Dotazy

Obec prodává budovu společně s pozemkem,přeceňuje se zlášť budova a zvlášť pozemek? Prodávanou budovu mám na 021 0101 jako zastavený majetek a když jí přecením musí být evidována na jiné analytice?

Ano, musí se přecenit budova i pozemek, i když z hlediska vykazování je to asi opravdu jedno, pokud je cena očekávaná prodejní jakoby za celek. Stačilo by na RH přecenit nemovitost vyšší hodnoty. Když však vycházíte ze ZP, tak se jinak realizovat přecenění nedá.

Ten druhý dotaz k analytice - od 2012 se majetek přeceněný RH vykazuje v příloze, programy SW mají často požadavek závazné analytiky, aby bylo možné přílohu naplnit, takže asi bude muset dojít k nějaké kombinované analytice.

Pozn. Asi víte, že prodej  zastaveného majetku má jiný režim, zpravidla bývá možnost prodeje omezena.

Jak mám správně zaúčtovat nákup šplhací sestavy v ceně Kč 20.000,--, která bude dodána až v příštím roce (dohodli jsme se tak s dodavatelem, že do konce roku už nemá cenu instalovat nový prvek na dětské hřiště). Nakonec se cena tohoto prvku zvedne o vybudování povinné dopadové plochy. Celková cena však nepřevýší sumu 40.000,--. Je možné využít účet 042?

Doporučuji zaúčtování 381 MD / 321 D a v příštím roce 558/381.

Zastupitelstvo obce rozhodlo o prodeji bytů. V listopadu uděláme přecenění na reálnou hodnotu. Chci se optat, zda mám oprávky rozpustit za období 1-10/2012 nebo až 1-11/2012.

Měsíc posledního odpisu ČÚS 708 neřeší, proto doporučujeme analogický postup jako při zařazení - při zařazení se zahájí odpis od 1. dne následujícího měsíce po zařazení, pak by se logicky měl poslední odpis provést v měsíci, ve kterém došlo k vyřazení (i když jen v části). U prodeje bytů a přecenění na RH je trochu problém s identifikací majetku. Doporučujeme přecenění provést až ve chvíli, kdy jsou byty jako bytové jednotky zapsány na LV a dělá se potřebná úprava v registru majetku - tedy položka majetku se rozepíše na bytové jednotky. Podrobně je příklad popsán v knize Účetní reforma 2012 v kap. RH , str. 117.

Příšla mi faktura na refundaci mzdy za člena VK. Mám zaúčtovat jako službu s příslušným ÚZ?

V případě, že hradíte refundaci mzdy, tak se jedná o mzdu, účet 521, odvody 524 , položky 5019 a 5039. S příslušným UZ. Pokud je to fa od OSVČ tak také účet 521, ale položka jedna, a to 5029.

Prosím dejte pozor, často se stane, že k požadavku na refundaci mzdy dají DPH, to tam být nemá, v tom případě fa vraťte. Požadavek na refundaci mzdy není dodáním zdanitelného plnění.

prosím ještě o kontrolu zaúčtování: (výstavba soc.bytů) 1. předpis faktury 042 // 321 (základ ) 042 // 343 (DPH - odpočet neuplatňujeme) 2. úhrada faktury (na výpisu z UCB) 321 // 231 3612/6121 ÚZ ORG (základ) 343 // 231 3612/6121 ÚZ ORG (DPH) 3. příjem DPH na BÚ (na výpise z UCB) 231 000/8901 // 343 a příjem dotace 231 0000/4216 ÚZ ORG // 472 (vypořádání až v 2014) 4. odvod DPH na FÚ 343 // 231 0000/8901 Moc děkuji.

Jen pro přehled jsem doplnila řádky přiznání:

1. předpis faktury
042  // 321 (základ ) ř. 11
042  // 343 (DPH - odpočet neuplatňujeme) ř. 11

Jinak vše v naprostém pořádku, šikulka šikovná (dejte si jen pozor na analytiky k 343, u těch převodů z UCB na ZBÚ bych si zvolila pro kontrolu nějakou vnitřní analytiku, aby mi zůstal dobře závazek z odvodu DPH).

Hezký den, prosím o radu při účtování: od kraje jsme dostali investiční příspěvek na vodovod: 1) předpis dotace 348/403 2) jednotlivé platby 231 10 pol. 4222/348 faktury (financování stavby): 1) předpisy 042/321 2) úhrady 321/231 10 2310 6121 při závěrečném vyúčtování akce poníženy náklady, tudíž i dotace o 15 056,- Kč 1) 348/403 15 056,- s minusem při kolaudaci stavby byl majetek předán do VSOZČ (dobrov. svazek obcí - vybraná účetní jednotka), prosím o radu jak s účtováním. Ke dni kolaudace a převzetí bych zaúčtovala: 401/042 do podrozvahy ve výši pořizovací ceny 903/999 do podrozvahy ve výši pořizovací ceny s tím, že VSOZČ sdělíme výši dotace a celkové náklady, dotaci pak bude rozpouštět VSOZČ. Bojím se, co s účtem 403. Děkuji za odpověď a omlouvám se za zmatky.

Asi se jedná již o minulé účtování, ale správně se asi jednalo o dotaci s vypořádáním, mělo se účtovat na podrozvaze a o zálohách, předpis 348/403 až k vypořádání a pak zúčtování záloh. Pokud je to záležitost roku 2011 již neřešte, pokud ne, tak by bylo lepší účetní postupy opravit v roce 2012, aby nebylo při přezkumu vyčteno. Na konci odpovědi kopíruji jinou odpověď, kde je podrobně postup popsán, dále je správný postup u transferů s vypořádáním popsán v dokumentu ke stažení 2012 ČÚS 703 Transfery.

Převod majetku do DSO: 403 MD ve výši dotace, zbytek na 401 MD/ 042 D. 403 vždy "odchází" s majetkem.

Podrozvaha 903/999 ve výši pořizovací ceny lze.

Příklad účtování o dotacích od 2011 (kopie z jiného dotazu):

Smlouva na dotaci na podrozvahu: 942 nebo 943 MD / 999 D - účet 942 nebo 943 volíme dle doby určené na závěrečné vypořádání dotace, do 12. měsíců od podpisu volíme 942, nad 12 měsíců 943.

Pokud kraj pošle dotaci nebo její část před jejím vypořádáním, tak zápis 231 4222 MD / 374 nebo 472 D, opět pokud se má záloha od data přijetí vypořádat do 12 měsíců , tak 374, pokud nad 12 měsíců tak 472 D. A ke stejnému datu se ve výši přijaté části dotace odúčtuje částka z podrozvahy 999 MD / 94x D.

Pokud nedojde k vypořádání do konce roku, ale došlo již k čerpání výdajů, tak ve výši výdajů x podíl dotace na celkových výdajích: 388 MD / 403 D, toto se účtuje k 31.12. a případě také k datu zařazení majetku do užíváním, pokud ještě nebude dotace vypořádána.

Až bude dotace vypořádána (nějaká zpráva z kraje, že uznávají váš nárok na dotaci), pak teprve účtujeme na pohledávku: 348 MD / 388 D a případně +/- 403 D (pokud dohada nebyla ve výši konečného přiznání dotace na pořízení DM). Pokud něco zůstalo na podrozvaze, tak k datu předpisu pohledávky podrozvahu plně vyřadíte 999/94x. Pak se zúčtuje případná záloha 374 (472) MD / 348 D.  Když by vám vyšel zůstatek na 348, znamená to, že má kraj ještě dotaci doplatit, když na 374 nebo 472, znamená to, že záloha byla vyšší než skutečný nárok a budete část dotace vracet: takže se jedná o zápisy: 231 + RS MD /348 D v případě doplatku, v případě vratky 374 (472) MD /231+RS D.

Výdaje k dotaci - klasika - 042 MD / 321 D a 321 MD / 231+ RS (3111, pol. 6121) D a zařazení do užívání po dokončení - 021 MD / 042 D, na kartu se připíše výše dotace (dle dohady, nebo dle vypořádání) 403 , navýšení ocenění budovy MŠ, proti odpisům se bude rozpouštět dotace 403/672.

Dobrý den, paní inženýrko, poprosím Vás o radu: - Obec vybírá poplatek za povolení k vjezdu, ale nikoliv podle obecně závazné vyhlášky o místních poplatcích (nenaplňuje definici dle zákona o místních poplatcích, ale v místě je dopravní značení na zákaz vjezdu, kromě vozidel s povolením k vjezdu, která vydává naše a sousední obec, kterou cesta spojuje), jak o tomto poplatku účtovat? - Dosud jsme o hospodaření v lesích účtovali na ODPA 1031, nebylo by vhodnější použití ODPA 1032 (dle LHP obec hospodaří v lesích – nová výsadba a podpora pěstební činnosti, ale i těžba v lesích, výsledek hospodaření v lesích je zatím spíše kladný) - Obec je zřizovatel školy, jejíž součástí je i školka. Na vánoce obec zakoupila dětem do školky 5 ks stavebnic v hodnotě 1200,-/kus, celkem tedy 6000,-Kč. Jak o tomto účtovat, aby následně PO mohla zavést stavebnice do majetku (evidují DDHM od 1000,- Kč), asi bych pořídila do majetku obce a smlouvou o bezúplatném převodu převedla PO –„dle Zřizovací listiny je škole nemovitý majetek předán k hospodaření (ten vede obec v podrozvaze) a nabývá majetek od zřizovatele bezúplatným převodem, darem se souhlasem zřizovatele, ….“

1. Jako platba za využívání místní komunikace (nebo účelové) by mohlo být v režimu veřejné správy, asi zbývá jen výnosový účet 609, doporučuji položku 1359.

Z hlediska odůvodnění - proč veřejná správa, neznáme veškeré předpisy v této oblasti, ale pokud je obec oprávněna povolit nějaký rozhodnutím vjezd, kde je jinak dopravní značení zákazu, tak se musí jednat o veřejnoprávní vztah dle logiky věci.

2. Oba odpa jsou dobré, můžete nechat 1031.

3. Váš návrh je vhodný - pořiďte jako svoje , zápis 558/321 a 321 s položkou 5137 a 028/088, pak na základě schválení rady převeďte bezúplatně školce jen zápisem 088/028, ta si zavede jako svůj majetek (ne svěřený) 028/088 (doufám, že hranici DDHM mají stejnou, musí však převzít na 028 dle ČÚS 710).

Prosím jak zaúčtovat vyřazení části souboru věcí-účet 022 - jedná se o komplet dětského hřiště vč. dotace (46 667,00): soubor v poř. hodnotě 219.388,-Kč, letos se rozbila jedna houpačka v hodnotě 15.623,20 Kč - je k vyřazení. Loni bylo zaúčtováno o kompletu :406/082 -24216,- Kč a 403/401 - 5.152,- Kč.

K přesné  odpovědi bych potřebovala znát ještě výši odpisu za rok 2012.

Jinak se vyřazuje poměrem, zjistíte 082 děleno 022, vyjde určitá míra odepsanosti.

Ve vašem příkladu by to bylo: 24216/219.388,-  = 0,11 %. Pak zjistím oprávky poměrem jen k houpačce - 0,52*15623,2 = 1 719 Kč. ZC houpačky je tedy 13 904,2. Zaúčtuji 551 MD / 082 D ve výši 13.904,20 a 082/022 ve výši 15 623,20 Kč. A dále poměrem rozpustíme 403. Transferový podíl vypadá na 21,27%, takže vyřadím 551*0,2127=:  403/672 ve výši 2957 Kč.

(hlavně pozor, jestli jste letos odpisovali měsíčně, tak musíte hodnotu 082 ještě navýšit o odpis roku 2012).

Dobrý den, chtěla bych poprosit o kontrolu účtování. Letos jsme zaslali inv. příspěvek škole na pořízení el. pánve do kuchyně za 90.000,--Kč 401/349 349/231 010 3119 6351. Nyní zasíláme příspěvek na odpis cca 3 000,--Kč, který nežádáme vrátit, ale nařídili jsme odvod do investičního fondu PO. 572/349 349/231 010 3119 5331?

Účtování máte zcela správně. Šikulka. Jen odvod do investičního fondu nemusí zřizovatel nařizovat, zatím je dán přímo předpisem, protože se tvoří ve výši odpisu, pravdou však je dle odpisového plánu schváleného zřizovatelem.

Hezký den, prosím o informaci: Má příspěvková organizace, zřízená městem, povinnost zveřejňovat výkazy na justice.cz? Jedná se o příspěvkovou organizaci, která má pouze hlavní činnost. Má tuto povinnosti i svazek obcí? Můžete mi prosím zaslat i případný právní rámec, kde najdu?

Pokud je PO zapsána v OR (povinně se zapisovaly do obchodního rejstříku ty PO, které vznikly po roce myslím 2001 , což stanovil zákon č. 250/2000 Sb.), tak dle zákona o účetnictví musí ty zapsané v OR zaslat účetní závěrku do sbírky listin - §21a, hned první odstavec.

DSO tuto povinnost nemají. (Nejsou v OR)

Zastupitelstvo schválilo rezervní fond oprav, jedná se o pitnou vodu(Vodárnu), kterou má v pronájmu firma,a,ta nám platí čtvrtletně nájem a tento rok navíc z roční spotřeby vody pošle 4,- kč za m3,, takže spotřeba x 4,-kč a tuto částku bych potřebovala hned účtovat na účet 419, moc se mi nechce přes výnosový účet 603, protože díky tomuto rezervnímu fondu oprav spadnem do daní a to tedy popravdě řečeno moc nechci,, nevím jak to vymyslet ohledně těch daní zatím nejsme plátci DPH a ještě bychom být nechtěli Moc Vám děkuji za odpověď

V tomto případě se bohužel celkem jednoznačně jedná o výnos týkající se pronájmu (jen je kalkulačně rozsložkován) - z tohoto pohledu jsem přesvědčen, že by se mělo jednat o 603 a tak jak je nastaveno, tak neumím z DPH "vyndat". Je mi líto. (ZN)

Dobrý den,obec má v majetku automobil Mercedes,který obdržela od Has.záchr.sboru jako dar.Vstupní cena v té době byla 400.000,-Kč.ZO schválilo v listopadu prodej automobilu SDH za cenu 1,-Kč.Bylo zastaveno odpisování.Automobil byl oceněn reálnou hodnotou 25.000,-Kč.Oprávky ke dni rozhodnutí o prodeji....182.000,-Kč,zústatková cena.......218.000,-Kč.Prosím o zaúčtování oceňovaného rozdílu na reálnou hodnotu,vyřazení majetku a zaúčtování přecenění reálnou hodnotou. Jedná se o prodej veterána občanskému sdružení dobr. hasičů, kteří se o auto budou starat. Nejedná se o auto k výjezdům.

Zaúčtování přecenění RH:

182 000 ,- oprávky : 081 MD /407 D

375 000,- (vstupní ocenění ocenění minus RH) : 407 MD / 021 D

Tím vznikne na 407 MD hodnota 193 tis. Kč, na 021 RH ve výši 25 tis. Kč , kontrola správnosti: 193+25= 218, tj. zůstatková cena

Prodej auta: 311/646 ve výši 1 Kč

Vyřazení auta přeceněného RH - 553 MD / 021 D ve výši 25 tis. Kč

a 564 MD / 407 D ve výši 193 tis. Kč. Kontrola - součet nákladů 553+564 = zůstatková cena, což se rovná.

Příspěvková organizace města na základě rozhodnutí rady města pro město organizačně zajišťovala kulturní akci. Vybrala na této akci vstupné a nájemné za stánky, což si zaúčtovala do svého účetnictví a oproti tomu měla postavené náklady. Rozdíl mezi výnosy a náklady byl kladný. Akce byla zisková. Poraďte mi, prosím, jakým způsobem, aby to bylo správně, dostat od příspěvkové organizace finanční prostředky získané z akce, kterou pro město zajišťovala? Děkuji.

Já si tady tedy nejsem vůbec jist, zda je správné , že by se od té PO nějak dostávaly ty peníze ven. Podle mne jsou dvě možnosti, které měly být rozhodnuty již na začátku:

VAR 1 - jedná se o akci, kterou PO zajišťuje jménem Města (tedy nájem vybírá jménem Města, má nějaké náklady jménem Města ....) - doklady jsou na Město a oni odevzdají přebytek, případně si nechají doplatit záporný rozdíl

VAR 2 - akci pořádají vlastním jménem - mají svoje náklady a výnosy - nicméně těžko jim z takové záležitosti stanovit nějaký jednorázový odvod, když "byli šikovní a vydělali si".

Samozřejmě můžete jim nepřímo udělat třeba to, že pokrátíte příspěvek (tedy snížíte vaši 572) s tím, že tolik peněz nepotřebují ... To ale, abyste PO vzali přebytek peněz z akce, kterou pořádá vlastním jménem není podle mého názoru možné. (ZN).

Obec bude žádat o dotaci na pořízení nového územního plánu (Myslím, že poskytovatel je MMR). Máme žádat o dotaci investiční či neinvestiční? Do žádosti máme uvést výčet účtů, na kterých se budou účtovat příjmy a výdaje projektu.

Dle posledního stanoviska MF (viz aktualita na Obec účtuje ze září) bych doporučila investiční dotaci.

Ohledně těch účtů - příjmy a výdaje budete účtovat na nějakém ZBÚ, buď vašem, nebo zvláštním, pokud musí být k dotaci samostatný účet. O účetních operacích k dotaci budete dále účtovat na těchto syntetických účtech:

Účet 041, 019, 321, 403, 374 nebo 472, 942 nebo 943, 999, 388, 346...

Koupili jsme pozemky a objekty kravína a teletníku za účelem pouze zbourání. Zařazeno bylo vše do majetku v prosinci loňského roku, životnost stanovena na 1 rok s tím, že v roce 2012 proběhne demolice. Ta by měla proběhnout na začátku prosince 2012. Nyní se zde plánuje výstavba víceúčelového (multifunkčního) hřiště. Při kontrole z Krajského úřadu (dílčí teď v listopadu) mi bylo sděleno, ať se na účtování někde zeptám a ať zdůrazním, že v původním plánu výstavba hřiště nebyla, že byla zamýšlena pouze demolice objektů, nic víc. Že by se zřejmě nemělo účtovat o investici. Tak nevím, jak demolici a náklady s ní spojené (realizace výběrového řízení atd.) účtovat.

Opravdu bychom měli vyhodnotit, zda se demolice provádí z důvodu nové výstavby, nebo z důvodu jen "čistého pozemku" nebo vydání "demoličního výměru". To vyhodnocení je na vás, jako na účetní jednotce, jaký byl záměr pořízení. Zda, když jste nakupovali a chtěli zbourat, zda jste již věděli, co budete stavět, nebo alespoň byl záměr, že se zbourá, jen proto, aby se mohlo stavět cokoliv. Nebo zda byl záměr natolik široký, že jste prostě chtěli jen mít čistý pozemek.

Podle argumentace, zda spíše jen záměr "čistého pozemku" nebo záměr "něco stavět" se bude i  účtovat. V případě chtít stavět - vše na účtu  042 a položku 6121, včetně výběřového řízení na demolici, v případě demolice bez ohledu na stavbu vše služba, většinou účet 518 a pol. 5169.