Dotazy

Dobrý den, prosím o radu. Obec je vlastníkem vodovodu.S firmou má uzavřenou smlouvu na správcovství a provozování vodovodu,Ve smlouvě je uvedeno, že veškeré opravy hradí obec, zároveň máme vodovod v majetku , ale vodné zůstává firmě, která vodovod spravuje a provozuje.Bylo mi řečno, že i přesto, by nám měla firma zaslat kolik vybrala na vodném, jak velké bylo DPh z vodného, a my , že musí odvést dané DPH finančnímu úřadu protože jako obec jsme plátci DPH.Stočné se neplatí.Není mi jasné jak to udělat, když firma zasílá vyúčtování vodovodu za daný rok vždy v květnu roku následujícího.

Tady se musíte rozhodnout - buď skutečně ta firma jen pro vás vodovod spravuje a potom obec je osobou, která vyúčtovává vodné - tedy musela by také prodaňovat..., na druhou stranu bude účtovat o nákladech na správu (a z nich také uplatňovat odpočet DPH).

Nebo je druhá možnost - vodovod třeba vypůjčíte (nebo pronajmete) a oni to budou potom provozovat sami. V zásadě i vyúčtování jednou za rok by bylo možné .... 

Dobrý den, mám dotaz k evidenci majetku. K 1.1.2001 byla zřízena obcí příspěvková ogranizace Základní škola. K tomuto datu jí byl předán majetek k hospodaření. V roce 2009 po změně zákona byla sepsána nová zřizovací listina, ve které se říká, že ZŠ byla zřízena k 1.1.2001 a dále že majetek nabývá pro svého zřizovatele (bez dalších upřesnění nebo vyjímek). Bylo nám sděleno, že majetek, který ZŠ nabyla od 1.1.2001 do r.2009 není majetek předaný, že se jedná o majetek organizace a má se o něm účtovat odděleně (a proto se také neeviduje obcí na 903). Chci se zeptat: 1. zda je tento výklad správný 2. jak je to s majetkem zakoupeným z ONIV nebo z FKSP a pod. Děkuji.

Situace byla sporná - část právníků byla přesvědčena, že pokud nebylo upraveno, tak stejně se nabývalo do vlastnictví obce. Já osobně zastávám názor, že se jednalo skutečně o majetek vlastní - tedy skutečně u vás by nebyl na 903 evidován.

To, že byl daný majetek případně pořizován z FKSP nebo z ONIV by nebylo relevantní ....

Sleduji dotazy a vidím, že nejsem sama kdo má problém s komunikacemi, které nejsou evidovány v majetku. Pracuji na ocenění RPC podle oceňovací vyhlášky, na odhadce nemáme ani není čas. Využívám pasport komunikací. Je jasné, že majetek najednou vzroste o mnoho milionů korun. Myslím, že zdůvodnění navýšení hodnoty majetku by se mělo objevit ve výkazu Příloha v textové části. Je nutné zařadit do majetku všechny cesty z pasportu- myslím na ty polní a lesní prašné? Příklad ocenění : Podle cenového věstníku + vyhl. o oceňování cena komunikace podle přílohy č.5 x koeficient polohy 0,85 mínus opotřebení 20% u živičných a štěrkových komunikaci (životnost 50 let – 10 let od vybudování po výstavbě kanalizace v obci, kdy se dával nový asfaltový potah.) Protože jsem v ocenění RPC použila i koeficient snižující cenu mám tyto nově nalezené stavby oceněné RPC ještě dooprávkovat? Myslím, že ano ale raději si to ověřuji. Děkuji

Pokud se týká komentování nárůstu majetku - ano - souhlas - přesně to by mělo být v příloze - část E1.

Pokud se týká zařazení do majetku - upřímně řečeno - já bych zařazoval zpevněné cesty (polní cesty nikoliv ...) - tolik můj názor.

Pokud se týká dooprávkování - skutečně nabíráte majetek se zohledněním opotřebení a to k aktuálnímu datu - logicky tedy dáte rovnoměrný způsob odepisování s tím, že aktuálně pořízeno do majetku - takže oprávky k 31. 12. 2011 by byly na úrovni "nula".

Dobrý den, mám dotaz kdy se obec má registrovat k DPH. Máme přijmy z poplatků, vyjímečne prodáme pozemek. Děkuji

Tak jak to popisujete, tak není důvod k registraci k DPH. Poplatky jsou výkonem veřejné správy a nezapočítávají se do obratu. Prodej pozemku se také do obratu nezapočítává (jedná se o prodej dlouhodobého majetku, který se podle § 6 vylučuje ...).

Dobrý den, obec uzavřela smlouvu o nájmu a poskytování služeb za nový kopírovací stroj. Obdrželi jsme splátkový kalendář na 60 měsíců. Částka je složena z platby za zařízení 1800,- Kč a platby za stránky 800,- Kč + DPH. První splátka je 15.12.2011. Prosím o celé účtování a jak naložit s DPH. Kopírka se používá v menší míře i pro občany. Děkuji za odpověď a přeji krásné svátky vánoční.

Budu prvotně předpokládat, že v prosinci platíte za prosinec - takže nebudu zapojovat časové rozlišení.

Pokud se týká DPH, bude se jednat o hodně malé částky - myslím, že většina obcí by odpočet u takto malého čísla neřešila.

V zásadě máte dvě možnosti:

a) budete přesně sledovat, kolik kopií je striktně k ekonomické činnosti (kopírování pro cizí za úplatu) a v daném podílu k celkovým bude odpočítávat DPH - takže třeba 10 % - podíl se bude asi měnit každý měsíc (nevím, zda byste počítali třeba tak, že budete zálohově vycházet z nějakého podílu a potom to budete vypořádávat, pokud by se poměr změnil o více než 10 %). Tímto byste se trochu mohli "šidit".

b) rovnou provedete odpočet kombinací § 75 a § 76 při uplatnění režijního poměru (vysvětlení najdete v dokumentech - analýza k § 75). Tedy postup by byl takový, že uděláte prvotně poměr a dále zahrnete do sl. 3 - koeficient....

Pokud se týká účtování, tak by to vypadalo při odpočtu DPH například následujícím způsobem (budu předpokládat variantu b).

Budu uvažovat s poměrem 20 % (koeficient třeba máte 0,35).

MD 518   2496 Kč (80 % z ceny včetně DPH)

MD 518     520 Kč (20 % - základ daně)

MD 343      104 Kč (20 % - DPH)  - ale třetí sloupec - takže se bude ještě krátit koeficientem

                                                                        Dal 321 (celá částka)

Dále jen již úhrada - MD 321/Dal 231 - dal bych § 6171, pol. 5169.

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat jak správně bychom měli zinventarizovat účet 401 a 403. Děkuji za odpověď.

U účtu 401 není přímá inventura možná - 401 je zbytek - tedy fakticky bilanční rovnice aktiva = pasiva.

U účtu 43 je to jinak - to je soupis dotací vázaných na jednotlivé majetky - tedy musí se rovnat součtu přiřazených dotací na jednotlivých kartách majetku a k tomu ještě na 04x.

Dobrý den. Máme v majetku EKO WC a nevím, kam ho správně zařadit. Můžete mi prosím poradit?

Tak toto tam asi skutečně nenajdeme - máme zařadit do "něčeho obdobného" - podle mého názoru by tomu i ve vztahu k životnosti nejlépe odpovídala IV skupina (třeba něco takového jako 25.99.29?)

Iva SCH - doplnění - ještě je možné jít na výrobek převážně z plastů.

Budou se k 1.1.2012 tvořit opravné položkyk pohledávkám na účtu 315 ? Vyšla už novela vyhlášky č.410/2009 Sb.?

Vyhláška ještě nevyšla, nicméně OP na 315 budou na 99 % procent. V tento moment žádné lepší informace nemáme. Případně si stěžujte na nezodpovědnost někomu jinému ...

Zadávali jsme veřejnou zakázku: "Založení lokálního biocentra Šustrák a obnova polní cesty." Máme účtovat na 042, nebo se jedná o neinvestiční náklady?

Tak jak jste situaci popsala, tak v případě vlastního "biocentra" - tedy trávník, keře ... by to měly být neinvestiční výdaje. Polní cesta pokud to správně chápu je bez nějakého vlastního živičného krytu .... - pokud tam nejsou nějaké "základy" v režimu speciálně hutněného podkladu, tak asi také nemůžeme hovořit o vzniku stavby a opět by to byl provoz.

To dočasné oplocení - pokud vezmu analogii s pěstební činností v lesích - v případě "oplocenek" je toto bráno jako titul pro tvorbu rezervy na výdaje - tedy bráno následně nikoliv jako investice, ale jako provozní výdaj - takže asi zde analogicky by se také mohlo jednat o provoz (předpokládám, že se nebavíme o nějakém trvalém zřízení plotu).

Firma nám výměnila bojler v kulturním domě (původní byl součástí stavby). Má větší objem, je dražší-10 000 Kč- než ten původní. Účtuji jako opravu 511? Další stejný bojler byl firmou instalován na jiné místo kulturního domu, kde předtím žádný nebyl. Účtuji jako DDHM-účet 501, nebo jako službu? Moc děkuji.

Prosím - boiler berme jako součást budovy - z hlediska logiky se jedná o nutné zařízení k užívání dané nemovitosti. Takže pokud měníte a v zásadě jsou na tom technicky stejně, tak jako oprava nemovitostí. Pokud někde nová instalace - TZ - tady asi zatím do 40 tis. Kč - tedy zatím 045 (pokud tam již nebyla jiná TZ) - ve vazbě na to na konci roku vyhodnocení, zda zařazení do majetku nebo do nákladů... (zatím berme, že na 549).

Dobrý den, prosila bych odpověď na tento dotaz: V roce 2007 jsme koupili stavbu-bytový dům v ceně 290 618,-Kč s tím,že po rekontrukci bude sloužit jako " Spolkový dům " ( knihovna, klubovny ) Po provedených pracech - odstranění střechy a zbourání příček zůstaly obvodové zdi. U těch se zjistilo, že jsou mokré, proto bylo rozhodnuto o jejich demolici. Zůstatla jen základová deska a ta byla oceněna zůstatkovou cenou ve výši 21 051,28 Kč ( protokol o určení zůstatkové ceny ). Takže v účetnictví vedu na účtu 021xx místo 290 618,-Kč-cena bytového domu - pouze cenu základové desky ve výši 25 051,28 Kč. Stavební práce - nové obvodové zdi, příčky, střecha - náklady na účtu 042 xx ( prozatím jsou náklady 3 677 807,- Kč včetně dotace ve výši 3 415 813,- Kč) Jak budu postupovat při odpisování základové desky ? Vzor účtování. Po dokončení rekonstrukce bude základová deska součástí stavby. Děkuji za odpověď.

Pokud správně chápu, tak je otázka, zda daný objekt měl být někdy vůbec zařazen do majetku (asi nebyl po koupi zaveden do užívání) - možná to mělo zůstat na 042 a teprve po dokončení zařadit jako celek. Já osobně bych převedl základovou desku  možná na účet 042 (rozhodně bych neodepisoval - není důvod neboť vůbec není užíváno - tedy i kdybyste ponechali na účtu 021...) - teprve po zařazení do užívání by se začalo odepisovat jako celek.

V r.2010 jsme měli náklydy za pohřebné po zesnulém, které platila obec v hodnotě 13 678,-Kč účtovala jsem to na SU 377, letos tj. v roce 2011 jsme měli náklady 2145,-Kč a po okončení dědické řízení, jsem náklady přeúčtovala na SU 346 MD v celkové hodnotě 15 823,-Kč. MMR nám poslalo 13 523,-Kč,tuto částku jsem zaúčtovala 231/2324/3632 MD 346 D. Nevím na jaký SU mám zaúčtovat neuznaných 2 300,-Kč, které mám na SU 346. Mohu použít -2300 346 MD 2300 406 D ???

To je již váš náklad, 549 MD / minus 346 MD.

Při přípravě inventury bylo zjištěno, že nám v majetku chybí kaple Pany Marie. Zjistilo se, že obec má kapli pojištěnou a též i pojistku platí, ale v majetku nikde není zavedena. Při nahlížení do katastru se jistilo, že stojí na pozemku obce a že je zde zapsána stavba bez čísla popisného. Nenašli jsme žádný dokument, že by stavba byla naše, pouze zmíňka v knize, která byla vydána k 750 letému výročí obce se píše, že kapličku stavěla obec v roce 1898 k 50-ti letého panování císaře Franatiška Josefa I. Co s tímto majetkem. Můžeme ho zavéct do majetku jako nalezený majetek při inventuře? V jaké ceně? Musí být odhad nebo by mohl být v ceně 1Kč?

Jako nabývací titul by toto mohlo stačit. Ano, zaveďte do majetku na stavby 021 ve výši 1 Kč - musí být evidováno do konce roku 2011. Církevní stavby můžeme dle zákona o účetnictví ocenit 1 Kč ( §25, písm. k). Kapli lze považovat za církevní stavbu - jinak definici církevních staveb předpisy účetní neřeší, tak jdeme jen na logiku.

Ve zprávě o výsledku přezkoumání mám napsané: Do směrnic je třeba doplnit ještě oblast týkající se opravných položek k pohledávkám, rezerv a reálné hodnoty. Interním pokynem mám ošetřenu reálnou hodnotu. Rezervy účetní rezervy ve smyslu zřízení např. rezervy -fondu, na opravu kanalizace netvoříme, o ničem takové zastupitelstvo nerozhodlo. Volné peněžní prostředky rozpočtujeme na pol 5901. V případě potřeby změníme rozpočtovým opatřením např. na 5171. Opravné položky k pohledávkám také nemám směrnicí ošetřeny. Za jedenáct let , co jsem na úřadě, jsme nikdy neevidovali takovou pohledávku, na kterou bychom museli tvořit opravnou položku. Eviduji pouze jednu pohledávku na účtu 315(za odpad) a tam se prozatím opravné položky k pohledávkám netvoří. Mám tedy povinnost nějak ošetřit rezervy a pohledávky směrnicí?

V případě, že u vás nejsou účetní případy pro tyto účetní metody, tak je zbytečné dělat směrnici, žádný předpis to nevyžaduje a nic nevytvořením směrnice neporušujete. Diskutovat můžeme  u rezerv a OP  - směrnice je zde spíše k zajištění informací, zda vytvářeny být nemají. Jedná se však opravdu jen o vnitroorganizační záležitost, kterou Vám nemůže nikdo nařídit. Pošlu Vám na mail nějaké vzory. Něco je i ke stažení.

Dobrý den, prosím o radu. Pokud jsem zaúčtovala tento rok příjem dotace na pol.4113, jako neinvestiční a nyní jsem zjistila, že cca 90tis.z přijaté dotace má být zaúčtováno, jako příjem investiční, je možné opravit pouze položku příjmu,tzv.opravným dokladem?

Ano, stačí snížit 4113 minus MD a 4213 MD k účtu 231 (případně změna UZ) opravným dokladem (k datu měsíce, kdy opravujete). Podmínka je však opravdu v jednom roce, meziročně opravit nejde.