Dotazy

Když obec uzavře smlouvu o budoucí KS na prodej pozemku za účelem výstavby RD. Jak budu předpis o uzavřené smlouvě o bud.KS učtovat nyní (je to snad přijatá záloha,ikdyž ve smlouvě se o tom nepíše a bud.kupující zaplatí za pozemek při podpisu smlouvy).Při dodržení podmínek o výstavbě RD se pak uzavře kupní smlouva a ta se dá zavkladovat, pak zaúčtuji vyřazení pozemku. Co vše budu účtovat kolem smluv? A druhá možnost je, že dle budoucí kupní smlouvy kupující nedodrží podmínku výstavby RD a pozemek se vrátí obci a ta mu musí vráti peníze na základě zrušení smlouvy o budoucí KS. Jaké bude účtování ?

Smlouva o smlouvě budoucí, pokud z ní nevyplývá zálohová úhrada, se účtuje do podrozvahy 931 MD (krátk. do konce účetního období), 932 MD (dlouhodobá, realizace bude až v dalších účetních obdobích) a 999 D. Až uzavřete kupní smlouvy, odepíšete z podrozvahy 999 MD / 93X D a zaúčtujete předpis z prodeje  311/647, prodaný pozemek vyřadíte zápisem 554/031. Pokud kupující hradí dle smlouvy o smlouvě budoucí zálohu na budoucí kupní cenu, již se nejedná o podmíněnou pohledávku (tu jen v části případného doplatku), ale o podmíněný závazek, ale vy jej budete mít vyčíslen v rozvaze - přijatá záloha je závazek. Z hlediska závazku dle mého názoru na podrozvahu již nic nezbývá. Pak zaúčtujete zálohu dle smlouvy o smlouvě budoucí zápisem 311 MD / 324 D (krátk.), 455 D (dlouh.) a úhradu kupní ceny zápisem 231 3639 3111 MD/311 D. V podrozvaze na podmíněných pohledávkách ze smluv o prodeji by byla jen výše kupní ceny celkové minus sjednaná záloha dle smlouvy o smlouvě budoucí. Když budete zálohu vracet, tak již jen zápisem 455 MD / 231 3639 5909.

Prosím o sdělení, jak v roce 2010 zaúčtovat předpis a zařazení na podrozvahový účet zřízení věcného břemene mezi obcí a ČEZ? Vlastníkem pozemku je Obec. ČEZ hradí věcné břemeno.

Od 2010 je třeba vést pozemky s věcným břemenem odděleně, tedy je třeba zvolit analytiku např. 031. 041 - pozemek zastavěná plocha s věcným břemenem- ve výši hodnoty pozemku na účtu 031.

Dále kontrolní orgány požadují vést pozemky s věcným břemenem ( i v případě, že je obec povinná) v podrozvaze - zde  v hodnotě, v jaké Vám věcné břemeno uhradil ČEZ zavést věcné břemeno do podrozvahy zápisem 986.xx MD / 999 D. Je třeba zvolit vlastní analytiku k věcným břemenům k účtu 986. Já osobně tuto evidenci v podrozvaze považuji za zcela zbytečnou.

Předpis výnosu dle smlouvy o zřízení věcného břemene 311 MD / 649 D, příjem 231 odpa dle účelu, položka 2119 (stanovena vyhláškou o RS) MD / 311 D. Pokud jste plátci DPH, jedná se o zdanitelné plnění , pak předpis 311 MD / 649 D - základ daně , řádek 1, a 343.xx  D - DPH, řádek 1 (20% sazba).

Naše Mateřská škola, která provozuje (od r. 2003)na základě živnost.listu- doplňkovou činnost- vaření obědů důchodcům, je každý rok ve ztrátě.Přibližně 20.000,-Kč.Tuto částku každý rok dorovnávám příspěvkem od zřizovatele. Jakým způsobem se tato doplňková činnost dá zrušit a co je pro to třeba udělat.

Změnou ZL, kterou musí schválit zastupitelstvo. Jen doplnění - PO zřízené dle zákona č. 250/2000 Sb. mohou mít v doplňkové činnosti i činnosti ztrátové, § 27 zákona, odst. g nevyžaduje ziskovost doplňkové činnosti, jen nesmí narušovat plnění hlavního účelu.  Někdy se jedná jen o lepší využití kapacity zařízení, vlastně se snižuje celková ztráta. Zde opravdu záleží na rozhodnutí zastupitelů, zda službu pro občany chtějí zachovat nebo ne a za jakou cenu. Dále jako doplňkovou činnost mohou mít školy třeba prodej výrobků žáků, organizování kroužků a mimoškolních aktivit pro děti  - i tyto činnosti lze dělat  se ztrátou. Závěr: není povinnost ze zákona zrušit doplňkovou činnost jen proto, že není zisková.

Dobrý den, jaký účet se nyní používá u úhrad za energie a služby, které se vyúčtovávají nájemníkům na základě tzv. "přeprodeje". V r. 2009 se používal ú. 316 a nyní zřejmě ú.311, ale k pohledávek na něm účtovaných by se měly účtovat opravné položky.Byla by možnost používat ú. 377, s tím, že do směrnic si dáme, že u pohledávek účtovaných na tomto účtu organizace nebude tvořit opravné položky?

I u účtu 377 se musí tvořit opravné položky, nelze si ve směrnici stanovit, že k některým  účtům nebudete tvořit opravné položky (ta pohledávka za SF je výjimkou), naopak, pohledávka z přeúčtování služeb je pohledávka, na kterou by se opravné položky tvořit měly. Opravné položky se tvoří až po datu splatnosti, tedy tvorba bude zahájena až po provedení vyúčtování. V půběhu roku, než dojde k rozúčtování, se k pohledávce vzniklé uhrazenými fakturami určenými k rozúčtování opravné položky tvořit nebudou, bude do splatnosti.

Dobrý den, nevím jak zaúčtovat vzájemný zápočet mezi obcí a soukromou společností, oni nám mají platit za nájem pozemku a my jim za práci pro nás odvedenou a máme mezi s sebou vzáj. zápočet ve výši 18.000,-Kč. Nevím jestli je to tak:311MD/603D předpis, 574MD/311D.

Předpis pohledávky máte dobře: 311/603, pak ještě musíte předepsat závazek za přijaté plnění, např. 518/321 a jen započtete 321/311. Zápis 574/311 není dobře.

Dá se říct, že použití účtu 5. a 6./nákladů a výnosů je pro obě organizace stejné dle nápně účtů?????

Ano, je skoro stejné, mimo specifické účty určené jen pro určité účetní jednotky ( 605,606 atd.)

Obec má stavební povolení na vybudování místní komunikace a písemný souhlas majitelů pozemků s vybudováním komunikace. Může obec komunikaci zbudovanou na cizích pozemcích zařadit do svého majetku?

Stavba nikdy není součástí pozemku, můžete být vlastníkem stavby na cizím pozemku, určitě můžete zařadit do majetku např. na  účet 021.4x Komunikace.

Prosím o radu při vyúčtování zálohy. Podle metodiky kraje mi to nějak nevychází. Mám zaplacenou zálohu v roce 2009 na plyn 210.000,-Kč. V lednu přišlo vyúčtování na 208.000,-Kč. Celé vyúčtování i zálohy se týkají roku 2009. Jak mám správně zaúčtovat.

MD 406/ 321 D celá částka faktury, zúčtování zálohy 321 MD / 314 D, přijetí vratky 231 odpa pol. 5153 minus MD (nebo 2324 - lze si zvolit) a 314 D.

Lze zřizovat sociální fond v průběhu roku nebo vždy k určitému datu v návaznosti na tvorbu rozpočtu.

Zřídit peněžní fond  dle § 5, zákona č. 250/2000 Sb. lze kdykoliv, samozřejmě bude muset být provedeno  rozpočtové opatření.

Zřizovatel provedl technické zhodnocení budovy ve správě PO. PO o budově účtuje a odepisuje. Zřizovatel u sebe vede TZ na účtu 042. Můžete prosím poradit, jak toto TZ promítnou do účetní hodnoty majetku?

Můžete jej vést na účtu 021 jen ve výši TZ v souladu s Vyhláškou č. 410/2010 Sb., rovněž můžete protokolem oznámit PO navýšení pořizovací hodnoty svěřeného majetku PO a požádat o předložení změněného odpisového plánu ke schválení zřizovateli.

dobrý den, prosím o upřesnění kam zařadit vodní plochy-umělé, přírodní, mokřadě: do stejné jako rybníky, tj. 03x nebo do ostatních pozemků,jako vodní zdroje, tj 05x ?

Doporučuji 031.03x stejně jako rybníky.

Dobrý den, obec je vlastníkem popelnic v obci. Po jednání s technickými službami se obec rozhodla prodat popelnice do vlastnictví technických služeb za 500 tis. ve splátkách 100 tic. ročně po dobu 5ti let., což bude ošetřeno smlouvou. Ptám se jak zaúčtovat?Byla jsem tázána zda není lepší vzájemný zápočet závazku a pohledávky každý rok, řekla jsem,že ne. Myslím si, že je lepší, vést částku v dlouhodobé pohledávce a ročně umořovat a po poslední splátce vyvést popelnice z majetku. Uvažuji správně? Je třeba časové rozlišení?

Smlouva o prodeji popelnic: 469 MD / 644 D, pokud byly jako materiál, 604 D pokud byly vedeny jako zboží. Splátky od TS již jen 231 3722 2310 (materiál), 2112 (zboží). MD / 469 D. Toto zaúčtování nevylučuje vzájemné zápočty, až Vám bude TS fakturovat např. nějakou službu tak zaúčtujete 518/321 a započtete 321/469 ke splatnosti závazku. Ještě je otázkou vyřazení z majetku - záleží na tom, jak je nastavena smlouva, já se přikláním k tomu, že majetek je vyřazen ihned při prodeji, jen není uhrazen. Kdyby byl ve Vašem vlastnictví až do doby plné úhrady, tak byste musela účtovat o přijatých zálohách, což by bylo jinak účetně zobrazeno. ( jen 231 MD / 455 D nebo přes krátkodobou pohledávku dle smlouvy 311/455 a 231/311- , po doplaceni 469/6XX , 455 MD / 469 D). Ve smlouvě by to bylo uvedeno takto - majetek přechází do vlastnictví TS až po plné úhradě ceny popelnic. 

Jak zaúčtovat zálohovou fakturu s doplatkem, kdy zálohy byly zaplaceny v roce 2009, další záloha v lednu 2010. Ve vyúčtování zálohových faktur pak v roce 2010 vznikl nedoplatek. Jak máme účtovat zálohy roku 2009 a 2010 - 406/314, likvidaci doplatku 406/321, úhradu 321/231? Nebo zálohy roku 2009 406/314, lednovou zálohu 502/314, likvidaci doplatku 502/321, úhradu 321/231? Předem děkuji za Vaši odpověď.

Je mi líto, ale ve  Vámi zmíněném účtování se nemohu vyznat.  Záloha se zúčtovává proti závazku. Záloha za rok 2009 je již zaplacená. Záloha za rok 2010 asi také, pak přijde vyúčtování: Spotřebu roku 2009 ve výši záloh zaúčtuji 406 MD, spotřebu roku 2010 skutečnou 502 MD  a na dal závazek 321. Proti závazku zúčtuji poskytnuté zálohy 321/314. Podrobně je příklad popsán v dokumentech ke stažení "2010 - výdaje, náklady, zálohy energií".

Prosím o radu, jak zaúčtovat roční pojistné za povinné ručení vozidla v roce 2010.

569 MD / 321 D, 321 MD / 231 odpa dle účelu pro který se vozidlo používá, pol. 5163.

Dobrý den, jsme obec, která je v dobrovolném sdružení obcí.Potřebuji vědět jak je to s DPH,když je jedna z obcí platcem DPH.Musí být ostatní také plátci DPH?

Nelze jasně odpovědět, nemám informaci o právní formě sdružení. Plátcem se musí stát všichni účastníci sdružení  jen v případě, že nevzniká samostatná právnická osoba, u tzv. volných sdružení. Podrobněji materiál DPH komplet, str. 8 (v dokumentech ke stažení).