Dotazy

Máme majetek, který je odepsán do zbytkové hodnoty 5%, odpis se již zastavil.Mělo by se snížit % zbytkové hodnoty a prodloužit dobu užívání (nevím zda jsem dobře pochopila přechodné ustanovení) a lze dobu užívání měnit v průběhu roku?

Vy máte teď možnost - buď k 1. 1. 2015 zrušit zbytkovou hodnotu, pak se majetek bude cca 2-5 let (u budov) ještě odpisovat až do nuly. V průběhu roku by se toto udělat nemělo, již je druhé čtvrtletí a změnu ČÚS udělali pozdě, tak proto doporučuji až od 2015. Trochu přemýšlím nad tou dobou užívání, protože v případě, že se zruší zbytková hodnota, tak aby se majetek doodepsal do nuly, tak asi opravdu bude nezbytné dobu životnosti prodloužit, aby mohl odpis pokračovat rovnoměrně a nedostalo se těch 5 % do nákladů jednoho roku (pokračovat jakoby po přerušení po dobu, kdy dosáhl zbytkové hodnoty a s odpisem se přestalo). 

Zastupitelstvo obce schválilo poskytnutí příspěvku na činnost místního sportovního klubu SK kopaná Prysk ve výši 5.000Kč a příspěvek na činnost místním včelařům (Český svaz včelařů). Stačí vyplatit jen na základě usnesení zastupitelstva, nebo musí být sepsán nějaký papír a jak tyto příspěvky zaúčtuji prosím???

Příspěvky se zaúčtují (zjednodušeně) - předpis 572/345 a úhrada 345/231 + odpa dle účelu, položka dle typu příjemce, obojí je asi ještě pořád občanské sdružení, tj. položka 5222. 

Ale to účtování může být mnohem širší - pokud by se jednalo o transfer s vypořádáním, tj. podrozvaha k datu podpisu smlouvy o příspěvku, záloha na 373, dohada ke konci roku např. ve výši zálohy 572/389 a vypořádání dle vypořádání od příjemce 389/345 a zúčtování zálohy 345/373. A to je ten případ, kdy sepíšete smlouvy. Pokud chcete, aby příjemci dodrželi účel a při nedodržení peníze vrátili, pak je potřeba sespsat smlouvu o poskytnutí příspěvku (já doporučuji nechat schválit ZO i tuto smlouvu pro jistotu právní účinnosti, i když existují i výklady, že je povinné schválit "smlouvy o dotaci" dle § 85 jen v případech mimo písm. b) a c). 

Podrobné účtování o poskytovaném příspěvku obcí v režimu povinnosti vypořádání najdete v odpovědích na dotazy na stránkách, do vyhledávače stačí dát např. jen "373". 

Pokud bude příspěvek schválen jako neúčelový příspěvek na činnosti bez povinnosti vypořádání, pak není potřeba smlouva a účtuje se v té "zjednodušené variantě". Pak lze zvolit i v obou případech položku 5240 (je to nedotační položka).

Každý rok pořádá naše Obec hudební slavnosti Smetanovy Jabkenice, starosta každý rok písemně žádá o finanční dar na tuto akci v okolí naší obce podniky a podnikatelé. Sepisuje s nimi smlouvu o poskytnutí finančního daru. Nikde jsem nemohla najít jak je to letos po novu, když obec finanční dar příjímá na akci. Co uvést ve smlouvě, aby to bylo dobře. Děkuji.

Na systému nemusíte nic měnit, dary finanční byste mohli přijímat na stejnou smlouvu jako vloni. Ten dotaz Vám vrátím, jen pro jistotu - co Vás znejišťuje - máte nějakou informaci o změně v této oblasti, já nic neodchytla. Napište mi, když tak, na mail iva@obecuctuje.cz.

Změna je, že obec tyto dary daní daní z příjmů, kterou platí sama sobě a to od 1. 1. 2014 , tak je jen nesmíte do přiznání zapomenout přičíst (asi si udělat nějakou analytiku na 672 - dary k DPPO). 

Dobrý den, prosila bych o radu v následujícím případu: Máme dotační projekt pro dvě obce na bezdrátový rozhlas s tím, že každá obec si bude platit 10% vlastní náklady z dotace na rozhlas na svém území. 1) v roce 2012, kdy započalo financování projektu z vlastních prostředků, jsem náklady na první fakturu za služby firmy, která nám zpracovávala projekt, přefakturovala v patřičné výši druhé obci. Zaúčtovala jsem 311/-518. Nyní jsem zjistila, že je to špatně, ale nevím jak to napravit (částka 1800 Kč). 2) v roce 2013 jsem udělala totéž, avšak s druhou obcí jsem to řešili jako zálohovou platbu na transfer 231/374 (částka 1800), na konci roku jsem udělala dohadu 388/403 (částka 1800 Kč) 3) nyní v dubnu 2014 jsem udělala vyúčtování pro obec na doplatek transferu na základě došlých peněz ze SFŽP - náklady na rozhlas druhé obce (částka cca 111 400 Kč) , celková částka nákladů činí 115 000 Kč - takže letos uhradí rozdíl bez toho, co uhradili v roce 2012 a 2013 4) ve vyúčtování je však zahrnuta platba z roku 2012, která není na dohadě ani 403 a nyní nevím, jak zaúčtovat vyúčtování, aby to vyšlo na předpis celkových nákladů , což je 115 000. Kč Na doplatek transferu bych účtovala: předpis: 348/403 částku 115 000, zúčtování se zálohou: 374/348 částku 1800 Kč, příjem doplatku transferu: 231/348 částka 111 400 Kč, nyní mi však nevychází ta nešťastná platba z roku 2012 - 1800 Kč, jak to zúčtovat s vyúčtováním, když jsem to nedala na zálohu. 5) v březnu 2014 - předání díla, jsem zařadila rozhlas do majetku, jakou částku mám uvést na kartu majetku na transfer, když závěrečné vyúčtování celkové dotace ještě není hotové, ale dle peněz vím přesně, kolik transfer dělá - ze SFŽP jsme dostali 1,899 mil.Kč. Úplně jsem se v té 403 ztratila. Děkuji za pomoc.

Zápis z roku 1 stačí opravit takto: 042 MD/ 374 D a 388 MD/ 403 D vše ve výši 1800,-. 

Pak při vyúčtování budete mít co snížit a bude zaúčtováno s druhou obcí takto: 

348 MD/ 388 D ve výši 3600,- a 403 D ve výši 115 tis. Kč minus 3600,- , příjem doplatku 231 4121 MD/ 348 D - doplatek také bude 115 tis. Kč minus 3600,- a zúčtování zálohy 374 MD/ 348 D ve výši 3600,- . 

Když zařadíte rozhlas do majetku, tak si ještě uděláte dohadu na tu výši již přijaté zálohy na dotaci ze SFŽP před konečným vypořádáním - 388/403. Majetek pak bude v pořizovací hodnotě, krytý ve zdrojích dotací na 403 v hodnotě očekávané od SFŽP (1899 tis. Kč) a v hodnotě podílu druhé obce (115 tis. Kč - také na 403). Na 401 bude Váš podíl. Pak se postupně bude do vlivu na VH dostávat jen Váš podíl - resp. 551/082 (081) bude z celé výše ocenění a 403/672 bude rozpouštění dotace a zůstane v rozdílu 551-672 vlastně jen náklad z Vašeho podílu na vlastních zdrojích. 

Ohledně vypořádání s druhou obcí - pravděpodobně ji budete půlku majetku po udržitelnosti projektu u příjemce (po 5 letech?) vydávat majetek té druhé obci (toto jen odhaduji). Vydáte jej zápisem ve výši 1/2 zůstatku nerozpuštěné dotace 403 MD, ve výši jedné poloviny oprávek 08x MD/ a 1/2 021 D (tu 1/2 jen odhaduji, možná je nastaveno jinak). Bylo by dobré toto vydání majetku dát na podrozvahu - 999 MD/ 974 D. Hodnota na té podrozvaze může být ve výši 1/2 majetku dle pořizovací ceny, ale přesnější by byla dle zůstatkové ceny - udělat si výpočet, kolik bude polovina zůstatkové ceny v době, kdy máte majetek obci předat. 

Dobrý den, v harmonogramu účetní závěrky jsem si přečetla, že podklady pro účetní závěrku obce jsou předloženy zastupitelstvu (do 30. 6. , které je povinno k účetní závěrce zaujmout stanovisko a zveřejnit údaje. Můj dotaz je na to, že tedy není potřeba závěrku zveřejňovat před projednáním v zastupitelstvu (jako závěrečný účet), jestli si to vysvětluji správně.

Předpisy není dána povinnost zveřejnění závěrky před jejím schvalováním, přesto si myslím, že by účetní závěrku měla mít každá obec na svých úředních deskách za jednotlivé roky zveřejněné, nebo případně dát odkaz na zveřejnění na stránkách MFCR, kde lze najít jednotlivé výkazy. 

Naše město má v majetku parkovací automaty a jeden byl v lednu letošního roku vandalsky poničený. Oprava nám nebyla doporučena, protože cena za opravu byla skoro stejná jako PC. Firma, která nám tyto parkomaty prodala nám nabídla, že za nějakou smluvní částku tento parkomat odkoupí. Podotýkám, že to ještě neprošlo radou města ( záměr tento poničený parkomat prodat). A teď co s tímto majetkem, který teď nevyužíváme ale chceme ho prodat. Má se pozastavit odpis a přecenit na RH a po prodeji vyřadit? A nebo ho vyřadit rovnou přes manka škody?

Nevím jaká máte pravidla pro přecenění RH, ale toto vypadá na nevýznamnou hodnotu. Nějaká pravidla pro přecenění RH až od významného rozdílu mezi prodejní cenou (nebo cenou obvyklou) a účetní hodnotou netto by to chtělo. Tento Váš případ by však pod přecenění RH ani neměl spadat, jedná se spíše o vyřazení majetku typu "šrotu" - není prodejní všeobecně, prodej je zajímavý jen pro určitou skupinu, obecně je RH nulová. Parkomat nadále odpisujte a až ho vyřadíte prodejem, zaúčtujte jen ZC zápisem 553 MD/ 082 D a vyřazení ve vstupním ocenění 082 MD/ 022 D. 

Obec bude od tří vlastníků kupovat pozemek - nyní jsme uzavřeli smlouvu o smlouvě budoucí, kde je uvedeno,že nejpozději 31.12.2014 bude uzavřena řádná kupní smlouva. Zatím jsme nikomu nic neplatili. Prosím o radu jak účtovat nyní a po uzavření kupní smlouvy - dále jak účtovat pokud bychom peníze platili letos a nebo v roce 2015? Ve hře je ještě varianta,že smlouva bude zrušena,protože po probíhající digitalizaci nebude třeba pozemky nakupovat - jak postupovat v tomto případě? Děkuji

O smlouvách se neúčtuje, účtuje se až o plnění. Nevím však, jak máte nastaveno účtování v podrozvaze (metodika vašeho kraje). Můj názor je, že do podrozvahy patří jen podmíněné kupní smlouvy ... Což však smlouva o smlouvě budoucí být může a ve Vašem případě se o splnění nějakých podmínek jedná - takže byste se měla rozhodnout, zda dáte do podrozvahy na účet 971 dle významnosti. 

Zaúčtujete v rozvaze jen v případě, že zaplatíte peníze před podáním návrhu na vklad kupní smlouvy (až bude) - zápis 052 MD/ 231 odpa asi 3639 pol. 6130 D. Tj. jen jako poskytnutou zálohu na pořízení DM. Až po podání návrhu na zápis do KN - k tomu datu zaúčtujete 042 MD/ 321 D a 321 MD/ 052 D pokud bude hrazena nějaká záloha a zařazení pozemku do majetku 031 MD/ 042 D. 

Prosím o radu, jak správně vysvětlit zastupitelům při schvalování účetní závěrky rozdíl mezi výsledkem hospodaření dle výkazu 120, kde máme přebytek (ř. 4440) a zůstatkem účtu 493 v Rozvaze, který máme mínusový (hlavně kvůli odpisům). Myslím si, že budou chtít tyto dva údaje dávat do souvislosti. Děkuji.

Podívejte se do bonusového materiálu k rozpočtové skladbě, je to vysvětleno hned v úvodu - jaké jsou rozdílné vlivy na tyto dva ukazatele hospodaření. Pokud materiál nemáte, je ke stažení na stránkách v dokumentech neplacených (2013 Kniha RS - bonusový materiál).

Dobrý den pane inženýre, obracím se na Vás s dotazem, který jste naznačil u odpovědi na dotaz ze dne 20.3.2014 Prodej pozemku a DPH. Dotaz: Město je plátcem DPH a prodává pozemek na kterém není zřízena stavba spojená se zemí nebo inženýrská síť. Pozemek nemá vydáno stavební povolení či souhlas s provedením stavby a pozemek nikdy nesloužil pro EČ. Je možno tento pozemek prodat v režimu mimo předmět daně ? Respektive, kdy by mohl nastat tato varianta?

Ano - domnívám se, že tomu tak skutečně je - zkusím zrekapitulovat, jak jsem k tomu dospěl:

* stále mi vrtalo hlavou, proč v rámci § 76 odst. 4 písmeno a) se hovoří pouze o majetku využívaném k ekonomické činnosti - respektive, zda by mohla nastat situace, že majetek nevyužívaný k ekonomické činnosti a následně z nějakého důvodu prodaný jako zdanitelné plnění (nebudu teď rozebírat důvody) by již výpočet koeficientu ovlivňoval. Toto mi skutečně nedávalo logiku. Když si třeba nyní vezmu aktuální komentáře (viz třeba "Zákon o DPH s komentářem" - Holubová - str. 597 ...), tak tam je zmíněno, že v důvodové zprávě k 6. směrnici je uvedeno "tyto činnosti jsou ostatně vyloučeny pouze tehdy, nejsou-li součástí obvyklé podnikatelské činnosti osoby povinné k dani"

* když si to vezmu výkladově, je uváděno ze strany MF, že DPH není také u prodeje věcí nepoužívaných k ekonomické činnosti (fakticky jsme na rovni toho, že já jako fyzická osoba bych měl třeba také ještě zahrádku - a když sousedovi odprodám pár sazeniček salátu z nadbytku, tak to asi nebude předmětem mého DOPH, byť jinak plátce jsem). Logicky, i když prodám tu zahrádku jako pozemek, budu jednat jako občan. Bez nějakého zvláštního vysvětlení to finanční správa bere obdobně u USC, když lakonicky konstatuje ve své informaci z 22. 12. 2008:

Pokud obec prodává vlastní majetek nebo majetek, ke kterému má právo hospodaření a nakládá s ním jako vlastník, který používala k veřejnoprávní činnosti, nezapočítává se jí úplata do obratu, protože prodej takového majetku není předmětem daně. Obec takový majetek pořizovala a prodává jako osoba nepovinná k dani.

- přitom si všimněte, že ve výše uvedené citaci není nikde uvedeno, zda se bavíme jen o věcech movitých nebo nemovitých - přitom v tomto ohledu jsem nenašel nikde v našem zákoně, ale ani ve směrnicích k DPH nějakou zmínku o tom, že k nemovitostem bych se měl chovat nějak jinak než k věcem movitým.

Pokud to přeženu, musím z výše uvedeného dedukovat, že pokud je pravdou, že mimo DPH mám odprodat starou značku z místní komunikace do šrotu, potom musím stejně tak připustit, že předmětem daně by stejně tak neměl být třeba odprodej nějakého pásu kolem místní komunikace ve vazbě na majetkoprávní vyrovnávání ... (nebo-li rozumějte - transakce nesměřující k otázce nějaké "ekonomické činnosti", ale třeba jen narovnávající majetkoprávní vztahy). Uznávám, že ty hranice budou hodně vágní, nicméně k tomuto jsem došel ... - snad je to dobře. ZN 

V loňském roce byla provedena "Obnova místních komunikací" , která byla nazvána opravou (5171). Nicméně dle mého názoru je to technické zhodnocení. V rámci zakázky byly částečně odstraněny a srovnány stávající nevyhovující povrchy komunikací a provedeny nové kostrukční vrstvy a položen nový povrch. Některé části komunikací byly původně štěrkovou cestou.Zakázka byla v hodnotě 3,5 mil.Kč. Zajímalo by mne, zda-li by bylo možné tuto komunikaci zavést do majetku, i když byla účtována loni jako oprava? A jakým způsobem? Majetek je obce, ale dosud není zaveden do majetku. V loňském roce nechala obec zpracovat pasport komunikací, podle kterého zjišťuji že většina komunikací není zavedena do majetku. Letos obec plánuje opravu další části komunikace,(které také zatím není zavedena do majetku) bude již investicí, protože tam je převážná část pouze štěrková cesta. Mohu počkat až po ukončení stavby a v té částce zavést do majetku, nebo musím nejdříve ocenit podle pasportu a pak navýšit o technické zhodnocení? Počkat na ukončení stavby a poté zavedení do majetku pokládám za jednodušší řešení. Postupně nás čekají ještě asi 3 etapy těchto úprav komunikací a tím by byly upraveny téměř všechny komunikace v majetku obce. Můžete mi prosím poradit? Děkuji

Opravdu to vypadá spíše na TZ, doporučuji opravu zápisu (ty 3,5 mil. Kč jako oprava mají velký vliv na VH jako jednorázový náklad) 021 MD/ 408 D. Nic jiného se již neúčtuje, ale chce to nějaký protokol např. od starosty, že bylo následně vyhodnoceno jako TZ komunikace. 

Ohledně toho pasportu - víte, Vy ty komunikace již máte, trochu se divím, jak děláte inventury. Pokud máte pasport, tak nečekejte na nějaké TZ, ale oceňte dle 441/2013 (tato vyhláška nahradila 3/2008), je to lehké, protože jsou přímo uvedeny ve vyhlášce ceny k metrům dle typu povrchu komunikace. Do majetku zařaďte jako majetek již řádně identifikovaný co nejdříve. Další zásahy pak již budou v režimu TZ, tj. navyšovat hodnotu komunikací již zařazených. 

Dobrý den, kontrolou OSSZ bylo zjištěno, že jsme přeplatili na SP 8336,-- Kč. Za organizaci 6609,-- Kč a za zaměstnance 1727,-- Kč. Jak zaúčtuji příjem na BÚ a jak výdej zaměstnanci?

Příjem za organizaci lze jako náhradu výdaje, pokud vznikl přeplatek v minulých letech, tj. zápis 336 MD/ 649 D a příjem 231 6171 2324 MD/ 336 D. Pokud z letošního roku, tak s minusem na 524 zápisem 336 MD/ 524 minus MD a příjem 231 6171 5031 minus D/ 336 D.  

Vratku zaměstnanci předepíšeme zápisem 336 MD/ 331 D a úhradu asi ve mzdě 331 MD / 231 6171 5011 D. 

Naše Po vykazuje na účtu 431: 105 tis. Kč a na účtu 432: - 520 tis. Kč. PO podala návrh na rozdělení zlepšeného výsledku do rezervního fondu a do fondu odměn. Může zřizovatel nařídit použití zlepšeného výsledku na krytí ztráty a pak není co rozdělovat do fondů, nebo se musí přidělit do RF a pak teprve použít na krytí ztráty? Jak bude PO účtovat?

Můj názor je takový, že zákon 250/2000 Sb. říká, z čeho se naplňuje rezervní fond, fond odměn ... - nicméně zároveň neříká, že by nebylo možné prvotně i jiné vypořádání zlepšeného výsledku hospodaření (dejme tomu, že budeme říkat, že je to účetní výsledek hospodaření- třeba ponechání na nerozděleném zisku, ale podle mne i krytí HV minulých let). Takže já se přiznám k tomu, že nevidím sebemenším problém v tom, že prvotně pokryji třeba ztrátu minulých let a teprve potom případně plněním fondy - je to pro mne mnohem přirozenější postup (a také jsem ho aplikoval) ZN 

Jestliže se rozhodneme poskytnout spolku (např. Klub turistů pro seniory, registrované občanské sdružení) finanční dar ve výši do 10 tis. Kč,který nemusí vyúčtovat. Jakou položku byste nám doporučili použít ? Lze použít 5492 jako u fyzické osoby?

Nelze jako pro fyzické osoby, položku u transferu volíme dle příjemce. Ale mezi transferovými položkami je jedna obecná, pro tyto případy vhodná - položka 5240, ta má dobrou vypovídací schopnost, že je "nedotační", tj. odpovídá obsahu neúčelového finančního daru. 

Dostali jsme dotaci na obnovu památníku padlým, jedná se o tyto práce: bourání původních základů oplocení a demontáž oplocení, zhotovení nových základů a vystavení nového zdiva a zhotovení nového kovaného oplocení včetně branky, zahradnické práce - kácení stromů a výsadba nových a odborné čištění původního kamenného monolitu. Lze celou akci zaúčtovat takto : 511/3745 5171 ?

Dle popisu bych tyto práce také spíše vyhodnotila jako opravu, než TZ, souhlas s Vaším účetním rešením. Jen odpa je možný i 3326 (možná i přesnější, ale nechám na Vás, Vy máte více informací). 

Dobrý den, jak mám zaúčtovat výdaj na projektovou dokumentaci ? Dokumentaci (za 1.000 Kč) nechala obec zpracovat na podporu svého rozhodnutí, zda zamýšlenou investiční akci bude, nebo nebude dělat. Jsem zvyklá přiřazovat projektovou dokumentaci k investici, ale pokud by se akce nerealizovala, kam mám zaúčtovat tento výdaj ? Rozhodnutí o realizaci invest. akce může být v jiném roce, než výdaje na dokumentaci.

Toto záleží na Vaší směrnici. Účetní jednotka si musí stanovit okamžik, od kterého bude výdaje související s pořízením DM dávat do majetku. Výdaje na rozhodování o investici mají opravdu někdy charakter výdaje provozního - jedná se o běžné rozhodování. Do majetku na 042 bychom tyto výdaje měli dávat až od okamžiku rozhodnutí o pořízení stavby, případně od okamžiku rozhodnutí, že existuje záměr pořízení stavby. Váš výdaj je nevýznamný a s ohledem na pochybnosti o výsledku bych doporučila zařadit jako provozní - lze např. obecně zaúčtovat na 549, pol. 5179.