Dotazy

Prosím Vás, o pomoc k vyřešení těchto situací: 1. V roce 2007 byla vyhotovena projektová dokumentace k přístavbě (k investici) v ceně 7.800,-Kč. Do dnešní doby nebylo v této akci pokračováno. Mám to stále vést na účtu 042? 2. V roce 2003 bylo uvažováno o výstavbě studny, byl vyhotoven vrt v ceně 27.804,-Kč.Dále v této akci nebylo pokračováno, nebyl vyhotoven ještě ani projekt. Mám to stále vést na účtě 042? 3.V roce 2002-2007 jsme prováděli rekonstrukci bytů v ceně 236.000,-, do dnešní doby nebyla provedena kolaudace, i když to neustále připomínám, že na jejím základě to teprve mohu zavést do majetku, stále nic.Nemohla bych to zavést do majetku, třeba na základě toho, že tam již nájemníci bydlí?

1-2. Doporučuji tyto částky vyřadit z účtu 042 na základě rozhodnutí účetní jednotky, že se záměr stavby zrušil. Účtování: MD 901/ D 042 a zároveň MD 460/D 211. Pokud však nějaké rozhodnutí orgánu obce nebudete mít  "v ruce" nemáte na základě čeho vyřadit.

3. Kolaudace stavebních prací není jedinou podmínkou pro zaúčtování na majetkový účet. Důležité je, zda se stavba užívá ke svému účelu (i když třeba zkušebně). Proto nemusíte čekat na kolaudaci, zaúčtování proveďte na základě dokladu o zahájení užívání (předávací protokol doložen např. jednou nájemní smlouvou nebo jiným dokladem o zahájení užívání).

Dobrý den, v souvislosti se změnou DPH z 19 % na 20 % od 1.1.2010 bych se chtěla zeptat, zda stávající smlouvy -kupříkladu na zimní údržbu komunikací, které jsou na 19 %, budeme muset změnit tak, že základní cenu ponecháme stejnou, DPH navýšíme o 1% a tím pádem bude i celková cena vyšší nebo bychom to mohli udělat tak, že DPH navýšíme o 1%, ale základní cenu snížíme tak, aby celková cena byla na stejné úrovni před zvýšením DPH?

Oba způsoby jsou možné, záleží na vašem rozhodnutí, logické je navýšení ceny.

Obec podala více žádostí o dotace, jednak ze SZIF a také z KÚ. Zajímalo by nás jak postupovat při sestavování rozpočtu, zda dát do plánovaných výdajů jen spoluúčast obce nebo celkové plánované výdaje na tyto akce, i když nevíme , zda budeme v žádostech o dotace úspěšní.

Rozpočtujte dle § 11 zákona č. 250/2000 Sb. jen spoluúčast obce (vlastní podíl) ve výdajích.

Dobrý den, prosím o radu : úrok z úvěru na pořízení DM do doby uvedení do provozu je součástí PC DM, pokud tak účetní jednotka rozhodne. Jakým způsobem má být rozhodnuto ? Starosta, ZO nebo vnitřní směrnice ?

Vnitřní směrnice - schválena radou, kde není rada tak starostou.

Zaměstnanec obce je nemocen od 4.12.2009 dosud. Vím, že první 3dny jsou neplacené, ale chtěla jsem se zeptat, jestli když má pracovník dostatek dovolené, jestli mu lze za tyto 3 dny neplacené nemocenské proplatit 3 dny dovolené. Moc děkuji za odpověď i když se netýká účtování,ale dělám i mzdy.

Pokud má zaměstnanec vystavenou "neschopenku", tak nemůže vybírat na tyto dny dovolenou. Je mi líto.

1/ V roce 2009 jsme začali pořizovat GIS v hodnotě 29750,-mám to vést na 019 nebo na 6171 /5169 ? 2/ V majetku nemáme vedenou dešťovou kanalizaci /nevíme ve kterém roce byla vybudovaná letos se geodeticky zaměřil skutečný stav , který stál 46 tis. / já jsem to zatím zaúčtovala 2321/5169/ v r. 2010 se začne dělat pasport. Měla by se potom tato kanalizace znalecky ocenit a zavést do staveb?

1. Dle názoru MF GIS není považován za dlouhodobý majetek a má povahu služby (pozor, pokud se nejedná jasně o SW). Účtujeme proto do provozních nákladů.

2. Kanalizace jako majetek dosud nezachycený v účetnictví by se měl zaúčtovat na příslušný majetkový účet. Reprodukční pořizovací cenu určíte znaleckým posudkem nebo odborným odhadem dle oceňovacích předpisů k datu zavedení na majetkové účty.

Při stanovení závazného vztahu mezi zřizovatelem a příspěvkovou organizací je poskytován těmto organizacím neinvestiční příspěvek na provoz. V tomto příspěvku jsou účelově vymezeny odpisy příspěvkové organizace na základě schváleného odpisového plánu. Při finančním vypořádání roku 2009 dochází k situaci, kdy tyto odpisy jsou ve skutečnosti nižší než plánované. Je povinností zřizovatele nařídit odvod do svého rozpočtu ve výši „nedočerpaného příspěvku na odpisy“?

Záleží na tom, jak zřizovatel nastaví pravidla. Pokud jsou odpisy součástí provozního příspěvku, jsou potom součástí výsledku hospodaření. Rozdělení výsledku hospodaření schvaluje zřizovatel s tím, že může odvod nařídit, nebo ne. Pokud uvádíte účelovou část příspěvku, tak by ale k vypořádání dojít mělo a část z VH by mělo být zřizovateli vráceno. Správně by to měla PO proúčtovat do konce roku zápisem -691 D / 349 D. Pak by se nejednalo o snížení VH, ale VH by již o účelově určené nevyčerpané dotace byl nižší  - je to nejsprávnější postup. Pro Vás to v roce 2010 je odvod z provozu - 231 odpa pol. 2229 MD / D 649 (lze i považovat za opravu - snížení - nákladu roku minulého, pak účet 406). Jak si zvolit -   přesný argument nemám  - obojí asi bude dobře. Zatím se držíme toho, že finanční vypořádání dotací a příspěvků v roce 2010 přes 406.

ZM každý rok schvaluje výši příspěvků jednotlivým příspěvkovým organizacím. Ty mají vždy sestavený rozpočet na daný rok. Stává se, stejně jako u ÚSC, že potřebují ve svém rozpočtu provést změnu (samozřejmě při zachování vyrovnaného rozpočtu) buď jenom přesunem při zachování celkové výše na obou stranách rozpočtu, anebo při navýšení celkového objemu. Je nutné každou takovou změnu předkládat ke schválení RM?

PO nesestavuje rozpočet, pouze plánuje objem výnosů a nákladů. Zřizovatel na základě toho schvaluje provozní příspěvek. Takže zřizovatele zajímají změny "rozpočtu" PO v případě, že mají vliv na výši příspěvku. Povinnost schválení všech změn není. Samozřejmě, každý zřizovatel může ve vnitřních  předpisech stanovit vlastní podmínky. 

Po zkušenostech z roku 2009 se naši zastupitelé rozhodli, že se konkrétní rozpis výdajů na rok 2010 provede jenom u výdajů, které jsou nutné k zajištění provozu města a u rozpracovaných investičních akcí. Ostatní prostředky, které zůstanou „navíc“ pro výdajovou stranu rozpočtu chtějí ponechat v rezervě a v průběhu roku rozpočtovými opatřeními upravovat na konkrétní účely. Je možné tuto rezervu rozpočtovat par. 6409, pol. 5901?

Buď můžete rezervu rozpočtovat tak, jak jste napsala, nebo nevyčerpané výdaje "ponechat" na pol. 8115 - změna stavu na BÚ. V případě schvalování rozpočtových změn v roce 2010 budete výdaje účtovat dle příslušné RS s odúčtováním z rezervy.

Městu jsou zákonem vyvlastněny pozemky sloužící veřejnému zájmu (zástavba silnicí a dálnicí), které dosud mělo ve svém majetku. Následně dnes došla od investora staveb úhrada za pozemky. Jak se bude, prosím, účtovat o tomto případě včetně rozpočtové skladby?

Jako prodej majetku pol. 3111, ODPA může být 3639 (lze i 2212).

Máme podepsanou Dohodu o poskytnutí dotace z Programu rozvoje venkova, opatření Obnova a rozvoj vesnic, občanské vybavení a služby/ Obnova a rozvoj vesnic , záměr Zlepšení dopravní a technické infrastruktury a vzhledu obcí. Dotace činí 90 % (75 EU, 25 SR). Dotace se skládá z více výdajů tzn. investičních (nákup travního traktoru) a neinvestičních (osazení značek, osázení zeleně). Nikde v dohodě se mi nepodařilo zjistit, jaký mám použít UZ a NÁSTROJ. Hledala jsem v číselníku účelových znaků a našla UZ 89011 SR a 89012 EU (NIV) a dále 89511 SR a 89512 EU (IV). Nevím, který účelový znak použít anebo kde ho zjistit, proto se obracím s dotazem na Vás, zda byste mi mohla poradit. Dále jsem v příloze č. 5 vyhlášky 16/2001 Sb. našla nástroj 27 – Program rozvoje venkova, ale pak jsem zde našla ještě nástroj 87 – Program rozvoje venkova – účetní operace. Nevím, který nástroj použít. Dotaci obdržíme až v příštím roce, ale výdaje proběhly již letos a je potřeba je označit. Děkuji Vám za odpověď.

Posílám opravené - používat se mají všechny zdroje, asi lednová únava, promiňte.

Ohledně Nástroje a Zdroje, tak máte pravdu - musíte výdaje označit už letos. PRV má nástroj 27, budete  výdaje označovat podílem  takže Zdroj - 1 vlastní 10%, a SR 25% a zdroj 5 EU 75%. Co se týká UZ, je někdy velmi problematické zjistit správný UZ. Nejspíš se ho dozvíte až v okamžiku připsání dotace (informace má poskytnout kraj, lze požádat o určení i na MF). V tom případě výdaje dodatečné označíte UZ na účetním dokladu. UZ je důležitý při příjmu. Zde uvedené je v souladu se stanovisky MF.

Dobrý den, z čeho vycházet při rozdělování pozemků na účtu 031 do povinných analytik? Může být hlavním podkladem výpis z katastru? A přeúčtovávat např. z analytiky ostatní pozemky na analytiku zahrada na základě výpisu z katastru? Byla by tak neustále zajištěna i kontrolní vazba. Bylo by možné dát např.do vnitřní směrnice, že účetní jednotka bude takto postupovat? Děkuji mockrát za odpověď.

Prosím přečtete si závěr směrnice k podrozvaze o evidenci pozemků pro přílohu G.

Obec bude provádět technické zhodnocení na ČOV formou leasingu. Mám zatím předběžné informace, ale připravuje se smlouva s firmou, přes kterou bude pořízena přestavba ČOV a jí budeme formou leasingu splácet. Toto tech.zhodnocení nám bude do majetku předáno až po zaplacení celého leasingu, ale v hodnotě jak říká starosta pouze 1 000,-. Prosím jesti jste tímto pochopila popis mého problému 1) jak zaúčtuji akontaci? vzhledem k rozpočtové skladbě a celému novému způsobu účtování obce 2) jak budu účtovat splátky, které budou zřejmě měsíční, opět vzhledem k rozpočtové skladbě a celému novému způsobu účtování Pro mne se momentálně tento případ zaúčtování jeví jako dost složitý, proto moc prosím o

Zaúčtování podmíněného závazku z leasingové smlouvy: MD 999/ D 962 ve výši celkové částky; akontace: MD 381/ D 231 2321 pol. 5178; pravidelné splátky: MD 518/ D 231 2321 pol. 5178 ve výši splátky a zároveň MD 518/D 381 - převod poměrné výše akontace (akontace/ počet splátek) do nákladů. Odúčtování části podmíněného dlouhodobého závazku z leasingu ve výši 518: MD 962/D 999, zůstatkovou kupní cenu ve výši 1 tis. Kč - 028/088 a 551 MD (od roku 2011 se bude již používat účet 551) ú321 D, 321 MD / 231 2321 5137. Postupujete jako u normálního leasingu. Horší je, že vlastně povedete na účtu 028 TZ ČOV v hodnotě 1 Kč. Ale zatím jiné řešení nevidím. Možná pak bude vhodné vést v podrozvaze skutečnou hodnotu TZ dle leasingové smlouvy.

Obec darovala část vodovodního řádu ve výši 82.000,-Kč zájmovému sdružení obcí vodovody a kanalizace. Jak zaúčtovat bezplatné převedení?

Odúčtujete z majetkového účtu (obratově): MD 901/ D 021.

Nikdo nám neporadil jak si v programech účto hlídat hranici 1 mil Kč rozhodnou přihlášce plátce DHP. Doteď jsme značili v ZJ - (343). Je lepší značit analytice, org. nebo tak, jak jsme doteď označovali v ZJ (343). Zatím jsme za 12 posledních měsíců 1 mil. nedosáhli. Do kterého měsíce započítat příjmy : již v předpisu nebo až, když jsou zaplaceny na účet - např. : a) vodné : část obce má předpis k 31.3. a část obce k 22.4. Zaplaceno je samozřejmě zhruba v dubnu až červnu b) zasíláme složenku na zaplacení publikace 20.4.-předpis, zaplacená přijde 2.5. - do kterého měsíce započítat částku do obratu pro hlídání hranice k DPH. Na podrozvahovém účtu 971 10 máme účtováno, jak bude v převodovém můstku?

Obrat si můžete značit v orj, v org. Lepší ne v ZJ. Měli byste opravdu postupovat dle dokumentace k SW, mají  zajištěn způsob značení pro sledování obratu. Zdanitelná plnění musíte započítat do měsíců dle dat uskutečnění plnění, tedy spíš k datu předpisu než k datu úhrady. Na podrozvahu nemohu odpovědět, musíte uvést co máte evidováno na účtu 971.10.