Dotazy

Obec bude uzavírat směnnou smlouvu ze zemědělským družstvem a to tak,že budeme směňovat pozemky,které máme v majetku v hodnotě 628.000,-Kč za budovu kulturního domu,který vlastní ZD.Ve směnné smlouvě bude uvedená cena dle vyhlášky 8/2008 Sb.,která činí 917.000,-Kč.Dle Vámi uveřejněné směrnice-nebudu přeceňovat pozemky RH(i když směňujeme za budovu ?),další otázka je zda zařadím budovu do majetku v hodnotě pozemků nebo v hodnotě,která je uvedena ve smlouvě.(prosím jak bych v tomto případě účtovala).A ještě jedna otázka z jaké ceny zaplatím daň z převodu.Myslím si,že z té která je uvedena ve smlouvě.Prosím jak zaúčtuji vyřazení pozemků a zařazení budovy.

Směna není prodej (žádný obecný předpis toto nestanoví, řeší se rozdílnými smlouvami...), zatím nás neopravňuje zákon k přecenění RH. Ono totiž není dovoleno vše RH přecenit, jen vyjmenované věci.

Určitě nelze zařadit do majetku budovu v hodnotě pozemků. Musíte vycházet z §55 vyhlášky č. 410/2009 Sb. , kde je uvedeno, že se majetek ocení pořizovací cenou, pokud jsou ceny sjednány ve smlouvě, pokud nejsou, tak reprodukční pořizovací cenou. Pro určení RPC  lze vyžádat od zemědělského družstva ZP (bude ho muset mít pro daňové účely). Pokud je cena ve smlouvě uvedena, tak k ní patří i náklady související s pořízením (GP, ZP, správní poplatek za vklad - dáváme je ve výši 1/2 - jako že 1/2 souvisí s převodem - ta nejde do ceny, 1/2 s nabytím - ta jde do ceny). V případě RPC již se žádné výdaje související s pořízením nesmějí přičítat, RPC je jakoby již obsahuje a účtují se do nákladů.

Základem daně z převodu nemovitosti je cena sjednaná u obce.

Obec provedla rekonstrukci veřejného osvětlení. S vlastníky nemovitostí, na kterých jsou umístěna svítidla, uzavřela smlouvu o věcném břemeni. Lze náklady na úhradu věcných břemen a vklad do KN zahrnout do nákladů na rekonstrukci veřejného osvětlení?

Pokud byla uzavřena přímo smlouva o zřízení VB , ne smlouva o smlouvě budoucí, a datum uzavření a vklad na KN je  v době, kdy majetek ještě nebyl zařazen do účetnictví, tak je možné zahrnout do nákladů souvisejících s pořízením stavby, na účet 042. V jiném případě se jedná o náklad vzniklý po zařazení majetku do užívání a pak se již jedná o náklad služby.

Musí být prosím vyvěšeno pozvání na veřejné zasedání ZO s programem, který se bude na zasedání projednávat na úřední i elektronicé úřední desce a kolik dní před konáním veřejného zasedání? A zároveň zda musí být vyvěšeno i usnesení ZO na úřední i elektronické úřední desce?

Zasedání:

Zákon o obcích: § 93

 (1) Obecní úřad informuje o místě, době a navrženém programu připravovaného zasedání zastupitelstva obce. Informaci vyvěsí na úřední desce3b) obecního úřadu alespoň 7 dní před zasedáním zastupitelstva obce; kromě toho může informaci uveřejnit způsobem v místě obvyklým.

500/2004 Sb. § 26

Úřední deska
 
 (1) Každý správní orgán zřizuje úřední desku, která musí být nepřetržitě veřejně přístupná. Pro orgány územního samosprávného celku se zřizuje jedna úřední deska. Obsah úřední desky se zveřejňuje i způsobem umožňujícím dálkový přístup.

Tedy odpověd je na úřední i na elektronické uřední desce musí být zveřejněno 7 dní před zasedáním.

Usneseni:

§ 95

 (1) O průběhu zasedání zastupitelstva obce se pořizuje zápis, který podepisuje starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé. V zápise se vždy uvede počet přítomných členů zastupitelstva obce, schválený pořad jednání zastupitelstva obce, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení.
 
 (2) Zápis, který je nutno pořídit do 10 dnů po skončení zasedání, musí být uložen na obecním úřadu k nahlédnutí. O námitkách člena zastupitelstva obce proti zápisu rozhodne nejbližší zasedání zastupitelstva obce.

Tedy vypadá to dle zákona, že usnesení nemusí být na úřední desce zveřejněno, ale chci Vás upozornit, že je to oblast účetnictví vzdálená a že je možná někde jinde v předpisu, že i usnesení musí být zveřejněna, ale nenapadá mě kde hledat. Nechám to na stránkách, třeba nám někdo pomůže.

Jak správně zaúčtovat přijetí daru podle darovací smlouvy od krajského úřadu. Kopii smlouvy zasíláme e-mailem v pdf na Vaši adresu.

Dle smlouvy byste měli navést majetek v hodnotách, které by měly být stejné jako u PO (zákon o účetnictví v novele a CUS 708 - převod majetku mezi vybranými účetními jednotkami, bod. 6.3.) , a to zápisem 031/401 a 021 MD / 401 D, 081 D a případně 403 D, pokud Zlínský kraj měl na pořízení tohoto majetku v minulosti dotaci (což měl, protože je v darovací smlouvě uvedena). Je třeba vyžádat od kraje hodnoty pozemků a stavby u účtů 031,021,081,403 dle jejich účetní evidence (resp. dle účetní evidence PO a vyžádat si od kraje údaje o dotaci).

Kupujeme nový počítač a monitor. Na konci faktury jsou zařazeny poplatky za elektroodpad. K monitoru 40 Kč bez DPH 20%, k počítači 12 Kč bez DPH 20%. Jak mám prosím zaúčtovat tyto poplatky, přidat k pořizovacím cenám, nebo jako službu, zvlášť? Děkuji za Váš názor, ještě jsem takový případ neřešila, v zodpovězených dotazech jsem nenašla.

Patří do pořizovací ceny majetku, jedná se o typ majetku, který nelze bez těchto poplatků pořídit, tedy výdaj související s pořízením majetku.

Mám zde dvě faktury na grafické práce provedené na projektu "Studie rozšíření parkovacích ploch v parku " - Kč 18 000,00 a grafické práce na projektu "Studie úprav Správy parku" na Kč 45 600,00. Nevím, zda mám studie zaúčtovat na účet 042 jako součást nákladů souvisejících s pořízením stavby, nebo na účet 018 pol. ? . Také jsem se dočetla v knize Majetek, že se studie od roku 2009 přednostně řadí do nákladů. Tak teď opravdu nevím.

Pokud je záměr pořízení DM, pak patří na 042. Nejedná se o samostatný majetek formy studie ve smyslu majetku nehmotného, tyto studie v dotazu popsané  bez provedení díla nemají žádnou hodnotu, zde se jedná o výdaj související s pořízením majetku. Pokud není schválen záměr pořizování dl. majetku a jedná se jen o předběžná zjišťování před schválením pořízení, pak dle mého názoru se jedná o službu a neměly by se majetkově evidovat nikde. Uvádím dle mého názoru - že nelze považovat za výdaj související s pořízením, když ještě žádný majetek nepořizuji, ale chci Vás upozornit, že v tomto bodě se mnou ne všichni souhlasí a někdo trvá na tom, že by se i tyto výdaje před schválením pořízení majetku měly dávat na 042 (tedy musí se rozhodnout účetní jednotka, jakou zvolí metodu a dát do své směrnice).   

Prosím o radu, zda mám správně zaúčtovanou opravu v obecních bytech po revizi plyn. zařízení. Obec obdržela fakturu bez DPH ve výši 6.907,50 Kč. Předpis faktury jsem zaúčtovala takto: 511 0300 MD 7.874,55 321 0001 D 6.907,50 343 0025 Zj 611 D 967,05 Při úhradě zaúčtuji takto: 231 0300 3612/5171 D 7.874,55 321 0001 MD 6.907,50 231 0100 8901 MD 967,05 343 0025 MD 967,05 231 0100 8901 D 967,05 Nevím, zda to je správně a jestli je záznamová jednotka pouze u účtu 343 a nebo zda má být i u účtu 321. Zatím je to první faktura a myslím, že jich mnoho nebude. Ale máme i vlastní kotelnu na biomasu a tam uplatňujeme odpočet DPH.

Není uveden váš SW v registru, jestli máte Gordic, tak nejde dát Základ daně k 321, protože by se vám nespároval závazek, gordic jej dává k pomocným účtům 734 takto:

734.99 ve výši ZD bez Zj MD / 734.xx ZD 611

Potom ta úhrada by měla být takto:

MD ve výši úhrady firmy 321

MD ve výši DPH : 231 8901

Ve výši ZD + DPH na stranu D (obojí potřebujeme dostat na položku 5171) - 7. 874,55

(máte to dobře)

Ten zápis 343 0025 MD / 231 8901 D se provede až při převodu DPH na FÚ.

Dobrý den, prosím o radu, jak správně zaúčtovat směnnou smlouvu v tomto znění. Hodnota nově utvořené parcely č. xxxx o výměře 60 m 2 je stanovena ve výši 80,- Kč/m2 čili 4.800,- Kč s připočtením poměrných nákladů za vyhotovení GP ve výši 3.468,- Kč čili za celkovou smluvní cenu ve výši 8.268,- Kč. (nabývá p. XXXXX) Hodnota nově utvořené parcely č.xxx o výměře 84 m2 ve výši 80,- Kč/m2 čili za cenu ve výši 6.720,- Kč, s připočtením poměrných nákladů za vyhotovení GP ve výši 6.132,- kč, čili za celkovou smluvní cenu ve výši 12.852,- Kč. ( nabývá OBEC). Rozdíl v hodnotách směňovaných pozemků ve výši 4.584,- Kč uhradí OBEC paní XXXXX. Poplatek ve výši 1.000,- za vklad do KN uhradí OBEC. GP byl vytvořen a zaplacen OBCÍ v roce 2011 – částka 9.600,- Kč .( účet 518,pol.5169). Nevím jestli účtovat zvlášť o pozemcích a zvlášť o službách, ale jak si poradit s vyčíslením části nákladů obce za GP, když už byly jednou (v roce 2011 zaplaceny), nebo zaúčtovat jenom rozdíl mezi cenami za geom.plány. Myslím, že smlouva je špatně napsaná a podle mě bych do kupních smluv vůbec netahala ceny GP.Je možné účtovat úhrady části ceny geom.plánů přes účet 377 (jsme plátci DPH).

Smlouva je již sepsaná a jsou v ní uvedené smluvní částky, tak se musíme účetně přizpůsobit.

Předpis k pořízení nabývaného pozemku, část směňovaná: 042 MD / 647  D ve výši  8.268,-

Předpis k pořízení nabývaného pozemku, část doplatku(závazek) : 042 MD / 321 D 4.574,-

Úhrada závazku: 321 MD / 231 3639 6310 D.

Vyřazení našeho pozemku: 554 MD / 031 D ve výši ocenění předávaného pozemku v účetnictví (bez ohledu na sjednanou výši).  

Poplatek za vklad do KN - 1000 Kč - 1/2  042 MD / 261 D (6310 při proúčtování pokladny) a 1/2 položka 5362, účet 538. Ta 1/2 se jakoby týká předání pozemku  - ta nevstupuje do pořizovací ceny pozemku a 1/2 jakoby převzetí pozemku  - ta vstupuje do pořizovací ceny pozemku.  

Jak správně vyčíslit DPPO. Obec měla dotaci ze SZIF, dokončenou v roce 2010. Bylo to to období, kdy jsme ještě dodatečně dostali od PGRLF vyrefundovanou i DPH ve výši přes 1 milion Kč. Financování akce ze strany obce proběhlo v roce 2010, v roce 2011 jsme obdrželi jednak dotaci , jednak to DPH. Dle instrukcí z kraje byl příjem DPH účtován jako jiný příjem na pol. 2329. Patří tato částka do základu daně z příjmu? Oslovila jsem dva daňové poradce, kteří nechtějí mít s problematikou ÚSC nis společného.

Položka je správně, byla takto určena MF, z hlediska DPPO - to je náhrada výdaje, vy jste museli uhradit DPH, toto byla na jeho náhradu, tedy náklad = výnos, do DPPO zcela neúčinné. Pokud se jednalo o provozní výdaje, tak převod od PRLGF patří na 672, pokud se jednalo o pořízení DM, tak patří na 403 - tam již s DPPO není problém vůbec žádný.

Máme problém se zařazením do PAP. 1/ U pokut v PAPu je v ODPA 000001 bez partnera, kam řadit náklady řízení k těmto pokutám? Také na ODPA 000001 bez partnera nebo na 000009 s partnerem? Nemůžeme se shodnout s kolegyněmi s okolních měst, každá to máme jinak. 2/Město je 100% vlastníkem bytového družstva. Toto bytové družstvo má úvěr u banky. Několik bytů v tomto domě zůstane po splacení úvěru městu, ostatní byty se prodají nájemníkům. Město splácí svůj podíl na úvěru bance, je pro PAP partnerem banka nebo bytové družstvo, na které je sjednána úvěrová smlouva? A kdo je partnerem pro PAP, když lidé z tohoto domu platí částky do fondu oprav městu, (tento fond oprav je veden na účtu 378), je jím bytové družstvo nebo nájemníci, kteří do fondu oprav přispívají?

1. Pokud se ptáte na účet 315, tak v logice výkazu doporučuji volit AU PAP (v Gordicu odpa k PAP) tj 31531501 (315.01), bez IČ partnera aktiva. K 315 je požadováno IČ z důvodu, že do tohoto účtu může spadnout ledacos a pro výkaz PAP je třeba sledovat partnera z důvodu pohledávky úroků z půjček nebo pro vazby mezi sektory. U nákladů řízení výkaz PAP IČ partnera nepotřebuje.

2. Pokud má úvěr družstvo a vy družstvu přispíváte, tak vaším partnerem je družstvo. Neuvádíte však na jaký účet se vztahuje dotaz, nevím, zda máte např. půjčku zase jako město od družstva, ale i tak bude partnerem družstvo. Další část dotazu je mi zcela nejasná, jak můžete vést fond oprav pro družstevní dům nechápu, to musí být přeci fond oprav družstva. Je možná varianta, že vy jste zároveň členem družstva a byty pronajímáte. Pak vám nájemníci platí nájem a vy družstvu platíte do fondu oprav. Doufám, že máte účetní případ nastaven účetně správně. Pak by partenrem k závazku z předpisu povinnosti města jako člena družstva přispívat do fondu oprav na  378 bylo družstvo, zde však  můžete "uniknout" na účet 321, toto členění také PAP nezajímá, nepotřebuje zde partnera.

(K PAP dělám podrobnou metodiku, již jsem na 40 straně a dvě excelové přílohy, doufám, že do pondělí dokončím a dám do dokumentů ke stažení).  

Obec prodala v r. 2011 pozemky. Jeden o výměře 342 m2 za dohodnutou cenu 25.650,-Kč a druhý pozemek o výměře 39m2 za dohod.cenu 39.039,-Kč -tento pozemek byl oddělen z celkové pozem.parcely o výměře 100m2. Zápis do KN v prosinci 2011. Účetní hodnota obou pozemků je nižší. Prosím o radu jak zaúčtovat.

Tyto pozemky měly být vyřazeny již v roce 2011. Předpokládám, že nebyly přeceněny reálnou hodnotou, částky jsou nevýznamné, tak snad s tím nebudete mít při kontrole problém. Upozorňuji, že však možná bude problém s tím, že jste pozemky nevyřadili k datu podání návrhu na vklad, což je dle vyhlášky 410/2009 Sb. OUUP k vyřazení nemovitosti.

Vyřazení pozemků je ve výši evidované účetní hodnoty zápisem 554 MD / 031 D. Na vyřazení pozemků nemá vůbec žádný vliv výše prodejí ceny. Ta se zaúčtuje jen - předpis dle smlouvy 311 MD /647 D  a příjem platby za prodej pozemku  231 3636 3111 MD / 311 D.

při pořízení DDHM se k účtu 028 používá v případě PAP pol. 404 nákup nový do 20 tis. a 405 nový nad 20 tis.včetně, nerozlišuji tedy u DDHM zda je nový či použitý nebo v případě použitého použiji typ změny 403 a nerozlišuji výši pořizovací ceny a dále jakou položku PAP při bezplatném nabytí zda pol. 408 a 409 a nerozlišuji do 20tis. a nad 20tis.

U DDHM je v metodické verzi výkazu u typu změny 403 a 402 křížek. Tedy při pořízení DDHM nákupem nerozlišujeme na nový nebo použitý, ale jen zda je do 20 tis. Kč (404) nebo nad 20 tis. (405).

Při bezúplatném nabytí volím typ změny 408 při převodech mezi organizacemi (slučování, rozdělování), a např. při darech DDHM typ změny 409. Při volbě 408 nebo 409 již nerozlišuji do a nad 20 tis. Kč.

Prosím o radu jak správně zaúčtovat nákup popelnic na sklad. Nakoupíme popelnice, které poté dle potřeby prodáváme bez přirážky občanům Jsme plátci DPH. účtuji 132/321 v ceně bez DPH? nevím jak poté zaúčtovat DPH. Nebo mám být na skladě včetně DPH.

132 MD ve výši základu daně a 343 MD nárokované DPH MD / 321 D.

Prodej občanům: 311 MD ( 261 MD ) / 604 D ve výši základu daně a 343 D - daňová povinnost

Vyřazení popelnic ze zboží: 504 MD / 132 D , zde se již o DPH neúčtuje.

Na město budou bezúplatně převedeny pozemky od Lesů ČR a Pozemkového úřadu. Město hradí fakturu za geometrické plány s tímto související. Po poradě s naším daňovým poradcem bych fakturu za geom.plány zaúčtovala rovnou na pol.RS 6130 proti účtu 042 a následně "rozpustila" do ceny pozemků. Zarazila mě však Vaše odpověď na podobný dotaz (tam se jednalo o fakturu za znal.posudek na bezúpl.převod pozemků) ze dne 2.3.2012 kde uvádíte, že náklady na ZP půjdou do služby (pol.5169), ne do ceny pozemků.

Dle zákona o účetnictví v případě, že se přebírá majetek od jiné vybrané účetní jednotky, tak se zavádí v těch hodnotách, v jakých evidovala předávájící účetní jednotka. Tedy nelze měnit ocenění v případě převodů pozemků od Pozemkového úřadu, který vybranou účetní jednotkou je. Zápis 031 MD /401 D.

Ale i v případě převodu od Lesů ČR, které jsou státním podnikem  se jedná  o bezúplatný převod, který se neoceňuje pořizovací cenou, tedy do ceny nevstupují náklady související s pořízením DM. Správně je opravdu v tomto případě zaúčtovat náklad na GP do služby s pol. 5169 a na účet 518, neměl by se evidovat na účtu 042, protože v případě bezúplatného převodu není součástí pořizovací ceny DM.

Pozemky převzaté od Lesů ČR by měly být dle zákona o účetnictví oceněny reprodukční pořizovací cenou, tj. znalecký posudek nebo ocenění pozemků dle posledního oceňovacího předpisu (č.3/2008 Sb.). Zápis také 031 MD / 401 D.

Účtuji fakturu za "Inženýrskou činnost související s přepracováním stavebního posudku na provedení sanací na bytovce, včetně přípravných prací pro výběrové řízení na dodávku stavebních prací". Dodavatel je plátcem DPH, my též. Zvažuji, zda tento případ spadá do režimu přenesené daňové povinnosti a zda se na tyto náklady pohlíží jako na investiční nebo zda je mohu účtovat jako službu.

Prvotně k účetnictví - pokud následně dané práce budou technickým zhodnocením, tak i tyto přípravné práce navést na 042 a jako investiční výdaj.

Pokud se týká přenesené daňové povinnosti - tyto práce rozhodně nejsou na PDP (obecně se klasifikují pod kód 71xxxx - nejedná se o stavební práce) - tedy dodavatel by toto měl fakturovat klasicky s DPH. (ZN)