Dotazy

Dobrý den, obec je vlatníkem budovy - nemovitosti, na kterou chce umístir reklamní tabuli podnikatelského subjentu. S nájemcem bude uzavřena smlouva o pronájmu plochy (o výměře xy) na stěně budovy. Má obec v tomto případě povinnost postupovat podle § 39 zákona 128/2000 Sb. a zveřejnit záměr pronájmu plochy na nemovitosti? Děkuji

Ne, není povinnost zveřejnění záměru dle §39, nejedná se o pronájem z hlediska právního pojmu, ale o právo užití, z hlediska DPH je to zdanitelné plnění.

Na bankovní účet nám byla připsána zaplacená pokuta ze zahraničí (v jednom případě ze Slovenska, v jednom z Německa). S ohledem na přepočet na Kč jsme v jednom případě obdrželi méně, v druhém více peněz, než byl předpis pokuty. Jak máme postupovat při zaúčtování vč. použití rozpočtové skladby? V obou případech se jedná o pokuty uložené za přestupky v dopravě.

U rozpočtové skladby není již potřeba povinně využívat položky 5142 (ztráta). Ztrátu proúčtujte jen  rozvahově - ztráta 563 MD / 315 D. U zisku RS musíme využít, to je snažší účtování , zisk tedy 231 2299 pol. 2143 MD / 663 D. Druhý způsob je 231/311, tím se dostanete na MD do minusu a zaúčtujete zase jen rozvahově 315/663 - to mi však připadá složitější. Mám tady návrh novely RS, kde MF uvádí, že nepožadují proúčtování KR přes RS. Tedy příjem pokuty, kde je ztráta bude jen 231 2299 2212 MD / 315 D a přes KR rozvahově se vyrovná pohledávka na 315. 

Obec předala PO budovu k hospodaření, PO na vlastní náklady zhodnotila tento majetek o datové rozvody. Ve zřizovací listině je uvedeno, že PO nabývá majetek do vlastnictví zřizovatele (mimo výjimky). Má obec navýšit hodnotu budovy ve své evidenci na podrozvahovém účtu?

Ano, zvýšit i na 903, ale to stačí až při inventurách za rok 2011.

1. Z pozůstalosti nám soud převede peníze, ale občas jsou to i drahé předměty, tj. zlaté prsteny, hodinky,... Co s tímto majetkem. Někdy tam je napsána cena a někdy ne. Jak zaúčtovat příjem a jak zaúčtovat prodej. 2. Knihovna Lbc daruje naší knihovně stůl,židli,PC a software. Máme darovací smlouvu, kde je uvedena pořizovací cena a zůstatková cena 0,-. V jaké ceně máme udělat zařazení do našeho majetku. Znalecký posudek se u nás dělat nebude. Na 028 zařazujeme až od 3 tis. 3. V únoru 2011 se nám do účtárny dostali 2 faktury vystavené v listopadu 2010. Projektové dokumentace celkem za 65.000,-. Co mám dělat s účtováním, když patří do loňského roku.

1. Peníze je jednoduché- 231 6171 2329 MD / 649 D. Předměty z drahých kovů - je potřeba ocenit, např. donést do zlatnictví (klenotnictví), aby odhadli cenu, pak 028 MD/088 D a při prodeji 311 MD/644 D nebo 261 MD/644 D a vyřazení 088 MD/028 D. Na 028, pokud se jedná o cenu 0-40 tis. Kč (předměty z drahých kovů 028 vždy bez ohledu na spodní hranici ocenění). Pokud by ocenění bylo nad 40 tis. Kč, pak je to již účet 022 MD / 401 D a vyřazení při prodeji - výnos 646, náklad 553 MD / 022 D. Také se může stát, že by to byl předmět kulturní, pak na účet 032. Prodej stejný jako u 022 - 553 MD / 032 D. Ještě se může jednat i o jiný materiál, který není z drahých kovů - pak do výše 3 tis. Kč je vhodné vést přes zásoby způsobem A - 112 MD / 401 D. Výnos z prodeje 261/644 a vydání  ze skladu prodaného materiálu 501 MD / 112 D.  

2. V reprodukční pořizovací ceně (§25 zákona o účetnictví), tj. v hodnotě jakou má majetek v době, kdy se o něm účtuje. Např. kvalifikovaným odhadem 10% pořizovací hodnoty stolu, židle a PC - podle toho, v jakém jsou stavu. Ohledně SW v ceně jaká se nabízí na trhu, pokud je aktuální, jinak také tak 10-15% pořizovací ceny.

3.Zde záleží, k čemu jsou to projekty, jestli budou jako součást stavby a půjdou na 042, tak se vůbec nic nestalo, zaúčtujete do letoška 042/321. Upřímně, pokud je to služba - např. projekt na zeleň, apod. tak se stejně nedá nic jiného dělat, než zaúčtovat 518/321, 406 nelze využít pro náklady roku 2010 (lze již jen pro náklady rok 2009 a předchozí).  To se bude stávat, děje se to všude, tím se netrapte,  je to chyba těch, kteří faktury předali takto pozdě, ne Vaše. Správně ve směrnici k časovému rozlišení má být, že jsou povinní informovat o všech přijatých plněních do konce roku a do kdy Vám mají tuto informaci dát.

Dobrý den, jaké jsou možnosti vypořádání jak kladného tak záporného HV jak v hlavní tak v hospodářské činnosti ÚSC. Děkuji

Nijak nelze vypořádat, jen se zaúčtuje 431/432. Není zatím žádným předpisem ošetřeno.  V rámci závěrečného účtu budete informovat zastupitelstvo  i o VH , odděleně a hlavní a VHČ. Pokud máte převod z VHČ z roku 2009 na 432, lze ztrátu z VHČ pokrýt ziskem minulých let, ale to bude automaticky vyúčtováním. Zatím není dotaženo rozdělení VH (příděly fondům - ÚSC nemá fondy ze zisku, jen peněžní) a jeho vypořádání, takže se jen převádí na VH minulých let. VH se zatím ani neschvaluje jako samostatný údaj, je jen jednou z mnoha informací v závěrečném účtu dle §17 zákona 250/2000 Sb. Je možné si odděleně analytikou zúčtovat VH z hlavní (431.xx/432.xx) a s jinou analytikou VH z vedlejší (431.yy/432.yy) pro zachování informace o vývoji těchto VH.

Je nutné, aby obec /město/ měla zřízen sociální fond a k němu účet v bance? Kdo schvaluje případné zrušení sociálního fondu?

Vznik a zrušení peněžního fondu je v kompetenci zastupitelstva dle § 5 zákona č. 250/2000 Sb. Mít sociální fond není povinnost. Pokud zastupitelstvo schválí zřízení peněžního fondu, měl by mít svůj účet v bance (jsou určité vyjímky, ale je to vždy problém zaúčtovat).

Je správný následující postup účtování a částky ? Výchozí podmínky Inventární číslo: 1000xxxx Pořizovací cena: 3 497 Kč Výměra: 564 m2 ZM rozhodlo v roce 2010 o záměru prodat část cca 78 m2 (není dosud k dispozici GP). Ke dni 31.12.2010 jsme tedy přecenili: Výměra části určené k prodeji: 78 m2 Účetní cena části: 484 Kč Reálná - „prodejní“ cena části (RC): 18 930 Kč Účetní cena po přecenění: 21 943 Kč Rozdíl RC-PC: 18 446 Kč Účetní případ - přecenění na reálnou hodnotu (datum UUP - den schválení záměru ZM) SU MD DAL 031.0200 -3 497 Kč 031.0201 21 943 Kč 407 18 446 Kč Nyní, co může nastat: Účetní případ - zrušení přecenění na reálnou hodnotu (datum UUP - den schválení zrušení platnosti usnesení o schválení záměru ZM) SU MD DAL 031.0200 3 497 Kč 031.0201 -21 943 Kč 407 18 446 Kč Účetní případ PRODEJ - vyřazení pozemku + zúčtování přecenění (datum UUP - den právních účinků) [prodejní cena = ceně při přecenění na reálnou cenu (při přecenění již máme geom.plán apod.)] (částka 18 930 Kč je uvedená v kupní smlouvě) SU MD DAL 031.0201 18 930 Kč 554 18 930 Kč 407 18 446 Kč 649 18 446 Kč Účetní případ PRODEJ - vyřazení pozemku + zúčtování přecenění (datum UUP - den právních účinků) [prodejní cena <> cena při přecenění na reálnou cenu (při přecenění např. odhadujeme výměru; odhad 78m2, skutečný prodej je např. 90m2); účtování a částky by ale mělo být stejné, jinak by se mohlo stát, že vyřadím z 031 víc, než kolik na ní mám nebo že se mi změní účetní cena/m2 zbývající části pozemku] (částka uvedená v kupní smlouvě je 20 629,- Kč) SU MD DAL 031.0201 18 930 Kč 554 18 930 Kč 407 18 446 Kč 649 18 446 Kč

V případě prodeje lze zatím postupovat jen takto, abychom byli v souladu s vyhláškou 410/2009 Sb.

Dle mého názoru je správně jen toto:

Prodejní cena: 311/646 je ve výši 18.930,-

Vyřazení pozemku: 554MD / 031 D ve výši  21 943,-

A zrušení RH 407 MD/554 D  ve výši 18.446,-

Takto zůstane v nákladech jen "těch správných" 3497,- , což je skutečný náklad.

MF má variantu takto:

554/031 D ve výši 21.493 D

a 407 MD / 664 D , což však neodpovídá obsahovému vymezení 664 - ale je to možné účtovat i takto (zatím).

Jiný postup již není, ať je prodejní cena jakákoliv.

Jak jste to napsala Vy - tak tam je chyba - vyřazení pozemku je jiný případ než předpis na výnos z prodeje, nevyšlo by Vám MD a D - chybí pohledávka, neměla byste proti čemu zaúčtovat úhradu. Prodejní cenu k RH vůbec nevažte, jen při odhadu RH, ne při realizaci účetního případu.

Předpis na prodej: 311/646 a příjem 231/311.

K 31.12. jsem zaúčtovala dohadnou položku vodného 385/602- 850.000 a teď k 28.2. děláme odpočty vodoměrů /za 3/2010 až 2/2011/ Musím k 28.2. udělat předpis plateb z pozice platby DPH. Jaké účty použít při předpisu a jaké potom při platbách občany, když 10 měsíců je loňských a dva letošní.

Dáme si příklad:

Vím spotřebu vody a dělám vyúčtování. V roce 2010 byla dohada na tuto spotřebu.

V roce 2011 účtuji takto:

1. Nejdříve zruším dohadu  -385/-602

2. Pak již pracuji, jako by žádná nebyla - 311 MD / 602 Základ daně např. ZJ 602  a 343 DPH např. ZJ 602 D

Tím vlastně dostanu do roku 2011 na 602 jen tu část, co se roku 2011 týká a případný rozdíl od dohady. (Pokud jste neznala částku přesně, měla jste volit účet 388).

Platby od občanů již budou jen 231 2310 2111 MD / 311.xx D, nebo 261/311. Platby již nijak s dohadou nesouvisí.  

Je někde v zákoně (nebo platí "obecné pravidlo"), jak se mají třídit a ukládat úč. doklady? Musí se zakládat zvlášť např. došlé faktury, vydané faktury, platby, interní doklady, pokladní doklady, bankovní výpisy? Jsme menší obec a dosud jsem zakládala zvlášť pokladnu, zvlášť interní účetní doklady a pak bankovní výpisy, ke kterým jsem přikládala faktury a platby. Děkuji.

Toto není předpisem upraveno. Záleží jen na účetní jednotce.

Typické řazení dokladů u podnikatelů je toto: Přijaté faktury, zvlášť dobropisy, vydané faktury, zvlášť dobropisy, pokladna, interní doklady, banka - dle jednotlivých účtů.

U ÚSC, kde častěji vyhledáváme dle rozpočtové skladby je vhodné vést jen knihu přijatých a vydaných faktur a doklady si dávat k bance dle úhrady, s tím že musí být přímá vazba na KDF a KVF - uvést u knihy vydaných a u knihy přijatých faktur číslo dokladu, které bylo např. faktuře přiřazeno k ZBÚ. Pak je vhodné vést zvlášť i peněžní fondy - zase k účtu u banky. Pak pokladna - může mít svoji řadu příjmová pokladna a výdajová pokladna také svoji. Pak interní doklady.

Někdy je velmi vhodné mít vlastní řadu na majetkové pohyby, zařazení, vyřazení atd. mimo interní doklady. To je jen nástin, záleží na Vašem rozhodnutí.

Dnes, při uzávěrce ledna jsem zjistila, že v prosinci2010 jsem chybně předepsala finanční dar za jubileum k výplacení v lednu. Předpis jsem udělala 521 MD/ 331D, zřejmě mělo být 543 MD/378 ???.jedná se o částku 15.000,-Kč. Myslíte, že bych toto mohla ještě nějak napravit?

To již nelze opravit, a zase se tak moc nestalo. Jen vyplacení daru v lednu dejte přes 331 MD / 231 D. Otázkou je, zda to nemáte dobře, jedná se o plnění v souvislosti s výkonem práce, správně by i tato odměna k jubileu měla být zdaněna a odvedeno  SP a ZP (osvobozen od DPPO dle §6 je jen nepeněžní dar do 2 tis. Kč), tedy se vlastně jedná o mzdové plnění. Myslím si, že zápis 521/331 je pak správnější než 543/378 - to by se týkalo daru mimo souvislost s výkonem práce.  Je lepší např. k jubileu dávat vyšší příspěvek na dovolenou - ten je osvobozen až do 20 tis. Kč  - pak se nemusí danit, ani odvádět SP a ZP. Náklad je to pak 527.

Zastupitelstvo schválilo, vyplácení peněžního daru v částce 500,- Kč fyzickým osobám k narozeninám při výročí 60,65,70 let a dále každý rok. V r.2010 jsem účtovala: 543 MD/231 D, § 6171, pol.5492. Letos v r.2011 se musí používat účet transfery 572 i u fyz.osob k narozeninám?? Prý je účet 543 od r.2011 jen jako věcný dar.

Ano , je to tak, to však vůbec nic nevadí, jen dáte účet 572 místo 543. Vše ostatní zůstane stejné, položku 5492 doporučuji  zachovat. Je správně.

14.2.2011 jsme podepsali smlouvu o podmínkách poskytnutí dotace, tímto dnem zavedu do podrozvahy částku na 943/999(dotaci máme obdržet v roce 2012). V příručce ROP je uvedeno, že u výdajů projektu nebudou uváděny žádné státní účelové znaky pouze nástroj 38 a zdroj EU 5 a pro národní podíl 1. Zdá se mi to divné. Jak v roce 2012 po obdržení dotace s ÚZ zaúčtuji ÚZ k výdajům? Dotace je určena na nástavbu a přístavbu mateřské školy, která je naší příspěvkovou organizací. Žadatelem o dotaci je město, po ukončení a kolaudaci bude budova předána PO k hospodaření(svěřený majetek dle zřizovací listiny). Poraďte mi s účtováním, co účet 403, po kolaudaci budu majetek předávat PO k hospodaření (svěřený majetek-dle zřizovací listiny).

Zavedení do podrozvahy je dobře. UZ není povinné "účtovat" u výdajů , tedy nebudete mít výdaje s UZ, je s N a z a UZ po přijetí dotace jen nakreslíte (nebo nalepíte štítek)  na přijaté faktury - nebudete mít UZ ve výkazech a v účetnictví, a to je zcela v pořádku.

Až budete TZ školky předávat PO tak jej vyvedete: 403 MD ve výši dotace, zbytek 401 MD ve výši vlastních zdrojů / 021 D a PO jej zavede do majetku obráceně 021 MD / 403+401 D.

Ráda bych se vrátila k dotazu ze dne 17.1.2011 - rezerva na opravu ČOV. Zastupitelstvo letos rozhodlo, že se bude každý rok tvořit rezerva (300 tis.) na plán obnovyy kanalizace. Jedná se o prostředky z rozpočtu - stočné budeme vybírat až od příštího roku po schválení kanalizačního řádu. Jak mám tento případ řešit při sestavení rozpočtu. Když bych to dala do rozpočtu jako převod peněz, tak mi to rozhodí výkazy, protože se jedná o konsolidaci. Zatím jsem uvedenou částku dala na 2321-5171, abych měla rozpočet vyrovnaný, jak byl schválen. Asi by bylo nejlepší nevytvářet žádný fond, jen mít na účtu na konci roku prostředky. Mám pak sestavovat rozpočet jako přebytkový o těch 300 tis. aby bylo vidět, že se stanovenou částkou počítám?

Ještě se pokusíme rozlišit pojem rezervy jako rozpočtové rezervy a rezervy účetní. Je možné rozpočtovat rezervu na opravy, a to na pol. 5901, když se použije, tak se rozpočtovým opatřením dá na 5171. Účetní rezervy na toto není vhodné tvořit. Nesplňuje to definici účetních rezerv. Jestliže zastupitelstvo schválilo rezervu a ne peněžní fond, tak stačí rozpočtovat takto (pol.5901). V případě schválení peněžního fondu na opravy kanalizací - na to mají právo, ale musí schválit i pravidla tvorby a použití - byste převáděla peníze na peněžní fond a opravdu by se účtovalo, a lze i rozpočtovat, přes konsolidační položky, až použití fondu by se rozpočtovalo a účtovalo na pol. 5171.

Fond by měl tu výhodu, že peníze koncem roku jakoby nepropadnou a převedou se na další období, rezerva v rozpočtu jakoby koncem roku propadá a "neschovává" se na další období. Ale pozor, jen na základě schválení rezervy nemáte právo tvořit peněžní fond. K tomu musí být jasné usnesení a schválená pravidla.

MČ na své budově umístila fotovoltaické panely z dotace EU. Má se to zaúčtovat jako technické zhodnocení budovy nebo samostatnou movitou věc?

Připojuji zatřídění fotovoltaické elektrárny - co je skupina 4 je stavba - zde TZ budovy, co je skupina 2 a 3 je samostatná movitá věc, takže správně je obojí. Předat částečně jako TZ a částečně jako nejspíše technologii - soubor samostatných movitých věcí.

"U fotovoltaických elektráren instalovaných na venkovních plochách je

-venkovní stavební základ elektrárny včetně nosné konstrukce solárních modulů klasifikován kódem Klasifikace stavebních děl CZ-CC 230249 Stavby výrobní pro energetiku j.n.(kromě budov) tj. odpisová skupina 4,

- venkovní kabeláž pro vedení elektrické energie od panelů k místu spotřeby je klasifikován kódem Klasifikace stavebních děl CZ-CC 2224 Vedení místní elektrická a telekomunikační,tj. odpisová skupina 4,

- vlastní fotovoltaické systémy-fotovoltaické panely v kombinaci s měničem (invertorem) se klasifikují kódem SKP 31.10.26 Generátory na střídavý proud (alternátory),tj. odpisová skupina 3,

-fotovoltaické systémy produkují stejnosměrné napětí,které dodávají energii přímo pro spotřebiče malého napětí vybavené např. diodami,které řídí směr proudu se klasifikují kódem SKP 31.10.10 Elektromotory s výkonem 37,5 W a nižším a ostatní motory a generátory na stejnosměrný proud(dynama),tj. odpisová skupina 3.

-samostatné fotovoltaické články sestavené do panelů nebo modulů ,které nejsou vybavené žádným zařízením uvedeným v bodech 2 a 3 se klasifikují kódem SKP 32.10.52 Fotosenzitivní polovodičové součástky diody vyzařující světlo (svítivky),zamontované piezoelektrické krystaly,tj.odpisová skupina 2."

Čerpáno z Finančního daňového a účetního Bulletinu I/2009 od Ing. Poláka, odpovídal Ing. Vlastimil Bachor

Prosím poradit s účtováním místního časopisu. Obec vydává časopis, který si nechává tisknout /cca 400 ks/. Vazba včetně tisku vyjde cca na 24,- Kč/ks včetně DPH-uplatňujeme na vstupu. Prodává se za 5,- Kč občanům včetně DPH-DPH na výstupu. Lze zaúčtovat jako nákup a prodej zboží a co s rozdílem ceny při nákupu a prodeji. Bývalá paní účetní účtovala jako nákup a prodej služeb.

Určitě se nejedná o službu, lze považovat za vlastní výrobek. Do pořizovací ceny by měly jít i třeba odměny autorům, platby za autorská práva fotografům apod. Při oceňování výrobku byste mohli využít i aktivaci - pokud např. platíte mzdy za články, rozvoz vlastními dopravními prostředky apod. Účtuje se přes změnu stavu výrobků - podrobně popsáno v knize Účetní reforma, kap. 3.3.  Pokud se na vzniku časopisu vlastními výkony nepodílíte.

Takže výnos 601 a náklady 501, rozdíl je přidaná hodnota. Ve Vašem případě ztráta, na to máte právo.

Pokud se na vzniku časopisu vlastními výkony nepodílíte, tak lze účtovat i jako o zboží, pak výnos 604 a náklad ve výši ocenění 24,- - účet 504, lze účtovat i způsobem B i přes sklad.