Dotazy

Dobrý den, obec vystavila 3 faktury firmě za prodej dřeva v celkové hodnotě Kč 331.897,-- Tato firma vystavila obci fa za provedení osvětlení hřiště na koupališti Kč 96246,-- a vodní atrakce na koupališti za Kč 245.485,--, rozdíl Kč 9.834,-- musíme formou zápočtu doplatit. Těmito dvěma fakt.musím povýšit účet 021 0600. Nevím, jak tento případ zaúčtovat: naše fa: 3110100 MD, 6010300 D,3430025 D jejich fa: 321 D, 0210600 MD po zaplacení faktur:2310010 3412 6121 D, 321 MD A nevím, jak zúčtovat zápočet.

Účtování faktur máte dobře. Uhradit dáte nikoliv faktury, ale rozdíl mezi nimi tj. Kč 9 834,- MD 321/D 2310010 3412 6121.  Nakonec budete účtovat o zápočtu: MD 321/D 311 Kč 331 897,- - zde bez rozpočtové skladby.

Vichřice poničila střechu na naší bytovce. Odvoz odpadu a opravu střechy jsem zaúčtovala: 547/321 321/231 3612/ Na jakou položku zaúčtuji škodu (5909) ? Náhrada od pojišťovny: 377/649 231 3612/2322 / 377

Pro odvoz odpadu je vhodnější užití účtu 518 (položka 5169) a pro opravu střechy účet 511 (položka 5171). Nakupujete služby pro odstranění škod. Nejedná se o škody nebo manka ve smyslu účtu 547 a položky 5909 - tu volíme např. pro krádež hotovosti. Účet 547 volíme ne pro nápravu škody, ale pro škodu samotnou, např. při odpisu majetku vlivem škody (příklad -  havarované auto - nelze opravit - vyřazení auta: 547 MD / 022 D)

Účtování přijatého pojistného plnění od pojišťovny máte správně.

Pokud máme pohledávku ke konci roku v EURECH, máme udělat nejprve opravnou položku v pevném kurzu a až poté vypočítat KR, nebo nejprve vypočítat KR a pak navýšit opravnou položku?

MF ČR zatím navrhuje postup - nejprve dopočítat opravnou položku v pevném kurzu a kurzovým rozdílem přepočítat  pohledávku a OP až po dotvoření. Návrh vychází z předpokladu, že KR až ke konci rozvahového dne.

Příklad: doporučený postup dle návrhu MF:

Stav pohledávky k 31.12. 2010   100 EUR, 2 600,- Kč  po splatnosti 270 dní (26,-/EUR pevný kurz) - účet 311

Výpočet opravné položky  -  3*90dní, tj.30% - 30 EUR, 780 Kč - 556/194

K 31.12. KR - kurz 25,50 (např.)  - přepočet pohledávky 311  50,-    563/311; přepočet OP k 31.12. - +30*0,50= 15,-  194/663

Varianta - nejdřív KR, pak OP by vypadala takto:

K 31.12. KR - 25,50 (např.)  - přepočet pohledávky 311  50,-    563/311; nakonec výpočet OP k 31.12. - +30* 25,50=  765,-   556/194

Stav rozvahových účtů  k 31.12. je v  obou variantách shodný (tak to má být) - 311 = 2 550,-; 194 = 765,-

Závěrečná poznámka:

Postup má vliv na strukturu nákladových účtu - doporučená varianta - OP je ve výši 780 Kč, 15 Kč je kurzový zisk; a 50 Kč je kurzová ztráta; v druhém případě je OP ve výši  765,- Kč, a Kurzová ztráta ve výši 50 Kč. Na první pohled se druhá varianta jeví snažší, ale v případě, že by se OP již jen navyšovala jsou oba způsoby pracné stejně. 

Obec je plátce DPH, při nákupu zboží uplatnila daň na vstupu, část zboží (hrníčky,zvonečky,..) rozdány bezúplatně - byly dodaněny daní na výstupu (dar do Kč 500,- ne v rámci ekonomické činnosti). Jak se tento případ řeší účetně. Účtuje se o dani na výstupu na účet 343 a pokud ano, jak (včetně protiúčtu)? Děkuji.

Zpravidla se využívá pomocný účet, např. 734 ( pomocný účet je jen pro zpracování přiznání, aby se do něj dostal základ daně).

Zápis je pak takto: ve výši základu daně např. takto 734.99 MD/  734.xx ZJ 01(řádek přiznání D)

a DPH : 538 MD / 343.xx ZJ 01 (řádek přiznání) D.

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o radu, ohledně účtování na účet 045. Na tento účet účtujeme TZH DHM, pokud jsou náklady za účetní období nižší než 40 tis. Pokud vím, že náklady na TZH budou vyšší než stanovená hranice, ale skládá se z několika faktur na nižší částky, je možné tyto faktury rovnou účtovat na účet 042, z kterého zařadím do majetku?

Pokud víte, že celkem TZ bude vyšší než hranice 40 tis. u DHM, pak je opravdu správné účtovat rovnou na 042, bez ohledu na to, že se bude jednat o více faktur s různou hodnotou plnění.

Dobrý den paní inženýrko, naše obec by potřebovala krátkodobě (cca 3měsíce) překlenout dobu a zajistit finanční prostředky než přijdou peníze z dotací. Jednou z variant kde jsou volné prostředky jsou rezervní a inv. fondy našich 3 PO. Bylo by možné si od nich ty peníze půjčit s tím, že jim ty peníze zúročíme cca 2% ročním úrokem? Z inv. by šlo nařídit odvod, ale tam nemají takové fin.prostředky jako na rezervních fondech. A než přesouvat z rez.do inv. a nařizovat odvod, tak mi takové lepší sepsat smlouvu o půjčce. Jen nevím, zdali to vůbec jde a jakým způsobem postupovat.

Je to § 34 zákona č. 250/2000 Sb. Pokud dáte PO souhlas s uzavřením smlouvy o půjčce se zřizovatelem tak zákon tomu nebrání - je to trochu paradoxní, ale lze to. Není však možné říct, že půjčku poskytují z rezervního fondu - to je v rozporu s předpisem. Ale ani to není potřeba, zpravidla PO nemají peníze rezervního fondu na zvláštním účtu - samostatném, prostě Vám půjčí volné finanční zdroje na svých účtech. Na PO o tom budou účtovat jako o pohledávce , případně spíš NFV - účet 316. U PO účetně 316 MD / 241 D. Splátka půjčky 241 MD / 316 D. U Vás - obce - 231 8113 MD / 326 D, splátka půjčky PO 326 MD / 231 8114 D. Pokud mají PO peníze rezervního fondu na zvláštním účtu, tak jim jako zřizovatel povolte dočasné použití rezervního fondu na zajištění toku hotovosti v běžném roce - krytí dočasného nesouladu ...Je to sice takové rádoby v souladu se zákonem, ale z hlediska obsahu by opravdu mělo být umožněno takto efektivně řídit finance i ve vztahu k PO- váš názor na řešení půjčky se mi líbí. Otázka jsou také ty úroky... 

Mezi zřizovatelem a PO může dojít k tzv. návratné finanční výpomoci - zde si myslím může být půjčka bez obav bezúročná. ( Ale jistě z právního hlediska to nevím).  Dále také záleží na znění zřizovací listiny, pokud nemá PO jmenovitě dáno, že peníze jsou jejím vlastnictvím, pak i peníze jsou vlastně ve vlastnictví zřizovatele a jen si je jakoby na chvíli převede na jiný účet - ale to je spíše fiktivní úvaha.

Problematiku úroků jsem konzultovala s Ing. Nejezchlebem a ten má tento názor:

Podle mne půjčení peněz z PO zřizovateli možné je … - neřeším, že by to bylo či nebylo z fondu – tam prostě budou případně mít rezervní fond krytý krátkodobou půjčkou a nevidím v tom sebemenší problém … Podle mne, když už ta smlouva o půjčce bude, tak bych tam raději úrok viděl (§ 23 odst,  Zákona o dani z příjmů – rozhodně se jedná o osoby spojené …). Tam bych dával takový úrok, za jaký je ta obec schopna sehnat financování – tady se obávám, že se dostaneme tak ke 4 % …

( Ostatní uživatele odpovědi prosíme, aby výše uvedené brali jako téma k diskusi než jako striktní  výklad předpisů).

-Obec koupila pozemek od občana, smlouva včetně vkladu provedena v měsíci červnu 2010, úhrada pozemku bude provedena až v měsíci červenci dle požadavku občana - je to tak i zapsáno ve smlouvě. Občanovi uhradíme vyšší částku než je znalecký posudek za pozemky. Jak zaúčtovat a v jaké částce se zavedou pozemky do evidence. -2) ZO schválilo odpis zmařeného projektu zaúčtovala bych 406 000/ 042 018

K datu podání návrhu na vklad (k zápisu do KN - ve vašem případě tedy v červnu) je třeba zavést pozemek do majetku zápisem 031 MD / 321 D. V červenci zaúčtujete úhradu závazku zápisem: 321 MD / 231 3639 6310 D. Pozemek je třeba ocenit ve výši sjednané kupní ceny, ne ve výši ZP, jedná se o majetek pořízený koupí, zde musíme ocenit pořizovací cenou.

Zmařenou investici musíte v roce 2010 dle vyhlášky č. 410/2009 Sb. zaúčtovat 547 MD / 042 D. Nejedná se o náklad minulého období, ale náklad vzniká k datu, kdy o "zmaření" bylo rozhodnuto oprávněným orgánem.

Naše obec bude kupovat zahradní traktorek s příslušenstvím na údržbu veřejné zeleně v ceně 220.000,- Kč což bych zaúčtovala MD 022/ D 321 , D 231/ MD 321 snad by to bylo správně, ale nevím jak zaúčtovat finanční dar ve výši 50.000,- Kč který nám poskytla zemědělská společnost formou darovací smlouvy. Za radu předem děkuji.

Pokud je tento dar určen na pořízení traktoru, tak jen 231 odpa dle účelu, pro který nakupujete traktor, pol. 3121 MD / 401 D. Je možné, že v budoucnu dojde k tomu, že i dary na pořízení DM mimo veřejné rozpočty, které účtujeme na 403, by se mohly rozpouštět do výnosů proti odpisům. Zda bude tento postup akceptován MF se dozvíme doufáme již brzy - zatím se snažíme o to, aby jak dary tak i dotace měly účet 403, pokud kryjí DM.

Firma dlouhodobě užívá bez nájemní smlouvy pozemky ve vlastnictví městského obvodu (na pozemku je postaven objekt ve vlastnictví firmy). Bezesmluvní užívání pozemků je řešeno právní službou, zatím k dohodě nedošlo. Firma si sama stanovila „nájemné“, které měsíčně zasílá na účet městského obvodu. Dotaz: Jak účetně řešit tyto platby (jedná se o zálohu, nájemné (pol. 2131), mylnou platbu?). Stanovisko naší právní služby je tyto prostředky firmě nevracet s ohledem na to, že probíhají jednání ve věci bezesmluvního užívání těchto pozemků.

V případě, že došlo k plnění, tak z hlediska účetnictví není až tak podstatné, zda je smlouva nebo není. Skutečnost je taková, že firma pozemek užívá, tedy zaslané částky lze považovat za zálohy na výnos z pronájmu, postupovala bych tak, že bych je účtovala 231 3639 2131 MD / 324 D  a zároveň do výše zaslaných částek bych dělala dohad na výnos: 388/603. Až dojde k sepsání smlouvy (nebo jinému vypořádání - např. k zápočtu závazku obvodu vůči firmě), tak předpis 311/388 a +/- 603, a zúčtování přijatých záloh 324/311. Určitě nevracet, to souhlasím s právníky.

dobrý den, navazuji na dotaz z 18.6. Dotaci z r. 2009 jsem proúčtovala ve výši, která zůstala nám po odečtení pro PL 401/403. Transfer do Polska z letošní dotace jsem zaúčtovala 403 MD / 3429 6380 ÚZ,N,Z D (chybně jsem to uvedla v předešlém dotaze), protože příjem byl pol.4218/403

U té 403 - zde opravdu záleží , jak je to s majetkovými vztahy - jestli na ten areál zdraví máte spoluvlastnictví, tak je v pořádku převod 403, pokud však ne, a celý je ve vašem vlastnictví, tak by asi 403 měla zůstat u vás. Ale děkuji za upřesnění dotazu.

Dobrý den, prosím jak zaúčtovat následující: obec ukončila nájem kulturního domu výpovědí v roce 2009. Před ukončením nájmu nájemce provedl v předchozích letech stavební úpravy, které žádá nyní po obci uhradit (dle nájemní smlouvy). Na zastupitelstvu bylo schváleno, že obec nechá vypracovat znalecký posudek na ocenění zhodnocení stavebních úprav kult.domu a tuto částku uhradí bývalému nájemci.

Až zjistíte výši TZ nájemcem a Váš závazek vůči nájemci, tak zaúčtujete 021 MD / 378 D a uhradíte zápisem 378 MD / 231 3613 (3429,3319 - kmenový odpa kulturního domu) pol. 6121. Pokud neuhradíte celou výši požadovanou nájemcem, dejte pozor na daň z příjmů - rozdíl neuhrazeného TZ je předmětem daně z příjmu toho, kdo navyšuje pořizovací cenu budovy. Otázkou samozřejmě je prokázání výše - pokud však má nájemce průkazné doklady (přijaté faktury na TZ), tak z této výše FÚ zpravidla vychází.

Zákon č. 250/2000 Sb. v paragrafu 11 a odst. 2 uvádí, že pokud se samosprávný celek podílí na realizaci programu nebo projektu spolufinancovaného z rozpočtu Evropské unie, musí jeho rozpočet na příslušný kalendářní rok obsahovat stanovený objem finančních prostředků účelově určených na spolufinancování programu nebo projektu Evropské unie. Pokud to tak není, jedná se o správní delikt dle § 22a odst. 2, písmeno a). Jedna paní účetní z KÚ Vysočina nás upozornila, že nemáme naše spoluúčasti na projektech financovaných z EU ve schváleném rozpočtu označeny UZ (nástroj, zdroj), tedy že by se mohlo jednat o správní delikt. My ale máme prostředky v rozpočtu na naši spoluúčast označeny jednak názvem připravovaného projektu a zároveň účelovou organizací na každý projekt jinou. Domníváme se, že tedy splňujeme §11 odst. 2. UZ nástroj a zdroj u našeho spolupodílí doplňujeme do rozpočtu v době, kdy obdržíme dotaci z EU, tak aby bylo vše průkazné a opravdu v takové výši spoluúčasti, jaká je zaslaná dotace. Můžete nám prosím poradit, jaký je Váš odborný názor.

Povinnost značení N, Z, UZ v rozpočtu není stanovena žádným předpisem. Nepřímo však vyplývá z Metodického pokynu MF vydaného ve zprávách MF 1/2008, ale to až k datu schválení transferu - smlouva nebo rozhodnutí. Metodický pokyn však není závazným předpisem, tedy se určitě neoznačením N, Z, UZ v rozpočtu nedopouštíte správního deliktu dle zákona č. 250/2000 Sb. Označení v rozpočtu UZNZ však až k datu přijetí dotace není také zcela správné - viz metodický pokyn.

Citace části metodického pokynu:

6) Části XI. a XII. se vykazují na úrovni schváleného rozpočtu, rozpočtu po změnách a výsledku od počátku roku - Údaje ve sloupci schválený rozpočet, resp. rozpočet po změnách jsou jako jediné dostupné informace o plánovaných příjmech a výdajích v rámci sledovaných nástrojů použity při predikci vládního deficitu v metodice ESA 95 na běžný rok, která je Evropské komisi pravidelně dvakrát ročně (k 1. dubnu a k 1. říjnu) předkládána v podobě tzv. Notifikace vládního deficitu a dluhu; v souvislosti s tím by údaje za rozpočet po změnách měly být zejména ve finančním výkazu dostupném zpracovatelům Notifikace před jejím odesláním 1. října (finanční výkaz za období 08/rrrr) uváděny s maximální možnou péčí tak, aby co nejvěrohodněji odpovídaly skutečným plánům do konce roku.

Prosím o zodpovězení dotazu, jak zařadit do majetku kulturní památku sochu Panny Marie. Pořízovací cena není známa. Socha byla restaurovaná v roce 2003 a její restaurovaní a umístění na veřejnou plochu bylo dokonceno v tomto měsíci. Dle knihy Majetek obcí.. usuzuji, že by měla být zařazena jako stavba. Cenu bych určila ve výši úhrady za restaurování ale zřejmě by měla být stanovena na základě znaleckého posudku.

Opravdu lze zařadit jako stavbu - ocenění ve výši nákladů na zrestaurování a umístění je vhodné, je to pro Vás pořizovací cena - tzv. nákladová. Toto ocenění uznávají i mezinárodní účetní standardy právě u předmětů podobného typu. Není tedy třeba zadávat zpracování znaleckého posudku.

Obec prodala na splátky obytný dům. Celková cena - 6 000 000,-- Kč. Splátky byly určeny na tři roky. Prosím, jak mám tento případ zaúčtovat vč. časového rozlišení. Děkuji.

Časové rozlišení se používá pro náklady a výnosy, ne pro závazek nebo pohledávku. Vaším výnosem je kupní cena a to k datu podání návrhu na zápis do KN, k tomuto datu musíte zaúčtovat 469 MD/646 D. Tím Vám vznikne pohledávka , úhrady pak budou již jen 231 odpa dle účelu domu, položka 3112 MD / 469 D. Takto se bude účtovat po celou dobu splácení.  K datu podání návrhu na vkladu dům také z majetku vyřadíte, 553/021, případně časově rozlišíte opotřebení přes 406 - podrobněji dokumenty ke stažení k účtování o majetku. Ještě jednou upozorňuji - účtujeme o výnosu k datu uskutečnění bez ohledu na to, kdy nám přijdou peníze. Časové rozlišení slouží k vyjádření VH za běžný rok, nesouvisí s tokem hotovosti.

DSO poskytlo (na základě smlouvy) příspěvek s vyúčtováním nezřízené příspěvkové organizaci - škole na úklid lesů. Zaúčtovala jsem zálohu proti závazku 373/378, úhradu 378/231 par. 1011 pol. 5339. Vyúčtování jsem zaúčtovala 572/373 a vrácení nevyčerpaných fin.prostředků 231/373. Je to správně a jaký par. a položku mám použít v případě vrácení nevyčerpaných fin.prostředků na účet? Děkuji.

Zaúčtování máte úplně dobře. Pokud byly finanční prostředky vráceny ve stejném roce, tak účtujete kompenzačně, pokud ne (což asi ne, protože máte již účtování dle ČÚS 703 platného od roku 2010, ale kdyby náhodou), tak by to byla položka 2229, odpa stejný jako při poskytnutí (případný doplatek dotace by byl s položkou 5902.)