Dotazy

1. V r.2003 jsme budovu MŠ předali do její správy. Od 1.1.2010 dojde k sloučení MŠ a ZŠ a nemov.majetek bude dán do výpůjčky. V jaké ceně si k 31.12.2009 zaúčtuji budovu MŠ, která je z větší části odepsaná. 2. Provedli jsme zateplení ZŠ. Znám výši celkové dotace, větší část jsme již obdrželi a jednotlivé dodav.fa. rozdělili na uznatelné (dle % EU,SFŽP,vl.podíl) a neuznatelné náklady. Jak mám nyní zaúčtovat zbývající 4 faktury, když ještě nevím výši uznatel. a neuznatel. nákladů u jednotlivých dodavatel.fa.-znám pouze zbývající celkovou výši těchto nákladů. 3. Nájemce v nebyt.prostorách provedl opravy, které jsme z části započetli s nájemným r.2009. Zbytek nákl.na opravy budeme postupně započítávat s nájemným po dobu 2 let. Je tento závazek dlouhodobý nebo krátkodobý? 4. Sazba DPH u vánočních stromků je 19%?

1. V pořizovací ceně. 2. Odborným odhadem uznatelnosti nebo dle rozpočtu nebo dle rozhodnutí, není žádné stanovené pravidlo. 3. Dlouhodobý. 4. 19% - nejedná se o palivové dříví.

Obdrželi jsem dar v hodnotě 12 tis. Při dílčím přezkoumání nám bylo sděleno, že má být veden na účtě 028. Mám účtovat 028/901?

Ano. Jen tento zápis.

Stali jsme se plátci DPH a nevím jak zaúčtovat platbu elektrické energie u nájemních bytů s DPH. Nevím jaký je postup krok za krokem při účtování. Normálně jsem účtovala 314.10 x 231.30 3612/5154.

Prosím stáhněte si v dokumentech ke stažení  DPH příklady účtování záloh a různé. Měla byste tam odpověď najít.

Na základě darovací smlouvy jsme získali majetek, budovu, pozemky a movitý majetek (DHM,DDHM). Na budovu a pozemky máme vypracován znalecký posudek, na movitý majetek máme pouze inventurní seznam s cenami účetními- pořizovacími od dárce, můžeme tento majetek zařadit do našeho účetnictví s použitím těchto cen? Darovaná budova je ve znaleckém posudku oceněna zvlášť budova, zvlášť zpevněná plocha, zvlášť vodovodní a kanalizační přípojlky. Můžeme budovu zařadit do majetku souhrnou cenou?

U nemovitosti doporučuji jednotlivé stavby zařadit zvlášť.  Zpevněná plocha a přípojky mohou být samostatným majetkem, nejsou nedílnou součástí stavby. U movitých věcí - pokud věci již nejsou nové a z darovací smlouvy přímo nevyplývá, že darovaná věc má zmíněnou hodnotu, tak udělejte odborný odhad, dle doby používání darovaných věcí cca 25% pořizovací ceny.

Máme na účtě 019 zaúčtovány např. Územní energetické koncepce, Lesní hospodářské plány,jsme povinni tento majetek vyřadit letos s ohledem na změnu vyhlášky č. 505/2002 Sb. Je možné, že město nestihne již svolat inventarizační komisi, je možné tento majetek vyřadit až v roce 2009? Na jaký účet máme zařadit majetek "Integrovaný plán rozvoje města", pokud část jsme hradili na investice v roce 2008 a zbylá část ceny byla hrazena v roce 2009?

Obojí doporučuji vyřadit na základě věrného obrazu a změny předpisů, lze vyřadit i v roce 2010, IPRM doporučuji vyřadit z nedokončeného DHNM a v roce 2009 ji pořizovat s položkou 5169.

Musí být rozpočtový výhled schvalován v zastupitelstvu? Nemohu najít jednoznačnou právní oporu. A předpokládám, že nemusí být vyvěšen.

Nemusí být vyvěšen a nemusí být schválen ZM, schválení je však vhodné z toho důvodu, že rozpočet, který ZM už dle 250/2000 Sb. schvalovat musí, vychází z RV. Jeho neschválení však není porušení předpisu.

Provozovatel pojízdné prodejny zažádal naši obec o příspěvek na provozování tété činnosti. Zastupitelstvo schválilo příspěvek a nyní je zapotřebí sepsat smlouvu. Jaký je rozdíl mezi sponzorským darem, dotací a finančním příspěvkem? Prosím o radu jak sepsat dohodu (jestli jsou nějaká specifika, která mají být ve smlouvě uvedena) a jak částku zaúčtovat. Provozovatel prodejny je s.r.o.

Sepište smlouvu o příspěvku, můžete vycházet například ze vzoru uvedeného v mých  knihách Rozpočtová skladba, kde je vzor na poskytnutí "dotace - příspěvku" uveden. Mezi pojmy dotací a finanční příspěvkem, pokud je obojí poskytováno z veřejného rozpočtu rozdíl není. Sponzorská smlouva je vlastně výdajem na reklamu, ta pro tento účel z Vaší strany vůbec není vhodná, ta je vhodná tehdy, kdyby podnikatel přispíval Vám, pro něj je to uznatelný daňový náklad, vy musíte sponzorskou smlouvu zdanit DPO. Přijatá dotace z rozpočtu USC není pro podnikatele předmětem DPO. Účtování 214 MD/ 231.10 2141 5213 a regulace 218/211.

Dobrý den, prosím o radu, zda máme vést územní plán nadále na účtu 019 nebo jej máme z tohoto účtu odúčtovat. Na školení v prosinci letošního roku nás p. Svobodová z MF informovala o tom, že územní plán bychom měli pořizovat jako neinvestiční náklad. Obce budou od r. 2011 odpisovat a tomuto bude podléhat i územní plán (pokud bude veden na účtu 019). Je nelogické odpisovat "kus papíru".

Doporučuji na účtu 019 ponechat, dle předběžného vyjednávání  s MF  by ÚP měl zůstat na účtu 019 s tím, že bude povoleno dooprávkování do nuly. Tedy by se neúčtovalo o odpisech nehmotného majetku. O změny ÚP však již nadále hodnotu nenavyšovat. Tedy nebudou nadhodnocena  aktiva a zůstane přehled, které obce již územní plán mají a které dosud ne,  ve sloupci Brutto v rozvaze na účtu 019. Bez ohledu na změnu předpisů, majetek již jednou zavedený na majetkové účty by na nich měl zůstat až do svého vyřazení, i když se změní hranice pro klasifikaci majetku na účet nebo postup hodnocení majetku.

Jsme plátci DPH, na vánoce budeme prodávat z vlastního výřezu lesa vánoční stromky. Podléhá to DPH?

Ano, jedná se o prodej zboží, který je zdanitelným plněním.

Dobrý den. V prosinci roku 2008 přišla faktura, kterou jsme ihned zaplatili. Letos v listopadu se ozvala firma, že jsme fakturu neuhradili. Při hledání se zjistilo, že jsme při úhradě uvedli špatný kód banky, tudíž peníze putovali někam jinam. Banku jsme požádali o vrácení peněz (což může prý trvat několik měsíců, protože peníze si očividně někdo nechal) a firmě jsme dlužné peníze poslali "znovu". V roce 2008 jsem vše zaúčtovala tak jak to mělo být (420/321 a 321/231 + 218/211). Letošní úhradu dlužné částky, na kterou mám jediný doklad, a to žádost o vrácení peněz bankou, jsem účtovala: 378 10/231 30 pol.6171 par.5909 + 218 20/211 77. Je to tak správně? Peníze mi možná přijdou letos, možná příští rok a možná vůbec.

Účtovala jste správně, pokud peníze nevymůžete, ale třeba se podaří, tak již jen zaúčtujete 460 MD / 378 D. Obávám se však, že je možno škodu  částečně vymáhat na zaměstnanci, který udělal chybu u účtu, zaměstnanec může škodu uplatnit na pojišťovně, pokud je pojištěn, a pojišťovna Vám může pomoci s vymáháním neoprávněného prospěchu. Rovněž se často obce obrací přímo na příjemce a vyhrožují soudem, že si ponechal peníze, které mu nepatří, někdy je to úspěšné.  Doporučuji se obrátit na právní pomoc, banka nemůže již peníze sama  z účtu příjemce odebrat, obávám se, že Vám nepomůže, jen Vám sdělí možná vlastníka účtu.  

České poště pronajímáme nebytové prostory, kde jsme zřídili i nové plynové topení. Na základě smlouvy s ČP jednou ročně a to na konci roku plyn vyúčtujeme. ČP nám neposkytuje žádné zálohy. Můžu si tak ponížit pol. 5153? Za tyto pronajímané prostory platíme celý rok zálohy my jako obec a tudíž tam mám dost vysokou částku.

Můžete účtovat kompenzačně, tedy ponížit položku 5153 a snížit účet 410. Zaúčtujte fakturu na plyn za ČP takto 410 minus MD / 316 MD. příjem úhrady: 231. 30 odpa pol 5153 MD / 316 D.

Na školení k našemu účetnímu softwaru jsme byli upozorněni, že o rozpočtové skladbě by se mělo účtovat v okamžiku příjmu hotovosti do pokladny, ne až při vkladu hotovosti na BÚ jako dosud. V současné době účtujeme méně frekventované pokladny 1x měsíčně. Měli bychom tuto praxi změnit na denní účtování?

Obávám se, že byl výklad od dodavatele SW nesprávně pochopen. O povolení účtovat RS k pokladně u ÚSC se zatím jen zmiňujeme, ještě nebylo zahájeno vyjednávání s MF v souvislosti s reformou účetnictví, a zatím není vyhláškou o RS povoleno. Není efektivní změnit účtování pokladny na denní účtování. Stačí souhrnně 1x měsíčně s doložením pohybů např. dle pokladní knihy, i ručně vedená pokladní kniha je součástí účetního systému. Prosím záměr dodavatele SW ohledně účtování pokladen ještě ověřte. 

Obec vyřazuje dlouhodobý majetek, jedná se o dost vysoké částky přes 100 tisíc. Musí to být projednáno v ZO nebo v radě?

Dát na vědomí RM ( informovat) je s ohledem na zajištění bezpečnosti Vaší pracovní pozice  více než vhodné. Na druhou stranu musíte dodržet věrný obraz dle zákona o účetnictví, pokud se jedná o majetek , který nesprávně nadhodnocuje aktiva, měl by být vyřazen,  za účetnictví však je odpovědná rada dle zákona o obcích.

Dobrý den - jsme plátci DPH - kotelna biomasa. V některých domácnostech došlo k vyčištění výměníků, práce prováděl neplátce DPH. Domácnostem se bude částka cca 1500 přefakturovávat. Je správné účtování DF od neplátce 325/321 321/231 218/211 VF obcí - 315/325 231/315 215/217 Obdobný případ - pronajali jsme Nadaci - neplátci DPH koupaliště. Přefakturace vody a elektřiny (než bude vyřízen přepis měřidel) by se účtovala stejně? DPH u vody a elektřiny jsme neuplatňovali u FÚ.

Účetně i obsahově je postup přeprodeje správný, lze postupovat tak, jak jste uvedli.

Dobrý den, naše příspěvková organizace má schválen odpisový plán pro letošní rok, ale v průběhu roku si pořídila investiční majetek, který účetně odepisuje od měsíce pořízení. Musí si nechat, po každém novém pořízení investičního majetku, znovu schválit nový odpisový plán?

Ano, musí, vycházíme ze zákona č. 250/2000 Sb. , § 31 zdroje Investičního fondu, zdrojem jsou jen ty odpisy, které jsou schváleny zřizovatelem v odpisovém plánu. Jinak než bez schválení neumíme o odpisech účtovat, tedy musí být každá změna odpisového plánu schválena zřizovatelem.