Dotazy

Obdrželi jsme dotaci ve výši 39668,10 ze Státního fondu ŽP na zajištění energetických úspor MŠ. Jak tuto dotaci zaúčtovat. Zároveň je součástí smlouvy i dotace na základě rozhodnutí MŽP ve výši 674357,70 kč. Tato částka je na tutéž akci.Jak tuto dotaci zaúčtovat.

Smlouva na dotaci na podrozvahu: 942 nebo 943 MD / 999 D - účet 942 nebo 943 volíme dle doby určené na závěrečné vypořádání dotace, do 12ti měsíců od podpisu volíme 942, nad 12 měsíců 943. Dáváme v celkové max. výši nároku na dotaci.

Pokud SFŽP nebo MŽP  pošle dotaci nebo její část před jejím vypořádáním, tak zápis 231 4213 od SFŽP + NZUZ - Nástroj bude buď 53 nebo 54 (musíte dohledat), zdroj od SFŽP 1a UZ musíte dohledat (nemám v dotazu popsán program, abych mohla dohledat já).

 MD / 374 nebo 472 D, opět pokud se má záloha od data přijetí vypořádat do 12 měsíců , tak 374, pokud nad 12 měsíců tak 472 D. A ke stejnému datu se ve výši přijaté části dotace odúčtuje částka z podrozvahy 999 MD / 94x D.

Stejně i u poslání dotace z MŽP - to je  předfinancování programu z EU, takže příjem 231  pol. 4216 + NZUZ, zde bude stejný nástroj jako u SFŽP, zdroj bude 5 EU a UZ bude jiný dle číselníku UZ - musíte dohledat. Někdy bývá uveden na rozhodnutí.

Pokud nedojde k vypořádání do konce roku, ale došlo již k čerpání výdajů, tak ve výši výdajů x podíl dotace na celkových výdajích: 388 MD / 403 D, toto se účtuje k 31.12. a případně také k datu zařazení majetku do užívání, pokud ještě nebude dotace vypořádána.

Až bude dotace vypořádána (nějaká zpráva od poskytovatele, že uznávají váš nárok na dotaci), pak teprve účtujeme na pohledávku: 346 MD / 388 D a případně +/- 403 D (pokud dohada nebyla ve výši konečného přiznání dotace na pořízení DM). Pokud něco zůstalo na podrozvaze, tak k datu předpisu pohledávky podrozvahu plně vyřadíte 999/94x. Pak se zúčtuje případná záloha 374 (472) MD / 346 D.  Když by vám vyšel zůstatek na 346, znamená to, že má poskytovatel ještě dotaci doplatit, když na 374 nebo 472, znamená to, že záloha byla vyšší než skutečný nárok a budete část dotace vracet: takže se jedná o zápisy: 231 + RS MD /346 D v případě doplatku, v případě vratky 374 (472) MD /231+RS D.

Výdaje k dotaci - klasika - 042 MD / 321 D a 321 MD / 231+ RS (3111, pol. 6121) D , každý výdaj mustí členit v poměru: SFŽP NZUZ - zdroj zde 1; poměr EU, NZUZ, zdroj zde 5; dále NZ - vlastní zdroje 1 a případně ještě bez NZ neuznatelné výdaje...

A zařazení do užívání po dokončení - 021 MD / 042 D, na kartu se připíše výše dotace (dle dohady, nebo dle vypořádání) 403 , navýšení ocenění budovy MŠ, proti odpisům se bude rozpouštět dotace 403/672.

Prosím, podávejte dotazy na dotace konkrétněji - např. včetně doby vypořádání, zda bude celá ex post, nebo zda budou zálohy, pak bude i přehlednější naše odpověď. Děkuji za pochopení.

Jak mám prosím zaúčtovat storno faktur, které neměly být vůbec vydány. Jedná se o jednu fakturu z roku 2009 a dvě z roku 2010. Vše vedeno na účtu pohledávek 348, jde o příspěvky obcí DSO.

Pravděpodobně se jedná o částky ne moc významné, zaúčtujte jen -348 MD / tu z roku 2009 na 549 MD, tu z roku 2010 s minusem na stejný výnos, kam byl zaúčtován předpis - vedeme v režimu opravy dle §69 vyhlášky č. 410/2009 Sb.

Obec vlastní pozemky, které v budoucnu prodá zájemcům na výstavbu RD. Obec se rozhodla na těchto pozemcích vybudovat inženýrské sítě. Z Čezu přišla Smlouva o uzavření budoucích smluv o připojení el. zařízení, kdy máme zaplatit polovinu podílu na oprávněných nákladech 15 dní od podpisu smlouvy a druhou polovinu zaplatit až bude připraveno provedení připojení odběrných zařízení a získány potřebná práva odpovídající věcnému břemeni. Jak mám tuto smlouvu zaúčtovat a jak zaúčtovat platbu 1/2 povinných nákladů?

Tímto povinným připojením vám nevzniká žádná stavba, tedy se nejedná o výdaj související s pořízením DM, účtuje se na 549 MD / 321 D a 321 MD / 231 3633 pol. 5192 D. Stejně se zaúčtuje i to VB - jedná se jen o náhradu nákladů ČEZ, že museli uhradit věcné břemeno.

V březnu 2012 obec zaplatila za vytvoření LHP 27 000 Kč. Účtovala jsem jako službu. V září 2012 jsme dostali neinvestiční dotaci na digitalizaci LHP 12 000 Kč. Teď v říjnu jsem LHP zařadila na účet 018, výdaje na pořízení jsem opravou přeúčtovala : 558/231 §1032 pol. 5179, část s ÚZ, zbytek bez ÚZ. Můj dotaz je tento: Promítne se někam neinvestiční dotace?

Neinvestiční dotace bude na účtu 672, k DDNM se na 403 nedává, protože hodnota netto je nulová, takže akruál je zajištěn 558 náklady, 672 výnosy. Stačí si pamatovat, že k drobnému dlouhodobému (hmotnému i nehmotnému) se 403 neeviduje, považujeme v systému - jednorázově do nákladů celé, takže dotace celá do výnosů.

Zálohy na el. v r.2011 17.470,v r.2012 52.710, celkem 70.180Kč. Vyúčtování: celková spotřeba 100.938, odečtené zálohy 70.180 a doplatek 30.758Kč. Účtuji:502/321 spotř.celkem 100.938 321/314 70.180 321/231 doplatek 30.758 Problém mám v tom, že v poč.stavu roku mám zálohu z r.2011(314/231) 17.470, která je součástí celkové částky záloh, ale na 3631 5154 se mi promítnou jen zálohy letošního roku. Vím, že mi v účtování něco chybí, přečetla jsem si Vaše předešlé odpovědi k energiím, ale už jsem zmatená.

Z hlediska položky 5154 je vše v pořádku, tam se vyúčtovaná záloha za rok předchozí nijak projevit nemůže. To, co chybí je dohad nákladů za rok 2011, zpravidla si dávají účetní jednotky pravidlo, že dohadují ve výši záloh, asi jste měla mít vloni zaúčtován dohad spotřeby za rok 2011 zápisem 502 MD / 389 D, aby do nákladů roku 2012 šla jen ta část spotřeby za rok 2012. Pak se vyúčtování provádní zápisem: 502 MD, 389 MD / 321 D. Ostatní postup je již stejný, jak máte v dotazu.

Na položce 5154 za rok 2012 budou zálohy 2012 a doplatek a dále zálohy na další období. Pokud jste vloni dohadu neudělala, tak letos se s tím již nic nedá dělat, a zaúčtujete jen to, co máte uvedeno (účtování je v pořádku).

Dobrý den, mám dotaz ohledně odpsiového plánu příspěvkové organizace. Může mít svůj odpisový plán nebo se musí řídit dle odpisového plánu zřizovatele?

PO by měla mít svůj odpisový plán, který koresponduje se způsobem využívání majetku. Zadávat striktně ze strany zřizovatele odpisové plány PO moc nedoporučujeme, nemůže to zohlednit specifika používání majetku. Všeobecně spíše doporučujeme, aby zřizovatel určil jen rozpětí doby použitelnosti pro druhy majetku, aby každá PO si mohla určit přesnější doby použitelnosti majetku. Je rovněž vhodné umožnit PO provádět v některých případech i možnost výkonového odpisování.

Naší ZŠ chybějí peníze na mzdy, ale mají finanční prostředky v investičním fondu (z odpisů majetku). Auditoři od Vás, kteří provádějí kontroly v naší ZŠ, nám poradili, že jediná možnost je, převést tyto peníze na účet obce a po schválení zastupitelstvem je převést zpět ZŠ jako provozní příspěvek. Nevím jak mám zaúčtovat příjem peněz ze ZŠ z invest.fondu obci.

To poradili dobře. Odvod z investičního fondu u PO je zápisem 416/241, u obce předpis ve výši určeného odvodu: 348 MD / např. 649 D (není předpisem určeno, 649 se všeobecně používá, nám se zdá vhodné i 401 D - vysvětlujeme v knize Účetní reforma 2012, ale můžete 649), a příjem 231  odpa 3113 pol. 2122 MD / 348 D.

V naší obci se rozhodlo, že nový bankomat bude zabudován do budovy OÚ. Dělají se v současné době stavební úpravy - vybourání staré příčky sádrokarton - nová zděná příčka pro bezpečnostní dveře, dále vybourání okna pro bankomat, vše platí obec. Bank. ústav bude platit pronájem včetně spotřeby energie. Jedná se o technické zhodnocení budovy a navýším hodnotu budovy OÚ? Budeme účtovat pronájem a energie včetně DPH?

Toto se nedá na definici TZ moc napasovat, kdyby se jednalo jen o přístup zvenčí. Ale pokud se jedná - vycházím z popisu -  že jste jakoby vytvořili místnost, kde bude bankomat umístěn, a náklady jsou nad 40 tis. kč tak je to změna vnitřních dispozic, a to by na TZ jít mohlo (bez vlivu na prodloužení životnosti budovy).

Pokud se jedná jen o práce na vnějšku budovy, udělali jste určité práce k zabudování zařízení jiného vlastníka, tak bych dala na náklad 549 s položkou 5137 (zásahy do majetku, které nejsou TZ).

Ohledně nájmu - pokud se jedná jen o vnější zařízení - pak jako služba , a DPH 20% jak k pronájmu, tak k energii. Pokud budete uvažovat jako pronájem místnosti, kde je automat, tak by bylo dobré také s DPH (banka určitě dělá ekonomickou činnost, předpokládám, že je plátcem, i když má hodně činností osvobozených dle DPH). Potom byste měli nárok na odpočet i u těch stavebních prací pro umístění bankomatu.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, zda musíme oceňovat reálnou hodnotou majetek určený k prodeji, když budeme mít ve směrnici stanoveno, že oceňujeme pouze, je-li rozdíl mezi vstupní cenou majetku a a stanovenou reálnou hodnotou vyšší než 3 000 000 Kč. Můžeme postupovat dle takové směrnice nebo nám předpisy nedovolí takto stanovit hranici významnosti? Děkuji.

Ta významnost by se měla stanovit v rozdílu hodnoty netto a reálné hodnoty, ne z rozdílu k vstupní ceně, tam by mohly pak vznikat rozdíly mnohonásobě větší. Z hlediska předpisů - zatím není významnost u RH stanovena, ale stanoviska MF významnost umožnila - jedno jsem odcitovala do vzoru směrnice k RH, který je ke stažení. V přípomínkách k 410/2009 Sb. kraje žádaly významnost k RH do 410 zapracovat, tak se snad podaří, a od roku 2013 bude významnost i plně v souladu s předpisem. Do té doby doporučujeme významnost využít dle citovaného stanoviska MF.

Zda mám za vypořádání dotace považovat odeslání závěrečného vyúčtování na SFŽP, nebo mám ještě čekat, až přijde z fondu "černé na bílém", že je vše ukončeno? Ptám se proto, že dotace dostáváme na základě ŽOP ( žádostí o platby ) několik let, účtuji příjem proti 472 dlouhodobé zálohy. Odpověď fondu na ZVA může přijít zase třeba až za rok, tak nevím, do jakého okamžiku zůstává příjem dotace na dlouhodobých zálohách.

Ještě vloni bych řekla, že k datu závěrečného vypořádání, letos, po zkušenostech z krácením dotací s PAPem a KRKem (i když jako DSO PAP nevykazujete) apod., bych doporučila počkat na uznání vypořádání a přiznání dotace - prostě počkat na nějakou reakci poskytovatele, a do té doby nechat na zálohách. Rovněž je možné zkusit se poptat, jak účtují o dotaci u nich, zda mají ještě na zálohách, nebo k jakému datu budou účtovat o vypořádání dotace u SFŽP.

Mohu zahrnout jako součást investice ( rekonstrukce místní komunikace )tyto výdaje: namnožení zadávací dokumentace (našla jsem v knize Majetek v obcích, oddíl 5.2 str. 82- nevím jistě jestli se to týká i investic), ale už jsem nenašla poštovné na rozeslání této dokumentace případným zájemcům do výběrového řízení, pro účely nacenění nabídek. Zárověň budeme muset zrekonstruovat i kanalizaci pod touto komunikací. Práce na kanalizaci jsou součástí celého projektu. Mohu vše vést na společné 042 a po dokončení teprve rozdělit, náklady na kanalizaci a komunikaci a provést technické zhodnocení jednotlivých majetků. Lze to udělat nějakým odpovídajícím poměrem, který by mi stanovil např. starosta, nebo to musí být přesně rozpsáno na fakturách od dodavatelů?

Poštovné spíše vedeme v systému správní režie, tam většinou nedáváme 042, ale lze to. Náklady na vícetisky pro VZ je možné považovat za výdaj související s pořízením a na 042 zahrnout.

Ta kanalizace se jeví spíše jako vyvolaný náklad rekostrukcí komunikace, klidně ji můžete zahrnout do ceny komunikace. Pokud by se jednalo o významnou částku a opravdu o TZ kanalizace, tak lze zařadit jako TZ kanalizace - částka by měla výjít z rozpočtu nákladů na stavbu, nebo z krycích listů po dokončení stavby.

Prosím o radu, náš zaměstnanec má srážky ze mzdy, v srpnu se stala ta věc, že byl odvolán exekutor a s ním byl zrušen účet, takže se mi ta platba vrátila. Nový účet byl zřízen až teď v říjnu a mám doposlat srážky za předchozí měsíce. Zaúčtovala jsem správně? Poslaná Exe v sprnu: 231 pol.5011 §6171 D/ MD 378 Vrácená Exe v sprnu: 231 pol.2324 §6171 MD/ 378 D září, říjen, listopad jsem jen udělala mzdový předpis, když jsem srážky nemohla posílat: 521 MD, 378 D Takže tu exekuci jsem jen evidovala na účtu 378 D tak a teď když mám tyto čtyři platby poslat, tak zaúčtuji takto?: Srážka za srpen: 231 pol.5011 §6171 D/ 378 MD Ale tímto zapísem se mi to znova dostane na pol.5011 §6171 a to je asi špatně. Srážky září, říjen, listopad: 231 pol.5011 §6171 D/ 378 MD

Tak prosím tu jednu vrácenou srážku zaúčtujte s položkou 2324 s minusem. A vše bude správně. Lze to, správněji by bývalo bylo tu vrácenou částku zaúčtovat na 5011 s minusem (když došlo k vratce ve stejném roce), ale ve výsledku bude vše nakonec dobře, když zaúčtujete 2342 s minusem při opětovném poslání.

Od Mikroregionu jsme Darovací smlouvou obdrželi nedok. investiční majetek za 192 013 Kč. V Darovací smlouvě se uvádí ( 57.003 dotace z LK a 135.010 vl.zdroje dárce). účtování: 042 / 401 0500 192 013 Kč. O dotaci 57.003 již nebudu účtovat /403 , jelikož dotaci obdržel Mikroregion a tudíž o ní účtuje ?????

Správně je převzetí i s dotací: 042 MD ve výši 192 013 Kč a 403 D ve výši 57 003 a zbytek na 401 D. Dotace jednou přiřazená (403) k majetku se při předání bezúplatném mezi vybranými účetními jednotkami převádí s majetkem. A při převzetí se k němu přiřazuje. V jiných  případech majetkových převodů se k vyřazení majetku přes náklady rozpouští   403 přes výnosy - viz dokument ke stažení 2013 CUS 710 DM-rozbor.

V letošním roce jsme GFŘ odvedli pokutu za porušení cenových předpisů a související náklady řízení, dále pak jsme platili úrok z prodlení za dodatečné přiznání DPH - ve všech těchto případech jsem v předpisech použila závazkový účet 347. Protože jsem se však nesešla v PAPu, chtěla bych se zeptat, zda jsem použila správný účet nebo jsem měla použít jiný...

Použila jste správný účet, s GFŘ se nemůžete sejít s IČ, protože oni je prý u svých dlužníků z důvodu  přisně utajovaných skutečností neuvádějí, nic prosím neopravovat - prý GFŘ dostane z PAP výjimku (to jsem moc zvědavá, jak se pak bude konsolidovat, no ale to není naše starost :o)). Je to opravdu na psychiatra, ten KRK.

Můžete mi vysvětlit jaký je rozdíl mezi dotací, darem a příspěvkem z hlediska zákona o obcích. Pojem příspěvek jsme v zákoně nenašli, přestože se běžně používá. Konkrétně , když rada rozhodla , že poskytne občanskému sdružení částku ve výši 12.000,-- jako dotaci, co z toho plyne pro obec a pro příjemce dotace. A jak je to v případě finančního příspěvku?

S definicemi ohledně dotací se pořád potýkáme. Víceméně máme pojem příspěvek jen ve 250/2000 Sb. v případě PO - příspěvek na provoz. Ve vztahu k zákonu o obcích je pak tento příspěvek považován mimo režim §85. V ostatních případech se pojem dotace nebo příspěvek považuje za totožný, do 50 tis. schvaluje rada, od 50 tis. jedné osobě za rok zastupitelstvo. Dar má hranici 20 tis. Kč . Dar je spíše ve smyslu neopětovaného, nic nepožaduji, dotace nebo příspěvek např. požaduji zúčtování a dodržení účelu. Dar spíše fyzické osoby, dotace nebo příspěvek právnické (ale toto neplatí vždy) - to jen tak narychlo , definice nám prostě v předpisech chybí, někdy je hranice tenká, tak uvádím tradiční uvažování, jak rozdělit.

Na tu otázku, co z toho plyne - moc nerozumím. Jedná se o nějaký smluvní vztah, na který nemá protistrana zpravidla právní nárok - takže pro příjemce  z toho plynou povinnosti, jaké si obec smluvně nadiktuje, a pro obec, že dotaci nebo příspěvek přizná až po kontrole splnění povinností (kontrolu nazýváme veřejnosprávní a dělá se dle zákona o finanční kontrole). Povinnosti jsou volné, sjednat lze víceméně cokoliv na co druhá strana přistoupí.