Dotazy

Dobrý den , dostali jsme fakturu ze Slovenska za dodání informačních tabulí. Faktura je v CZK , bez DPH , poznámka plnenie je oslobodené od DPH podle § 43 zákona o dani z pridanej hodnoty s možnosťou odpočítania dane. Vitríny nám nebudou sloužit k ekonomické činnosti, tedy daň si neuplatním, ale FÚ ji musím zaplatit a nevím si rady se zaúčtováním. Účtovala bych na 2141 5137 - ale teď nevím jestli částku bez daně nebo s daní a jak zaúčtovat daň ? V daňovém přiznání vstoupí daň na řádek 7 ?

Oni to staví do pozice, že pořizujete jako plátci od jiného plátce zboží... - je to dodání od jiného plátce z EU - tedy v přiznání to patří na ř. č. 3  (řádek 7 je dovoz zboží - to by bylo pro případy, kdy byste to pořizovali z jiného státu než EU - třeba z Ruska ...).

S položkami souhlasíme - a udělejte to jako u režimu PDP - tedy jednak platba dodavateli s touto zaklasifikací a dále platba příslušné DPH (to co vám vyjde z prodanění, což při přijetí faktury zaúčtujete MD 558/Dal 343 - a k tomu základ daně přes pomocné účty, aby se to dostalo do přiznání  a MD 028/Dal 088), potom na stejnou položku a § jako platba dodavateli ...

Naše obec provádí výstavbu nových chodníků.Dlažba z původních chodníků se na základě rozhodnutí OZ prodává občanům 1 ks/5,- Kč. Neprodaná dlažba bude rozdrcena na suťovém dvoře. Příjem bude více než 100 000,- Kč. Jaký výnosový účet mám použít? Bude se tato částka počítat do obratů na DPH?

Jedná se o prodej materiálu, výnosový účet 644, položka 2310.

Asi je to trochu sporné, nicméně pokud budeme argumentovat prodejem majetku, který nebyl k ekonomické činnosti (což u chodníků lze předpokládat), tak skutečně by to bylo mimo DPH a do obratu by se to nenačítalo .

Mám dotaz, jestli se chystá do konce roku 2013 nějaký seminář k tématu - Roční účetní závěrka za r.2013 - v Ostravě. Děkuji

Ano plánujeme, koncem září kurzy vyvěsíme, jen jsme potřebovali rozdělit platby za registrace a školení, abychom neměli vše najednou. Budou semináře k RS a k závěrce, v Ostravě obojí určitě. Asi 4 školení plánujeme ke konsolidaci. 

PS Dotaz vám samozřejmě vracím, děkujeme za váš zájem 

Dobrý den, mám dotaz ohledně rozpočtu. Můžete mi napsat jaký rozpočet má naše obec? Příjmy : 5,392.400,- Kč Výdaje : 5,392.400,- Kč a pak máme ještě : Financování : zde máme položku 8115 ve výši 819.000,- Kč a položku 8124 ve výši 819.000,- Kč Těch 819.000,- je splácení dlouhodobého úvěru. Zastupitelstvo tento rozpočet schválilo jako vyrovnaný, ale nejsme si jisti, jestli i když se příjmy rovnají výdajům, ale splácíme úvěr s použitím položek 8115 a 8124 se spíše nejedná o rozpočet schodkový. Splácení úvěru tedy připočíst k výdajům a pak by byly příjmy menší než výdaje. Můžete nám poradit ? Děkujeme.

Váš rozpočet je vyrovnaný. Vaše roční příjmy třídy 1-4 stačí na roční výdaje třídy 5 a 6. 

Úspory minulých let jste použili na splátky dříve půjčených prostředků. U rozpočtu, zda je vyrovnaný, schodkový , nebo přebytkový nerozhodují výdaje a příjmy financování, ale vždy jen rozdíl příjmů 1-4 a výdajů 5-6. To financování je obojí dopadem minulých let. 

P.S. Moc se mi líbil "překlep" v názvu dotazu, tak jsem ho nechala. 

Z důvodu problému při kontrole hospodaření v sousední obci a různým názorům auditorů (=pracovnic KÚ) prosím o objasnění: obec má schválen rozpočet podle paragrafů, po schválení rozpočtu je rozepsán na položky, v běžném měsíci dochází k čerpání z různých položek v rámci jednoho paragrafu, na konci období je ve FIN čerpání v rámci paragrafu např. 80%, u jednotlivých položek je však např. 130% nebo naopak jen 2% - jedná se o porušení rozpočtové kázně??? Je nutno při každém přesunu mezi položkami provést "úpravu rozpočtu" nebo toto stačí např. až ke konci roku. Určitě přesně víte, na co se ptám, jen to zde složitě popisuji.. Řeší se to (tady u nás v okolí a myslím, že i jinde) už několik let stále dokola, ale názory "auditorů" z KÚ jsou stále různé. Prosím tedy moc o Vaše vysvětlení, abychom konečně měli jasno. Děkuji Vám a přeji hezký den.

Rozpočet se schvaluje dle závazných ukazatelů stanovených zastupitelstvem. Pokud je rozpočet schválen po paragrafech (upozorňuji, že např. transfery druhým osobám je potřeba schválit jmenovitě, rovněž tak dotace - tj. vztahy k jiným rozpočtům), tak rozpis rozpočtu podrobný dle rozpočtové skladby je jen záležitost technická. Když je rozpočet schválen na paragrafy, tak se dělají rozpočtové změny, které se schvalují rozpočtovým opatřením pouze při změně paragrafů. Překročení jednotlivých položek v rámci paragrafu nemůže být porušením rozpočtové kázně, protože tím se nikdo nezabývá, na to vlastně nejde přijmout rozpočtová změna, protože toto nemá vliv na závazný ukazatel. Správně vůbec není potřeba dělat i technické úpravy čerpání položek, protože není na základě čeho, to je jen dobrovolnost, že pak výkaz vypadá lépe, ale jak píši, je to jen technická záležitost. 

Jen bych ještě doplnila - co je porušení rozpočtové kázně najdete definici v §22 - neoprávněné použití nebo zadržení..(250/2000 Sb.)

Při vnitřním překročení se nejedná ani o správní delikt - je jen povinnost kontrolovat.

Tato 2 doplnění uvádím však pro případ, kdyby náhodou došlo k překročení odpa v průběhu roku, provede se kontrola, zjistí se překročení, přijme se opatření a náprava...není koho pokutovat porušením rozpočtové kázně, nebo řešit jako nedostatek...Samozřejmě , že platí princip, že rozpočet v závazných ukazatelích je závazný, a např. z pozice starosty, pokud udělá svévolné rozhodnutí o překročení, se může jednat i o překročení pravomocí. Proto se uděluje kompetence k překročení - havárie, mimořádné události, pokuty...

Může však dojít k překročení rozpočtu v rámci porušení PRACOVNÍ kázně, to však nezakládá chybu v hospodaření obce, pokud se v rámci kontroly rozpočtu řeší. 

Podrobně je i rozdíl mezi rozpočtem a rozpisem rozpočtu rozepsán v knize RS 2013 v samostatné kapitole.  

Město prodalo firmě s.r.o. pozemek za nižší než tržní cenu a další pozemky firmě darovalo. Kromě zaúčtování prodeje a reálné hodnoty, má být rozdíl mezi kupní a tržní cenou zaúčtován jako finanční dar na 572? Má být dar dalších pozemků zúčtován 543/031 v ceně vedené v účetnictví?

Rozdíl mezi kupní a tržní cenou není dar, to je jen nižší prodejní cena, jako sleva je součást výnosů dle pravidel oceňování. Obec je ze zákona o obcích povinna odůvodnit nižší cenu, než je cena obvyklá, ale důvody mohou být různé a nikdo nemá moc právo je zpochybnit, pokud se řádně argumentují. Darem jsou pozemky převedené bezúplatně a tam je správné účtování 543 MD / 031 D. Pozor na pravidlo de minimis - sleva z ceny obvyklé i dary se k jedné právnické osobě sčítají. 

V mateřské škole , v naší příspěvkové organizaci ,jsme provedli stavební práce spočívající v rekonstrukci sociálního zářízení a v rekonstrukci školní kuchyně. Jedná se o technické zhodnocení. Součástí je i dodávka movitých věcí - zařízení kuchyně , která je hrazena spolu s dodávkou stavebních prací a jejich cena je od nich oddělitelná. Nemovitý majetek má příspěvková organizace ve výpůjčce a majetek se sleduje v účetnictví obce. Jak prosím zaúčtovat předání nově pořízeného movitého majetku kuchyně do majetku příspěvkové organizace a jakým způsobem to ošetřit smluvně.

Opět byste měli postupovat dle vaší zřizovací listiny, a to ve vztahu k movitým věcem. Ty mohou být předané k hospodaření (pak se mění ZL - např. dodatek včetně zaslání změny na OR). Movitý majetek lze dle zákona č. 250/2000 Sb. bezúplatně převést, je možné jej i pronajmout a dokonce i PO prodat. 

V případě, že předáte k hospodaření, vede jej obec na 903, a dává na odpisy do příspěvku, lze zároveň nařídit odvod z odpisů. V případě pronájmů nebo výpůjčky zůstává vše v majetku obce a majetek je předán k užívání na základě smlouvy o nájmu, nebo smlouvy o výpůjčce. Bezúplatný převod - majetek je pak PO, na 903 se u obce neeviduje, ale rovněž asi bude muset obec vyrovnat odpisy formou příspěvku, aby PO nebyla ve ztrátě. 

Pokud na majetek byla dotace, tak v případě bezúplatného převodu do vlastnictví i předání (svěření) k hospodaření se převádí i 403. 

Vhodná je taková forma převodu jako u jiného DM movitého dle ZL. Až zvolíte formu převodu, napište a já vám napíšu i účtování podrobně. 

Máme sepsanou smlouvu na pronájem pozemku, kde roční nájemné je 25000,-. Město se dohodlo s nájemcem, že do 31.12.daného roku nám písemně předá vyčíslení prací vykonaných na předmětu nájmu a jeho přilehlého okolí. Když se částka bude rovnat výši nájmu tj.25000,- tak nám nic platit nebude a já bych udělala při podpisu smlouvy předpis 377/603 25000,- a když mi předá vynaložené náklady tak 511/378 a současně vzájemný zápočet 378/377 25000,-. A když náklady překročí hranici 25000,- tak se toho nebudu všímat? A ještě jeden dotaz: Letos děláme rekonstrukci VO a na žádost pana X se provedla PD s přemístěním sloupu VO před jeho nemovitostí. S panem X se město dohodlo, že mu bude na tyto vynaložené náklady městem vystavená faktura. Budu účtovat 311/403, 231 p3122 §3631/311. nebo se 311 nebude používat a rovnou se na FV udělá pouze platba 231/403. Děkuji moc

Návrh zaúčtování zápočtu  je v pořádku, jen účty je možné volit 311 a 321, a účet nákladů dle charakteru vynaložených prací může být i 549 nebo 518. Opravy (511) k pozemkům nejsou až tak typickým výdajem. 

Na dotaz, co když předloží náklady vyšší, než je nájem, musíte najít odpověď ve smlouvě. Variant je více - například že bude proveden zápočet ještě další rok, ale i varianta, že se započte jen do výše jednoho nájmu a zbytek že je k tíži nájemce, také může být sjednána. Takže hledat ošetření varianty, že náklady jsou vyšší ve smlouvě.

Ten druhý dotaz - je to vyvolaný náklad na základě žádosti občana a je možné mu provést přefakturaci. V tomto případě si však myslím, že by skoro bylo přesnější snížit pořizovací ceny DM, nejedná se o finanční dar, ale náhradu zvýšených nákladů. Doporučuji - vystavenou fa zaúčtujte 311 MD / minus 042 D, a příjem 231 3631 6121 minus D / 311 D.  

Občan nám zaplatil splátku půjčky z FRB v hotovosti do pokladny obce, může peníze na účet FRB převést takto: 262/231.10 6330 4139 236.22 4134/262

Příjem do pokladny byl takto?: 261 MD / pohledávka 459 D, část úroků 662 D (pokud nebyly uvedeny na pohledávce?)

Pak vyúčtování pokladny : 231 pol. 2460 MD / 231 5182 D

Pak převod, jak máte uvedeno je v pořádku, protože se jedná o vracení půjčky, tak by se zdroje 401 a 419 upravovat neměly. Vámi uvedený zápis však předpokládá správné proúčtování pohledávky, příp. výnosu z půjčky a položky 2460. 

Budeme budovat ochranné bariéry (ocelový plot) pod pískovcový hrad, aby se zabránilo případné destrukci okolních staveb a ochraně osob atd., při jeho případném zřícení k němuž v minulosti již došlo. Zajímalo by mne jak správně zařadit (§) - jedná se o kulturní památku v majetku obce. Nejsem si jistá zda je vhodný odpa 3322 neboť se spíš jedná o ochranu obyvatel a majetku. Bariéry nebudou součástí hradu, budou umístěny dokola úpatí hradu - bude to tedy samostatná stavba v hodnotě cca 3 mil. Kč.

Asi by volbu odpa 3322 i pro tento případ nikdo jako chybu nevyhodnotil, otázkou je nalézt vhodnějsí, účel jste nadefinovala dobře, ale moc vhodných odpa na toto není, např. protierozní ochrana je na 3744. 

Obec nemá rozpočtovány mzdové N u jednotlivých paragrafů - silnice, les, zeleň. Je možné N z DPP zaúčtovat pouze na 6171 5021 nebo raději provést RO. Jedná se pouze o jednoho pracovníka, který prováděl práci částečně v lese, na zeleni i na silnici. A ještě k refundaci zastupitelů - neuvolnění. Musí být na 521? Nebo lze oddělit na 549 - používala min. účetní, nevím zda raději přeúčtovat, jedná se o letošní rok, zřejmě by mělo být jednotné.

Opravdu z důvodu efektivnosti účtování v případech, kdy se jedná o malý počet pracovníků dávají obce zpravidla všechny mzdy na odpa 6171. Určitě není potřeba rozúčtovávat 1 pracovníka podle výkazu práce, stačí zvolit např. obecnější odpa 3639 apod. Zpravidla se vede zvlášť -  obecní policie, pak např. 3-5 pracovníků knihovny.. u větších měst. Někdy lesník u obcí. 

Refundace je správně na 521 - je to opravdu mzdový náklad. 

V roce 2009-2010 jsme prováděli stavbu kanalizace. Smlouva se SFŽP byla podepsána v roce 2010. Na základě proplacených faktur jsme žádali o platby ( celkem 3 žádosti). Na základě těchto žádostí jsme obdrželi dotaci. V roce 2010 jsme zaúčtovali : SFŽP 5% dotace předpis dotace 377/403 příjem dotace 231 pol. 4213 MD / 377 D prostředky FS - MŽP 85% předpis dotace 346/403 příjem dotace 231 pol. 4216 MD / 346 D. V roce 2010 jsme firmě , která prováděla výstavbu kanalizace za nedodržení termínu ukončení vyúčtovali smluvní pokutu 100 000,- Kč. předpis účtování 311/641 platba 231 pol. 2212 MD / 311 D Nyní jsme obdrželi dopis ze SFŽP, že o tuto smluvní pokutu je nutné snížit způsobilé výdaje projektu. Poněvadž tato akce je již kompletně vyfinancována , majetek zařazený v evidenci, žádají o vrácení části dotace a to 5% SFŽP ve výši 5 000,- Kč a 85% FS ve výši 85 000,- Kč. Jak máme tuto vratku dotace zaúčtovat? Posuzujeme jako samostný účetní případ. Nebudeme snižovat účet 403. Předpis 549/347 a platba 347/231 odpa 6409 pol 5363 ? Nebo jako finanční vypořádání 6402 5364? Nebo je ještě jiný způsob? Ještě jsem se chtěla zeptat, jaké IČ pro PAP máme uvádět u účtu 347, 5% dotace SFŽP je IČ fondu, dále prostředky FS je uveden účet Národního fondu, nevím, zda má IČ (nenašla jsem). Operační program životního prostředí je pod Ministerstvem pro místní rozvoj, takže uvést jejich IČ? Děkuji za odpověď.

Posuzujeme jako samostatný účetní případ. Nebudeme snižovat účet 403. Předpis 549/347   a platba 347/231  odpa 6409 pol 5363  - toto je nejlepší varianta, v souladu s ČÚS 708. Ohledně položky - viz níže odpověď paní docentky Vébrové - lze vyhovět a dát položku finančního vypořádání, zde je to totiž trochu diskutabilní, protože se nejedná o následnou kontrolu ale o dopolní informací - pak odpa 6402. 

Předfinancování dotace  z národního fondu - tj. ta zkratka FS - většinou  v součinnosti SFŽP hradí Ministerstvo životního prostředí - určitě vám na vrácení dali účty, kam poslat - je potřeba zjistit, čí jsou. Připojuji odpověď z ČSÚ: 

Dobrý den,Pokud jde o vratku, tak z hlediska účtů se domníváme, že je to správné.pokud jde o výdajovou položku, tak bychom přivítaly 5364 - vratky Pokud jde o protistranu, tak to jsou subjekty, které původně dotaci poskytovaly, resp. zprostředkovaly,tj. především SFŽP    potom (s největší pravděpodobností) MŽPV případě, že by prostředky byly z Národního fondu, potom by vratka byla ve prospěch Národního fondu.NF je však pouze odborem MF a nemá žádné IČO. Takže protistranou by bylo MF ČR. U vratky je také třeba označit tzv. prostorovou jednotku (část XII. výkazu FIN). 

S pozdravem L.Vebrová 

Dostali jsme od KÚ dotaci ve výši 2mil. na revitalizaci rybníka . Nejsem si jistá, jakou použít rozp. skladbu 231 pol 6121 nebo 6129 ? par. 2333 /042. Děkuji

V případě hrází a odbahnění - lze obojí na stavbu - odbahnění jako terénní úpravy a hráze jako stavba - tj. položka 6121, odpa 2333 souhlas. Účtování o dotaci od kraje je podrobně popsáno např. v odpovědi na dotaz z 18/9 2013 "Dotace kraj". V případě neinvestiční dotace by bylo možné i náklady na odbahnění vyhodnotit jen jako údržbu rybníka. 

Chtěla jsem poprosit, zda by jste mi mohla pomoci, jak mám zaúčtovat přecenění majetku reálnou hodnotou (celou cestu). Jedná se o prodej nákladního automobilu LIAZ. Pořizovací cena auta je 1 450 100 Kč, oprávky 1 329 259 Kč, ZC 120 841 Kč, znalecký posudek 177 000 Kč bez DPH a prodej auta za 103 000 Kč bez DPH + 21 630 DPH.

Nejprve bych chtěla upozornit, že máme v dokumentech vzor směrnice, kde se počítá s tím, že se bude přeceňovat RH jen v případě významného rozdílu mezi cenou RH a ZC - váš rozdíl je cca 60 tis. Kč, což rozhodně není významné. 

Máte přecenit na cenu obvyklou, tj dle ZP. 

1. zápisy se týkají přecenění: 

082 MD /407 D ve výši 1329259 Kč

407 MD / 022 D ve výši takové, aby výsledný stav na 022 byl 177 tis. Kč, tj. ve výši 1450100 Kč minus 177 000 Kč.

Po tomto zaúčtování bude na účtu 407  56.159 Kč str. D.  (je potřeba si účet 407 označit nějakým org, abyste pak věděli, jakou část 407 máte k autu vyřadit, lze to však i spočítat, je to rozdíl mezi RH a ZC ) 

2. vyřazení majetku k datu prodeje:  

553 MD / 022 D ve výši 177 tis. Kč a zúčtování oceňovacího rozdílu 407 MD / 664 D ve výši 56 159 Kč. 

kontrola - rozdíl 553-664 by měl tvořit původní zůstatkovou cenu - tj. 120 841,- , což mi vyšlo. 

Předpis prodejní ceny 311 MD / 646 D 103 tis. kč a 343 ve výši DPH. 

Jen upozorňuji, pokud auto původně nebylo koupeno pro ek. činnost, např. pro čištění komunikací...tak není povinnost odvodu DPH na výstupu. 

Ach, já tu RH tak nesnáším, takové zbytečné práce, která tolik poškozuje výkazy, a  zrovna v tomto případě je to celé opravdu jen účetní cvičení, nezvážíte přijetí té významnosti do směrnice? Není to stížnost na dotaz, ale na nesmyslnost předpisu. 

Prosím o radu.1. Vedení obce při rekonstrukci klubovny objednalo přes internet do nově zhotovené kuchyňky sporák, digestoř a lednici (celkem asi 9000,- Kč.). Fakturu jsem zaplatila dle pokynu předem před dodáním zboží. Pak místostarosta zjistil, že se jedná o podvodnou firmu, od které rozhodně žádné zboží nepřijde. Fakturu jsem zaúčtovala předpisem 558MD/321D. Úhradu faktury 321MD/231D. Na 028 jsem nic neúčtovala, protože zboží žádné nepřišlo. Prosím poraďte, co s tím teď udělat dále. Jaký je další postup účtování. Vedení podalo trestní oznámení, ale já pochybuju, že od nich něco dostaneme. Zboží už žádné nechceme, protože jsme koupili jiné. 2. Nejsem si jista účtováním zálohy dotace, můžete mi to prosím zkontrolovat? a. záloha dotace na povodně od KU došlá 231 4122 UZ MD/374D 250000,- b.zúčt. zálohy 374MD/348D ve výši utracených peněz nebo ve výši zálohy? Utratili jsme 300 000,-Kč c. 348MD/672D ve výši 300 000,- nebo 250 000,- Kč d. doplatek dotace až přijde 231 4122 UZ MD/348D 50 000,-

1. Pokud k dodání zboží nedojde, je vhodné nejprve změnit na pohledávku za tím, kdo  přijal "zálohu" a dodávku nedodal a snažit se peníze vymáhat. Po čase s největší pravděpodobností pohledávku vyřadíte. Doporučuji zatím jen  zaúčtování 314 MD / 558 minus MD. 

2. Zúčtování zálohy musí být ve výši zálohy, tj. 374/348 jen ve výši 250 tis. Kč. 

Ten předpis 348/672 musí být ve výši vypořádání dotace, v dotazu neuvádíte, zda výše 250 tis. Kč je rámcově max. dotace, co můžete dostat, nebo zda máte nárok na dotaci ve výši skutečných nákladů. Po uznání dotace od kraje dle vypořádání si předepíšete 348/672 a zúčtujete zálohu 374/348 a na 348 by vám mělo zůstat, kolik vám kraj má doplatit - ale to, kolik vám doplatí, by vám měl kraj z vypořádání dotace potvrdit, pak až udělat předpis.