Dotazy

Do určitého roku jsme měli směrnici, kde dolní hranice na DHIM byla 300,- Kč do 40.000,- Poté se dolní hranice od určitého roku změnila dle zákona na 3.000,-, ale majetek od 300,- do 3.000,- na účtě 028 zůstal.Chtěla bych se zeptat, zda by bylo rozumné, tento majetek od 300-3.000,- převést do operativní evidence a dát ho do podrozvahy zápisem MD D 97x 028 Dále nevím, jak zařadit do podrozvahy ostatní operativní evidenci majetku, ktetý se inventuje, ale není nikde vidět v účetnictví, není o něm dosud účtováno / při pořízení v letech do roku 2002 byl dáván do spotřeby POL 5139/? Díky za odpověď

Správně se majetek jednou zařazený na majetkové účty vede na těchto účtech až do jeho vyřazení. Doporučuji z důvodu věrného obrazu při inventarizaci majetku pod hranici 3 tis. Kč vyřadit na základě určení inventarizační komise např. zápisem: z důvodu věrného obrazu účetní jednotka vyřazuje majetek v pořizovací ceně do 3 tis. Kč evidovaný na účtu 028 - jedná se o nadhodnocení aktiv. (viz další odpovědi na podobný dotaz na těchto stránkách)

Ohledně podrozvahy, ten váš  účetní předpis by byl hodně chybný, majetek se vyřadí zápisem 901 MD / 028 D a zavede do podrozvahy zápisem 97x.xx MD/ 999 D.

Majetek, který máte v operativní evidenci se má vést v podrozvaze, zavádí se stejným zápisem 97x.xx MD /999 D v hodnotě inventurního soupisu (stačí jednou za rok vždy dle soupisu obratově). Ohledně evidence majetku - není vhodné evidovat vše - podrobněji kniha Metodika Majetek v obcích str. 90.

Máme 24 příspěvkových organizací, některé z nich se již na nás obrátily s žádostí o souhlas s vedením účetnictví ve zjednodušeném rozsahu. Přečetly si totiž § 9, vyhlášky 410/2009 Sb. a chtěly by se vyhnout sestavování nových výkazů. V zákoně o účetnictví 563/1991 Sb. je však možnost zjednodušeného rozsahu vedení účetnictví PO uvedena již několik let. A zatím nás o to nikdo nežádal. Mám obavy, aby PO nezačaly využívat i ustanovení § 13 a) ZÚ a tím se narušila jednotnost vedení účetnictví. Je vhodné, aby některé PO vedly účetnictví ve zjednodušeném a některé v plném rozsahu (pokud si nepožádají o změnu)? Je možno, aby zřizovatel (rada) schválil změnu rozsahu vedení účetnictví až koncem ledna 2010 (samozřejmě s účinností od 1. 1. 2010).

Zatím doporučujeme pokud možno PO vyhovět ve věci zjednodušeného rozsahu, lze povolit i zpětně ( v lednu od 1.1.). Vám to do budoucna zjednoduší postupy, jim sníží riziko chybného účtování, nemusí zjednodušený rozsah plně využít (§13 a zákona o účetnictví) a jako zřizovatel máte právo na další údaje z jejich hospodaření, takže povolení má zatím jen samé výhody. Zjednodušený rozsah schvaluje rada ve funkci zřizovatele, nemusí být součástí ZL.

Zřizovatel schvaluje odpisové plány příspěvkovým organizacím vždy koncem roku na následující účetní období (kalendářní rok). Při pořízení nového dlouhodobého majetku nám PO oznámí změnu roční výše odpisů, ale změnu odpisového plánu již neschvaluje rada. Porušuje PO ustanovení 250/2000 Sb. v případě, že z odpisů, které neprošly schválením zřizovatele, tvoří investiční fond? Na základě rozhodnutí zastupitelstva skutečnou výši odpisů ve srovnání s odpisovým plánem dokrývá zřizovatel příspěvkové organizaci v rámci finančního vypořádání daného účetního roku.

Ano, porušuje rozpočtovou kázeň.  Příspěvková organizace může tvořit investiční fond ve výši odpisů schválených zřizovatelem. Schválení má předcházet tvorbě fondu, je to věc formální, ale v zákoně stanovená jasně, je mi líto.

Dobrý den, naše obec vlastní budovu, na kterou je uplatňována zástava nebo věcné břemeno. Audit nám doporučil, dát zástavy a věcná břemena na podrozvahové účty. Budovu mám zaúčtovanou na účtu 021/901 a dále nevím, jak postupovat v účetnictví na podrozvahové účty.

Hodnota budovy je správně vedená na účtu 021. Zastavený majetek má být na účtu 021 veden s vlastní analytikou.  Na podrozvahový účet (od 971 do 998) MD /999 D zaúčtováváte hodnotu zástavy (na základě smlouvy, kde je zástavní právo určeno). Z důvodu stanovisek kontrol doporučuji pro Vaši vyšší právní jistotu zaúčtovat zástavu do podrozvahy 2x - jednou znovu jako hodnotu zastaveného majetku ve výši analytiky účtu 021 a 031 zápisem 97X.XX MD/999D a jednou v hodnotě smlouvy ve výši zástavy jako podmíněný závazek: Např. zástava vůči KB 5 mil. Kč zápisem 999 MD / 97x.xx D.

Při zásahu jednotky dobrovolných hasičů jim byly zakoupeny burgery, kuřecí řízky a pití. Jako položku použít v tomto případě. Podle mě nejde o 5169,5175, ale 5131 potraviny. Je můj názor správný? A ještě mám jeden dotaz. Prováděli jsme opravy bytů v Domě s pečovatelskou službou. O tyto byty se stará naše spol. s.r.o., která jednak vybírá nájemné a také tyto byty opravuje. Nemůžeme se shodnout, jaký odd.§ použít. Máme se na tyto byty v Domě s pečovatelskou službou dívat jako na 3612 nebo je správný odd§ 4351, což jsme účtovali doposud?

Občerstvení dobrovolných hasičů (nejsou zaměstnanci obce) je lepší zaúčtovat na pol. 5499. Pro domy s pečovatelskou službou používáme odpa 4351 ohledně pečovatelských služeb, ohledně správy bytů lze použít odpa 3612. 

v naší evidenci je veden dlužník,který zemřel a zanechal po sobě majetek nepatrné hodnoty.Okresní soud v Šumperku svým usnesením tento majetek vydal městu Zábřeh, které se postaralo o pohřeb.Majetek nepatrné hodnoty se skládá v tomto případě z hotovosti 42,- Kč a mechanických hodinek Prim bez ceny ( toto označení je uvedeno přímo v usnesení okresního soudu). Hotovost 42,- Kč byla městu Zábřeh zaslána na její účet.Hodinky bez ceny byly předány městu Zábřeh na finanční odbor.Chtěli jsme se zeptat, jelikož tyto mechanické hodinky jsou bez ceny, jakým způsobem bychom s nimi měli naložit.

Majetek oceníme reprodukční pořizovací cenou (kvalifikovaný odhad - můžete použít platných ceníků nebo odhadu). Potom s majetkem nakládáme standartně - zaúčtovat na příslušný majetkový účet, v případě pozdějšího prodeje majetek  zase vyřadíte. Doporučuji zavést do podrozvahy v hodnotě 1 Kč a při inventuře vyřadit - buď prodejem do bazaru nebo likvidací.

Obec pořídila v roce 2007 pasport dopr.značení za 36.176,--Kč, zvýrazněné cedule pozor děti 2 ks za 47.598,--Kč, 2 ks ukazatele rychlosti za 212.280,--Kč a svislé dopravní značení za 518.953,--Kč. Dopravní značení je u místních komunikací, které má obec v majetku, ale i u hlavní komunikace, která není majetkem obce.Proto jsme nenavyšovali cenu komunikací a zařadili jsme jako soubor celou částku 815.007,--Kč na účet 029. Potřebuji poradit, jestli to mám nechat tak nebo co s tím.

Passport dopravního značení - není majetkem, doporučuji z toho důvodu vyřadit - s odvolávkou na věrný obraz. Dopravní značení je nedílnou součástí stavby dle pokynu D300 - pokud nemáte ve směrnici uvedeno jinak, tak se na něj nahlíží jako na výdaj na údržbu - jen udržuje provozuschopnost a do majetku nepatří , dává se buď na položku 5171 nebo jako materiál na opravdu 5139. Doporučuji vyřadit z důvodu věrného obrazu, ale i z důvodu povinnosti inventovat, což je u dopravního značení skoro nesmysl. Cedule pozor děti - lze považovat za drobnou stavbu, převést na 021, ukazatele rychlosti - účelové zařízení, účet 022.

Koupili jsme knihy za účelem dalšího prodeje. Přijetí faktury jsem zaúčtovala na 132 xx zboží na skladě ZJ41, 343 XX ZJ41 na MD a na 321 XX D. Při prodeji zaúčtuji MD 410 XX a 132 XX D, ale nemůžu tam už dát ZJ. Poraďte mi prosím, jak to mám udělat, aby se mi účet 132 XX spojil, aby bylo vidět, kolik knih nám na skladě ještě zbývá.

Je vhodnější účtovat přes účet 131 - pořízení zboží: 131 ZJ + 343 ZJ / 321, při převzetí zboží na sklad: 132 MD/ 131 D, prodej zboží: 410 MD/ 132 D. Základ daně je na 131, účet 132 můžete analyticky rozdělit podle potřeb účetní jednotky (např. jednotlivé tituly).

Provedli jsme výměnu svítidel veřejného osvětlení v obci ve výši 133 tis.Kč. Na tuto akci jsme obdrželi investiční příspěvek. Mám posuzovat tedy výměnu svítidel jako technické zhodnocení, nebo jako opravu? Raději bychom účtovali jako provozní výdaj, ale vzhledem k inv.přísp. budeme muset určitě účtovat jako technické zhodnocení.

Musíte postupovat podle podmínek dotace. Pokud poskytovatel nemůže změnit určení příspěvku, zaúčtujte jako technické zhodnocení.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak mám zaúčtovat bezdrátový rozhlas.Máme pět okolních obcí,které spadají pod nás.V naší obci je vysílač s dig. vstupem, vysílací anténa, ovládací karta atd. za Kč 93 000,-. V okolních obcích je radiový přijímač, anténa, zesilovač, mikrofon, radiomagnetofon, reproduktor, tyto ceny dohromady na každou vesnici jsou do 40 000,- Kč. Celková částka na faktuře je 220 000,- za všechno.Zaúčtovala jsem to na účet 022 10 jako soubor movitých věcí. Kdybych to ale musela dát na každou obec zvlášť, už by to nebyl majetek nad 60 000,-. Poraďte mi, jestli to můžu nechat jako soubor a zapsat na jednu kartu, na které rozepíšu, kde co je v které obci, nebo musím napsat karty na každou obec zvlášť.

Lze jako jeden soubor, dle posledních stanovisek MF - soubor 022 vždy, když dosáhne hodnoty 40 tis. Kč ( pozor 60 tis. Kč je u nehmotného majetku, u věcí a souborů je hranice 40 tis.Kč). U bezdrátového rozhlasu soubor majetku na účtu 022 vždy doporučuji.

Při kontrole hospodaření PO jsme kontrolovali, zda finanční prostředky na účtu PO kryjí příslušné fondy (mimo FKSP samostatný účet), neboť rezervní fond - účet 914 vykazuje zůstatek přes 600 tis. Kč. Tento fond je tvořen rozdělením HV, ale také aktivací vydávaných publikací. Můžeme tedy k finančním prostředkům připočíst i stav zásob na účtu 132. Nebo jaká je jiná kontrola krytí fondů. Prosím o radu.

Vedli jsme k tomuto rozsáhlou diskusi mezi mnou, Ing. Netouškovou a Ing. Přibylovou. Peněžní fondy ÚSC nemusí být kryty hotovostí, ale i pohledávkami a zásobami. Přečtěte si dotaz z 8.12. "Krytí fondů PO". Je tam uvedená doporučená analýza.

Prosím Vás tímto o názor na účtování poplatků za autovraky a odvodu SFŽP. Lze účtovat bez předpisu?Tedy příjem 231 MD/325 D a odvod -231 MD/325 MD

Ano, lze účtovat bez předpisu, pokud nedochází ke vzniku pohledávky, např. když je poplatek uhrazen před vydáním rozhodnutí apod.

Položkou 5499 se poskytují příspěvky na rekreaci pro zaměstnance ze SF. Nákladový účet bude 574?

Nákladový účet bude buď při tvorbě fondu 548 nebo rovnou při tvorbě fondu 528, nebo 528 až při čerpání a sníží se 548. Účetní postup - máme návrhy na MF a čekáme na rozhodnutí. Až bude, tak jej vyvěsím do dokumentů ke stažení.

Vratky uhrazených správních a místních poplatků občanům se doposud účtovali kompenzačně, bylo jedno, kdy byla úhrada realizována. Nyní se bude muset sledovat, kdy bylo zaplaceno a podle toho volit buď stranu výnosů nebo nákladů. Ale kterých? Mohu zvolit jiné výnosy nebo náklady z vlastních úkonů? A jak mám postupovat v případě vrácené soc. dávky občanem, třeba z minulého roku? Do výnosů? ( 609? ).

Můžete ponechat stejný systém, i ve vyhlášce 410/2009 je uvedeno, že opravy výnosů minulých let se účtují na stejné účty kterých se týkají (§69), dtto lze uplatnit u sociálních dávek nákladů - budete účtovat s mínusem na 549 MD, u poplatků s mínusem na 606 na D. Náhrady výdajů se účtují na výnosy - viz ustanovení k časovému rozlišení k §69. Vratku spíš považujeme za opravu nákladů  minulých let než náhradu nákladu.

Město k 31.12. má na devizovém účtu finanční prostředky v měně Eur. Účtuje se přecenění dle kurzu ČNB k 31.12. přes položku 8902?

V roce 2009 se postupuje dle ČÚS 505, účtuje se přes položku kurzového zisku nebo ztráty - tedy zisk: 231.10 6409 2143 MD/ 217.10 D, ztráta  218.10 MD / 231.10 6409 5142 D a doplnění složeného zápisu k ZBÚ 473 MD/211 D.