Dotazy

Obec provedla nátěr fasády budovy OÚ, účtuji oravu (pol. 5171). Dále byly vyměněny 2 ks dřevěných vrat za vrata výsuvná, plastová, stejné velikosti - cena 120 tis. Kč. Nevím, zda oprava (pol. 5171) nebo TZ (pol. 6121),. Hodnota budovy je 2 mil. Kč, jestliže vrata budou TZ, zvedne se hodnota na 2 120 tis. Kč. Z jaké hodnoty budu dělat k 31.12.2011 odpisy (zjednodušený způsob).

I výměna vrat je oprava (oprava je i v případě použití jiného materiálu).

Přesto doplním dotaz na postup, kdybyste v roce 2011 udělali TZ a navýšili cenu majetku. Při zjednodušeném způsobu prostě odepíšete 32/80 zápisem 406/081 z navýšené ceny. Ve Vašem příkladu (kdyby výměna vrat nebyla oprava) by to bylo z ceny 2.120 tis. Kč.  

Pozemkový úřad v rámci pozemkových úprav vybudoval z dotací polní cesty a rybník, které byly následně převedeny na obec v hodnotě cca 30 mil. Mám mít tento majetek vedený na účtu 401 nebo 403? Od pozemkového úřadu mám k dispozici pouze dopis, kterým potvrzují, že tato díla byla vybudována z dotací. Dále bych prosila bych o radu kam mám zařadit tento majetek: - dálkový přenos dat mezi čerpací stanicí a ČOV - radiostanice ,modem, zdrojový akumulátor, směrová anténa atd. - stroje a zařízení čistírny odpadních vod – čerpadla, kompresorová stanice, vertikální lapák písku, odvodňovací kontejner - trafostanice a rozvody nízkého napětí

401 nebo 403

Zkusila jsem to vykomunikovat i s MF. Nakonec se přiklonili k názoru, že pokud je opravdu na převáděcím protokolu uvedeno, že bylo pořízeno z dotace, tak je správnější naúčtovat na 403. Já to také doporučuji, kdybychom použili účet 401, tak by odpisy obec dostávaly do velké ztráty, má to logiku i pro budoucí konsolidace. Zde je diskuse - odpisy by vlastně měla obec dělat jen pro budoucí zajištění vlastních zdrojů na budoucí obnovu majetku - myslím, že v případě Vaší obce asi není vůbec možné zajistit odpisy zdroje na plnou obnovu majetku v hodnotě 30 mil. Kč - tedy bude použití účtu 403 správnější z hlediska VH obce i z hlediska zdrojů k majetku.

Ohledně kategorizace - stránky jsou určeny na konzultaci těžko zařaditelných majetků, je potřeba nejdřív zkusit hledat kategorizaci, ozvěte se až když nebudete moci něco najít - kromě toho není z dotazu jasné , zda máte popsané majetky zařazeny v souboru nebo jednotlivě.

Z FÚ přišlo obci oznámení, že u daňového příjmu účtu 1628 došlo k překročení nároku, byl evidován přeplatek ve výši 112.294. Tato částka byla převedena z účtu PBÚ 1679 na PBÚ 1628. Nárok z daňového příjmu úúčtu pBÚ 1679 byl snížen o výše uvednou částku. Mám na základě tohoto oznámení provádět rozpočtové opatření - úprava položek 1628 a 1679?

Není třeba měnit výši položek, stejný dotaz byl na MF a přišlo vyjádření, že máme volit položku podle toho z jakého účtu byl od FÚ udělán převod, ne podle avíza. Pozor na položku, hovoříte o předčíslích účtů 1628 - položka 1112 - Daň z příjmů motivační část, 1679 je daň z přidané hodnoty - položka 1211.

Takže měnit výši položek a tedy dělat rozpočtové změny ve vztahu k avízu  není potřeba, ale je vhodné přeúčtovat výnosové účty, navýšit (pokud jsem dobře pochopila popis převodu) 634 Výnos z DPH a snížit 632 Výnos z daně z příjmů právnických osob.  

Dobrý den, jako účetní na obci pracují krátce a prosím o konzultaci: 1) Na účtu 042 052 mám po své předchůdkyni zápis 3 faktur z roku 2008. První dvě se týkají nákladů na energetický audit ( 40000,-) a vypracování podání žádosti na SFŽP na akci Realizace úspor energie ZŠ . Na akci s tímto názvem a od SFŽP jsme dotaci neobdržely, lze to přeúčtovat jako zmařenou investici ? Schvaluje přeúčtování rada? Třetí faktura se týkala pořezu dřeva ( 66000,-) na investiční akci Rekonstrukce ZŠ I., která již proběhla a byla v roce 2009 zkolaudována. Co s ní ? Letos proběhla na ZŠ Rekonstrukce II. , lze sletošním kolaudačním rozhodnutím přeúčtovat i zapomenutou fakturu z roku 2008 když se týká sice ZŠ, ale jiné akce ? 2) Další účet 042 obsahuje náklady z roku 2006-2009 na plánovanou kanalizaci obce, která je však zatím v nedohlednu. Obsahuje faktury na projektovou dokumentaci a náklady s ní související - to bych přeúčtovala na 019 (předávací protokoly na PD mám ) ale jsou tam dvě faktury , které se přímo k PD neváží - spíš všeobecně ke kanalizaci - Posouzení vlivů ČOV a Propočet nákladů na ČOV a kanalizaci ( celkem za 34000,-) . Jak dlouho mohou být náklady na účtu 042 vedené jako nedokončený majetek. Mezi tím vloni vzniklo DSO se sousední obcí a pokud by se kanalizace rozjela, půjde účetnictví ke kanalizaci přes DSO. Mohu je přeúčtovat na 401 jako chybné vyhodnocení nákladů ? Děkuji předem za odpověď, zatím jsem "účetní potěr" , tak si netroufám něco přeúčtovat bez porady.

1. Lze vyřadit jako zmařenou investici, rozhodnutí rady je vhodné, případně na základě návrhu inventarizační nebo likvidační komise, účetní zápis pak bude 549 MD / 042 D.

2. Zde je nejvhodnější klasická účetní oprava a navýšit TZ majetku, tedy cenu majetku o tu část 042, kterou jste zapomněli do ocenění přidat, jen zápisem 042/021 - není třeba zařazovací protokol, jen vysvětlení opravy.

3. Zde pozor, projekt na stavbu není samostatným nehmotným majetkem, bez stavby je to vlastně majetek s nulovou hodnotou, rozhodně není správné projekty na stavbu dávat jako nehmotný majetek na účet 019. Ve Vašem případě doporučuji na 042 nechat, až bude schválena stavba přes DSO, tak jim nedokončený majetek  můžete  bezúplatně převést - resp. jakoby vložit. Když to uděláte v roce 2012, tak můžeme využít novelu zákona o účetnictví a bude to zápisem u Vás 401 MD / 042 D a u nich 042 MD / 401 D - převod mezi vybranými účetními jednotkami, dokladem bude předávácí protokol. (Popis předávaného a soupis faktur+ jejich kopie).

Může obec koupit v rámci dědického řízení od občana rodinný dům se zahradou, která by se rozdělila na dvě parcely a poté by následoval prodej cca do 1 roku dalšímu zájemci.

Ano může, není v tomto obec nijak omezena. Zde by mohla spíš být úvaha, jestli nakoupený pozemek považovat za zboží, ale protože něco jiného nakupujete a něco jiného budete prodávat, tak to moc nedoporučuji. (Dojde ke změně stavu, zboží je nákup za účelem prodeje v nezměněném stavu).

Dobrý den, měla bych dotaz ke kategorizaci majetku a to konkrétně k za zaření infokiosku a dále pak souboru věcí-vybavení ordinace - vybavení klubovny - vybavení knihovny Děkuji.

Takto nelze odpovědět - musela bych znát konkrétní majetek, alespoň hlavní funkční předměty. Vybavení je moc široký pojem. 

Rovněž info kiosek -alespoň popis jak vypadá, z jakého je materiálu, zda trvalá stavba nebo jen buňka, nebo drobná dřevěná stavba atd.

Dobrý den, potřebovala bych poradit s kategorizací majetku: - bezdrátový rozhlas(systém vyrozumění a varování pro obec), našla jsem 222455-vedení rozhlasu po vedení, ale co když je to bezdrátové? - elektrocentrála Honda ECT 6500 a elektrocentrála 15kVA - požární nádrž,chovný rybník Velice děkuji za odpověď

- bezdrátový rozhlas (systém vyrozumění a varování pro obec), našla jsem 222455-vedení rozhlasu po vedení, ale co když je to bezdrátové? -to by spíš než stavba měla být technologie - doporučuji 26.30.11 - ÚOS II, stejné je 26.40.12, (také ÚOS II)  ale to 26.30.11 mi připadá přesnější dle vysvětlivek k CPA
- elektrocentrála Honda ECT 6500 a elektrocentrála 15kVA  toto je generátor s pístovým motorem - 27.11.32, ÚOS IV
- požární nádrž-  doporučuji na 215211, UOS VI,

chovný rybník - pozor zda máte rybník i jako pozemek, i jako stavbu , rybníky patří  také na 2152

Výpis z vysvětlive CZ-CC

2152

Vodní stupně

Z:   - přehrady a nádrže na tocích pro všechny druhy             využití, např. vodní elektrárny, závlahy, úpravy               průtoků (ve vodních korytech), ochrana před                  povodněmi

      - hráze, jezy a stupně na tocích, stavebně provedené

        zpevnění břehů, objekty budované v souvislosti

        s hrázemi

      - nádrže na tocích (rybníky, požární a jiné nádrže)

      - úpravy vodních toků (regulace) - stupně do výšky

        1 m a současně šířky koryta ve dně do 5 m jsou            součástí úprav vodních toků

      - hrazení bystřin

ZT: - přeložky vodních toků

N:  - prozatímní hráze jímek (součást stavebního díla,            pro které se zřizují)

Dobrý den,chtěla bych se zeptat zda obec může provádět rozpočtové opatření jako doposud.Nám bylo sděleno,že částky u schváleného rozpočtu již měnit nesmíme.To znamená,že pokud máme příjem který nebyl v rozpočtu nemůžeme na něj udělat změnu?Dále bych potřebovala vědět kam zaúčtovat-v budově bývalé školy si hasiči vytvořili klub,na toto jsme dostali nev.dotaci.Náklady na rekonstrukci byli cca 400 000,-Kč(nová okna ,elektro,podlahy atd).Vše jsme účtovali na par.3639,ale nemělo by to být spíše na 5512?V rozpočtu to máme na 3639,ale pokud by to bylo možné provedeme změnu.Děkuji

To je nějaká fáma, jistěže obec může dělat rozpočtová opatření, to je pravomoc zastupitelstva, to vám nikdo nemůže zakázat! Jestliže máte vyšší příjem, změníte rozpočet v příjmech a můžete navýšit výdaje. Ohledně toho klubu pro hasiče - co to je klub - jako klubovna? Místnost kde se budou setkávat a popíjet  :o) nebo místnost, kterou využijí jako např. zázemí pro hasičskou zbrojnici, tedy pro výkon DHS? Píšete, že přes dotaci, tak asi spíš funkce DHS. Pak je opravdu odpa 5512 vhodnější. Ještě mě mate zkratka "nev." Jestli to byla neinvestiční dotace, tak jste pak spíš měli pořídit opravu než rekonstrukci, ale nevím jestli "nev."  neznamená něco jiného. Pozor na splnění účelu dotace.

Dobrý den, chtěla bych se prosím zeptat na odepisování majetku. Je možné u DHM zvolit pouze metodu zjednodušeného odepisování? Nebo mohu zjednoudušeně odepsat jen majetek pořízení do 31.12.2010? Jakou metodu odpisů musím zvolit u odepisování DDHM? Mohu i ten odepsat zjednodušeně a nastavit si tak odpisy i pro příští roky? Pak bych chtěla ještě poprosit o radu, jak postupovat v případě, když si rozpočítám odpisy na zbývající roky a konečná částka mi vychází vzhledem k zaokrouhlování odpisů nahoru do mínusu. Jedná se zejména o položky, které jsou v majetku vedeny např. do částky 50,- Kč a já je odpisuji např. ještě 32 let. Děkuji za radu.

ĆÚS 708 umožňuje zvolit jen metodu zjednodušeného odpisování, kombinace s jinými metodami odpisování povinná není.  V roce 2011 se však odpisovat nebude, jen se k 31.12.2011 dooprávkuje, odpisování zápisem 551/08X  (nebo 078  u DNM) se zahájí až od 1.1.2012. Trochu mě leká teorie, že lze zjednodušeně odpisovat jen majetek pořízený do 31.12.2010 - kde jste na toto přišla? Jen mám strach, zda někde v materiálech nemám překlep v datech a ten Vás zmátl. Dooprávkovat zjednodušeně lze veškerý dl. majetek, i ten pořízený v roce 2011. Zjednodušený odpis lze rovněž zvolit pro veškerý dl. majetek a to i ten, který teprve bude pořízen. Drobný dlouhodobý majetek se odpisovat nebude, ten se vždy pořídí jednorázově do nákladů, ČÚS 708 se na něj nevztahuje. DDM se nemusí tedy  ani kategorizovat. Ten dotaz k poslední částce - odpisy se zaokrouhlují na koruny nahoru. Poslední rok se odepíše jen ta částka, která zbývá, i kdyby byla nižší než předchozí roční odpis. Nikdy nelze odepsat více, než kolik je vstupní cena. Ve Vašem příkladu např. budete majetek, který je v hodnotě 50 Kč odpisovat ve výši 2 Kč jen 25 let. Tím ČÚS neporušíte, tak to prostě někdy bude vycházet. Kdybyste měla majetek za 5 Kč a měl by se odpisovat 50 let, tak se prostě bude odpisovat jen 5 let. Až takto je to jednoduché.  Ručně snad ale počítat odpisy nemusíte, to za Vás udělá program (samozřejmě, pokud nějaký máte).

Dobrý den,jelikož se názor různí, prosím o objasnění (jsme malá obec): - nutnost jmenování ústřední inventarizační komise - uvádí se, že pokud veškeré činnosti prováděné při inventarizaci jsou zajišťovány prostřednictvím jiných osob - znamená to, pokud bychom zadali inventarizaci nějaké firmě, tj. jiná osoba - tak by si obec jmenovala ústřed. inven. komisi a kontrolovala by činnost inven. komis. z firmy. - máme PO, hasiče - může být invent. komise sestavena tak, že jedním členem komise bude člen ZO a jedním členem komise zástupce např. od hasičů, nebo je třeba mít 2 členy ze ZO + případně další jeden člen jako zástupce od hasičů (zná prostředí a inventarizované věci) Snad je dotaz alespoň trochu srozumitelný.

U obce stačí jedna inventarizační komise. Může mít více členů a dát si pravidla, že každý inventurní soupis bude podepsán alespoň dvěma členy IK. Závěrečná zpráva pak např. 3 členy IK, kde alespoň jeden bude starosta nebo zastupitel. V IK by vždy měl být členem ten, kdo majetek zná, kdo je za něj odpovědný atd. ÚIK není povinná, spíše naopak, Váš výklad potřeby ÚIK je zajímavý a i logicky pobraný, ale u obcí se více týká případů, kdy inventuru majetku obce svěřeného PO zajišťují např. zaměstnanci příspěvkové organizace.

Dobrý den, prosím o radu jak účtovat náklady spojené se zasiťováním pozemků - územní studie lokality, přeložka el.vedení, polohopisné a výškopisné zaměření atd. Zasiťování nebude provedeno během jednoho roku. Účtuji vše na MD 518 xxx/dal 321 a úhradu faktur MD 321 / Dal 231 40 par.6171 pol.5169. Je o správně? Nemělo by se účtovat jako zhodnocení pozemků na 042 a po dokončení zvýšit hodnotu pozemků na 031 a úhradu faktur položkou 6130 ? Děkuji

Dle občanského zákoníku stavba nikdy není součástí pozemku, zpravidla (zcela výjimečně) se pozemek zhodnotit ani nedá. Zasíťování pozemku znamená, že na něm provedete stavby (účet 042, po dokončení 021, položka 6121)  - např. komunikaci, kanalizaci (řád, společnou část přípojek, vodovod (řád, společnou část přípojek), plyn,  odvodnění, atd.) Správně by se mělo jednat o investiční výdaje  k jednotlivým stavbám. Některé výdaje, které zmiňujete, jsou výdaje související s pořízením stavby - např. územní studie lokality by již měla být na účtu 042 - např. na 042.xx společné pořizovací náklady. Je potřeba nadefinovat, jaké stavby při zasíťování pořídíte, a k nim si určit 042.xx nebo zvolit jednu 042, vše k zasíťování na ní evidovat a po dokončení rozvrhem rozdělit ve vztahu ke skutečně pořízeným stavbám.

Ale např. výdaj na přeložku el. vedení se v tomto případě účtuje na účet 518 ( lze i 549 - vyvolaný náklad) s položkou 5192, odpa 3633. Polohopis a výškopis, pokud nemá přímou vazbu na stavby lze také zaúčtovat do služeb.  

Město odprodalo byty v byt.domě o 60ti byt.jednotkách. Vzniklo SVJ a Město je členem za 5 bytů, které nájemníci neodkoupili. Město hradí příspěvek do fondu oprav: 469/231, který vyúčtovává dle ročního vyúčtování SVJ: 5../469. SVJ schválilo provedení zateplení byt.domu, které bude dokončeno letos. SVJ byl poskytnut úvěr a dotace na úhr.úroků. Úrok se začne splácet od r.2012 po dobu 20 let, čímž se navýší měsíční platba Města. Projeví se TZ na navýšení stavby v majetku Města a v dlouhodobém závazku (021/459)? Jak účtovat navýšení platby Města na splátku úvěru SVJ? Lze 459/231? Jak potom postupovat v případě prodeje takové bytové jednotky v kupní smlouvě a jak účetně? Město je plátcem DPH. Děkuji za odpověď.

Prošla jsem si zaslané smlouvy o úvěru (příjemcem úvěru je SVBJ)  a dotaci k úrokům (opět příjemcem SVBJ) . Možná by bylo ještě dobré vidět smlouvu mezi Vámi a SVBJ, jak budete hradit, ale princip je mi již docela jasný. Takže vy budete hradit navýšené platby pravděpodobně v podílu počtu vašich bytů vůči celkovému počtu bytů. I tato platba bude pro Vás pohledávkou za SVBJ - účet 469. Po dokončení TZ budovy je postup analogický jako když SVBJ vyúčtuje opravy - 5xx MD / 469 D. Tedy váš náklad a snížení pohledávky; jen místo nákladu se zvýší hodnota vašich bytů, tedy 021 MD / 469 D.

Zápis 021/459 by byl na místě ve chvíli, kdy TZ je dokončeno  vlastně dříve, než vy začnete přispívat SVBJ na splácení  úvěru - navýšené platby. Pak je možné zaúčtovat 021 MD / 459 D při zařazení TU do užívání a  navýšené úhrady vlivem přispívání na splácení úvěru z TZ pak již jen 459/ 231 6312 6121.   V případě prodeje to záleží na vaší politice - ale hodnota bytu se zateplením zvýší, tedy i prodejní cena bytu by měla být vyšší. Z hlediska DPH v tom nevidím problém, vše by mělo být v režimu osvobození.

16.6.t.r. jste odpovídala jedné paní účetní na dotaz ohledně vyúčtování elektřiny v roce 2011 za rok 2010 a 2011 s odkazem na dokumenty (viz níže jsem pro lepší orientaci dotaz překopírovala). Možná jsem sama,ale nedaří se mi podle toho vyúčtovat vyúčtování letošního roku. Chtěla jsem Vás požádat zda byste nenašla chvilku a nedala do dokumentů i vzor přeplatku i nedoplatku vyúčtování energií pro letošní rok,těchto dotazů bude určitě víc.Já to mám ještě trochu komplikovanější,protože v našem případě máme máme přeplatek ve výši 160,-Kč a ten nám ČEZ nevrátí,ale zahrnou ho do vyúčtování až příští rok a s tím si vůbec nevím rady.Mám strach,abych to měla zaúčtované správně.

Já už jsem Vám poslala odpověď na mail. Až bude chvilka, tak to napíšu  do dokumentů, i když toto je klasický postup, těžké právě byly mezivazby 2009/2010 při změně metody. Zaslanou odpověď znovu vkládám.

Nejjednodušší postup je asi tento: Ve výši dohady za rok 2010 zaúčtujte obrácený zápis: 389 MD / 502 minu MD Pak ve výši spotřeby celé  na faktuře: 502 MD (tím stornem předtím a tímto zápisem zůstane na 502 jen rozdíl skutečností roku 2010 a dohadou 2010 + spotřeba 2011, což je v pořádku) a závazek 321 D - v celé výši pak zúčtujeme pohledávku ze zálohy se závazkem 321 MD / 314 D. Ve výši závazku, pokud je záloha vyšší. Ve výši zálohy pokud je vyšší závazek.  Když Vám zálohu nebudou vracet, tak zůstane na další období na účtu 314 a již se nic neúčtuje. S čím máte starosti?

Mám dotaz ohledně odpisů a oprávek HM: u oprávek nehmotného dl.majetku k 31.12.2011 bude postupováno jako u hmotného majetku? Tzn. dooprávkování ve výši 40% (bude zvolen zjednodušený způsob odepisování). U dooprávkování majetku pořízeného zcela nebo částečně z invest.transferu k 31.12.2011 bude účtováno 406/08x a zároveň 403/401? A jenom upřesnění: platí i pro ÚSC, že odpisy jsou účetní a daňové? Děkuji mockrát za odpověď.

U nehmotného majetku nebude kategorizace dle přílohy č. 1, tedy lze zvolit zjednodušený způsob - striktní doba odpisování dle přílohy č. 3 . I zde lze zvolit zjednodušené "dooprávkování" - ve výši 40%. Dotaz ohledně zrušení poměrné části transferu při dooprávkování  -  např. dooprávkování 40% a ve výši transferu x 40% jak správně uvádíte zápis 403/401. Hezky  mám postup popsán v příkladu v dokumentu ke stažení "CUS 708..." je to hodně na konci, až u bodů 8. Ohledně daňových a účetních odpisů - u ÚSC od 2012 platí - účetní povinné, nelze je přerušit, nejsou daňově uznatelné, daňové jako mimoúčetní lze uplatnit pro snížení základu daně z příjmů. Lze odpisovat daňově i účetně, daňové nejsou povinné (pro obec nejsou nijak přínosné do doby, co převádí daň sama sobě).  

Dobrý den, prosím kam mám zařadit penetraci komunikace na 21.12.19? Ovládací kabel k vodárně zařadit na 22.22.11 nebo 12.52.21 .Děkuji

Překvapuje mě název majetku "penetrace" - to je práce (chápu to jako napuštění povrchu nějakou tekutinou pro ochranu majetku nebo zvýšení trvanlivosti), pravděpodobně se jednalo o TZ komunikace, a komunikace jsou na 21.12.19, to je dobře - název jako identifikaci majetku doporučuji změnit. S tím se u obcí často setkáváme - že mají název majetku: Rekonstrukce komunikace, Povrch komunikace, zhutnění  atd. To je potřeba prověřit a nazvat majetek dle toho, o co se jedná, ne dle názvu prací, které na něm byly provedeny.

Bohužel pod ovládacím kabelem k vodárně si neumím nic představit - když kabel, tak bych to spíš viděla na nějaké elektrické vedení - buď hledat ve 2224 (222429N), ale spíš se jedná o nedílnou součást technologie vodárny - možná lepší sloučit do pořizovací ceny vodárny? Zde se bojím jednoznačně odpovědět na základě takto stručného popisu.