Dotazy

Dobrý den, prosím o vyjádření, zda se jedná o veřejnou správu či ekonomickou činnost - zdanitelné plnění u kopírování dokumentů např. při vyžádání si kopie z úředního spisu dle zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích; kopírování, skenování, rešerží apod. dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a vyhl. č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví.

 Pokud za kopírování  vybíráte úplatu,  tak se zpravidla jedná o zdanitelné plnění (pokud tento úkon není zcela náhodný). Vyjímkou je správní poplatek v pol. č.3 zákona 634/2004 (fotokopie  úředních spisů, ...)

Chtěla bych se zeptat, zda je možné si ve směrnici stanovit míru významnosti pro účtování o zálohách při poskytování příspěvků různým subjektům. Např. příspěvky do částky 30.000,- Kč budou účtovány přímo do nákladů. Ve všech smlouvách máme uvedeno, že poskytnutá dotace podléhá vypořádání a poté tedy bychom měli účtovat o zálohách i u velmi nízkých částek.

Pokud to vezmeme striktně podle účetních předpisů - ČUS 703 je závazný ve vazbě na §36 odst. 1 zákona o účetnictví - vůbec zde není řešeno, zda se jedná o 5 mil. Kč nebo 5 Kč. Takže se obávám, že byť se dá lidsky plně u určitých malých položek pochopit, že nejste schopna v tomto případě argumentovat směrnicí, že u nízkých částek o tom jako o dotaci s vypořádáním účtovat nebudete. Tím samozřejmě neříkám, že rozumná kontrola Vámi navrhovaný postup nebude akceptovat - bohužel to je ale již nad rámec předpisů.

Z kraj.úřadu jsme obdrželi v prosinci 2009 inv.dotaci na ekokontejner ve výši 140 tis.Kč.Příjem byl účtován tehdy 231 10,pol.4222/217 10. V dubnu 2010 jsme dostali fakturu na 140 tis. na ekokontejner.Vyúčtování na krajský úřad je do 30.dubna 2010. Kontejner bude na účtu 022 002.Jak se zaúčtuje předpis faktury a úhrada? Co s účtem 403? Je možno : předpis :042 000/321 001 úhrada : 321 001 MD/231 010 § 3725,pol.6122 D 022 002 MD/042 000 D 082 000 MD/ 403 000 D ???? Děkuji za jakoukoliv pomoc

Pokud se budeme snažit nějak přejít na systém účtování o dotacích podle ČUS 703, musíme se nějak nastavit do systému účtování o dotacích - jedná se o dotaci s vyúčtováním - tedy takovou, kterou na začátku máte předepsat MD 348/Dal 374, inkaso následně účtovat MD 231/Dal 348 ....

Tady nastala situace, že rozhodnutí je z minulého roku a inkaso peněžních prostředků také. Potom tedy musíme dopředepsat závazek k vyúčtování:

MD 406/Dal 374

Dále účtujeme o pořízení kontejneru:

MD 042/Dal 321, úhrada MD 321/Dal 231 - RS tu co máte v dotazu

zařazujeme to do majetku - MD 022/Dal 042.

Vyúčtováváme dotaci:

MD 374/Dal 403 ve výši 140 tis. Kč

O žádných oprávkách na účtu 082 zatím ve 2010 neúčtujete. 

Dobrý den, v roce 2009 jsme vybudovali čekárnu a zádlažbu, kterou mám zaúčtovanou na účtu 021 s analytikou 12. Jelikož je na toto dotace od SZIF informovali nás o dodržení této analytiky. Nyní po změmě metody nevím, zda můžu opravit AU u čekárny na 060 ostatní stavby a spojit s ostatními stavbami, nebo to ještě oddělit na 062. To samé u zádlažby - opravit na 040 komunikace a spojit to analyticky s ostatními, nebo oddělit a dát AU 042.

Nelze obecně poradit. Analytika vychází z potřeb účetní jednotky, pokud potřebujete odděleně sledovat majetek pořízený z dotace a zároveň je daná SW závazná analytika k rozdělení majetku  dle kategorií, tak lze členit postupnými kódy jak navrhujete. 

Máme samostatný účet sociálního fondu, kam čtvrtletně posíláme jednotný příděl z BÚ 572/231 pol. 5342. Příjem na účtu SF 236/419. Mám fakturu na rekreaci pro zaměstnance, kterou platím přímo z účtu sociálního fondu. Zaúčtuji : 419 MD příspěvek ze SF Kč 2 000,00 335 MD doplatek od zaměstnance Kč 8 000,00 321 D Kč 10 000,00 321 MD Kč 10 000,00 236 pol. 5499 Kč 2 000,00 236 pol. 5169 Kč 8 000,00 úhrada od zaměstnance: Kč 8 000 pokladnou 261/335 262/261 236 pol. 5169/262 Nevím zda je toto účtování dostačující nebo musím účtovat ještě přes jiné účty (5xx, 6xx, 401) Děkuji

Takto lze v roce 2010 u sociálního fondu postupovat. Není to v rozporu s předpisem. V tomto případě nejsou již žádné další zápisy potřeba.

Dobrý den, při pečlivé kontrole pozemků s katastrálním úřadem jsem zjistila, že v roce 2006 nebyl při prodeji odepsán pozemek z majetku v částce 413,-Kč. Nyní nevím jak udělat opravu. 401/031?. Na upozornění auditu mi bylo sděleno, že mám převést studny v částce 2000 z podrozvahy do majetku. Vedla jsem je na 971 20/999 20. Takže teď zaúčtuji 999 20/971 20 a 021/401? A poslední dotaz. V podrozvaze jsem vedla podíl v TS na 971 30/999 30. Nyní nevím na jaký podrozvahový účet podíl TS zařadit.

oprava 401/031 lze takto postupovat, studny zápisem 021/401 také. Podíl TS nevím co obsahuje, zda také není předmětem rozvahy. Prosím upřesněte.

Prosíme o radu, v jaké ceně vést na podrozvahovém účtu věcné břemeno, zda v ceně bez DPH (jsme plátci a DPH jsme odvedli) nebo v ceně vč. DPH. Děkuji za odpověď.

V ceně bez DPH. Určitě.

Dobrý den, jakým způsobem vyřadit pozemek, který jsme darovali občanskému sdružení Sportovní klub (fotbalisti) – stejně jako při prodeji, tj. 554/031 ? Je něco nového ve věci přecenění majetku určeného k prodeji reálnou hodnotou nebo máme prozatím postupovat tak jak jste doposud doporučovala vy?

Darovaný pozemek občanskému sdružení se dle vyhlášky 410/2009 zatím účtuje 401 MD/ 031 D. Dle mého názoru je v tomto případě správnější zaúčtování 543/0031, ale pro Váš větší klid udělejte zápis přes 401, ten Vám nikdo nemůže v roce 2010 vyčíst. Ohledně reálné hodnoty - nejdříve jsem doporučovala v roce 2010 na ni nedbat, pak dbát a teď doporučuji počkat a případně ke konci roku opravit, jak se názory vyvinou. Prosím z kterého období postupujete dle mého doporučení (omlouvám se za zmatky, ale dělám co umím, a líp to neumím).

lednu 2010 jsme měli kontrolu FÚ kde nám navýšili nadměrný odpočet Na účtě 343 0040 mám zůstatek k 1.1.2010 26670,- MD V březnu přišly peníze z FÚ 28069,- Účtovala bych: MD 231 0800 6399/5362/ 28069,- D 343 0040 28069,- MD 343 0040 UZ00000912 ZJ 9….. 1399,- MD 501….. - 1399,- Teď mě ještě mate, jestli by to neměl být příjem roku 2010.

Je třeba doplnit předpis pohledávky, je lepší přes výnos: 343.40 MD / 649 D (jako výnos minulého období), zaúčtování o DPH z hlediska příjmu je v březnu dobře. Lze sice rozdělit na 5362 a na 2222 ten doplatek, ale je to zbytečné. Ke zvýšení nadměrného odpočtu Vám blahopřeji.

Při pozemkové úpravě došlo ke změně ve výměře pozemků, některé pozemky dle výpisu z katastrálního úřadu zanikly, u jiných se změnila výměra, některé nově vznikly. K tomu nemám žádný dokument, pouze nový výpis z KN. Prosím o sdělení, jak postupovat v evidenci a ocenění změn při této komplexní pozemkové úpravě.

Zaniklé vyřadit zápisem 401 MD / 031 D, nově vzniklé zařadit zápisem 031 MD/401 D a ocenit v RPC, změny neúčtovat, jen vyznačit změnu výměry v pozemkové evidenci.

Ve Vašem materiálu - Účetnictví ÚSC a účetnictví státu II.část se nezmiňujete o účtech 939,941,942,943. Na webových stránkách MF " v metodice" účtují tyto podmíněné pohledávky vždy u zdrojů ze zahraničí. Účtovat o těchto podmíněných pohledávkách i v případě transferů ze SR, krajů, od jiných obcí atd....? Děkuji za odpověď.

Vysvětleno v dokumentu ke stažení 2010 Transfery s připomínkami. Účtujeme jen v případě, že žádáme přímo EHP. Pokud žádáme RRRS, SF a SR, tak příjemcem transferu ze zahraničí jsou oni a vůči nám jsou oni poskytovatelé, proto nevedeme žádosti na podrozvaze.

Dobrý den, účtuji DSO. V zápise ze schůze výboru DSO je uvedeno: "zástupci jednotlivých obcí odsouhlasili vložení jednorázového příspěvku členských obbcí do DSO ve výši 700 tis. Kč za každou jednotlivou obec. Příspěvek bude použit především na úhradu dosavadních výdajů spojených s přípravou výstavby cyklostezky...". Prosím o kontrolu níže uvedeného účtování: - na základě výše uvedeného zápisu : 348/403, úhrada transferu 231/348. Nebudu účtovat o zálohách vzhledem k tomu, že v zápise není nic o povinnosti k vypořádání? Dále si nejsem jista zda mám vůbec výše uvedený předpis zaúčtovat, neboť v zápise není datum do kdy má být příspěpek uhrazen.

Účtování je dobře, položka příjmová bude tedy 4221. Je trochu chybou, že v zápisu není určen termín úhrady, je vhodné termín doplnit. O předpisu je vhodné účtovat a členské obce by si měly zaúčtovat závazek vůči DSO : 572 MD / 349 D, samozřejmě to datum je důležité, je to třetí podmínka k zaúčtování předpisu u Vás a závazku členských obcí . Vhodné sjednat nápravu.

Při ročním vyúčtování jsem vyplácela v únorové výplatě zál.daň přes 30tis., předpis jsem účtovala minusem tu dlužnou částku do příštího období (asi 20tis). V březnových výplatách jsem účtovala předpis stejně. Ale nevím jak správně zaúčtovat dle výpisu, tam jsem o zálohové dani neúčtovala vůbec, protože jsem nic neodvedla. A teď mi v rozvaze visí na 342 částka asi 29tis. Nevím proti čemu to mám zaúčtovat. Děkuji

Při ročním zúčtování daně Vám vyjde, že záloha byla vyšší než daň a zaúčtujete 342 MD / 331 D a vyplatíte zaměstnancům přeplatky stržených záloh. V dalším období, když zúčtujete výplatu, Vám vyjde zálohová daň a tu zaúčtujete 331 MD / 342 D jako závazek vůči FÚ. Do té doby, dokud nebude 342 vyšší na straně D než na MD nebudete FÚ nic odvádět, až závazek bude vyšší než poheldávka na účtu 342, tak odvedete FÚ zůstatek strany D a tím se účet 342 vyrovná. Nic jiného v tom není.

Dobrý den, prosím o kontrolu: Smlouva o poskytnutí práv k užívání software (evidence obyvatel) v ceně 12.232,-Kč - předmětem smlouvy je "poskytnutí užívacích práv k software",instalační CD na úřadě nemáme k dispozici,nainstalovala firma. Je prosíme správně takto? 518 300 MD/321 100 D 231 100 6171 5172 D/321 100 Do majetku nedávám,protože je cena do 60 tis.Kč Děkuji za odpověď a přeji hezký den. Kahlerová K.

Dobrý den, účtování faktury a úhrady máte správně. Do majetku software zařaďte jako drobný dlouhodobý nehmotný majetek. Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. je DDNM takový majetek, jehož pořizovací cena je v rozmezí 7 000,- až 60 000,- Kč a doba použitelnosti delší než jeden rok. Účtujeme MD 018/D 078.

Dobrý den, prosím Vás pochopila jsem správně účtování věcných břemen? Mám Smlouvu a smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene, obec povinná, kde je dohodnutá částka za zřízení 500,-Kč a dále je napsáno, že vzájemně dohodnutá úhrada bude provedena dle podmínek sjednaných ve vlastní smlouvě. Mám udělat předpis příjmu 500,-Kč k datumu podpisu smlouvy o smlouvě budoucí, nebo až bude sepsána vlastní smlouva? A zaúčtování věcného břemene na podrozvahu: k datumu podepsání smlouvy o smlouvě budoucí 932 / 999, po uzavření vlastní smlouvy k datumu podpisu přeúčtovat z účtu 932 MD mínusem na účet 986 MD plusem? Děkuji za odpověď.

Předpis příjmu je třeba udělat až k datu smlouvy. Smlouvu o smlouvě budoucí můžete dát do podrozvahy na účet 933 (934 dlouh.), VB není dlouhodobý majetek. ale protože se jedná o naprosto nevýznamnou hodnotu tak to není nutné. Jinak jste postup popsala dobře, ale akorát se jedná o dva rozdílné účetní případy, jednou zachycujete podmíněnou pohledávku, a pak vedete omezení vlastnického práva v podmíněném závazku. Upozorňuji, že po vzniku věcného břemene je rovněž třeba zavést pozemek na analytiku: "pozemky s věcným břemenem" dle ČÚS 701.