Dotazy

Obdrželi jsme dotaci od kraje na pořízení nové rozhlasové ústředny a řešíme otázku, zda si můžeme odečíst DPH. Hlášení provádíme jak pro obec - úřední, tak komerční - a úplatu a odvádíme z něj DPH.

Pokud jste schopni určit poměrový koeficient, z jaké časti bude rozhlas využíván pro veřejnou správu a z jaké části pro komerční účely (reklamy apod.), tak lze uplatnit nárok na odpočet zkrácený tímto poměrem. Můžete např. vycházet z plánu vysílacího času. Pak tímto poměrem budete krátit nárok u všech vstupů na rozhlas. Vaše "kalkulace" musí být doložitelná.

Dobrý den, prosím o radu. Nevím si vůbec rady jak a kde začít: jedná se o dotaci od ministerstva pro místní rozvoj je to neinvestiční dotace s UZ 17360.

O čerpacím účtu se od roku 2010 účtuje jako o dalším ZBÚ, bylo zjištěno, že nedochází k čerpání na účtu 223 a to účtu SR, ale že peníze jsou převáděny na účet, který je zřízen na obec, pouze správce účtu uvolňuje prostředky na základě doložení určité dokumentace. Tedy pro Vás je to jen další ZBÚ a účtování je standardní jako u jiných transferů: 346/374, 231 4116 UZ MD / 346 D. Vyúčtování dotace 374/671 nebo dohada, pokud nedojde k vypořádání dotace do konce roku 388/671 ( U čerpacích účtů však zpravidla do konce roku k vyúčtování dochází).

Obec vybudovala zákl.tech. vybavenost pro 25 pozemků. Dne 6. 9. nabylo kolaudační rozhodnutí právní moci. Nedošly všechny doklady - stavební dozor, doplatek stavby, proto jsem účtovala přes dohad. pol. pasiv. dle knihy Majetek:042/389 ke dni 6.9. V srpnu ZO schválilo záměr prodat přípojky plynu zahrnuté do ZTV firmě VČP. Podepsaná smlouva o prodeji se dosud nevrátila od VČP. Dotazy: 1. Měla jsem účtovat o reálné hodnotě i u tohoto majetku dosud nezařazeného při sch. záměru? 2. Poř.cenu na 042 mám ještě před zařazením na 021 ponížit o částku přípojek (388/042) nebo mohu až po zařazení na 021 ponížit o prodané přípojky celkovou hodnotu stavby. 3. Jak účtovat s reálnou hodnotou a použitím účtu 388.

Správně by bylo dokončené přípojky zařadit do užívání jako samostatný majetek (021/042). Lze přecenit na reálnou hodnotu k datu záměru v případě, že v té době již přípojky byly dokončeným majetkem (021) , částečný majetek na účtu 042 není vhodné na reálnou hodnotu přeceňovat, je to sice za určitých podmínek možné, ale s ohledem na nedokončenost to asi není přesné.

Zápis 388/042 nemá moc smysl. Správně tedy asi takto:

Vyčíslit ocenění přípojek plynu a zaúčtovat 021 MD/042 D.

Přecenit na reálnou hodnotu ve výši, v jaké očekáváte realizovanou kupní cenu zápisem +/- 021 MD/ +/- 407 D.

Zaúčtovat pohledávku z prodeje dle smlouvy (až přijde, tak k datu podpisu druhou stranou nebo k datu, které je ve smlouvě sjednáno), 311 MD/ 646 D. A pak vyřazení majetku zápisem 553 MD / 021 D. Zrušit rozdíl z přecenění zápisem +/- 407 MD / +/- 021 D.

reaguji na dotaz mimořádná odměna starostovi z 29.9.2010 - naše obec má neuvolněného místostarostu, zastupitelstvem má schválenou výši měsíční odměny, ta ale nedosahuje limitu stanoveného v příloze č. 1 nařízení vlády č. 37/2003 Sb.. V měsíci srpnu mu ZO schválilo mimořádnou odměnu (do výše limitu přílohy) usnesením: ZO schvaluje místostarostovi výši měsíční odměny v srpnu 2010 v částce ... Kč. Lze takto postupovat? Děkuji.

Ano, lze, nesmíte jen překročit hranice stanovené nařízením vlády. Ohledně zpětné účinnosti je to však na právní výklad, myslím si, že se zvýšená odměna nedá přiznat zpětně a jednorázově vyplatit, ale neumím právně odůvodnit. Dotaz by mělo odpovědět ministerstvo vnitra.

Obec zřídila na silnici III. třídy, která je v majetku kraje, zpomalovací práh za cenu 131 878,80 Kč. Je to pro mě investice? Jak mám tento případ zaúčtovat.

Ty zpomalovací prahy jsou trochu diskutabilní, nezvyšují využitelnost  majetku, nemění jeho parametry a docela těžko se hledá zdůvodnění, že se jedná o TZ komunikace. Je to však její nedílná součást. Protože se však jedná o jiného vlastníka, tak vlastně část majetku nyní vlastníte vy a část kraj. S ohledem na poměrně vysokou částku, doporučuji zaúčtovat jako samostatnou stavbu ve vlastnictví obce. Je však třeba zjistit, zda nedošlo k nějaké dohodě o vypořádání vašeho výdaje na zpomalovací pruhy s krajem, jestli jste se např. nezavázali, že kraji zdarma předáte apod. Pokud k nějaké dohodě došlo, tak je třeba postupovat v souladu s jejím ustanovením.

Dobrý den,naše obec obdržela od Ústeckého kraje darem vozidlovou radiostanici v hodnotě 16.440,-Kč,prosím ,jak tento dar zaúčtuji.

028 MD / 088 D. Nic jiného neúčtujeme a zařadíme do majetku. Jedná se o technologii.

Obec přijala dotaci na pořízení územního plánu od kraje. Nějak si nevím rady s proúčováním. Vím, že se příjem účtuje na 403. Navíc vyrozumění o přiznané dotaci přišlo 14 dní po obdržení peněz na účet. A žádný předpis předešlá paní účetní neměla v účetnictví zaznamenán ( o dotaci jsme žádali již v loňském roce). Takže zatím mám jen zaúčtovaný příjem peněz 231 010 (pol 4222) MD/ 403 DAL.

Zaúčtování, které uvádíte v tomto případě je dostačující, udělat jen předpis a hned jej likvidovat úhradou není přínosné, ale pro jistotu (aby Vám někdo, kdo lpí na detailech nic nevyčítal) lze zaúčtovat 348/403 a zároveň 231 4122 MD / 348 D oboje k datu úhrady - účtujete vy, kdy jste se o skutečnosti dověděli.

Dobrý den, město je vlastníkem budovy s účetní hodnotou 1 mil. Kč. Za účelem prodeje město rozdělilo budovu na dvě části, kdy každá část budovy dostala své číslo popisné. Část budovy s čp. 1 zůstává v majetku města a část budovy s čp. 2 město prodává. Budova čp. 2 je oceněna znaleckým posudkem na 300 tis. Kč. V jaké účetní hodnotě odúčtovat budovu čp. 2 a v jaké hodnotě zůstane budova čp. 1 v majetku města? Společně s budovou se rozdělil i pozemek pod budovou. Dle nově zpracovaného geometrického plánu výměra celého pozemku je nižší než původní výměra. Lze výměru pouze opravit v evidenci, čímž se změní jednotková cena za metr čtvereční? Nebo je třeba odúčtovat a snížit tak účetní hodnotu celého pozemku? Děkuji.

Poměr bychom zjistili, kdybychom měli ZP i na budovu čp. 1. Pak bychom zjistili poměry budov čp.1  a čp. 2 na součtu ZP a stejným poměrem z účetní hodnoty  vyřadili.  Pokud nemáme ZP ani čp. 1 k dispozici, tak lze vyřadit prodanou budovu z účetní evidence jen na základě kvalifikovaného odhadu, např. 1/2? Toto zde nemohu od stolu správně určit, je potřeba vycházet ze situace.

Správný postup je nepřeceňovat, jen změnit výměru, tedy změnit jednotkovou výměru, viz stanoviska MF (jsou např. v knize Majetek obcí).

Přispíváme naší ZŠ pravidelně měsíčně schválenou částku na neinvestiční náklady. Nyní se ve škole vyměňoval bojler. Má fakturu uhradit obec nebo škola? Děkuji za odpověď.

Pokud má škola majetek předaný k hospodaření, tak by měla zaplatit škola. Pokud jste škole budovu dali do pronájmu nebo do výpůjčky, tak byste měli postupovat dle příslušné smlouvy o pronájmu nebo výpůjčce, kde by mělo být upraveno, kdo bude hradit významné opravy. (Zpravidla obec).

Chtěla bych se zeptat na postup účtování u neinvestiční dotace ze SZIF – oprava kapličky. Byla provedena oprava střechy a fasády, což jsem dala přímo do nákladů. Za 35.000,- Kč byl zakoupen dřevěný betlém a já nevím, jak ho správně zaúčtovat, když se jedná o neinvestiční dotaci.

Zaúčtujte ho jako samostatnou movitou věc DDHM - 028/088 a při pořízení 501/321. Při úhradě s UZ.

Dobrý den, mohla by jste mi poradit, jaký § použít, když naše město vyhlásilo soutěž o nejkrásnější rozkvetlé okno. Město do časopisu: "Život v Rudné" nechalo vytisknout 3 nejkrásnější květinové výzdoby a za tuto inzerci platíme. Zatím jsem nenašla jaký § by byl nejvýstižnější.

3745 je možný jako ve vztahu vzhledu obce, určitě Vám však nikdo nevyčte odpa 3900. 

Dobrý den paní inženýrko, omlouvám za svůj dotaz, už jste jich na toto téma zodpověděla mnoho, ale přesto nevím, jaký postup zvolit a prosím o radu. Jde o vyúčtování elektriky. V roce 2009 jsem uhradila zálohu 19.510,- Kč 314/321. V roce 2010 jsem hradila další zálohy ve výši 58.530,- Kč 314/231 502/389 Nyní mi přišla faktura vyúčtování ve výši 75.415,- Kč, tudíž mi vznikl přeplatek na zálohách ve výši 2.625,- Kč. Prosím o pomoc jak toto vyúčtování provést.

Chybí mi informace jaká byla spotřeba za rok 2009 a jaká za rok 2010. Spotřebu za rok 2009 dohadovanou nemáte, tu zaúčtujte 406 MD / 321 D. Spotřebu za rok 2010 budete mít pravděpodobně nižší, tu zaúčtujte: 389 MD ve výši 58.530,- a ve výši rozdílu mezi spotřebou za rok 2010 a zálohami roku 2010 zaúčtujte minus 502 MD, na 502 pak bude ta částka, co se rovná spotřebě na faktuře. A samozřejmě 321 D. Pak zúčtujete zálohy ve výši závazku, zde již nemusíte rozdělovat na 2009 a 2010 : 321 MD / 314 D 75.415,-). Zůstatek na 314 (2.625,-) se vyrovná při přijetí přeplatku zápisem 231 MD/314 D.  

Máme dlouhodobý termínovaný vklad na dva roky. V září končila lhůta a vklad byl nadále prodloužen o další dva roky. Prosím o vyjádření k zápisům převodu: 262 MD/068D 231 8127MD/262 068MD/262 262MD/231 8128 Jak mám zaúčtovat připsané úroky a časově rozlišit - jsou to úroky od září 2008 - září 2010. Děkuji

Účetně lze takto zobrazit prodloužení TV, i když mi zápis připadá trochu zbytečný a ne moc informativně  přínosný. Ale lze to. Úroky z TV je opravdu třeba časově rozlišit - ty za období do 31.12. zápisem 231/406 a ty za rok 2010 zápisem 231/662. Nezapomeňte je dohadovat do konce každého roku (388/662), abyste měli výnosy z úroků vždy ve správném období v roce 2010,2011 a 2012.

Přeji hezký den, obracím se na Vás s prosbou. Vystavila jsem zálohovou fakturu dne 27.9.2010 na odebrané dřevo (s 20% DPH). K 30.9.2010 nebyla uhrazena, splatnost je 11.10.2010. Musím z této faktury odvést DPH ještě ve třetím čtvrtletí, nebo až po její úhradě ? Zaúčtovala jsem ji takto: M 231 01 § pol D 324 xx 343 xx Za odpověď děkuji Hromádková

Správně by to mělo být tak, že vystavíte zálohovou fakturu bez DPH jakoby mimo režim daně, když přijde úhrada tak vystavíte daňový doklad k přijaté platbě. Tedy DPH v případě, že nedošlo k plnění, ale požadujete úhradu zálohovou, odvádíte v tom období, kdy dojde k úhradě zálohy.

Ohledně podrozvahové evidence. Obcí zřízená příspěvková organizace Léčebna respiračních nemocí přijímá do úschovy peněžní prostředky pacientů. V současné době tyto prostředky evidují na účtu 967- Podmíněné závazky z důvodu užívání majetku jinou osobou. Není vhodnější nějaký jiný účet? Děkuji za odpověď.

Po konzultaci s ostatními: nejsprávněji je vést tyto peníze jako cizí svěřené peníze v rozvaze zápisem 245/378 a při jejich vrácení, čerpání atd. jen obráceně 378/245.

Ohledně podrozvahy - to je zajímavý dotaz pro PO - ač se jeví obsahově účet 967 trochu s jiným případem, tak efekt je stejný, jedná se o peníze, které nejsou organizace a které bude využívat s jiným účelem než pro svou činnost, což je hlavní záměr zobrazení tohoto účtu (případné peněžité plnění) - ubýtek peněz. Je možné ho využít.  Jinak lze také využít účet 985 jako únikový. Taky zde vidím trochu problém, závazek určitě, ale také je to aktivum - peníze, to mají zobrazeno jak? Také v podrozvaze?

Na druhou stranu - dle mého názoru by správně  tyto peníze měly být v rozvaze na účtu cizích prostředků (245)  proti závazku, pak by do podrozvahy nic nezbylo. Ještě zkonzultuji a ještě jednou se ozvu.