Dotazy

Letošní rok a rok 2015 nás čeká kanalizace. Jsme teprve na začátku, máme vypsáno výběrové řízení, které nám bude dělat firma. Na běžný účet nám přišla částka 200 000,00 Kč , když jsem pátrala za co jsme tyto peníze dostali, pan starosta mi řekl, že je to bankovní záruka. Firmy, které se budou chtít přihlásit do výběrového řízení, musí složit 200 000,-- Kč .Po výběrovém řízení budou peníze vráceny všem firmám, kromě té co vyhraje / záruka za řádné provedení díla/. Firmě, která vyhraje, budeme vracet peníze až po ukončení celé akce tzn asi za 2 roky. Jsme malá obec, depozitní účet nemáme. Dívala jsem se na Vaše odpovědi na podobné dotazy, účtovala bych asi následujícím způsobem.Prosím zkontrolujte účtovní. Přijaté peníze: § 2321 pol. 2324MD/324DAL a po výběrovém řízení odúčtovat. Úhradu od firmy co vyhraje výběrové řízení převedu na pol. 8901MD/459DAL.

Je to samozřejmě možné, ale o trošininku lépe možná takto: 

Přijaté peníze: § 2321 pol. 8901 MD/ 324 DAL a po výběrovém řízení odúčtovat obráceně.

Úhradu od firmy co vyhraje výběrové řízení převedu na pol. 8901 MD/ 455 DAL.

Od 2014 jsou dle obsahové náplně v účtu 324 a 455 i "závdavky" - což dle definice NOZ odpovídá pojmu jistiny, jistoty, kauce ...

Ale Vaše řešení také dobré ...

Budeme mít věcné břemeno, kdy obec je oprávněná (vedení naší kanalizace na cizím pozemku). Jednalo se o rozšíření kanalizačního řádu, kdy již proběhla kolaudace, ale zatím máme rozšíření kanalizace jen na účtu 042. K tomuto bude věcné břemeno. Bude toto VB vstupovat do majetku jako výdaj související s pořízením. Nebo kanalizaci již zařadit a potom samostatně až bude návrh na vklad dát věcné břemeno na 029? Jedná se o částku asi 15 000 Kč. Je zde zase otázka významnosti jak popisujete v materiálu.

Pokud vznikne - návrh na vklad ještě v době, než bude majetek zařazen do užívání, pak na 042 v ceně 15 tis. Kč. Moc nerozumím - kolaudace je, ale rozšíření je na 042 - ta kolaudace se toho rozšíření netýká? 

Pokud vznikne v době po zařazení do majetku tak na účet 028 - pokud jste ze Zlínského kraje - dle jejich metodiky, pokud nejste ze Zlínského kraje tak dle metodiky kraje Vašeho, pokud kraj metodiku nedal, pak nikam, jestli jste si stanovili významnost ve směrnici pro VB od 40 tis. Kč (tuto významnost přímo doporučili na MF - mám k tomu odpověď z MF přeposlanou od jednoho kraje) - lze evidovat mimoúčetně, např. v excelu, ale myslím, že to není nezbytné. 

Prosím mé odpovědi se nedivte - my již máme opravdu někdy více účetních postupů dle rozhodnutí krajů, ty za to nemohou, rozhodují se dle svého svědomí, za to může nedostatečná legislativa. 

Před lety jsme uzavřeli smlouvu o úvěru ve výši 12 mil., splatnost do roku 2021. Úvěr jsme nakonec čerpali asi z 1/2, takže bude celý splacený v letošním roce. Úvěr mám účtovat letos jako dlouhodobý nebo krátkodobý? (Do roku 2013 mám zaúčtováno jako dlouhodobý).

U obcí mám jiný systém než u podnikatelů, my máme dlouhodobost nebo krátkodobost k datu vzniku, nemění závazky na krátkodobé dle splatnosti. Tj. úvěr zůstává po celou dobu na 451, i když se již splatí do jednoho roku. 

Obec uzavřela sml. o spolupráci s Českou zemědělskou univerzitou na vzdělávání seniorů s využitím multimediálních kurzů. Obec poskytuje zdarma prostory a techniku. Jak účtovat příjem studijních poplatků a následnou úhradu vystavené faktury ČZU, když se jedná pouze o průtok peněz?

Toto už jsem určitě někde řešila, dokonce si pamatuji, že jsem viděla i smlouvu.

Jedná se o  výběr školného na Váš účet cizím jménem, by to byly cizí peníze, účtovat by šlo při příjmu 231 8901 MD/ 378 D a přeposlání univerzitě 378 MD/ 231 8901 D. 

Máme schválené podmínky pro poskytování grantů. Pod pojmem "grant" jsou označeny finanční prostředky poskytované neziskovým organizacím na základě darovacích smluv a příspěvkovým organizacím zřízeným městskou částí formou účelové dotace. Dary organizacím (někdy i fyzickým osobám) na základě darovacích smluv chceme účtovat na položku 5492 a účelové dotace našim příspěvkovým organizacím na položku 5331 příp. na 6351. Určily jsme správnou rozpočtovou položku?

Musíte dodržet položku dle právní formy příjemce, je jedno jestli ji dáváte dar, grant, příšpěvek dotaci - dle rozpočtové skladby nerozhoduje u transferů co, ale komu. U fyzických osob lze položku 5492, u právnických osob u účelového daru položku dle právní formy a na co dar je: 52xx nebo 63xx. Vím, že to komplikuje rozpočet, ale odpovídám dle požadavku vyhlášky o RS. 

Městu byly vloženy na účet bankovní jistiny firmami, které se účastní výběrového řízení, zaúčtováno 231 - 8901/378. Podle firmy, která výběrové řízení prováděla, máme bankovní jistiny vracet včetně úroků. Základní částku odúčtuji obráceně, ale jak zaúčtuji ty úroky? Zatím jsem volala do banky, ať mi zjistí, jak se úroky spočítají. Velice děkuji. H. Jirounková, Město Hejnice

Úroky jen zápisem 562 MD/ 321 D a 321 MD/ 231 odpa např. dle odpa, kde bude probíhat akce, na kterou se dělalo výběrové řízení, pol. 5141 D. 

Jen poznámka - od roku 2014 jsou obsahově na 324 i 455 i závdavky, což dle pojmu NOZ odpovídá jistině, jistotě, kauci. Takže příště přijaté jistiny k VR evidujte na 324, tu co zůstane do doby ukončení předmětu VŘ např. na 455 (když doba delší než rok). 

Převzala jsem účetnictví s následující chybou. Na účtě 032 - kulturní předměty jsou evidovány různé zvonice, pomníky, kamenné podstavce s kříži apod. v hodnotě cca 300.000,- celkem asi 13 staveb. Vše bych chtěla převést na 021, ale v praxi nevím jak to udělat. Vím, že kdyby byly evidovány za 1,- tak udělám jenom zápis 401/032 a 021/401. Ale tím, že na 032 mám takovou hodnotu, tak co teď s tím opravdu nevím.

Nejprve musím říct, že já z hlediska vypovídací schopnosti tyto "neprodukční" stavby vidím raději na 032, než na 021 - i když třeba stavbám na 021 obsahově více odpovídají, a to z důvodu že na tyto stavby není potřeba tvořit "reprodukci" přes odpisy. Vím však, že někteří kontroloři chtějí převedení na 021. 

Ohledně převodu - překlasifikaci majetku, je to jednoduché, stačí zápis 021 MD/ 032 D. Jenže, kdybychom měli být důslední, tak musíte nastavit dobu odpisování, odhadnout kolik let Vám ještě vydrží, vznikne Vám nějaký počet let jako rozdíl mezi celkovou dobou odpisování a počtem let, kolik ještě vydrží (předpokládám, že u těchto staveb asi informaci o době, kdy byli postaveny moc nemáte). Pak zjistíte, kolik by tvořil odpis do konce roku 2011 a ten zaúčtujete 406/081, pak zjistíte odpisy za 2012 a 2013 a ty zaúčtujete asi na 551/081, protože pravděpodobně budou pod významnou hodnotu (260 tis. Kč, nebo 0,3 % aktiv), jestli je to za "malinkou" obec a hodnota je významná, pak zápisem 408 MD/ 081 D. No a budete odpisovat. Je mi líto, ale asi když na stavby - majetek odpisovaný, tak se vším všudy. 

Dobrý den, chtěl bych se zeptat, jakým způsobem řešit situaci, kdy pokud platíme fakturu z účtu bytového fondu (naše hospodářská činnost), která je v přenesené daňové povinnosti (výměna oken), základ daně zaplatíme z účtu BF, ale samotné DPH se dostane do daňového přiznání a platíme ho ze ZBÚ z rozpočtu. Klasicky tedy 6399/5362. Je zde možnost vždy za nějaké období poslat částku odpovídající DPH za přenesenou povinnost z BF na ZBÚ a snížit tento paragraf a položku? U veřejné správy nejde přenesená povinnost vlastně z 6399/5362, ale je účtována přes pol. 8901. Jak to ale řešit právě na BF, pokud DPH hradíme ze ZBÚ. Při účtování platby DPH vyrovnám přeci položku 8901 na D, zbytek tvoří samotné DPH na výstupu s § 6399/pol5362 včetně ale DPH za přenesenou povinnost za BF. Děkuji za radu

Systém je takový, že DPH z hlavní činnosti končí na položce 5362. Pokud při převodu daně je tato položka vyšší, než jen z hlavní činnosti, tak z vedlejší bychom měli udělat převod ve výši povinnosti 343.xy MD/ 241 D a příjem na hlavní 231 6399 5362 MD/ 343.yz D. 

U PDP byste měli postupovat obdobně - pokud není nárok na odpočet, je jen povinnost, tak úhrada povinnosti z hlavní činnosti zápisem 343 MD/ 231 8901 D a převod z vedlejší na hlavní zápisem 343.xy MD/ 241 D a příjem (náhrada) na ZBÚ 231 8901 MD/ 343.yz D. 

Ty analytiky - DPH hlavní a DPH vedlejší jsou dobré i pro okruh VHČ, ale systémy mohou být i jiné, použila jsem je jen pro vysvětlení jakoby dvou okruhů účetnictví. 

Dobrý den, prosím o zodpovězení dotazu k příloze č.5 části "N". 1. Minulé účetní období znamená mzd.náklady celého kalendářního roku (např. letos je to rok 2013) nebo jenom předcházejícího čtvrtletí, tj. 4 Q 2013? 2. V běžném účetním období se mi budou částky za čtvrtletí kumulovat, nebo vždy to budou jenom mzd.náklady za jedno - předešlé - čtvrtletí? 3. Do kterého sloupce patří odměny členů volební komise a jak je započítat do průměrného stavu pracovníků, když u nich není stanoveno počet odpracovaných hodin? Děkuji.

1. Minulé období je rok 2013 a pro rok 2014 se nemá vyplňovat, tedy si ho nevšímejte.

2. V běžném období se budou kumulovat za jednotlivá čtvrtletí. 

3. Patří do sloupce 5, když nejsou zároveň kmenovými zaměstnanci, kmenoví zaměstnanci jako členové volební komise patří do sloupce 3. Hodiny odhadem - jinak to nejde. 

Neptejte se mě, jak jsem na své odpovědi přišla, protože to nevím, snažím se jen aplikovat trošku zdravého rozumu v tomto nesmyslu, mám na tu tabulku hrozný vztek, promiňte, že si stěžuji. 

PO bude realizovat investici "Živá zahrada" ve výši 492.693,- na kterou získala od SZIF dotaci ve výši 75% hodnoty projektu, tj. 369519,-. Se zřizovatelem (obcí) se domluvili, že na předfinancování tohoto projektu jim obec poskytne návratnou finanční výpomoc ve výši těch 75% hodnoty projektu - 369519,- a zbývajících 25% hodnoty projetku,tj. 123 174,- získá PO též od zřizovatele, ale jako spoluúčast obce na projektu, PO nebude zřizovateli těchto 25% vracet. Po obdržení plnění od SZIF vrátí PO zřizovateli dle smlouvy o návratnou finanční půjčku ve výši 369519,- . - 75% - 369 519,00 Kč bude dotace od SZIF, jsem zaúčtovala 316/231 231/3113/6451 (dle smlouvy má být částka vrácena do 12ti měsíců, proto 316) ? - 25 % -123 174,00 Kč spoluúčast obce na projektu ( podíl obce na financování projektu) (dle žádosti paní ředitelky) - zaúčtovala jsem předpis 401/349 a úhradu 349/231 231/3113/6351? Zatím nebylo řešeno jestli tento majetek přejde po době udržitelnosti 5 let do majetku obce a pak následně do výpůjčkyu PO a odepisováno dál na obci účtováno 021/401 492 693,00 Kč - 401/081 odpisy po dobu 5ti let (dle ustanovení zákona č. 250/2000 Sb. v § 27 odst. 4 : " Příspěvková organizace nabývá majetek pro svého zřizovatele......." a v § 27 odst. 5 : "Do svého vlastniství může PO nabýt majetek pouze a) bezúplatným převodem....b) darem.....c) děděním...........d) jiným způsobem na základě rozhodntuí zřizovatele), , nebo jestli se bude na účtech PO odpisovat a účtovat o něm a na obec nic nepřejde? Nějak se v tom motám, děkuji za odpověď. Předem Vám děkuji

Je to trochu škoda, že jste zvolili tu NFV, mnohem praktičtější je volba transferu k vypořádání. Jen pro příště -  jak se to dělá najdete v odpovědích na dotazy - dejte si do vyhledávače např. jen "373". Vzorově je popsáno u DSO - u PO lze aplikovat analogicky. 

Když jste dali NFV PO tak nezapomeňte, že dle 250/2000 Sb. musíte každý rok k 31. 3. prodloužit půjčku, kdyby trvalo vrácení déle než rok. 

V každém případě je vždy lepší dát půjčku - NFV, než to dát rovnou do příspěvku, protože se pak příspěvek po obdržení dotace bere zpět od PO zpátky těžko (přes RF do IF a pak odvod z IF). 

Zaúčtování máte obojí dobře - dotace na pořízení DM přes 401 u vlastní PO je dobře, 316 pro krátkodobou NFV také, dobře máte i RS.  

Ohledně převodu majetku na obec a výpůjčky - je to možné, ale není to nezbytně nutné, jestli má PO veškerý majetek ve výpůjčce, tak je asi lepší dodržet stejný způsob. Po dobu udržitelnosti by PO opravdu evidovala a odpisovala včetně rozpouštění dotace a převod po x letech do majetku obce by byl jen zápisy: 081 MD a 403 MD a zbytek 401 MD/ 021 D a u Vás ve stejných hodnotách 021 MD/ 403 D a 081 D a zbytek 401 D.  

Dobrý den, jsme ÚSC, letos v lednu nám byly vráceny historické lesní pozemky od státního podniku Vojenské lesy a stavby, součástí pozemků byly i dvě studny v celkové účetní hodnotě u Vojenských lesů Kč 98379,--, zústatková hodnota je Kč 34319,--. Pozemky jsme převzali do účetnictví dnem podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí tj. 14.1.2014 MD 031 / DAL 401 v ceně evidované u vojenských lesů (je to státní podnik tak předpokládáme, že je to vybraná účetní jednotka). Fyzicky byl veškerý majetek předaný až 20.3.2013, tj datum podpisu předávacího protokolu. Můj dotaz se týká: 1. Zaúčtovali jsme pozemky dobře? 2. Studny na pozemku budeme do účetnictví zařazovat až datem 20.3.2014, a to takto MD 021 Kč 98379,-- / DAL 081 Kč 64060,-- (oprávky) a DAL 403 Kč 34319,-- (zůstatková hodnota) a odepisovat od 4/2014? Teď nevím jak se mám zachovat ke zbývající době používání. Dle naší směrnice mám celkovou dobu používání studny 30 let, to z výše měsíčního odpisu vychází i u Vojenských lesů. Z toho vyplývá, že zbývající doba použitelnosti dle Vojenských lesů je cca 125 měsíců. Mám se řídit touto zbývající dobou použitelnosti nebo nasadit dle směrnice 30 let? Samozřejmě, že budu odepisovat již zůstatkovou hodnotu. Moc vám děkuji za odpověď

Bohužel, státní podnik není vybranou účetní jednotkou, tj. nelze přebrat hodnoty tak, jak vykazují oni, ale měli byste ocenit RPC a zaúčtovat zápisem 031 MD / 401 D a 021 (studny) /401 D a u studen dát dobu odpisování pro majetek použitý, tj. např. těch 10 let. 403 nesmíte uvést jako zdroj. RPC lze stanovit dle posledních oceňovacích předpisů jak u pozemků tak u studen. 

Co je vybraná účetní jednotka se dovíte v zákoně o účetnictví 563/1991 Sb., v § 1, odts.3.

Město (kupující) uzavřelo kupní smlouvu s firmou (prodávající) na nákup dvou pozemků včetně příslušenství sestávajícího se z inženýrských sítí (komunikací a chodníků vybudovaných na těchto pozemcích), veřejného osvětlení a v pozemcích uložených kanalizačních a vodovodních řadů za vzájemně dohodnutou kupní cenu 1.210,-Kč vč. DPH. Koloaudační rozhodnutí jsou z roku 2013, vše je nově vybudované. Chci se zeptat jakým způsobem lze do majetku zařadit?

Omluva - ty původní příjmové položky jsem asi zaměnila pod vlivem pomatení mozku úplňkem :o) Iva Schn.

Musíte opravdu zařadit stavby jednotlivě a odpisovat je, a odděleně od pozemku, který se nebude odpisovat, i když je celková částka tak nízká, pro Vás je to pořizovací cena dlouhodobého majetku. V této výši by asi stačilo jen prosté rozdělení na počet jednotlivých majetkových položek, rozvrh zde asi nemá žádný smysl. Zaúčtování bude klasické - 042 MD/ 321 D a úhrada 321 MD/ 231 odpa např. 3639 pol. 6121 (dle novely RS má přednost položka stavby) nebo rozdělte na obě položky. A zařazení 021 a 031 MD/ 042 D. 

Prosím o radu, jak postupovat v případě, že na našem pozemku se nachází kříž , který nemáme v majetku a nevíme, komu patří. Kříž je ve špatném stavu a hrozí, že spadne. Chtěli bychom ho zrekonstruovat a zařadit do majetku. Děkuji.

Do platnosti nového NOZ se mohl jako nalezená věc vyvěsit a po půl roce, když se nikdo nepřihlásil, se stal majetkem obce. Od platnosti NOZ je možné, že je automaticky Váš, když stavby splynuly s pozemkem - ale jistě to nevím, je to spíše právní otázka vlastnictví, tak zkuste nějakého právníka. Dotaz Vám vracím. 

Město smlouvou o bezúplatném převodu majetku získalo požární auto. Smlouva byla podepsána radou schválena v měsíci březnu 2014. Auto bylo nahlášeno původním vlastníkem na přepis do techn. průkazu 2.4.2014 a fyzicky bylo městu protokolem předáno 14.4.2014. Původní vlastník provedl poslední odpis za měsíc 2/2014. Můžete nám, prosím, poradit k jakému datu tento majetek zařadit do užívání a začít odpisovat a jak určit zbytkovou hodnotu ? Je to chaos. Díky.

Kdo je, prosím, původní vlastník - typ účetní jednotky? Vy byste měli zařadit dle fyzického předání k datu 4/2014 a zahájit odpisování od 5/2014. Pokud byl původní vlastník jinou vybranou jednotkou, tak dle CUS 708 měl udělat odpis ještě i za březen a duben - tj. za měsíc, kdy on vyřadil. My přebíráme auto v hodnotě, v jaké oni evidovali - to, že neudělali odpis je jejich chyba. Ta hodnota, kterou oni vyřadili, by měla být u Vás hodnota netto, kterou zařadíte - zápisem v převodce 082 MD a ve výši Zc 401 MD/ 022 D ve výši původního ocenění; zápis u Vás 022 MD/ 082 D a 401 D ve výši Zc. (zrcadlově stejné hodnoty).

U vlastníka, který není VUJ je nám jedno, kdy udělal poslední odpis - ale tam by se mělo auto ocenit RPC - zápis při převodu 022 MD/ 401 D ve výši RPC. 

Zbytková hodnota - není povinná, jen můžete, má být od 2014 v ceně prodejní hodnoty při vyřazení snížené o náklady s prodejem - protože to zpravidla nikdo neví, kolik je (cena šrotu je dost pohyblivá, a taky obce někdy vyřazují požární auta tak pozdě, že mají kolikrát již cenu historickou), tak převážně doporučujeme od 2014 již zbytkovou hodnotu neaplikovat. 

Potřebovali bychom poradit s následujícím problémem. Jeden stavebník nerespektoval umístění stavby dle stavebního povolení a nyní jeho novostavba zasahuje do vedlejšího pozemku (je jeho vlastník), který nebyl určen k zástavbě. Toto stanovisko je na základě schváleného Územního plánu. Aby mohla být provedena kolaudace stavby, musí být provedena změna Územního plánu obce. Zastupitelstvo obce s touto změnou vyslovilo souhlas s tím, že stavebník si přepracování zaplatí. Stavebník s tím souhlasí. Prozatím se částka vyčíslila zhruba na 60 000,- Kč. Před zadáním změny Územního plánu by měl stavebník složit tuto částku na účet obce, aby nevznikly problémy při vyúčtování.. Jednalo by se v tomto případě o zálohu? Kauce je spíše jako záruka. Prosím o radu, jak problém řešit a jak ho zaúčtovat.

Považujte to za příspěvek na Vaši činnost obce - doporučuji jako ostatní výnos z Vaší činnosti veřejné správy - např. účet 609, lze do doby provedení změny ÚP evidovat jako přijatou zálohu na účtu 324 (od roku 2014 jsou i závdavky - tj. jistiny nebo kauce evidovány jako zálohy). Zaúčtování: 231 3635 pol. 2324 MD/ 324 D, po vyčíslení celých nákladů 315 MD/ 609 D a zúčtování zálohy 324 MD/ 315 D. Nemohu narychlo nikde najít, ale mám "v hlavě uschováno", že obec má právo vyžadovat náhradu výdajů na změnu ÚP na základě požadavku občana, proto to neberu jako dar, ale jako oprávněný požadavek na náhradu vyvolaných nákladů. Změna ÚP bude služba na pol. 5169.