Dotazy

Mám prosím dotaz k účtování příspěvku - 5 tisíc Kč Společnosti pro podporu lidí s mentálním postižením o.s. - na pol. 5229? x 373 a při vyúčtování 373 x 572 a příspěvek 50 tis. místním sportovcům stejně nebo s jinou položkou.

Položku volíme podle právní formy příjemce - o.s. = občanské sdružení, pak položka 5222. "Místní sportovci" bývají také zpravidla o.s. 

Ohledně účtování - je potřeba dodržet ustanovení CUS 703. V případě transferu s vypodářáním se postupuje takto: (kopíruji jinou odpověď, ale postup je stejný). 

Zde se bude jednat o transfer poskytnutý  s vypořádáním. Dle dohody nebo smlouvy zaúčtujete poskytnutí příspěvku na pořízení DM zápisem 373 MD (vypořádání do 12 měs.) nebo 471 MD (vypořádání nad 12 měsíců) / 231  odpa např. 3900 pol. 5222 D. Před vypořádáním považujeme poskytnutí příspěvku za zálohu. 

Ve výši očekávaného čerpání vašeho příspěvku zaúčtujete k 31.12. 2014 dohadu na náklady:  572 MD/ 389 D.  Až bude dotace vypořádaná zaúčtujete 389 MD případně +/-572 ve výši rozdílu od dohady / 345 D a zúčtujete zálohu 345 MD / 373 (471) D. Měla by vám pak na 373 (471) zbýt hodnota, kterou vám o.s. vrátím pokud by nespnilo podmínky transferu. 

Pokud se transfer vypořádá před koncem roku, pak jen 572/345 a  zúčtování zálohy 345/373. 

A k tomu podrozvaha - nejedná se o významnou částku, smlouva na účtu 973 nebo 974 nemusí být vedena, stejně se hned dává záloha, ale zde záleží na vaši směrnici, kdy účtujete na podrozvaze.

Podrozvaha - k datu podpisu smlouvy zápis 999 MD / 973 (974) D. K datu poslání zálohy 97x MD / 999 D ve výši zálohy.    

Nějakou šílenou shodou okolností se mi podařilo neoznačit nástrojem a zdrojem náš podíl uznatelných nákladů k dotaci. Nástrojem, zdrojem a účelovým znakem mám označen příjem dotace a výdej peněz EU, ale zapomněla jsem na náš podíl. Samozřejmě je už na opravu pozdě. Jak to co nejvíce napravit? Dopsat to do dokladu, jedná se o jeden jediný doklad špatně zaúčtovaný. Prostě člověk hlídá kdeco a pak mu unikne úplně samozřejmá věc. Je mi nanic.

Vůbec nic se neděje, nedělejte si starost. Váš podíl je splněný, a není jen označený. Dopíšete do dokladu ve smyslu "nakreslíte fixem na fa" a budete uvádět ten doklad i do přehledových tabulek. Nemělo by mít vůbec žádný vliv na krácení dotace, nejedná se o porušení účetních předpisů. Pro splnění podmínek dotace stačí, když bude fa na vlastním org, nebo orj., nebo "zakázce" - tj. oddělené sledování. 

Dobrý den, vzhledem k tomu, že nás čeká velká akce, výstavba kanalizace a ČOV za velký peníz a z dotací, tak bych si chtěla ještě pro jistotu, zopakovat účtování. jsme plátci DPH a budeme celé DPH uplatňovat na výstupu. Např. fa na 2 mil Kč /bez DPH/ účtování: 042 - 2.420.000,-- Kč / 321 ZJ 610 - 2.000.000,-- Kč / 343 0020 ZJ 610 - 420.000,-- Kč a daň na výstupu MD 343 0035 ZJ 640 - 420.000,-- Kč/ ale nevím proti čemu? Poradíte mi, prosím? Děkuji moc!

Nejprve si je potřeba vyjasnit, zda budete nárokovat odpočet z DPH. 

V případě PDP, když je plný nárok na odpočet zaúčtování: 042 ve výši ZD na MD a 343 v nároku na odpočet na MD/ 321 ve výši ZD na D a 343 z PDP na D. 

Když není nárok na odpočet, tak případ vypadá tak, jako v dotazu a 343 MD se neúčtuje. Jen bych ještě upozornila, že když je PDP, tak nárok na opočet je na ř. 43, ne na ř. 40. Příklady, jak se účtuje PDP jsou v dokumentech ke stažení: 

"2012 PDP účtování a zprávy MF

Naše PO má projekt z OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost, ze kterého obdrží vždy po vyúčtování na základě žádosti o platbu část ze schváleného transferu. V loňském roce jsme průtokový transfer účtovali přes zálohu, účet 374, PAP účet 37409 - ostatní, kde nebylo vyžadováno IČ partnera. V letošním roce už i tento PAP účet IČ vyžaduje. Poradíte mi prosím, jak účtovat?

Hledala jsem v návrhu metodiky i ve vyhlášce a není k tomu žádné vysvětlení. Protože metodika stále ještě nevyšla, tak zatím udělám logický odhad, ale není jisté, že bude platit. 

Jedná se o zálohy přijaté, tedy bychom měli pasivum, tj. partnerem by měl být ten, kdo zálohu - peníze poskytuje. Stejný partner se pak ale musí uvést i při převodu PO, jinak bychom účet 374 dle partnera nevyrovnali. Je to i logické - partner pasiva zůstává stejný, jak při příjmu, tak při zúčtování, zde při převodu. PO pro Vás partnerem není, Vy máte jen pasivní úlohu. 

Vím, že měli nějak připravenou i změnu CUS 703 ve vztahu k průtokům, ale ta také nebyla legislativně dotažena (a ani průvodní zpráva k navrhované změně IČ partnera k průtoku jasně neřeší). 

Obecně pravomoci rady pro schvalování věcných a peněžitých darů do 20 tis.Kč známe. Ale jak to řešit prakticky? V rámci propagace, ale i v rámci různých akcí a soutěží pro děti i dospělé dává město drobné věcné dary, propagační předměty, dárkové poukázky, předměty bez loga města, ale charakteristické pro město.... jde o drobné předměty často v minimální hodnotě. Prakticky není možné nechat schválit poskytnutí věcného daru konkretní osobě, protože často jsou dary určeny na určitou akci a konkrétní příjemci nejsou předem známi.

Pokud nejde tyto drobné dárky vést v režimu propagačních předmětů, tak je možné schválit poskytování darů příslušným orgánem obce jen ve vztahu k akci. Podle mého názoru by mělo stačit usnesení rady s tím, že v něm bude uvedeno, co se bude účastníkům rozdávat a na jaké akci, případně přibližné množství. Asi budou možné i varianty - např. bez schválení apod. Ale platí pravidlo, co není uvedeno v kompetenci zastupitelstva, schvaluje rada, tak bych nějaké schválení k "rozdávání" věcných drobností nechala udělat.  

V metodickém pokynu Ministerstva je uvedena položka N.II.2. s odpovídající položkou 5019 - refundace mzdy. V případě, že došla faktura na refundaci mzdy (např. člena naší JSDHO nebo člena ZO), jsem tuto účtovala na ú. 549. Mám ji nyní účtovat na 521 a analytiku 19? Mám rozděleny analytiky k ú. 521 takto: 11 - PS, 21 - DČ, DPP, 23 - ZO, 24 - PN. Je to správně?

K vašemu dotazu - já jsme vždy doporučovala účtovat refundace na 521, jen některé kraje volily nesystémově 549. Ale opravdu již v roce 2014 byste měla na 521 účtovat i refundace a musíte zvolit analytiku, kterou vám program závazně stanovuje kvůli správnému vykázání v příloze části N. Jestli jsou vámi zvolené analytiky správně, já nemohu posoudit, protože to je záležitost programu, ten je musí určit a každý program může mít určeny jiné analytiky. 

Dobrý den, prosím o radu, jestli se srážková daň 15 % musí odvést z každého autorského honoráře do 10 000 Kč nebo záleží na domluvě s umělcem. Setkala jsem se s názorem, že se daň musí odvést z každého honoráře do 10 000 Kč. Z Vašeho materiálu jsem pochopila, že záleží na domluvě s umělcem. Když daň odvedeme, musíme, ještě doručit nějaký formulář např. hlášení na FÚ nebo se vše promítne až ve vyúčtování srážkové daně za daný rok. Děkuji za odpověď.

Já jsem to asi chybně v tom materiálu vysvětlil. Pokud se v dikci zákona jedná o příjem autora - fyzické osoby do 10 tis. Kč (samozřejmě mimo režim dohody o provedení práce), tak je tam to "sražení" ve výši 15% povinné. Problémem ale je, že se jaksi pořádně neví (respektive je o tom diskuse), co vše ten pojem "autor" zahrnuje. Tedy jsem měl na mysli zejména diskusi s tím "dodavatelem" na téma, za co on své plnění považuje (případně na to mít naladěnou smlouvu).

Teď se k tomu něco objevuje i z GFŘ. Například na stránkách GFŘ - následující odkaz:

http://www.financnisprava.cz/cs/dane-a-pojistne/dane/dan-z-prijmu/dotazy-a-odpovedi/aktualne-k-dani-z-prijmu-fyzickych-osob-za-zdanovaci-obdobi-2013-2688#Jake_prijmy_autoru_lze_zahrnout_pod_ustanoveni_7_odst_6

je uvedeno, že srážková daň se vztahuje jen na autory, nikoliv výkonné umělce (herce, zpěváky ...). 

Obdobné závěry se objevují i v dopise GFŘ, který nám včera přeposlala ekonomka jednoho kulturního zařízení (ještě jednou bych jí chtěl touto formou moc poděkovat):

Pokud je v jiných ustanoveních zákona o daních z příjmů použit pojem "autor" (konkrétně v § 7 odst. 6 a v § 36 odst. 2 písmo t) zákona o daních z příjmů), nelze takové ustanovení bez dalšího vztahovat i na výkonné umělce, popř. jiné nositele práv chráněných autorským zákonem. V případě § 7 odst. 6 se s ohledem na jeho znění, "příjmy autorů uvedené v odstavci 2 písmo a)", vyčleňují z celkové množiny práv upravených autorským zákonem práva autorů.

S ohledem na dřívější formulace tohoto ustanovení, omezující jeho aplikaci pouze na "příspěvky do novin, časopisů, rozhlasu nebo televize", bylo úmyslem zákonodárce vztáhnout toto ustanovení pouze na autory, nikoli i na výkonné umělce (např. herci, zpěváci, hudebníci, tanečníci).

Já mám v této souvislosti jeden problém velké části škol ... - přijede určitý člověk s tím, že předvede své divadélko "o žirafě, která plakala ..." no a dostane za to zaplaceno 5 tis. Kč - já fakt nevím, jak je to myšleno - předvádí svůj autorský kus, ale zároveň jako herec (obdobný problém bude u zpěváků, hudebních skupion zastřešených fyzickou osobou ...). Snažíme se nyní podniknout kroky k vyjasnění, ale nevím ... - přiznám se, že autorské právo není to, co znám a skoro mám dojem, že se bavíme o nějaké skoro neznatelné hranici a hodně bude záležet na formě objednání (smlouvy ...) - proto používám ta slova "dohoda".

Dalším otazníkem, na který jsem chtěl tou "dohodou" poukázat je skutečnost, že někdy ani nevíte, zda některé aktivity (třeba přednášky ...) nepovažuje spíše za příjmy podle § 7 odst. 1 (živnosti ...) - potom by srážka neměla také přicházet v úvahu. Nicméně i o tomto si s ním musíte nějak "popovídat" - nevím, jak to říci jinak.

Pokud se týká o vyúčtování - to by se mělo týkat až ročního vyúčtování (pokud se nemýlím, jiný režim by byl pouze u případného zdanění srážkou nerezidentů).

1. Obec koupí dopravní značky - upozornění na přechod pro chodce. Silnice, kde budou umístěny, nepatří obci. Prosím, jak zaúčtovat ? 2. Vyřazené kontejnery (DDHM) budou věnovány SDH, aby je odvezli do sběru a výtěžek si nechali. Je toto třeba nějak účtovat ? Nebo stačí 088/028 ?

2. Vyřazení kontejnerů - vyřazujeme jen 088/028 - musí být však dar schválen SDH jako občanskému sdružení (nne SDH jako organizační složce obce)  - zde schválení radou. 

1. Navrhuji 549 MD, účty 543, 572 jsou také možné   - i zde je potřeba ošetřit usnesením rady s odůvodněním, proč pořizujete vy jako obec. Jedná se o údržbu cizího majetku. (Např. v zájmu bezpečnosti občanů...., i tak by ale měl pořídit vlastník, mohlo by se jednat i transfer - ale musel by pak existovat nějaký příjemce. Toto je potřeba rozmyslet dle jednání, která předcházela pořízení dopravního značení, které pro vaši obec povinné není). 

Prosím o radu, zda v případě, že provedeme rekonstrukci školy a ještě tentýž měsíc, kdy zařadíme majetek, ho svěříme škole , musíme provést v tomto měsíci odpis dle změny ČÚS 708, když zároveň je v něm uvedeno, že v případě nabytí DM včetně technického zhodnocení se zahajuje jeho odpisování 1. dnem měsíce, ve kterém došlo k jeho zařazení do užívání. Děkuji.

Odpisy se zahajují až měsíc následující po zařazení majetku do užívání - takže v tomto případě - i  když  je měsíc zařazení  shodný s měsícem vyřazení, byste neměli odpisy dělat. 

V CUS 708, alespoň jako ho vidím před sebou, je to jinak, než píšete v dotazu. Je tam - následující měsíc po nabytí, a měsíc vyřazení při pozbytí. 

Zde však řešíme situaci, že ač by majetek byl nabyt u vás, nebo u PO, tak za tento měsíc, když se zařazuje, by se neodpisoval ani u jednoho - tak proto volím neodpisovat u vás. 

V těchto případech je pomůckou při rozhodování, zda za určitý měsíc odepsat nebo ne, že se snažíme dělat odpis v tom případě, kdyby kvůli převodům měsíční odpis vypadl - a přitom by se měl udělat. 

Dobrý den potřebovala bych poradit v loňském roce jsem špatně zaúčtovala prodej plynovodu za nižší cenu než byla ZC. neudělala jsem odpis úplný . v 12/2012 zkolaudován v 1,2,/2013 odpis a v 3/2013 prodej PC 565 753,- prodejní cena 437 014,- zaúčtováno prodej 231 / 311 437 014,- odpis 1,2, 551/081 2 829,- reálná hodnota 407/021 128 739,- předpis prodeje 311/646 437 014,- prodej 553/021 437 014,- 564/407 128 739,- odpis zbytek 551/081 562 924,- neudělala jsem vyřazení 081 MD nevím proti kterému účtu a jak to opravím v letošním roce děkuji moc za pomoc

Ten postup při přecenění RH je tak, že se nejprve ruší oprávky - u vás zápisem 081 MD / 407 D ve výši 2.829. 

Toto by šlo opravit v roce 2014 již jen zápisem zkráceným - 081/564 - tím by se vše rovnalo tak, jako kdybyste zaúčtovala dobře. 

Co je však horší - určitě neměl být proveden zápis 551/081 (ten se při přecenění RH neúčtuje!). 

Tento chybný zápis  je potřeba do 2014 opravit 081/408! (jedná se již o významnou hodnotu s vlivem na VH, proto musí být zvolen účet 408). V dokumentu ke stažení - CUS 710 pomocný excel - najdete podrobně postupy účtování o RH, tam jsou vzory zaúčtování. Vysvětlení textové s příklady najdete v dokumentu ke stažení CUS 710 - komentář. 

Dobrý den V loňském roce jsme nechali odvézt železný šrot, částečně do sběru přispěl i místní sportovní klub. Obec za to obdržela příjem 7.105 Kč (r.2013), zaúčtovala jsem na 2122-2329 (649.300). V letošním roce jsme nechali opět odvézt žel.šrot, příjem je 4.800 Kč. Letos si sportovci podali žádost o převedení celé částky za rok 2013 na jejich účet, ale bylo schváleno, že se jim zašle pouze polovina přijaté částky, tj. 3.552 Kč. Můžete mi prosím poradit, jak tento výdaj správně zaúčtovat v letošním roce. Přemýšlela jsem např. o příspěvku 3419-5222 (572/345) nebo mínusem snížit letošní příjem na 2122-2329, ale nejsem si vůbec jista?! Děkuji.

Určitě se jedná o příspěvek, jestli chtěli peníze ze sběru sami, tak si také měli sběr sami odvézt. Takto je tržba ze sběru Vaší tržbou a Vy jim dávate transfer na provoz. Mělo by i usnesení k příspěvku být ve stejném duchu (příspěvek na provoz, ne podíl na tržbách za šrot). Zaúčtování transferu "3419-5222 (572/345)" máte dobře.  

k 31.12.2013 máme na účtu 982 vedeny dvě ručení za úvěr jiných právnických osob - dlouhodobé. Prosím o radu, zda tato ručení za úvěr jiných právnických osob patří od 1.1.2014 na účet 982- DPZ z poskytnutých garancí jednorázových, nebo účet 984 - DPZ z poskytnutých garancí ostatních.

Posílám opravu a upřesnění odpovědi - omluva, něco mi dojde až později :o)

Zajímavější je obsahové vymezení podrozvahových účtů ve vyhlášce č.410/2009 Sb. , kde u jednorázových garancí se má jednat o garance poskytované v individuálních případech, které nesouvisí s předem stanoveným programem nebo záměrem…

Na základě uvedených ustanovení předpisu doporučuji ručení poskytované obcemi za dluhy jiných osob evidovat spíše v režimu jednorázových záruk.

V souvislosti s tímto dotazem by bylo dobré upozornit, že na účtu 982 by již obce neměly evidovat např. zástavy a směnky za vlastní přijaté úvěry.

Pozn. Do garancí zařazujeme i dluhové cenné papíry – např. směnky.  

Posílám citaci z důvodové zprávy (je to v dokumentu ke stažení - Výběr připomínek k 410/2009 Sb.) 

Město vlastní budovu školky , účetní cena budovy je 500000,-Kč , budova se odepisuje rovnoměrně, zbývající doba používání je 57 roků. Nyní jsme na budově provedli technické zhodnocení ve výši 6600000,-Kč (byla provedena přístavba a stavební úpravy budovy). Tím jsme budovu zhodnotili. Je nutné upravit i dobu používání budovy? V případě, že ano, kdo by měl posoudit o kolik let se životnost budovy prodlužuje?

Nezaleží na výši hodnoty TZ, ale na charakteru. Např. změnou vytápění by se životnost budovy neprodloužila. Přístavbou a stavebními úpravami by se však prodloužit mohla. 

Dobu životnosti by obecně vždy měl stanovit pracovník odpovědný za majetek. V případě budovy typuji na vedoucího odboru správy majetku. Toto by mělo být upraveno ve vnitřní směrnici k odpisování, nebo v obecné směrnici  k infotokům na úřadu. 

Dobrý den, obec se uzavřela písemnou dohodu, že obdrží traktor a radlici /traktor 800 tis. radlice 36 tis. splatnost faktury 1/2 v roce 2014 a 1/2 v roce 2015,jak správně zaúčtovat a odpisovat. Mohu zařadit jako soubor 042/321, dále 022/042 , odpisovat celé jako traktor. zařadíme 6.1.14 datum převzetí a odpisovat od 2/2014?

Nejprve ověřte, zda majetek nepřejde do Vašeho vlastnictví až plnou úhradou, zda byste neměli účtovát o záloze a až po úhradě zařadit majetek do užívání. 

Jinak vše máte dobře - ano, zde je soubor vhodný, protože radlice bez traktoru nemá sam. fci. Je vhodný i proto, že zpravidla se dají přikoupit i jiná zařízení (rozmetadla, postřikovače, nakladače, štěpkovače, zametáky - kartáče, příkopáky, podkopáky, sněhové frézy, půdní vrtáky, kypřiče, žací stroje, rosiče, lesnický naviják, obraceče a shrnovače, pluhy, regenerátory trávníků - na nic dalšího se mě zatím k traktoru nikdo nezeptal :o).  

Takže ano, soubor zařadit jako traktor - kategorizace, zahájit odpis od dalšího měsíce po zařazení. Tak ještě ověřit to vlastnictví. Ještě pozor, pokud vlastnictví na Vás přechází ihned po předání, tak ověřit zda bude poslední splátka do 12. měsíců - jestli později, tak zvolit závazek při předpisu 459. 

V rámci dotace Marketing CR náš DSO nechal letos vyrobit propagační film, který je distribuován na DVD /1000 ks/,která jsou zdarma rozdávána na veletrzích. Na film je inv.dotace, faktura zní výroba filmu a výroba DVD celkem 237tis.Kč. Zaúčtovala jsem 041/321, 321/231 2143 6112 , zař. do majetku 014/041 , ale když jsem pročítala legendy v nové RS nevím, zda by to nemělo být na pol. 6119 a pak zařadit na účet 019? A ještě prosím, mám ta DVD ještě nějak vést /např.zásoby jen v knize materiál zásob- budou rozdána v r. 2014/? Dotaz spěchá, budeme teď podávat žádost o platbu na ROP. Děkuji

Pokud zařazujete v letošním roce - pak dle náplně položek od 2014 opravdu více patří na pol. 6119 (to však již asi bylo zaplaceno 2013? - tam je položka 6112 dobře). Dle účetnictví je však právo k filmu na účtu 014 dobře, je to ocenitelné právo (proto také tu letošní RS kritizuji, pro značné odtržení řešení RS nehmotného majetku od účetnictví).

Ohledně DVD - jejich výrobní cena je velmi nízká, pohybuje se kolem 20 Kč (včetně nahrání filmu), větší cenu má to právo. Nevím, zda je budete umět ocenit, možná dle rozpisu fakturace to bude možné. Kvůli dotaci Vám doporučuji je vést do doby rozdání na skladové evidenci (napište do vypořádání dotace, že zásoby vedete způsobem B a že máte zajištěnou skladovou evidenci - tam se vede jen mimoúčetně PS, úbytek, KS). Pozor na podmínky dotace, zda není nějaký požadavek na evidenci majetku pořízeného z dotace - aby případně byl naplněn.