Dotazy

v informačním centru prodáváme kalendáře formou komisního prodeje.Firma není plátce DPH, výtěžek použije na charitativní účely. Cenu si stanovila 200,- Kč. Tyto kalendáře jsme nenakoupili, pouze kolik prodáme odvedeme na účet města a firma nám to vyfakturuje, žádnou provizi nebudeme mít. Není nám jasné, jak účtovat příjem peněz na účet, zda nemáme cenu kalendáře navýšit o DPH (MIC máme v režimu DPH) nebo o DPH vůbec neúčtovat.

ZDPH §13, odst.3, písm. b - dle tohoto ustanovení byste opravdu měli odvést z prodejní ceny DPH. Dle mého názoru nelze považovat za přeprodej. Je to nevýhoda obchodování s neplátci. Nelze považovat za veřejnosprávní činnosti, i když je zdarma. Doporučuji zkonzultovat s daňovým poradcem, zda nelze řešit jiným způsobem.

V roce 2008 zakoupilo naše město programové vybavení na evidenci pozemků a budov-MISYS - v hodnotě 45 tis.Kč. Zaúčtovala jsem ho na účty 018/901. V měsíci prosinci letošního roku jsme obdrželi fakturu na 79 500,00Kč. Jedná se o rozšíření výše uvedeného programového vybavení o další území obcí (pro potřeby stavebního úřadu) a o digitalizaci map, tudíž o technické zhodnocení. Zaúčtuji tudíž pod položkou 6111, ale váhám, jaký použít majetkový účet. Zda 013 a na tento účet převést i hodnotu z původního účtu 018, nebo navýšit hodnotu účtu 018 (což se mi nezdá správné), nebo toto technické zhodnocení evidovat samostatně na účtu 013 - k tomu se též moc nekloním.

Postupujte v souladu s věrným obrazem, nejvěrnější zobrazení majetku se jeví sečíst pořizovací ceny programu a rozšíření použitelnosti a celé "překlasifikovat" na účet 013, než vést část na účtu 018 a část jako TZ na účtu 013.

Pokud dostaneme dotaci, vystavíme v jedné naší osadě kanalizaci a ČOV. Již mám na účtu 042 zaúčtovány nějaké projekty. Teď jsem dostala fakturu za zpracování žádosti o dotaci, kterou jsme nedostali. Vstupuje tato faktura do PC kanalizace nebo ji mám zaúčtovat na 5166? Budeme to samozřejmě zkoušet dál a jinde. Jak to bude s dalšími případnými náklady za zpracování žádostí o dotace?

Pokud trvá záměr pořízení dlouhodobého majetku - kanalizace, vstupují do pořizovací ceny všechny výdaje související s pořízením DM, tedy i ty výdaje, kterými se snaží účetní jednotka zajistit zdroje financování DM - tedy i výdaje na zpracování žádostí o dotace. Doporučuji zaúčtovat na účet 042.

Dobrý den, prosím o radu na případ, kdy rada schválila poskytnutí příspěvku občanovi na spolufinancování vydání publikace "Střípky naší obce". Asi by měla být s občanem sepsána dohoda (smlouva) o poskytnutí příspěvku? A jak zaúčtovat?

Sepsání smlouvy o poskytnutí příspěvku je určitě vhodné. Je vhodné z důvodu zajištění účelovosti příspěvku a pro provedení veřejnosprávní kontroly. Zaúčtování v roce 2009: 430 MD/ 231.30 3349 5493 D (pol. 5493 pro nepodnikající osoby) nebo položka 5212, pokud je vydavatelská činnost pro občana podnikáním ( a např. měsíční regulace 218/211). Při sepsání smlouvy můžete vycházet ze vzoru smlouvy o dotaci - vzor č. 5 v knize Rozpočtová skladba.

Obec vybírá od občanů zálohy na vodné a stočné a platí zálohy na el. energii na provoz ČOV. Patří tyto zálohy do daňového přiznání za rok 2009 a nebo zahrnu do DPPO až celkovou částku při vyúčtování následující rok.

Zálohy nepatří do zdanitelných příjmů  DPPO ani nejsou uznatelným nákladem. Výnosy z vodného a stočného se zdaní  k datu vyúčtování, náklady by se měly časově rozlišit pro účely DPPO.  

Jak zaúčtovat vratku nevyčerpané dotace na upgrade Czech Pointu, která se uskuteční v běžném roce, kdy dotace byla poskytnuta. Bude zaúčtováno mínusem na pol.4116, kam bylo zaúčtováno přijetí dotace?

V běžném roce by opravdu měla být vratka zaúčtována kompenzačně. Finanční vypořádání se používá až při meziročním zúčtování, tedy vrátit 231.10 4116 minus MD, 217.10 minus D.

Drobný dlouhodobý majetek vedeme na účtu 018 od 7000 Kč do 60 000 Kč. Máme program na účetníctví, modul účetnictví, rozpočet, kniha vydaných faktur, e-komunikace se soc. dávkami a v prosinci jsme dokupovali nové moduly (majetek, kniha vydaných faktur, pokladnu a pohledávky), každý tento modul za 7700 Kč. Mám zařadit do majetku na účet 018 ? Já bych zaúčtovala na položku 5172 a nezvyšovala cenu majetku.

Jedná se o zásah do majetku pod hranici TZ, položka 5172, na kartu SW  moduly včetně ceny  připsat do poznámek, ocenění však nenavyšovat. Váš návrh postupu je správný.

Dobrý den, prosím o radu, jak účtovat náklady na demolici starého koupaliště, které je v majetku obce jako stavba.

Jsou jen dvě varianty - pokud demolice souvisí s jinou výstavbou (nové koupaliště, jiná stavba), tak se náklady na demolici považují za výdaj související s pořízením DM a účtují se na účet 042, pol. 6121. Pokud demolice nesouvisí s pořízením DM, jedná se o službu, položka 5169, účet 410 (práce výrobní povahy).

Zřizovatel předal do správy majetek v pořizovací ceně. Podle přiložené dokumentace byl majetek zřizovateli darován a z 11 položek bylo již předchozím vlastníkem 10 položek zcela odepsáno. Je možné stejný majetek odepisovat znovu?

Pokud byl majetek zřizovateli darován, neměl být oceněn v pořizovací ceně, ale v reprodukční pořizovací ceně, tedy v ceně, jakou měl majetek v době, kdy se o něm účtovalo. Zavedení v pořizovací ceně bylo tedy chybné. Při svěření majetku PO se postupuje dle ČÚS 512, bod 4.10. PO by měla zpracovat odpisový plán od doby zahájení užívání majetku zřizovatelem a zjištěné oprávky za období zahájení užívání do doby svěření majetku zaúčtovat rovnou bez nákladového účtu na účet 08x. Jedná se o tzv. dooprávkování. Odpisovat tedy bude PO majetek jen za dobu užívání majetku. Příklad: Zřizovatel předá auto PO, které již dva roky užíval. PO stanoví dobu použitelnosti na 10 let. Auto má pořizovací cenu 400 tis. Kč. Ročně by se odepsalo 40 tis. Kč - PO zavede do majetku 400 tis. Kč na účet 022 MD, 2x40 tis. Kč = 80 tis. Kč na účet 082 D a zůstatek 320 tis. Kč  na účet 901. V prvním roce zaúčtuje odpis: 40 tis. 551/082, 901/916 a auto bude odepisovat přes účet 551 již jen 8 let. (Je uveden účetní postup do konce roku 2009, postup v roce 2010 dosud není vyjasněn). Pokud máte darovaný  majetek chybně oceněný, je třeba buď narovnat hodnotu oprávek u PO tak, aby netto hodnota majetku vyjadřovala u PO věrný obraz - postupujeme dle §7 zákona o účetnictví. Anebo by bylo možné  odhadnout RPC k datu převodu darovaného majetku na zřizovatele a tuto cenu uvést PO jako cenu pořizovací, u Vás provést opravy tak, aby hodnota darovaného  majetku byla v souladu s §25 zákona o účetnictví (oceňování). Postup "anebo" se mi jeví jako "věrnější obraz skutečnosti".

V letošním roce obec nechala zpracovat projekt, který se týká : 1.opravy komunikace ( průtah obcí) , která je vlastnictvím kraje a 2. výstavby chodníků ( na pozemcích obce). Cena projektu je 300000,- Kč. Dosud nevíme, zda se akce uskuteční a kdy( podle finančních možností). Měli bychom hradit chodníky a kraj opravu komunikace. Kam projekt zařadit ? Zaúčtovala jsem na pol.6119, § 2212 a ponechala na účtu 041. Nejsem si jistá správností.

Projekt na výstavbu chodníků - na účet 042, pol. 6121 - jedná se o výdaj související s budoucím pořízením DM, na opravu komunikací na položku 5169 a nezařazovat do majetku. Pokud se jedná o jeden projekt, je třeba odhadem rozúčtovat. Pokud není schválen záměr realizace výstavby chodníků a projekt má jen potenciální souvislost s budoucím pořízením DM, tak dle interpelace národní účetní rady se jedná o provozní výdaj a obojí lze zařadit na položku 5169. Evidence na DNM není správná (takto se postupovalo do roku 2001).

Dobrý den, Jsem PO městský bytový podnik a jsme plátci DPH. Naší hlavní činností je spravování měst.bytů a distribuce tepla. Prosím Vás o odpovědi na tyto dotazy: 1. Zákon 250/2000 Sb. v § 4 stanoví pravidla sestavování rozpočtu pro ÚSC a DSO, řídí se tím i PO? Zřizovatel nás nutí každý rok sestavit vyrovnaný rozpočet, což je pro nás velmi obtížné, protože přesně neodhadneme ztrátu kotelen. 2. Každý rok dostaneme od zřizovatele neinvestiční příspěvek na ztrátu kotelen, který po vyúčtování vracíme, ale během roku se dostaneme opět do ztráty a opět žádáme o neinvestiční příspěvek. Daňová poradkyně mi sdělila, že je nutné tento neinv.příspěvek vracet (bohužel nevím, na základě čeho). Není tedy možné tento věčný koloběh zjednodušit, nechat po vyúčtování příspěvek v rozpočtu (rezerva na ztrátu kotelen) a zřizovateli vše podrobně vyúčtovat?

PO nesestavuje rozpočet dle zákona č. 250/2000 Sb., pouze plánuje výnosy a náklady. Příspěvek zřizovatele má vyrovnat VH na nulu, ale vyplývá to ze zákona nepřímo (§28, odst. 6), zřizovatel má poskytnout příspěvek v návaznosti na výkony nebo jiná kriteria potřeb organizace ( §28, odst. 4 250/2000 Sb.) Druhé části dotazu moc nerozumím - příspěvek by měl být stanoven dle ročního plánu. Vracení příspěvku je asi v tom smyslu, že PO by za určitých podmínek mohla z hlediska DPPO zdanit i příspěvek zřizovatele - viz stanovisko MF - Zprávy MF č.3/2005. Lze určitě ve spolupráci se zřizovatelem nastavit pravidla - např. nevyužitý příspěvek za minulý rok časově rozlišit apod.

jsme měsíční plátci DPH. Kdy si můžeme nárokovat odpočet daně u přijatých faktur? příklad: faktura byla přijata 8.12.2009 DUZP 30.11.2009 faktura placena v prosinci 2009 Nárok na odpočet daně zohledním v daňovém přiznání za listopad nebo prosinec? 2. Provádíme drobné opravy v bytech, které si občané hradí. Vystavujeme zakázkové listy, kde konečná částka je zdaněna sníženou sazbou daně (upl. §48 ZDPH). Na zakázkovém listě je však rozepsán použitý materiál a pak práce, nemá být u materiálu sazba daně 19%? Můžeme si na tento materiál účtovat "marži" (určité procento k nákupní ceně)?

1. Nárok na odpočet můžete zohlednit už v přiznání za listopad, můžete však uplatnit až do konce roku bez toho, že by jste dělali opravné DP.

2. U oprav bytových staveb se použije 9% sazba DPH na celkovou akci včetně materiálu, sazbou 19% se daní pouze dopravné spojené s opravou. Marži je věc obchodního vztahu a při smluvním zajištění můžete ji nájemcům účtovat.

Jak se budou prosím účtovat poskytnuté granty a sociální dávky, jsou to ostatní náklady z činnosti?

Sociální dávky - účet 572, granty ve smyslu dotací a příspěvků , rovněž 572, u darů fyzickým osobám lze využít i účet 574. U věcných darů (5194) a dále u položek 5492,5494 a 5230,5240 lze využít i účet 543 Dary.

Chtěla bych požádat o radu jak přeúčtovat dlouhodobě přijaté zálohy. Obec splácí hypoteční úvěr na výstavbu malometrážních bytů. Na tyto byty mají budoucí majitelé uzavřeny budoucí kupní smlouvy a byty jim po zaplacení celé částky budou převedeny do majetku. Po kolaudaci byl majetek zaúčtován na 021 MD / 901 10 D. Celá částka dluhu byla zaúčtována na 316 11 MD (v org. byly rozděleny jed. byty) / 955 10 D -běžný zápis splátky vkladu na byt je 231 10 3612 3112 MD/316 11 org.D Vždy na konci roku částku zaplacenou za rok odúčtuji na 955 10 MD a 217 10 D. Prosím poraďte mi, takto to účtovala moje předchůdkyně a já si s tím nevím rady.

Účetní postup ohledně pohledávky na přijaté zálohy  a její úhrada a proúčtování je v pořádku. Vhodnější byl účet 315, ale to již není důležité, v roce 2010 účet 316 převedete na účet 311 do počátečních stavů. Takže v uvedeném zaúčtování můžete pokračovat. Není asi zcela správně zaúčtování 021/901 - ale nejsem si jistá, zda jste jej správně uvedla. Majetek byl pořízen na hypoteční úvěr - máte ještě zůstatek úvěru, který splácíte? Správně má jít do okruhu dlouhodobého majetku  účet 951 (třída 0= 901+951) a při splátkách zaúčtovat zároveň složeným účetním zápisem 211/901.

Objednali jsme si zboží od dodavatele. Protože nepřišlo zboží včas, dostali jsme v rámci akce „Zítra nebo zdarma“ požadovanou skartovačku za cenu 0,11 Kč. Na faktuře byla poznámka – neplaťte. Jak zaúčtovat do majetku tuto skartovačku, když její katalogová cena je 1.618,- Kč a my jsme jí dostali zdarma. Máme jí vzít na účet 02801 za cenu 1.618,- Kč a do poznámky uvést, že nebyla hrazena?

Vaše pořizovací cena skartovačky je skutečně 0, pokud jste nehradili ani těch 11 haléřů. Doporučuji jen zavedení do podrozvahy a to v ceně obvyklé (1618,- Kč) v souladu jak je navržena evidence majektu pořízeného pod hranicí stanovenou ÚJ v knize Metodika Majetek v obcích - str. 90.