Dotazy

Zastupitelstvo schválilo, že uhradíme PD na vodovodní a kanalizační přípojku pro výletiště, které má pronajaté Sbor dobrovolných hasičů. SDH přípojku vybuduje svépomocí a bude hradit ostatní náklady. Jak mám zaúčtovat úhradu PD.

Záleží, jak si to nastavíte právně, resp. majetkově. Jestli bude přípojka jejich majetkem, tak by nejjednodušší bylo dát jim na úhradu PD peněžní dar (účet 572, pol. 5222 jestli jsou spolek). Je možné PD uhradit přímo fakturou dodavateli, pak je to ale spíše účelová dotace než neúčelový peněžní dar, včera jsem podobný dotaz zodpovídala, tak se na něj kdyžtak podívejte. Jestli bude přípojka vaše, pak by to měl být náklad související s její výstabou a v tomto případě by úhrada za PD patřila na účet 042, odpa lze převažující (vše 2310 nebo 2321), pol. 6121, práci hasičů byste aktivovat do majetku nemuseli, je to opatrnější přístup, ostatní náklady, které uhradí SDH, už by ale bylo vhodné do ceny přípojky zahrnout, pak by bylo vhodné, aby vám SDH jimi zaplacené náklady vyčíslili a předali bezplatně zápisem 042/401.

ZO plánuje zřídit peněžní fond, účelového určení na dobu neurčitou na obnovu vodovodu a kanalizace. Je nutné mít v tomto případě zvláštní účet ? Z odpovědí jsem měla za to že prostředky nemusí být vedeny na zvláštním účtu. Chtěla jsem je v rámci základního účtu (231) oddělovat orgem. Je, nebo není možný v případě fondu (§5, odst.1, zák. č. 250/2000 Sb .) tento postup ? V případě možnosti vedení prostředků na základním účtu by bylo účtování o tvorbě fondu: 401/419 , rozpočet :231..6330,4134. Pokud by musel být zřízen zvláštní účet změna pouze č. účtu 236 ?

Zákonem to stanovená povinnost není, ale vždy doporučuji, když zřizujete peněžní fond, vést ho na samostatném účtu, více to odpovídá jeho smyslu. Jestli máte zřízen již jiný fond, není problém sdružovat prostředky na něm pod jinou AÚ. Určitě doporučujeme zdrojové, nikoliv výsledkové účtování fondů, tzn. ano, 401/419 při tvorbě a opačně při čerpání. Podívejte se na dotaz z 15.11.2017 "Sociální fond", tam je podrobně vysvětleno účtování. Jinak pro vyčlenění prostředků na obnovu vodohospodářského majetku pořád není určen postup, tzn. není nutné zřizovat pro tento účel peněžní fond, ale vaše právo to samozřejmě je.

Ze zaměstnání odchází referent IT a požádal o odkup notebooku, notebook je 3,5 roku starý, má na něj znalecký posudek, PC byla 12 tis. Kč, je zapotřebí prodej schválit radou města?

To je právní, nikoliv účetní dotaz. Rada je podle zákona o obcích výkonný orgán a má zajišťovat a schvalovat zjednodušeně ty pravomoci, které neschvaluje ZM, schválení v radě je v případě prodeje movitého majetku určitě vhodné s tím, že řešení, zda je možný převod kompetencí v této oblasti na někoho jiného už je pak opravdu mimo rámec naší činnosti.

Jsme obec a zapojujeme se do různých projektů, výdaje k nim rozlišujeme UZ a org. Podle čerpání ke konci roku podle výdajů vyčíslíme poměrem dohad a výnosy. Vzhledem k tomu, že některé žádosti o platbu mají tři i více verzí :-) několikrát se k výdajům vracíme a opravujeme je tak, abychom byli v souladu s účetnictvím. Bylo by pro nás jednodušší účtovat o skutečných uznaných nákladech, do doby uznání účtujeme „v dobré víře“, poskytovatel ale nárokované částky mění (na což má pochopitelně plné právo). Pro nás je ale velmi pracné účtovat dopředu „v dobré víře“ a zpětně upravovat podle skutečně uznaných výdajů. Návrh: Účtovat UZ až podle nákladů/výdajů skutečně uznaných poskytovatelem. Potřebovali bychom ale ověřit, že to lze. Obnášelo by to v rámci závěrkových prací, aby každý příkazce rekapituloval uznané náklady v daném roce. Tzn. V průběhu roku neúčtovat UZ a v rámci závěrkových prací podle tabulky každého jednotlivého příkazce přeúčtovat skutečně uznané náklady/výdaje a k nim v poměrné výši dohady a výnosy. Je tento postup možný?

Principiálně to dobře není, ale pokud se budeme bavit o výdajích krytých z národních dotací, které se značí jen ÚZ, tak to teoreticky možné je, protože ÚZ nevystupuje do výkazů. Možná to bude vadit kontrolorům, ale můžete to zkusit, ono opravdu o moc nic nejde, ÚZ je důležité používat kvůli podmínkám dotace a pokud budete schopni za daný rok doložit sestavu výdajů značených ÚZ, tak je asi vcelku jedno, zda byl výdaj značen při jeho uskutečnění nebo až po konečném schválení, můžete argumentovat tou nejistotou uznání, záleží i jak je to upraveno v podmínkách té které dotace. Dokonce mám i jedno stanovisko, kde se uvádí, že UZ se dává jen na krycí listy a vždy jen až po přijetí dotace...nemyslím si, že je správné, ale může se vám hodit, tak ho pošlu mailem. 

Zkrátka jestli je to pro vás opravdu moc pracné z důvodu četnosti dotací a jejich změn, asi se to dá akceptovat. Pokud by se ale jednalo o dotace ze zahraničí, kde je potřeba používat i nástroj a zdroj (PP - prostorový původ), tam si myslím, že z hlediska vypovídací schopnosti mezitimních závěrek by to nebylo příliš vhodné, to už do Finky vstupuje, není to ani moc v souladu s principy RS a s metodikou MF ke značení. Ale chápu, že je to problematické a chaotické pak měnit podle skutečnosti. Možná by byla i varianta značit způsobilý výdaj přiděleným ÚZ při jeho uskutečnění a jen jednou, na konci roku, to srovnat na skutečnost, mezitimní změny ze strany poskytovatele neřešit. Neznačit ÚZ výdaj, když ve chvíli jeho uskutečnění je způsobilý být kryt uznanou dotací mi jako správné úplně nepřijde, ale vemte v úvahu to, co popisuji na začátku. Samozřejmě záleží i na tom, o čem se konkrétně bavíme, pokud např. nějakou dotaci ještě nemáte přiznanou, máte např. jen příslib, ale nemáte smlouvu nebo rozhodnutí, pak je samozřejmě dobře ÚZ nepoužívat. Jinak z hlediska změny rozpočtu doporučujeme to mít ošetřeno tak, aby to jako "technickou" úpravu mohla provádět např. sama účetní.

Chtěla bych se s Vámi poradit ohledně vystavení faktury. Kupní smlouva je podepsána dne 17.05.2018 na prodej nemovitých věcí. Kupní cena je osvobozena od DPH. Ve smlouvě je uvedeno, že kupní cena bude uhrazena ve 4 splátkách a to k 30.6.2018, k 30.11.2018, k 30.6.2019 a k 30.11.2019. Návrh na vklad vlastnického práva do katastru nemovitostí bude podán nejpozději do 15 prac. dnů ode dne 30.6.2018 (tedy po 1. splátce).Chtěla bych se poradit, jak vystavit fakturu, zda na celou částku se splatností do 30.11.2019 nebo jednotlivě po splátkách každou fakturu zvlášť a jaké datumy máme uvést do okamžiku případu, data vystavení, splatnosti, DUZP a období DPH.

Datum uskutečnění účetního případu je jasný, to je datum podání návrhu na vklad, první splátka by tedy měla být přijata jako záloha 324 a pak celá pohledávka z kupní ceny zápisem 469 MD (dlouhodobá) / 646 (647? - nevím, zda se jedná o stavbu, nebo pozemek, možné je že i obojí, pak by se výnosový účet měl rozdělit dle sjednaných kupních cen ve smlouvě). Přijaté splátky účetně již jen 231 odpa pol. 3111 (3112) MD/ 469 D. 

Ohledně DPH a DUZP -  DUZP nastává  v okamžiku  předání nemovitosti - viz §21 odst. 2 (jinak předpokládám, že není situace taková, že by došlo ještě před tím k zaplacení kupní ceny - to by se DPH mělo odvádět již k zaplacení ...). 

První splátka - pokud by byla před předání - potom je to z hlediska DPH záloha - tedy zdaním zálohu, pokud následně dojde k předání, tak dodaním zbytek a další splátky samozřejmě již mimo DPH  nicméně tady v tom případě je to prodej osvobozený od DPH - tedy nic nezdaňuji a jen hledám případně okamžik, kdy to dávám do DPH na ř. 50 - tedy ono to zase není až tak významné.

Jak zaúčtovat fakturu na příspěvek na vozidlo pro tělesně postiženou dívku v naší obci. Zastupitelstvo se dohodlo, že přispějeme částkou 150 000,-Kč. Faktura je vystavená na 150 000,-Kč,kterou jsme uhradili a oni si zbytek doplatí sami. Jen jsme jim přispěli touto částkou(150 000,-Kč).Vůbec to nepůjde do našeho majetku.

Nevím, jak jste to schválili, jestli jako dar nebo dotaci, ono, když to máte podloženo fakturou, tak je to spíše individuální dotace na stanovený a podložený účel. Nevím také, na koho je faktura vystavena, správně by určitě neměla být na vás, protože to právě není váš nákup, ale transfer občance, tzn. faktura by měla být vystavena na ní s tím, že pak ale není problém uhradit to přímo na účet dodavatele, pak je to ale opravdu spíše dotace než dar (u daru nepožadujete vyúčtování poskytnutých prostředků). Účetně to každopádně patří na účet 572, pol. 5499, popř. 5492, když by to byl peněžní neúčelový dar nebo, pokud byste vozidlo pořizovali celé vy a dávali občance, pak by bylo možné, aby faktura byla vystavena na vás a pak byste to účtovali jako věcný dar na účet 543 pol. 5194, ale podle dotazu jen přispíváte, nepořizujete vozidlo vy.

Obec prodala občanovi pozemky, které byly v minulosti neoprávněně oploceny občanem.(více než 5 let). Pozemek tvoří funkční celek, jelikož se jedná o dvorek a předzahrádku domu. Jsme z takovéto platby povinni odvézt DPH nebo jsme osvobozeni? V druhém případě obec prodala občanovi pozemek a současně směnila pozemky, který neoprávněně v minulosti oplotil. (také déle než 5 let) Jedná se o přístupovou cestu k domu, která dříve sloužila obci jako komunikace. Směnou došlo k vyrovnání hranic mezi oběma vlastníky. Může se i tento pozemek označit jako pozemek tvořící funkční celek se stavbou?

První případ - podle mne to jsou pozemky užívané spolu s domem a ve funkčnm celku s domem. Pokud je ten dům starší 5-ti let, aplikovalo by se potom osvobození od DPH.

U druhého případu - děkuji moc za doposlání informací o pozemku. Jak jsme se díval na mapu v katastru, předpokládám, že se jedná o připlocenou část té komunikace směřující k domu na parcele 356/1. Jak jsme se na tu situaci díval, já bych i v tomto případě vyhodnotil, že je splněn funkční celek se stavbou a osvobodil bych to. Nezastírám, že toto může vyvolat určité diskuse.

Dodavateli dle smlouvy budeme dávat pokutu z prodlení, chtěla jsem se zeptat, zda se vystavují faktury (penalizační) nebo se vytvoří dokument (protokol) - stanovení smluví pokuty a jako přílohu dáme příslušnou smlouvu. Název penalizační faktura mám spíše spojený s prodlením z placení z vystavené faktury.

Opravdu není vůbec problém vystavit fa na smluvní pokutu, není předmětem DPH, můžete vést v evidenci vystavených fa. Je to běžná praxe. Ona fa nebo protokol je de facto totéž, ta fa je jen ustálený tiskopis pro dodavatelsko odběratelské vztahy, lépe ho bude chápat i protistrana, vystavila bych fa.

Měli bychom dotaz ohledně účtování exekučních nákladů k pokutám. Příjem pokuty účtujeme na položku 2212 s paragrafem příslušným dané pokutě (5311 – městská policie, 2169 – stavební a živnostenský úřad, 2299 – doprava, atd.). Jaký paragraf má být u příjmu exekučních nákladů k těmto pokutám? Položku RS používáme 2324. Stává se, že součástí jedné exekuce je více pokut udělených různými odbory. Můžeme použít nějaký společný paragraf?

Rozpočtovou skladbu volíte správně, ohledně paragrafů k nákladům řízení, je možné zvolit převažující paragraf, ale je možné přiřadit i náklady řízení na paragrafy dle jednotlivých odborů, tak zvažte pracnost a i jak to chcete sledovat, důležitá je zde hlavně meziroční srovnatelnost, tzn. neměnit pořád z roku na rok, ale zvolit systém a ten dodržovat.

Na základě smlouvy s Hasičským záchr. sborem naše obec dostala bezúplatně vozidlo. Pořizovací cena 998 000,- (účtuji MD 022), účetní oprávky 697 000,-. Jaké další účty použiji a zda na 082 ručně zaúčtuji 697 000,- (pokud ano, proti jakému účtu).

HZS je vybraná účetní jednotka, jelikož je to tedy bezúplatný převod mezi VÚJ, musíte od nich přebrat ocenění. Převod zaúčtujte jak navrhujete, tedy 022 MD v PC/082 D ve výši oprávek a zbytek (ZC) na str. D účtu 401 a nastavte zbývající dobu odpisování podle míry opotřebení.

Naší PO ( školka ) chtějí rodiče jednoho z dětí darovat kolotoč v hodnotě 15 ooo,- Kč. Pozemek i kolotoče na něm jsou ve vlastnictví obce. Uvažuji správně, když si myslím, že by darovací smlouva měla být na obec, a ne na PO? Ještě bych se chtěla zeptat na fond odměn PO. Může ředitelka bez souhlasu zřizovatele fond odměn vyčerpat na odměny nejen pro zaměstnance školky, ale i pro sebe?

Pokud se týká kolotoče - předpokládám, že má být umístěn tak, že bude "upevněn" k pozemku ... - za sebe bych postupoval tak, že pokud jsou pozemky vypůjčeny, tak bych se snažil určitě směrovat darovací smlouvu na obec. Pokud jsou pozemky svěřeny příspěvkové organizaci, tak si myslím, že dar by klidně mohl být i nasměrován na PO (tady potom píšeme darovací smouvy v tom smyslu, že smluvní stranou - obdarovaným -  je sice příspěvková organizace, nicméně výsloně uvádíme, že dar je právně přijímán do vlastnictví obce).

Fond odměn - tady si nejsem úplně jist, nicméně domnívám se, že by bylo správnější, aby u ředitele toto bylo se souhlasem zřizovatele (tedy rady) - spíše je to náhled týkající se logiky nastavení, kdyby si ředitel teoreticky mohl vyplatit prostředky fondu odměn jen sobě a obejít tak určení platu zřizovatelem. ZN

Jak zaúčtovat faktury z roku 2017, které byly naší obci doručeny i proplaceny v dubnu 2018. Jedná se o faktury za účetnictví. Předešlá účetní, tyto faktury vystavila v roce 2017 a zapomněla je obci vyfakturovat, chybu zjistila když podávala daňové přiznání. Půjde o nedaňové náklady, ale vůbec nevím, jak účtovat.

Účtují se normálně do nákladů, daňově je jen neuplatníte do přiznání k DPPO, pokud jsou nad hranici vašeho časového rozlišení, správně se měly  do roku 2017 dohadovat zápisy 518/389, v případě, že se nedohadovaly, tak se jedná o opravu nákladů na účtu, kterého se týká, tj. do výše 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto se zaúčtují na účet, kam by patřily v roce 2017 (§69 vyhlášky č. 410/2009 sb.). V případě významnosti se jedná o opravu VH minulých let na účtu 408, který se pak i musí popsat do přílohy závěrky. 

Jsme malá obec a máme jednu příspěvkovou organizaci zák.školu a mat. školu. Paní ředitelka má několik fyz.osob a práv. osob, které chtějí škole darovat fin. prostředky.Ve zřizovací listině máme napsáno, že organizace může přijímat peněžité dary, účelově neurčené. Musí OZ každou darovací smlouvu škole schvalovat???. Dále chce jedna sousední obec darovat podle Obč. zákoníku přímo škole fin. dar může tento dar škola příjmout bez schválení OZ. Škola nemá směrnici na přijímání darů. Napadlo nás jestli nemůže OZ schválit škole hromadný souhlas k přijímání darů do určité částky třeba 10.000,-Kč.

Musíte postupovat v souladu s 250/2000 Sb. Povinnost předchozího souhlasu najdete v §37 b, tam je uvedeno, že můžete dát předchozí souhlas pro více právních jednání. §27, teď již odstavec 7 - ale opravdu jen pro finanční dary účelově neurčené. Pokud dáte předchozí souhlas, není potřeba schvalovat jednotlivé darovací smlouvy a je možné i omezit částku daru, kde se předchozí souhlas nevyžaduje. Nelze však dát předchozí souhlas na účelové dary. 

Naše obec průběžně provádí rekonstrukci uvolněných obecních bytů. Celá rekonstrukce spočívá ve výměně oken (dřevěná za plastová), vytrhání starých podlah, vylití, nalepení lina, snížení stropů, omítky, a vybudování kompletního sociálního zařízení. Nevím si rady ale s plynofikací bytů. Do všech bytů necháváme udělat rozvod plynového topení včetně kotle s ohřevem teplé vody. Celé jsem to vždy účtovala jako jednu velkou akci - zhodnocení bytu na položku 6121 (nejdřív účet 042, po předání na 021). Kontrolou nám bylo vytknuto, že plynový kotel nemá svoje inventární číslo, takže bych to nyní zaúčtovala na 022, ale nevím, jestli jenom kotel nebo celkové rozvody a radiátory by neměly svoje inventární číslo? Nebo jaký postup mi doporučíte?

Tu výtku opravdu nechápu, kotel je součástí stavby, rozhodně by se neměl evidovat zvlášť jako věc odděleně od stavby, váš postup byl naprosto správný,  kotel patří  včetně rozvodů i radiátorů  na 042 s položkou 6121 a zařadí se spolu s ostatní rekonstrukcí na 021, tj. nemá vlastní inventární číslo, (ani kotel, ani radiátory - naopak, to by byla chyba) není to samostatná položka. Postupujte v souladu s pokynem GFŘ. Nejedná se u kontrolního orgánu o nějaké nedorozumění? 

Řešíme případ prodeje pozemku - zřejmě nedopatřením postavil občan část objektu na obecním pozemku. Nyní se musí celá situace vyřešit. Byl vypracován znalecký posudek. Prosím, tento znalecký posudek uvádí již cenu pozemku (u plátců) včetně DPH ? Pokud by ZO chtělo prodat za cenu nižší (s odůvodním do usnesení) z jaké ceny by bylo odváděno DPH ? A co náklady - cena za posudek, kolek atd. - tyto přeúčtovat + DPH 21 %?

Odvod DPH by byl z ceny, za kterou se skutečně prodá, neboť základem daně až na případy v §36a (a ty se tohoto případu nebudou týkat) je úplata (tedy za kolik se to skutečně prodá). Jak je konstruován znalecký posudek - to nevím, pokud není nic dalšího uvedeno, měli byste předpokládat, že hodnota v něm uvedená již obsahuje daň.

Z hlediska DPH upozorňuji - pokud je na pozemku novostavba (do 5-ti let od kolaudace ...) - potom OK - odvod DPH je správně a pokud chcete nahradit i vedlejší náklady, tak já bych je zahrnul do ceny a tím by také spadly do DPH 21%. ZN