Dotazy

Pronajímáme obecní byty. Nájemce platí nájem a služby, ve kterých je 20,--Kč za společnou anténu, 50,--za užívání plynoměru, 50,-- záloha na osvětlení společných prostor a 1.500,-- záloha na plyn. Nájem předepisuji 311/603 a služby 311/324. Teď si ale nejsem jistá, jestli by služby za anténu a plynoměr neměly být také 311/603, protože na ně není žádné vyúčtování. Jedná se i o to, abych měla dobře částku,kterou dám do přiznání k DPPO.Děkuji.

Služby stanovené paušálem jsou opravdu pro vás výnosem, 311 MD / 602 D. Do přiznání k DPPO patří.

V roce 2005 obdržela obec dar od mysliveckého sdružení 50 tis. Kč na stavbu rybníka. Dar byl podmíněn budoucím pronájmem rybníka. Protože byl tento záměr ZO zrušen, ZO schválilo vratku daru (bylo takto ošetřeno i v darovací smlouvě). Jde mi o zaúčtování předpisu (406/378?) a samotné vratky v r. 2011 (378/231 RS 3639-5229?) účto r. 2005 311/215 231/311 RS 3639-3121 215/217

Náhrada výnosů minulých let by měla být nákladem roku letošního (není to změna metody), §69 vyhlášky č. 410/2009 Sb. Zaúčtovala bych jako případ roku 2011 přes: 549 MD  / 231 3639 5909 (odpa lze i 1070).

Město si v letošním roce vzalo půjčku z FRB. Příjem půjčky jsme zaúčtovali na pol. 8123. (v roce 2011 - platí město pouze úroky a od roku 2012 by mělo začít splácet půjčku) FRB bude k 31. 12. 2011 zrušen a ZM schválilo prominutí splácení jistiny a úroků od 1. 1. 2012. Jak máme správně zaúčtovat? Můžeme ještě v letošním roce -8123 nebo až v roce 2012 a jakou máme použít položku?

Je mi líto, ale "půjčka" z vlastního peněžního fondu není půjčkou. Správně mělo být účtováno jen o převodech mezi účty - 262 MD / 236 6330 5345 D  231 4139 MD/ 262 D. Pohledávku k fondu a závazek k fondu šlo místo 262 vyjádřit účtem 395.xx - např. pohledávka fondu vůči hlavnímu rozpočtu  analytika XXX, závazek hlavního rozpočtu vůči FRB - analytika YYY.  Doporučuji ještě letost opravit, opravdu žádnou půjčku nemáte.

Úroky z "převodu z FRB" dle statutu fondu byste také měli účtovat jen přes konsolidační položky, pozor, nesmí se dostat do nákladů 562! (případně navíc tvorbu fondu 401/419 nebo 548/419 - podle toho, jaký máte zvolený systém).

Dobrý den ještě jednou se vracím k dotazu ze dne 29.3.2011. - Chtěla bych se zeptat, jestli u označení výdajů -zdroje žadatele má být nástroj 53 zdroj 1, nebo jen označení - zdroj 1? - Pokud máme nezpůsobilé výdaje musí být označeny alespoň ORG, nebo mohou být bez označení? - Dle sdělení SFŽP je dotace neinvetiční, pokud nám ji poskytnou v roce 2011 budu účtovat: 1) odúčtuji z podrovzahy 999/942 2)346/672 3) ---4113 53190001 MD SFŽP ----4116 53515319 MD ERDF 346 D Pokud by dotace nebyla přijata do konce roku 2011 nechám na podrozvaze a zaúčtuji 388/672

1. Neznačí se jen zdrojem, ale vždy zároveň nástrojem a zdrojem, u výdajů krytých vlastními zdroji bude tedy 531 (nikdy ne UZ).

2. Zde záleží na podmínkách smlouvy, často není nutné, je vhodné je značit nějakým org. pro přehled kolik vás stála akce celkem, pro případnou  kontrolu na stav 042 pod. Musíte vyhodnotit dle vašich konkrétních podmínek, a co požaduje smlouva. DPH se např. žádným org. značit nemusí.

3. Pohledávka se předepisuje k datu vypořádání dotace, pokud vypořádání bude v roce 2011 je Váš postup správný (bez ohledu na to, zda dotace v roce 2011 přijde). Pokud je datum vypořádání stanoven na rok 2012, pak k 31.12. musíte proúčtovat dohadu 388 MD / 672 D , a to ve výši uznatelných nákladů x dotační podíl ( SFŽP + ERDF celkem). A pozor přeúčtovat podrozvahu na účet 943/999. Předpis pohledávky bude až k roku 2012, kdy se zúčtuje dohada a případné zálohy.  K datu předpisu pohledávky se zároveň vyřazuje z podrozvahy, to máte dobře.

Dobrý den, musí mít, prosím, obec vydanou směrnici k odpisování i odpisový plán?

Od října 2011 již musí mít obec nějaké rozhodnutí (směrnice, odpisový plán), protože ČÚS 708 zmocňuje účetní jednotku k výběru způsobu odpisování. Již není zjednodušený způsob veden jako základní, tedy ano - musí dojít volbě formou vnitroorganizační normy. Vzor směrnice včetně odpisového plánu  je ke stažení v dokumentech na www.obecuctuje.cz .   

Prosím o radu, jak zaúčtovat předpis a příjem grantu z MŽP z prostředků Revolvingového fondu na pořádání framářských trhů, s tím, že celková dotace bude 150.000Kč. V letošním roce jsme obdrželi zál.platbu ve výši 120.000Kč. Zůstatková platba ve výši 30.000,- Kč bude vyplacena až poschválení závěrečné zprávy poskytovatelem grantu,tedy až v roce 2012(1.trh bude 2.12.2011 a 2.trh v květnu 2012). Všechny výdaje budou uskutečněné až v roce 2012, neboť obdržíme celkovou fakturu na všechny výdaje související s pořádáním obou trhů. Děkuji

Účtujeme jako o každém jiném transferu. Ve vašem případě tedy:

příjem části grantu před vypořádáním v roce 2011: 231+org. - grant z MŽP MD + položka 2329 + odpa dle účelu , asi 2141/ 374+ org.  D.

Výdaje letos nebudou, tedy nebudeme účtovat dohadu.

K datu závěrečného vypořádání v roce 2012: 346+org  MD / 672+org D, zúčtování zálohy 374+org.  MD/ 346 + org. D. Přijetí doplatku grantu: 231+org+2329 + odpa dle účelu, asi 2141  MD / 346 + org. D. Výdaje ve vztahu k trhům také značit stejným org. jako grant MŽP (pro přehled k vyúčtování).

Máme v majetku na účtu 032 kulturní památku sochu.sv. Kateřiny v ceně 154.400.,- Kč. Teď jsme získali dotaci z Ministerstva kultury na obnovu, restaurování. Můj dotaz zní - zda nechat na účtu 032 nebo převést na 021 a zda cena restaurování ve výši 145 tis. Kč by měla být přidána do majetku. To ale asi né neboť to není technické zhodnocení,ale pouze uvedení do původního stavu.

Jak vysvětluji i v jiných odpovědích, sochu rovněž více vnímam jako předmět kulturní než stavbu. To že máte na restaurování dotaci není vůbec důvodem ke změně klasifikace majetku. Zpravidla i dotace na restaurování soch nejsou investiční, jedná se o opravu. Tedy účtovat do nákladů (511, pol. 5171), dotaci na 672 a nechat sochu na 032 - toto doporučuji.  

Moc se omlouvám za dotaz, ale nastoupila jsem v průběhu roku, po bývalé paní účetní a dost v tom plavu. Obec vložila do pronájmu VSOZČ kanalizaci, vodovod.řady a přípojky. V roce 2010 při inventurách byl tento majetek dán do podrozvahy zápisem 903MD/021 D. V softwaru majetku už však nikdo nic neudělal a tak mi tento majetek stále zůstává a je po mně požadováno dooprávkování. Mohu v majetku dát na majetek vedený v podrozvaze a nedooprávkovat, nebo budu muset majetek znovu nějakým způsobem dostat zpět? Na účtě 401 jsem žádný záznam o majetku nenašla. Čili si myslím, že na 401 stále zůstává. předem děkuji za odpověď na zmatený dotaz.

No, je to hodně zmatené, majetek pronajatý má zůstat v rozvaze, nepatří do podrozvahy. Na účtu 903 se eviduje např. majetek, ke kterému má právo hospodaření příspěvková organizace nebo dobrovolný svazek obcí - také je možné, že majetek byl do svazku obcí vložen a ne pronajat - pak by ale zápis také nebyl dobře, nelze účtovat na jedné straně rozvahu (021) a na druhé podrozvahu (903) - to by nevyšla rovnost aktiv a pasiv. U podrozvahy je protiúčtem vždy účet 999. Pokud se jednalo o vložení majetku do DSO (nevím jakou právní formu má organizace - zkratka VSOZČ), tak se mělo zaúčtovat 401 MD / 021 D a 903 MD / 999 D.

V případě, že majetek eviduje jiná účetní jednotka (obec jej má na podrozvaze), tak kategorizaci, dooprávkování i odpisování provede ta účetní jednotka, která majetek eviduje (§28 zákon o účetnictví).  Tedy obec, která jej má na podrozvaze nebude o něm nijak účtovat ani jej kategorizovat. V případě, že se opravdu jedná o pronájem, je potřeba zavést zpět na rozvahu (999/903 a 021/401) a kategorizaci, dooprávkování a odpisování bude provádět obec.

Prosím o radu s přeřazením a tím i přeúčtování majetku. Přečetla jsem si odpověď na dotaz z 23.11. , že nelze přeúčtovávat majetek z účtu 028 na 022... lze to prosím obráceně ? Pokud ano poraďte prosím jak. Děkuji

Obráceně je to dokonce doporučeno MF, dotaz je odpovězen mnohokrát , ale klidně ještě jednou: lze toto pro majetek, který je veden na účtu 022 v pořizovací ceně nižší než 40 tis. Kč (včetně), ne z účtu 021!, protože stavby se evidují bez ohledu na pořizovací cenu. Zápis je 028 MD /022 D a 406 MD /088 D.

Prosíme o radu, jak zaúčtovat bankovní poplatky a úroky z účtu na depozitním účtu. Se změnou smlouvy s peněžním ústavem nám nyní úroky posílají na DÚ a rovněž bank. poplatky nám stahují z dep. účtu. Bylo nám řečeno, že to máme řešit přeposláním mezi DÚ a ZBÚ, ale výši posledních poplatků a úroků se dozvíme až v lednu (výpis z 31. 12. 2011) a již nestihneme přeposlat.

Přeposlání není vůbec potřeba, jedná se o účet cizích prostředků, které se vedou mimo rozpočet (§6,zákon 250/2000 Sb.), tedy i náklady na vedení cizích prostředků a výnosy z nich jsou mimo rozpočet, stačí účtovat 549 (569,518)  MD /245 D - poplatky; a 245 MD / 662 D- úroky z DÚ. Tento postup je zcela v souladu s předpisem (jsem o tom přesvědčena, jiný by byl neefektivní, mimoto převody vás budou stát asi i více, než výnos z úroků).

V roce 2010 a 2011 jsme zateplili budovu Základní školy -z vlastních prostředků a prostřednictvím úvěru ,letos v říjnu jsme obdrželi dotaci ze SFŽP ve výši 12 mil.Kč.Dotaci jsme nedali do schváleného rozpočtu jak máme upravit rozpočet - do konce letošního roku již tyto protředky nevyužijeme. V rezervě máme moentálně 7 mil./neinvestiční 5901/, můžeme tyto prostředky dát opět do rezervy. Rezerva bude příliš velká.

Můžete dát do rezervy na 5901, 6901 nebo na položku 8115 str D. Takže v příjmech 4213 + 12 mil. a  ve výdajích 5901 nebo 6901 12 mil. Kč, nebo ve finanocvání -8115. Obojí je stejné.   Rezerva může být velká, vůbec to nevadí ničemu.

Chystáme se požádat o dotaci z KÚ na výměnu starých dřevěných oken za okna plastová, výměnu krytiny a zateplení stropu (s ničím nebudeme hýbat, okna budou mít stejné rozměry) Jedná se o víceúčelovou budovu kulturního domu, kde je ale umístěn i OÚ a knihovna. Okna by se vyměňovala na celé budově, zateplení stropu nad sálem, výměna krytiny na celé budově. Můžete nám poradit, zda žádat o dotaci neinvestiční nebo investiční a bude to oprava, údržba, modernizace nebo TZ?

Výměna oken a krytiny je oprava, zateplení nad sálem je TZ - změna parametrů (odpovídá nejvíce), tedy žádat rozděleně dle rozpočtu stavby.

V rámci výběrového řízení byly obci v měsíci listopadu poskytnuty na běžný účet jistiny ve výši 100.000,- od zúčastněných firem. Po výběrovém řízení budou tyto jistiny vráceny - bylo nám sděleno, že máme vrátit jistinu + úrok za dobu, po kterou byla tato peněžní částka na našem účtu (snad do konce roku by měly být vypořádány). U naší banky (ČSOB) je úrok 1%. Jaký je správný postup u výpočtu tohoto úroku?? A má se vůbec počítat?

Při vratce jistiny byste opravdu měli převést i výnos z držení jistiny. Výpočet si můžete stanovit sami, jednoduše: 100 000 x 0,01 , to celé děleno 365 x počet dní jistiny na účtu. Zaúčtování: 662 minus D/ 231 odpa dle účelu, pol 2141 minus MD.

Obec dostala dar v hodnotě 40. tis. Kč v podobě dětského hřiště. Jedná se o sestavu prolézaček ke kterým jsme dokoupili ještě dvě skluzavky za 14. tis. Kč. Prosím o radu jak zařadit do majetku.

S kolegou Ing. Nejezchlebem, Ing. Bartošem  a se zástupcem MF jsme se domluvili na postupu, že věrný obraz je částečné ocenění RPC a částečné PC a zařadit v součtu těchto cen, tedy dar: ve výši 40 tis.  042/401, přikoupení ve výši 14 tis. - 042/321, zařazení do majetku v hodnotě 54 tis.  021 MD / 042 D.

Obec prodala JMP plynárenské zařízení kolaudované 16.12.2009 za 78.000 , poř.cena 230.000-. Musí být také oceněné reálnou cenou a zda odvést DPH? A jak zaúčtovat?

Protože nebyl splněn časový test prodeje po třech letech od zahájení užívání pro osvobození, tak se jedná o zdanitelné plnění, tedy DPH na výnosu. Účtovat o RH , když už je prodáno je letos docela zbytečné, ale lze to (aby Vám kontroloři nevytkli), pak by to bylo takto:

Ve výši rozdílu mezi cenou evidovanou v účetnictví a prodejní cenou: (předpokládám, že pořizovací cena byla vyšší; jedná se samozřejmě o hodnotu ve výši bez DPH) 407 MD /021 D, vyřazení 553 MD / 021 D a 553 MD / 407 D.

Výsledkem bude na 553 hodnota pl.  zařízení v účetnictví a  407 jen 407 ve stejné výši na str. MD jako na D - vidíte, je to zbytečné, ale všichni budou  spokojeni:o).