Dotazy

Od nového roku jsem začala pracovat na obci. V minulosti měla FRB vedené na účtech 917,236 a 277. V roce 2008 byly prostředky vráceny, ale třem občanům ještě dobíhají půjčky, které jsou již finančními prostředky obce. Jde o to, že minulá paní účetní stále vedla tyto prostředky jako fond, i když se o fond vlastně již nejednalo a navíc okruh účtu 917 nesedí. Potřebovala bych poradit jak a proti jakému účtu se zbavit účtu 917 (fondu). Myslím, že 236 by neměl být problém, protože by měla jít zlikvidovat zápisem 236 D/ 231 MD ? Děkuji za radu.

Vrácení prostředků na SFRB neznamená automaticky zrušení fondu. Zřízení a zrušení fondu schvaluje zastupitelstvo. Taky rozhoduje o využití možného zůstatku fondu (m.b. úroky z půjček aj.). V roce 2010 se účet 917 převedl na 419. Pokud zastupitelstvo fond zruší, tak prostředky se převedou z 236 na ZBÚ a mezi 401 a 419.Pohledávky z půjček občanů jsou stále v okruhu fondu a měly se převést na účet 377 nebo 469.  

Dobrý den, jak dál s poplatky za hroby? Je už něco nového, co se týká jejich časového rozlišování, účtování na 311 nebo 315?

Obcím do 10 tis. obyv. doporučuji uvést ve směrnici k opravným položkám, že je povedou na účtu 315 z důvodu nevýznamnosti výše opravných položek a do směrnice k časovému rozlišení že z důvodu nevýznamnosti nebudou časově rozlišovat. Postup umožňuje nepřímo ČÚS 701.

Prosím o pomoc. Účtovala bych předpis 315 / 609 a příjem platby 231 / 315. Ale jedná se o vyúčtování příjmu za VHP provozované v období 1 - 12/2009. Můžete mi poradit?

Zaúčtování je v pořádku, o daních a poplatcích účtujeme k datu, kdy se má podat přiznání, ne k datu, za jaké období přiznání dává poplatník. Váš výnos je ve správném období. Do jakého období si zařadí poplatník náklad nás v těchto případech nezajímá.

Naše obec zajišťuje pro své zaměstnance obědy ze škoní jídelnya přispívá na jejich úhradu. Obec je od 1.2.2010 plátcen DPH školní jídelna od 1.3.2010. Praxe při úhradě je tato, zaměstnavatel uhradí celou fakturu (43 Kč za jeden oběd) zaměstnanci zaplatí potraviny, ze sociálního fondu se hradí část provozních nákladů a zaměstnavatel přispívá částkou 6 Kč na provozní náklady. V jaké výši budeme odvádět DPH nebo z které částky.

Budete odvádět DPH z částky vybrané od zaměstnanců a taky z ceny oběda (43,- Kč) ponížené o příspěvek zaměstnance. Znamená to, že z celé ceny oběda.Lze rovněž odvádět DPH z celé částky a úhradu zaměstnanců DPH nezatěžovat. Podrobněji materiál 2010 Stravovaní zam. ÚSC a asi již 10 uveřejněných odpovědí  na podobný dotaz.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat - stavíme bytovku, zatím nebyla kolaudace, účtuji na 042. Nyní přišly faktury na hasicí přístroje do této stavby a zaměření stavby. Budu tyto fa účtovat také na 042 nebo do nákladu na 5 účty?

Oba výdaje jsou součástí pořizovací ceny stavby, tedy účet 042 a položka 6121.

Byla uhrazena odepsaná pohledávka za služby. Prosím o kontrolu zaúčtování. 231 XXX 3612/2111 MD 911 014 Dal 999 014 MD 401 XXX Dal 965 přešla na 401, tak se domnívám, že tento postup je správný, ale nejsem si zcela jistá.

Úhrada odepsané pohledávky by již měla být výnosem běžného období, myslím, že bez obav můžete zaúčtovat na 643 D (místo 401). Jinak logika Vašeho uvážování je velmi dobrá. Ale princip časového určení výnosu je tento - úhrada odepsané a zrušení opravné položky je výnosem (u opravných položek s minusem náklad 556) běžného období.

V roce 2009 i před rokem 2009 jsem účtovala příjem předplaceného nájemného na stranu DAL účtu 955. V roce 2010 bude tento účet zřejmě převeden na účet 454 závazky z pronájmu nebo na účet 455 dlouhodobé přijaté zálohy. Ve všech materiálech, do kterých jsem mohla nahlédnout se uvádí účtování předplaceného nájemného od roku 2010 na stranu DAL účtu 384. Nevím v tom případě jak mám naložit se zůstatkem z minulých odobí, který budu převeden na účet 454 nebo 455.

Jestliže ve smlouvě je uvedena úhrada zálohy na nájemné za více období, tak můžete zvolit účet 455, jestli se jedná o úhradu nájemného na tři roky dopředu, tak účet 384 - oba účty jsou pasivní a oba vypovídají o tomtéž, byly přijaty peníze a stanou se výnosem až v dalším období, není tedy třeba si se správným určením účtu zde dělat velké starosti.  

Jak postupovat u vyúčtování grantů z r. 2009 v roce 2010. Např.poskytnutý grant v r. 2009 - 5000,- Kč. Z vyúčtování v r. 2010 vyplývá vratka 3500,- Kč. Zúčtuji platbu na pol. 2324, ale patří na účet 406 nebo na účet 649? Tyto případy se budou vyskytovat i v dalších letech.

Letos na 406, od příštích let musí být vyúčtování provedeno do konce roku nebo se bude účtovat na dohady.

Prosím ještě jednou o stravném. V naší obci se zaměstnanci stravují v jídelně ZŠ a ve dvou restauracích. Vždy následující měsíc přijdou faktury. Obec přispívá z rozpočtu obce 50% a 50% si hradí zaměstnanci v hotovosti na pokladně úřadu. Ze soc. fondu se přispívá pouze starostovi a místostar. 50% a 50% si hradí sami.Účtovali jsme v r. 2009 420/321 fakturu a zaplacení 321/231 30 xxxx 5169 a SF 91710/21710.(SF je na ZBÚ). Když zaměstnanci uhradili 50% ponížili jsme náklady -420/-231 30xxxx 5169. Můžu letos účtovat 527/321 a 321/231 xxxx5169? A nevím si rady s tím SF stačí 419/548? A úhrada od zaměstnaců můžu použít snížení nákladů? Děkuji moc.

V roce 2010 rovnou při přijetí faktury účtujete jak o nákladu, tak o závazku zaměstnance a o přídělu ze sociálního fondu: 527 MD, 335 MD, 419 MD / 321 D. Zaplacení faktury: 321 MD / 231 6171 pol. 5499. Úhrada od zaměstnanců: 231 6171 pol. 5499 MD /335 D, proúčtování sociálního fondu: 527 MD /401 D.

Více - v materiálu ke stažení 2010 - Fondy ÚSC

U pevných paliv (koks, dřevo, uhlí) použít nákladový účet 501-materiál, 502- energie?

Pevná paliva jsou materiál - 501.

Mám dotaz ohledně analytik účtu 315 a účtu 311, dále výnosových účtů 6xx. U kterých účtů je vhodnější analytikovat - kde je vhodnější použít členění analytické evidence, zda u účtu 311, 315 nebo jen u účtu 6xx. Nebo použít analytické členění i u účtu 311 a 315 a i u účtu 6xx.

Jedná se o zcela rozličné pohledy na analytické třídění. Pohledávkové účty rozpišujeme vzhledem k jednotlivým druhům plateb, taky dle jednotlivých poplatníků (dlužníků). Účty třídy 6xx je vhodné analytický členit např.  na daňové a nedaňové. U 67x dle jednotlivých dotačních titulů apod. Časem se ukáže potřeba analytických členění dle informací, které budete chtít z účetnictví získat.

Jak zpracovat tzv kalkulaci nákladů a výnosů hosp.činnosti. Z kraje mám informaci, že se hosp.činnost nerozpočtuje, ale v knize Zákon č.250/2000 od REVOSu je poznámka, že jako součást materiálu pro schvalování rozpočtu by měla být předložena kalkulace výnosů a nákladů hospodářské činnosti. Rozpočet už máme schválený, stačí napravit tak, že se projedná a schválí na následujícím zasedání ZO(bohužel a ž v dubnu. Bude toto opoždění porušením rozpočtové kázně ?

Ano, součásti materiálu ke schválení rozpočtu by měl být plán výnosů a nákladů hospodářské činnosti , vpylývá to nepřímo z § 7 a z §9 zákona (nejedná se o kalkulaci = výpočet). Ten plán můžete sestavit dle rozhodnutí účetní jednotky, žádný předpis neuvádí, v jak podrobném členění by měl. Jako podklad by vám měl sloužit výkaz zisků a ztrát minulého období: rozpis výnosů a rozpis nákladů. Určitě je předložení vhodné, ze zákona č.250/2000 Sb. však vyplývá nepřímo, nepředložením plánu výnosů a nákladů HČ neporušíte rozpočtovou kázeň.

Dobrý den. Paní inženýrko, stáhla jsem si tabulky s rozdělením staveb a pozemků. Je moc pěkně udělané, hned se mi bude dělat líp, ale nerozumím u pozemků H1 - stavební - mohlo by se v tomto případě vycházet z ÚP obce? Že by se zde uvedly pozemky (v maj.obce) určené k zastavění?

Záleží na záměru účetní jednotky. Pokud obec se rozhodne, že pozemky dle UP obce určené k zastavení jsou pozemky s významným budoucím ekonomickým prospěchem, tak je můžete uvádět na H1. Někdy mohou být na ÚP i pozemky určené k zastavění třeba komunikací, apod. Jinak ale je opravdu volba na Vás, stavební pozemky jsou určené k zastavění - lze uvést na H1.

Dobrý den, prosím jak zaúčtovat vratku jistiny a současně i úroky v letošním roce.V roce 2009 město přijalo jistinu /byla to podmínka pro účastníky výběrového řízení/ která byla v roce 2009 zaúčtovaná jako cizí prostředky 231xx pol.8901/379 a v letošním roce vracíme jak jistinu tak i úroky, aby se obec neobohatila cizími prostředky. Jo a ještě jeden dotaz.V roce 2009 jsem opomněla udělat předpis na nedoplatek voleb, které se konaly v 6/2009.V letošním roce bych chtěla udělat dodatečně předpis a zároveň úhradu, která by měla přijít v letošním roce. Bylo to přislíbeno.

Vrácení jistiny zaúčtujete opačným zapisem: 378 MD / 231 pol. 8901 (účet 379 se při převodovém můstku převede na 378). Předpis k úrokům jste nedělali, tak zaúčtujete 549.xx (406) MD / 231 671 pol. 5909. Úroky byly vloni Vaším výnosem, letos je převádíte - tedy náklad.

Předpis 346 MD / 406 D, přijetí dotace 231 pol. 4122 MD / 346 D.

Máme zvláštní účet na složené zálohy (3-násobky) k nájmům obecních bytů. Místo účtu 959 letos máme 459, účet 245 zůstal. Potřebuji převést nájemné ze zvl.účtu na běžný a po doplnění prostředků zase zpět. Vím, že se to letos bude předávat přes 262, ale nevychází mi podvojnost zápisů: 459 MD/245 D 231 10 MD/262 010 D, ale co mezi tím?

Jestli rozumím dobře dotazu, tak peníze si vypůjčujete ze zvlaštního účtu na ZBÚ? V tom případě by se mělo účtovat přes účet 395 - vniřní zůčtování: 395 XX MD / 245 D a 231 pol. 4132 MD /395 YY D. Otázkou je, zda si vůbec tyto peníze můžete půjčit - jedná se o jistinu, nakládání s těmito penězi může být smluvně omezeno, např. že je můžete použít jen při neplacení nájemného apod.