Dotazy

Prosíme o radu, kdy zaúčtovat pohledávku do účetnictví (účet 315): datumem obdržení rozhodnutí (např. pokuty MP), datumem nabytí právní moci rozhodnutí nebo datumem vykonatelnosti.

Pohledávku zaúčtujete s datem vzniku, tj. nejčastěji k datu nabytí právní moci, od toho data je učinná.

Jak zaúčtovat platbu poplatku za členství v mezinárodní organizaci Institut regionů Evropy. Radou KÚ byl schválen poplatek ve výši 500 EUR dne 18.2.2010. Poplatek byl uhrazen dne 12.3.2010 - dle bankovního výpisu přepočteno kurzem Raiffeisenbank na 12 934,97 Kč. Příspěvek účtujeme na odd.par. 6113 pol. 5511. Není mi jasný nákladový účet - v žádných předlohách a vzorech účtování jsem na položku 5511 nenarazila - je možno např. účet 574 - náklady na ostatní nároky, nebo nějaký účet ostatních nákladů (549, 569)? A je třeba předepisovat závazek - v tomto případě na podrozvahový účet v dohadné výši?

Pro zaúčtování poplatku využijte účet 574 nebo 549, zvolte a pak v dalších letech postupujte stejně, pokud nebude přesněji určeno předpisy.  Předpis závazku je dle smlouvy vhodný,  účtování na podrozvaze není nutné. Tedy celý zápis: 574 (549) MD / 378 D a 378 MD / 231  5511, odpa 6113 se mi nezdá vhodný, doporučuji 6223 - obsahově lépe odpovídá.

Dobrý den, prosím o pomoc: v roce 2008 nám kromě jiného odcizili neznámí pachatelé hotovost z pokladny. Případ policie odložila, a já jsem nyní dostala finanční plnění z pojišťovny. Myslím, že bych mohla po uplynutí dvou let od krádeže proúčtovat odcizenou hotovost do nákladů. Nevím, jaký vhodný SÚ zvolit.

Přijaté pojistné plnění od pojišťovny je výnosem a je nutné ho časově rozlišovat. Pokud by škoda vznikla v tomto roce, zaúčtovala byste příjem peněz na účet 649. Vzhledem k tomu, že k pojistné události došlo v roce 2008 použijte účet 406. Ohledně zaúčtování do nákladů, pokud máte odcizenou hotovost na pohledávce, tak odepište pohledávku 557/335 (378). Správně se však pohledávka za neznámým pachatelem v rozvaze nevede. Měla jste zaúčtovat škodu  do roku 2009 tedy zápisem  460 MD / 261 D a  D 231 6409 5909 a 5182 mins D. Nelze dobře poradit, když není známa historie účtování o krádeži. Letos to může být i nákladový účet 547.

Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat naturální požitky ve mzdě. Jedná se např. o proplacené pojištění odpovědnosti, které dle kolektivní smlouvy zaměstnancům hradí zaměstnavatel. Děkuji

527 MD/ 331 D

Město chce přestavět obchodní dům na městský úřad a zadalo firmě zajištění soutěže o návrh a dále bude platit odměny vítězným návrhům. Bude odměna a zprostředkování soutěže a odměny za vítězný návrh součástí pořizovací ceny?

Zpravidla ano. Záleží na Vaší vnitřní normě k majetku, od jakého okamžiku evidujete majetek jako rozpracovaný. Jedná se o náklad související s pořízením dlouhodobého majetku v případě, že byl schválen záměr pořízení majetku. Pokud se jedná jen o podklady k předběžnému rozhodování, zda se uskuteční nebo ne, a ve Vaší směrnici máte takto stanoveno, tak se může jednat i o náklad provozní.

Dobrý den, jsme plátci DPH a dodáváme teplo do bytů. Bytové družstvo nám čtvrtletně zasílá zálohy. V prosinci si zajišťujeme odečty tepla a v únoru jsme provedli vyúčtování. Zjištěný nedoplatek jsme bytovému družstvu fakturovali s 9% DPH. Je tato sazba správná? Mohu zdanit v období 1Q/2010 nebo musím provést dodatečné daňové přiznání za období 4Q/2009? Děkuji za odpověď.

Kopíruji kousek stanoviska MF. Když je DUZP k datu odečtu, tak by se nemělo dělat dodatečné přiznání, ale odvedete 19% a 20% až za zdaňovací období odečtu.

Dodání elektřiny, plynu, vody, tepla, chladu a poskytnutí telekomunikačních služeb 

V bodě 2 přechodných ustanovení je řešeno použití sazby daně v případech, kdy plátce dodává elektřinu, plyn, vodu, teplo, chlad a nebo poskytuje telekomunikační služby a zúčtovací období dodání a spotřeby tohoto zboží nebo služeb  zahrnuje jak část roku 2009, tak část roku 2010. V takových případech, i když není odečet z měřících zařízení stanoven k datu 31.12.2009, je plátce oprávněn odečet k tomuto datu provést, tím rozdělit zúčtovací období na část do 31.12.2009 a pro spotřebu použít sazbu platnou k tomuto datu, tj. 9 % nebo  19 % a na část období od 1.1.2010 a použít sazbu 10 % nebo 20 %. Úplaty přijaté před datem uskutečnění zdanitelného plnění přiřadí plátce ke zjištěné spotřebě zboží nebo služeb za období roku 2009 nebo roku 2010 také podle toho, zda byly přijaty  do 31.12.2009 nebo po 1.1.2010.

Jestliže plátce neprovede odečet z měřícího zařízení k datu 31.12.2009, ale k datu po 1.1.2010, může provést propočet spotřeby na období do 31.12.2009 a na období od 1.1.2010. Plátce pak použije u období do 31.12.2009 sazbu daně 9 % nebo 19 % a u období od 1.1.2010 sazbu 10 % nebo 20 %.

Výše uvedený způsob zjištění skutečné spotřeby  mohou plátci použít i u činnosti odvádění  a čištění odpadních vod („stočné“), v souvislosti s dodáním vody.

Obdobný postup lze uplatnit při dodání elektřiny nebo plynu konečným spotřebitelům, kdy částka za zdanitelné plnění pro konečného spotřebitele zahrnuje dodání elektřiny nebo plynu a také jejich distribuci.

Dobrý den, prosím Vás o radu, jak zaúčtovat došlou fakturu - neinvestiční náklady za žáky zaslané do jiné obce. Faktura zní neinvestiční náklady za 9 - 12/2009. Je tedy za běžný rok, ne za školní 2009-2010.

Máte 2 možnosti - buď si ve směrnici dáte, že se bude jednat o pravidelně se opakující  výnos a pak zaúčtujete zápisem 348 MD / 672 D, nebo - a to je správnější - letos na tento výnos budete nahlížet jako na výnos minulého období, zaúčtujete 348 MD/ 406 D a od letoška vždy budete k rozvahovému dni výnos dohadovat 388/672 ve vztahu k nákladům na školu za běžný rok. Rozhodujeme se také dle významnosti požadovaných úhrad, zpravidla však bývají významné, tak doporučuji postup letos přes 406 a na konci roku přes 388. 

Město bude realizovat projekt "Revitalizace parku", který bude financován z Operačního programu Životního prostředí. Následně město uzavřelo smlouvu o poskytnutí bezúročné půjčky z fondu OPORA uzavřený s Nadačním fondem Via Vitae, můžete mi prosím poradit jak mám příjem této bezúročné půjčky zaúčtovat??? A prosím o radu v zaúčtování, v případě: 1. získáme dotaci, jsme povinni půjčku vrátit 2. nebudeme realizovat projekt, půjčku musíme vrátit 3. žádost bude neúspěšná, byla zamítnuta dotace, bezúročná půjčka se vrátit nemusí, stává se nadačním příspěvkem. Děkuji

Jakákoliv přijatá půjčka je závazek, tedy v tomto případě 326 nebo 452 (závazky z NFV nejsou obsahově vymezeny, zpravidla se jedná o NFV, když je půjčka bezúročná, je pravda, že se objevuje výklad, že NFV může být jen mezi veřejnými rozpočty, pak byste zvolili závazek např. 378 nebo 459). V roce 2010 však Vám určitě účet 326 (krátkodobá přijatá NFV) a 452 (dlouhodobá přijatá NFV) nikdo nemůže vyčíst. Položky jsou 8113 (krátk.) 8123 (Dlouh), při splácení 8114 a 8124. Takže přijetí NFV 231 8113/ 326 a splátka NFV 326/231 8114. Převod  NFV na dar 326 MD / 401 D. Položka RS se při převodu na nadační dar již  změnit nedá - dříve jsem  proúčtovali pro větší vypovídací schopnost 326/231 8114 a 231 3122 MD / 401 D,  ale od roku 2010 to vlastně vyhláška o RS neumožňuje, když nedochází k převodu peněz, což je v tomto případě evidentně chyba vyhlášky (to si myslíme všichni hned od začátku, všechny kraje to připomínkovaly, my taky, ale nebrali na to ohled).

Dobrý den, v roce 2009 byla provedena přefakturace mateřské školce za uhlí. Předpis byl 315 40/215 10 samotné účtování bylo 231 30 par. 3111 pol. 5155 D, proti 315/40 MD. Toto proběhlo inventůrou. Letos se paní starostka rozhodla fakturu stornovat. Můžete mi prosím poradit jak stornování přesně zaúčtovat?

Tady jde o to, z jakého důvodu má být storno provedeno - tím, že peníze proběhly a pohledávka byla uhrazena, předpokládám, že důvodem storna je to, že pohledávka od samého začátku neměla být předepsána. Teoreticky by se mohlo jednat jakoby o nový případ - kdy pohledávka byla předepsána oprávněně, také proplacení tedy proběhlo správně, jen teď nově se starostka rozhodla danou platbu odpustit - to se ale již dostáváme někam na pomezí nově poskytnuté dotace.

Takže když se budu držet varianty, že pohledávka byla v roce 2009 předepsána neoprávněně, potom daným "stornem" opravujeme nesprávnost minulých let - potom by se nabízel zápis MD 408/Dal 378 (tedy jakýsi předpis závazku vrátit peníze školce) a následně úhrada závazku MD 378/Dal 231 - § 3111, pol. 5179.

Je možné, aby obec vlastnila podíl budovy, kde jsou obecní byty a podíl budovy, kde je školní jídelna byla převedena do správy ZŠ. Na této budově vázne zástavní právo, prosím kdo a jak by se o něm účtovalo?

Tady se obávám, že budete mít dost problém - pokud nejsou například jednotlivé bytové jednotky vyčleněny a zapsány v katastru nemovitostí, je dost problém definovat část věci jako předanou k hospodaření a část nikoliv (byť je to možná sporné). Teoreticky bychom se mohli bavit o tom, že do správy budou předány k hospodaření třeba "nebytové prostory" - tedy ne plášť, ale konkrétní části budovy. To samozřejmě souvisí s velkým účetním problémem - jak potom rozdělit hodnotu a o čem má účtovat obec a o čem organizace.

Spíše bych viděl varianty buď:

a) budovu jako celek nechat obci s tím, že by došlo k výpůjčce či nájmu nebytových prostor škole (potom by si tuto budovu ponechala na účtu 021 obec jako komplet a zástavní právo by případně vedla na účtu 982).

b) budovu jako celek svěřit příspěvkové organizaci s tím, že by tedy celou budovu nabrala do svého účetnictví PO, (obec případně účtuje na 903). Zástavní právo by ale mělo zůstat zaúčtované u obce na účtu 982 (jako potenciální závazek obce - nikoliv příspěvkové organizace).  Tím by samozřejmě bylo spojeno asi to, že by se stanovila povinnost, že veškeré nájemné by bylo vybíráno ve prospěch obce ...

Osobně se domnívám, že varianta a) asi bude jednodušší.  

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, co se považuje za průtokový transfer.V únoru nám přišlo Rozhodnutí z kraje na Souhrnný dotační vztah ve výši 4800000,- který se skládá z příspěvku na výkon státní správy ve výši 4000000,- a 800000,- příspěvek na školství.Budou se tyto dva příspěvky účtovat společně na 346/671 p.4112, nebo příspěvek na školství je pouze průtokový transfer a potom i u přeposlání na PO se to bude účtovat taky jinak?Jestliže ano, tak jak se to bude účtovat. Nebo se za průtokový transfer považují neinvestiční náklady za žáky od jiných obcí, které nám zasílají peníze na žáky.Prosím o zaúčtování a současně o objasnění těchto transférů.

Ani v jednom z vyjmenovaných případů se nejedná o průtokový transfer, všechny zde uvedené dotace ať od kraje nebo od obcí na žáky jsou určeny pro obec, není povinnost je přeposlat na PO. Účtování je tedy ve sdělené výši od kraje  346 MD / 671 D a její úhrada 231 4112 MD / 346 D a od obcí 348 MD / 672 D, úhrada 231 4121 MD / 348 D. Samozřejmě je jiný režim u transferu ze SR na mzdy a ONIV ve školství, ale ty jsou již většinou posílány přímo na PO, kdyby byly přes obec, tak to je průtokový transfer. Příspěvek na školství v SDV je však dotace obci.  

Chtěla bych se zeptat jak mám zaúčtovat vrácení přeplatku na místním poplatku za "odpady". Poplatek byl zaplacen v loňském roce. Poplatník změnil během loňského roku trvalý pobyt. Letos přišel se žádostí o vrácení přeplatku na místním poplatku.

Dobrý den, v tomto případě je vhodné použít účet 549-náklady minulých let, případně účet 406, pokud by šlo o významnou částku. Předepíšete závazek 406 MD / 378 D a pošlete 378 MD/231 a 1337 D.

Z roku 2009 jsem měla na účtě 315 přeplatek na poplatcích za KO 40,-Kč.V lednu 2010 jsem přeplatek vrátila.Ale při zaúčtování jsem zjistila , že mám zůstatek 40,00 na účtě 315 na Md. Když zaúčtuji 315 Dal , -231 , tak mi nesedí účet 231 na výpis. Nevím si s tím rady jak to zaúčtovat.

Dobrý den, snažím se dopídit k řešení a vychází mi toto. Pokud jste v roce zaúčtovala předpis za KO MD 315 proti výnosům a na poplatcích bylo uhrazeno o 40,- Kč víc, účtovala jste příjem na bankovní účet či do pokladny proti D účtu 315. Tudíž na účtu 315 na straně D mělo zůstat 40,- Kč / přeplatek/. Pokud nyní přeplatek vracíte, mělo by Vám krásně vyjít MD 315/D 231 Kč 40,-.   Musíte zkontrolovat, jak jste přeplatek vrátila, jaký byl souvztažný účet, a ten opravit na 315.

V roce 2009 jsme obdrželi investiční dotaci na rekonstrukci MŠ 3 000 000,00 Kč. 1.500.000,00 Kč jsem proúčtovala v roce 2009. Další 1.500.000,00 máme vyčerpat do září 2010.Ptám se jak v letošním roce postupovat. Děkuji Svobodová

Postupujte dle materiálu ke stažení "2010, Transfery část dotace v roce 2009, část v roce 2010"

Dobrý den, v roce 1996 a později prodávala obec domy nájemníkům, většinou se jednalo o splátkový prodej, s tím, že nájemníci složí určitou částku při podpisu smlouvy a zbývající část budou hradit v měsíčních splátkách. Splátkový kalendář byl tak určen ve většině případů na 15 let. Jak je to v tomto případě s účtováním opravných položek k pohledávám, které ještě zbývají uhradit. Prosím o radu, nějak si stím nevím rady.

Opravné položky se vytváří k pohledávkám po splatnosti - tedy pokud jste v situaci, že je sjednán splátkový kalendář, hlídáte, zda se po splatnosti neocitla nějaká ze splátek (jakoby jste ji považovali za samostatnou pohledávku). Na splátky, které jsou ve splatnosti byť na základě prodeje třeba před 10 lety, se opravné položky samozřejmě nevytváří.