Dotazy

Město zakoupilo v lednu 2011 na leasing komunální traktor John Deere X748. Do majetku bude zařazen na účet 028 poslední splátkou leasingu. Ale v červnu zakoupili další povinnou výbavu k tomuto traktoru v hodnotě 46.000,- Kč (jedná se o homologovanou sadu). Mám tuto homologovanou sadu zaúčtovat samostatně na účet 22?

Ano, zatím se jedná o technické zhodnocení cizího majetku. Účet 022 je v tomto případě správně.

Provádíme kategorizaci majetku a nevímo do jaké odpisové skupiny zařadit níže uvedené věci: - plechový sklad - domácí regulátor plynu - ozvučení sálu - UPS - záložní zdroj - pojízdnou hasící stříkačku - pohovku - dopravní značení - stavba - venkovní schody

Měla jsem překlep u UPS - posílám opravu, omlouvám se

- plechový sklad  - 12.52.11 / VII
- domácí regulátor plynu- 26.51.52 / II
- ozvučení sálu 26.40.42 / II
- UPS - záložní zdroj - 26.20.16 / I, zde více vyhovuje 26.20.21 nebo 26.20.30, ale to není v příloze CUS, tak volím 26.20.16.

- pojízdnou hasící stříkačku 29.10.59 - s předpokladem , že se jedná o motorové vozidlo specifické - ne jen přenosnou stříkačku...IV OÚS
- pohovku - 31.09.12 / IV
- dopravní značení - správně by se nemělo jednat o majetek samostatný, ale o nedílnou součást komunikací, pokud možno, tak bych vyřadila - jako upřesnění klasifikace majetku, jinak dejte do 25.99.29 /IV
- stavba - venkovní schody - 23.61.12 / V

Obec uzavřela smlouvu o výpůjčce pozemků s dobou trvání výpůjčky do 31.12.2015 (bezplatná výpůjčka). Je třeba o této smlouvě nějak účtovat? děkuji

Zatím nedoporučuji účtovat nikam, ani na podrozvahu - zde je zcizení nebo poškození málo pravděpodobné. Uvidíme, s jakými výklady k podrozvaze přijde MF - pak možná bude změna. Jen pokud máte vy vypůjčený majetek, tak by to po upřesnění ze strany MF byl účet ze skupiny 96X v závazcích, pokud vy půjčujete, tak účet ze skupiny 92x v pohledávkách. Nemohu  z dotazu vyluštit, zda si půjčete nebo zda vy půjčujete.

Dobrý den! Mám tento dotaz: v obci se koná řezbářské sympozium, kde řezbáři vytvoří nějaké dílo. Jedná se mi o to jakou smlouvu s nimi mám uzavřít (dohodu o provedení práce nebo o příležitostné činnosti popř. jinou aby jsem nemuseli platit daň z příjmů(nejedná se vždy o důchodce)? Řezbářům k odměně dáváme občerstvení, materiál k vyřezávání, poh. hmoty do pil ap. Musíme vytvořená díla evidovat v majetku a pokud ano v jaké ceně? Máme již několik soch z dřívějších let, které máme pouze v seznamu bez ocenění. Sochy jsou rozmístněné různě po obci. Loni jsme to řešili "příkazní smlouvou", ale po rozhovoru s FÚ si vůbec nejsem jistá, že to bylo správně.

Odměňování - zde bych doporučila využít osvobození dle §4 a dle  §10, písm ch) - 586/1992 DPPO a dala bych odměnu řezbářům jako ocenění ze soutěže - tedy bez zdanění. Dle RS položka 5494, když nebudou podmínky veřejné soutěže - jen místní akce. Otázku na řezbářské sympozium si pamatuji, doufám, že neodpovídám jinak než vloni, ale dneska mě prostě napadlo toto, což určitě odpovídá charakteru sympozia. Pak se neuzavírá smlouva - jen se vyhlásí ocenění účastníků, případně ceny dle pořadí - např. lze postupovat jako u veřejné soutěže dle obč. zákoníku. Pokud splníte §847 občanského zákoníku, tak volíme položku 5021 (rovněž bez zdanění). (Vysvětlení str. 65, RS 2010 - je ke stažení na stránkách nebo je uvedeno v RS "červenomodorofialové" z roku 2010)

Ohledně majetku - stačí jen operativní evidence, pokud mají sochy kulturní hodnotu a vydrží déle než rok je možné je vést v ocenění 1 Kč na účtu 032.

Dobrý den, prosím o radu: na můstku přes potok se odstranilo staré zábradlí, přidělalo se nově ztotovené cena materiálu 16 tis.Kč a cena dohody o provedení práce 15 tis. Kč Budu účtovat na § 2219 každou položku zvlášť tedy materiál 5139 a dohodu 5021 nebo souhrně na 5137 ale proti čemu? Lze tuto práci zařadit do smlouvy na tzv. doklad o platbě, z které se neodvádí daň z příjmů(do 20 tis. ročně), zhotovitel není důchodce, je zaměstnán. Děkuji za odpověď.

Z dohody o provedení práce v tomto případě musíte odvést zálohovou daň a příjemce si pak musí připsat do přiznání k DPFO a společně zdanit s ostatními příjmy ze závislé činnosti, případně s dalšími.

Zde není třeba dělat aktivaci majetku - zábradlí je nedílnou součástí stavby, tedy se jedná o opravu a opravdu zvolte položku pro materiál 5139 a pro dohodu 5021. Nic jiného není potřeba účtovat, jen je vhodné udělat poznámku o výměně zábradlí na kartu majetku - tedy na kartu: "Můstek..."

Při kontrole bylo zjištěno opomenutí účtování prodeje přípojky plynu. V r.2010 byl zaúčtován příjem peněz Kč 550 tis.311/646 a platba 231/311. Cena přípojky 628tis. nebylo odepsáno z majetku a nebylo proúčtováno přes N účet. Je potřeba odepsat z majetku a účetnictví. Prosím o radu jakým zápisem. Děkuji.

Ve výši 40% účetní ceny dejte na 406 MD, ve výši 60 % účetní ceny dejte na 553 MD / 021 D- 100%. Vedeme v režimu §69, vyhlášky č. 410 /2009 Sb.  - opravy nákladů minulých let na účty kam patří.

Obec v roce 2008 zařadila do EMA pod jedním inventárním číslem dopravní značení ve výši 77 347,-Kč. Myslím, že tato částka se měla zaúčtovat do nákladů, protože se jednalo o dopravní značení, které bylo umístěno (zabudováno) na více účelových komunikacích a pokud by se výše uvedená částka rozúčtovala na jednotlivé komunikace nedosála by 40 000,-Kč. Je možné a pokud ano, jakým účetním zápisem tuto částku z účtu 021 a z EMA odúčtovat?

Vyřaďte a zaúčtujte jako opravu - zpřesnění klasifikace majetku, a to jen zápisem 401 MD / -022?  (021 - podle toho, kde vedete) minus MD. Jedná se o náklad do roku 2009 - tedy děláme jakoby nápravu stavu z převodového můstku 2009/2010.

Ve sběrném dvoře vybíráme od občanů papír, který odveze firma a částku za papír nám zaplatí. Obec firmě vystaví fakturu. Od 1.4.2011 by měla být tato faktura bez DPH (přenesená daňová povinnost), je tomu tak? Prosíme o radu, jak fakturu správně zaúčtovat. Náš návrh: MD 311/DAL 602 ZJ(nevíme)? a platba faktury: MD 231 0600 3725-2111/DAL 311. Děkujeme za odpověď.

Zde jsem stále přesvědčeni, že i v intencích informací MFČR vymezující veřejnou správu je situace taková, že pokud prokážete, že se jedná výhradně o odpad komunální - tedy od občanů, nejsou ani související příjmy (třeba z likvidace papíru) předmětem DPH - toto by bylo potřeba raději i na fakturu případně dopsat. Pokud ale toto nejste schopni prokázat (je to třeba namícháno s "podnikatelským") - potom souhlas - plnění podle § 92a.

Pokud se týká zaúčtování - striktně vzato je to prodej něčeho obdobného materiálu ... - asi bych spíše použil klidně účet 609 (ale to není to zásadní). Jinak samozřejmě pokud použijete režim §92a, musíte nakódovat, abyste to dostali do přiznání - je to na ř. 25 přiznání - jaký je  kód u Vašeho software nevím - a také ještě to musíte potom dát do evidence podle § 92a odst. 6 (najdete také na stránkách ...) 

Pokyn Generálního fin. ředitelství - evidence §92a odst. 6

DPH-Ukázka - evidence §92a - dodavatel (druhotné suroviny)

Obec pronajímá obecní byt za měsíční nájem a ve smlouvě je uvedeno, že nájemník složí při podpisu smlouvy vratnou kauci ve výši 6.000,-Kč. V případě, že nájemník nebude platit řádně nájem nebo dojde k nějakým škodám bude toto hrazeno ze složené kauce. Po ukončení nájmu bude kauce nájemníkovi vrácena, pokud nebude použita na nedoplatek nájemného popř.uhrazení vzniklých škod.

Účtujeme jako závazek z kaucí, má svůj vlastní účet 325, lze také využít dlouhodobou zálohu 455 (je to věrnější obraz), zpravidla se vede  na depozitním účtu, pak jen zápisem 245 MD / 455 D bez RS. Pokud nemáte účet cizích prostředků a nájemník bude platit kauci  přímo na ZBÚ, tak je možné využít i položku 8901. Někdo dává na 3612 2132 - ale mně to nepřipadá správné - nejedná se ani o nájem, ani o jeho předplacení, jak správně uvádíte, je to kauce - omezené nakládání , jsou to vlastně cizí prostředky, které vy jako obec budete moci využít jen za určitých podmínek sankčního charakteru.

Některé stavby máme staré i přes sto let. V roce 2004 jsme přecházeli k jinému programu a do data zařazení (od kterého by se mělo začít odepisovat) se k majetku pořízenému před rokem 2004 přiřadilo datum převodu z programu do programu tzn. r. 2004. Pracně jsme u staveb i ostatního majetku pořízeného před r. 2004 dohledávali data pořízení (např. u staveb na stavebním odboru). Můžeme tato data použít u staveb jako data zařazení majetku kvůli odpisům? A ještě jeden dotaz ohledně DNM. Na účtu 019 evidujeme studie a také územní plán a na 013 software. Jakou kategorizaci (odpisovou skupinu) přiřadit k tomuto majetku, v materiálu ze školení je návrh s přihlédnutím k doporučené době životnosti, ale nějak si s tím nevím rady. Děkuji a přeji hezký den.

Pokud zvolíte metodu zjednodušeného odpisování, tak není třeba dohledávat datum zahájení užívání majetku. Budovy budou doodepsány po dobu 32 let, na 48 let bude zpracován odpisový plán. Pokud odpovědný orgán obce (rada) rozhodne, že budete budovy odpisovat rovnoměrně, je nezbytné dobu zahájení užívání zjistit. Pak můžete zjištěné doby zahájení užívání u vaší účetní jednotky použít. Jak ale říkám, není to nezbytně třeba.

Ohledně DNM se nepoužívá kategorizace (tj. příloha č. 1), odpisuje se dle přílohy č. 3. Nebo rovnoměrně. Dooprávkování - buď dle data zařazení a přirazeného celkového času užívání - dooprávkování po dobu užívání, nebo, pokud neznáme datum zařazení , tak se dooprávkuje ve výši 40%.

Budeme provádět technické zhodnocení budovy ZŠ ( budova byla předaná PO k hospodaření) my máme v účetnictví na podrozvaze... Faktury za provedené práce budou adresované na město...část celkové ceny uhradíme my z rozpočtu a zbytek zaplatí banka..Nebude se ale jednat o klasický úvěr, ale o tzv. forfaiting.. Banka to zaplatí dodavateli a my pak budeme splácet bance... Můžete nám prosím poradit s účtováním...Jak se ta část zaplacená bankou dostane do rozpočtu ?? Jak bude účtovat škola a na základě jakých dokladů, když fa budou adresované městu ?? Děkuji

Je možné vést zatím jako svoje TZ, po dokončení jen předáte informaci škole o navýšení ocenění budovy a případně jako zřizovatel schválíte změnu odpisového plánu (např. prodloužení doby odpisování).

Účtovat o pořízení majetku tedy budete v režimu, jako že se jedná o váš majetek, částečně hrazený z úvěru. Předpis faktury na TZ 042/321; Dle výpisu z úvěru zaúčtujete 321 MD / 451 3113 6121 D; položku 8123 vygeneruje SW. Rozpočet tedy bude pro tu část z úvěru 8123 MD a 6121 D.

Škola účtovat nebude, jen po "vypořádání" TZ navýší ocenění svěřeného majetku a změní ten odpisový plán, pokud tak rozhodne zřizovatel.

Ohledně forfaitingu - neznáme tento nástroj ve vztahu k proplácení úvěru - forfaiting je o postupování pohledávek, k dořešení bychom museli vidět smlouvu.

Omlouvám se za pozdní zaslání, zkoušela jsem se poradit - a nepodařilo se mi více zjistit k forfaitingu v souvislosti s úvěrem.

Prosím o vysvětlení rozdílu mezi PO a s.r.o.. I když je mi rozdíl asi jasný.Ale u nás se jedná o to, zda je lepší nebo výhodnější založit z pracovníků veřejně prospěšných služeb budˇ příspěvkovou organizaci nebo společnost s r. o. Co je pro město výhodnější, jaké pro město z toho plynou závazky?

Z mého pohledu je hlavním finančním aspektem DPH. Tady jde totiž o to, že pokud s. r. o. bude provádět své služby pro Město, bude toto fakturovat s DPH - zde předpokládám, že většinou v základní sazbě DPH (zeleň, komunikace ...). To samozřejmě vede k prodražení dané služby (takové typické technické služby mají orientačně  40 - 60 % nákladů, které nemají souvislost s DPH - mzdy, pojistné aut ... - nicméně fakturací je toto nutno vykrýt ....). Pokud se nejedná o nějaký úplný atyp, je nutno počítat, že díky tomuto aspektu vyjdou TS jako příspěvková organizace o tak 8 - 12 % levnější než s. r. o.¨

Samozřejmě ve vztahu k PO se také dá operativněji nastavit finanční toky ... - to ale již asi víte.

Na druhou stranu, co je příjemné u s. r. o. - jednodušší režim účetnictví, jednodušší režim zdaňování, možnost větší volnosti u sjednávání mzdy (nemáme plat ....).

V drtivé většině i ve vazbě na předpokládaný vývoj sazeb doporučuji všem - pokud to jde, pro tyto činnosti zatím volit PO než s. r. o. Toto skutečně tak v rychlosti - samozřejmě je to dotaz spíše na diplomovou práci.

Obec podepsala smlouvu s firmou na modernizaci budovy (zateplení a výměna oken)dne 17.5.2011. Dne 25.5.2011 obdržela zálohou fa ve výši 40% nákladů, kterou zaplatila 10.6.2011. Účtovala jsem 314/231 10. Vím, že je to špatně, prosím o zaslání správného postupu.Měla jsem účtovat i podmíněný závazek?

Jedná se o zálohu na pořízení dlouhodobého majetku, protože se jedná o technické zhodnocení, které se bude účtovat na 042. Správně je tedy zaúčtovat 052 MD / 231 odpa dle účelu budovy a pol. 6121. Do podrozvahy se neúčtuje nic, vše důležité je již v rozvaze.  

V tomto roce byl zrušen fond sdružených prostředků a FRR. Fin. prostředky byly zapojeny do rozpočtu- převedeny na příjmový účet. Jedná se o částku souhrnně za oba fondy do 15 tis. Kč.Na obou fondech pohyb kromě úroků, bankovních poplatků před deseti lety. Zaúčtováno 262 / 245 (236). Lze zaúčtovat 419/401? Převodový můstek 917 na 419. Na účtu 401 neúčtováno. Děkuji za odpověd.

1. Cizí a sdružené mimo rozpočtovovu skladbu:

Zaúčtování by opravdu mělo být tak, aby zmizel i zdroj k fondům nebo cizím prostředkům (nebo sdruženým), tedy 231 4132 MD / 262 D a 262 MD / 245 D a 419 MD / 401 D.

2. Peněžní fondy s RS:

U peněžního fondu se účtuje přes konsolidační položky a lze přímo přes zdroje (nemusí být navíc 262) : 231 4139 MD / 401 D a  419 MD / 236 6330 5345 D.

Jaká má být sazba daně na smlouvě o likvidaci komunálního odpadu, kterou má naše obec uzavřena s podnikateli. A jaká by měla být sazba daně na výstupu pokud rozvážíme obecním vozidlem obědy důchodcům v obci. Do teď účtuji jako osvobozené plnění bez nároku na odpočet dle § 59 o sociálních službách. Máme to správně?

Smlouva s podnikateli je ve 20% sazbě - odpad podnikatelů totiž není odpadem komunálním, proto se na něj nevztahuje snížená sazba.

Rozvoz obědů seniorům je možné vést v osvobozeném režimu.