Dotazy

Máte,prosím Vás, vzor směrnice na cestovní náhrady a proč musí být,když se náhrady vyplácení podle zákoníku práce a stravné podle kolektivní smlouvy? Může zastupitelstvo pověřit radu nebo starostu schvalováním podle určitých kritérií rozpočtová opatření?

Směrnici na úhradu cestovních náhrad potřebujete, abyste stanovili konkrétní výši stravného. V zákoníku práce je uvedeno rozmezí (od - do). Pokud tuto výši řeší kolektivní smlouva, není směrnice nutná. Vzorovou směrnici bohužel nemám k dispozici, tyto stránky nejsou určeny na odpovědi v oblasti mezd a pracovních nároků (v souladu s obchodními podmínkami). Promiňte.  

Zastupitelstvo může pověřit jiný orgán obce schalováním rozpočtových opatření, musí však stanovit kritéria, jak uvádite. Postupujte dle knihy Rozpočtová skladba v roce 2008 a v roce 2009, v obou jsou uvedeny příklady postupu i vzory usnesení k přenesení pravomocí, rovněž jsou uvedeny v dokumentech ke stažení, ale ne v plné logické souvislosti jako v knize.

Zda může starosta, popřípadě místostarosta obce podepisovat faktury jako příkazce operace? Jsme obec s počtem obyvatel nad 5000, máme starostu, místostarostu a tajemníka. Starosta i místostarosta jsou uvolnění členové zastupitelstva.

Příkazce operace musí být definován ve směrnici k provádění finanční kontroly dle zákona č. 320. Může jim být kdokoliv, případně starosta, místostarosta nebo tajemník - podle toho, koho určíte ve směrnici. V Dokumentech je ke stažení vzor směrnice o zajištění FK v menších obcích.

Výše částky na náklady na tuto regionální službu je stanovena podle počtu knihoven, kterým knihovna poskytuje služby a předpokládané výše dotace pro okres z prostředků kraje určených k financování regionálních funkcí. Proto by tato úplata měla patřit do činnosti definované v § 5 odst. 3 jako výkon veřejné správy. Je to správný výklad?

V souladu s ustanovením §11 odst. (3) zákona o knihovnách je zajištění regionálních funkcí financováno z rozpočtu kraje. Pokud kraj v souladu se zákonem stanoví zásady poskytování regionálních služeb a poskytuje za tyto služby odměnu, jsou splněny náležitosti veřejnoprávních služeb: jsou uloženy zákonem, odměna přísluší dle zákona. Proto úplatu za zajištění regionálních funkcí řadíme jako výkon veřejné zprávy. Dle ZDPH tedy není předmětem daně.

Dobrý den, občané města mají možnost odložit odpad , který je jiný než směsný komunální - tzn. starý nábytek, suť, tráva apod. v prostorách, kde město vybírá za tento odpad 1,--Kč za kilogram. Kromě občanů sem tento odpad vozí i podnikatelé. Je toto pro obě skupiny zdanitelné plnění ? 2. Pokud podnikatelský subjekt využije sběrný systém města na vývoz tříděného odpadu, je uzavřená smlouva o využití tohoto systému... Je to zdanitelné plnění - DPH je 9 nebo 19% ? Děkuji za odpověď.

Veškerý odpad, který vzniká na území obce činností fyzických osob (obyvatelů), je komunálním odpadem. V případě sběrného dvora, pokud nepostupujete v souladu s vyhláškou dle § 17a, nebo neprokážete přímou souvislost s výdaji na ukládání, se jedná o zdanitelné plnění.  Tedy u občanů se jedná o zdanitelné plnění s 9%, u podnikatelů s 19%.  Jen komunální odpad je ve snížené sazbě.

Město zrekonstruhovalo budovu tzv."Spolkový dům", která bude sloužit k tomu, že se tam budou scházet jednotlivé spolky, občanské sdružení, krožky jako např.keramický, hudební, atd. Po dobu rekonstrukce se to vedlo na § 3613 nebytové prostory.Nyní tato budova bude zařazena do provozu a zde si už nejsem úplně tak jistá tímto paragrafem a zda by nyní se to nemělo vést například na § 3429 Ostatní zájmová činnost a rekreace nebo, zda to stálé vést na §3613.

Zde více záleží na charakteru provozu Spolkového domu. Pokud jeho provoz budete "dotovat" nebo hradit přímo provozní výdaje a opravy jako vlastní výdaje a úhrady za využívání prostor nevýdělečnými organizacemi, budou mít více charakter veřejné podpory (bez zisku, snížené sazby nájemného pod kalkulovanou cenu, apod.), doporučuji spíše odpa 3429. Pokud budete prostor provozovat za účelem příjmů z nájemného a nahlížet na něj jako na jakýkoliv jiný nebytový prostor k pronájmu, lze ponechat 3613.

Naše obec podává na Ministerstvo financí žádost o dotaci na ČOV pro ZŠ a MŠ v naší obci. Chtěla jsem se zeptat, zda se při podávání žádosti musí udávat cena bez DPH, když jsme od 1.4.2009 plátci DPH. Ale pokud se to netýká ekonomické činnosti, tak se uvádí do žádosti i částka s DPH?

Záleží na využití nové ČOV. Pokud ji budete provozovat vy, jako obec, za úplatu (fakturovat škole výkony včetně DPH), znamená to, že se jedná o ekonomickou činnost. V tom případě budete příjem danit a zároveň máte nárok na odpočet DPH na vstupu. V tom případě Vám náleží dotace bez DPH (DPH vrátí příslušný FÚ). Pokud ČOV bude používat MŠ a ZŠ bezúplatně a jiné příjmy z ní taky nebudou, tak se o ekonomickou činnost nejedná, nárok na odpočet na vstupu nevzniká, a dotace Vám bude poskytnutá v plné výši, pokud dle podmínek dotace bude DPH způsobilým výdajem. Je možná i varianta, že i když nebudete mít nárok na odpočet, tak DPH bude výdajem nezpůsobilým.  Takže v žádosti musíte uvést cenu podle dalšího využívání a podle podmínek dotace.

Připravujeme novou zřizovací listinu, ve které nechceme naší ZŠ a MŠ svěřit nemovitosti (tj. budovu a pozemky), tak jsme vypracovali smlouvu o výpůjčce nemovitého majetku. Vzor jsme našli na internetu, ale v hlavičce smlouvy o výpůjčce je uveden občanský zákoník a to se nám moc nezdá. Neměl by tam být uveden zákon o obcích?

Ne, Občanský zákoník je dobře.

Na ř. 50 přiznání se mi objevily přijmy osvobozené od daně, ale zároveň tam mám i částku z prodeje pozemku, kterou mám na řádku 51 - bez nároku na odpočet. Příjem z prodeje pozemku mám tedy v daňovém přiznání 2x. Na školení nám bylo řečeno, že na ř. 51 se dávají právě přijmy z prodeje DHM z důvodu koeficientu. Nevím, zda je chyba v programu nebo u mě, na který řádek vlastně toto patří?

SW je dobře, vy to máte dobře, nikde není chyba, tak to má být. Můžete ponechat a klidně spát.

OD 1.10. JSME PLÁTCI DPH. MÁME 20 BYTŮ V DPS, SLUŽBY SPOJENÉ S NÁJMEM SDOU STANOVENY POUŠÁLEM, NEVYÚČTOVÁVÁJÍ SE A JSOU SPLATNÉ DO 5. PŘÍSLUŠNÉHO MĚSÍCE. VYSTAVILI JSEM SPL.KAL. DLE VZORU Z DOKUMENTŮ, KTERÉ JSOU PŘÍLOHOU NÁJEMNÍ SMLOUVY.DUZP 5.10.,11.,12.MĚSÍČNÍ PŘEDPIS ZAÚČTUJI 1.10.(NEBO 5.10?) SOUHRNNÝM DOKLADEM PRO 20 BYTŮ 315/215+KOD A343/215+KOD. PŘI ÚHRADÁCH DO POKLADNY NEBO NA ÚČET MUSÍME PŘIKLÁDAT SPL.KAL. NEBO ROZEPISOVAT DAŇ NA PD? ZŘEJMĚ V TOM MÁM ZMATEK PROTOŽE V NĚKTERÝCH DOTAZECH JE DOPORUČENA DAŇ ROZEPISOVAT PRO INFORMOVANOST I KDYŽ JE 0 NEBO OSV.(O DANI ÚČTUJI V PŘEDPISE). CO ODPOČET NA VSTUPU?? ASI NEUPLATNÍME PROTOŽE V DPS JE SPOL.MÍSTNOST, SPOLEČNÉ KOUPELNY, PRÁDELNA, SUŠÁRNA, KANCELÁŘ PEČOVATELKY A ORDINACE-PRONÁJEM NP STANOVEN DOHODOU ZA XX M 3 000 KČ, ZDE UPLATNÍME § 56. DÁLE MÁME KOTELNU KDE VYRÁBÍME TEPLO PRO 29 BYTŮ.PŘEPRODEJ U ZÁLOH NA TEPLO ASI NELZE, PROTOŽE FIRMA KTERÁ PROVÁDÍ VÝPOČET GJ, UVÁDÍ DO VÝPOČTU ZISK (ODPIS REKONSTRUKCE KOTELNY).VLASTNÍ VÝKONY NEPŘIDÁVÁME. NA OSTATNÍ ZÁLOHY UPLATNÍME PŘEPRODEJ(VÝTAH,ÚKLID,ENERGIE, ST.VODA). VYHOTOVÍME SPL. KALENDÁŘE A POSTUPOVAT STEJNĚ JAKO U DPS? PŘEDPIS VŽDY 1. MĚSÍCE SOUHRNÝM DOKLADEM?

Platební kalendář přílohou k nájemní smlouvě slouží jako daňový doklad. Předpis zaúčtujete dle smlouvy - 5.měsíce, jak jste uvedla souhrným dokladem. Zdaňujete na základě tohoto předpisu. Při úhradách stačí odvolávka na platební kalendář, a částka se nemusí rozepisovat na základ a daň. Je to práce navíc. Co se týká odpočtu na vstupu, nárok na to máte. Jenom se odpočet bude krátit. Pokud společné prostory rozúčtováváte mezi nájemníky, znamená to, že máte  uskutečněná zdanitelná plnění a osvobozená zdanitelná plnění. Potom budete daň na vstupu krátit koeficientem dle §76. Pokud za společné prostory platí obec, znamená to, že přijatá zdanitelná plnění se používají jak pro ekonomickou činnost (nájmy + osvobozené), tak pro účely s ní nesouvisející. V tom případě nárok na odpočet musíte krátit ještě v poměrné výši odpovidající rozsahu použití pro ekonomickou činnost dle §72 odst. (4).

Nepochopila jsem, zda kotelnu provozujete vy nebo jiná firma. Pokud vyrábíte teplo, které prodáváte nájemcům, jedná se o zdanitelné plnění (nejde použit režim přeprodeje), sazba 9%, postupujete obdobně, jako u DPS.

Dobrý den, prosím o radu ohledně zaúčtování autorské odměny hrazené organizaci OSA za veřejnou produkci hudby v místním rozhlase (např.hudební znělka před vlastním hlášením, "hudební dárek" pro jubilanty). Jedná se o paušální platbu na období 1 roku.

Položka 5192 - je uvedeno přímo v náplni položky.

Dobrý den, stále se řeší převod pohledávek do podrozvahy. Kdy se vlastně pohledávka stává promlčenou? Převod pohledávek se provede účetním zápisem -31500/-21510 a 98100/99981 ?

Pohledávka je promlčená, když se 3 roky nevymáhá. Účetní zápis máte dobře. V příloze v dalším mailu Vám posílám vzory směrnic k pohledávkám.

Prosím o radu : ohledně zřizovací listiny PO, udělali jsme dodatek, který schválila rada obce. Tím jsme mysleli, že je vše splněno. Nějak jsme opomněli skutečnost, že dodatek musí schválit zastupitelstvo. V dodatku je napsáno, že je účinný od 1.4.2009. Může zastupitelstvo obce dodatečně schválit tento dodatek, když má jednání až 19.11.2009 ? Nebo je nutné svolat mimořádné zastupitelstvo ?

Bohužel, změna ZL na nové znění zákona č. 250/2000 Sb. musí být schválena do 7 měsíců od účinnosti zákona, tj. do 1. 11. 2009, z důvodu možné výtky při přezkumu Vám doporučuji svolat mimořádné zasedání zastupitelstva.

Jsme Obec a fakturujeme Krajské knihovně výbrané knihovnické práce regionálních funkcí za jednotlivá čtvrtletí. Od 1.8.2009 jsme plátci DPH. Musíme i toto fakturovat s DPH? A s jakou sazbou?

Po upřesnění se jedná o veřejnou správu, není předmětem DPH, neúčtujte o kódu 50 viz dotaz a odpověď z 12.10. Dejte si do vyhledávače u dotazů  slovo "knihovně".   

Jsme Obec a pronajímáme nebytové prostory. Jaká sazba DPH je u tohoto pronájmu. (jedná se o prostory určené k podnikání občanů, prostory pronajaté lékařům).

Pokud pronajímáte nebytové  prostory plátcům pro jejich ekonomickou činnost a máte zájem o uplatnění odpočtu např. na opravách, tak 19% sazba. Jinak je pronájem nebytových prostor osvobozený dle §56 ZDPH.  Doporučuji Vám § 56 si přečíst, celkově si přečíst, co vše je osvobozeno ( §51-62)  bez nároku na odpočet a za jakých podmínek. Dále je dobré si přečíst z těchto webových stránek dotazy a odpovědi k DPH.

Obec dostala dotaci pro PO ZŠ ( preventivní programy ÚZ 33163) od KÚ. Tuto dotaci budeme přeposílat na účet PO ZŠ. Příjem dotace zaúčtuji 231 10 MD/217 10 pol.4122 ÚZ 33163. Jak zaúčtuji převod dotace na účet PO ZŠ ?

V roce 2009 jako příspěvek 5331, účet 213 MD. Od roku 2010 již je určena zvláštní položka 5336. K příspěvku dejte UZ.