Dotazy

V roce 2009 schválilo zastupitelstvo zřízení fondu na obnovu infrastruktury dle zákona o vodovodech a kanalizacích (provozujeme kanalizaci). Nebyl zřízen zvláštní bankovní účet a převod finančních prostředků na tento fond jsem zaúčtovala v rámci účtu 231 s jinou analytikou takto: 231 10 6330 5344 D/218 10 MD, 231 1x 4134MD/ 917 xx D. Budu moci i v roce 2010 účtovat tento fond v rámci účtu 231 nebo musíme zřídit zvláštní bankovní účet ? Veškerý pohyb na tomto účtě bude jedenkrát za rok, kdy se na něj převede příslušná částka z rozpočtu, čerpání bude až za několik let. Pokud bude zřízen zvláštní bankovní účet, zvýší se nám náklady na bankovní poplatky za další účet.

Buď zastupitelstvo schválilo fond - pak měl mít zvláštní účet. Nelze postupovat jinak. Upozorňuji, že zákon o vod. a kan. nevyžadoval zřízení fondu, jen plán oprav. Zřízení fondu považuji za zbytečné - viz další odpovědi na dotazy k této problematice. Jestli ale Vaše zastupitelstvo schválilo zřízení peněžního fondu dle §5 zákona č. 250/2000 Sb., nelze postupovat jinak, než mít zvláštní účet na tyto prostředky. Také je třeba mít statut (pravidla) tvorby a použití fondu. Fond  vedený na ZBÚ není prostě fond.  Rozdíl mezi fondem a ZBÚ je ten, že zůstatek na fondu se převádí za účelem tvorby na další rok, zůstatek na ZBÚ jakoby za rok "propadá" a může, ale nemusí  vstoupit  do rozpočtu dalšího roku.

Čím nahradit účty 917, které jsme používali u fondu modernizace bytového fondu na poplatky a úroky účtu, úroky ze splácené půjčky?

 Účet 419.

Prosím o radu kam zaúčtovat nadační příspěvek od Nadace partnerství. Zda na účet 669 nebo 649 nebo na nějaký jiný účet.

Je to přijatý dar - pol. 2321, účet 649. ( Stáhněte si RF účtování příjmů v dokumentech ke stažení).

Původní praxe - došlá fa - provedeno storno na základě dohody - o došlém dobropisu vůbec neúčtováno - pouze potvrzen Lze takto postupupovat i nyní?

Mluvíte prosím o KDF nebo o zaúčtování - jestli o zaúčtování, tak se na základě dobropisu účtovalo, říkáte storno - tak asi kompenzačním zápisem.  Jestli o KDF, není postup správný. Přijaté dobropisy by měly mít svou číslenou řadu. A samozřejmě by se o nich mělo účtovat. Je to i důležité, vy musíte u dobropisu potvrdit jeho přijetí a pak byste jej vlastně nikde neměli.

Dobrý den, žádám Vás o zaslání postupu při odpisu závazku za zemřelým občanem. Pozůstalí se vzdali dědictví.

rok 2009 minus 211 MD/ minus 3xx D

pro rok 2010 - závazek vzniklý v roce 2009 (což asi ano) -406 MD / -3XX D

Naše obec v roce 2009 vybudovala vodovod. V letošním roce budeme občanům poukazovat finanční náhradu za umožnění přístupu k vodojemu přes jejich pozemky. Jsou sepsány smlouvy o smlouvě budoucí na zřízení věcného břemene. Mohu použít položku 5169 nebo nějaký transfer obyvatelstvu?

V roce 2010 zaúčtujete 518 MD / 231 2310 5169 D, toť vše.

Jedná se mi o problém DPH a stravné. My účtujeme faktury za obědy v sociálním fondu takto: fa přijatá od dodavatele-předpis: 917/321 úhrada fa: 321/236 (rozp. skladba 6171 5169) předpis pohl. za zaměstnance: 335/917 úhrada pohl. od zaměstnance: 236/335 příspěvek od zaměstnavatele: 236 /917. Příspěvek od zaměstnavatele převádíme z rozpočtového hospodaření. Musíme přiznávat z příspěvku od zaměstnanců DPH? Doposud jsme tak nedělali, protože tak, jak to účtujeme nemáme asi ani možnost si DPH uplatnit. Kdybychom tak účtovali i v letošním roce , mohli bychom se DPH a tedy i "ceny obvyklé " vyhnout?

Zatím dle stávajících výkladů k novele DPH nemohli, je to ještě horší, nebudete účtovat jen o DPH k příspěvku zaměstnancům, ale k celé ceně oběda. Pokud však odebíráte obědy od plátců DPH, tak bude DPH ve stejné výši na vstupu i výstupu a k odvodu by mělo dojít jen v případě časového nesouladu mezi fakturací dodavatele a zdanitelným plněním "prodeje" obědů  osobě ve skupině - zaměstnancům v ceně obvyklé.

Účetně lze zobrazit takto:

Příjem Faktury za obědy 917 ZD, 343 DPH MD / 321 D

Předpis zaměstnancům 335 MD / 917 ZD 343 DPH DAL

Předpis cena oběda minus úhrada od zaměstnance: 743.99 MD / 743.20 ZD, 343 DPH DAL

Nevýhodu mají ti, kteří odebírají obědy od neplátců - zdraží se jim obědy zaměstnanců.

Rada městského obvodu rozhodla uložit přísp. organizaci odvod za porušení rozpočtové kázně a současně penále ve výši 1 promile denně z neoprávněně použitých prostředků. Tento odvod byl uložen na základě kontrolovaného období roku 2008, komtrola proběhla v srpnu roku 2009. Příspěvková organizace požádala o prominutí odvodu. Rada městského obvodu prominula příspěvkové organizaci odvod ve výši 50 % dle § 28 odst. 9 zákona č. 250/2000 Sb. prosím o stanovisko, zda příspěvková organizace odvádí i penále ve výši 50 %.

O prominutí odvodu a prominutí penále se jedná odděleně. Tedy by mělo být odvedeno penále z celého původně vyměřeného odvodu. V žádosti o prominutí odvodu se rovněž mělo žádat o prominutí souvisejícího penále. Je mi to líto.

Předpis "hřbitovních poplatků" se účtuje na účet 311 nebo 315?

My se nemůžeme dohodnout, já kvůli tomu, abychom nemuseli dělat opravné položky, byly by nevýznamné, jsem pro 315, Ing. Nejezchleb pro 311, Ing. Přibylová u obcí pro 315 z důvodu zbytečného zatížení, u měst, kde již může být vznik opravné položky významnější pro 311. Tak si vyberte. Z hlediska předpisů - můj názor je ten, že se nejedná o soukromoprávní vztah, nájem hrobového místa lze sjednat jen s obcí a jen obec je (kromě výjimek jako jsou církve) oprávněna nájem vybírat. Tedy o příjem z "Jiné hlavní činnosti“. Tento můj názor však rovněž není všeobecně sdílen, ale je argumentačně silnější. U příjmů z hrobových míst do 1 mil.  ročně  se jedná o max. opravnou položku za rok ve výši 40 tis. Kč. Nelze dělat opravné položky z předpisu na 10 let, pouze z předpisu na rok, tj. 100 tis. ročně - 4x 10%. Za rok položka nedosáhne významné hodnoty, za 10 let již ano. Takže do 100 tis. Kč ročního příjmu z nájmu hrobových míst je opravdu z důvodu významnosti vhodné zvolit  účet 315. Zkusíme poprosit MF o výjimku a nechat nájmy hrobových míst na 315.

Mám dotaz ohledně členění na AU u majetkových účtů, zda si můžeme o rozčlenění na AU rozhodnout sami dle našich potřeb, nebo je stanovena nějaká závazná analytika.

Závazná analytika není stanovena, ale musíte se řídit SW. Vyhláška č. 410/2009 vyžaduje členění staveb a pozemků dle druhu, SW určí jak členit, aby mohl automaticky vygenerovat část přílohy účetní závěrky bod G a H, §45. Podrobněji RF Směrnice časové rozlišení poslední stránka v dokumentech ke stažení.  

Prosím o zodpovězení dotazu, jaké případy účtuji na podrozvahové účtu na stranu MD a kdy na stranu D. Např. budy v zástavě mám účtovány dal 976/ MD 999. Je to tak správně. Dále byl požadováno auditem KÚ vedení celé částky úvěru do doby jeho splacení na podrozvahovém účtu. Jak správně zaúčtovat.

Logika podrozvahy může být tato - když se jedná o aktivum /pohledávku/ tak str. MD, když o pasivum tak znaménko D, je však možné také účtovat vše na MD / 999 D s tím, že určíte zda se jedná o aktivum nebo pasivum v názvu účtu. Také zaleží, co umožní SW. Já doporučuji variantu aktiv a pasiv - tedy zástava by měla být zaúčtována 999 MD / 976 D. Ale opravdu na to není předpis. V novém ČUS 701 je jen uvedeno, účtujte tam, kam jste účtovali předtím a kam asi budete účtovat potom (bod 4.3.). Pokusíme se sjednotit metodiku.

Úvěr je veden v pasivech v rozvahovém účtu, vedení na podrozvaze je zbytečné. Asi se jedná o nějaké nedorozumění. Na podrozvaze vedeme jen do doby, dokud není účetní případ případem rozvahy - viz. Vyhláška č. 410/2009 Sb. Přijatý úvěr je případem rozvahy, závazek 951 (451) je v rozvaze.

Při průběžném přezkumu hospodaření nám bylo doporučeno ocenit obchodní podíl v městem zřízené obchodní společnosti ekvivalencí dle § 27 zákona o účetnictví. Město má ve společnosti 100% účast, nepeněžní vklad činí 66 mil Kč.Dle rozvahy obchodní společnosti k 31.12.2008 vlastní kapitál 86 mil Kč, základní kapitál 66 mil.Kč a výsledek hospodaření běžného účetního období 2 mil.Kč.Nevíme si rady se stanovením oceňovacího rozdílu pro zaúčtování na účtech 061 a 909.

Povinnost není dána předpisem. Rozhoduje účetní jednotka, zda bude přeceňovat ekvivalencí nebo ne. U Vás nedoporučuji, princip opatrnosti - u vás by se jednalo o přecenění ve výši 20 mil Kč - tj. hodnota vlastního jmění u 100% účasti. Já doporučuji jen tehdy, když u společností dochází k významným ztrátám. Ale je to na Vás. Jestli se rozhodnete pro přecenění, tak  ale musíte přecenit ekvivalencí všechny majetkové podíly, kde máte rozhodující nebo podstatný vliv (nad 20%).

Obec dala zákl. škole do výpůjčky nemovitý majetek - budovu ZŠ. Škola má ve zřizovací listině oprávnění dále pronajímat část prostor - tělocvičnu apod. Nyní potřebuje škola pronajmout speciální učebnu základní umělecké škole, a to na celý školní rok. Je třeba vyvěsit záměr pronájmu dle zákona o obcích?

Určitě musíte vyvěsit. Připojuji výtah z knihy Majetek krajů, obcí, PO, DSO...

U nemovitostí musí mít na paměti, že se jedná o nemovitost zapsanou na jeho listu vlastnictví a pro pronajímání platí podmínky dle §39 zákona o obcích. Tento § říká, že záměr obce pronajmout (podnajmout) nemovitý majetek nebo poskytnout jako výpůjčku obec zveřejní po dobu nejméně 15 dnů před rozhodnutím v příslušném orgánu obce. Toto ustanovení obec nepoužije, jde-li o pronájem bytů a hrobových míst nebo pronájem nebo výpůjčku na dobu kratší než 30 dnů nebo jde-li o pronájem nebo výpůjčku právnické osobě zřízené obcí. Z toho nepřímo vyplývá, že svěřený nemovitý majetek by dle zřizovací listiny mohla organizace pronajímat bez těchto podmínek pouze krátkodobě do 30 dnů, případně na dobu delší jiné PO zřízené obcí. Tímto pronájmem se rozumí pronájem nepřetržitý. Používané opakované krátkodobé pronájmy (například po dobu jednoho roku dvakrát týdně 2 hod.) tělocvičen, učeben, hřišť apod. nelze považovat za soustavný dlouhodobý pronájem.

Pronajímáme měsíčně byt za 1 Kč ./ po dobu výkonu funkce školníka /.Do obratu mi půjde ta 1 Kč,nebo se bere cena obvyklá v místě ?

Do obratu půjde 1 Kč.

Certifikáty od pošty na Czech Point jsou na položce 5169 § 6171. Jinak se neevidují, je to jako poplatek?

Není to poplatek, je to jako služba - něco jako pořízení přístupového kódu, totéž míváte u plateb přes homebaking. Že máte certifikát majetkově ani jinak nikde neevidujete.