Dotazy

Dobrý den, narazili jsme na velký problém. Zjistili jsme, že v účetnictví nemáme vodovodní řad. Našli jsme dohodu o bezúplatném převodu tohoto majetku z 1.2.1994 (na soupisce je vypsaný majetek: vodojem, rozvodové řady, domovní připojka, přívodový řad a podchody a uvedené částky). A teď prosím o radu, máme tento majetek zařadit na účet 021 dle soupisky, co jsme našli nebo udělat nějaký odborný posudek a zavést do majetku až na základě toho nového posudku??? A dále prosím o radu jak zaúčtovat fakturu za přeložku vodovodu: Ol.kraj opravoval silnici a při opravě zjistili, že je třeba udělat novou přeložku vodovodního řadu (tzn.povede jinudy než ta původní). Jedná se o opravu účet 511, pol.5171 nebo je to služba 518, pol.5169??? Snad je to srozumitelně. Děkuji moc. S pozdravem Ďurišová

Přeložka je jednoduchá, zvolte službu, nebo pol 5192 a účet 549, obojí je správně.

Co se týká ocenění vodohospodářských staveb, ač bych Vám ráda vyhověla, tak opravdu zákon o účetnictví v tomto případě vyžaduje ocenění reprodukční pořizovací cenou - je třeba zajistit odborný odhad (nejlépe ZP) a zavést do majetku zápisem 021/401. Tu původní cenu z roku 1994 uvedenou na předání by šlo použít, jen kdyby byla pro Vás pořizovací, ale již i ta byla jen informační. Je mi líto (zkoušela jsem i jiné možnosti a nebyly mi kolegy při diskusi schváleny na soulad s předpisy).

Omlouvám se, ale ještě doplňuji můj dotaz ohledně vodovodního řadu. Vodojem je na katastru sousední obce, ale je brán jako společný pro nás i sousední obec. Mezi sebou máme dohodu o tom, že např. voda z tohoto vodojemu se dodává (prodává domácnostem i podnikatelům) ve stejné výši, sousední obec také za nás vypočítává daň z množství odebrané vody a my ji náš podíl platíme. Opravy (poruchy vodovodního řadu) co vznikají na našem území si platíme sami (tzn. objednáme JVS a fakturu zaplatíme jim). Tak snad je to vše.

V tom případě je potřeba zjistit, kdo má na vodojem nabývací titul, zda Vaše obec nebo sousední a ten by ho měl zavést do majetku.

Naše obec bude pořizovat nové zábradlí podél obecní silnice cca za 200 000 Kč, prosím jak zaúčtovat,děkuji.

Pokud  žádné nebylo, tak jako TZ komunikace (nedílná součást stavby)- účet 042, pol. 6121, po dokončení navýšíte hodnotu komunikace, není to TZ s vlivem na prodloužení životnosti.  Pokud tam nějaké zábradlí bylo, tak jako opravu (511, pol. 5171), o opravu se hodnota majetku nenavyšuje.

Dobrý den, účetní chybně odúčtovala zálohu v roce 2010. Tato měla zústat na účtě 314, ale místo toho byla zúčtována do nákladů. Nyní přišlo vyúčtování, kde je s nyní v podstatě neexistující zálohou počítáno a částka je o tuto zálohu snížena. Jak prosím doúčtovat chybějící částku na zálohy? Jde to vůbec? Nebo doplatit pouze požadovaný zbytek uvedený na faktuře a okomentovat, proč se neúčtuje na 314 dle faktury?

Jen doplatit a okomentovat. Zaúčtovat do nákladů jen rozdíl: celková částka minus zálohy zápisem 502 MD /321 D a úhradu 321 MD / 231+RS. Pokud byla záloha vyšší, tak jen obráceně: 321 MD /502 D  a doplatek  231 MD /321 D.

Dobrý den, obrželi jsme v 10/2011 FP v Kč, po závěrečném vyhodnocení projektu, kdy výdaje za projekt byly v roce 2010 z vlastních FP. Příjem bych zaúčtovala takto: 231 ORG. 6223 2329 MD /672300 D. Teď jsi nejsem jistá zda mi nechybí UZ. ( Ve výdajích jsem UZ neuváděla, pouze OGR). Děkuji

U Euroregionu se UZ nedává, tedy nechybí, ale dává se tam nástroj a zdroj (u projektů spolufinancovaných z EU - tzv. přeshraniční spolupráce). V dokumentech ke stažení je vysvětlení - dokument obsahuje název přeshraniční spolupráce.

Město převedlo zřízovací listinou své ZŠ - příspěvkové organizaci budovy s právem hospodaření v roce 2010. Příspěvková organizace odpisuje dle schváleného odpisového plánu, ale zřizovatel nemá finanční prostředky na úhradu těchto nákladů.Výše odpisů není započtena v rozpočtu zřízovatele. Žádáme o radu, zda může zřizovatel rozhodnout, že prostředky na odpisy příspěvkové organizaci nezašle z důvodu nedostatku finančních prostředků. Jak toto vyřeší příspěvková organizace ve svých rozpočtech a co rozpočet města? Nehrozí městu nějaké sankce, že neprofinancuje náklady příspěvkové organizace, jak tuto situaci nejlépe vyřešit, podle kterého předpisu?

Řeší se dle zákona č. 250/2000 Sb.,  příp. lze využít ustanovení vyhlášky §66, odst. 8.

Tedy jaké máte možnosti - dle zákona 250/2000 Sb. nařídíte PO odvod z odpisů,  tj. přiznáte PO  příspěvek i ve výši nákladů z odpisů a zároveň nařídíte odvod z odpisů (§28, odst. 6). PO účtuje 551/08x; 401/416 a 416/241 odvod. Vy jako příspěvek (náklad)  a odvod (výnos) (572/349; odvod 348/672 a zápočet 349/348, není nutné přes RS). Přes RS by byly položky 5331 a 2212.

Další možnost je informovat PO, že z důvodu, že pokrytím odpisů by měli vyšší investiční zdroje než jsou jejich potřeby, že na náklady z odpisů není příspěvek poskytován a že mají postupovat dle §66/ odst. 8 vyhlášky 410/2009 Sb. a zúčtovat nekrytý investiční fond výsledkově. Pak PO zaúčtuje 551/08x, 401/416 a 416/minus 551 (minus 551 se mi nelíbí , tak to bylo řešeno ve starých ČÚS, letost je vhodné např. 649, dle mého názoru lze i 648).

Dobrý den, dovolila bych si požádat o upřesnění odpovědi na dotaz ze dne 18.10.2011 Sochy, pomníky, kapličky. Máme všechny výše uvedené stavby dále vést na účtě 021, nebo ty v korunové hodnotě převést na účet 032 (pak by ale byly některé sochy a pomníky vedeny na účtě 021 a některé na účtě 032 – toto řešení se nám nezdá moc vhodné), nebo vše (něco) převést na účet 032 (ale co se sochou - kulturní památkou, která je vedena jako stavba v katastru nemovitostí)? Pokud stavby (některé ze staveb) zůstanou na účtě 021, jaká bude kategorizace (pomníky, kaplička – 242051, hrobka 127231)? Předem děkuji za odpověď.

Není řešeno předpisem, snažím se vždy rozhodnout z hlediska funkce aktiva - penězotvorná, že vstupují do ceny nějaké služby, nepenězotvorná - držena pro "veřejnou službu",  dále i dle funkce věci (i třeba nemovité). Snažím se zohlednit využitelný potenciál, na účtu 021 má pro mě evidovaný majetek vyšší využitelný potenciál. Upřímně se přiznávám, že toto mám nastaveno jako "osobní vnitřní pravidla" pro rozhodování.  Dle této logiky (v českých předpisech není opravdu  nikde řešeno) doporučuji dávat do staveb jen nemovité kulturní památky typu budov nebo rozsáhlejších staveb vč. církevních. Např. hrady, zámky, tvrze, zříceniny, kaple, kostely, často i kapličky, např. vyšší než 3 m.

Na účet 032 do kulturních předmětů pak zpravidla doporučuji i stavby malého rozsahu - sochy, kapličky, boží muka, kříže, pomníky, hrobky a náhrobky  apod.

Na obou účtech (021 a 032) může být majetek oceněný 1 Kč (na stavbách - církevní stavby a kultruní nemovité památky). Pomohla Vám tato odpověď? 

Prosím o radu, jak jako plátce DPH máme postupovat při prodeji železného šrotu (likvidace starých radiátorů) vzniklého při rekonstrukci budovy mateřské školy, která je v majetku obce. Rekonstrukce MŠ je financována z rozpočtu obce. Obec by měla vystavit fakturu odběrateli (sběrným surovinám) v režimu přenesení daňové povinnosti podle §92? Coby mělo být uvedeno na faktuře? A co přiznání k DPH? Jak bude vypadat účtování, pokud odpadové hospodářství vedeme v hospodářské činnosti a výnos z prodeje žel.šrotu má být použit na financování rekonstrukce budovy MŠ? Je nutno výnos za prodej šrotu přijmout do HČ a následně udělat převod z HČ do rozpočtu? Předem děkuji.

Já bych v tomto případě skutečně raději vystavil fakturu v režimu přenesené daňové povinnosti - jediný argument, proč to dělat jako výkon veřejné správy (tedy úplně mimo režim DPH) by bylo to, že by se jednalo o majetek, který byl používán výhradně k výkonu veřejné správy, kde MFČR zveřejnilo, že potom se i na prodej takového majetku má dívat, že je to mimo DPH - já si myslím, že je to na hraně a bude lepší tady to udělat v tom režimu § 92a.

Tedy vystavíte klasicky fakturu se všemi náležitostmi, jen tam nebude DPH (uvede pouze sazbu 20 %) a napíšete, že je to plnění v režimu podle § 92a a DPH je povinen přiznat příjemce plnění. Musíte to potom dát na ř. 245 přiznání k DPH a vyplňujete k tomu a podáváte elektronicky zvláštní formulář (budete tam uvádět DUZP, DIČ odběratele, kód odpadu podle přílohy č. 5 Zákona o DPH a kilogramy).

Jinak rozhodně bych to dal do hlavní činnosti - toto vůbec nesouvisí s nějakým nakládáním s odpady - to je prodej zbytkového materiálu v souvislosti s hlavní činností. Takže příjem rozpočtu.

Získali jsme dotace od MMR na obnovu povodňových škod a na vybudování dětského hřiště, ale nevím jak budu účtovat. Dotace se čerpají založením účtů u banky UniCredit Bank a banka uhradí podíl dotace přímo dodavateli. Můžete mi prosím poradit postup? A ještě jeden dotaz, na dotaci jsme vybudovali dětské hřiště termín předání vybudovaných hracích prvků byl 20.8.2011 po předání vedení obce usoudilo, že je ještě potřeba provést terénní úpravy, opravit oplocení hřiště a k některým hracím prvkům ještě vybudovat dopadové plochy z kačírku. Tyto práce probíhaly v měsíci září. Kdy mám toto hřiště zavést jako stavbu do majetku obce, je potřeba zavést stavbu k datumu předání hracích prvků (které jsme měli na dotaci) nebo může být zařazeno hřiště jako stavba až po vyúčtování všech dalších prací ? Nebo účtovat o kačírku, terénních úpravách apod. jako o materiálu a službách?

Jedná se o tzv. čerpací účet, do roku 2009 to byl účet 223, nyní o něm obec účtuje jen jako o dalším ZBÚ. Zde si ho pro příklad označíme analytikou 8.  Pokaždé, když  přinesete fakturu bance, aby Vám ji proplatila , tak Vám přijde výpis z účtu,  na kterém bude stejná částka debet i kredit. Tyto účty jsou vždy značeny UZ - podle něj poznáte, zda se jedná o výdaj investiční nebo neinvestiční.

Zaúčtování: Zvolíme si pro dotační titul org např. 789 ( org. jaký chcete, to je jen pro příklad) a budeme jej používat ke všem účtům k dotačnímu titulu Faktura přijatá 042 + org 789/ 321 + org. 789 Úhrada faktury přes čerpací účet: 321 + org. 789 MD / 231.8  např. odpa 3421, pol. 6121 + UZ+ org. 789 Da zároveň příjem dotace: 231.8 pol. 4216 org 789, UZ MD / 374+org. 789 D Jestli jste z JHK, tak vyžadují UZ i k jiným účtům účtové osnovy ve vztahu k dotaci (pak ne 789, ale UZ). Až bude dotace vypořádána (u čepacích účtů se zpravidla jedná o ukončení do 31.12.2011) , takže ještě do závěrky za rok 2011 uděláte předpis dotace 346 MD / 403 D ( 672 D) (zase všude org nebo UZ) pak zápočet záloh ve výši proplacených plateb: 374 MD / 346 D (asi se bude rovnat)  Nezapomenout na podrozvahu: rozhodnutí má být na účtu 942/999, při každém proplacení snížit pohledávku na podrozvaze 999/942.  2. Náklady vzniklé po zařazení majetku do užívání jsou již provozním výdajem, tedy materiál a služby. Je vhodnější zařadit stavbu  dle termínu uvedeném v dotačním titulu. 

Prosím o pomoc se zařazením do kategorizace: 1. Komunální vysavač drobného odpadu (motorový) 2. Technologie čtyřdráhové kuželny Děkuji

Technologie čtyřdráhové kuželny - ÚOS IV - 32.30.14 - jenže teď ve zpravodaji co vyšel nový ČÚS 708 s novou přílohou č. 1 nemohu tuto kalsifikaci najít, prosím zeptejte se na jana.maskova@mfcr.cz, to je paní Ing. Mašková, co dle sdělení krajů dělala novou kategorizaci na upřesnění, děkuji .
Komunální vysavač drobného odpadu (motorový) - ÚOS I - 28.24.11 (elektrický motor?) nebo analogicky 28.30.40 - sekačky (UOS III) - zařazujeme sem i sněhové frézy, vysavače na listí atd.

Dobrý den, měli bychom dotaz ohledně kategorizace majetku. Jedná se o tento majetek - Mobilní buňka WC na koupališti - plechová za 73.490,00 - informativní tabule za 245.000 - světelná signalizace - veřejné osvětlení - autobusové zastávky - kolumbária - hřbitov

- Mobilní buňka WC na koupališti - plechová za  73.490,00
- informativní tabule za 245.000
obojí doporučuji ÚOS IV - 25.99.29 Ostatní výroby z obecných kovů j.n. - ÚOS IV ,

ostatní je již několikrát zařazené - dokument ke stažení - 2011 Kategorizace na obci - příklady z praxe

kolumbária -  správně dle vysvětlivek CZ.CC má jít na 127231 v ÚOS VII

Dobrý den, od celního úřadu jsme dostali peníze a je to za: odvod za trvalé odnětí půdy.

Pol. 1334, účet doporučuji 609. Pozor, je potřeba použít pro zlepšení životního prostředí (veřejná zeleň, kanalizace, ochrana přírody a krajiny ... zákon č. 334/1992 Sb., §11)

V roce 2010 jsme uzavřeli s MV ČR smlouvu o dotaci z OP Lidské zdroje a zaměstnanost na projekt "Optimalizace a zefektivnění řízení a rozvoje lidských zdrojů" /85% způsobilé výdaje projektu ÚZ 33514013 a 15% vlastní zdroje ÚZ 33100000/. Chodí nám průběžně zálohy na dotaci na ZBÚ. Náklady hradíme z výdajového účtu. Při kontrole bylo zjištěno, že byly vyplaceny fin.prostředky v roce 2010 v nesprávné výši. Po konzultaci s MV ČR musíme udělat vratku dotace, ale jen v rámci města (převod z jednoho účtu města na druhý). Na účet ministerstva ani žádné jiné instituce se nic nemá posílat, tzn. převod nesprávně vyplacených fin. prostředků z výdajového účtu na ZBÚ. Prosím Vás o radu jak zaúčtovat. VÚ MD D 231 0800/3639/5909 ZBÚ MD 231 0400 Dotace se čerpá průběžně, zálohově a projekt bude ukončen v 09/2012.

Lze zaúčtovat jen jako převod konsolidační - 262 MD / 231.xx 6399 5345 D  a na ZBÚ k dotaci 231.0800 4134 MD / 262 D. Nic jiného není potřeba řešit.

Dle čeho lze zařadit majetek z 042 do užívání na 021, jedná se o veřejné osvětlení. VO se již používá několik let, máme předávací protokol díla, ale k dnešnímu dni nebyla provedena kolaudace. Lze zařadit do majetku na základě rozhodnutí zastupitelstva nebo musí být kolaudační rozhodnutí.

Pokud není třeba kolaudační rozhodnutí, tak se majetek zařadí k době zahájení užívání na základě zařazovacího protokolu. Je zde trochu kolize s předpisem, 410/2009 Sb;§14, odst. 11 - okamžik uvedení do stavu způsobilého k užívání. Pokud je ke stavbě kolaudace vyžadována, tak by se opravdu měl majetek zařadit k datu kolaudace. Rozhodnutí zastupitelstva nemůže okamžik zařazení stavby ovlivnit. Pokud je možné ještě koloudaci zajistit, tak počkejte a zařaďte s kolaudací. Pokud to možné není, stačí zařazovací protokol podepsaný např. panem starostou - vzor protokolu je v dokumentech ke stažení.  

Dobrý den, zjistila jsem, že v převodovém můstku jsem neproúčtovala investiční dotace na účty 401/403. Teď potřebuji stanovit jejich rozpouštění. Můžu nyní přeúčtování investičních dotací provést opravným dokladem? A jak daleko zpět mám v účetnictví pro zjištění investičních dotací jít? Nebo už po nich pátrat vůbec nemám a pouze dooprávkovat majetek z pořizovací ceny?

Zápis 401/403 můžete udělat i letos. Určitě vyhledejte významné dotace k DM za poslední 3-5 let, pomůže Vám to s výsledky hospodaření na mnoho let dopředu. Povinnost to provést však přímo není (není určeno za kolik let), ale je to potřeba. Hledejte dotace až např. od 500 tis. Kč.