Dotazy

Prosila bych o zodpovězení dotazu: Krajský úřad daruje obci pozemky. Zatím došla pouze Smlouva o budoucí darovací smlouvě. Mám o tomto účtovat alespoň podrozvahově?? děkuji.

Osobně to považuji za zbytečné. Obsahově plně budoucí darovací smlouvě žádný účet podrozvahy nesplňuje. Na dar zpravidla není právní nárok ani dle smlouvy, spíše bych nikde smlouvu a budoucí darovací... "účetně" neevidovala (v podrozvaze a již vůbec ne v rozvaze), smlouvu o smlouvě budoucí evidujte jen v evidenci smluv. Obsahově v podrozvaze odpovídá jen účet 933 nebo 934, ale je tam uveden příklad nájemní smlouvy. Zde řikám - méně je někdy více, čím méně se eviduje na podrozvaze, tím je lepší vypovídací schopnost přílohy za účetní jednotku a významně lepší vypovídací schopnost za stát celkem.

Mám dotaz k bezúplatnému převodu majetku. DSO nám k 31.1.2013 předává svahový mulčovač v poř. ceně 150tis., jeho zůstatková cena je k 31.12.2012 114tis.(z evidence majetku DSO). Nevím jak mám zařadit do majetku a účetnictví a v jaké hodnotě, jelikož jsme ten majetek nevedli nikde ani v podrozvaze.

Na 022 MD dáte 150 tis. kč, na 082 150-114 tis. Kč na D  a 114 tis. Kč na D na účet 401. Teď je otázkou ke kterému dni předávají, protože by se oprávky měly asi poměrově zvýšit za odpis části roku 2013, tj. zvýšit o odpis části roku 2013 u DSO (DSO by měl k vyřazení oprávky za část roku 2013 , i za měsíc , kdy vyřazuje u sebe doúčtovat a předat hodnotu účtu 022 a 082 ke dni předání majetku)  účet oprávek na 082 a snížit ZC na 401. Nic jiného se účtovat již nemusí. Jedná se o převod mezi VUJ, musíte nabrat v účetních hodnotách předávajícího k datu předání a pokračujete v odpisování od násl. měsíce po zařazení.

1. K 31. 3. jsem zaúčtovala přes rozpočtovou skladbu DPPO a došlo mi, že tyto dvě položky ( 1122 a 6399-5362 ) nemáme v rozpočtu - je nutné udělat rozpočtové opatření ? Máme rozpočet schválen na příjmy a výdaje. 2. Obec opravuje obecní byt, v rozpočtu je počítáno s celou částkou na opravu na položce 3612-5171. Nájemník si však zakoupil materiál na opravu ( aby si mohl vybrat např. dlaždičky a baterii, které se mu líbí ). Tento materiál jsem proplatila nájemníkovi pokladnou, a nájemník tento materiál předá řemeslníkům. Mohu tento materiál zaúčtovat na 3612-5171 ? Je to materiál, který bude použit k opravě bytu ( např. výměna baterie za starou ). Nebo musím materiál zaúčtovat na 3612-5139 a udělat rozpočtové opatření? 3. Je možné účtovat dohody o provedení práce na 6171-5021? Máme tu pracovníky, kteří mají dohody na "práce všeho druhu" např. zedničení i sekání trávy i údržba hodin na kostele v jednom :). Tyto dohody účtujeme na 6171, ale nejsem si jistá, zda je to dobře. Moc děkuji za odpověď .

1. Bylo by dobré rozpočtové opatření udělat, v dokumentech k RS doporučuji, aby bylo toto RO v kompetenci ekonoma, případně dán předběžný souhlas na ZO a následně jen schváleny přesné hodnoty. Zde nemůže dojít k finanční škodě obce.

2. Dle druhu výdaje se jedná o materiál na opravu, správněji je položka 5139, ale myslím si, že položka 5171 má zde stejně dobrou vypovídací schopnost a v praxi použití položky 5171 pro materiál na opravu zpravidla nikdo nevyčítá, ale když se tedy ptáte, tak správně je položka 5139.

3. Opět, v praxi volí odpa 6171 kvůli pracnosti rozúčtování mezd většina obcí, ale když se ptáte, tak správně je odpa dle účelu, např. 3745,3639...

(Lepší je někdy se neptat :o)

v roce 2012 jsme dostali neinvestiční dotaci od kraje. Celková částka je 1 200 000,-. V roce 2012 jsme dostali 950 000,-. V roce 2013 zbytek. Chci se zeptat, jak jsem měla správně účtovat. Výdaje byly hrazeny: v roce 2012 950 000,-, v roce 2013 450 000,-.

Při podpisu smlouvy s krajem: 942 nebo 943 (dle data, kdy se odhadovalo vypořádání dotace krátkodobou, nebo dlouhodobou podm. pohledávku).

Příjem dotace před vypořádáním: 231 4122 MD / 374 D (472 D - do vypořádání delší doba, než 13 měsíců) a ve výši zálohy (950 tis.Kč) odúčtování z podrozvahy 999/94x.

K 31.12.2012 ve výši uznatelné výdaje x podíl dotace na uznatelných výdajích: 388 MD /672 D

K datu vypořádání asi v roce 2013 (odhaduji) 346 MD / 388 D a zbytek na 672 D, v součtu ve výši 1,2 mil. Kč. Dále zúčtování zálohy ve výši 950 tis. 374 (472) MD / 346 D a odúčtování zbytku z podrozvahy 999/94x.

Příjem doplatku: 231 4122 MD / 346 D ve výši 450 tis. Kč.

Dále příp. ke všem zápisům "org" vámi určený pro dotaci a případně k příjmům a výdajům  UZ kraje, pokud ho ve smlouvě požadoval.

Dobrý den, mám na Vás prosbu. Obec Lechovice bude prodávat pozemky, budeme je přeceňovat na reálnou hodnotu, ale nevíme, kdy toto přecenění zaúčtovat (kterým datem). V materiálu Účetnictví státu 2012 str.46 od KÚ Jmk máme uvedeno k datu rozhodnutí zastupitelstva o prodeji pozemku. Postup je takový, že obec musí vyvěsit záměr prodeje po dobu 15-ti dnů a až poté může prodej schválit. Někde se uvádí, že o přecenění na RH by se mělo účtovat při schválení záměru, ale dle zákona obcích se záměr jako takový (jeho vyvěšení) přece schvalovat nemusí. Naše ZO projednalo dne 28.3.2013 žádost o pozemky a teď nám na úředních deskách visí záměr prodeje. Prodej se bude schvalovat na příštím ZO dne 25.4.2013. Které datum pro zaúčtování přecenění RH mám tedy použít? Účtování: 031 MD/407 D navýšení účtu o přeceňovací rozdíl 790 MD/790 D reálná hodnota pozemku Děkuji za odpověď.

Dle vyhlášky 410/2009 Sb. je přecenění k datu schválení záměru prodeje oprávněným orgánem. Uvádíte, že ZO žádosti projednalo, a byl vyvěšen záměr, tak to spíše vypadá, že záměr prodeje ZO schválilo, i když tak dle zákona o obcích nemusí činit. Dle vašeho dotazu  by se mělo přecenění majetku určeného k prodeji na RH zaúčtovat k datu 28.3.2013. Zaúčtování máte dobře.

Zda je výměna (dvojích) starých plechových dvoukřídlých vrat u hasičské zbrojnice za nová s tepelnou izolací a elektromotorem o celkové hodnotě cca 100.000,- Kč opravou nebo technickým zhodnocením. Žádné zateplení budovy se u toho nekoná.

Když ta vrata mají tepelnou izolaci, tak bych spíše volila TZ, lepší  užitné vlastnosti. Navrhuji odpověď analogicky k oknům - když dvojitá za jednoduchá, tak je také TZ.

Je kompletní výměna plotu kolem budovy mateřské školy (plot je součástí ceny budovy) oprava nebo investice? Stávající plot tvoří panely s vyplněné pevným pletivem mezi zabetonovanými kovovými sloupky, mezi sloupky jsou dole obrubníky. Vše bude kompletně demontováno a odvezeno, včetně sloupků a obrubníků. Nové sloupky (jekl) budou od sebe v jiné vzdálenosti a mezi nimi bude žárově pozinkovaná svařovaná 3D síť, pod tím nové obrubníky. Prosím o radu, zda se jedná jen o výměnu plotu za plot, tedy o opravu z provozních prostředků nebo o rekonstrukci - modernizaci z investičních prostředků.

No správně by to bylo totiž vyřazení stavby a pořízení nové stavby, oplocení by se mělo evidovat jako samostatná stavba, ne jako součást budovy. Doporučuji to dát do pořádku. Kvalifikovaným odhadem vyřadit část stavby z 021 a ve stejném poměru i z 081 z budovy a nový plot zavést v pořizovací ceně s novým vlastním inventárním číslem. Doporučuji vyřadit část stavby z budovy MŠ z důvodu plného opotřebení, tedy ne v režimu "vyřazení stavby v důsledku nové výstavby".

Postupovat takto: Vyřazení části stavby např. ve výši 2-5% hodnoty budovy MŠ zápisem 551 /081 a 081/021. Tj vyřadím 5% z 021, 5% z 081 a zbytek jde na 551 MD. Nový plot pořídit přes 042 a zavést po dokončení jako samostatnou stavbu (ne jako TZ budovy MŠ).

Dobrý den, prosím o radu, ke kterému datu mám zaúčtovat konečné vyúčtování dotace. Obec dostala dotaci ze SFŽP na zateplení školy. Dotaci celou vyčerpala během akce na základě předložených faktur. Akce byla dokončena v roce 2011 a zateplení bylo zařazeno do majetku. Letos, 28.3.2013 jsme na SFŽP předali podklady k závěrečnému vyhodnocení akce. Mohu k tomuto datu zaúčtovat 346 MD/388 DAL a 472 MD/346 DAL? Nebo mám čekat, až mi pošlou nějaké vyjádření (prý to může trvat i několik let). Děkuji

Předpis toto neřeší, protože nemáme nadefinován okamžik vypořádání. Nejsprávněji by bylo zaúčtovat vypořádání (pohledávku a zúčtování zálohy tak, jak uvádíte) ke stejnému datu, kdy zúčtuje zálohu (373, 471) SFŽP. Spíše doporučujeme zaúčtovat až na základě uznání vypořádání dotace ze SFŽP a případně je požádat o sdělení, ke kterému okamžiku oni zúčtují zálohu. To vyjádření k vypořádání dotace od nich opravdu trvá, tak je občas urgujte. Doufám, že jsem Vás svou odpovědí moc nerozzlobila, já totiž nevím, co jiného na to říci. Některá města si dala do směrnice, že pokud nedostatnou vyjádření po vypořádání dotace do 18 měsíců, tak je to termín k vypořádání (18 měsíců po zaslání vypořádání dotace - argumentují tím, že se již asi vyjádření nedočkají).

Dobrý den, mám problém s odesláním výkazu rozvaha protože mi to hází chybu. Metodička našeho softwaru tvrdí že syntetické účty s nenulovým zůstatkem musí být zahrnuty do rozvahy. Musím zůstatky na účtě 395 ( vnitřní zaúčtování ) přeúčtovat na jiný účet a kdy? (na konci účetního období)

Pokud správně účtujete, tak účty 395 v součtu svých analytik musí mít zůstatek nulový, do rozvahy celkové opravdu nepatří. V dílčích okruzích např. za hlavní a VHČ by klidně být obsaženy mohly, ale to byste spíše měli využívat předvahu než rozvahu. U 395 platí, že se účtuje na obou stranách - např. pohledávka z hlavní činnosti za VHČ 395/231 a zároveň závazek z VHČ za hlavní: 241/395 apod.

Není však správné analytiky 395 nulovat, v rozdílných analytikách by měly přecházet do počátečních stavů. Nerovnost 395 za účetní jednotku je opravdu chyba a měla by se opravit. Nic jiného neumím poradit, také se může jednat o chybu programu.

Dobrý den, děkuji za bleskovou odpověď na dotaz. A chci se ještě zeptat, mohla - li by platba proběhnout v hotovosti, jeden den záloha 13 450 euro a při převzetí vozu (jiné datum platby) doplatek 12 000 euro ? Vůz bude zakoupen na Slovensku od fyzické osoby, neplátce DPH. Proto také platba v hotovosti. Děkuji předem za upřesnění a přeji krásný den.

Tak pokud správně čtu - §4 odst. 32 daného zákona zní:

(3) Do limitu se započítávají všechny platby v české i cizí měně, provedené týmž poskytovatelem platby témuž příjemci platby v průběhu jednoho kalendářního dne.

Takže jak to popisujete - to by bylo možné.

Druhá věc ještě k tomu DPH - tady jsou dvě varianty - buď se jedná o pořízení "nového vozidla" - tady pozor - byť by to byl nákup od neplátce, podléhalo by to "zvláštnímu režimu", kdy by se muselo provést prodanění v ČR:

Nové vozidlo je v zákoně o DPH charakterizováno následovně:

b) novým dopravním prostředkem 1. vozidlo určené k provozu na pozemních komunikacích s obsahem válců větším než 48 cm3 nebo s výkonem větším než 7,2 kW, pokud bylo dodáno do 6 měsíců ode dne prvního uvedení do provozu nebo má najeto méně než 6 000 km,

Pokud to ale dané parametry nesplňuje a je to tedy "starší vozidlo", tak se bavíme o standardním režimu, kdy by pořízení bylo mimo DPH.

Vzhledem k tomu, že jsem v dotazech neobjevila dotaz na moji otázku, zjistila jsem, že jsem pravděpodobně jediná hloupá účetní, která nezaúčtovala koncem roku 2012 DPPP.V březnu jsem podala DP a DPPO mi vyšla ve výši 236170,- Kč. Můžete mi, prosím Vás, poradit jak z toho ven? 595 300 MD/ 341 D 341 MD/ 231 100 6399 5362 D 231 100 pol. 1122 MD/ 682 300 D Nebo bych měla použít účet 408?

Použijte 595 (z důvodu lepší vypovídací schopnosti) a můžete tak, jak máte zaúčtováno, nechat. Určitě nejste jediná, a určitě nejste hloupá :o). Práce je hodně a to se stane.

Dobrý den, od MŽP jsme na základě smlouvy o bezúplatném převodu obdrželi osobní vozidlo. Na kartě o vyřazení DHM je uvedena PC ve výši Kč 1,243.689,50, ZC účetní Kč 0,00 a daňová ve výši Kč 1,243.689,50. V jaké hodnotě máme tento majetek zařadit? MŽP používalo od 1/2008 a vyřadilo 3.4.2013. Máme dooprávkovat za období 2008-2012 (na zápisu o vyřazení DHM není uveden způsob odpisování a vše se jeví, že již tento majetek MŽP zcela odepsalo)?

Zařaďte ve výši 1 243 689,50 na 022 a v celé výši i na 082. (ZC je nula, takže je plně dooprávkováno, i když se divím, že odepsali za 4 roky, ale možné to je). Vypadá to, že daňově neodpisovali, ale protože je "darováno" v režimu osvobození (§27, písm ch), tak vy také nemůžete daňově odpisovat, takže je to pro vás asi zbytečný údaj.

Daňová uznatelnost (doplnění odpovědi zpracovala Iva Modráčková, daňová poradkyně)

Zde je otázkou, co se rozumí tím "bezúplatným převodem".

Pakliže by šlo o dar, který je předmětem daně darovací a následně je od této daně osvobozen, nelze následně majetek daňově odpisovat.

Může se však jednat i o případ, kdy majetek vůbec  není předmětem daně darovací (viz § 6 odst. 4 zákona o dani dědické, darovací a z převodu nemovitostí) a pak by bylo možné majetek daňově odpisovat. Na straně obce to asi nepřipadá v úvahu, nicméně, kdyby obec následně majetek vložila do svého s.r.o., zde už by se otázka daňové vstupní ceny řešila.

Budujeme inženýrské sítě k výstavbě rodinných domů. Jak se zaúčtují jednotlivé akce. Výkopové práce k vodovodním přípojkám, vodovod není v majetku obce, dále výkopové práce přípojka elektřiny není majetkem obce, přípojky kanalizace, ta je v majetku obce. Nová příjezdová komunikace a osvětlení. Komunikaci a osvětlení mám evidovat jako nové samostatně nebo rozšíření stavajícího?

Nejprve moc nevím, proč děláte výkopové práce k sítím jíných vlastníků - jedná se o nějakou dohodu o spolupráci? Nebo je to váš "investiční " podíl , aby byli distributoři vůbec ochotni sítě vybudovat? Je k tomu nějaká dohoda o vypořádání? Nebo -  budou vám ty náklady nějak nahrazovat? Prosím doplňte i obsah případu ve vztahu k vlastníkům. Je to výdaj související s pořízením DM někoho jiného, takže by mělo být majetkově řádně ošetřeno, co je nebo co bude čí...

Ohledně evidence majetku - zde záleží na systému evidence jednotlivých staveb VO a komunikací v obci, jak je identifikujete jako samostatný majetek. Např. se komunikace vedou dle ulic, nebo dle parcel, VO např. dle ulic, nebo dle částí obce...Toto vám nemohu poradit, protože neznám vaše podmínky. Opravdu je možné vyhodnotit i jako TZ i jako samostatný majetek dle povahy. Komunikace, VO, kanalizace - toto byste měla účtovat na 042 , lze dohromady s převažujícím odpa např. na komunikaci, pol. 6121 při úhradě. Rozpočtení ocenění včetně vedlejších pořizovacích nákladů se pak provede rozvrhem (dle podílu přímých nákladů na jednotlivý DM k celkovým přímým nákladům).

Mrzí mě, že jsem moc nepomohla, doplnění napište prosím přímo jako odpoveď na mail, co vám přijde (je to na iva@obecuctuje.cz).

Město pořídilo 2 nové čekárny. Na faktuře je uvedeno: za provedené zámečnické práce: zhotovení 2 ks čekáren autobusových zastávek. Cena 1 čekárny je tedy 35 366,50 Kč. Jedná se o kovové trubky s plastovým zastřešením. Mohu evidovat tyto čekárny na účtě 028 nebo na účtě 021 a postupně odpisovat?

Opravdu záleží na jejich podobě a fci. Pokud jsou přemístitelné, je možné, že nebudou trvale umístěny na místě současném (přenosné kovové konstrukce), tak lze i čekárnu vyhodnotit jako DDHM a vést na 028 (účet 558 a zároveň 028/088). Pokud jsou spíše stavbou určenou k trvalému umístění, tak 021 (přes 042, pol. 6121) s odpisováním, např. jen na 15-20 let a lze zvolit kategorizaci 25.99.29 - UOS IV.

Před tím, než se rozhodnete, ještě prověřte, zda ta fa na zámečnické práce je jediná fa související s pořízením majetku, zda např. ještě nebude fa na základovou desku,výkop...

Sbor dobrovolných hasičů (mají své IČ) požádal o dotaci z Programu rozvoje venkova na rekonstrukci hasičské zbrojnice, která je v majetku města a dle nájemní smlouvy mají hasiči zbrojnici v dlouhodobém pronájmu za 3.000,- Kč ročně. Dotace byla sboru přiznána, rekonstrukce je dokončena a zkolaudována k 31.1.2013. Máme tento dotaz: jakým způsobem navýšit hodnotu budovy (dotace nebyla přes město) a má se výše dotace zařadit na kartě majetku do transferů? Jak zaúčtovat?

Pokud byla dotace přiznána sboru, tak by spíše oni, jako účetní jednotka (občanské sdružení, předpokládám) měli vést TZ cizího majetku (také na 021) , a odpisovat jen toto TZ. Vy byste o tomto TZ účtovali až pokud by vám jej předali ( v budoucnu)  a nějak vypořádali (bezúplatný převod, náhrada za TZ atd.). Bez vypořádání TZ byste o něm účtovat ani jej nikde evidovat neměli. Vy jste asi museli dát souhlas jako vlastník  k provedení TZ nájemcem, jinak by asi SDH dotaci nedostali. Pravděpodobně asi dle dotačních podmínek ani majetek, resp. TZ na cizím majetku, ani nebudou moci po několik let převést kvůli udržitelnosti projektu (to ale jen odhaduji). Jestli jsem dotaz chybně pochopila, tak se ještě ozvěte.