Dotazy

Dotazuji se na skartační lhůty u dotací. které jsme obdrželi ze státního rozpočtu (např. ministerstev) a dotací, které jsme obdrželi z rozpočtu kraje. Při kontrole nám bylo zatím ústně sděleno, že veškeré státní dotace (investiční i neinvestiční), které jsou kontrolovatelné podle správního řádu se mají archivovat 10 let. Děkuji za odpověď.

Doba archivace účetních dokladů je většínou stanovena ve smlouvě o poskytnutí dotace.

Jinak skartační lhůty takto: Předmět archivace Délka archivace účetní doklady, účetní knihy, inventury, účtový rozvrh, a další 5 let účetní závěrky, výroční zprávy 10 let, daňové doklady rozhodné pro stanovení DPH (další dle správy daní a poplatků)10 let, účetní doklady, prvotní doklady, účetní knihy a další 3 - 10 let, mzdové listy a další 30 - 45 let, záznamy o stanovení a odvodu pojistného10 let.

Podrobně řeší skartační rejstřík, dejte do vyhledávače na webu - jsou tam uvedeny všechny písemnosti, včetně skartačních znaků. Když si dáte do vyhledávače skartační lhůty, vyjede Vám i vzorový a spisový skartační řád pro obce z mvcr.cz - metodiky.  

Prosím o odpověd, zda dobře chápu některé věci ze směrnice o čas. rozlišení. Ve středu budeme na ZO schvalovat tuto směrnici, proto prosím o upřesnění. 1 Nájem z nebyt. prostor hrazen k 31.12.2009 na I. čt. dalš. roku dopředu. protože se jedná o částku již vyšší než 10 tisíc, po úhradě zaúčtuji 3613 2132/384výnosy příšť. období a v dalším roce 384/603 výnos. 2. Obec má skládku - opačný případ zde mi v násl. roce dojde oznámení na částku, kterou obec dostane za pros. předch roku - dám na 385/6.. a až mi dojde platba tak 1333/385. letos mám nechat tuto pohl. na 315 nebo dát na 311? 3. Zda si můžu dát u výjimky u zásad čas. rozlišení slovíčko u těch 10 tisíc V JEDNOTLIVÉM PŘÍPADĚ, aby to potom nebylo pochopeno, že třeba za pronájem hrob. míst vybereme celkově vždy nad 10 tisíc, nebo je to tak už chápáno?

1. Ano, 384/603

2. Příjmy příštích období účtujete 385 MD / 609 D, v následujícím roce předpis 311 MD / 385 D a platbu 231 pol. 1333 MD / 311 D

3. Směrnici k časovému rozlišení upravte dle potřeb a specifik účetní jednotky, určitě ty částky (např. 10 tis.) chápeme v jednotlivém případě, ve výši za položku apod. Doporučuji.

Za pronájem obec. poz. mi dlužil občan z roku 2009. splatnost byla k 31.10.2009, úhrada v pol. února. K 1. únoru bych zaúčtovala 10% po splatnosti na 604/194 a když mi dotyčný částku uhradí, tak zde ponechám, nebo odůčtuji z 604 a 194 pryč? Rada obce schválila prominout pohledávku za odvoz TDO z roku 2009 od dvou občanů- nebydlí zde a bylo mi to nevymožitelné cca 300.- Kč. Pohledávku vyřadím zápisem 406/315...? Je to tak správně? Občané mi dluží z roku 2009 dle rozhodnutí poplatek za pokutu z přestupk. komise, mám tuto částku nechat na účtu 315 nebo dát na 311?

Opravnou položku účtujeme 556 MD / 194 D, pokud nájemce uhradí dlužné nájemné v plné výši, nebo se s ním sjedná splátkový kalendář, tak opravnou položku rušíme 194 MD / 556 D. Pokud ještě nemáte zaúčtovanou opravnou položku a již víte, že je uhrazeno, tak je opravdu zcela zbytečné o ní účtovat.

Ne, odpis pohledávky je nákladem toho roku, kdy k němu dojde  (dle výkladu odborníků proškolených MF), tedy správný zápis je 557 MD / 315 D. Prosím přečtěte si z roku 2009 vysvětlení k prominutí - pohledávka nevymožitelná se nepromíjí - prominutí je spíše z důvodu sociálního atd., ne proto, že někdo neplatí, ve starších dotazech je to určitě několikrát vysvětleno.

Pokuty za přestupky patří do veřejnosprávní činnosti - účet 315.

Prosím pěkně ,nevím jestli dobře účtuji: příspěvek charitě nebo ZŠ pro postižené děti /není naší PO/ předpis: 572/349 úhrada : 349/231 a úhradu Magistrátu za vyřízení přestupku: předpis: 373/349 úhrada:349/231 Děkuji moc za odpověď

Předpis příspěvku patří na účet 378: předpis 572/378, úhrada 378/231 (účet 349 použijete u příspěvků krajům, obcím, DSO).

Úhradu Magistrátu účtujte proti účtu 572, účet 373 používáme když poskytujeme zálohu na dotaci, která podlehá vypořádání.

Dobrý den,prosím o kontrolu zda jsem správně zaúčtovala příspěvek na výkon státní správy od krajského úřadu: MD 346 / Dal 671 pol.4112 2. Návrh rozpočtu pro r.2010 příjmy 3 963 300 výdaje 3 963 300 splátka úvěru 400 000Kč, PS k 1.1.2010 na BÚ 5 107 948 Kč Z hlediska schválení rozpočtu je rozpočet vyrovnaný ? Předem děkuji

1. Předpis dotace v rámci souhrnného dotačního vztahu: 346 MD / 671 D, příjem na účet 231 pol. 4112 MD / 346 D

2. Pro sestavování rozpočtu platí základní pravidlo: Příjmy - Výdaje = Financování. U Vás se financování rovná: pol. 8124 =  - 400 tis. Proto, aby rozpočet byl vyrovnaný, je třeba zapojit část prostředků na bankovním účtu. Pro toto financování se používá položka 8115 - změna stavu na bankovních účtech: pol. 8115 = 400 tis. Takže rozpočet by vypadal následovně: Příjmy =  3 963 000, Výdaje = 3 963 000, Splátka úvěru =  - 400, zapojení části zůstatku na BÚ =  400. V tom případě se dá mluvit o vyrovnaném rozpočtu.

Dobrý den, chtěla bych Vás pprosit o radu. V roce 2002 předepsaná úhrada splátek za prodej nemovitosti ve výši 1,5 mil.( splácet nájemník bude 20 let), Předpis v roce 2002 na celou částku 315/215 3612311 - měsíční splátky do roku 2009 účtovány 23120/315. V roce 2010 převodový můstek upraveno 315 na 311, 23120 upraveno na 23100. Splátka v roce 2010 bude pokračovat 23100/311 nebo musím zapojit 646. Děkuji Dvořáková

Ne, budete pokračovat v zápisech, jen se změní pohledávkový účet na 311. O výnosu již bylo účtováno v roce 2002. Doporučuji překlasifikovat pohledávku 311 na pohledávku dlouhodobou 469.

Dobrý den. Minulá paní účetní zaúčtovala hodnotu záruky na CCS kartu ve výši 15000,- Kč jako ceninu účet 263. V novém roce jsem provedla opravu na účet dlouhodobých záloh zapisem 263MD -/ 465MD+. Je to takto správně .Děkuji

U karty CCS nelze mluvit o dlouhodobé záloze, měsíčně se provádí vyúčtování. Jedná se spíše o opakovanou zálohu. Proto doporučuji zaúčtovat - 263 MD / 314 MD

Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat investiční transfer od regionální rady (nástavba školy), který rozpočtem obce pouze protéká ? Příspěvková organizace má budovu svěřenou do správy. Děkuji

Pokud nemá obec povinnost investiční transfer vypořádat, tak účtujete pouze o realizovaných příjmech a výdajích přes zálohy: Přijetí: 231 pol. 4222/ 374, 374 / 231 pol. 5336.

Dobrý den, v roce 2009 jsme uzavřeli smlouvu na vypracování změny č. 2 územního plánu, kde je sjednána cena za dílo a DPH ve výši 19%, které je vyčísleno. V roce 2010 je změnou zákona nová sazba DPH ve výši 20%. Musí být vypracován k této smlouvě dodatek kvůli změně DPH?

Obecně je tady několik variant: Naproto nekonfliktní situací je u znění smlouvy typu:

"K ceně se připočte daň z přidané hodnoty v platné výši - v době uzavření smlouvy 19 %"  Zde bez diskuzí musíme jít na 20 % a o dodatku vůbec nemusíme uvažovat.

Další varianta je: Základ daně 100 tis. Kč a k tomu DPH ve výši 19 % - 19000 Kč.

Podle mne i v tomto případě je v pořádku, že při změně objektivních podmínek (zde změna sazby DPH) dojde ke změně ceny (navíc často bývá ve smlouvách pro tyto případy ustanovení o možnosti změny výsledné celkové ceny dodavatelem v případě změny sazby DPH).

Poslední variantou (pokud jak uvádíte je DPH vyčísleno) by byla situace: Cena celkem 119 tis. Kč včetně DPH ve výši 19 tis. Kč. Toto bez jakéhokoliv dalšího ustanovení. Tady jsem již trochu na vážkách - myslím, že by toto mohlo být předmětem případného sporu a dodatek by po vyjasnění situace byl v tomto případě asi vhodnější.

Tak doufám, že nemáte ještě nějakou čtvrtou variantu

Dobrý den, potřebovala bych poradit, zda se má účetní opravná položka vytvářet i k příslušenství pohledávek (úroky z prodlení, náklady řízení apod.). V případě, že ano, jak mám určit splatnost pro počítání 90-ti denní lhůty u úroků z prodlení, které vlastně nabíhají postupně až do okamžiku zaplacení jistiny. Děkuji

Ano, jedná se o pohledávky ze smluvních vztahů a rozhodně nejsou vyloučeny z tvorby opravných položek.

Pokud se týká nastavení splatnosti, postupoval bych tak, že jsou splatné v momentě, kdy na ně uplatním nárok (vycházím například i z občanského zákoníku - § 517 odst. 2 - jedná se o právo požadovat úroky z prodlení ... - tedy dané právo musí být prvotně věřitelem uplatněno a před tím, než dojde k uplatnění fakticky nemůže nastat prodlení)  - tedy provedu například vyúčtování (třeba nájemného s vyčíslením daných úroků, vystavím fakturu, podám žalobu na úhradu částky spolu s úroky z prodlení ...). Doufám, že nejsem tímto úplně mimo právní rámec - myslím si ale, že to odpovídá obecným principům práva. 

Prosím o informaci, jak zaúčtovat zrušení faktury z r. 2009 - bylo účtování 315 - 215.

Jestli se jedná o storno faktury je asi nejvhodnější -315 MD/ - 406 D (401 D). Mezi účtem 401 a 406 se rozhodněte podle toho, zda jste již účet 406 použila pro jiné případy zobrazení výnosů (215) nebo nákladů (4xx)  minulých let. Zde se jedná o opravu zaúčtování minulých let, účet 215 se převedl do počátečních stavů 401 - tedy můžete opravit i 401. Musím se přiznat, že mě velmi mrzí, že musím stále odpovídat ještě po třech měsících ve variantách, ale opravdu usilovně pracujeme na nějakém sjednocení. V každém případě Vám Vaši volbu zaúčtování nikdo nemůže vyčíst.

Dobrý den paní inženýrko, organizace jako místní organizace Svazu tělesně postižených, základní organizace Českého svazu včelařů, Hospic Sv. Štěpána žádají zastupitelstvo obce každý rok o neinv. finanční příspěvek. Zastupitelstvo jejich žádost projedná a případně odsouhlasí nebo neodsouhlasí výši příspěvku. Účtuji je na položku 5229 par. 6409 . Přečetla jsem různé materiály a nevím z nich zda zvolit pro tyto organizace účet 574 nebo 572. Já jsem volila účet 574 – je to správně ???????? Když účtuji neinv.fin.příspěvek TJ Sokol – pol. 5222 volím účet 574 – může to být ????? Když účtuji neinv.fin.příspěvek pro vlastní p.o. pol. 5331 volím účet 572. Když účtuji neinv.fin. příspěvek cizí p.o. pol. 5339 volím účet 574 – je to správně ??????? Když členský příspěvek Spolku pro obnovu venkova pol. 5229 volím účet 574 – může být??? Vlastně nevím kdy přesně použít 572 a kdy 574.

Upřímně, letos to neví nikdo. Zkusíme najít nějaké pravidlo a můžeme vycházet jen z názvu účtů a obsahového vymezení:

572 - nárok na rozpočet obce - zejména dotace a transfery

574 - náklady na ostatní nároky

Tedy, když je uzavřena smlouva o poskytnutí dotace, a  jedná se např. o pravidelnou podporu charakteru dotace - spíše účet 572, v ostatních případech 574, zatím si s tím nelamte hlavu, můžete ponechat jak máte a počkáme na ČÚS, zda nám volbu neupřesní. V každém případě Vám zvolený postup za rok 2010 s ohledem na kvalitu informací, které jsou dostupné nemůže nikdo vyčíst.

Dobrý den. Mám tři dotazy. Nyní fakturujeme EKO-KOMU odměnu za tříděný odpad za IV. čtvrtletí 2009. Jak to zaúčtovat? Dále občerstvení se účtuje na nákladový účet 513 i v případě, že děláme setkání důchodců jako kulturní akci a platíme na této akci občerstvení? Nebylo by vhodnější na účet 501? A ještě poslední: ve vašich podkladech jsem vyčetla pohonné hmoty na 502. Několik účetních jsem viděla účtovat na 501, co je správně?

1) např. 315 MD/406D ,příjem 231 3725 2324 MD / 315 D, pokud se nejedná o významnou částku lze i na 609 D.

2) Dle popisu se opravdu spíš jedná o účet 513 než 501, ale zde také záleží na zavedených systémech - pokud pořádáno např. v rámci SPOZ, lze i 501 a položku 5194 atd. Jinak není se třeba účtu 513 bát, u obcí se dá předpokládat, že zaplatí pohoštění návštěvám, seniorům, zastupitelům apod. Jedná se o daňově neuznatelný výdaj při volbě obou účtů.

3) PHM lze do doby vydání ČÚS na 502,501, někdo dokonce na 503. Opravdu se často volí jako palivo kapalné na 501, zvolte jednu metodu a dodržujte ji.

Dobrý den, pokud obec platí za věcné břemeno kraji, na jaký §/pol. mám zařadit? 3639/5169 jako u jiných věcných břemen nebo 3639/5323?Děkuji.

Nevím jestli máte dobře odpa - měla byste volit dle účelu 2212, 2310,2321 atd. Položka určitě 5169 - nejedná se o dotaci kraji, hradíte službu.

Dobrý den, prosím o pomoc, jak zaúčtovat odměnu za zpětný odběr vysloužilých elektrozařízení za r.2009 od společnosti Asekol s.r.o. Md 315 / Dal 406 r.2009 MD 315 / Dal 649 r.2010 par.3721 pol.2324

Výborně, vše je dobře, možná jen vhodnější odpa 3725.