Dotazy

Z důvodu čerpání dotací z EU na opravy soch v obci rozhodlo zastupitelstvo převzít 5 soch svatých do majetku obce. Zaúčtovala jsem je na účet 021 jako stavby v hodnotě 1,--Kč za každou sochu. Dle Vašich informací na školení by bylo správné provést změnu a evidovat je na účtu 032?

Ano, sochy by měly být evidovány na účtu 032 - Umělecká díla a předměty - předměty kulturní hodnoty.  Pokud neznáte jejich pořizovací cenu, lze ocenit dle §25, písm. k) zákona o účetnictví ve výši 1 Kč.

Zastupitelstvo vzhledem k novelizaci zákona č. 250/2000 Sb. schválilo nové zřizovací listiny pro naše stávající PO. Změna se týká pouze hospodaření s majetkem (pouze změna názvosloví a zvýšení objemu předaného majetku). Je nutné v tomto případě oznamovat změnu na Ústřední věstník a Obchodní rejstřík nebo se tato povinnost vztahuje pouze na sloučení , zřizení nových nebo zrušení PO?

Pokud si zastupitelstvo nevyhradilo schvalování nabytí majetku do svého vlastnictví dle §27, odst. 4, pak stačí změnu ZL zdarma zaslat do sbírky listin na OR.

U příležitosti konání dětského dne jsme dětem rozdávali balonky. Jakou položkou zaúčtovat plyn, kterým se balonky plnily?

Plyn na plnění balonků se zařadí na pol. 5169 jako služba (nevolíme položku 5153, nejedná se o palivo a energii - podseksupení 513).

Ředitelka naší PO. přišla s návrhem zřizovací listiny po absolvovaném speciálním školení právě pro PO. Podle novely zákona č. 250 prý již neexistuje pojem neinvestiční x investiční (ať už je to cokoliv - majetek, dotace,...) - je to tak? Já jsem tuto informaci nezaznamenala.

Nepoužívá se pojem investiční majetek, je nahrazen pojmem "dlouhodobý majetek". Jinak slovní spojení investiční a neinvestiční  dotace se běžně  používá i nadále, jen někdy se nahrazuje pojmem dotace na pořízení DM, v RS se jedná o pojmy provozní výdaj  a kapitálový výdaj. 

Chci se zeptat na jakou položku mám zaúčtovat koupi ojetého automobilu- kupní cena ve výši 21 000,-Kč .

Nákup auta zaúčtujte na pol. 5137 - Drobný hmotný dlouhodobý majetek s následným zachycením na majetkovém účtu 028. (028/901)

Obec pronajímá nebytové prostory, s tím, že platí zálohy na elektřinu.Nájemce nám platí měsíčně nájem za tento nebytový prostor a také zálohu na elektřinu, která mu bude koncem roku vyúčtována. Kam zaúčtuji tuto částku během roku?

Během roku účtujete zálohové platby za elektřinu: 315/324 - předpis služeb; 235 3613 pol. 2111/315 -přijatá platba; zaplacené zálohy za energie dodavateli elektřiny  účtujete: 314/232 3613 pol. 5154; vyúčtování el. energie za běžný rok - vyúčtovací faktura, účet 316 - pohledávka určená k rozúčtování najemníkům: 316/321, 321/314. Pokud vznikne nedoplatek, tak ho zaplatíte a zaúčtujete 321/232 pol. 5154, pokud vznikne přeplatek a bude Vám vrácen na účet, zaúčtujete  232 5154 s minusem / 314 D. 

Zúčtování přijatých a zaplacených záloh  od nájemníka  proti pohledávce proběhne na účtech 324 a 316, zápisem 324 MD / 316 D a dále je třeba vyrovnat okruhy 211 MD / 215 D.

Naše obec (Statutární město Pardubice) je plátcem DPH. V okrajové části Pardubic (Hostovicích) bude stavět vodovod a kanalizaci, na které byla poskytnuta dotace. Po dokončení obec tento majetek pronajme plátci DPH (VAK Pardubice), který jej bude provozovat. Kvůli odpočtu DPH musíme vést daň na účtu 343. Mě zajímá spíše pohled rozpočtáře na to, zda částku bez DPH dát na položku 6121 a „čisté DPH“ dát na běžné transfery 5362. Dle účtařů totiž na 042 jde stejně částka bez DPH. Je tato úvaha správná? Prosím o radu s položkami.

Bohužel to není správná úvaha, vyhláška o rozpočtové skladbě striktně vyžaduje dávat DPH na stejnou položku jako základ daně, i když DPH je nárokovatelné a nebude součástí pořizovací ceny majetku, správně je uvedeno, že na účet 042 půjde jen základ daně.  Z hlediska sledování uznatelných nákladů je vhodné tedy DPH zařadit např. takto: Úhrada faktury: 321 MD / 232 2310 (2321) 6121 UZNZ základ daně, 232 2310 (2321) 6121 bez UZNZ, např. org 343 (pokud možno?). Z hlediska rozpočtu budete na položce 5362 rozpočtovat předpokládanou daňovou povinnost za 1-3 čtvrtletí, nebo 1-11 měsíc běžného roku, pokud očekáváte vyšší nadměrný odpočet, tak dokonce na str MD. Plnění i rozpočet pak může vypadat tak, že budete mít na 6121 hodnotu včetně DPH a na 5362 s minusem vrácený nadměrný odpočet. Nedá se s tím nic dělat, bylo to mockrát v připomínkách, MF na tomto postupu trvá.

Vznikne situace, kdy se veřejného zasedání zastupitelstva obce zúčastní občané, kteří nemají trvalý pobyt v obci. Musí být jejich účast schválená ZO na počátku veřejného zasedání nebo účast občanů, kteří trvalý pobyt v obci nemají, je ze zasedání vyloučena ? Jaký zákon toto řeší ?

Tento dotaz není v oblasti řešení těchto stránek - viz obchodní podmínky. Ale přesto zkusíme odpovědět.  Otázku řeší  zákon o obcích v §93 a následujících, zasedání je veřejné, může tam přijít kdokoliv, ale nesmí kdokoliv mluvit (občan může dle §16, dále může dávat návrhy k zařazení do programu člen vlády, senátor, poslanec, zastupce orgánů kraje, výbory,...). Tuto problematiku tedy řeší zákon o obcích č.128/2000 Sb.  

Město má smlouvu s VaK Ml. Boleslav a na konci roku održí částky za pronájem vod.řadu a kanal. Město bude žádat o dotaci na vybudování novým řadů, provozovatelem bude Vak, i město musí použít vlastní prostředky. Je možno odpočet DPH při realizaci stavby, lze to považovat za ekonomickou činnost.K žádosti o dotaci je dotaz zda město bude uplatňovat DPH a zda-li je plátcem DPH.

Pokud město pronajímá majetek  plátci DPH  a bude uplatňovat DPH k pronájmu (vodovodní a kanalizační řad), realizuje tím ekonomickou činnost. Pokud město nesplňuje podmínky pro registraci a není plátcem DPH, rozhoduje, zda se "nevyplatí" registrovat s ohledem na investici do vodovodu a kanalizace.

V případě, že město je plátcem DPH, uvede tuto skutečnost v žádosti o dotaci. Protože pronájem je ekonomickou činností, vzníká zde nárok na vracení daně. Proto v žádosti musíte uvést, že budete DPH uplatňovat. Když existuje nárok na vracení DPH od FÚ, tak nemůže být součástí dotace, DPH bude výdajem nezpůsobilým. Dotace bude pokytnuta na úhradu nákladů bez daně s tím, že daň na vstupu bude město nárokovat na FÚ. U použitých vlastních prostředků město taky bude mít nárok na vrácení daně na vstupu.

V případě, že město není plátcem a nebude se registrovat, uvede tuto skutečnost v žádosti. Potom dotace bude poskytnuta v plné výši. DPH se nevrací ani u dotačních ani u vlastních prostředků. 

Město vlastní parket, který půjčuje v rámci mikroregionu na kulturní a sportovní akce. Většinou je doba zapůjčení 2 - 3 dny. Podléhá příjem z pronájmu DPH ? Město také účtuje sazbu za stavbu a dopravu parketu. Jak to bude se zdaněním DPH v tomto případě ?

Doporučuji sjednat s uživateli  takové smlouvy, ze kterých bude vyplývat, že v případě využití parketu se jedná z Vaší strany o poskytnutí služby úzce související s kulturou nebo sportem, neuvádět krátkodobý pronájem. Pak bude zapůjčení osvobozeno dle § 61 písm. d) a e) bez nároku na odpočet. Jinak by krátkodobý pronájem do 48 hodin a služby související (montáž a doprava) byly zdanitelným plněním s 19%.

Jsme plátci DPH, máme zřízenu HOČ, ve které účtujeme mimo jiné vodu. Při přírodní kalamitě jsme měli poruchu, uhradili fa, uplatnili si DPH a nyní jsme v plné výši dostali pojistné plnění od pojišťovny. Jak toto plnění v HOČ zaúčtuji? Musím vrátit DPH FU?

Pojišťovna zpravidla neplatí plátcům DPH plnění včetně DPH, nahrazuje škodu jen do výše základu daně. Je třeba jednat s pojišťovnou, ne s FÚ, nárok na odpočet máte, pravděpodobně jste nedodrželi pojistnou smlouvu. (Pozor, jednalo by se o pojistný podvod, povinnost informovat o plátcovství apod.). Zaúčtování v HČ:  předpis na náhradu škody od  pojišťovny ( ve výši základu daně výše úhrady za škodu)  378 MD / 649 D, 241 MD / 378 D. U  tohoto plnění  se tedy  o DPH neúčtuje.

V majetku máme zařazený územní plán obce na účtě 019. V letošním roce byla provedena změna úz. plánu ve výši 14.000 Kč. Ta se týkala jen zařazení parcely jedné občanky. Tuto změnu jí přefakturuji. Účtovala jsem úhradu změny 316 / 231 30 pol. 5179 § 3635 + regulace (techn. zhodnoc. pod hranicí 60 tis. Kč). Úhradu od občanky 231 20 pol. 2324 § 3635 + regulace / 316, dále pak vyrovnání okruhů 211 / 215. Váhala jsem ještě, zda by nebyla lepší položka 3122, ale výdaje jsou účtovány jako neinvestiční, tak by měl být asi i následný příjem na neinvestiční položce. Storno výdajové položky by zřejmě nebylo správné, když je územní plán v majetku obce, i když touto změnou, která je pod hranicí 60 tis. Kč se jeho hodnota nezvyšuje. Jak to tedy nejlépe zaúčtovat? Ještě druhý dotaz - máme v majetku na účtě 019 ještě lesní hospodářský plán, na který nám asi před třema lety byla poskytnuta investiční dotace. Nyní se už tyto plány účtují jako služba. Mám v majetku lesní hosp. plán ponechat, pokud ne, kdo schvaluje jeho vyřazení. Účetní zápis by byl jen 901 /019 ?

O změně územního plánu jste účtovala přesně a správně. Postupovala bych stejně. Doporučuji vyřadit LHP při inventarizaci likvidační komisí z důvodu změny předpisu §7, odst. 10, č. 505/2002 Sb.  - ve znění např. " vyřazení LHP - dle platného předpisu se již nejedná o DNNM z rozhodnutí účetní jednotky. Majetek se vyřazuje z důvodu věrného a poctivého zobrazení účetní závěrky, zákon o účetnictví 563/91 Sb., §7, odst. 1."

V roce 2009 začneme s výstavbou sběrného dvora. 90% bude dotováno z EU zbytek z obce. Po dokončení výstavby bude tento dvůr dán do pronájmu jiné firmě, která ho bude provozovat. Odvádět nám bude již zdaněný zisk. Mohu si odečíst daň na vstupu i když dvůr nebudem provozovat? Pokud ano tak kdy? Průbežně nebo až po dokončení celé akce?

Je možné nárokovat nárok na odpočet ihned při výstavbě (při každé faktuře v souvislosti s pořízením majetku, na které bude DPH vyčísleno), ale podmínkou je, že stavba bude pronajata plátci DPH, který ji bude používat pro svou ekonomickou činnost, tedy budete uplatňovat DPH na výstupu k pronájmu sběrného dvora (až je dokončíte).

Paní inženýrko nevím zda dokážu srozumitelně formulovad dotaz snad ano - týká se majetku nemovitého svěřeného PO do užívání. Jak jsem si přečetla vaši poznámku u ZL pro PO u čl. e) 1. Nemovitý majetek zapisovaný .... Pravdou jak píšete jsou zbytečné odpisy, na které nemáme a jak píšete je i u nás, že odpisy PO odvádí zpět do rozpočtu zřizovatele. Je možné teď s novou zřizovací listinou udělat změnu a nemovitý majetek dát PO do výpůjčky? Ale jakým způsobek když do října každý měsíc PO dělá odpisy z těchto budov?

Převezmete zpět budovy do své evidence v původní pořizovací ceně ( 021 MD / 901 D) a sepíšete smlouvu o výpůjčce. Oprávky přebírat nebudete (vhodné zachovat podklady - odpisové plány, pořizovací cena, oprávky, zůstatková cena k datu předání, mohou se v budoucnu hodit). PO vyřadí budovy zápisem 901,081 MD / 021 D. Není v tom žádný problém. Dále je třeba upravit rozpočet na odpisy a odvody z odpisů od října do prosince a dát PO nové závazné finanční ukazatele. 

ZŠ má od obce ve výpujčce majetek. Nevím, zda je tento postup správný, na školení jsem slyšela, že tento způsob není obvyklý. Bylo mi řečeno, že je vhodnější upravit majetek na "svěřený". Chtěla bych se rozněž zeptat jak je to s takovým majetkem co se týká DPH. Je nutné stanovit ZŠ nějaký nájem (obvyklý) a ten potom dávat do daňového přiznání do ř. 50?

Vhodný, nevhodný, u ZŠ je nejlepší výpůjčka, je efektivní - viz vzor ZL v dokumentech ke stažení, je povolená zákonem a to, že MF píše, že se nemá svěření nahrazovat výpůjčkou je sice názor hezký, ale zbytečný, v tom, abyste si vydělaly na reprodukci školského majetku, Vám nepomůže.  Vždy se dá argumentačně obhájit, že budovy mohou být využitelné i pro jiné účely, ne jen pro školu, a proto volíte výpůjčku. Dále, nájem považuji za nevhodný, půjde do přiznání k DPPO, do obratu k DPH také, nebo do osvobozeného plnění (jak uvádíte kód 50), je to jen přehazování peněz sem a tam (příspěvek na nájemné PO a úhrada od PO nájmu obci). Nájem je vhodný tam, kde PO má příjmy, které se zdaňují DPPO a chceme k nim vyúčtovat všechny související výdaje. Promiňte mi tuto upřímnou odpověď. Výpůjčka je i vhodná při dotacích na školství, kdy příjemcem je zpravidla obec, zlevňuje pojištění majetku, budova je zapsaná na Vašem LV.