Dotazy

Dobrý den, prosíme o radu jak zaúčtovat pojistné aut,majetku, které se týká částečně roku 2010 a i roku 2011. ( např. od 7.10.2010 do 6.10.2011) Domníváme se, že by měla být část pojistného na 549 a pojistné na rok 2011 na 381. V zásadách časového rozlišení jsou uvedeny výjimky ze zásad čas.rozlišení a je tam uvedeno i pojistné ( odst.4.3.2.).

Pojistné je pravidelně se opakující náklad a pokud si ve směrnici nadefinujete, že ho časově rozlišovat nebudete, můžete celou částku zaúčtovat na účet 549. Jinak musíte časově rozlišit na pojistné roku 2010 /účet 549/ a pojistné r. 2011 /účet 381/.

Prosím o radu jak zaúčtovat příjem pokuty za dopravní přestupek ze zahraničí. Byl vystaven příkaz k platbě 2 000,- Kč, na náš běžný příjmový účet jsme obdrželi 1 973,66 Kč a banka si strhla 100,- Kč za převod ze zahraničí. Pokuty účtuji předpis 315/642, platba 231/315 2219 pol 2212, poplatek za převod 518/231 6310 pol. 5163 jak zaúčtovat rozdíl mezi předepsanou pokutou a došlou platbou? Děkuji

Poplatek za převod 100,- Kč je bankovním poplatkem, účtujeme o něm na účtu 549 příp. 569.

Rozdíl, ke kterému došlo při přepočtu měny bankou, je kurzovým rozdílem. Zaúčtujte MD 563/D 315 Kč 26,34. Kurzový zisk lze ještě zobrazit přes RS, tak že zaúčtujete 2000,- 231 2219 2212 MD/315 D a  26,34 Kč: 563 MD /  231 2219 5142 D.  

Prosím o Váš názor na zaúčtování zpracování projektové dokumentace na terénní úpravy skládky a její rekultivaci a později na provedení úprav. Projektová dokumentace byla pořízena za 18 tis. korun, pozemek pod skládkou je pronajatý - cizí.

Nejdříve je potřeba nadefinovat majetek, který Vám vznikne. Při následných úpravách na skládce vznikají náklady jak provozní (asanace), tak investiční (rekultivace). Mezi provozní patří geotextilie, ornice, osázení, mezi technickou rekultivaci - odvodnění, odkalovací zařízení, zpevněné plochy, terénní úpravy. Je třeba vycházet z rozpočtu stavby a z projektu. Technická rekultivace je stavbou - účet 042, po dokončení 021. Jedná se tedy o stavbu, ne o pořizovaní nebo technické zhodnocení pozemku. Tedy lze projekt zařadit na účet 042 a při placení využít položku 6121, odpa např. 3729.

ZO rozhodlo, že se bude obec podílet na rekonstrukci místního kostela částkou - 180 tis. Kč přispěje na fasádu a 295 tis. Kč na kostelní hodiny. Tento majetek je ve vlastnictví církve, jakým způsobem mám zaúčtovat tyto "obecní" výdaje?

Zde záleží na usnesení ZO a na smlouvě. Pokud na základě poskytnutí transferu Vám nevznikne nějaký vlastnický podíl, tak stačí jen jako transfer - při sepsání smlouvy 572 MD / 378 D. Při poskytnutí příspěvku jen 378 MD / 231 3330 6323 D.

S využitím dotace EU jsme v letošním roce pořídili několik set kompostérů, které byly poté zapůjčeny jednotlivým občanům s tím, že po pěti letech se stanou jejich majetkem. Z hlediska hodnoty se jedná o DDHM. Můj dotaz zní, zda je možné v takovémto případě provádět dokladovou inventuru (s každým je smlouva o zápůjčce), nebo je nutná inventura fyzická.

Záleží na vašem rozhodnutí, příp. úpravě ve vnitřní normě a také na znění smluv. Majetek v pronájmu, ve výpůjčce a předaný do opravy lze inventarizovat jen dokladově, pokud není ve smlouvách a ve vašich vnitřních předpisech uvedeno jinak.

pod jaký paragraf a položku při fakturaci můžu zařadit technický dozor investora a autorský dozor

Zpravidla se jedná o výdaj související s pořízením dlouhodobého majetku, tedy se volí stejný odpa, kde máte zařazenu stavbu, ke které se provádí TDI a autorský dozor a položku 6121. Účet 042.

Je obec ( městská část ) povinna uvádět na faktuře údaj o tom, že je vedena v přehledu obcí, který vede MV dle §17 zákona č. 36/1960 Sb. obdobně jako podnikatel je povinnen uvádět údaj o zapsání v obchodním rejstříku, případně údaj o zapsání do jiné evidence ? Povinnost pro podnikatele stanovuje obchodní zákoník v §13a. Existuje podobná povinnost pro obce ? Jako obec jsme vystavili fakturu za věcné břemeno a oprávněný po nás tento údaj na faktuře vyžaduje.

Uvádění tohoto údaje na faktuře nevyžaduje žádný předpis. Jako ÚSC jste k této "službě" oprávněni ze zákona o obcích - vlastník majetku. Druhá strana nemá na základě jakého předpisu právo požadovat tento údaj - obec není ani podnikatel dle Obchodního zákoníku nebo Živnostenkého zákona. Rovněž ke zřízení věcného práva není třeba mít nějaké oprávnění k tomuto výnosu.

Často se setkávám s tím, že mi příjde na účet dotace dříve než-li rozpočtové opatření z kraje, ve kterém jsou podmínky dotace. Jedná se především o dotace na hasiče a povodně. Kdy mám účtovat o předpisu, když nemám v ruce ani smlouvu a ani žádné rozhodnutí ?

Až dodatečně. Letos zaúčtujte 231 4122 MD / 374 D. Až vám přijde smlouva nebo rozhodnutí, tak zaúčtujete 346 MD/374 D a přeúčtujte zálohu (jakoby tu první)  na snížení pohledávky: 374 MD / 346 D. Po vypořádání dotace zaúčtujete  374 MD / 672 D. Doporučuji tento postup, abychom neměli v průběhu uzávěrek stav na 346 na D. Od příštího roku to již bude jednodušší.

Město pořizuje anténu se zesilovačem a příjímačem. Na faktuře je rozpis jednotlivých položek (anténa, zesilovač, přijímač, konektory, kabely, demontáž starého zařízení, montáž nového a projekt. Prosím o zodpovězení zda demontáž starého zařízení, montáž nového zařízení a projekt vstupuje do ceny majetku, když hodnota celého díla je 15 tis. Kč. Děkuji

Montáž je součástí ocenění majetku. Tedy ano - vstupuje do ceny. Antény jsou v pokynu D300 vedeny jako samostatná movitá věc, i když jsou pevně spojené s budovou. Je třeba ocenit antény včetně projektu a montáže a demontáže a zařadit dle výše pořizovací ceny buď na 022 nebo na 028 (501 účet).

Veřejnosprávní kontrolou v příspěvkové organizaci bylo zjištěno, že organizaci byla poskytnuta od telefonního operátora sleva na telefonní hovory volané z mobilních telefonů. Ve fakturách operátora byla po dobu 4 měsíců částka poskytnuté slevy snižována podle provolaných hovorů a odečítána z fakturovaných částek jako přeplatek na službách. Příspěvková organizace faktury za provolané hovory (za které neplatila) nezaúčtovala do nákladů. Podle našeho názoru by i částka poskytnuté slevy měla být zachycena v účetnicví. Prosíme o radu jak v tomto případě mělo být účtováno. Lze částku slevy na telefonní hovory považovat za dar a účtovat MD 381 Náklady příštích období Dal 914 RF a jednotlivé faktury účtovat MD 518 Dal 381 a MD 914 Dal 648.

Sleva je součástí ocenění nákladů, nejedná se o dar, do nákladů by měla jít opravdu jen částka snížená o poskytnutou slevu. Ten RF se mi nezdá vhodný.

Obec má pro hospodářskou činnost samostaný běžný účet (241), do rozpočtu na základě rozpočtového opatření na účet 231 obdržela dotaci na hospodaření v lesích od KÚ PK, příjem 4122, v minulosti byla dotace ihned převedena na účet HČ jako provozní dotace 691, prosím o zaslání postupu účtování tohoto případu, když nyní účet 672 je vykazován ve výsledovce rozpočtu jako došlá dotace z kraje, jak rozlišit příjem na VHČ.

Libilo se mi řešení z Litomyšle: předpis dotace: 348/672
příjem dotace: 231 pol. 4xxx/348
převod dotace do HČ: -/231 pol.5341, -672
příjem v HČ: 241/ 672AÚ pro HČ

A z hlediska DPPO: Podle Zákona o dani z příjmů není dotace u neziskových org. předmětem daně z příjmů. Také náklady související s danou dotací nesplňují potom obecné podmínky dle § 24 odst. 1 Zákona o dani z příjmů. Proto je potom nutno vyloučit dotaci z příjmů a související náklady z daňových výdajů.

Dobrý den, z investiční dotace POV jsme pořídili bezdrátový rozhlas za 760 000,-Kč, (460 000,- z dotace) starý rozhlas máme na 021 a nový jsem zaúčtovala jako technické zhodnocení také na 021. Nyní jsem se dočetla u Vás v dotazech, že rozhlas na 022 .Mám přeúčtovat vše na 022. Ještě nevím jakým způsobem zaúčtuji částku 460 000,- na účet 403. Moc děkuji za odpověď.

Rozhlas je opravdu spíše technologií - účelovým zařízením, než stavbou. Lze provést překlasifikaci na účet 022.

Dotace na pořízení DM - předpis dle smlouvy 346 MD/374 D, vyúčtování dotace 374 MD/403 D, příjem dotace 231 42xx (nevím kdo poskytl) MD / 346 D. 

prosím o radu, jak postupovat při vyřízení pojistné události na majetku obce, který je v užívání PO. Obec je plátcem pojištění. PO zajistí odstranění škody na vlastní náklady. Jakým způsobem lze pojistné plnění, které přijde na účet obce, převést na PO? Děkuji

Systém máte nastavený správně - pojistné by mělo být vždy výnosem vlastníka - obce. 

PO buď může Vám náklady na odstranění škody přefakturovat nebo použije příspěvek na provoz, pokud nestačí, tak můžete navýšit. Zde se mi přefakturace z důvodu pojistné události jeví vhodná kvůli časové a věcné souvislosti nákladů a výnosů u obce.

Prosím o radu, jak zaúčtovat příspěvek společenství vlastníků bytových jednotek na dopravní omezení. Našla jsem položku 5225, ale nevím, na kterou kapitolu. Děkuji za odpověď. Kabátová

Předpokládám , že se jedná o nějaké narovnání, které vy platíte společenství vlastníků, pol. 5225 je pak dobře, odpa může být např. 3611 (cizí byty) nebo dle důvodu, proč platíme příspěvek - např. 2229, doporučuji spíš ten 3611 - ve smyslu podpory bydlení. Předpis k datu  schválení příspěvku nebo smlouvy: 572/378 a vyplacení příspěvku tedy 378 MD / 231 3611 5225 D.

Nevím si rady se zaúčtováním bezúplatn.převodu 2 pozemků od Úřadu pro zastup.státu ve věcech majetk.Účet 031 5xxMD/na stranu D nevím. Vztahuje se účet 403 i na neinvest.majetek DDHM nebo jen na invest.DHM. Máme dotaci ROP i na DDHM, služby a poplatky, vše zatím účtuji na 403, ale teď jsem si uvědomila,že je to špatně a potřebuji to opravit.Bude se jednat o účet 671,674?

Bezúplatný převod pozemků se zaúčtuje 031/401.

Dotace 403 se vztahuje jen na dlouhodobý majetek, který bude odepisován, ne na drobný dlouhodobý majetek a ne na provozní výdaje - zde se volí účet 67x. Od ROP spíše 671 (není uvedeno, kdo je poskytovatel).