Dotazy

Chtěla bych se zeptat zda splátka úvěru plánovaná na r.2010, která je na 8124-financování je z hlediska rozpočtu výdaj. Konkrétně Příjmy 7,706.000,- Výdaje 7,606.000,- Financování- předpoklad 8115 hotovost z min.r. 500.000,- splátka úvěru 8124 600.000,-. Jde z hledisla schválení OU o rozpočet vyrovnaný?

Z hlediska schválení rozpočtu je Váš rozpočet přebytkový, příjmy jsou vyšší než výdaje, do posouzení přebytku nebo schodku provnáváme jen příjmy RS třída 1-4 a výdaje RS třída 5 a 6. Financování rozpočet vyrovnává.

U jedné investiční akce jsme měli pozastávku z fakturace ve výši 23 tis. Do doby splatnosti však firma zanikla a nikdo se o splátku faktury nepřihlásil. Vedeme již několik let. Nyní se mi jedná o to, jak mám závazek z účtu 321 odepsat, potřebuji pořadit zaúčtování a také zda máme ještě vést v podrozvahové evidenci. Když se jednalo o investiční akci, a když závazek odepíšeme mám o tuto částku snížet cenu stavby?

Cenu stavby nesnižujeme. Závazek odepíšeme v roce 2009 jen zápisem  321 -D/ 211 D. Evidence v podrozvaze jen, pokud je závazku "meně než tři roky" a nebyl nikdy vymáhán. Nebo pokud uplynuly tři roky od posledních záznamů o vymáhání. Otázkou je, zda se Vám nerozhodí okruh DM v roce 2009, pak by bylo třeba ještě proúčtovat 211 MD / 901 D. Není to úplně korektní postup, ale z hlediska zaúčtování je vlastně jediný možný. Závazek však není třeba ještě odepsat (ale nevím jak moc je starý), je to úplně jiný režim než u pohledávek, a odpis závazku v roce 2010 bude snažší.

Dobrý den, vím, že už příští rok to bude jinak, ale přesto bych se chtěla zeptat na jaký nákladový účet zaúčtovat refundaci mzdy účtovanou s položkou 5019. Z Vašich odpovědí jsem se dočetla, že bych měla zaúčtovat na 440. Ale já si myslím, že 440 se vztahuje k mým mzdovým nákladům, co se týče refundace, platím si službu a měla bych účtovat na 420.

Při refundaci mzdy se jedná rovněž o mzdový náklad, ne o úhradu služby, účet 440 je vhodnější. Vy vlastně nahradíte mzdu někomu, protože jeho zaměstnanec pracoval pro vás (zjednodušeně řečeno), tedy se jedná o mzdový náklad, protože je to platba za práci. Organizace, která požaduje refundaci vám vlastně žádnou službu neposkytla.

Prisla mi faktura na hm. majetek do knihovny, která je financovana z ROP Jihovýchod. Jedná se mě o síťové propojení - kabeláž v hodnotě 8925,- Kč. Budova je uplne nova, jak mam zauctovat tuto kabelaz? Co to vlastne je? Technické zhodnocení?

Pokud se jedná o vnitřní rozvody, tak dle Pokynu D300 se jedná o nedílnou součást stavby, tedy z Vaší strany o zásah do majetku pod hranicí TZ, zařadíme na položku 5137 a na majetkových účtech třídy 0 cenu nezvyšujeme, na kartu budovy v registru majetku zapisujeme.

Dobrý den, v loňském roce jsme uhradili dvě faktury ve výši cca 360tis. Kč za podklady pro nový územní plán (digitální vektorová data, průzkumy a rozbory). Účtovala jsem s pol. 6119 a vedu jako nedokončený DNM (ú.041). Měla bych nyní vyřadit se zápisem 901/041? Je nutné mít souhlas RM a v jakém znění by měl být důvod vyřazení?

Pokud máte již starý územní plán v evidenci na účtu 019, doporučuji vyřadit z účtu 041 s odvolávkou na §7, odst. 10 vyhlášky č. 505/2002 Sb. Když budete mít schválení radou, je to pro Vás větší právní jistota, usnesení je v duchu, že v souladu se změnou předpisů se nejedná o pořízení DNM. Viz další odpovědi k této problematice na www.obecuctuje.cz. Zadejte do vyhledávače územní plán nebo účet 019, je na toto téma hodně dotazů, ale řiďte se prosím odpověďmi z posledních dat.  

Začali jsme s inventarizací majetku. Zastupitelstvo schválilo prodej bytu. Peníze za byt dojdou ještě v prosinci a k podání návrhu na katastr nemovitostí dojde také ještě v prosinci. Já ke dni podání návrhu odepíši 901/021 a co dál? Jak s inventarizací?

Budova  se může objevit v inventurním soupisu, ale nemusí, na kartu budovy v registru majetku (zatím se z registru nevyřazuje)  zapíšete datum podání návrhu na vklad, a pokud bude v inventurním soupisu, uděláte k této budově ručně poznámku o návrhu na vklad a z celkového součtu inventurního soupisu její účetní hodnotu odečtete. Dále  do přílohy účetní závěrky napíšete, že budova čp.xx  v účetní hodnotě xxx byla prodána a návrh na vklad podán dne xx a k datu účetní závěrky již budova není na účtu 021, ale doložka o zápisu nebyla k datu účetní závěrky obcí přijata. (Toto je vyjádření podmíněnosti zápisu v příloze účetní závěrky).

V materiálech dodaných naší SW firmou jsem se dočetla že na účtu 325 mají zůstat závazky z dělené správy - např. i 50 % spr. popl. z VHP. Správní poplatek přijmu v r. 2009 na účet 235 + RS/215, uvažovala jsem, že v roce 2010 provedu odvod kompenzačně minusem z účtu 235 + RS/605. Nevím, jestli uvažuji správně, je nutné použít účet 325?

Je to správné, je třeba z důvodu transformace účetnictví zaúčtovat na účet 325 předpis závazku z 50% odvodu. Použití účtu -605 D v roce 2010 není správné, protože v roce 2009 účet 605 nemůže být použit. Položka 1361 s minusem se při odeslání použije. Viz materiál v dokumentech ke stažení "RF a RS prijmy".

Dobrý den, obec vlastní vodovod, který obec eviduje na účtě 021 v částce Kč 10 324 400,- (v pořizovací ceně-vodovod dokončen v roce 2000). Nyní obec z důvodu nízkého tlaku vody ve vodovodu v určitých lokalitách v obci pořizuje čerpací stanici pro zvýšení tlaku pro vodovod (jedná se o dodávku čerpadel+ tlakové stanice,montáž technologie,rozvody elektro, materiál,zemní a stav.práce) za celkovou cenu Kč 396 270,-. Prosím Vás, jakým způsobem máme pořízení této čerpací stanice zaúčtovat?

Čerpadla+ tlakové stanice, montáž technologie, elektro, materiál, - jedná se o technologické účelové zařízení, které dle pokynu D300 není součástí stavebních děl, i když je se stavbou pevně spojeno - zaúčtujte jako "technologie čerpací stanice" na účet 022, položka 6122, odpa 2310.

Zemní práce a stavební práce a vnitřní rozvody - pokud vznikne něco jako budova spojená se zemí pevným základem (uvnitř které je technologie), tak na účet 021. 

V letošním roce obec získala dotaci na investiční akci,ale již v roce 2008 jsem účtovala uznatelné výdaje z vlastních zdrojů - bez nástroje a zdroje,protože smlouva se podepisovala až v roce letošním a já nevěděla jaký nástroj a zdroj použít.Nyní již dotaci máme na účtu a já nevím ,jestli mám v roce letošním u uznatelných vlastních nákladů nástroj a zdroj použít,když jsem ho v roce 2008 neúčtovala.

V roce 2009 určitě N a Z u vlastních zdrojů použijte. Postup v roce 2008 nemá na postup v roce 2009 vliv, jedná se jen o informaci pro MF.

Při provádění fyzické inventury majetku jsme zjistili, že se v místnosti jednoho oddělení nachází navíc majetek, který není nikde vedený. Tento majetek bychom rádi zařadili do své evidence jako nález pravděpodobně s nulovou či 1,- Kč hodotou jako nález.

Jedná se o inventarizační přebytek. Nalezený majetek nejdříve musíte v souladu s ČÚS 506 (Český účetní standard) bod 3.1. a  3.3.  posoudit z hlediska občanského zákoníku v ustanoveních o věci skryté... a o majetkovém prospěchu. Pak zaveďte do vaší účetní evidence, pokud nemáte pochyby, že se jedná o Váš majetek. Ocenění nulou není možné, o tom účtovat neumíme a ocenění 1Kč je umožněno pouze u kulturních předmětů a jejich souborů a u církevních staveb. Tedy ocenit musíte reprodukční pořizovací cenou, nejlépe kvalifikovaným odhadem ceny, jakou majetek má v době, kdy se o něm účtuje.  (Např. odhad dle ceny podobného předmětu na internetu snížený o stupeň opotřebení atd). Z důvodu nákladů na zjištění ceny nedoporučuji znalecký posudek, ale je možný.

Vedení radnice má v úmyslu uzavírat se zaměstnanci tzv. kvalifikační dohody a přispívat jim na školné na studium VŠ. Zajímalo by nás jak zařadit tyto výdaje do rozpočtové skladby.

Lze zvolit položku 5167, dle novely DPO jsou již tyto výdaje osvobozené od daně ze závislé činnosti, tak již mimo režim mezd.

V inventarizaci jsou již řadu let vedeny jako stavby kabiny na fotbalovém hřišti bez udání ceny. Mohu tuto stavbu ocenit 1,- Kč nebo musím nechat udělat posudek?

Buď posudek nebo jiný odborný odhad na základě oceňovacích předpisů, oceníte jako inventarizační přebytek. Ocenění jednou korunou není ze zákona o účetnictví u tohoto typu stavby umožněno.

V rámci rekonstrukce našeho úřadu (zateplení, výměna oken, nádstavba jednoho podlaží) bylo namontováno vánoční osvětlení s celkovou rekonstrukcí elektřiny a vlastním rozvaděčem. Celoročně zůstane namontováno na budově. Můžeme toto vánoční osvětlení zaúčtovat na pol. 6121 nebo by bylo správné na pol. 6122 jako DHM?

Dle pokynu D300 je venkovní osvětlení stavebních děl nedílnou součástí stavby, i když se to v tomto případě jeví trochu nelogické, jedná se o venkovní osvětlení budovy a je tedy součástí budovy, tedy zaúčtovat na položku 6121 jako součást ostatního TZ.

Máme od SFRB úvěr, který splácíme pravidelnými čtvrtletními splátkami, tyto splátky máme v rozpočtu na 8124. Finanční prostředky z tohoto úvěru jsou ve fondu a město z tohoto fondu půjčuje peníze na opravy bytového fondu fyzickým i právnickým osobám, ale také "samo sobě", tyto potom do fondu splácí. Kam mám v návrhu rozpočtu zařadit tyto splátky?

Splátky půjček "sami sobě" lze rozpočtovat pouze na konsolidačních položkách 5349 k účtu 231 a 4134 k účtu 236. Položka 8124 není správná, zkresluje vypovídací schopnost, rovněž je evidence pohledávky a závazku mezi okruhy správná jen na účtu 395, jinde zkresluje vypovídací schopnost rozvahy. Jedná se vlastně o vnitropodnikové účetnictví. Děkuji za Váš dotaz, toto by bylo dobré už jednou provždy vyjasnit.

Prosím o informaci,jelikož máme pohledávky za komunální odpad za rok 2005 a starší , ty se nikdy nevymáhali, tudíž jsou promlčené.Musí schválit ZO prominutí těchto pohledávek, celkem je částka za tyto pohledávky cca 50000,-Kč.

Opravdu není správné promíjet neuhrazené pohledávky. Prominutí nebo vzdání se práva se týká pohledávek, které ZO nebo rada schvaluje na základě žádosti o prominutí z důvodu např. tvrdosti zákona nebo z důvodu sociální výpomoci občanům nebo právnické osobě. Prominutím pohledávky nebo vzdáním se práva pohledávka zaniká, proto je v režimu schvalování orgány obcí. Odpis pohledávky je standardní účetní úkon, kdy dávate do souladu věrný obraz. Za účetnictví obce odpovídá dle zákona o obcích rada, kde není rada, tak starosta. Na druhou stranu, pohledávky s nízkou pravděpodobností vymožení by se odepsat měly (stačí zápis -315 MD / -215 D), protože to vyžaduje zákon o účetnictví. Odpisem pohledávky nezaniká právní nárok na pohledávku, žádný majetek se tedy nevyřazuje. Vždy doporučuji odpis pohledávek dát radě pouze na vědomí.