, tak z biologické = provoz, od 2014 dokonce by šlo dle posledního znění obsahu účtu 031 vyhodnotit i jako TZ pozemku), pak by byla položka 6121 a případně 6130 a evidovala by se akce přes účet 042. 

Jsme příspěvková organizace zřízená krajem a chci se vás zeptat - jaká je nejkratší doba na archivaci dokladů, které se týkají inventarizace – fyzické i dokladové a uchovávání revizních zpráv? My ve směrnici máme uvedenou dobu 5 let, ale zdá se nám to poněkud málo. Obáváme se, aby nám to případně nějaká kontrola nenapadla, že jsme skartovali doklady předčasně. Také se vás chci zeptat, jaká je prosím platná lhůta pro archivaci osobních spisů a mzdových listů zaměstnanců? Existuje zákon, který přesně upravuje archivaci dokladů?

Pokud se týká dokladů týkajících se inventarizace, zde je stanovena lhůta 5 let počínaje koncem účetního období, kterého se týkají - je to uvedneo v §31 odst. 2 písmeno b). Osobně bych doporučoval spíše delší lhůtu (pro nějaké návaznosti, dohledávání), nicméně skutečně těch 5 let je podle zákona.

Co se týká mzdových listů - tam nejsem specialista, neboť sem se promítají i jiné než účetní a daňové předpisy. Tedy Vás odkáži asi na nějaké specializované dokumenty - našel jsem například následující odkazy z důvěryhodných zdrojů:

http://www.mzdovapraxe.cz/archiv/dokument/doc-d4888v6882-mzdove-listy/

http://www.epravo.cz/top/clanky/doba-uchovani-pracovnepravnich-dokumentu-88494.html

Obec opravuje tvrz na základě dotace z ROP. Máme fakturu - odměna za zpracování žádosti o dotaci cca 400 000,- Kč.Tato odměna není součástí dotace ( není ani invest.uznatelný ani neinvest. náklad). Bude ji hradit obec. Má tato odměna přijít na účet 042 a vstoupit do ceny tvrze nebo na 5169 jako náklad.

CUS 710 ukládá povinnost rozhodnutí účetní jednotky úpravou ve vnitřním předpisu, zda tento výdaj bude vstupovat do pořizovací ceny nebo ne. Takže je to na vás, ale většinou doporučujeme, aby účetní jednotka rozhodla, že se jedná o výdaj související s pořízením DM, protože dotace přímo souvisí se zajištěním financování DM. Takže pokud si to takto upravíte ve vnitřní normě (je to vlastně povinná úprava vnitřní normy daná předpisem CUS  - 710), pak ano, odměna se zaúčtuje na 042 MD. Jen se nedokážu zdržet komentáře - to je tedy pěkně drahá služba. 

Nechali jsme ušít pro naše muzikanty saka. Pořizovací cena jednoho ks je do 2000 Kč. Do budoucna se počítá s tím, že si muzikanti ta saka odkoupí. Mám je účtovat do podrozvahy nebo je mám přijmout na sklad (když by si je od nás měli postupně odkoupit)?

Pracovní pomůcku spíše vedeme jen v operativní , tj. mimoúčetní evidenci, v účetnictví na majetku ani v podrozvaze zpravidla pracovní oblečení (zde pro muzikanty saka) nevedeme. Stačí nějaká evidence v excelu - jako věci svěřené jiným osobám k užívání. Zaúčtování půjde přímo na 501 s pol. 5134. 

Naše město poskytuje příspěvky ze svého rozpočtu místním organizacím (uzavřena dohoda o poskytnutí příspěvku s datem, do kterého mají dodat vyúčtování.) Musí město požadovat vyúčtování např.i při poskytnutí částky 1.000,- např.Fondu ohrožených dětí nebo sdružení hasičů Prachatice ( organizacím mimo území našeho města), mohu rovnou účtovat na účet 572?

Toto je opravdu jen v kompetenci rady nebo zastupitelstva. Můžete poskytnout veřejnou podporu v režimu transferu bez vypořádání. Stačí jen do usnesení dát, že je příspěvek určený na činnost obecně, nebo že je to ocenění činnosti spolku nebo sdružení a pak je možné účtovat rovnou 572 MD / 345 D a 345 MD / 231 + RS (nemusíte pak účtovat na podrozvahu, na 373, o vypořádání, o dohadách, o vyřazení z podrozvahy...). Vždy to doporučuji do určité částky stanovené radou dělat - např. u příspěvků ve výši do těch 5 -10 tis. Kč. Náklady obce na vyúčtování příspěvku a jeho kontrolu, na administrativu žádosti a rozhodování orgánu obce jsou pak někdy větší než sám příspěvek. Takový příspěvek pak je moc drahý pro "daňové poplatníky". Jen mě nikdo nechce vyslyšet (omluva za postesknutí).