Dotazy

Implementace obecního Geoportálu - zpřístupnění této služby na našich webových stránkách, zaúčtuje se na 518 a PO 5169, nebo 5162? Roční udržovací poplatek se účtuje jako služba 5169?

V roce 2013 - lze dát na informace , tj. 5169. Od roku 2014 již na 5168 - výdej na informační a komunikační systém. 5162 je spíš pro telekomunikace - v  logice  "tele.. připojejí" je tam i internet, ale zde to služba telekomunikace spíše není. Považujte prosím jen za názor, pokud máte vhodnou argumentaci pro 5162 je možné, že ji lze použít.

Roční poplatek  - stejně 5169/5168 a účet vždy 518. 

prosím o radu na jakou položku a výnosový účet zaúčtovat příjem finančního příspěvku od němec. strany (od města Breitenbrunnu) na pořízení dlouh. majetku (vybudování cyklostezky) MD 231 položka 4231 ? a D ?

Pokud je to dotace na pořízení DM, tak 403 D. S položkou souhlas. 

Je účtování v pořádku v případě, kdy občan získal půjčku z fondu modernizace a neplatil,v tomto roce je v insolvenci. Půjčka byla v roce 2013 odsouhlasena k odepsání zastupitelstvem městyse. V roce 2012 účtováno : 556 0300 /149 0300 5 954,-Kč opravná položka V roce 2013 účtováno : 557 0300 / 469 0235 19 846,-Kč odepsání nezplacené půjčky 149 0300 / 556 0300 5 954,-Kč zrušení opravných položek Jaká je potom kontrola okruhu u fondu modernizace (účet 236, 469 ...)?

Zaúčtování máte dobře. Pro vyrovnání "okruhu " fondu: 236+pohledávky 469 = 419 (zjednodušeně)  je opravdu potřeba navíc proúčtovat snížení fondu - buď 419/401 nebo 419/648 (dle vámi zvoleného způsobu účtování o fondech). 

Jak správně zaúčtovat ve 12/2013 vyřazení starého SW, který je na účtu 013 (pořízení 64 tis. Kč)? - nebyl pořízený z dotací.

Vyřazení bude jen zápisem 551/073 ve výši zůstatkové ceny  a 073/013 ve výši vstupní ceny. Předpokládám , že důvod vyřazení je morální zastaralost - tj. v režimu likvidace. Postupy zaúčtování v jiných způsobech vyřazení jsou v bodě 5.4. CUS 710. 

Dobrý den, prosím je někde stanoveno k jakému datu se může měnit limit v pokladně. Děkuji

Není, jedná se jen o vnitřní předpis. Legislativně není ani upraven limit v pokladně. Lze klidně změnit v průběhu roku, nejedná se o změnu účetní metody, je to jen organizační záležitost. 

Obec obdržela koncem roku od Krajského úřadu dotaci z rozpočtu HZS ČR - neinvestiční na hasiče, a to s pokynem z Krajského úřadu, aby byla účtována na položku 4122 s ÚZ 14004 (Neinvestiční transfery krajům podle § 27 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, jedná se o ÚZ Ministerstva vnitra). Máme pro účtování tohoto případu použít účet 346 nebo 348? a pro PAP máme dát IČO Ministerstva vnitra nebo Kraje?

Prosím podívejte se na dotaz a odpoveď , která je reakcí na mou odpověď. Dle této reakce to vypadá, že dle zpráv MF je poskytovatelem kraj (některé kraje si však toho asi nejsou vědomy). Pak by byl partnerem kraj a účet 348. Tato dotace vypadá zmatečně dle popisu v reakci na dotaz, omlouvám se, že neumím více pomoci. Volila jsem kraj jako zprostředkovatele kvůli tomu UZ, kdyby byl poskytovatel, tak byste vy jako příjemci dotace od kraje UZ dávat neměli. V dotacích je opravdu neskutečný zmatek. 

Původní odpověď: 

Kraj je jen zprostředkovatel (měl by vést jen přes účet 374), pohledávku volíme dle poskytovatele, tj. 346, a IČ dáváme rovněž poskytovatele, tj. MV.

Prosím o odpověď na dota|z: Obec pořídila nové Zabezpečení garáže pro hasiče ve výši 21.741,- Kč. Dále letos ještě pořídila další 2 zabezpečovací zařízení: V budově vodárny a to ve výši 16.296,- Kč a zabezpečení u vodojemů, který je jinde ve výši 19.225,- Kč. Na vodárnu a vodojemy si uplatňuji odpočet DPH ve výši 21% ne v režimu pdp. 1. hasiči: 549/321, 321/23110 5512 5137 ve výši 21.741,-- ne už na 028/088 2. vodárna: 549+343/321, 321/23110 2310 5137 ve výši 16.296,- už ne na 028/088 3. vodojemy: 549+343/321, 321/231 10 2310 5137 ve výši 19.225,- už ne na 028/088 Neúčtovala jsem přes účet 045. Při auditu bych pouze tedy vysvětlila rozdíl mezi položkou 5137 a účtem 028. Do majetku bych nikam nezařazovala? Je to TZ do 40.000,- Kč nebo budu nějak sčítat?Děkuji.

Často se rámcově řídíme pokynem GFŘ č. 6 kde je uvedeno: 

1. Výrobními zařízeními, zařízeními a předměty k provozování služeb (výkonů), účelovými zařízeními a předměty, které jsou samostatnými movitými věcmi i přesto, že jsou pevně spojeny s budovou nebo se stavbou, jsou zejména stroje, přístroje, zařízení, konstrukce a příslušné technologické rozvody, např.:

-   požárně bezpečnostní zařízení a ochranné systémy, které slouží pro protipožární zabezpečení technologických zařízení, zabezpečovací zařízení a bezpečnostní zařízení včetně jejich signalizace v domech a budovách (kromě rozvodů uvedených ve vysvětlivkách k příloze zákona obsažené v tomto pokynu)...

Což by znamenalo, že se jedná o samostatnou movitou věc, i když je pevně spojena s budouvou, tj. do 40 tis. Kč by se mělo jednat o DDHM. Pak účet 558 a 028/088 a položka 5137 ve všech vámi popsaných případech. 

Firma v roce 2013 ručila bankovní zárukou na veřejnou zakázku, vyhrála výběrové řízení a odmítla uzavřít smlouvu. Vyzvali jsme banku k plnění z této záruky a bylo nám ještě v roce 2013 připsáno 40 000,- na běžný účet. Jak zaúčtuji? (231.010/649.300 položka 2324 (2212)).

Je to v režimu sankční platby, propadnutí jistiny složené za určitým účelem , protože nebylo dodrženy stanovené podmínky. Vyhodnotila bych spíše na účet 642 a položku 2212.

DSO vybudoval přeložku vodovodního řadu z důvodu havárie původního vodovodního řadu a současně z důvodu vymístění ze soukromého pozemku. Řad se nerozšiřuje, jen přemísťuje. Přeložka je o 6 m delší než původní vodovodní řad, použilo bylo potrubí z PVC (původní bylo litinové), průměr potrubí zůstal stejný. Hodnota přeložky je 95 tis. Kč. V zákoně o vodovodech a kanalizacích (274/2001Sb.) je uvedeno v § 24, že se vlastnictví vodovodu nebo kanalizace se po provedení přeložky nemění. Je tedy přeložka běžný výdaj (pol. 5171 jako uvedení do provozuschopného stavu) nebo kapitálový výdaj (pol. 6121 jako technické zhodnocení majetku, když se změnila délka řadu)?

Toto byste měla zaúčtovat jen jako provozní výdaj s účtem  spíše 549 (o opravu se nejedná) a položku doporučuji 5192. Nevolím TZ, protože v hodnotě 95 tis. Kč je určitě mnohem významnější podíl prací na přeložení, než na vybudování dalších 6 metrů řádu. Kdybychom vyhodnotili cenu jen za rozšíření 6 m, tak se pravděpodobně na hodnotu 40 tis. Kč nedostaneme. 

Jak nahlížíte na nutnost dělat rozpočtové opatření na převody peněžních prostředků mezi účty obce? Účtujeme 4134 a 6330/5345. (Ve vazbě na účet u ČNB). Děkuji

Na konsolidační položky je zcela zbytečné dělat jakékoliv rozpočtové opatření, nemůže se jednat o porušení rozpočtové kázně. Položky se zpravidla ani nerozpočtují, v celkovém rozpočtu se totiž vzájemně vylučují. Jen někdy doporučuji pro možnost rozpočtovat peněžní fondy USC v samosteném vyrovnaném rozpočtu využít i konsolidační položky pro převody fondům a z fondů. 

Od KB čerpáme úvěr ve výši 3500000,-Kč na investici lesní cesty § 2219. Dotace zatím na účet nedošla. Faktury jsme již zaplatili. Splátka jistiny od 1/2014. Na tomto účtu jsou uvedeny položky: - plánovaná splátka úvěru/úroku ve výši 538 Kč - platba odměny z úvěru 19,-Kč. Na běžném účtu vedeném též u KB se tyto částky objevují v minusových částkách. Účtováno bylo obojí na běžném účtu 231/10 §6310 pol 5163 D a 518 MD. Úrok z úvěru bych přeúčtovala na 231/10 §2219 (nebo §6310?) pol 5141 a 562 MD. Nevím zda musím přeúčtovat i platbu odměny z úvěru a jak. Za radu děkuji.

Přeúčtovat platbu odměny nemusíte, ta je zaúčtována správně, i když by zde asi byl lepší účet 569 jako finanční náklad, ale 518 je asi všeobecně účet akceptovatelný. U úroku je dobře účelové členění - 2219. Položka 5141 a účet 562 jsou dobře. 

Dobrý den, mám prosím dotaz ohledně novely DPH, par. 56. Znamená to tedy, že od roku 2014 již nebudu muset označovat předpisy nájmů jak bytových i nebytových prostor a pozemků ZJ 650? A jak je to s výpočtem koeficientu za rok 2013? Budou se nájmy z bytových a nebytových prostor a pozemky do tohoto výpočtu za rok 2013 započítávat? Nevím, zda jsem to dobře pochopila, ale když tedy zjistím, že za rok 2013 mně právě předpisy dle par. 56 tvořily hlavní náplň pro plátcovství DPH, mohu se teď po změně zákona již odhlásit? Nebo musím znovu sledovat obrat za 12 po sobě jdoucích měsících? Děkuji moc za odpověď.

Počítání obratu a sledování osvobozených plnění jsou dvě odlišné věci. Tedy stav je takový, že nájmy u plátce DPH budu dále muset sledovat jako osvobozené plnění a vypňovat to do ř. 50 (tedy ve Vašem případě budu muset dávat ZJ 650). Stejně tak nájem bude ovlivňovat dále koeficient.

Nově se ale nebude počítat do obratu (jakkoliv se obávám, že se jedná spíše o stav přechodný) - tedy je to v podobném stavu jako například nějaké plnění v oblasti kultury - §61 (vstupné do kina, poplatky v knihovně...) - to jsou také osvobozená plnění (tedy dávají se do přiznání ...), které se ale nepočítají do obratu.

Pokud se týká případné odregistrace - tak asi bude nejlepší vykopírovat nyní z aktuální informace k §56 (je to info GFŘ):

Bude-li osoba povinná k dani zjišťovat v lednu 2014 výši svého obratu, bude postupovat dle znění § 4a zákona o DPH v tomto období a osvobozené nájmy, resp. úplaty, které jí za tyto nájmy náleží, nebude již do obratu zahrnovat. Např. pro výpočet obratu rozhodného k 1.2.2014 tj. za nejvýše 12 kalendářních bezprostředně tomuto dni předcházejících po sobě jdoucích měsíců, nebude zahrnovat úplaty za osvobozené nájmy ani za měsíce spadající do r. 2013.

Tedy pokud byste za období únor 2013 - leden 2014 (nebo-li musím tam v tom mít nějaký měsíc roku 2014) zjistili, že jste pod 1 mil. Kč (bez osvobozeného nájmu - viz výše), tak byste se mohli jít odregistrovat. Jen prosím ale případně nezapomeňte na dopady (nutnost případného vyrovnání odpočtů z uplatných DPH u investic ...)

Na inventurním soupisu má být uvedeno : 1. Ocenění majetku k rozvahovému dni a 2. Zbůsob stanovení ocenění zúčtovatelných rozdílů . Co mám psát ? K ocenění máme u každého inventurního soupisu popsat způsoby ocenění používané u ÚJ v průběhu roku ?? U způsobu stanovení zúčtovatelných rozdílů popíšu použitý způsob v případě zjištěných inventarizačních rozdílů - jinak se nic nepíše ?

1. Ocenění majetku k rozvahovému dni - tam se nepíše způsob, ale ocenění, tj. údaj v Kč

2. Ocenění zúčtovatelných rozdílů - jen kdyby došlo k rozdílu skutečnosti a účetnictví, tak popíšete, jak jste rozdíl ocenili, např. OP k nedokončenému majetku tvoříme ve výši 15% za každý rok pozastavení akce..., OP k zásobám jsou tvořeny tak, aby hodnota netto zásob byla ve výši prodejní cena zásob snížená o náklady s prodejem; rezervy jsou tvořeny ve výši odhadu...atp. 

Není potřeba u každého soupisu popsat způsoby ocenění používané ÚJ v průběhu roku, ty jsou dány předpisem. Když se významněji odkloníte od předpisu, tak se jedná o informaci, která se uvádí v případě významného vlivu na aktiva nebo pasiva do přílohy účetní závěrky. 

Obec má k 31.12. zveřejněn záměr prodeje pozemků, které budou v následujícím roce děleny geo plánem a pak se bude prodávat pouze určitá část těchto pozemků. Lze provést ocenění reálnou hodnotou až po zpracování geo plánů?

Vždy upozorňujeme, že nelze reálnou hodnotou přecenit majetek, který není jasně identifikovatelný a oddělený. I když je schválen záměr prodeje, tak takového majetku, který zatím není identifikován. Tudíž bude možné přecenit RH až ve chvíli, až budete mít na LV v KN zapsány parcely určené k prodeji (po zápisu GP). 

Na naší MČ došlo k situaci, kdy bylo v prosinci 2x zastupitelstvo neusnášeníschopné (dostavilo se málo zastupitelů - asi již začal předvolební boj:(), a tudíž nemáme do 31.12.2013 schválený ani rozpočet ani rozpočtové provizorium na r.2014. Můžete nám prosím poradit, jak se v tomto případě postupuje (co můžeme hradit a co ne), než bude rozpočet schválen a jak je to se sankcí za porušení rozpočtové kázně? Chápeme zákon č.250/2000 Sb. dobře, že pravidla rozpočtového provizoria musí vždy schválit ZMČ (není možné, aby je schválil sám starosta)?

Dle §13 pravidla rozpočtového provizoria schvaluje zastupitelstvo, s tím se nedá nic dělat. Ve vašem případě asi zbývá jen přijetí opatření starostou  MČ k zajištění chodu MČ - tj. vydat nějaká pravidla, co se smí hradit, co se nesmí objednávat apod. Po tom, co se sejdou zastupitelé, tak by mohli toto opatření vzít na vědomí. Ohledně porušení RK - to neumím vyhodnotit, ale že někdo mohl čerpání výdajů před schválením rozpočtu  za porušení RK považovat je určitě možné, protože určitý čas budete čerpat výdaje mimo schválený rozpočet i mimo provizorium. 

Jen lze této situaci do budoucna předejít tím, že se schválí obecná pravidla pro rozpočtové provizorium, opravdu dle §13 stačí pravidla, nemusí se jednat o nějaký rámcový rozpočet. Já nejvíce doporučuji pravidlo: před schválením rozpočtu na běžný rok se postupuje dle rozpočtu po změnách roku předešlého s možnými úpravami výdajů ve vztahu k  nedokončeným akcím na pořízení DM a k zastupitelstvem.schváleným novým  akcím na pořízení DM .

To je takové hezky neurčité, snadno splnitelné, často zcela dostačující pravidlo rozpočtového provizoria.  Samozřejmě že lze vždy v jednotlivých letech schválit provizorium v rozšiřujícím znění, tj. např. usnesením: Mimo pravidla RP se schvaluje rozpočtové provizorium na tyto výdaje...příjmy....financování...