Dotazy

Dobrý den, prosím o vyjádření, zda je možné:starý dlouhodobý majetek byl kdysi zapsán do inventární knihy tímto způsobem, např. budova ZŠ 1913, jen letopočet. Při převodu evidence do počítače jsem zařadila vše vždy k 1.1. uvedeného roku. Na školení mi řekli, že pokud dám do směrnice, je možné takto získat datum zařazení do užívání. V současné době mám evidenci majetku jen v počítači a pokud jde o dříve pořízený majetek takto utvořená data zařazení. Odpisovat chceme rovnoměrně.

Lze takto postupovat, je to trochu zbytečný dotaz, protože vlastně je to asi jediná trochu logická volba data, když nemáte k dispozici jiný údaj.

Obec zhotovila za pomoci pracovníků pracovní čety boxy na písek. Box není pevně spojen se zemí. Mzdy na zhotovení 1 ks činí Kč 8500 a materiál Kč 5500.Materiál jsem zaúčtovala 501/321 + RS 3632/5139 a mzdy standartně 5011 (5032,5031). Píšete, že DDHM se neaktivuje za pomocí účtů 6xx. Mám tedy opravit mzdy a pořízený materiál jen pomocí RS na 5137 a zařadit na 028/088? Pročítala jsem Vaše odpovědi na dotazy i příklady v knize "Účetní reforma 2010", ale stále z této problematiky nejsem moudrá.

Stačí jen zařadit 028/088 a do karty majetku napsat způsob zjištění ocenění - přímé vlastní náklady - materiál a přímé mzdy s odvody z mezd. Není ani třeba měnit položku na 5137.  

Jak má, prosím, městský obvod zaúčtovat předfinancování projektu "Po stopách slovanské vzájemnosti" z Fondu mikroprojektu v Euroregionu Silesia, kdy poskytuje příspěvkové organizaci - mateřské škole finanční příspěvek ze svého rozpočtu ve výši celkem 388 391,15 Kč (letos 200 000,- Kč, zbytek v r. 2012). Po obdržení dotace školka příspěvek měst. obvodu vrátí. Mohu zaúčtovat 462/231 110 pol. 5651? Děkuji.

Ano, takto můžete zaúčtovat, ale je možné i využít zálohu na dotaci 373 MD / 231 pol. 5331 (předpokládám, že se nejedná o dotaci na pořízení DM)  a až vám škola dotaci vrátí, tak jen  231 minus 5331 /373 po vyúčtování. Meziročně by pak byla příjmová položka 2229. Vyhneme se tím povinnosti prodlužovat NFV vždy k 31.3.2011 dle 250/2000 Sb., § 34. Také se tím řeší případné změny v potřebě vlastních zdrojů PO ve vztahu k vyúčtování dotace. Tak zvažte, tento způsob volí i kraje.

Přes položky půjčky a splátky půjčky (2451) a účet 462 se jedná o věrnější obraz skutečnosti, ale já bych dala 373 přednost. Záleží také, jak znělo usnesení k předfinancování PO.

Dobrý den, mám dotaz ohledně nastavení odpisového plánu v případě, kdy obec má zděnou čekárnu, tato čekárna bude v průběhu cca dvou let zbouraná (v rámci plánované úpravy veřejného prostranství v obci) a následně bude postavená nová čekárna, tentokráte dřevěná. Jak nejlépe nastavit odpisový plán a zda se bude jednat o novou stavbu až bude nová čekárna (bude umístěná kousek vedle té současné a bude z jiného materiálu)? Uvažuji takto: použila bych rovnoměrný odpis, dobu použitelnosti bych nastavila na 2 roky, po zbourání bych čekárnu vyřadila. Po výstavbě nové čekárny bych ji zařadila jako novou stavbu. Bude to tak dobře? Děkuji.

Doporučuji Vámi navržený postup, je zcela v souladu s obrazem skutečnosti. Na dva roky však nastavte "zbytkovou dobu použitelnosti", čekárnu je potřeba nejprve dooprávkovat k 31.12.2011, pokud nevíte dobu zařazení do užívání, tak ve výši 40%.

Ahoj Ivo. Moc, moc se omlouvám za svůj dotaz. Vím, že už jsi na něj určitě někdy odpovídala, ale tenkrát se mě to netýkalo (tak proč bych si to pamatovala, že..??) a teď to nemůžu v tom množství najít. Obec uzavřela smlouvu o poskytnutí účelové (neinvestiční) dotace z rozpočtu Středočeského kraje (fond život.prostředí a zemědělství v rámci tématického zadání zkvalitnění život.prostř.) - Ochrana biotopu pro rozmnožování ohrožených druhů živočichů... . Jelikož je dotace víc než 120 tisíc (139 tis.), nepošlou nám celou dotaci najednou, ale budou ji posílat po měsících (12 x 11.650,- Kč). 1) Smlouva na neinv.dotaci (UZ 915321) byla uzavřena dne 3.10.2011 - výše dotace 139.798,- Kč 2) První "splátka" dotace ve výši 11.650,- Kč přišla již 14.10.2011 3) tzn., že letos (r.2011) přijde 3 x 11.650,- Kč a v roce 2012 8 x 11.650,- + 1 x zbytek 4) Ukončení akce podle smlouvy je 9/2012. Vůbec netuším, jak to celé účtovat, proto tě moc a moc prosím o radu (předpis, jednotlivé úhrady, přelom roku, vyúčtování,...).

Zvol si pro dotaci jednotnou orj nebo org a používej u všech účtů k dotaci.

K datu přijetí podepsané smlouvy druhou stranou je potřeba zapsat do podrozvahy: 943+org.  MD / 999 D.

Každé přijetí dotace zaúčtuj jen 231 4122 + UZ + org.  MD / 374 + org.  D a zároveň ve výši přijaté zálohy odúčtuj z podrozvahy 999/943+org..

K 31.12. 2011 ve výši nákladu k dotaci (součet 5xx + org) krát podíl dotace zaúčtuj dohadu: 388+org MD / 672+org D.

Náklady k dotaci jsou v režimu běžného účtování: 5xx MD+ org / 321+org D a 321 MD / 231 + RS D+ org, případně UZ

V roce 2012 až bude dotace vypořádaná (9/12), tak ve výši nároku na dotaci uděláš předpis: 348+org MD / 388 D a +/- 672 D , u všeho org. Pak zúčtuješ zálohu 374 +org MD / 348+org D,   a případně odúčtuješ zbytek z podrozvahy 999/ 943+org

Případný doplatek od kraje bude již jen 231 4122 + UZ + ORG MD / 348 D, případná vratka dotace 374 MD / 231 odpa dle účelu, pol. 5366 + org D (případně UZ).

Odpa doporučuji zvolit 3741

Dobrý den, naše obec je plátcem DPH. Zúčastnila se organizování prezentace Min. zemědělství na akci Den Stř.kraje. Nyní máme vyfakturovat organizační zabezpečení a rezervaci prostoru o.p.s. Mám fakturovat 20% DPH ze sjednané částky?Děkuji Vám za odpověď i za pomoc na Vašich stránkách.

Podle popisu ano - tady prostě poskytujete službu, u které nemůžete říkat, že je to výkon veřejné správy a nenajdete důvody pro osvobození - takže s DPH 20 %.

Mám dotaz, zda účtuji správně zálohu na neinvestiční náklady na žáky pro rok 2011: 231.10 dal - 78 000 Kč 373.00 MD - 78 000 Kč a zároveň udělám dohadu 572/383

Pokud záloha není jen např. ve výši 60%, ale v očekávané výši, tak je dobře. Jinak dohada by měla být ve výši očekávaných nákladů za běžný rok. Pravidlo - záloha = dohada používáme jen u energií, i tam je někdy potřeba přepočítat. (Např. záloha na obdbobí 10/2011 až 1/2012). Účet 383 volíme, když víme přesně částku nákladu, když nevíme přesně tak volíme účet 389.

Na minulém přezkoumání hospodaření po mě kontroloři z kraje chtěli vidět a přepočítat hotovost v pokladně. Přišla jsem však na to, že tento úkon nemají zahrnutý v rozpisu kontrolovaných věcí. S velikou nelibostí tuto skutečnost připustili, vychrlili na mne ale ihned paragrafy, podle kterých na to mají právo. Přečetla jsem si zákon o kontrole, kde však je napsáno, že jsme povinni předkládat pouze doklady a informace nikoliv finanční hotovost. Zajímalo by mne tedy, zda na to skutečně mají právo, nebo zda je to s prominutím buzerace. Co bych za to dala, kdybychom si mohli dovolit soukromého auditora, bohužel když zastupitelé viděli, kolik by obec musela zaplatit, řekli mi, že to budu muset vydržet.

Já neumím  jednoznačně odpovědět. V případě, že ověřuji závěrku jako auditor, tak při testech spolehlivosti pokladnu kontroluji také. Při přezkumech, jen pokud se účastním inventury, což je hodně výjimečné. Dle mého názoru vyhláška č. 420/2004 Sb. kontrolu hotovosti v pokladně přímo nezahrnuje, pokud není provedena k inventarizaci k 31.12. 2011, kde se jedná o průkazné doložení hodnoty aktiva, v rámci předmětu účetnictví. Obávám se však, že obecné ustanovení předpisu k předmětu přezkumu "nakládání a hospodaření s majetkem ÚSC" kontrolu pokladny asi obhájí (majetkem jsou i peníze, není uvedeno dl. majetkem, ale majetkem všeobecně).

obec vybudovala chodník, který je vybudován na cizím pozemku. Smlouva o převodu pozemku na obec je již na ministerstvu z naší strany podepsaná. Mohu já tento chodník zařadit do majetku obce. Co se týká stavebního úřadu máme vše, pouze ten pozemek zatím ještě není náš.

Stavba není součástí pozemku, posuzujeme odděleně, to že je chodník na cizím pozemku na vlastnictví  stavby a  zahájení užívání stavby nic nemění, tedy stavbu zařadit, nečekat na převod vlastnictví pozemku pod stavbou, ten se týká pozemku.

Dobrý den, obec, které máme platit neinvestiční náklady za žáky s trvalým bydlištěm v naší obci nám tyto náklady vyúčtovala naposledy v roce 2008. Prosím, nevíte, jak dlouho zpětně má právo tyto náklady po nás požadovat? Dohoda, kterou máme s touto obcí uzavřenou toto plnění neupravuje.Samozřejmě nám to ovlivňuje sestavování rozpočtu.

Vycházela bych z všeobecné promlčecí lhůty 3 roky z Občanského zákoníku.

Délka promlčecí lhůty

Obecná ustanovení
 
§ 621 (1) Promlčecí lhůta trvá tři roky.
 
 (2) Majetkové právo se promlčí nejpozději uplynutím deseti let ode dne, kdy dospělo, ledaže zákon zvlášť stanoví jinou promlčecí lhůtu.
 
§ 622 (1) Strany si mohou ujednat kratší nebo delší promlčecí lhůtu počítanou ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé, než jakou stanoví zákon, nejméně však v trvání jednoho roku a nejdéle v trvání patnácti let.

Z hlediska účetnictví je potřeba náklad na dojíždějící žáky každoročně dohadovat (od roku 2010) zápisem 572 MD / 389 D.

V číselníku CZ CPA jsem našla položku 42.11.20 údržba a opravy silnic. Domnívám se správně, že veškeré opravy, včetně zimní údržby (prohrnování sněhu, zametání) musí být fakturovány podle § 92a? Ještě mám jeden případ - položka 43.21.10 instalace osvětlení a signalizačních systémů pro silnice, letiště a přístavy. Podle § 92a se bude účtovat pouze výstavba nového osvětlení? Opravy osvětlení (výměna výbojek, oprava kabelu apod.) a rekonstrukce v reverse charge nebudou?

Údržbu  a opravu silnic sice kód 42.11.20 zahrnuje, ale ne ve smyslu služeb na silnicích, ty jsou:

81.29.12 Zametání a odklízení sněhu

Z:

- čištění přistávacích a vzletových drah

- zametání a čištění ulic

- posyp silnic štěrkem a solí

- shrnování a odstraňování sněhu

Tedy u těchto prací nebude fakturováno dle §92a.

Na druhou stranu 43.21.10 nehovoří jen o výstavbě, opravy osvětlení by dle §92a být měly.

43.21.1 Elektroinstalační práce

43.21.10 Elektroinstalační práce

Z:

- specializované elektroinstalační práce týkající se instalace základních elektrických sítí v budovách

a jiných stavbách

- elektroinstalační práce spojené s instalací spotřebičů

- elektroinstalace systémů nouzové dodávky elektrické energie

- instalace požárně bezpečnostních systémů a bezpečnostních zařízení proti vloupání na staveništi

- instalace všech typů domácích antén včetně satelitních antén

- instalace vedení kabelové televize uvnitř budovy

- elektroinstalace telekomunikačního vedení

- elektroinstalace jiného elektrického zařízení, včetně elektrických kolektorů solární energie

a podlahového topení

- instalace elektroměrů

- instalace osvětlení a signalizačních systémů pro silnice, letiště a přístavy

 Výměny výbojek a opravy kabelů jsou elektroinstalací vedení (kabely) nebo instalací osvětlení (výbojky).  Co vás dle popisu vede k výkladu, že jen výstavba a ne běžné elektro práce?

Zastupitelstvo schválilo prodej pozemku v roce 2009, ale prodán byl až v roce 2011. Musím tento pozemek přecenit reálnou hodnotou, anebo ho jen při prodeji vyřadit hodnotou, kterou máme v účetnictví?

Jestli je pozemek významný a byl k dispozici znalecký posudek, tak přeceňte, jestli nebyl významný a reálnou hodnotu bylo těžké určit,  tak z důvodu, že nelze RH objektivně stanovit (viz ke stažení vzor interního pokynu k RH) vyřaďte jen cenu z účetnictví zápisem 554/031. Přecenění v roce 2011, pokud se v roce 2011 pozemek prodal, se nakonec jen zobrazí 407 MD / 407 D. ( 031/407, 554/031 a 031/407; další varianta dle příkladu MF, však ne zcela v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb je účtování: 031/407, 554/031  a 407/664, při snížení hodnody 564/407). Přecenění RH, když už je matetek prodán, je zcela zbytečné, přínos je jen v tom, že kontroloři při přezkumu budou spokojení, vypovídací schopnost je nulová. Při použití účtů 564 a 664 i zavádějící.

Na základě zřizovací listiny mají příspěvkové organizace zřízené městem majetek ve výpůjčce, tzn. že ho nadále evidujeme na našich majetkových účtech a PO na podrozvaze. Kdo v tomto případě provádí inventuru majetku - zaměstnanci ÚSC anebo může pan starosta jmenovat členy a předsedu inventarizační komise složené pouze ze zaměstnaců příspěvkových organizací? U svěřeného majetku, které PO vytvářejí svou vlastní činností provádí samozřejmě inventarizaci PO, ale v případě výpůjčky nám to není jasné.

Lze využít §6 vyhlášky 270/2010 Sb.

(3) Pokud vybraná účetní jednotka v průběhu inventury nedisponuje s majetkem uvedeným v odstavci 1, zejména pokud je v držení nebo užívání jinou osobou nebo organizační složkou státu, může ověřovat jeho existenci i jiným vhodným způsobem nežli podle odstavce 2, například na základě potvrzení o existenci tohoto majetku osobou, která má tento majetek v držení nebo užívání.

Tedy inventuru majetku svěřeného i toho, který užívají (pronájem, výpůjčka)  udělá PO a jen Vám dá potvrzení o existenci tohoto majetku. Dalo by se říct, že na majetek v pronájmu a ve výpůjčce stačí udělat dokladovou inventuru, dokladem je pak potvrzení o existenci.

Dle smlouvy o přeshraniční spolupráci jsem do podrozvahy zaúčtovala 939/999 96682,40 EUR x kurz k 31.12.2010-25,06. Byla podána žádost o platbu kde nám bylo přiznáno jen 91348,99 EUR a kurz ke dni žádosti - 24,342. Na účet nám přišlo 91348,99 EUR v kurzu 24,659. Prosím o radu jak zaúčtovat,nemám ještě zaúčtovánu žádost o platbu ani příjem dotace. Výdaje jsem si označila NZ 415 a 411 a nesedí mi k příjmu,musím částky opravit? Děkuji

U podrozvahy nijak přeceňvoat nemusíte, vyřadíte celou částku ke dni předpisu. Předpis pohledávky z dotace bude v určitém kurzu, který používáte, např. pevném. Nebo kurzem ke dni žádosti. Tedy předpis máte asi zápisem 346 MD / 672 D ve výši 91,348,99*24,342= 2 223 617 Kč. Přijatá platba je ve výši 2 252 574,74 Kč. Zápis: 231 MD/346 D ve výši skutečnosti,  rozdíl (zbytek)  28.957,74 zaúčtujete 346 MD /663 D. NZ u příjmu upravte na poměry skutečnosti v příjmech, zbytek neoznačujte.    

V příštím roce budeme dokončovat stavbu hřiště. Na tuto akci je schválená dotace ze SZIF ve výši 1,8 mil. Kč. Smlouva o poskytnutí dotace bude uzavřená před schvalováním rozpočtu na r. 2012 v zastupitelstvu města. Mohu v příjmech rozpočtu na rok 2012 rozpočtovat položku 4213 - s ohledem na poznámku v knize Rozpočtová skladba, že tato položka se rozpočtuje až jako rozp.změna?

Pokud bude smlouva uzavřená, tak můžete rozpočtovat i na položce 4213.