Dotazy

Katastrální úřad nám zaslal oznámení o přečíslování stavební parcely na pozemkovou parcelu. Nevím, jak tento krok katastrálního úřadu účetně vyřešit. Pozemek je jinak stále stejný, nic se na něm nezměnilo, nestojí na něm žádná stavba.

Pokud se změnil charakter pozemku - např. že už není stavební, pak se dělá jen úprava v analytice, aby druh pozemku správně vstoupil do přílohy v účetní závěrce v části H,např. z H1 do H5 - podle závazné analytiky programu, opraví se pak číslo parcely v registru majetku a nic jiného se neúčtuje. Ocenění zůstává stejné jako původní. 

Naše obec si provozuje vodovod a kanalizaci a 2 x ročně provádíme vyúčtování. Provozujeme ubytovnu, kde máme nárok na plný odpočet. Nyní jsem někde vyčetla, že bychom si sami sobě neměli fakturovat i když jde o VHČ a hlavní činnost. Jakým způsobem to tedy udělat? Když účtuji vodné k ordinaci - která je lékařům k dispozici zdarma (jsme rádi, že sem alespoň dvakrát do měsíce přijedou) dělám doklad o použití.

Opravdu není vůbec možné si  v rámci jedné účetní jednotky dělat fakturaci, lze sledovat vnitropodnikové výnosy , střediskové účetnictví apod. Ale fakturace a daňové doklady v jedné účetní jednotce jsou opravdu naprostou nesprávností. 

Ing. Nejezchleb doplnil: 

Z hlediska vstupů : 

§75 dává u provozních výdajů skutečně stále dvě možnosti - buď poměruji vstupy a již neřeším dodanění na výstupu (třeba kvůli těm doktorům), nebo uplatním 100% odpočet na vstupu a potom dodaním na výstupu. U toho poměru je stav takový, že se zaokrouhluje na celá procenta nahoru - tedy pokud bych vzal jen tu situaci týkající se ordinací doktorů (kde je voda zdarma, pokud jsem správně pochopil) a šlo by třeba o pár kubíků v poměru k celku - třeba by byl výsledek 99,3% - potom by se poměr stejně zaokrouhloval na 100% - tedy plný odpočet daně a již by se nic nemuselo dodaňovat - tedy jít variantou "poměr" by bylo výhodnější.

Pokud bude varianta toho dodanění, tak skutečně děláme "doklad o použití" - je to tedy jakási interní "faktura" - neúčtujeme o ní ale jako o faktuře (tedy není to pohledávka a výnos a na druhé straně náklad a závazek), slouží jen k případnému doodvodu daně, případně prostřednictvím ní mohu třeba udělat aktivaci vnitroorganizačních služeb.

Tedy skutečně je pravda, že nemůžeme klasicky fakturovat mezi hlavní činností a VHČ a účtovat je jako každou jinou fakturu.. 

Máme stavby cizích vlastníků na pozemcích obce. Jedná se např. o čelní zeď rodinného domu, přístavek sloužící jako vstup do rodinného domu nebo transformátor. Při auditu mi bylo řečeno, že mám tyto stavby dát do majetku obce a začít odpisovat. Jak to mám ale správně provést?

To je určitě nedorozumění. Kontroloři měli asi na mysli situaci, kdy by se jednalo o vícenález, tzn. nalezené stavby, které jsou vaším majetkem. V případě, že se jedná o stavby cizích vlastníků, do majetku je samozřejmě zařadit nemůžete, nejsou vaše. Podle nového OZ je sice stavba součástí pozemku, ale podle přechodných ustanovení platí, že pokud stavba a pozemek měly před nabytím účinnosti odlišného vlastníka, zůstává to tak zachováno. Myslím, že je tam snad i zákonné předkupní právo obou - vlastníka pozemku odkoupit stavbu a naopak vlastníka stavby odkoupit pozemek. Bylo by ale určitě vhodné daný stav právně ošetřit, popř. napravit, např. zřízením věcného břemene, případně prodejem pozemku (např. u té čelní zdi RD by asi prodej pozemku majitelům RD byl vhodný, ale rozhodnutí je samozřejmě na vás).

Na obci máme rozhodnutí o poskytnutí dotace na kompostéry a štěpkovač ze SFŽP (neinvestice/investici). Veškeré faktury budou uhrazeny v letošním roce, ale z fondu peníze přijdou až v roce 2018. V letošním roce budu faktury vztahující se k dotaci značit pouze orgem. zatím mám zaúčtováno na podrozvahu rozhodnutí o poskytnutí dotace a zaúčtovány faktury. ÚZ budu značit až v roce 2018 příjem dotace, ale u výdajů ÚZ v letošním roce nepoužiji a v příštím zase výdaje žádné mít nebudu? Je to tak správně?

Rozhodnutí o poskytnutí dotace už je dostatečně závazný dokument pro to, abyste výdaje značili ÚZ, doporučuji ho tedy doplnit k letošním výdajům, ve vašem případě bude potřeba určitě značit i nástrojem a zdrojem, protože je to financováno ze zahraničí. V rozhodnutí je máte určitě uvedeny. Pro dotace z OPŽP je nástroj 106, ÚZ u investice 15974, pro neinvestici 15011. Jelikož tam je i NZ, tak to vstupuje do výkazů, určitě tedy výdaje označte nejen org, ale i NZÚZ. Nezapomeňte také dotaci letos dohadovat, když nebude ještě poskytnutá, tzn. ani vyúčtovaná, je potřeba kvůli akruálu provést k 31.12. zápis 388/672 ve výši neinvestiční dotace a k datu zařazení štěpkovače pak zápis 388/403 ve výši investiční dotace (a začít jí od ledna rozpouštět spolu s odpisy - předpokládám, že zařadíte do majetku v prosinci). Příští rok dotaci vyúčtujete zápisem 346/388 a přijmete zápisem 231/346.

Nadace Partnerství o.p.s. nám vyfakturovala inf>panel 10tis Kč, k této faktuře doložila protokol, že nám předává panel v celkové hodnotě 25000,-- ,15 tis bylo uhrazeno z inv. dotace kraje - dle dalšího sdělení investiční dotace soubor majetku z něhož na vás převádí tuto jednu tabuli, prosím jak tento případ zaúčtovat,

Pořizujete majetek koupí, musíte tedy panel zařadit do majetku v jeho pořizovací ceně 10 tis. Kč. Ocenění včetně dotace byste od nich přebírali, jen kdyby to byl převod bezúplatný a převodce by byl VÚJ (což o.p.s. není). Tabuli zařaďte podle její povahy buď na účet 028 jako movitou věc, popř. by šlo i jako drobnou stavbu, pokud jí budete někam pevně a trvale umisťovat.

Do prosincového zastupitelstva jsme do programu zařadili střednědobý výhled na r. 2018-2019. Bohužel jsem zjistila, že výhled nebyl vyvěšen 15 dní před zastupitelstvem. 1. můžeme schválení střednědobého výhledu stáhnout z prosincového programu jednání ZM a zařadit schvalování na další ZM tj. až v roce 2018 nebo 2. Musíme střednědobý výhled schválit v roce 2017 s tím, že jsme ho nevyvěsili patnáct dní před jednáním ZM?

Lepší je rozhodně ta první varianta, to znamená raději návrh stáhnout a zařadit ho na program ZM až příště a zveřejněnit návrh podle požadavků zákona - to znamená min. 15 dnů před projednáváním na ZM zveřejnit na internetových stránkách úplné znění návrhu, na úřední desce může být návrh v užším rozsahu (může být ale i v úplném), zároveň na úřední desce má být oznámení, kde je návrh zveřejněn na internetových stránkách a kde je možno nahlédnout do jeho listinné podoby. Návrh musí být zveřejněn až do schválení. 

Ono když byste schválili bez zveřejnění návrhu, tak by mohlo být vyhodnoceno jako správní delikt (dnes se už říká přestupek, ale to nic nemění na obsahu). A ještě jestli můžu doporučit - SVR si schvalte na roky 2019 - 2020 (klidně i delší, ale min. takto). Aktualizovat výhled na 2018, pokud už máte rozpočet nebo alespoň návrh, je už bez přínosu. A musí být na další dva následující roky po běžném rozpočtu. 

V zápise kontroly provedené finančním výborem je uvedeno, že mám kopírovat doklady na termopapíru - viz. část metodického pokynu k pokladně - paragraf 31. Můžete mi prosím napsat, kde tento metodický pokyn najdu?

Finanční výbor má asi na mysli váš metodický pokyn k pokladně, nemáte jej vydán v rámci vnitřních předpisů? Jinak je vhodné dělat kopie dokladů na termopapíru, hlavně je to ale potřeba pro účely DPH, tedy pro zachování daňových dokladů. Když se s nimi nakládá slušně, tak to není potřeba, je to i drahé. Povinné to není. To slušné zacházení - když se uloží paragon brzy do šanonu, kde se nějak častěji neotírá atd., tak sazba docela dlouho vydrží. To je dobrý dotaz - a i kdyby byl metodický pokyn, pořád je to jen pokyn - ale pokud máte ve vnitřních předpisech, tak asi budete muset dodržet. Já to již ve svém účetnictví nedělám, hrozně mě to nebavilo :o)

V rámci Programu spolupráce Česká republika-Svobodný stát Sasko 2014-2020 město vystupuje jako Lead partner projektu s tím, že na základě Smlouvy o spolupráci bude mimo jiné i přeposílat fin.prostředky projektovým partnerům. Nyní jsme obdrželi první platbu od SAB-Foerderbank pro proj.partnera, kterým je CDV, v.v.i. Jakou položkou RS prostředky příjmu (2324,2329 nebo 4152 příp.4232, nástroj, zdroj 110/5) a jakou dále přepošlu (5334, příp.6354) ??? Dalším proj.partnerem je Landeshauptstadt Dresden, takže znovu položky 2324 nebo 4152 a 5511 ??? Protiúčet v obou případech 375 ??? Děkuji.

Příjem prostředků v rámci přeshraniční spolupráce patří na pol. 4152, popř. 4232, pokud mají investiční charakter, to musíte posoudit podle toho, na co vám je poskytli, zda na investici či neinvestici. Mělo by to být specifikováno i ve smlouvě. Položku 2329 byste použili, pokud by peníze posílal euroregion. Jelikož jsou to zahraniční prostředky, tak příjem i výdaj ve formě přeposlání partnerům je třeba značit nástrojem 110 a zdrojem 5. Položku pro CDV máte správně, jen musíte správně zvolit investiční (6354) či neinvestiční (5334), to poradit nemohu, když nevím, o jaký projekt se jedná a jak to máte sjednáno. Položku pro přeposlání zahraničnímu partnerskému městu je potřeba zvolit 5511 nebo 6380. Účet 375 je vhodný.  

Obec koupila pozemek od místního zemědělského družstva. Mluvila jsem s finančním úřadem v Brně, ti mně tvrdí,že obec je od této daně osvobozena a ani nepodává daňové přiznání?

Je tomu opravdu tak. Podle zákonného opatření senátu o dani z nabytí nemovitých věcí č. 340/2013 Sb. je sice poplatníkem daně z nabytí nemovitých věcí nabyvatel, ale podle § 6 odst. 1 písm. c) je obec a DSO od této daně osvobozena. Jelikož nejste poplatník této daně, nepodáváte ani přiznání. Takto to platí  od 1.11.2016.   

v 4/2017 jsme z účtu hospodářské činnosti uhradili sazenice do našeho lesa : 501 104 ZJ 241 , 343 30 ZJ 241 x 241 0080 D v 12/2017 jsme na hlavní činnost obdrželi dotaci s ÚZ 29014 (jde o obnovu lesních porostů a souvisí s výdajem z dubna, což účtárna netušila) potřebujeme proúčtovat výdaj s ÚZ do rozpočtové skladby částku jsme převedli na účet hospodářské činnosti - můžeme proúčtovat : 231 0420 6330x5341 ÚZ 29014? náklad 501 104 s ÚZ opravíme , ale výdaj? Děkuji za odpověď.

Jelikož ÚZ nevstupuje do výkazů, není potřeba ho u výdaje proúčtovat, stačí, když ho na faktuře ve VHČ dopíšete ručně, určitě ho neúčtujte k pol. 5341. Obdobný dotaz jsme nedávno řešili,  podívejte se na dotaz z 14.11.2017  "LHP, finanční příspěvek na hospodaření v lesích", tam je to popsáno. Jinak pozor, ÚZ se používá jen u příjmu a výdaje, nikoliv u ostatních účetních operací (ostatních SÚ), tam se používá pro oddělené sledování např. org.

1.Obec obdržela FA v celkové hodnotě 31 139,- Kč. Fa je rozepsána:za výrobu nových www.stránek 24 000,-Kč +licenční poplatek na rok 2018 ve výši 7139,- Kč. Můžu webové stránky považovat za nakoupenou službu a účtovat vše na par.6171 pol. 5168? 2. Firma Alerion nám vystavila Fa za návrh znaku a vlajky obce v ceně 39 000,- Kč. Účtovala jsem na na par.3399 pol. 5169. Může to tak být?

1. V současné době se přikláníme spíše k tomu považovat webové stránky obcí za nehmotný majetek. Doporučuji jejich tvorbu účtovat ve vašem případě jako DDNM na účet 018, pol. 5179. Roční licenční poplatek patří na účet 518, pol. 5168.

2. Pokud si necháte znak a vlajku vyrobit, pak lze vyhodnotit návrh jako výdaj související s jejich pořízením.  Znak a vlajku bych pořídila jako kulturní předměty na účet 032, jejich návrh teď proto jako výdaj související s jejich pořízením doporučuji účtovat na účet 042, pol. 6127. 

Návrh sám o sobě by  mohl být ocenitelné právo, je logické, že se podle návrhu nevyrobí jen 1 ks , ale může se dávat i na pohledy, knihy, na budovu radnice..., pak na DDNM, položka 5179, účet 014. Ono to logické je - často obce i vybírají poplatky, když někdo chce využít např. znak nebo prapor na svá loga nebo např. do svých pohledů.

V naší interní směrnici, kterou schválilo ZO v polovině letošního roku, je psáno: Fond je tvořen základními zdroji *každoroční jednorázový vklad z rozpočtu obce ve výši 100tis převáděný do fondu vždy do 31.1.následujícího kalendářního roku. A * podíl na vybraném stočném ve výši 2,-kč/m3. Fond je veden na zvláštním účtu obce. Můžeme přeposlat výše uvedených 100tis. a podíl na stočném již teď v prosinci? Neporušíme tím naší směrnici? Letos v rozpočtu máme i velký přebytek financí, takže ve všech směrech vyhovující. Účtování fondu: Zřízení: 401/419 ve výši 100tis ? Odepsání ze ZBÚ pol.5345 §6330 100tis. Připsání na ZZÚ Fondu pol.4134 §6330 100tis. Při každém příjmu mám zaúčtovat 401/419 a při výdaji 419/401 ? Je ještě něco dalšího potřeba vědět u fondu? Děkuji moc! 

Dle znění směrnice  (statutu fondu) je "do", takže by nikdo neměl vyčíst přeposlání dřívější. Položku při převodu do fondu volíme 5349 ( u ZBÚ), ostatní k převodu je dobře. Výdaje i příjmy fondu tzv. přímé se účtují kromě 401/419 nebo obráceně také na příslušný nákladový a výdajový účet. Účtování o fondech najdete i v dokumentech ke stažení, zkusím poslat mailem, abyste nemusela hledat. 

Od MMR, program 11703 IROP jsme obdrželi neinv. dotaci na Územní studie krajiny pro správní obvod ORP. Prosíme o sdělení jak účtovat položku, paragraf a nákladový účet. V rozhodnutí je uvedeno odvětvové třídění 369100, nevíme, zda je závazné i pro nás.

Je potřeba dodržet podmínku neinvestice, u studie je vhodný nákladový účet 518, odpa lze 3636, pol. 5169. Odpa uvedené v rozhodnutí není pro vás závazný, musíte použít odpa dle účelu. Nástroj a ÚZ však už z rozhodnutí využíváme.

Můžete mi prosím poradit s dotací od MZE Program 12929 Podpora opatření na drobných vodních tocích INV UZ 29996 a část neinv.29025. Nevím však jaký uvést Nástroj a zdroj. Dále prosím jak účtovat příjem dotace.

K programu jsem našla informace na tomto odkazu:

http://eagri.cz/public/web/mze/dotace/narodni-dotace/dotace-ve-vodnim-hospodarstvi/drobne-vodni-toky-a-male-vodni-nadrze/

Je to dotace jen z národních peněz, proto používejte jen ÚZ, nástroj a zdroj se v tomto případě nepoužívá, to jen kdyby to bylo spolufinancováno ze zahraničních zdrojů (většinou EU).

Příjem dotace zatřiďte na pol. 4116 - neinvestiční část a pol. 4216 investiční část. Blížeji poradit neumím, chybí mi o dotaci více informací. Jestli vám jí ale posílají před vypořádáním, je to záloha, příjem byste tedy účtovala 231 ÚZ a pol./374 (472). Je hlavně potřeba příjem dotace rozčlenit na investiční část s příslušným investičním ÚZ a investiční příjmovou položkou 4216 a neinvestiční část s příslušným neinvestičním ÚZ a neinvestiční příjmovou položkou 4116 .  

Obec vybírá od občanů za užívání kulturního domu v obci nájem a spotřebu energie (voda,plyn...) Úhradu za nájem samozřejmě počítám do obratu pro DPH. Patří do tohoto obratu i úhrada za energii ?

Tady je to takové trochu složitější - totiž když se podíváte do zákona o DPH - konkrétně §56a odst.2, tak se u krátkodobého pronájmu (pronájem do 48 hodin) předpokládá, že je to včetně dodávek energií. Tedy u takovýchto krátkodobých pronájmů bych to vnímal tak, že nemohu moc mluvit o nějakém přeúčtování a do obratu bych to načítal. Pokud by to bylo v souvislosti s pronájmy delšími než na oněch 48 hodin a jednalo by se skutečně o přeúčtování (tedy přesně podle odpočtu při převzetí prostoru a potom při odevzdání * sazba - ne nějaké paušály ...), tak tady bych tu složku energií dle mého názoru počítat od obratu nemusel.