Dotazy

Naše město bude prodávat pozemek jehož součástí je podzemní sklep. O tento pozemek má zájem majitel domu, za nímž se nachází dvorek (rovněž ve vlastnictví zájemce) a za dvorkem následuje prudká stráň, ve které je vybudovaný sklep. Právě tuto stráň se sklepem chce majitel odkoupit od našeho města. Z pohledu funkčního celku se domnívám, že pozemek tvoří funkční celek se stavbou (se sklepem) a zřejmě i se stávajícím domem se dvorem. (již nyní sklep využívá, dokonce tam dělal menší opravy). Takže sleduji stáří stavby: na sklep jsme si nechali zpracovat znalecký posudek - sklep byl oceněn na 150 tis. Kč. (historický klenutý sklep s obestavěným prostorem 170 m2). Ke sklepu nemáme žádnou dokumentaci, ve ZP je uvedeno, že jeho stáří je 100 let. Čili tady bych mohla osvobodit z důvodu překročení lhůty 5 let u stáří stavby. Nejsem si jistá, jestli tvoří funkční celek i s domem - tam proběhly větší opravy a kolaudace v roce 2016. Tady bych se dostala do problému s osvobozením z důvodu stáří stavby. Co se týče posouzení stavebního pozemku - v územním plánu je pozemek uveden jako plocha ke komerčnímu využití a z logiky věci tam stavba (mimo sklepa) (nemůže vzniknout (prudká stráň). Prosila bych Vás o pomoc při posouzení, zda se na pozemek vztahuje DPH, případně i na uvedený sklep jako na vybranou nemovitou věc. Pokud by se na sklep vztahovalo DPH, mohu osvobodit alespoň sklep? V kupní smlouvě bude uvedeno, že sklep je součástí pozemku a budou vyčísleny zvlášť ceny za pozemek a zvlášť za sklep. A v souvislosti s tím řeším ještě problém, že sklep nemáme zařazený v majetku. Nachází se na našem pozemku, ale dokumentaci k němu žádnou nemáme. Mám tedy ještě před prodejem zařadit sklep v hodnotě dle znaleckého posudku do majetku jako nalezenou věc a následně prodejem vyřadit? Děkuji Vám za odpověď.

Tak jak to popisujete, tak dle mého názoru je účelem transakce zejména využití sklepa - tedy podle mne je pozemek ve funkčním celku se stavbou sklepu (který je hlavním objektivním cílem transakce). Podle mne potom vycházím ze stáří sklepa a celé bych to osvobodil.

K druhé záležitosti - třeba já bych toto neřešil a v dané situaci to již vyřadil jen jako pozemek.

Obec prodává část pozemku (při prodeji části pozemku se dle směrnice obec nepřistupuje k přecenění RH – je to v pořádku?) Účetní cena pozemku 276.025,04 Kč – celkem 9.526 m2. Prodává se 313 m2. To znamená, že vyřadím 554/031 ke dni návrhu na vklad ve výši 9.069,48 Kč. Za týden však přijde z katastrálního úřadu avízo, že navrhovaný vklad nelze povolit a je vhodné účastníky vzít podání zpět. Po podání návrhu zpět je do týdne doručeno usnesení o zastavení řízení. Ke kterému okamžiku odúčtovat původní vyřazení pozemku? Je vhodný zápis -554/-031? Děkuji

Opravdu technicky není možné přecenit jednu majetkovou položku na části, musel by se nejprve pozemek oddělit a pak teprve jako samostatné inventární číslo přecenit - pak již hodnotit dle významnosti. Ve směrnici to máte dobře. .  Když vám vklad zamítli, je určitě vhodné zrušit vyřazení pozemku zápisem 554 minus MD/031 minus D v účetní ceně prodávaného pozemku 9069 Kč. Ke dni návrhu na vklad jste také měli účtovat předpis prodeje 311/647 v kupní ceně, tento předpis je také potřeba zrušit a případně vrátit kupní cenu, jestli jste jí už obdrželi a nebudete podávat nový návrh. DUÚP by mělo být ke dni zrušení návrhu na vklad, nevím, jak přesně to na k.ú. probíhá, ale postupovala bych analogicky jako u podání - když podáváte návrh na vklad, je to dle ČÚS OUÚP, tak zrušení účetních zápisů vkladu by mělo nastat podle mě již ke dni, kdy návrh na vklad berete zase zpět a usnesení o zastavení řízení berte již jen jako potvrzení tohoto aktu.

Obec v roce 2017 vybudovala z dotace Moravskoslezského kraje komunikaci k tzv."výrobní zóně". Část pozemků pod cestou ale nebyla v majetku obce, nyní se to dávalo "do pořádku", tzn. na obec se převedly pozemky pod cestou na základě kupní smlouvy od tří vlastníků za symbolickou kupní cenu ve výši 100,- Kč, kdy se jednomu prodávajícímu mělo uhradit 60,- Kč (7297 m2), druhému 30,- Kč (885 m2) a jednomu 10,- Kč (20 m2). Chci se zeptat, tyto pozemky dáme do majetku za kupní ceny, tzn.např. od prvního prodávajícího 60,- děleno 7297 m2 a částkou za 1m2 vynásobím výměry jednotlivých pozemků a tou cenou je dáme do majetku nebo spíše tyto pozemky máme ohodnotit cenou, která je v místě a čase pro danou lokalitu obvyklá? A také kterým dnem je máme dát do majetku a) dnem zápisu do katastru nemovitostí nebo b) až úhradou kupních cen všem prodávajícím? Navíc na pozemcích vázne věcné břemeno, které tedy koupí pozemků přechází na nás, zaúčtováním do majetku je oddělíme analytikou, které máme vyčleněnou na pozemky, na nichž vázne věcné břemeno a nic víc už s tím dělat nebudeme?

Pokud bychom se striktně drželi účetních předpisů, tak majetek pořízený koupí se oceňuje pořizovací cenou, tedy kupní cenou + případné náklady související s koupí. Ve vašem případě, kdy pořizujete pozemky, tedy majetek neodpisovaný a neovlivníte si tedy VH účtováním nákladů z odpisů, bych se asi přiklonila k ocenění nabývaných pozemků RPC, je to ale odchylka od metody, kterou je potřeba někým schválit (radou, ZO) a popsat do přílohy závěrky, budete tak mít ale věrnější zobrazení hodnoty majetku. Tak zvažte... To VB se opravdu dává jen na AU k pozemkům (lze např. org, orj.."Pozemky s VB"), nic jiného se neúčtuje.

Mateřská škola užívá budovu na základě smlouvy o výpůjčce. Obec jako zřizovatel uhradila výměnu oken. Mateřská škola nyní provedla montáž látkových rolet v hodnotě cca 8 tis. Kč. Jak správně tyto rolety účtovat? Děkuji

Zastínění je v souladu s daňovým pokynem GFŘ součást stavby, je tedy vhodné to posoudit jako TZ. Vzhledem k ceně je to ale TZ podlimitní, tzn. tak nebo tak patří rolety do nákladů, můžete je tedy účtovat jako podlimitní TZ na účet 549, pol. 5123. Lze si i upravit ve směrnici k majetku, že rolety a žaluzie nepovažujete za součást budovy, mně osobně se ani jako nedílná součást  budovy nezdají, i když je odstraníme, tak budovat může svou funkci plnit ...můj názor, lze si pokyn pro potřeby ocenění majetku upravit, nás obce zatím daňově nezajímá.

Město provádí generální rekonstrukce objektů – knihovna, dům s pečovatelskou službou, kino, školky. Smlouvy jsou sepsány s dodavatelskou vysoutěženou firmou na celkovou rekonstrukci včetně veškerého vybavení. Všechny faktury jsou s přenesenou daňovou povinností, v soupisu provedených prací jsou uvedeny i dodané vybavovací předměty. ( zařízení kuchyní, myčky, sporáky, skříně, vestavěné skříně, herní prvky, kompletní vybavení nábytkem, postele, poličky atd). Na některé akce je poskytnuta dotace, samozřejmě investiční. Při úhradě faktury s PDP účtujeme na položky 5171 nebo 6121. Po dokončení akce zavádíme do majetku. Budovy, předměty pevně spojené, (zde se opíráme o D-22) zařazujeme tam, kam patří. Trápí nás problém s DDHM a předměty operativní evidence, které jsou opravdu hodně pod hranicí 40 000,- a jsou součástí faktury s PDP. Dotaz: Je možné účtovat na položky 5137 nebo 6122 faktury s PDP? Jak zařadit předměty, které mají povahu spotřebního materiálu? (U investiční dotace vytváříme opravdu neuvěřitelné soubory.) Děkuji za odpověď a zdravím všechny účetní!

Není problém zvolit položky 5137 nebo 6122 u faktur s PDP, nesouvisí to spolu. Nevím, jak jsou nastaveny podmínky dotace, poslední dobou to, co chodí na např. zvýšení kvality vzdělávání - program SR - je investiční, ale pak dají dotaci dle rozpisu, co kam dáte, na to dají neinvestiční nebo investiční, zkusit zjistit. Jestli to vypadá přísně, tak dělat soubory. Často se u těchto programu i 028 a 018 obhajují jako investice, i když to skončí na DDHM, takže by šlo dělat soubory i na DDHM. Je mi líto, já s tím nic nemohu udělat. Ten spotřební materiál - ten bych já osobně do souboru nedávala, i kdyby se mělo přijít o dotaci - samozřejmě jen do nevýznamných částek a účtovala bych ho do spotřeby. 

Dnes má zastupitelstvo schvalovat kompenzaci snížené kvality bydlení. Jedná se o kompenzaci za zápach z ČOV pro lidi, které s ní přímo sousedí (tři domy). Chtějí jim zakoupit čerpadla v ceně cca 23.000,- včetně montáže. Můžu účtovat na paragraf 2321 a položku věcné dary? Mám čerpadla evidovat v podrozvaze? Prosím, jak mám účtovat?

Podle toho, co uvádíte, to vypadá, že čerpadla budou lidí, pak je jejich pořízení věcným darem, tzn. můžete celou fakturu za ně účtovat rovnou na účet 543, pol. 5194. Takto je to potřeba i schválit v ZO. Nikde je pak již neevidujte, nebudou vaším majetkem. Kdyby čerpadla měla zůstat ve vašem vlastnictví, pak byste je museli zařadit do svého majetku a pak třeba dát občanům do výpůjčky, záleží tedy, jak to ZO schválí, podle popisu ale myslím, že by byl určitě vhodný, možný a nejjednoduší ten věcný dar...Stejně to i schválit.

Obec uzavřela Servisní smlouvu programového vybavení CODEXIS ONLINE, jejímž předmětem je "Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout odběrateli 2 přístupy (licenci k užití) do internetové aplikace právního informačního systému CODEXIS ONLINE včetně doplňků Sledované dokumenty a Monitor Obecní samospráva (dále jen "produkt" nebo "základní dodávka produktu") a po dobu účinnosti této smlouvy zajišťovat pro odběratele poradenské a servisní služby. " Cena za 1 rok poskytování služeb je stanovena na 9.000,-Kč. Zvýhodněná cena za období trvání smlouvy do 31.12.2021 je 27.000,-Kč. Na faktuře je uvedeno: Servisní smlouva CODEXIS ONLINE (na období od 1.6.2018 do 31.12.2021). Chtěla bych poprosit jak tento případ zaúčtovat.

Vypadá to, že platíte těch 27 tis. Kč jen za servisní služby, cenu za licenci nikde v popisu nevidím. Pravděpodobně vám licenci poskytli zdarma, zkuste to případně pro jistotu ještě dozjistit. Pokud by to tak bylo, pak jste licenci jako DNM pořídili za pořizovací cenu 0 Kč a účetně jí tedy nemusíte evidovat. Musíte ale samozřejmě postupovat v souladu s vaší směrnicí, jestli v ní máte např. uvedeno, že na účtu 901 evidujete DNM od nějaké hranice jeho obvyklé ceny, když je pořízen zdarma, pak by bylo možné licenci evidovat na tomto podrozvahovém účtu, pokud to ale takto upraveno nemáte, tak účetně neevidujte nikde, jen v nějaké mimoúčetní evidenci. Uhrazenou cenu za servisní náklady je pak potřeba časově rozlišit, opět ale v souladu s vaší směrnicí k časovému rozišení. Máte-li nastavenou významnost a toto jí nesplňuje, pak můžete celé zaúčtovat rovnou na účet 518, pol. 5168. Nemáte-li směrnici nebo je toto pro vás v jejím souladu významná částka pro rozlišení, pak musíte do nákladů účtovat jen náklady tohoto roku a předplacené servisní náklady na další roky pak časově rozlišit a účtovat je tedy na účet 381.

Prodej nepotřebného majetku -dobrý den ZO vyhlásilo záměr na prodej travního traktoru a travního přívěsu.Traktor je vyhlášen za 3000,-Kč a přívěs za 1000,-Kč.Majetek je již zcela odepsán-poř.v roce 2005. Vyhraje ten,kdo dá víc.Prosím jak budu správně účtovat? Mám 082/022, rozpočtovou skladbu jak? Sepsat kupní smlouvu?

Kupní smlouva na prodej movité věci nemusí mít nutně písemnou formu, tu občanský zákoník vyžaduje jen u nemovitosti, ale zpravidla se kvůli větší právní jistotě uzavírá. Pokud např. sjednáte, že k převodu majetku dojde později než ke dni zaplacení kupní ceny, tak musí mít písemnou formu. Je proto možná méně pracné a jistější kupní smlouvu sepsat. Ke dni převodu vlastnictví zaúčtujete předpis prodeje 311/646 ve vysoutěžené kupní ceně, traktor s přívěsem vyřadíte, jak navrhujete zápisem 082/022 v PC, když jsou již plně dooprávkováný. Příjem z prodeje patří na pol. 3113. Prodej movitého majetku je potřeba mít schválen v radě (kde není, tam starosta), popř. v ZO, pokud si to vyhradilo.

Prosím o pomoc při zaúčtování nakoupeného zásahového tabletu pro hasiče. Zaúčtovat vlastní tablet není problém. Součástí úhrady je však také "zásahový SW pro výjezd.vozidla na 3 roky" v hodnotě 26 499,-Kč (558/321,321/5512 5172,018/78 ?), "služby mobilního operátora na 3 roky-datová SIM s balíčkem" v hodnotě 6534,-Kč (připočíst k sw ?), "GINA-Lite-licence na tablet 3 roky" v hodotě 7 260,-Kč (také připočíst k sw ?). Mockrát děkuji za pomoc. Ještě podotýkám, že v interní směrnici o časovém rozlišení máme, že časově nerozlišujeme do 10 tis.Kč paušály servisních služeb, podpory a nájmy díla včetně SW programů.

Pořízení zásahového SW účtujete správně, služby operátora účtujte jednorázově do nákladů na účet 518, pol. 5168, když máte ve směrnici takto nastaveno. U licence si nejsem úplně jistá, k čemu slouží. Na internetu jsem našla, že by se mělo jednat o licenci k mapovému softwaru, takže tam bych se asi přiklonila k tomu, zahrnout jí do ceny zásahového SW, v jehož rámci budete licenci k mapám předpokládám využívat. Druhá možnost by byla licenci posoudit jako samostatný DNM a pořízení účtovat stejně jako zásahový systém, jen zařadit do majetku odděleně, ale myslím, že zahrnutí do ceny SW bude přesnější.

Zastupitel mi nesdělil, že v 12/2017 se přihlásil na VZP jako samoplátce. tím zrušil moje přihlášení u vzp( pobírá měsíční odměnu). v květnu mi přišlo oznámení, že není přihlášen.volala jsme tam a oni žádají o opravu 12/2017, 01-04/2018, že jsem povinná strhávat odvod ZP z minimální mzdy a zastupitel musí požádat o vrácení přeplatku u VZP a mně doplatit vzniklý rozdíl. Prosím o radu jak mám zaúčtovat ten rozdíl u VZP jak zaúčtovat příjem rozdílu zdravotního pojištění od zastupitele a jak to opravit ve mzdách.

Nedoplatek pojistného za zastupitele, který vám nahradí, předepište 331 MD/337 D, uhraďte jej 337 MD/231 odpa 6112 pol. 5023 D a příjem od zastupitele pak zaúčtujete 231 odpa 6112 pol. 5023 minus D/331 D.  Část doplatku pojistného za zaměstnavatele zaúčtujte 524 MD/337 D a zaplatíte 337 MD/231 D odpa 6112 pol. 5032.

V naší obci Jednota, spotřební družstvo (COOP) navýšila svému zaměstnanci pracovní úvazek a požádala obec, zda by byla ochotna se částečně podílet na navýšení mzdových nákladů zaměstnance - příspěvkem 1500,- Kč měsíčně. Žádost bude přednesena na zasedání zastupitelstva. Pokud bude zastupitelstvo s příspěvkem souhlasit, jaký druh smlouvy mezi obci a spotřebním družstvem napsat? A jak zaúčtovat?

Podle popisu by to více odpovídalo poskytnutí dotace, tedy uzavřít VPS, vzhledem k částce stačí schválit poskytnutí dotace a uzavření VPS schválit radou. Měsíčně pak poskytovat peníze formou zálohy zápisem 373/231 odpa 3639 pol. 5213 a vyúčtování pak 572/345 (popř. dohadu 572/389, náklady je potřeba dostat do roku, kdy je spotřebují, bez ohledu na termín vyúčtování) a zúčtování záloh 345/373. Nebo jim můžete poskytnout peněžní dar, jestli nebudete požadovat vyúčtování, pak můžete klidně i měsíčně peníze posílat zápisem 572/231 odpa 3639 pol. 5213, lze samozřejmě i jednou částkou jednou ročně. Když to schválíte jako dar, nemusíte účtovat předpis a nemusí být ani písemná smlouva, opět stačí schválení radou. Určitě je to možná a jednodušší varianta, ale záleží na vás, co zvolíte.

Jsme menší obec, plátci DPH. Máme jeden vodovod, u kterého uplatňujeme a odvádíme DPH, DPH jsme si uplatnili i při pořízení investice. Máme tržby za vodu od konečných odběratelů a také náklady na provoz. Je to ošetřeno ve smlouvě. Nyní připravujeme stavbu dalšího vodovodu. Budeme vlastníky, nebudeme ho sami provozovat , jedná se ale o jiného provozovatele. Náklady na běžné opravy do 10 tis., výrobu a dodávku vody - tržby za vodné (60%) odběratelům, bude účtovat provozovatel. My nebudeme mít tržby, (žádný nájem za vodovod, žádné vodné od odběratelů, nic), ani běžné náklady (kromě vyšších oprav nad 10 tis. Kč a 40% vodného, které nám - obci, bude provozovatel účtovat ). Můžeme si uplatnit odpočet DPH z faktur na pořízení vodovodu - investice (budeme mít na něj dotaci a musíme již na začátku správně zadat, jak to bude u nás s DPH) ? V jedné činnosti máme dva způsoby účtování vycházející ze smluv, jednou máme tržby, podruhé tržby nemáme. Děkuji za odpověď

Je smutné, kdo tyto konstelace vymýšlí - jednoznačně blokují odpočet DPH (což způsobuje na straně obcí velké škody).

Abyste měli nárok na odpočet daně, musíte splňovat to, že z daného majetku dosahujete zdaňovaný příjem, Jak to ale popisujete, tak v tomto případě žádný příjem mít nebudete (pouze náklady) - tedy logicky to nemáte k ekonomické činnosti a nemáte nárok na odpočet DPH. ZN

firma nám zaslala zálohovou fakturu na 90.000,- Kč na výměnu oken. Nyní přišla faktura v celkové částce 131.256,- Kč, uhrazená záloha 90.000,- Kč, k úhradě 41.256,- Kč. Na faktuře je uvedeno Daň odvede zákazník. Částka 131.256,- Kč je uvedena jako základ DPH. Prosím jak s DPH, jaký typ daně a v jaké částce, když budeme daň odvádět a zároveň si uplatňovat? Je ještě další postup kvůli PDP? Předem děkuji.

Děkuji za doplnění dotazu (tedy objekt hotelu, který pronajímáte s DPH). Takže daň odvádíte z částky 131 256 Kč - tedy k tomu napočtete 21% a dáte to na ř. 10 v režimu PDP. Zároveň máte nárok na odpočet daně - tím, že pronajímáte s DPH asi za stanndardních podmínek - tedy na ř. 43 a zase plně uplatňujete.

Chtěla jsem se Vás zeptat na vratku z dotace na Volbu Prezidenta. Příjem dotace byl 66 tis. zaúčtovala jsem položkou 4111 UZ 98008, související výdaje jsem účtovala § 6118 a k tomu různé položky dle potřeby (5021, 5169, 5139....) UZ 98008, celkem výdaje byly 63 031,- Kč, vznikla vratka ve výši 2.969,- Kč, z kraje mi bylo řečeno, že vratku mám dát na nějakou výdajovou položku, abych měla vyrovnaný příjem oproti výdajům, mě se to úplně nezdá, přece jenom bych chtěla mít rozdíl k vrácení někde zvlášť, aby to pořád vedla v potaz, že to musím příští rok vrátit. Mohla bych to dát na § 6402 pol 5364? Já dělám rozpočtové změny přes pol. 8115, nedělám to způsobem, že bych okrajovala příjmy nebo naopak výdaje. Prosím o radu jak mám rozpočtovou změnu nastavit (tlačí na mě:))

Vyúčtování dotace jste předpokládám zaúčtovala zápisem 346/672 ve výši 63031 Kč a zúčtování zálohy 374/346 ve výši 63031 Kč. Tím vám na účtu 374 zůstala částka k vrácení 2969 Kč. Teď záleží na tom, kdy budete peníze vracet. Jestli, jak uvádíte v dotazu, až příští rok, tak to patří do rozpočtu na příští rok, na odpa 6402, pol 5364 a je potřeba označit to i ÚZ 98008 - některé kraje to však označit UZ nechtějí, některé chtějí, některé - myslím Pardubice dokonce vyžadovali položku 5366 - nechápu, že vám to kraj neřekne, kam to máte dát vy - musí jim vyjít konsolidace. Když nebudete peníze letos vracet, tak to nemůžete účtovat přes RS, bude to výdaj až příští rok, zůstane vám to na účtu 374 a nic jiného už letos účtovat nebudete, až příští rok vratku 374/231, tzn. bude to předmětem RS a rozpočtu příštího roku. Pokud byste peníze vraceli letos, pak by bylo vhodné s krajem dohodnout, jak to budou účtovat oni, jestli jako příjem nebo snížení výdaje a vy byste to podle toho účtovali stejně, buď jako výdaj na pol. 5364 nebo snížení příjmu na pol. 4111.

Stali jsme se zhruba před rokem plátci DPH (takže pořád tápu:-), náš velký dechový orchestr by měl za úplatu hrát na slavnostech města. Chtějí od nás vystavit fakturu, dle mého je to osvobozeno od DPH nebo se pletu? Děkuji za odpověď a přeji hezký den.

Ano - toto je poskytnutí kulturní služby - tedy osvobozeno od DPH podle §61e zákona o DPH (obec je neziskovým subjektem, který poskytne kulturní službu) - tedy faktura bude vystavena na osvobozené plnění (ř. 50 přiznání).