Dotazy

Město chce téměř půl roku po ukončení rekonstrukce označit svou budovu tabulí s nápisem "Městský úřad". Označení budov státních orgánů, orgánů veřejné správy apod. však spadá do kategorie staveb nebo samostatných movitých věcí. Náklady na instalaci nebudou vyšší než 40 tis. Kč. Bude akce hrazena z běžných nebo kapitálových výdajů? Děkuji za odpověď.

Výdaje související s pořízením dl. majetku po zařazení majetku do užívání se hradí z provozních nákladů, tj. náklad např. účet 549, položka např. 5169. (5139...).

Městský obvod prodal dům o 6 bytových jednotkách, z toho 1 bytová jednotka zůstala v majetku městského obvodu. Jelikož společenství nemělo peníze a vodovodní přípojka byla v katastrofálním stavu, městský obvod provedl rekonstrukci vodovodní přípojky v hodnotě 400 000 Kč na své náklady. Na ustavující schůzi bylo dojednáno, že společenství bude z fondu oprav splácet pravidelně městskému obvodu tuto přípojku, která je pořád v majetku města (městský obvod nechce přípojku převést, dokud nebude splacena). Prosím o radu, jak tuto pohledávku za společenstvím vlastníků a její splácení zaúčtovat.

Protože přípojku nepřevádíte, tak vám pohledávka nevzniká. Úhrady od spoluvlastníků jsou jen zálohy na prodej dl. majetku, o zálohách se účtuje jen k datu přiejtí platby, k zálohám se správně v účetnictví předpis dělat nemá (jen např. kvůli saldokontu, ale ke konci roku hlídáme, abychom neměli předepsané neuhrazené zálohy), tudíž na účet 324 nebo dle sjednané doby splácení na účet 455. Až se přípojka převede, tak se vyřadí: předpisem 311 MD / 646 D a 553/081 a 081/021; a zúčtuje se záloha 455 (324) MD / 311 D.

Jak zaúčtovat nesprávně předepsanou pohledávku. V roce 2012 na konci roku jsem předepsala pohledávku za odvoz odpadu ve výši 4050,- Kč. zaúčtováno 315/606. Tato pohledávka měla však být ve výši 1350,- Kč. Jak mohu opravit výši předpisu v letošním roce? V květnu byl dluh občanem uhrazen. Děkuji za odpověď.

V případě nevýznamné opravy postupujeme dle §69 vyhlášky č. 410/2009 Sb. Opravný zápis stačí jen: minus 315 MD/minus 606 D.

Obci byly převedeny pozemky dle zákona 172/1991 Sb. z MNV na obec. Zaúčtuji je jako bezúplatný převod a ocením dle vyhlášky? A jak by se mělo postupovat při účtování, pokud nám katastr nemovitostí oznámí, že nám zvyšuje výměru určitého pozemku (zřejmě nějakým přeměřením při digitalizaci).

Nově převedené pozemky dle LV opravdu jen zápisem 031 MD / 401 D a ocenit RPC dle vyhlášky č.3/2008 Sb.  Změna výměry by se však měla jen zaznamenat do majetkové evidence pozemků, a bez ohledu na způsob původního ocenění by se cena pozemků neměla měnit (tj. ani v případě, že se původně ocenily pozemky metry čtv. x vyhlášková cena). Toto je v souladu se stanovisky MF, která mám např. odcitována v knize Majetek krajů, měst, obcí...r. vydání 2010.

Obec buduje kanalizaci. V roce 2012 jsme uplatňovali plný nárok na odpočet v režimu přenesené daňové povinnosti. Příklad, fa byla na částku 2762442,- Kč, námi vypočtené DPh 552488,40. Toto DPh jsme dali do daňové přiznání ve stejné výši jak na vstupu tak na výstupu. Teď si nejsem jistá, zda to bylo dobře, když kanalizaci zatím dáváme na účet 042 a po kolaudaci bude na účtě 021 ,zda jsme si neměli uplatnit jen poměr nárokového plnění.A pokud ano, jakým způsobem se toto dá vypočítat?A co s tím teď? Děkuji

Plný nárok na odpočet daně je spojen se skutečností, že kanalizace bude používána výhradně ke zdaňovaným plněním. Takže pokud vybudujete třeba kanalizaci do nějaké části obce, kde napojíte jednotlivé domy, u kterých následně budete vybírat stočné, tak není problém. Problém by nastal v situaci, kdybyste napojovali nějaký objekt, který vůbec není používán k ekonomické činnosti (můžeme uvažovat třeba i o napojení úřadu, nebo třeba místního fotbalového hřiště a souvisejících šaten, které je provozováno bezúplatně ...). Potom bychom v této variantě měli jít na poměr (tam je jen potěšitelné to, že pokud by vycházel nad 0,99, tak se zaokrouhluje nahoru). Ještě by za určité situace hrozil koeficient... - to by záleželo, co se napojuje ..... Výše uvedené je samozřejmě za předpokladu, že budete kanalizaci provozovat sami (pokud by to provozoval někdo jiný a pronajímali byste to s DPH, tak samozřejmě by to sloužilo výhradně ke zdaňovaným činnostem - tedy plný odpočet daně).

Jinak jen podotýkám - na jednotlivé režimy odpočtu by neměla mít vliv skutečnost, zda je akce financována z dotace či nikoliv. Ani to, zda je akce rozpracována, nebo již dokončená.

Takže pokud nám hrozí nějaký případ uvedený výše a máte pochybnosti, tak se ozvěte a domluvíme se konkrétně podle vaší situace. ZN

Naše obec má zbudovanou umělou vodní nádrž cca. 40 let, ale nikdy nebyla zaspána do katastru nemovitostí. V účetnictví je vedena na 021 jako vodní dílo a na 031 jako ostatní plocha. V letošním roce jsme nechali tuto nádrž zapsat do KN a přišlo nám vyrozumění, že vznikly dva nové pozemky: umělá nádrž a stavební plocha hráz. Je správně, pokud na 021 nechám původní částku cca. 56 tisíc Kč jako vodní dílo - hráz a na 031 poměrem rozdělím původní pozemek na dva další? Děkuji

Vámi navržený postup plně schvaluji, tj. snažit se přiřadit původní historické ocenění (kolik nás to skutečně stálo) stavbě a hodnotu pozemků rozdělit např. poměrem dle výměry.

Dobrý den, obec vlastní budovu ZŠ, kterou na základě nájemní smlouvy užívá obcí zřízená PO (škola). Dosud všechna technická zhodnocení prováděla obec, o TZ byla navýšena hodnota školy a odepisována obcí. V letošním roce bude na škole provedeno TZ, které bude "financováno" z investičního fondu školy (fond je krytý). Zastupitelstvo obce dalo nájemci souhlas s TZ s tím, že škola bude toto TZ také odepisovat dle par 28 odst. 3 ZDP. Je nutné sepisovat ještě nějakou dohodu o vypořádání TZ, když se jedná o vztah mezi obcí a její PO? Nepřehlédla jsem ještě nějaké skryté úskalí?

V případě nájemní smlouvy a provedení TZ nájemcem je logické, že hned na začátku se uzavírá dohoda, co se stane v případě, kdy dojde k ukončení nájemního vztahu (uvedení do původního stavu, nárok na nějaké finanční vypořádání "neodbydleného" TZ...). Takovou dohodu je samozřejmě možné uzavřít i při ukončení nájemního vztahu - nicméně tam již vzájemné vztahy mezi "cizími osobami" nejsou zpravidla tak "přátelské" a většinou bývá mnohem větší problém se dohodnout - proto je lepší tuto okolnost řešit hned na začátku nájemního vztahu či třeba při povolení daného TZ. Vy jste ale v jiné situaci - předpokládám, že  jste se "schopni dohodnout" se svou PO, jak to bude, pokud by se nájemní vztah ukončil - tedy nevidím nyní v neuzavření takové dohody žádný problém. ZN

FÚ rozhodl o porušení rozpočtové kázně u dotace na VPP z Úřadu práce. Nařídil odvod 338,- do SR a 1913,- do Národního fondu.Účtovala bych 549/347 a úhradu 347/231 6409 5363. Nevím jestli je účtování správné a jestli je nutné uvádět u plateb nástroj zdroj a UZ. Děkuji

Odvod dejte na účet 542, je to přesnější. Na NZ jsem se ptala, myslím, že je to již dva roky na MF, řekli že je potřeba uvádět u odvodů dotací, ne u penále, v metodice to nikde nemají a bylo by důležité vědět, zda ho použije i  příjemce. Když ho neuvedete, tak to určitě nebude povážováno za chybu, když ho uvedete, bude mít stát přesnější hodnoty, i když s ohledem na nízké hodnoty je to skoro jedno. UZ se při odvodech neuvádí určite. Odpověď ohledně UZ - že je potřeba z MF poskytla Ing. Sojková (nyní Pavlová) z odboru 37.Ostatní zaúčtování odvodu máte dobře.

V katastru obce se v lesích nachází pomník postavený na památku partyzánům. Každé výročí obec zde dává květiny. Nyní je potřeba oprava dřevěného oplocení. Pomník nemá obec v evidenci, není postaven na obecním pozemku, ani není záznam, kdo přesně nechal pomník postavit. Dotaz: lze účtovat materiál k opravě, kterou zajistí obec?Prosím o radu, jak se účetně vypořádat s touto záležitostí.

Pro obec by mělo být oprávněným výdajem i údržování a péče o tzv. veřejné statky. TJ lze bez obav udělat opravu majetku v obecním zájmu, i když není obec vlastník a nebo není vlastník znám. Účtujte i klidně jako o opravě, nebo o materiálu na opravu, tj. na pol. 5139, 5171... s odpa např. 3326.

Obyvatelé přinášejí na obec peníze, abysme je poslali jako pomoc obci "Rudník". Nevíme jak zaúčtovat příjem a výdej.

Můžeme pojmout jako správu cizích prostředků, tj. účtovat mimo rozpočet zápisem jen 261 MD / 378 D příjem darů a přeposlání jen 378 MD / 261 D. Přes RS je také možné, ale pak by se příjem dostal na položku 2321 a výdej 532 - konsolidační. Cizí peníze mají výhodu, že se nemusí dělat rozpočtová změna a odpovídají i charakterem, nepřijímáte dary pro činnost vlastní obce. Když zvolíte cizí peníze, tak pošlete v hotovosti na účet obce Rudník.

Zda jsou pokuty udělené městskou policií, komisí k projednávání přestupků nebo odborem stavebním či životního ptostředí při exekučním vymáhání městským úřadem v rámci dělené správy pohledávkami přednostními či nepřednostními dle OSŘ. Děkuji

Dáváme  k posouzení, co jsme našli - podle nás to přednostní pohledávky nejsou - zvažte  ale jestli  chcete, abychom se ujistili u právníků, protože to není až tak otázka z účetnictví, ale spíše právní, přesto je můžeme poprosit o právní výklad:

(2) Přednostními pohledávkami jsou

a) pohledávky výživného;
b) pohledávky náhrady škody způsobené poškozenému ublížením na zdraví;
c) pohledávky náhrady škody způsobené úmyslnými trestnými činy;
d) pohledávky daní, poplatků a jiných obdobných peněžitých plnění a poplatků;
e) pohledávky náhrady přeplatků na dávkách nemocenského pojištění, důchodového pojištění, úrazového pojištění a důchodového zabezpečení;
f) pohledávky pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, pohledávky pojistného na úrazové pojištění (Tato novelizace nabývá účinnosti 1. ledna 2015.) a pohledávky pojistného na veřejné zdravotní pojištění;
g) pohledávky náhrady za příspěvek na výživu dítěte a příspěvek na úhradu potřeb dítěte svěřeného do pěstounské péče,
h) pohledávky náhrady přeplatků na podpoře v nezaměstnanosti a podpoře při rekvalifikaci,
i) pohledávky náhrady přeplatků na dávkách státní sociální podpory,
j) pohledávky regresní náhrady podle zákona o nemocenském pojištění,
k) pohledávky náhrady mzdy, platu nebo odměny a sníženého platu nebo snížené odměny, poskytované v období prvních 14 kalendářních dnů a od 1. ledna 2012 do 31. prosince 2013 v období prvních 21 kalendářních dnů a od 1. ledna 2011 do 31. prosince 2013 v období prvních 21 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény.

Ve Středočeském kraji je vyhlášen nouzový stav, náklady i příjmy účtujeme na §5299. Ve Vašem odkazu ze dne 05.06.2013 je doporučen dle MF §5272. Doporučujete přeúčtovat nebo lze ponechat. Děkuji.

Zvolený odpa není tak významný, jsou vyhovující oba, i obdobné. Závazně odpa pro letošní povodně určen nebyl, doporučený odpa sdělil pán z MF z územních rozpočtů neoficiálně Královehradeckému kraji. Můj názor je, že přeúčtování  z 5299 není potřeba. Moc na vás myslíme, a ještě se ozveme.

Prosím o radu, jak zaúčtovat daň z nemovitosti a jak udělat předpis.

Předpis:538 MD/344 D, úhrada 344 MD/ 231 3639 5362 D.

Obec obdržela na základě darovací smlouvy od Krajské správy silnic pozemky včetně stavby silnice se všemi součástmi a příslušenstvím. Budu účtovat: 1)pozemky v hodnotě 337.000,- Kč zařazení 031MD/401D 2)stavba silnice, včetně součástí 1.505.538,-Kč zařazení 021MD/401D Stavbu po zařazení budu odepisovat. Děkuji za konzultaci.

Takto by to bylo, pokud komunikace je úplně nová a kraj ještě neodpisoval ani na ni nedostal dotaci. Jinak se stavem oprávek a s dotací by byl zápis 021/403, 081 a zbytek na 401. Tak jen ověřte, že to tak je. Kraj také často dostává dotaci na výkup pozemku pod komunikacemi, také by bylo dobré ověřit, zda k předávané 031 nemá "nějakou" 403.

Pokud opravdu nemá, tak jsou zápisy proti 401 dobře.

Dobrý den, paní inženýrko, teprve teď jsme se probudili a zjistili, že jsme dosud neúčtovali OP k účtům 311 a 315. Chtěli bychom to napravit. Letos jsme vytvořili směrnici k opravným položkám s účinností od 30.6.2013. Je to vůbec reálné? Máme pohledávky na účtu 311 za odvádění odpadních vod. Mimo jiné za rok 2007 až 2012 ve výši 6600,- Kč (splatnost je 31.12) Můžu v roce 2013, respektive v červnu doúčtovat OP? Jednalo by se o doúčtování OP za rok 2012. Rok 2007 až 2009 bych zaúčtovala na účet 406/194 ve výši 3000,- Kč (za rok 2007 600,- Kč, za r. 2008 1200,- , za rok 2009 1200,- Kč) Mám účtovat na podrozvahu, když se pohledávka jeví jako vymahatelná? Rok 2010 pohledávka ve výši 1200,- ( po splatnosti k 31.12.2012 730 dní, tj.80% z částky 1200,- Kč = 960,- Kč) bych zaúčtovala na 556/194. Ale pak mi nevychází následný výpočet OP , který bych účtovala k 31.12.2013, což by bylo dalších 365 dní po splatnosti, tj 40%. To je samozřejmě špatně. Měla bych tedy k 31.12.2013 odúčtovat částku 960,- Kč na 194/556 a celou částku 1200,- Kč zaúčtovat na 406/194? Rok 2011 pohledávka ve výši 1200,- Kč (po splatnosti k 31.12.2012 365 dní, tj.40% z částky 1200,- Kč=480,- Kč) bych zaúčtovala na 556/194. Následně bych účtovala k 31.12.2013 opět 40%, tj. 480,- Kč a k 31.12.2014 bych rovněž odúčtovala částku 960,- na 194/556 a celou částku 1200,- zaúčtovala na 406/194 jako v předchozím případě? Je vůbec ještě možné v roce 2013 účtovat na účet 406? Následně bych účtovala rok 2012 pohledávku ve výši 1200,- Kč ( po splatnosti k 31.12.2013 365 dní, tj 40% z částky 1200,-Kč=480,- Kč, k 31.12.2014 480,- Kč atd. jako u výše uvedených případů? Prosím, poraďte mi s rozluštěním tohoto oříšku. Moc a moc děkuji.

Základní princip by měl být takto:

Řešíme již jen pohledávky , které máme v roce 2013 ve stavu - pohledávky za rok 2009 až 2012, které již byly uhrazeny nebo vyřazeny zpětně neřešíme! To je důležité, nevracejte se k inventurám minulým, max. jen k poslední a ještě ověřit, zda pohledávka nebyla uhrazena.

OP k účtu 311 dopočtené za období x až 31.12.2009 zaúčtovat na 406 MD / 194 D, OP za rok 2010, 2011 a 2012 - pokud budou v součtu vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3= aktiv netto tak zápisem 408 MD / 194 D , v součtu myslím za celou 311, ne počítat po jednotlivých pohledávkách, je to hromadná chyba.

OP k účtu 315 dopočtené za období x až 31.12.2011 zaúčtovat na 406/192, OP za rok 2012 na 556 nebo 408 dle výše.

K pohledávkám, které se dají na podrozvahu se již OP netvoří, tak se buď vyřadí, nebo se doúčtuje OP. Tím si situaci hodně zkomplikujete. Nejprve si dodělejte OP přes 406,408 nebo 556 dle popisu a až pak řeště vyřazení - 557/3xx a zároveň 19x / 556 (rozpuštění OP).

OP se tvoří do výše jen hodnoty, tj. 100 %, když vytvoříte v min. letech OP ve výši 80%, tak bez ohledu na počty dní po splatnosti v roce 2013 dotvoříte OP již jen do výše 100 %, tj. ve výši 20%, zpětně se nic neruší a nemění. Takže neodúčtovat, jen dodělat OP za rok 2013 ve výsi 240 Kč zápisem 556/19x.

Účet 406 zde můžete použít, je to rozvahová oprava chyby, rozvahová oprava chyby se dává na účet, kde by se případ zobrazil, kdyby byl včas účtován správně, takže ano 406.