Dotazy

V naší obci se budují inženýrské sítě v nově zastavované lokalitě. Na účtu 042 mám v současné době zaúčtovánu projektovou dokumentaci, geodetické práce a další práce související se všemi sítěmi. V letošním roce jsme začali budovat vodovod a VO, které je zde také zaúčtováno. Prozatím jsem vůbec neúčtovala o kanalizaci, místní komunikaci, plynovodu, chodnících atd. Nyní již kolaudujeme vodovod, jakým způsobem tuto stavbu převést na 021? Ocenění pomocí rozvrhu se mi nezdá, protože o většině nákladů teprve budeme účtovat v následujících letech. Zařadit tedy vodovod pouze v ceně vztahující se k výstavbě vodovodu, bez ohledu na ceny PD, geodet. prací apod., které se vztahují ke všem sítím?

Rozúčtujte ve vztahu k vodovodu část ostatních nákladů spojených s pořízením: projektová dokumentace, geodetické práce aj. Je možné použít poměr nákladů na vodovod k celkovým nákladům na inženýrské sítě podle kalkulace. Jiné než rozvrhové ocenění kalkulovaných celkových výdajů i třeba na budoucí stavby neznám.

Obec získala dotaci na kanalizace , ale jen na hlavní řád.Obec vybírala příspěvky od majitelů domků na přípojky. Příspěvek jsem účtovala jako příspěvek na investici. Tento dotaz jsem již Vám zadávala o odpověděla jste mi . že se tento příspěvek od občanů do obratu pro DHP nezahrnuje . Starosta vyzval občany formou našich místních novin k zaplacení , byla tam nějaká podmínka kdo zaplatí v určité době . Tímto mi starosta řekl , že smlouva s občany je uzavřená. Kdo s tím souhlasí přijde zaplatit. Minulý týden volala starostovi nějaká firma tady z Berouna a přesvědčovala jej, že tento příspěvek se do obratu zahrhuje ??? Pán, který volal byl docela neodbytný. Vysvětluji si to tak, že schání práci a dobře placenou. Co vím , už takto 2 obce se stali plátci DPH. Můžete mi prosím podat vysvětlení ???? Nerada bych něco prošvihla. Byla jsem přesvědčená, že se tento příspěvek do obratu nezahrnuje .

Příspěvky od občanů na pořízení dlouhodobého majetku nejsou předmětem daně. Zde nejde o prodej zboží nebo služeb - není naplněn předmět ZDP. Myslím si, že firma z Berouna měla na mysli poplatek za napojení na již vybudovaný kanalizační řad. Ale to je zase veřejná správa - místní poplatek- a ten rovněž není předmětem DPH. Otázkou je, kdo bude vlastník přípojek. Jestli občané platí vám za to, že jim stavíte přípojku, tak už je to něco jiného, to je prodej stavby do tří let od pořízení a ten je předmětem DPH, ale zase dle §6 prodej hmotného majetku se do obratu nezahrnuje. Tak už mě opravdu nenapadá, na základě čeho by se měla úplata od občanů zahrnovat do obratu k DPH.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, zda přijatý finanční dar (investiční či neinvestiční) se započítává do obratu pro sledování DPH.

Ne, přijatý dar není prodejem zboží nebo služeb, tudíž není předmětem DPH a nepočítá se do obratu.

Vlatníme byty, které pronajímáme. Nájemné je přijmem městyse. Od 1.1. 2009 veškeré zálohy na teplo, vodu, el. energii a služby s tím spojené za nás obstarává bytové družstvo. Přes ně jdou výdaje za tyto služby a oni vybírají také zálohy a ně a provádějí vyúčtování těchto služeb. Ve smlouvě kterou s BD máme je ale uvedeno, že nedoplatky, které nebudou v uvedeném termínu od lidí uhrazené jsou nedoplatky městyse. Takže jsem musela nedoplatky uhradit i když již tyto služby nezajišťujeme. Nevím na jakou položku mám účtovat tuto úhradu a nevím na co mám účtovat předepsaný nedoplatek, který postupně od nájemníku vymaháme. Mám si to předepsat jako pohledávku?

Je vhodné v tomto případě účtovat v režimu přeprodeje, aby vám příjmy ze služeb nevstupovaly do obratu pro registraci k DPH.  Nedoplatek neuhrazený včas hradí družstvu obec a zaúčtuje výdej na pol. 5192, protiúčet - 316. Současně s tím obec zaúčtuje pohledávku za dlužníkem: 315/324. Úhradu vymoženého dluhu zaúčtujete pol. 2324/ 315. Potom vzájemně započtete 316 a 324. Od roku 2010 byste měli používat  účet 311.

Budeme vybírat tzv.jistiny od občanů za překopy komunikací. ( Kč 3 000,-) S občany je sepsána dohoda a poté když komunikaci uvedou do původního stavu, je jim zase jistina v plné výši vrácena. Jak účtovat ještě v roce 2009, a v roce 2010?

O přijaté jistině účtujeme jako o cizích prostředcích. Pokud máte samostatný depozitní účet, tak příjem MD 245/ D 325. Pokud samostatný účet nemáte, tak účtujete o cizích prostředcích na vlastním účtu: MD 231 10 pol. 8901/ D 325. V roce 2010 se účet 325 bude používat jako závazkový účet ke krátkodobým kaucím, tedy účtování bude stejné.

Obec zainvestovala Projektovou dokumentaci kruhového objezdu, který je vybudován na komunikaci patřící SÚS Mnichovo Hradiště. Výstavbu samotnou hradil Kraj. Jak zaúčtuji naše náklady (dokumentaci) - na 6121 2212 a pak na 021- Technické zhodnocení cizího majetku?

Zaúčtujte jako neinvestiční výdaj s položkou 5192 (ostatní příspěvky a náhrady) a účet 420. V žádném případě nezařazujte do majetku, žádný majetek ani jeho TZ nevzniká. Považujte to za Váš příspěvek do majetku kraje, něco jako nepovinně povinný :o) podíl  náhrady nutných nákladů...

Vzhledem k časové tísni se koná zastupitelstvo každý rok v první polovině prosince. V loňském roce vydalo ZO vyjádření k úpravě rozp. na konci roku v tomto znění : ZO zplnomocňuje starostu obce k provedení změn rozpočtu v měsíci prosinci s tím, že na nejbližším zasedání ZO bude toto rozp. opatření předloženo k projednání. Tímto se jedná pouze o zajištění operativního zabezpečení konce roku. Nevím zda je povoleno takto dávat pravomoc starostovi (radu nemáme). Následující ZO se schází až v únoru, takže to je docela dlouhá časová prodleva. Jedná se hlavně o daňové příjmy, které jsou na účet připisovány koncem měsíce.

Postup je v souladu se stanoviskem MF uveřejněném ve zprávách MF a já jej  mám otištěno v knihách k Rozpočtové skladbě v části vzory, je tedy možné takto postupovat a je to správné.

Obec provozuje obecní jídelnu. V jídelně se stravují děti z mateřské školy a cizí strávníci. Je stravování dětí osvobozeno od DPH? Pokud ne, jakou sazbu daně použít.

Pokud ve zřizovací listině je stravování děíi uvedeno jako hlavní činnost jídelny, jídelna je zapsaná do školského rejstříku, tak se jedná o činnost osvobozenou dle §57, jinak o zdanitelné plnění, veřejné stravování 19%.

V jakém časovém rozmezí lze čerpat pracovní volno s náhradou mzdy při úmrtí syna zaměstnance, lze čerpat volno i na vyřízení pozůstalosti cca 3 měsíce po úmrtí?

2 dny pracovního volna + 1 den k vyřízení pohřbu - tyto 3 dny se týkají jen pohřbu. Dědické řízení - k předvolání notáře jde o plnění občanské povinnosti, volno náleží v nezbytně nutném rozsahu, ale pouze pracovní volno bez náhrady mzdy (event. když je hodný zaměstnavatel, tak to i zaplatí). 

Na účtě 028 00 má obec veden majetek v částkách menších než 3 000,-Kč. Jedná se o věci typu stoly, židle a podobně. Mám navrhnout inv.komisi tento majetek ke konci roku vyřadit, nebo raději převést na podrozvahu.

Pokud ve směrnici o dlouhodobém majetku máte stanovenou hranici, od které o majetku účtujete a pokud se jedná o majetek funkční, potom vyřazování majetku není správné. Majetek jednou zachycený na majetkovém účtu se na něm vede až do jeho vyřazení.  Pokud však již majetek nemá povahu drobného dlouhodobého majetku, je možné jej vyřadit z důvodu dosažení věrného obrazu účetnictví při inventarizaci. (Kniha Metodika Majetek v obcích, str. 90 dole).

Přijatou fa za vodu jsem zaúčtovala na předpis 316MD-přeprodej a 321 D. Úhradu fa 321MD 23130 2310 5169 D+218/211. Úhradu od občanů dostaneme až v roce 2010 při ročním vyúčtování. Po tomto zaúčtování mi ale nejdou okruhy.

Účtování je dobře. Účet 316 vstupuje do inventarizace ke konci roku. Když nejdou okruhy, nejspíš to bude kvůli zvolené analytice účtů. Účet 316 musíte započítat do okruhu výdajového, tedy by měl mít analytiku např. 316.20. (Hlavně ne 316.10 - to by vstupoval do okruhu ZBÚ).

Prosím o radu,co mohu udělat se zřejmě technickým zhodnocením rozvodů elektriky nazvané "Podíl na zvýšení výkonu firmě SME" ve výši 574 tisícKč. Je to zapsáno v majetku jako stavba z r.1995, nemám k tomu žádné doklady, zřejmě to bylo zvýšení výkonu NN nebo VN v obci, obec však rozvody nevlastní, ráda bych to z evidence majetku vyřadila.

 V tomto případě se pravděpodobně jednalo buď o výdaj, který souvisel s pořizovací cenou jiné stavby, pokud dohledáte ke které Vaší investici se musela zaplatit povinná úhrada podílu na zvýšení příkonu, tak navyšte pořizovací cenu tohoto majetku. Pokud byl podíl uhrazen jen například za navýšení příkonu, když obec dělala infrastrukturu pro výstavbu rodinných domků, tak se měl tento výdaj pořídit z provozu a nezařazovat do majetku. Tedy buď navýšíte pořizovací cenu majetku, ke které výdaj patřil, nebo vyřadíte z důvodu věrného obrazu, protože se nejednalo o majetek. V tomto případě se nejedná o manko (rozdíl mezi majetkem v účetnictví a skutečností) ale o opravu chyb minulých let. Udělejte krátký zápis a zaúčtujte MD 901/ D 021 a MD 410/ D 211.

Nájmcece uhradil letos do hlavního rozpočtového okruhu nájem za pozemek za dva roky, rok 2009 a rok 2010. Od roku 2010 budeme časově rozlišovat. Jak mám postupovat letos a jak v roce 2010?

Zaúčtovat bez časového rozlišení v roce 2009 zápisem 231.20 3639  a položku  2131 MD / 215 D. V roce 2010 zaúčtujete ve výši nájmu za rok 2010 zápisem 406 MD / 603 D na základě vnitřního účetního dokladu.

Jsme plátci DPH a máme sportovní halu, pronajímáme jí především školám, dětem, TJ, občanům - je to osvobozené od DPH?? Pouze, kdyby to bylo plátci ? A jak je to s pronájmem veřejného prostranství ? Máme vyhlášku, kda je místní poplatek na náměstí - je to bez DPH? A co pronájem zahrádky občanům na rok?

"Pronájem" sportovní haly, pokud ji poskytujete ke sportovnímu využití, tak je tato činnost osvobozena dle § 61d. Doporučuji nepoužívat ve smlouvách a fakturách slovo pronájem, ale poskytnutí služeb sportovní haly, aby u toho nebyly zbytečné diskuse s FÚ.  Aby bylo jasné, že se nejedná o žádný krátkodobý pronájem, ale vlastně o službu možnosti využívat Vaše sprotovní zařízení jako službu úzce související s tělovýchovou a sportem. Pak je určitě osvobozeno. Poplatek za UVP není předmětem DPH. Pronájem zahrádky je pronájem pozemku a je osvobozený od DPH dle §56.

Chtěla bych se zeptat jakou položku máme použít při nákupu vnitřních směrnic na CD v hodnotě 500,- Kč. Zda položku 5136 nebo 5169. Ještě jeden dotaz zhotovení plakátů na kulturní akce zda na položku 5139 jako materiál nebo se jedná o nákup služeb na položku 5169.

Plakáty - obě jsou dobře, vhodnější je 5139, pokud jde jen o zhotovení, není to Vaše vlastní autorské dílo. Vnitřní normy na CD určitě 5169.