Dotazy

Dobrý den, chtěla bych se zeptat jak bychom měli postupovat vůči PO, které byla poskytnuta v loňském roce návratná finanční výpomoc dle §34 zákona číslo 250/200Sb., se splatností k 31.3.2010. Tato PO tuto návratnou finanční výpomoc uhradila se 14 denním zpožděním, až na základě upozornění, že tuto návratnou fin. výpomoc musí vrátit do rozpočtu zřizovatele. Došlo touto skutečností k porušení rozpočtové kázně?

Obávám se, že striktně právně se o porušení rozpočtové kázně jedná - § 22 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb. - tedy zadržení peněžních prostředků.

Dobrý den! Nikdy jsem nepracovala s přebytkovým rozpočtem a teď se snažím pochopit logiku při vkládání rozpočtu do programu Gordic. Jestli chápu princip správně, tak pokud jsme schválili např: příjmy 10 000 000 běžné výdaje 9 000 000 splátka úvěru (8124) 500 000 přebytek 500 000, tak dám 8124 mínusem, 8115 též mínusem,tzn. pokud sečtu výdaje + splátky úvěru (financování), tak se mi to musí rovnat příjmy - přebytek. Je to tak??

Přesně tak.

Dobrý den, příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnanců hradíme každý měsíc přímo z bankovního účtu sociálního fondu. Máme to stanoveno ve Statutu SF. Platbu účtuji takto: 419/236 pol. 5499. Nevím však, zda účtovat také předpis: 527/401, aby se to dostalo do nákladů. Je to správně? A není škoda, že si tím zatěžujeme sociální fond? (U mnoha vámi uváděných příkladů, zvláště v oblasti soc.fondu je účtování i u výdajových položek na straně MD s kladným znaménkem - to je skutečně správně?) Děkuji

1. otázka - zápis 527/401 se provádí v případě, že tvorba fondu nebyla přes účet 527 nebo 528, ale jen 401/231 a 236/419.

2. Penzijní připojištění je možné hradit i přímo z rozpočtových výdajů, ale musí schválit ZM.

3. V příkladech uvádím u výdajových položek stranu MD jen pro přehled, záleží na vašem SW co umožňuje, je to totéž jako minus D. Účet 231 - kvůli evidenci obratu MD a D ZBÚ "mám radši" účtování i u výdajových položek (jejich snížení) na MD.  

Účtování školení. Přijde přihláška na školení, hradíme z účtu a proti tomu nákladový účet. tzn. 518/231 a přikládáme k tomu pak došlou fakturu. Auditor nesouhlasí s tím, že nám vypadl účet dodavatele 321 a zkreslují se závazky. Doporučuje 518/321, úhrada 321/231 Děkuji za odpověď.

Závazky se nezkreslují, může se tak maximálně zkreslit obrat závazků, ale Vám vlastně žádný závazek nevzniká, pokud zároveň s přihláškou hradíte školení. Závazek by vznikl, kdyby došlo k době prodlení mezi podáním přihlášky a úhrady za školení, příp. kdyby bylo hrazeno školení až po odebrání plnění (tedy až po Vaší účasti na školení).  Při úhradě školení zároveň s odesláním přihlášky je účtování o závazku opravdu zbytečné.

Dobrý den, 1) již několik let si naše obec platí úložky stavebního spoření. Tyto úložky účtuji letos stejně jako v roce 2009 tzn. 262/231.10 pol.8128. U výpisu z účtu ze stavebního spoření (chodí 1x za rok) účtuji: 231.15 pol.8127/262. Je to správné účtování i pro rok 2010? 2) v letošním roce si budeme brát dlouhodobý úvěr z tohoto stavebního spoření, přičemž peníze nám přijdou na ZBÚ a stavební spořitelna nám otevře úvěrový účet, na kterém pak budou vidět splátky. Můžete mi, prosím, napsat účtování o tomto typu úvěru? Děkuji.

1) účetní postup je správně i pro rok 2010

2) 451 MD / 231 8123 D, ostatní postup je uveden v dokumentu ke stažení 2010 financování.

Dobrý den, příjmy podléhající DPH v hlavní činnosti, tj. kopírování, prodej zboží, služby míst. hosp. atd. účtovat v pokladně 261 Md proti 6xx a 343 dal a 5182 dal proti 231 MD?

261 MD / 6xx ZD a 343 DPH strana D, vyúčtování pokladny, u ZBÚ (231)  pol. 2111 MD a 5182 D, pokud vedete dohromady příjmovou i výdajovou pokladnu.

Obec obdržela za odevzdaný železný šrot /v rámci sběru po obci/ částku 1200 Kč. Zaúčtovala jsem na 2122 2111, ale jak dále - účet 601 nebo 602? V roce 2009 jsme platili zálohu- poplatek za odebranou vodu ve výši 62400,--. V letošním roce jsme obdrželi vratku 5576,--Kč. Dívala jsem se na uveřejněné odpovědi, ale nějak jsem z toho nebyla moudrá. Loni jsem měla zaúčtováno na 314. V letošním roce jsem zaúčtovala: 406/347 částku 62400,--. Dále 347/314 částku 56.824,-- Kč. Přijatou vratku ve výši 5576,-- na: 231 2310 2324/314. V roce 2009 jsme instalovali 2 měřiče rychlosti. Byly zabetonované sloupky a na ně osazeny měřiče. Zaúčtovala jsem na 021 jako stavba. Je to správně? Nebo mělo být 022?

1) Nejvhodnější je 644

2) Voda: 406/347 56.824, zúčtování zálohy 347/314 56.824, přijetí přeplatku 231/314.

3) Stavba je správně, příslušenství komunikace - §13, písm. c) 13/1997 Sb., Majetek str. 64

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat na kontrolu obce v její příspěvkové organizaci MŠ.Četla jsem, že tuto kontrolu by měl vykonávat starosta obce jako kompetetní orgán. Naše obec má vnitřní směrnici, kde je mimo jiné uvedeno, že kontrolu v MŠ prování účetní s finančím výborem obce.Předpokládám, že to není v rozporu se zákonem o finanční kontrole ani z žádným jiným. Děkuji

No určitě kontrolu PO nikde nevykonává starosta, to je nějaká pověra. Váš postup je v pořádku. Starosta jen pověřuje osobu k provedení kontroly, viz dokumenty ke stažení k finanční kontrole.

zjistili jsme, bohužel pozdě, že v roce 2009 máme v účetnictví na účtu 231 vyšší zůstatek než je uveden na bankovním výpisu k tomuto účtu. Lze tuto chybu opravit například v počástečních stavech nebo jiným způsobem? Můžete mi poradit se zaúčtováním a jak se rozdílem vypořádat?

Prosím - v počátečních stavech to opravit nesmíte - platí takzvaná bilanční kontinuita, kdy musíte účetní knihy na rozvahových účtech otvírat se stejnými stavy jako byly uzavřeny (samozřejmě s výjimkou třeba přehozů účtů jak jsou definovány v převodovém můstku). Takže toto byste měli opravit účetním zápisem roku 2010 jako opravu nesprávností minulých let.

Teď jde o to, že byste měli být schopni identifikovat, čím tento rozdíl vznikl (ono to může souviset i s nějakým jiným rozvahovým účtem - například je tam neproúčtovaná nějaká úhrada závazků ...). Pokud to najdete, měli byste to opravit proti tomu účtu, kam byste běžně účtovali, když byste to účtovali správně v roce 2009 (samozřejmě se zohledněním toho, jak se změnily účty v roce 2010) - toto se týká určitě všech rozvahových účtů, pokud by byly tím protiúčtem a také nevýznamných položek nákladů a výnosů. Samozřejmě, pokud by byl ten rozdíl veliký a týkal by se nákladů a výnosů roku 2009, mělo by to být spíše proúčtováno v roce 2010 proti účtu 408.  

Dobrý den, prosím o radu, zda u manipulačního poplatku za botičky MP se uplatňuje DPH. Na školení nám říkali, že pokud je vybíráno jménem města na účet města, není toto předmětem daně.

Není předmětem DPH, jedná se o veřejnou správu.

Prosím o dopověď. Naše obec a ČEZ uzavřela "Smlouvu o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene", kde ve smlouvě je 7 parcelních čísel s vyčíslením jednotl. hodnot věcného břemena. Nevím, jak mám účtovat o této smlouvě a ještě prosím - můžu sečíst jednotlivé hodnoty a účtovat jen o jednom věcném břemenu nebo musím o 7? Moc děkuji za odpověď.

Předpokládám, že ČEZ hradí Vám a vy budete z věcného břemene povinní.

Předpis příjmu je třeba udělat až k datu smlouvy. Smlouvu o smlouvě budoucí můžete dát do podrozvahy na účet 933 (934 dlouh.).A zaúčtování věcného břemene na podrozvahu: k datu podepsání smlouvy o smlouvě budoucí 933 / 999, po uzavření vlastní smlouvy  odúčtovat z 933 MD mínusem a zavést případně jako evidenci omezení vlastnických práv  na účet 986 (strana D nebo má dáti dle Vámi zvoleného postupu účtování na podrozvaze).
Upozorňuji, že po vzniku věcného břemene je rovněž třeba zavést pozemek na analytiku: "pozemky s věcným břemenem" dle ČÚS 701. Jako majetek inventovaný se vede jednotlivě, je mi líto.

Dobrý den, prosím o radu Obec obdržela 60 tisíc od firmy Svahy Českého masivu za oprávnění provádět ložiskový průzkum v obci Zaúčtovala jsem: 315 / 639 (2119 2343) 231 / 315 Je to správně?

Ano vše je dobře, lze i účet 609, ale účet 639 Vám nikdo vytknout nemůže.

Dobrý den, v knihovně nám byl odcizen majetek neznámým pachatelem, který byl veden na účtu 028. Pokud bych zaúčtovala 54x MD / 028 D, tak mi v rozvaze účet 028 výjde záporně, asi je zapotřebí snížit účet 088, ale nevím proti čemu bych ho zaúčtovala. Děkuji

V účetnictví vyjadřujeme pouze účetní výši škody. Takže majetek na účtu 028 již máme vyoprávkován a jeho netto hodnota je na úrovni nula. Pokud je tedy odcizen tento majetek, účtuji MD 088/Dal 028 v hodnotě, ve které byl tento majetek na těchto účtech veden. Samozřejmě pokud by nastala situace, že by došlo k identifikaci pachatele, nic nebrání k předpisu pohledávky z náhrady škody (MD 377/Dal 649) - to ale skutečně v případě, kdyby se pachatele podařilo identifikovat.

Pro živnostníky je možnost zrušení knihy jízd a zavedení paušálu. Jedná se i o příspěvkové organizace? Jsou změny v evidenci PHM v PO? Děkji.

Pokusme si jen vysvětlit, v čem daná změna spočívá - jedná se o ustanovení § 24 odst. 2 písm. zt), které umožňuje jak fyzickým osobám, tak i právnickým osobám u maximálně tří vozidel uplatnit paušální výdaj ve výši 5 tis. Kč za měsíc, který fakticky nahrazuje skutečně prokázané výdaje na potřebu PHM a parkování. Jedná se o postup, který je skutečně výhradně k použití pro účely zákona o dani z příjmů.

V zákoně není žádné zrušení knih jízd definováno.  Ona ostatně žádná kniha jízd ani například Zákonem o dani z příjmů nikdy definována nebyla. Pouze se jednalo o prostředek, kterým se prokazovalo, že vozidlo bylo použito k nějakému účelu týkající se činnosti organizace. V této souvislosti je nutno upozornit, že pokud v souvislosti s provozem vozidla je uplatňován odpočet DPH (například z nákupu PHM), je podle Zákona o DPH stejně nutno prokazovat, že vozidlo je používáno v souvislosti s ekonomickou činností ...

Nyní ale pojďme k příspěvkovým organizacím - uvědomme si, že v tomto případě narozdíl například od živnostníka nejde ani tak o otázku daňovou (vždyť může nastat situace, že to vozidlo používáte v souvislosti s činností, která předmětem daně z příjmů není vůbec ...), jako spíše o transparentnost nakládání s veřejnými prostředky. Rozhodně je nezbytné účtovat o veškerých výdajích v souvislosti s provozem vozidel a pro potřeby dokládání způsobu nakládání s prostředky je rozhodně nutno pokračovat v nějaké evidenci prokazující způsob užívání vozidla.

Z tohoto pohledu jsem přesvědčen, že by se pro PO v této oblasti nemělo nic změnit (samozřejmě s tou výjimkou, že pokud je určité vozidlo používáno například výhradně ke zdaňované činnosti, může být pro ni lepší vyloučit z nákladů veškeré náklady na PHM a parkovné a nahradit je paušálním výdajem ve výši 60 tis. Kč - znovu opakuji, to se ale týká vozidel používaných ke zdaňovaným činnostem). 

Protože na město přechází v letošním roce vlastnictví budovy se společenským sálem, bude město na podzim t.r. také pořádat taneční kurzy. Příjmy začnou nabíhat již cca od května, kdy se budou hlásit uchazeči. Dotaz: Bude se jednat o osvobozené plnění podle § 61 zákona o DPH nebo o zdanitelné plnění se základní sazbou DPH?

Já se domnívám, že v tomto případě se skutečně jedná o činnost osvobozenou od DPH podle § 61 písm. e) - tady je to trochu nešťastné v tom směru, že není nikde definováno, co všechno zahrnují "kulturní služby". Já se obecně domnívám, že toto kulturní službou je.