Dotazy

V 7/2011 obec vystavila fakturu na prodej dřeva. Dodnes firma, které jsme dřevo prodali, nezaplatila, i přes telefonické upomínky. Nyní poslala návrh splátkového kalendáře s tím, že šesti splátkami dluh uhradí do 15.1.2012. Rada rozhodla, že chce uhradit dluh do 15.12.2011 s tím, že pokud zaplatí v termínu, bude vše OK, pokud ne, naúčtujeme poplatek z prodlení podle obč.zákoníku. Konzultuji celou věc s účetními z konference A.Kučerové, a názory se různí, zda lze, nebo nelze uplatnit poplatek z prodlení podle § 2 NV č. 142/1994, nebo úrok z prodlení. Podotýkám, že s dlužící firmou nebyla uzavřena smlouva. Nerada bych udělala chybu, protože rada tímto pověřila mne jako účetní.

Rovnou podotýkám, že nejsme zaměření na řešení problematiky občanského a obchodního práva - takže prosím berte to trochu s rezervou.

Občanský zákoník skutečně pracuje s dvěma pojmy:

a) úrok z prodlení

b) poplatek z prodlení.

Přitom podle § 517 odst. 2 Občanského zákoníku je dlužník v případě prodlení povinen platit úrok z prodlení, pokud není povinen platit poplatek z prodlení. Poplatek z prodlení se v Občanském zákoníku dále aplikuje ve dvou případech:

- § 697 - nájem bytu

- § 723 - (podnikatelský nájem věcí movitých).

Tedy ve všech ostatních vztazích by měl být aplikován úrok z prodlení. Tady samozřejmě je smlouva podle Obchodního zákoníku - nicméně § 369a odkazuje ve vazbě na prodlení na úpravu práva občanského - takže pro tento případ je jednoznačně k aplikaci úrok z prodlení, nikoliv poplatek z prodlení. 

Obdrželi jsme odtaci od SZIF, která je rozdělena na investiční a neinvestiční a na národní zdroje a zdroje z EU. Předpis byl zaúčtován ivestice 346/403 a neinvestice 346/672. Příjem dotace jsem zaúčtovala investiční - 23110 uz 89517 4216 NZ 127-národní zdroje 89518 527 - zdroje EU/346 neinvestiční - 23110 uz 89017 4116 NZ 127 - národní zdr. 89018 527 -zdroje EU/346 Je toto zaúčtování správné?

Většinou je v účetní větě nejdřív nástroj a pak zdroj, tedy 271,571, dotační položky ze státního fondu SZIF by měly jít přes položku 4213 a 4113, jinak je účtování v pořádku, pokud se jednalo již o dotaci vypořádanou, ne o přijetí dotace před vypořádáním, to by se pak účtovalo na zálohu 374.

V roce 2011 jsem zjistila, že jsem nezaúčtovala pohledávku - náklady soudního řízení (vymáhání nájemného za byt). Předpis jsem chtěla zaúčtovat na 311 MD/408 D, ale v dotazech obec účtuje jsem se dočetla, že je lepší účtovat na účet, kterého se předpis týkal v roce 2010 . (tzn. 6xx). Pochopila jsem to správně ?

Ano, lze postupovat v souladu s §69, tak,  že se oprava provede na účtu, kterého se týká, vyhláška č.410/2009 Sb. řeší opravy duplicitně, tedy lze zatím volit mezi příslušným účtem nákladů nebo výnosů a nebo 408. Od roku 2012 se předpokládá, že pro účet 408 budou přesnější pravidla.

Dobrý den, budeme zateplovat strop v MŠ foukanou izolací, jenom se to nafouká mezi tašky a strop - nic víc. Půjde o technické zhodnocení ?? Cena cca 90 tis. Kč. Prosím jak zaúčtuji: 021/?? Děkuji

Jedná se o TZ, účtuje se přes 042, fa zápis 042 MD /321 D, úhrada 321 MD / 231 3111 6121 D, po dokončení 021 MD / 042 D a zvýší se ocenění budovy školky o 90 tis. Kč.

Obec koupila pro příspěvkovou organizaci ZŠ a MŠ dlouhodobý hmotný majetek za 27000,- Kč. Zaúčtovala jsem na par. 3113, pol. 5137. Jakým způsobem převést majetek na příspěvkovou organizaci? Děkuji za odpověď.

S ohledem na pořizovací cenu a zvolenou položku asi tedy drobný dlouhodobý majetek. Ten se převádí jen zápisem 088/028, a to v případě, že jej předáváte k hospodaření i v případě bezúplatného převodu. PO nabere do majetku stejně, tj. 028/088.  

Děkuji Vám za včerejší dotaz, který mě byl chybně vysvětlen a i já vám jsem ho podala špatně. Dnes jsem na službě školy zjistila o jaký převod se vůbec jedná. Obec by měla nařídit PO odvod z odpisů ( z účtu 416)Fond reprodukce majetku a určit jakou částku má PO vrátit. Dále pak obec zašle tu samou částku jako NN - zvýšení pro rok 2011. Prosím o radu jak toto na obci zaúčtovat.

Odvod z odpisu, předpis nároku: 348 MD / 672 D

Příspěvek na činnost, předpis závazku: 572 MD / 349 D, lze provést jen zápočet 349/348, nemusíte přeposílat peníze, nemusíte dělat úpravu v rozpočtu. Pokud budete posílat peníze sem a zase tam , pak příjmová položka je 2122 a výdajová 5331. Předpokládám že NN je neinvestiční náklad. PO by účtovala takto bez převodu peněz: 416 MD / 349 D a 348 MD / 672 D navýšení příspěvku, a zápočet 349/348. S převodem: 349/241 a 241/348.

Dobrý den, prosím o radu ohledně stravenek. Má zaměstnanec nárok na stravenku v případě, že celý den čerpá náhradní volno? Předem děkuji za odpověď a přeji hezký den

Toto neřeší právní předpis, ale vnitřní předpisy organizace, nelze odpovědět, dotaz vracím. (Musíte postupovat dle kolektivní smlouvy nebo statutu sociálního fondu, pokud není řešeno, tak dořešit.)

Obec má v majetku budovu OÚ v hodnotě cca 460 tisíc. V roce 2009 na budově proběhlo TZ v hodnotě cca 400 tisíc. Dosud neproběhla kolaudace, ale prostory se užívají. Můžu toto TZ převézt z 042 na 021 nebo až po kolaudaci?

Všeobecně je zafixováno, že se majetek zařazuje z nedokončeného majetku při zahájení užívání, ve vyhlášce č. 410/2009 Sb. je však text v § 14, odst. 11 - okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání - tj. stav po nabytí právní moci kolaudace nebo alespoň povolení předběžného užívání. Doporučuji zařadit až k datu nabytí právní moci kolaudace, pokud na TZ bylo stavební povolení.  

Dobrý den, chtěla bych se zeptat na odpisy vodovodu (pořízeno v roce 1980,pak zhodnoceno TZ). Obec má v majetku celkovou částku za vodárnu, vodojem, studnu, vodovod. řád - celk. částka 2844658,80. Nemůžeme nikde dohledat jednotlivé částky, např. za vodárnu. K dispozici je pouze celková částka. Jakým způsobem odepisovat, kam zařadit? Musíme to rozdělit do kategorizací např. 12.51.13-úpravna;22.22.41-vodojem;22.22.11-síť. Nebo ponechat vše pod jednou kategorizací a zařadit na 22.22.11. Děkuji

Nechte zařazeno společně jak máte, není třeba rozdělovat - lze považovat za stavbu jako funkční celek, kategorizace 22.22.11 je nejvhodnější.

Dobrý den, mám dotaz ohledně rozpočtu. Příjmy jsou 17,84 mil. Kč a pol. 8115 1,36 mil. Kč ...celkem 19,2mil. Kč. Výdaje jsou 17,23 mil. Kč a pol. 8124(splátky úvěrů) 1,97 mil. Kč ...celkem 19,2 mil. Kč. Jedná se o schodkový rozpočet i když běžné příjmy jsou vyšší než běžné výdaje a rezerva je zapojena z důvodů pokrytí hrazení splátek úvěru.

Jedná se o rozpočet přebytkový, příjmy jsou vyšší než výdaje. Rozpočet je vyrovnán financováním.

Dobrý den, naše obec není zatím plátcem DPH. Minulý týden jsem však zjistila chybu, tažke to vypadá, že jsme hranici 1 mil. Kč přesáhli. Přesto jsem se chtěla zeptat na pár věcí: 1. Občané hradí stočné dle smlouvy ve dvou splátkách, je možné v případě, že hradí stočné jednou splátkou, udělat časové rozlišení a dát do výnosů vždy jednu polovinu k datu splatnosti (tak aby se nám snížily výnosy) - mnozí totiž uhradili stočné jednou částkou. 2. Stále mi není jasné, zda se do obratu započítává výnos z prodeje drobného dlouhodobého majetku? 3. Jako majitel hospody máme uzavřenou smlouvu o spolupráci a zprostředkování reklamy s pivovarem, patří odměna do obratu? Asi se registraci nevyhneme, ale teď na konci roku je to šílené. Děkuji za odpověď.

1. DUZP u dodání vody je den odečtu z měřícího zařízení, ten den by také mělo jít do výnosů, rozdělení plateb jsou jen zálohy, zálohy do obratu nejdou (ty se zdaňují, když jste plátci). §21 ZDPH

2. DDHM - zde se zpravidla jedná o nahodilou činnost, když majetek nebyl pořízen za účelem zdanitelných plnění nebo osvobozených dle §56 (ale pro veřejnou správu nebo pro jiné osvobozené), tak není předmětem daně, a do obratu by jít tedy většinou neměl.

3. Určitě do obratu patří.  

Obdrželi jsme dotaci 200 tis. Kč, ve smlouvě je uvedeno, že se jedná o investiční dotaci, ale že může být použita na investiční i neinvestiční výdaje. Poskytovatel - kraj trvá na zaúčtování příjmu celé dotace na účet 403 . Dotace je určena na osvětlovací stožár has. auta za 100 tis. Kč a vybavení auta za 100 tis. Kč. Stožár jsme zaúčtovali na účet 022, ale problém je s vybavením, jedná se o jednotlivé věci s poř. cenou do 40 tis. Kč za /ks -nosítka,masky,hadice,hliník, bedny,fixační límce ....), tyto věci chceme zaúčtovat na 501 a 028. Je to v souladu s použitím dotace, ale pokud celou dotaci budeme mít na účtu 403 , bude zkreslený HV. Mohli bychom 100 tis. Kč zaúčtovat do výnosů 649 (?) , ale proti jakému účtu - 403 nemůžeme snížit. Druhá možnost je vybavení auta zaúčtovat na 022 , jako soubor, ale to se nám také nelíbí.

Jedno řešení mě napadá, zaúčtujte na 501 a 028, dotaci na 403 a ve výši hodnoty majetku na 028 rozpusťte dotaci do výnosů  403 MD  /672 D. Jiné účetní řešení, aby byly zachovány všechny podmínky kraje a zároveň podmínky vaše, není, pak již jen ten soubor na 022. Rozpuštění dotace do výnosů ve věcné a časové souvislosti s náklady (403/672) by kraj neměl považovat za snížení 403. 403 se sníží i o výši měsíčního dooprávkování, pokud majetek zařadíte ještě v listopadu - to ale zápisem 403/401.

Prosím o radu, jakým zápisem zaúčtovat drobný majetek na podrozvahu.

Pokud evidujete nějaký majetek, který považujete za dlouhodobý a je pod hranicí, kterou jste si stanovili pro evidenci na účtu 028, tak se eviduje v podrozvaze zápisem 902 MD / 999 D.

Ráda bych se s Vámi poradila ohledně vyřazovaného majetku. Obec má na účtu 042 evidovaný majetek, který by se měl vyřadit. Jedná se o různé projekty (z dřívějších let), které nebyly dále uskutečňovány a s největší pravděpodobností k tomu již nedojde.Vyřazení majetku bude zápisem 553/042 nebo 401/042? A co když byla na pořízení projektu dotace? A ještě jedna věc, na účtu 019 má obec zařazený rovněž projekt na stavbu domů, která byla již realizována a s další se nepočítá. Lze tento projekt také vyřadit? Poslední věc je projekt v celkové hodnotě cca 4.000.000, z dotace bylo hrazeno 3.000.000,- a projekt byl realizován v r. 2005. Účtování bude také zápisem 553/019 nebo 401/019a 403/019? Rozhodnout může starosta obce (nemáme radu) a bude se nadále majet vyřazený evidovat v podrozvaze, či nikoliv.

Projekty ke stavbám, které byly realizovány a jsou na účtu 019, je potřeba přidat k hodnotě majetku 021, jen opravný zápis 021 MD / -019 MD - jedná se o prostou účetní opravu na soulad na skutečnost, nemusí nikdo schvalovat. Dotaci na projekt pak přičtete k dotaci na stavbu, asi vznikne trochu jiný transferový podíl, ale je to potřeba udělat letos a když se udělá letos, tak v tomto postupu nejsou žádná rizika (protože teprve budeme dooprávkování dělat a odpisy ještě nejsou zahájeny).

Účet 042 je potřeba očistit o zmařené investice - tedy vyřadit projekty a studie, kde je jisté, že se nebudou realizovat - k tomu je potřeba rozhodnutí rady nebo zastupitelstva (dle pravomocí) - že se akce realizovat nebude, pak zápis v souladu s vyhláškou 410/2009 Sb. je 547 MD / 042 D. V ostatních případech na 042 je potřeba prověřit přínos projektu, zda je alespoň částečně využitelný a případně na něj udělat opravné položky, je to vhodné letos, protože se nazaúčtují do nákladů, ale do změny metody, zápisem 406 MD / 168 D.  Výši opravných položek by měl schválit starosta.

Obec odkoupila od Jednoty budovu prodejny protravin, kterou následně pronajala zájemci na další provozování prodejny. Kam máme tuto stavbu zařadit dle anal. členění?

G.3. - Jiné nebytové domy (zvolte analytiku dle příručky SW, tak aby do přílohy vstoupilo do G.3.)